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Modifications pour le document Exploiter les outils d’aide à la saisie

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/12/15 14:27
Depuis la version 80.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/09 16:32
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À la version 22.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/07 13:34
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -1,8 +3,5 @@
1 -(% class="mark small" %)**Version 3.5 et ultérieures **
2 -
3 3  |(% style="width:840px" %)(((
4 4  (((
5 -(((
6 6  (% class="box" %)
7 7  (((
8 8  
... ... @@ -13,8 +13,8 @@
13 13  
14 14  Pour consulter la documentation associée à un champ :
15 15  
16 -1. **Clic droit** sur le libellé du champ → **Afficher Aide**
17 -1. Une nouvelle fenêtre vers le wiki s’ouvre, donnant accès à des conseils de saisie, des astuces pratiques et, selon les cas, des précisions réglementaires sur le champ concerné.
13 +* **Clic droit** sur le libellé du champ → **Afficher Aide**
14 +* Une nouvelle fenêtre vers le wiki s’ouvre, donnant accès à des conseils de saisie, des astuces pratiques et, selon les cas, des précisions réglementaires sur le champ concerné.
18 18  
19 19  (% class="box infomessage" %)
20 20  (((
... ... @@ -46,7 +46,6 @@
46 46  
47 47  
48 48  
49 -
50 50  [[Ex. table photothèque → clic droit sur le champ **Titre/légende** pour afficher les informations complémentaires.>>image:1744196121351-940.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
51 51  
52 52  
... ... @@ -57,11 +57,6 @@
57 57  
58 58  Les modèles de saisie rapide permettent de gagner du temps lors de la saisie de séries de notices similaires. Ils permettent de préremplir certains champs avec des valeurs communes, sans risque d’erreurs liées à une duplication complète.
59 59  
60 -(% class="box infomessage" %)
61 -(((
62 -**Les administrateurs fonctionnels** peuvent également utiliser cette fonctionnalité pour **créer des grilles de saisie personnalisées.**
63 -)))
64 -
65 65  == Créer un modèle ==
66 66  
67 67  1. Ouvrez une grille de saisie
... ... @@ -78,56 +78,25 @@
78 78  
79 79  [[Ex. table des biens → nommage du modèle de saisie rapide. >>image:1744196613035-663.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
80 80  
81 -
82 -[[Ex. Table des biens → champs saisis et mémorisés (étoiles bleues).>>image:1751955305794-257.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
72 +
83 83  )))
84 84  
85 85  (((
86 -
76 +[[Ex. Table des biens → modèle de saisie rapide alimenté avec des champs préremplis (étoiles bleues).>>image:1744196771033-579.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
87 87  
88 -[[Ex. Table des biens → enregistrement et fermeture du modèle. >>image:1751889357515-116.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
89 89  
79 +[[Ex. Table des biens → enregistrement et fermeture du modèle. >>image:1751887572696-372.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
90 90  
81 +
91 91  == Utiliser ou modifier un modèle ==
92 92  
93 -1. Sélectionnez un modèle existant dans la liste
94 -1. Modifiez les champs, ajoutez ou supprimez des blocs
95 -1. Marquez les champs à mémoriser en cliquant sur les étoiles ([[image:1744196696669-247.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="34" width="28"]] = champ mémorisé / [[image:1751889287960-803.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] = champ désélectionné)
96 -1. Pensez à enregistrer les changements pour ne pas les perdre
97 -
98 -[[Ex. Table des biens → choix du modèle de saisie rapide.>>image:1751888872714-791.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
99 -
100 -
101 -[[Ex. Table des biens → modification de champs (suppression** **données champ **Collection**), ajout de champs (**Niveau d'intérêt, Fonds**). >>image:1751955478415-872.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
102 -
103 -
104 104  == Dupliquer un modèle ==
105 105  
106 -1. Sélectionnez un modèle existant dans la liste
107 -1. Modifiez le nom du modèle et enregistrez-le.
108 -
109 -[[Ex. Table des biens → choix du modèle de saisie rapide à dupliquer.>>image:1751888872714-791.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
110 -
111 -
112 -[[Ex. Table des biens → modification du nom du modèle et enregistrement. >>image:1751890371850-155.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
113 -
114 -
115 -[[Résultat →  modèle dupliqué. >>image:1751890551030-633.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
116 -
117 117  == Supprimer un modèle ==
118 118  
119 -1. Depuis la liste des modèles, sélectionnez les modèles à supprimer
120 -1. Cliquez sur l’icône de suppression
88 +== Ne pas confondre duplication de notice et modèle de saisie rapide ==
121 121  
122 -[[Ex. Table des biens →  suppression d'un modèle en doublon.>>image:1751890493835-208.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
123 123  
124 -
125 -== Quelle différence entre duplication de notice et modèle de saisie rapide ? ==
126 -
127 -Avant de choisir un mode de saisie, il est essentiel de bien comprendre la différence entre **la duplication d’une notice** et **l’utilisation d’un modèle de saisie rapide**. Ces deux outils répondent à des logiques différentes : l’un reproduit intégralement une notice existante, l’autre permet de préremplir uniquement les champs pertinents.
128 -Le tableau ci-dessous récapitule les usages, avantages et limites de chaque méthode :
129 -
130 -(% class="table-bordered" %)
131 131  (% class="active" %)|=**Fonction**|=**Définition**|=**Avantages**|=**Risques**
132 132  |**Duplication de notice**|Création d'une nouvelle notice en copiant **l'intégralité** d'une notice existante|Rapide si toutes les données sont à reprendre à l’identique|Risque d’oublier de supprimer ou modifier des champs non pertinents :
133 133  – Liens photo
... ... @@ -143,488 +143,538 @@
143 143  **Privilégiez les modèles de saisie rapide.** La duplication de notices n’est à utiliser qu’avec une vigilance extrême, en vérifiant soigneusement toutes les données dupliquées.
144 144  )))
145 145  
146 -= (% id="cke_bm_35452S" style="display:none" %) (%%)Assistant thésaurus =
106 +
107 +)))
108 +)))|(% style="width:300px" %)(((
109 +(% class="box" %)
110 +(((
111 +**Sommaire**
147 147  
148 -L’assistant thésaurus permet de **parcourir le thésaurus associé à un champ**, de **rechercher ou explorer les termes disponibles**, puis de **rapatrier les termes appropriés** dans la notice en cours de saisie.
113 +{{toc depth="2" numbered="true"/}}
114 +)))
149 149  
150 -Les champs contrôlés par un thésaurus sont reconnaissables à l’**icône **[[image:1744269006702-138.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="35" width="33"]] affichée à droite du champ.
116 +(% class="box" %)
117 +(((
118 +**Aller plus loin**
151 151  
152 -Comment l'utiliser ?
120 +* [[Modifier l'aide en ligne>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Modifier l’aide en ligne.WebHome]]
121 +* [[Utiliser la barre d'outils sur les notices>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les outils de la notice.WebHome]]
122 +)))
153 153  
154 -1. Cliquez sur l’icône à droite du champ concerné pour ouvrir l'assistant.
155 -1. Recherchez ou naviguez dans le thésaurus pour identifier le ou les termes souhaités.
156 -1. Double-cliquez sur un terme (ou utiliser les boutons dédiés) pour l'ajouter à la sélection.
157 -1. Fermez l'assistant : le ou les termes sélectionnés sont automatiquement insérés dans le champ.
124 +(% class="box" %)
125 +(((
126 +**Icônes principales**
127 +)))
128 +)))
158 158  
159 ->(% class="small" %)Ex. dans la table des Biens, sélection du terme toile dans le champ **Matière** à l’aide de l’assistant thésaurus.
160 160  
161 -[[Ex. table des biens, champ **Matière** → clic sur l'icône pour ouvrir l'assistant thésaurus.>>image:1751893741694-298.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
162 162  
163 163  
164 -[[Ex. table des biens, assistant thésaurus **Matières et Techniques** → recherche, sélection du terme toile (double clic) et fermeture de l'assistant. >>image:1751893938811-547.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
165 165  
166 166  
167 -L'assistant thésaurus propose plusieurs outils pour rechercher, naviguer, sélectionner ou ajouter des termes de manière structurée et conforme aux règles de saisie définies dans Flora :
168 168  
169 -(% class="active" %)|(% style="width:304px" %)**Fonctionnalité**|(% style="width:575px" %)**Définition**
170 -|(% style="width:304px" %)[[image:1744269117607-946.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)Saisissez un mot-clé dans l’onglet **Critère** pour afficher les résultats.
171 -|(% style="width:304px" %)[[image:1705073549125-175.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)La langue active est affichée en haut à droite (ex. : Français).
172 -|(% style="width:304px" %)[[image:1744269162121-606.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)Utilisez les flèches pour développer les branches hiérarchiques.
173 -|(% style="width:304px" %)[[image:1744269168001-183.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)(((
174 -(% id="cke_bm_443531S" style="display:none" %) (%%)Utilisez les flèches pour réduire les branches hiérarchiques.
175 -)))
176 -|(% style="width:304px" %)[[image:1744269189103-125.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)Si vous êtes habilité·e, cliquez sur l’icône d’ajout pour ouvrir une grille de saisie et créer un nouveau terme.
177 -|(% style="width:304px" %)[[image:1744269226594-162.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)Sélectionnez un ou plusieurs termes via les boutons dédiés ou en double-cliquant sur un terme dans l’arborescence.
178 -|(% style="width:304px" %)[[image:1744269249651-654.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)Utilisez l’icône correspondante pour supprimer un terme de la sélection.
179 -|(% style="width:304px" %)[[image:1744269267092-514.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)fermer la fenêtre en confirmant votre sélection, qui sera insérée dans le champ de la notice.
180 180  
181 -[[Résultat → le terme toile apparaît dans le champ **Matière** de la notice.>>image:1744269366488-201.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
182 182  
183 183  
184 -= (% id="cke_bm_1547705S" style="display:none" %) (%%)Assistant datation =
185 185  
186 -Les champs de datation dans Flora sont enrichis d’un **assistant dédié**, permettant de saisir des dates avec un **niveau de précision très fin**, tout en garantissant leur **exploitabilité en recherche**.
187 187  
188 -Grâce à un calendrier interactif, il est possible de renseigner une date précise, une fourchette ou même des périodes longues (millénaire, siècle, quart de siècle…). L’outil gère également les compléments de datation (ex. : //vers//, //après//, //au début de…//) et propose une prise en charge du **calendrier républicain**.
141 +==== Alimenter un modèle de saisie rapide ====
189 189  
190 -L’assistant de datation est accessible lorsqu’un **bouton calendrier** apparaît à droite du champ concerné.
191 -Un clic sur ce bouton ouvre une fenêtre contenant plusieurs onglets, selon le type de datation souhaité.
143 +===== Mettre en place des valeurs par défaut =====
192 192  
193 -[[Ex. Table des biens → assistant de datation sur le champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution.**>>image:1744211210764-455.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
145 +La définition de valeurs par défaut permet d'optimiser la saisie de plusieurs notices consécutives. Référencer la première notice de la manière suivante :
194 194  
147 +* Renseigner les champs dont le contenu doit être reporté dans le modèle, selon les principes généraux de saisie.
148 +* Marquer les champs à conserver pour les notices suivantes, en cliquant sur le bouton [[image:1744196723729-237.png]] , situé à la droite des champs : le bouton s'active quand il devient bleu [[image:1744196696669-247.png]].
149 +* Inversement, pour supprimer un champ pré-saisi dans un modèle, cliquer sur [[image:1744196696669-247.png]] : le bouton se désactive quand il devient blanc et contouré de bleu
150 +[[image:1744196723729-237.png]] .  Le contenu du champ est supprimé du modèle.
195 195  
196 -== Saisir une date ou une fourchette simple ==
152 +===== Mettre en place une grille de saisie complétée avec plusieurs blocs répétables =====
197 197  
198 -=== Onglet date ===
154 +Un modèle de saisie enregistre la hiérarchie des champs de la grille. Ainsi l'ajout de blocs de champs permettent d'optimiser la saisie de notices consécutives, en allégeant la liste des champs à saisir ou en prévoyant leur répétition.
199 199  
200 -Permet de sélectionner une **date précise**, qui peut s’afficher au choix sous forme :
156 +* Ajouter les blocs de champs à remplir en plusieurs exemplaires dans la grille de saisie.
157 +* Marquer les champs à conserver pour les notices suivantes, en cliquant sur le bouton [[image:1744196723729-237.png]] , situé à la droite des champs : le bouton s'active quand il devient bleu [[image:1744196696669-247.png]].
158 +* Inversement, pour supprimer un champ pré-saisi dans un modèle, cliquer sur [[image:1744196696669-247.png]] : le bouton se désactive quand il blanc et contouré de bleu [[image:1744196723729-237.png]] .  Le contenu du champ est supprimé du modèle.
201 201  
202 -* Année
203 -* Mois + année
204 -* Jour + mois + année.
160 +//Les administrateurs fonctionnels utilisent également ces grilles de saisie rapide pour [[créer des grilles de saisie personnalisées>>url:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/2_Administration/Gestion%20dynamique%20des%20sc%C3%A9narios/]].//
205 205  
206 -[[Ex. Table des biens,  champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution** → sélection d'une date simple dans le calendrier.>>image:1751955866354-446.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
162 +=== Modifier un modèle ===
207 207  
164 +* Ouvrir une grille de saisie avec le modèle à modifier.
165 +* Effectuer les modifications dans le formulaire : modification du contenu des champs pré-saisis, rajout ou suppression de champs à mémoriser, insertion ou suppression de blocs et/ou de champs (selon les mêmes principes que pour la création du modèle).
166 +* Le nombre de champs pré-saisis est mis à jour au fur et mesure.
167 +* Dès que le contenu de la grille change, le nom du modèle disparaît en dessous de la barre de saisie rapide.
168 +* Cliquer sur pour enregistrer les modifications. Le nom du modèle est de nouveau présent.
208 208  
209 -(% class="box warningmessage" %)
210 -(((
211 -**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie, en cliquant sur le bouton [[image:1744211583840-183.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="34" width="29"]].
212 -)))
170 +//Si les modifications ne sont pas enregistrées (nom du modèle absent), et que l'on enregistre une notice : les modifications sont perdues.                               Toujours penser à enregistrer régulièrement les modifications avec la //[[image:1744196809731-276.png]]// . Puis, à fermer la grille de saisie rapide avec l'icône //[[image:1744196834006-929.png]]// , quand on en a plus besoin.//
213 213  
214 -[[Ex. Table des biens, champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution** → date simple rapatriée dans le champ.>>image:1744211616332-422.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
172 +=== Dupliquer un modèle ===
215 215  
174 +* Ouvrir une grille de saisie avec le modèle à dupliquer.
175 +* Effectuer les modifications dans le formulaire : modification du contenu des champs pré-saisis, rajout ou suppression de champs à mémoriser (selon les mêmes principes que pour la création du modèle).
176 +* Modifier le nom du modèle dans la barre des modèles, puis cliquer sur [[image:1744196809731-276.png]] pour dupliquer le modèle.
216 216  
217 -=== Onglet intervalle de date ===
178 +Lorsque l'on revient à l'ouverture des grille de saisie rapide, la liste des grille disponibles sera complétée de la grille dupliquée.
218 218  
219 -Permet de définir une période encadrée (date de début et de fin), avec les mêmes niveaux de précision.
180 +[[image:1744197669480-642.png]]
220 220  
221 -[[Ex. Table des biens, champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution** → sélection d'une intervalle de date simple dans le calendrier.>>image:1751955919130-259.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
182 +//Exemple de duplication de modèle de grille de saisie rapide//
222 222  
184 +=== Ouvrir un modèle de saisie rapide ===
223 223  
224 -(% class="box warningmessage" %)
225 -(((
226 -**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie.
227 -)))
186 +Pour ouvrir un modèle de saisie rapide, accéder à la liste des grilles de saisie disponibles. Flora affiche la liste des modèles de saisie rapide associés à cette grille.
228 228  
229 -[[Ex. Table des biens, champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution** → intervalle de date simple rapatriée dans le champ.>>image:1744211759977-578.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
188 +Cliquer sur le modèle désiré puis, sur Valider - ou bien double-cliquer sur le modèle de saisie - pour ouvrir la grille et le modèle.
230 230  
190 +[[image:1744197754388-752.png]]
231 231  
232 -== Dates étendues : périodes longues ou anciennes ==
192 +//Choix du modèle de saisie "photographies", pour la grille de saisie complète, dans les biens//
233 233  
234 -Le bouton// //étendu permet de travailler sur des datations très anciennes ou peu précises :
194 +[[image:1744197804443-393.png]]
235 235  
236 -* **Milliards**, **millions**, ou **milliers d’années**
237 -* **Siècles avant/après J.-C.**, avec découpage possible en **moitié** ou **quart de siècle**
196 +//Ouverture de la grille de saisie complète, avec le modèle de saisie rapide "photographie".//
238 238  
239 -Utilisation : cliquer sur un type de date (ex. //80e millénaire// ou //15e siècle av. J.-C.//) puis préciser son découpage (ex. 83e millénaire ou 1ère moitié du 15 siècle av. J.-C.).
198 +La grille du modèle s'affiche, avec rapatriement de l'ensemble des valeurs contenues dans le modèle (les champs pré-renseignés sont distingués par l'icône [[image:1744196696669-247.png]] activée). Sous la barre de saisie rapide, le nom du modèle et le nombre de champs pré-saisis sont affichés.
240 240  
241 -[[Ex. Sélection et validation d'une intervalle de date étendue en milliers d'années dans l'assistant de datation.>>image:1751955973032-290.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
200 +=== Supprimer un modèle de saisie rapide ===
242 242  
202 +Lorsque la saisie consécutive de données identiques est achevée, il est possible de supprimer le modèle de saisie rapide.
243 243  
244 -[[Ex. Sélection et validation d'une intervalle de date étendue en siècles av. J;-C. dans l'assistant de datation.>>image:1751956012401-592.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
204 +Pour cela, accéder à la liste des grilles de saisie. Sélectionner la grille saisie à laquelle est associé le modèle de saisie rapide à supprimer.
245 245  
206 +Sélectionner dans la liste des modèles ceux à supprimer (multi-sélection avec la touche Ctrl) puis cliquer sur l'icône [[image:1744197870422-248.png]]: la liste des modèles est vidée des modèles supprimés.
246 246  
247 -(% class="box warningmessage" %)
248 -(((
249 -**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie.
250 -)))
208 +[[image:1744197911757-355.png]]
251 251  
252 -== Complément de datation ==
210 +//Sélection des modèles de saisie rapide à supprimer, associés à la grille complète (biens)//
253 253  
254 -Dans Flora, il est possible d’ajouter un **complément** à la date saisie, qu’il s’agisse d’une **date simple** ou d’une **date étendue**, avec ou sans intervalle.
212 +[[image:1744197949692-959.png]]
255 255  
256 -Une **liste déroulante** permet de qualifier la date avec des expressions comme :
214 +//Liste des modèles de saisie rapide avec un modèle supprimé//
257 257  
258 -* //Exactement// (valeur par défaut),
259 -* //Vers//, //Avant//, //Après//, //Début//, //Milieu//, //Fin//…
260 260  
261 ->(% class="small" %)Ex. milieu du IIe siècle avant J.-C. ou fin du troisième quart du XXe siècle
217 += Assistant sur les autorités =
262 262  
263 -[[Ex. Date simple → fonctionnalité complément de datation.>>image:1751956288746-445.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
264 264  
220 +Les champs soumis à contrôle sur autorités pointent sur une autre notice d'une table de Flora. Le lien est rapatrié dans la zone considérée : lien vers un auteur, un éditeur, etc. De ce fait, les autorités sont référencées qu'une fois dans Flora ; leur modification est automatiquement impactée sur les notices qui lui sont liées.
265 265  
266 -== Calendrier républicain ==
222 +Pour lier une autorité à un champ de la grille de saisie, cliquer sur le bouton [[image:1744267239237-220.png]] à droite du champ, pour accéder à la fenêtre de sélection de l'autorité. Le bouton [[image:1744267198314-123.png]] permet de retirer toutes les autorités saisies dans le champ (sans les supprimer de la table autorité). Si le profil utilisateur l'autorise, le bouton [[image:1744267183254-709.png]] permet de créer une nouvelle notice d'autorité, si celle-ci n'existe pas dans Flora.
267 267  
268 -Un onglet spécifique permet de saisir une date issue du **calendrier républicain français**, y compris les jours complémentaires ou intercalaires.
224 +[[image:1744267286929-385.png]]
269 269  
270 -[[Ex. Sélection et validation d'une date dans le calendrier républicain.>>image:1751956523122-197.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
226 +//Exemple avec le champ Auteur-exécutant dans la grille de saisie des Biens//
271 271  
228 +En cliquant sur l'icône [[image:1744267239237-220.png]], une fenêtre s'ouvre.
272 272  
273 -(% class="box warningmessage" %)
274 -(((
275 -**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie.
276 -)))
230 +[[image:1744267382360-370.png]]
277 277  
278 -= Assistant sur les autorités =
232 +//Accès à la fenêtre de sélection d'autorités//
279 279  
280 -L’assistant associé à ces champs permet de **rechercher et de rapatrier des autorités** (ou, selon les cas, des **liens vers des notices documentaires**) directement dans la grille de saisie.
234 +Lorsque l'on accède à la fenêtre de sélection : deux recherches sont disponibles dans l'assistant d'autorités de Flora :
281 281  
282 -== Lier une autorité depuis un champ ==
236 +* Recherche simple : la recherche et l'affichage des autorités trouvées s'effectuent via le champ critère
237 +* Recherche avancée : la recherche est réalisée via un formulaire de recherche experte.
283 283  
284 -Pour insérer une autorité dans un champ :
239 +//Le choix de l'un des modes de recherche est valable pour l’ensemble des saisies/sélections d’autorités dans Flora.//
285 285  
286 -1. Cliquez sur l’**icône **[[image:1744267239237-220.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="37" width="32"]] à droite du champ concerné.
287 -1. Recherchez l’autorité à rapatrier dans le champ en utilisant soit la **recherche simple**, soit la **recherche avancée**, selon vos besoins.
288 -1. Sélectionnez le ou les termes souhaités.
289 -1. Cliquez sur **Valider** pour rapatrier le lien dans la notice.
241 +== Recherche simple dans l'assistant d'autorité ==
290 290  
291 -[[Ex. Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → recherche, sélection et validation de l'autorité personne dans l'assistant.>>image:1751959991697-634.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
243 +[[image:1744267382360-370.png]]
292 292  
245 +//Affichage de la recherche simple dans l'assistant d'autorité//
293 293  
294 -[[Ex.Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → autorités rapatriée dans le champ. >>image:1751960154874-910.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
247 +Les opérations suivantes sont possibles depuis la recherche simple :
295 295  
249 +* Rechercher : recherche dans la liste le terme saisi dans la(les) zone(s) de recherche.
296 296  
297 -== Comment rechercher une autorité dans l’assistant ? ==
251 +Pour afficher toutes les autorités, cliquer sur le bouton Rechercher en laissant le critère vide.
298 298  
299 -Pour choisir le mode de recherche le plus adapté dans l’assistant d’autorité, il est utile de bien comprendre les différences entre la **recherche simple** et la **recherche avancée**. Le tableau ci-dessous vous aide à identifier rapidement les atouts et les cas d’usage de chacun.
253 +* Avancée>> : pour changer de mode de recherche.
254 +* Réponses maximum : modifier le nombre de réponses affichées : la recherche se relance automatiquement.
255 +* Suite à sélection d'un terme, un résumé de sa notice est présenté en bas de la liste.
256 +* Un clic sur ce bouton [[image:1744267530823-370.png]] ajoute le(s) terme(s) sélectionné(s) dans la liste supérieure : le(s) terme(s) est(sont) affiché(s) dans la liste inférieure.
257 +* Un clic sur ce bouton [[image:1744267515165-450.png]]enlève le(s) terme(s) ajouté(s), sélectionné(s) dans la liste inférieure : le(s) terme(s) est(sont) supprimé(s) de la liste inférieure.
258 +* Valider : valide le(les) terme(s) sélectionné(s). La fenêtre se referme, le(s) terme(s) sélectionné(s) apparai(ssen)t dans le champ de la grille de saisie, éventuellement distingués avec un séparateur. Un double clic sur un terme le sélectionne et le valide.
259 +* Annuler : annule l'opération. La fenêtre se referme pour revenir à la grille de saisie.
260 +* Créer : si le profil utilisé y est autorisé, crée directement une nouvelle notice d'autorité. La grille de saisie proposée suit les règles standard de saisie. Suite à validation, le lien vers la nouvelle notice est enregistrée dans la grille de saisie.
300 300  
301 -(% class="table-bordered" %)
302 -(% class="active" %)|(% style="text-align:center; width:125px" %)**Critère**|(% style="text-align:center; width:323px" %)**Recherche simple **|(% style="text-align:center; width:431px" %)**Recherche avancée**
303 -|(% style="text-align:center; width:125px" %)Accès|(% style="text-align:center; width:323px" %)Par défaut à l’ouverture de l’assistant|(% style="text-align:center; width:431px" %)Via le bouton **Avancée >>** depuis la recherche simple
304 -|(% style="text-align:center; width:125px" %)Objectif|(% style="text-align:center; width:323px" %)Trouver rapidement une autorité avec un mot-clé|(% style="text-align:center; width:431px" %)Affiner la recherche en combinant plusieurs critères (recherche experte)
305 -|(% style="text-align:center; width:125px" %)Saisie|(% style="text-align:center; width:323px" %)1 champ de recherche (ex. : Durand//)//|(% style="text-align:center; width:431px" %)Formulaire multi-index (ex. : Nom, Qualité, Date…)
306 -|(% style="text-align:center; width:125px" %)Affichage des résultats|(% colspan="2" rowspan="1" style="text-align:center; width:323px" %)Liste double (haut = autorités à ajouter, bas = autorités sélectionnées + résumé)
307 -|(% style="text-align:center; width:125px" %)Ajouter des termes|(% colspan="2" style="text-align:center; width:323px" %)Double clic ou bouton** Ajouter **[[image:1744267530823-370.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="35" width="31"]]
308 -|(% style="text-align:center; width:125px" %)Retirer des termes|(% colspan="2" style="text-align:center; width:323px" %)clic sur le bouton **Retirer** [[image:1744267515165-450.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="36" width="29"]]
309 -|(% style="text-align:center; width:125px" %)Accès à l'autre mode|(% style="text-align:center; width:323px" %)Oui, via le bouton **Avancée >>**|(% style="text-align:center; width:323px" %)Oui, via le bouton **<< Simple**
310 -|(% style="text-align:center; width:125px" %)Cas d'usage recommandé|(% style="text-align:center; width:323px" %)Recherche rapide sur un nom connu ou partiel|(% style="text-align:center; width:323px" %)Recherche ciblée ou complexe (homonymes, filtres multiples)
262 +La fonction Créer est également accessible pour les professionnels habilités, à partir de la grille de saisie de la notice : icône [[image:1744267183254-709.png]]placé à droite du champ soumis à autorité.
311 311  
312 -(% class="box infomessage" %)
313 -(((
314 -**Bon à savoir** : vous pouvez afficher toutes les autorités d’une table en lançant une recherche simple sans critère.
315 -)))
264 +En recherche simple, un fois le critère de mentionné et la recherche lancée, le premier terme approchant est présenté au début de la liste ; sinon, Flora affiche le message Aucune réponse à votre question.
316 316  
317 -[[Ex. Assistant d'autorité table personnes, recherche simple sans critère → affichage des autorités. >>image:1751962471114-956.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
266 +[[image:1744267452487-960.png]]
318 318  
268 +//Exemple//
319 319  
320 -[[Ex. Assistant d'autorité table personnes → accès à la recherche avancée.>>image:1744267681768-429.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
270 +Suite à validation, l'information permettant d'identifier le lien vers l'autorité est affichée dans la grille de saisie.
321 321  
272 +[[image:1744267606003-831.png]]
322 322  
323 -[[Ex. Assistant d'autorité table personnes → recherche avancée des Baudry dont le lieu de travail est Vendée et sélection de l'autorité. >>image:1744267851493-505.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
274 +//Exemple d'affichage du lien vers l'autorité dans la grille de saisie des Biens//
324 324  
276 +== Recherche avancée dans l'assistant d'autorité ==
325 325  
326 -[[Ex.Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → autorités rapatriée dans le champ. >>image:1744267909001-661.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
278 +En plus de la recherche simple, un mode avancé permet d'affiner ses critères de recherche (fonctionnement identique à celui du formulaire de recherche experte - [[voir la rubrique Rechercher dans Flora>>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.WebHome]].
327 327  
280 +[[image:1744267681768-429.png]]
328 328  
329 -= Créer une autorité liée =
282 +[[image:1744267705438-241.png]]
330 330  
331 -Lors de la saisie d’une notice, il peut arriver que l’autorité recherchée (personne, lieu, collection, etc.) n’existe pas encore dans la base. Flora propose alors un raccourci pour créer immédiatement la nouvelle autorité, sans quitter la saisie en cours.
284 +//Affichage de la recherche avancée de sélection d'autorités//
332 332  
333 -Étapes de création :
286 +Dans cette fenêtre de recherche d'autorités, voici les opération possibles :
334 334  
335 -1. **Cliquez sur le bouton **[[image:1752042218305-859.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="32" width="34"]]à droite du champ soumis à autorité.
336 -1. **Une nouvelle fenêtre s’ouvre**, affichant la grille de saisie de la notice d’autorité (personne, lieu, collection… selon le champ concerné).
337 -1. **Complétez les champs obligatoires et utiles** de la nouvelle notice d’autorité.
338 -1. **Cliquez sur Enregistrer.**
339 -1. **Retour automatique** à la grille de saisie initiale, avec le lien vers la nouvelle autorité inséré dans le champ.
288 +* Renseigner le(s) termes d'index recherché(s) permettant de choisir le(s) autorité(s) désirées.
340 340  
341 -(% class="box infomessage" %)
342 -(((
343 -Cette fonctionnalité est uniquement disponible si le **profil utilisateur** dispose des droits nécessaires.
344 -Elle est généralement réservée aux profils administrateurs et aux utilisateurs habilités à enrichir les autorités.
345 -)))
290 +Pour l'index 1. Nom, saisir ba* - premières lettres du terme recherché puis cliquer sur Rechercher : la liste résultat suivante est présentée (sinon, Flora affiche le message Aucune réponse à votre question).
346 346  
347 -[[Ex.Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → clic sur le bouton de création.>>image:1752041695676-894.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
292 +* << Simple : pour changer de mode de recherche.
293 +* Réponses maximum : modifier le nombre de réponses affichées : la recherche se relance automatiquement.
294 +* Suite à sélection d'un terme, un résumé de sa notice est présenté en bas de la liste.
295 +* Un clic sur ce bouton [[image:1744267530823-370.png]]ajoute le(s) terme(s) sélectionné(s) dans la liste supérieure : le(s) terme(s) est(sont) affiché(s) dans la liste inférieure.
296 +* Un clic sur ce bouton [[image:1744267515165-450.png]]enlève le(s) terme(s) ajouté(s), sélectionné(s) dans la liste inférieure : le(s) terme(s) est(sont) supprimé(s) de la liste inférieure.
297 +* Valider : valide le(les) terme(s) sélectionné(s). La fenêtre se referme, le(s) terme(s) sélectionné(s) apparai(ssen)t dans le champ de la grille de saisie, éventuellement distingués avec un séparateur. Un double clic sur un terme le sélectionne et le valide.
298 +* Annuler : annule l'opération. La fenêtre se referme pour revenir à la grille de saisie.
299 +* Créer : si le profil utilisé est autorisé, crée directement une nouvelle notice d'autorité. La grille de saisie proposée suit les règles standard de saisie. Suite à validation, le lien vers la nouvelle notice est enregistrée dans la grille de saisie.
348 348  
301 +La fonction Créer est également accessible pour les professionnels habilités, à partir de la grille de saisie de la notice : [[image:1744267183254-709.png]]placé à droite du champ soumis à autorité.
349 349  
350 -[[Ex. Grille de saisie autorité personnes → saisie des champs obligatoire et utiles puis enregistrement.>>image:1752042299046-236.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
303 +[[image:1744267851493-505.png]]
351 351  
305 +Double cliquer sur une autorité pour la sélectionner.
352 352  
353 -[[Ex.Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → retour à la grille de saisie initiale : l'autorité saisie a été rapatriée dans le champ. >>image:1752041758619-395.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
354 -)))
307 +//En cas de mono-sélection, le fait de cocher une autorité décoche automatiquement l'autorité précédemment sélectionnée.//
355 355  
309 +Suite à validation, l'information permettant d'identifier le lien vers l'autorité est affichée dans la grille de saisie.
356 356  
311 +[[image:1744267909001-661.png]]
357 357  
358 -= Ajouter un terme dans une liste =
313 +//Exemple d'affichage du lien vers l'autorité dans la grille de saisie des Biens//
359 359  
360 -Lors de la saisie, certains champs de type liste (déroulante ou longue) peuvent être enrichis par les utilisateurs habilités. Cela permet d’ajouter de nouvelles valeurs sans quitter la notice en cours.
361 361  
362 -L’ajout est autorisé uniquement si :
316 += Créer un terme dans une liste =
363 363  
364 -* le champ concerné est paramétré pour accepter l’enrichissement,
365 -* et si l’utilisateur dispose des droits requis (profil administrateur ou habilité).
366 366  
367 -L’**icône d’ajout** [[image:1752042949344-726.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] indique que l’ajout de valeurs est possible.
319 +En saisie standard, il est possible de compléter une liste avec de nouvelles des valeurs.
368 368  
369 -(% class="box infomessage" %)
370 -(((
371 -Bonnes pratiques :
321 +Selon les profils utilisateurs, les agents habilités peuvent enrichir le contenu d'une liste (déroulante ou longue),  si le champ dispose de cette option.Le bouton [[image:1744210149421-781.png]] indique la possibilité d'ajouter des valeurs à une liste. Son emplacement est différent selon la liste considérée : une liste déroulante ou une liste longue (voir ci-dessus).
372 372  
373 -* Vérifiez qu’un terme similaire n’existe pas déjà avant d’en créer un nouveau.
374 -* Ne jamais modifier manuellement le champ **Code**.
375 -* Supprimez tout terme inutile **avant** de valider.
376 -* Si le bouton n’est pas affiché, vous ne pouvez pas ajouter vous-même une nouvelle valeur. L’ajout devra être réalisé par un administrateur fonctionnel. En cas de doute ou de restriction, sollicitez votre administrateur fonctionnel.
377 -)))
323 +== Liste déroulante ==
378 378  
379 -== Listes déroulantes ==
325 +//Exemple avec le champ TYPE, dans une notice Entrées ~://
380 380  
381 -1. Cliquez sur l’icône [[image:1752043338393-575.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="33" width="35"]] située à droite de la liste déroulante.
382 -Une fenêtre d’ajout s’ouvre, vous permettant de créer une ou plusieurs nouvelles valeurs.
383 -1. Dans cette fenêtre :
327 +​Le bouton [[image:1744210149421-781.png]] située à droite de la zone, permet d'ajouter un nouveau terme.// //Cliquer dessus.
384 384  
385 -* Une ligne vide est automatiquement proposée : **renseignez le libellé** (champ obligatoire).
386 -* Pour **ajouter plusieurs valeurs**, utilisez les **boutons de la barre d’outils** en haut de la fenêtre (ajout ou suppression de lignes).
329 +[[image:1744210222945-989.png]]
387 387  
388 -(% start="3" %)
389 -1. Cliquez sur **Valider** pour enregistrer les nouvelles valeurs.
390 -Les nouveaux termes sont immédiatement intégrés à la liste et deviennent sélectionnables dans le champ.
331 +//Visualisation de la fonctionnalité d'ajout d'un terme dans une liste courte//
391 391  
392 -[[Ex. Liste **Type** dans les entrées →  ajout d'un terme.>>image:1752044708346-334.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
333 +Un clic sur le bouton affiche la fenêtre d'ajout de valeurs. Elle présente :
393 393  
394 -
395 -)))
335 +* une barre d'outils avec les boutons (ajouter un item) et (supprimer les items sélectionnés)
336 +* une zone de saisie permettant de définir une nouvelle valeur (code et libellé)
337 +* la liste courante (non modifiable).
396 396  
397 -[[Ex. Résultat → nouveau terme immédiatement ajouté à la liste et sélectionnable. >>image:1744210347789-938.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
339 +Renseigner le nouveau terme dans le champ **Libellé** et cliquer sur valider pour enregistrer le nouveau terme dans la liste :
398 398  
341 +[[image:1744210276379-163.png]]
399 399  
400 -(((
401 -== Listes longues : une étape supplémentaire ==
343 +//Ajout d'un nouveau terme/ libellé dans la liste courte//
402 402  
403 -Dans les listes longues, l’ajout d’un nouveau terme suit le même principe que pour les listes déroulantes, **à une différence près** :
404 -le bouton [[image:1752045487385-423.png||data-xwiki-image-style-border="true"]]n’est pas directement visible à droite du champ.
345 +//​Ne pas modifier le champ CODE. Ce champ est réservé aux équipes de Flora.//
405 405  
406 -Procédure :
347 +[[image:1744210347789-938.png]]
407 407  
408 -1. Cliquez d’abord sur le bouton [[image:1744210470829-953.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="44" width="30"]] pour **ouvrir la liste.**
409 -1. Dans la nouvelle fenêtre, utilisez le bouton [[image:1752045525067-815.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] situé en bas à droite, pour insérer une nouvelle valeur.
410 -1. Vous accédez alors à la même interface d’ajout avec possibilité d’ajouter ou supprimer plusieurs termes avant validation.
349 +//Résultat : ajout de la nouvelle valeur sur liste déroulante//
411 411  
412 -(% class="box infomessage" %)
413 -(((
414 -Pensez à bien valider pour enregistrer vos ajouts. Les nouvelles valeurs seront immédiatement disponibles à la sélection.
415 -)))
351 +== Liste longue ==
416 416  
417 -[[Ex. Liste **Conditions de manutention** dans les biens → ouverture de la liste et clic sur le bouton de création. >>image:1752045931813-985.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
353 +Dans une liste longue, le bouton [[image:1744210470829-953.png]] est disponible à droite de la zone : un clic sur ce bouton affiche la liste avec le bouton [[image:1744210492776-343.png]] associé.
418 418  
355 +[[image:1744210533401-483.png]]
419 419  
420 -[[Ex. Liste **Conditions de manutention** dans les biens → saisie du terme et validation.>>image:1752046150702-919.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
357 +//Visualisation de la liste longue avec bouton  d'ajout de valeur//
421 421  
359 +Un clic sur le bouton affiche la fenêtre d'ajout de valeurs. Elle présente :
422 422  
423 -== Supprimer un terme ajouté par erreur dans une liste ==
361 +* une barre d'outils avec les boutons (ajouter un item) et (supprimer les items sélectionnés)
362 +* une zone de saisie permettant de définir une nouvelle valeur (code et libellé)
363 +* la liste courante (non modifiable).
424 424  
425 -Lors de l’ajout de nouvelles valeurs dans une **liste déroulante** ou **liste longue**, il est possible de supprimer un terme avant validation si une erreur a été commise.
365 +Renseigner le nouveau terme dans le champ **Libellé** et cliquer sur valider pour enregistrer le nouveau terme dans la liste :
426 426  
427 -Comment faire :
367 +[[image:1744210578813-384.png]]
428 428  
429 -1. Dans la fenêtre d’ajout, cochez la case située à gauche de la ou des lignes à supprimer.
430 -1. Cliquez sur le bouton [[image:1752044286842-233.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="26" width="30"]] situé dans la **barre d’outils en haut à droite** de la fenêtre.
431 -1. Le ou les termes sont immédiatement retirés de la liste en cours d’édition.
369 +//Fenêtre d'ajout de valeurs à une liste longue//
432 432  
433 -(% class="box warningmessage" %)
434 -(((
435 -La suppression n’est possible **qu’avant la validation finale**. Une fois les termes enregistrés, seuls les administrateurs pourront intervenir sur la liste.
436 -)))
371 +//​Ne pas modifier le champ CODE. Ce champ est réservé aux équipes de Flora.//
437 437  
438 -[[Ex. Liste **Conditions de manutention** dans les biens → suppression de plusieurs termes avant validation.>>image:1752044520714-289.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
373 +Les valeurs sont effectivement ajoutées à la liste suite à un clic sur** Valider**. Un clic sur Annuler stoppe l'opération.
439 439  
375 +* Pour créer des termes en plus : dans la fenêtre de saisie des nouvelles valeurs, cliquer sur [[image:1744210627834-465.png]] , pour renseigner un nouveau libellé. Cliquer ensuite sur valider. Les nouveaux termes sont présentés dans la liste des valeurs.
440 440  
441 -= Raccourci de saisie : créer une notice documentaire et attacher un fichier =
442 442  
443 -Dans les grilles de saisie, un raccourci de saisie est disponible pour intégrer de nouveaux fichiers. Il s'agit de fichiers associés à la notice, que ce soit des images, des documents ou des vidéos.
444 444  
445 -[[image:1744198591326-807.png]]
379 +[[image:1744210745453-989.png]]
446 446  
447 -//Exemple sur l'onglet documentation de la grille de saisie des biens//
448 448  
449 -Pour ce faire, il faut respecter le protocole suivant :
382 +//Ajout de valeurs dans la liste//
450 450  
451 -* Créer une notice (documents, photo, bibliothèque, vidéos-sons ou archives) avec le raccourci de saisie  [[image:1744198616900-336.png]]
384 +* Pour supprimer un(des) terme(s), les cocher dans la liste des nouvelles valeurs puis cliquer sur le bouton  [[image:1744210815765-685.png]] : le(s) terme(s) est(sont) supprimé(s).
452 452  
453 -* .
386 +[[image:1744210799391-632.png]]
454 454  
455 -Lorsque l'on clique sur cette fonctionnalité, on est redirigé vers une grille de saisie. Renseigner les informations sur le document et cliquer sur enregistré. La notice du document à associé sera créée.
388 +//Tout nouveau terme non retenu doit être supprimé AVANT validation.//
456 456  
457 -[[image:1744198674782-545.png]]
390 +Cliquer sur Valider pour accepter l'intégration des termes dans la liste ou Annuler pour stopper l'opération. Les nouveaux termes apparaissent à la fin de la liste et peuvent être sélectionnés.
458 458  
459 -//Exemple avec une notice autres documents//
392 += Assistant thésaurus =
460 460  
461 -[[image:1744198726056-753.png]]
394 + Les champs soumis à contrôle sur thesaurus pointent sur un thesaurus (à plat ou hiérarchisé) défini dans Flora. Selon le paramétrage établi, la fenêtre de saisie contrôlée sur thesaurus présente les termes descripteurs et/ou synonymes et/ou candidats. Le lien est rapatrié dans la zone prévue à cet effet.
462 462  
463 -//Résultat//
396 +Les champs soumis à contrôle sur thésaurus sont identifiables grâce à l'icône [[image:1744269006702-138.png]].
464 464  
465 -* Une fois la notice créée, cliquer sur l'onglet d'association de documents [[image:1744198755996-817.png]]
398 +En saisie, pour accéder au thésaurus :
466 466  
467 -* .
400 +* se positionner sur un champ thésaurus et cliquer sur le bouton [[image:1744269010188-674.png]] pour accéder à la fenêtre de sélection des termes du thesaurus.
468 468  
469 -La fenêtre de gestion avancée des fichiers s'ouvre :
402 +[[image:1744269059100-387.png]]
470 470  
471 -[[image:1744198798500-807.png]]
404 +//Exemple avec le champ Matière, dans la grille de saisie des biens//
472 472  
473 -//Visualisation de la fenêtre de gestion avancée des fichiers//
406 +[[image:1744269085108-521.png]]
474 474  
475 -Cliquer sur le [[image:1744198833940-653.png]]
408 +//Fenêtre de sélection des termes du thesaurus//
476 476  
477 - dans la fenêtre de gestion avancée des fichiers pour parcourir vos documents et valider l'association du document.
410 +Les opérations disponibles dans la fenêtre de sélection thésaurus :
478 478  
479 -[[image:1744198987527-309.png]]
412 +* Rechercher : rechercher dans la liste des termes saisis dans l'onglet Critère [[image:1744269117607-946.png]] ou naviguer directement dans l'arborescence, en cliquant sur les boutons [[image:1744269162121-606.png]]et [[image:1744269168001-183.png]], pour développer/réduire une branche du thesaurus.
413 +* [[image:1744269189103-125.png]]: créer directement un nouveau terme (si vous y êtes autorisé(e)). Le formulaire proposé suit les règles standard de saisie. Suite à validation, le lien vers la nouvelle notice est enregistré dans le formulaire. Voir l'étape créer les candidats dans le paragraphe gérer les candidats.
414 +* Langue de recherche : cette information rappelle la langue de travail utilisée (en fonction du profil de l'utilisateur, ici le français [[image:1705073549125-175.png]])
415 +* Ajouter un terme sélectionné dans le champ : un clic sur ces boutons  [[image:1744269226594-162.png]]ajoute le(s) terme(s) sélectionné(s) dans la liste des termes : le(s) terme(s) est(sont) affiché(s) dans la zone inférieure. Il est également possible d'ajouter un terme dans la zone inférieur en double cliquant sur le terme dans l'arborescence.
416 +* Retirer un terme sélectionné :  un clic sur ce bouton [[image:1744269249651-654.png]]enlève le(s) terme(s) ajouté(s), sélectionné(s) de la zone inférieure : le(s) terme(s) est(sont) supprimé(s) de la liste inférieure.
417 +* [[image:1744269267092-514.png]] : ferme la fenêtre et rapatrie les termes sélectionnés dans le champ de la grille de saisie.
480 480  
481 -//Visualisation de la fenêtre permettant de parcourir les fichiers à associer//
419 +[[image:1744269338839-321.png]]
482 482  
483 -Une fois le document associé, ne pas oublier de cliquer sur le [[image:1744199081111-700.png]]
421 +//Exemple avec le terme toile //
484 484  
485 - avant de quitter la fenêtre de gestion avancée des fichiers.
423 +Résultat : le terme toile apparait dans le champ Matière.
486 486  
487 -[[image:1744199046837-528.png]]
425 +[[image:1744269366488-201.png]]
488 488  
489 -//Résultat//
490 490  
491 -Les documents associés sont insérés sous forme de lien.
492 492  
493 -[[image:1744199133459-449.png]]
429 += Assistant datation =
494 494  
495 -//Intégration de la notice documentaire et du fichier associé dans la grille de saisie//
496 496  
497 -[[image:1744199321440-975.png]]
432 +En utilisant le calendrier complet, il est possible de renseigner plusieurs degrés de précision pour des datations, tout en permettant leur exploitation en recherche.
498 498  
499 -//Visualisation des notices créées et fichiers associés dans la notice de bien//
434 +Le calendrier complet permet de donner une datation plus ou moins précise (milliards d’années, millions d’années, millénaire, siècle, demi-siècle, quart de siècle, année, mois + année, date précise du calendrier grégorien, environ, à partir de, etc.).
500 500  
501 -=== Focus sur les fonctionnalités de la fenêtre de gestion avancée des fichiers ===
436 +Cette fonctionnalité est disponible lorsque le bouton [[image:1744211162028-280.png]]est situé à droite du champ de saisie.
502 502  
503 -[[image:1744199450803-206.png]]
438 +Un clic sur le bouton [[image:1744211164759-192.png]] ouvre le calendrier datation.
504 504  
505 -* [[image:1744200154013-335.png]]
440 +[[image:1744211210764-455.png]]
506 506  
507 -* retourner sur la notice
508 -* [[image:1744200173773-567.png]]
509 -* valider l'ajout d'un document
510 -* [[image:1744200248285-737.png]]
511 -* annuler l'association d'un document
512 -* [[image:2025-04-09_14h01_32.png]]
513 -* ajouter un dossier
514 -* [[image:1744200306410-626.png]]
515 -* ajouter un fichier bureautique
516 -* [[image:1744200336429-184.png]]
517 -* ajouter un fichier photo
518 -* [[image:1744200363870-496.png]]
519 -* ajouter un fichier vidéos-sons
520 -* [[image:1744200401014-873.png]]
521 -* déplacer vers le bas un document
522 -* [[image:1744200414180-540.png]]
523 -* déplacer vers le haut un document
524 -* [[image:1744200455510-180.png]]
525 -* modifier les attributs d'un document
526 -* [[image:1744200502704-220.png]]
527 -* couper en vue de déplacer un document vers un autre dossier
528 -* [[image:1744200560571-305.png]]
529 -* coller un document dans un autre dossier
530 -* [[image:1744200590083-440.png]]
531 -* supprimer le document
442 +//Exemple avec le champ "Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution" dans la grille de saisie des Biens.//
532 532  
444 +Plusieurs onglets et fonctionnalités disponibles. Selon le besoin, on peut sélectionner :
533 533  
446 +* Une date (onglet Date)
534 534  
535 -= Vider un champ contrôlé =
448 +[[image:1744211367652-387.png]]
536 536  
537 -Dans les grilles de saisie, deux options permettent de retirer les valeurs d’un champ contrôlé (autorités, thésaurus, datation, listes, liens documentaires, etc.)
450 + //Assistant de saisie datation - Onglet Date//
538 538  
539 -== Retirer toutes les valeurs du champ ==
452 +* Une fourchette de dates (onglet Intervalle de dates)
540 540  
541 -Le bouton [[image:1744268486947-525.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] situé à droite du champ permet de **vider entièrement** son contenu.
454 +[[image:1744211409961-440.png]]
542 542  
543 -(% class="box warningmessage" %)
544 -(((
545 -Attention : ce bouton **supprime toutes les valeurs** du champ en un seul clic.
546 -)))
456 +//Assistant de saisie datation - Onglet Intervalle de dates//
547 547  
548 -[[Ex. Champ** Dénomination **dans la table des biens → clic sur la fonctionnalité.>>image:1744268557540-956.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
458 +Le principe de fonctionnement est identique pour les dates et intervalles de dates :
549 549  
460 +* Deux types de dates peuvent être sélectionnés : Simple et Étendu.
461 +* La liste déroulante permet d'apporter des précisions sur le type de mois, année et siècle : Exactement, Fin, Milieu, Début, Environ, Avant, Après (pour saisir et rechercher par exemple des dates du type : milieu II siècle avant J.-C.).
550 550  
551 -[[Ex. Résultat → champ** Dénomination **vidé.>>image:1744268598544-349.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
463 +* Le calendrier républicain (onglet Calendrier républicain)
552 552  
553 -== Retirer une valeur spécifique ==
465 +[[image:1744211485318-158.png]]
554 554  
555 -Lorsque plusieurs termes sont présents dans un champ, il est possible de retirer **une seule valeur** grâce à la **croix** affichée à côté de chaque terme.
467 +//Assistant de saisie datation - Onglet Calendrier républicain//
556 556  
557 -(% class="box infomessage" %)
558 -(((
559 -Bonnes pratiques :
469 +== Date ou intervalle de dates simple ==
560 560  
561 -* Ne pas utiliser le bouton de suppression global si vous ne souhaitez pas tout effacer.
562 -* La suppression est immédiate, uniquement pour le terme cliqué.
563 -* Si d'autres champs ont hérité de cette valeur (par duplication ou modèle de saisie rapide), pensez à les vérifier et les ajuster manuellement.
564 -)))
471 +C'est une date précise qui peut être définie par le calendrier, mais dont la présentation dans la notice peut être choisie.
565 565  
566 -[[Ex. Champ** Dénomination **dans la table des biens → clic sur la croix pour retirer le terme icône. >>image:1744268647429-243.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
473 +Sélectionner une date en cliquant sur un mois et/ou une année et/ou un jour du calendrier : la date correspondante s'affiche dans les trois zones à droite sous la forme :
567 567  
475 +* Année
476 +* Mois + année
477 +* Jour + mois + année.
568 568  
569 -[[Ex. Résultat → terme icône retiré du champ** Dénomination. **>>image:1744268693656-506.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
570 570  
571 571  
572 -= Utiliser le clavier unicode =
481 +[[image:1744211565373-460.png]]
573 573  
574 -Le clavier Unicode permet de saisir des caractères spéciaux et multilingues dans Flora, notamment pour :
483 +//Sélection d'une date simple dans le calendrier//
575 575  
576 -* les textes anciens (grec ou latin, translittérations, diacritiques rares),
577 -* les langues non latines comme le chinois, le japonais ou l’arabe,
578 -* ou toute saisie nécessitant des signes typographiques ou linguistiques spécifiques.
485 +Une fois la date choisie, cliquer sur le bouton [[image:1744211583840-183.png]] , associé à la date d'affichage désirée pour validations.
579 579  
580 -Dans Flora, le clavier Unicode est accessible depuis l’espace de travail **Décrire**, dans le menu **Outils**.
487 +[[image:1744211616332-422.png]]
581 581  
582 -Pour l'utiliser :
489 +//Affichage de la sélection d'une date simple//
583 583  
584 -1. Ouvrez la fenêtre Unicode.
585 -1. Choisissez le jeu de caractères souhaité (latin, grec, cyrillique, etc.).
586 -1. Cliquez sur les lettres ou symboles à insérer.
587 -1. Copiez la chaîne produite puis collez-la dans le champ texte de Flora concerné (ex. Champ** Transcription des inscriptions,** grille de saisie des biens).
491 +[[image:1744211735777-807.png]]
588 588  
589 -(% class="box infomessage" %)
590 -(((
591 -Bon à savoir :
493 +//Sélection d'un intervalle de dates simples dans le calendrier//
592 592  
593 -* Le clavier Unicode est **compatible avec tous les champs texte** de Flora.
594 -* Il permet une **saisie standardisée et internationale**, conforme aux règles de catalogage ou de transcription.
595 -* Il évite les erreurs liées au copier-coller depuis des outils externes.
596 -)))
495 +//Pour un intervalle de dates, ne pas oublier de valider avant de revenir à la grille de saisie !//
597 597  
598 -[[Accès clavier unicode dans Flora.>>image:1752049189710-664.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
497 +[[image:1744211759977-578.png]]
599 599  
499 +//Affichage de la sélection pour un intervalle de dates simples//
600 600  
601 -[[Clavier unicode → ouverture d'une nouvelle fenêtre, sélection de l'alphabet cyrillique et choix des caractères. >>image:1752049261731-843.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
501 +== Date ou intervalle de dates étendu ==
602 602  
503 +Cette fonction permet de considérer des datations plus ou moins précises, en travaillant sur les découpages temporels : milliards, millions et milliers d'années (et leurs subdivisions), siècles avant et après Jésus-Christ (et leur découpage en moitié et quart de siècle).
603 603  
604 -
605 -)))
606 -)))|(% style="width:300px" %)(((
607 -(% class="box" %)
608 -(((
609 -**Sommaire**
505 +[[image:1744212319507-394.png]]
610 610  
611 -{{toc depth="2" numbered="true"/}}
612 -)))
507 +//Fenêtre de sélection d'un intervalle de dates étendues//
613 613  
614 -(% class="box" %)
615 -(((
616 -**Aller plus loin**
509 +=== Gestion des dates en milliards, millions et milliers d'années ===
617 617  
618 -* [[Typologie des champs d'une grille de saisie>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les différents types de champs.WebHome]]
619 -* [[Utiliser la barre d'outils sur les notices>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les outils de la notice.WebHome]]
620 -* [[Modifier l'aide en ligne>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Modifier l’aide en ligne.WebHome]]
621 -* [[Créer et gérer les grilles de saisie>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Gestion dynamique des scénarios.WebHome]]
622 -)))
511 +Le principe est le même pour ces trois types de datations.
623 623  
624 -(% class="box" %)
513 +Cliquer soit, sur Dates en milliards d'années, Dates en millions d'années ou Dates en milliers d'années :
514 +
515 +* la(les) première(s) ligne(s) affiche(nt) les choix en nombres entiers.
516 +* un clic sur un nombre affiche sur la dernière ligne les choix plus précis correspondants.
517 +
518 +[[image:1744265595174-182.png]]
519 +
520 +//Sélection de 80 milliers et affichage de la décomposition sur la dernière ligne//
521 +
522 +[[image:1744265638140-440.png]]
523 +
524 +//Sélection du 83e millénaire//
525 +
526 +=== Gestion des dates en siècles avant et siècles après J.-C. ===
527 +
528 +Le principe est le même pour deux types de datations.
529 +
530 +Cliquer soit sur Siècles av. J.-C. ou Siècles apr. J.-C. :
531 +
532 +* la première ligne affiche les choix en nombres entiers.
533 +* un clic sur un nombre affiche sur la dernière ligne les découpages en moitié et quart de siècle.
534 +
535 +[[image:1744265702226-544.png]]
536 +
537 +S//élection de 15ème siècle avant Jésus-Christ et affichage de la décomposition sur la dernière ligne//
538 +
539 +[[image:1744265754554-434.png]]
540 +
541 +//Sélection du 1ère quart du 15ème siècle avant Jésus-Christ//
542 +
543 +//Le calendrier de date étendu est également disponible dans les intervalles de dates. Il est utilisé de la même manière que vu précédemment.//
544 +
545 +[[image:1744265864748-255.png]]
546 +
547 +//Exemple d'intervalle de date avec le calendrier étendu//
548 +
549 +//Pour un intervalle de date, ne pas oublier de valider avant de revenir à la grille de saisie !//
550 +
551 +=== Complément de datation ===
552 +
553 +Dans Flora, il est possible de compléter les datations en indiquant si la datation est à **la fin, au début, au milieu, vers, avant ou après** une date.
554 +
555 +Que l'on soit en datation simple ou étendue, avec intervalle de date ou non, une liste déroulante est mise à disposition des utilisateurs.
556 +
557 +La valeur par défaut est exactement. Mais il est possible de la changer et d'utiliser les termes suivants :
558 +
559 +[[image:1744212001576-986.png]]
560 +
561 +__Exemple pour la table des biens__ :
562 +
563 +Une oeuvre créée entre le début du 20e siècle et la fin du troisième quart du 20e siècle.
564 +
565 +[[image:1744212244830-136.png]]
566 +
567 +=== Calendrier républicain ===
568 +
569 +Cette option permet de travailler directement sur le calendrier républicain, à partir de la date du calendrier républicain ou bien, du jour complémentaire ou intercalaire.
570 +
571 +[[image:1744265951886-762.png]]
572 +
573 +//Sélection sur le calendrier républicain//
574 +
575 +Une fois la sélection effectuée, cliquer sur le bouton [[image:1744265969094-128.png]]pour afficher la date dans la grille de saisie.
576 +
577 +
578 += Retirer les valeurs d'un champ =
579 +
580 +== Retirer en un clic toutes les valeurs d'un champ ==
581 +
582 +Dans les grilles de saisie, le bouton [[image:1744268486947-525.png]]est disponible à droite des champs qui sont renseignés par appel d'assistants de choix (datations, listes, autorités, termes de thesaurus, notices documentaires, liens). Ce bouton est également présent dans les fenêtres d'assistants de choix correspondantes. Ce dernier permet de retirer en un clic tous les termes inscrits dans un champ.
583 +
584 +__Exemple pour la table des biens__ :
585 +
586 +[[image:1744268557540-956.png]]
587 +
588 +Résultat : le champ entier a été vidé.
589 +
590 +[[image:1744268598544-349.png]]
591 +
592 +== Retirer unitairement les valeurs d'un champ ==
593 +
594 +Si plusieurs termes sont inscrits dans le champ et que l'on souhaite retirer qu'un seul terme, il convient d'utiliser la croix associée [[image:1744268522556-632.png]] et de ne pas cliquer sur le bouton [[image:1744268486947-525.png]]. Dans le cas contraire, l'entièreté des valeurs saisies dans le champ seront retirées.
595 +
596 +__Exemple pour la table des biens__ :
597 +
598 +[[image:1744268647429-243.png]]
599 +
600 +//Exemple de suppression unitaire//
601 +
602 +Résultat : seul le terme icône a été retiré du champ.
603 +
604 +[[image:1744268693656-506.png]]
605 +
606 +//Seule la valeur du champ correspondant est retirée. Si d'autres champs ont hérité de cette valeur, il convient de les supprimer manuellement.//
607 +
608 +
609 += Caractères à ignorer à l'indexation =
610 +
611 +(% class="box infomessage" %)
625 625  (((
626 -**Icônes principales**
613 +//Pour utiliser cette fonctionnalité, il faut que le champ dispose du contrôle MARC, mais cette fonctionnalité n'est pas limitée à une application de type MARC (utilisé préférentiellement en Bibliothèque).//
627 627  )))
628 -)))
629 629  
616 +Pour certains champs, il est possible d'indiquer à Flora que les premiers caractères ne sont pas à prendre en compte dans l'index. Cela permet d'afficher le contenu complet sans indexer les articles au début. Ainsi, si on saisit [La ]Cousine Bette dans un champ, le contenu complet affiche La Cousine Bette mais l'entrée dans l'index est Cousine Bette.
617 +
618 +[[image:1744266472839-529.png]]
619 +
620 +//Exemple dans la grille de saisie de la Bibliothèque, sur le champ Titre//
621 +
622 +[[image:1744266523925-837.png]]
623 +
624 +//Résultat sur la notice Bibliothèque : l'article est présent//
625 +
626 +[[image:1744266561792-928.png]]
627 +
628 +//Exemple de recherche sur index : l'article n'est pas indexé//
629 +
630 +Dans un champ avec contrôle marc, pour que les crochets soient pris en compte en tant que tels, il suffit de les doubler (ceci est inutile si le crochet n'est pas le premier caractère).
631 +
632 +[[image:1744266635460-134.png]]
633 +
634 +//Saisie de texte entre double crochets dans un champ avec contrôle marc//
635 +
636 +[[image:1744266659890-594.png]]
637 +
638 +//Affichage du contenu du champ entre crochets//
639 +
630 630  
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