Modifications pour le document Exploiter les outils d’aide à la saisie

Résumé

• Propriétés de la Page (1 modifications, 0 ajouts, 0 suppressions)
• Pièces jointes (3 modifications, 0 ajouts, 76 suppressions)
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Détails

Propriétés de la Page

Contenu

...	...	@@ -1,8 +3,5 @@
1		-(% class="mark small" %)**Version 3.5 et ultérieures **
2		-
3	3	|(% style="width:840px" %)(((
4	4	(((
5		-(((
6	6	(% class="box" %)
7	7	(((
8	8
...	...	@@ -13,8 +13,8 @@
13	13
14	14	Pour consulter la documentation associée à un champ :
15	15
16		-1. **Clic droit** sur le libellé du champ → **Afficher Aide**
17		-1. Une nouvelle fenêtre vers le wiki s’ouvre, donnant accès à des conseils de saisie, des astuces pratiques et, selon les cas, des précisions réglementaires sur le champ concerné.
	13	+* **Clic droit** sur le libellé du champ → **Afficher Aide**
	14	+* Une nouvelle fenêtre vers le wiki s’ouvre, donnant accès à des conseils de saisie, des astuces pratiques et, selon les cas, des précisions réglementaires sur le champ concerné.
18	18
19	19	(% class="box infomessage" %)
20	20	(((
...	...	@@ -42,11 +42,6 @@
42	42
43	43
44	44
45		-
46		-
47		-
48		-
49		-
50	50	[[Ex. table photothèque → clic droit sur le champ **Titre/légende** pour afficher les informations complémentaires.>>image:1744196121351-940.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
51	51
52	52
...	...	@@ -57,15 +57,10 @@
57	57
58	58	Les modèles de saisie rapide permettent de gagner du temps lors de la saisie de séries de notices similaires. Ils permettent de préremplir certains champs avec des valeurs communes, sans risque d’erreurs liées à une duplication complète.
59	59
60		-(% class="box infomessage" %)
61		-(((
62		-**Les administrateurs fonctionnels** peuvent également utiliser cette fonctionnalité pour **créer des grilles de saisie personnalisées.**
63		-)))
64		-
65	65	== Créer un modèle ==
66	66
67	67	1. Ouvrez une grille de saisie
68		-1. Activez la barre de saisie rapide en cliquant sur l'icône [[image:1744196445965-856.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="32" width="35"]] en bas à gauche
	55	+1. Activer la barre de saisie rapide avec l'icône[[image:1751886525185-714.png;charset=utf-8]][[image:1744196445965-856.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="32" width="35"]]en bas à gauche
69	69	1. Donnez un nom au modèle et enregistrez-le avec l'icône [[image:1744196571841-824.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="37" width="29"]]
70	70	1. Renseignez les champs à pré-remplir
71	71	1. Marquez les champs à mémoriser en cliquant sur les étoiles ([[image:1744196696669-247.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="29" width="24"]] = champ mémorisé)
...	...	@@ -78,553 +78,556 @@
78	78
79	79	[[Ex. table des biens → nommage du modèle de saisie rapide. >>image:1744196613035-663.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
80	80
81		-
82		-[[Ex. Table des biens → champs saisis et mémorisés (étoiles bleues).>>image:1751955305794-257.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	68	+
83	83	)))
84	84
85	85	(((
	72	+[[Ex. Table des biens → modèle de saisie rapide alimenté avec des champs préremplis (étoiles bleues).>>image:1744196771033-579.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	73	+
	74	+
	75	+
	76	+
	77	+
	78	+
	79	+
	80	+
86	86
	82	+)))
	83	+)))|(% style="width:300px" %)(((
	84	+(% class="box" %)
	85	+(((
	86	+**Sommaire**
87	87
88		-[[Ex. Table des biens → enregistrement et fermeture du modèle. >>image:1751889357515-116.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	88	+{{toc depth="1" numbered="true"/}}
89	89
	90	+
	91	+)))
90	90
91		-== Utiliser ou modifier un modèle ==
	93	+(% class="box" %)
	94	+(((
	95	+**Aller plus loin**
92	92
93		-1. Sélectionnez un modèle existant dans la liste
94		-1. Modifiez les champs, ajoutez ou supprimez des blocs
95		-1. Marquez les champs à mémoriser en cliquant sur les étoiles ([[image:1744196696669-247.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="34" width="28"]] = champ mémorisé / [[image:1751889287960-803.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] = champ désélectionné)
96		-1. Pensez à enregistrer les changements pour ne pas les perdre
	97	+* [[Modifier l'aide en ligne>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Modifier l’aide en ligne.WebHome]]
	98	+)))
97	97
98		-[[Ex. Table des biens → choix du modèle de saisie rapide.>>image:1751888872714-791.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	100	+(% class="box" %)
	101	+(((
	102	+**Icônes principales**
	103	+)))
	104	+)))
99	99
100	100
101		-[[Ex. Table des biens → modification de champs (suppression** **données champ **Collection**), ajout de champs (**Niveau d'intérêt, Fonds**). >>image:1751955478415-872.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
102	102
103	103
104		-== Dupliquer un modèle ==
105	105
106		-1. Sélectionnez un modèle existant dans la liste
107		-1. Modifiez le nom du modèle et enregistrez-le.
108	108
109		-[[Ex. Table des biens → choix du modèle de saisie rapide à dupliquer.>>image:1751888872714-791.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	111	+=== Créer un modèle de saisie rapide ===
110	110
111	111
112		-[[Ex. Table des biens → modification du nom du modèle et enregistrement. >>image:1751890371850-155.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
113	113
114	114
115		-[[Résultat →  modèle dupliqué. >>image:1751890551030-633.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
116	116
117		-== Supprimer un modèle ==
118	118
119		-1. Depuis la liste des modèles, sélectionnez les modèles à supprimer
120		-1. Cliquez sur l’icône de suppression
	118	+[[image:1744196771033-579.png]]
121	121
122		-[[Ex. Table des biens →  suppression d'un modèle en doublon.>>image:1751890493835-208.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
123	123
	121	+==== Alimenter un modèle de saisie rapide ====
124	124
125		-== Quelle différence entre duplication de notice et modèle de saisie rapide ? ==
	123	+===== Mettre en place des valeurs par défaut =====
126	126
127		-Avant de choisir un mode de saisie, il est essentiel de bien comprendre la différence entre **la duplication d’une notice** et **l’utilisation d’un modèle de saisie rapide**. Ces deux outils répondent à des logiques différentes : l’un reproduit intégralement une notice existante, l’autre permet de préremplir uniquement les champs pertinents.
128		-Le tableau ci-dessous récapitule les usages, avantages et limites de chaque méthode :
	125	+La définition de valeurs par défaut permet d'optimiser la saisie de plusieurs notices consécutives. Référencer la première notice de la manière suivante :
129	129
130		-(% class="table-bordered" %)
131		-(% class="active" %)|=**Fonction**|=**Définition**|=**Avantages**|=**Risques**
132		-|**Duplication de notice**|Création d'une nouvelle notice en copiant **l'intégralité** d'une notice existante|Rapide si toutes les données sont à reprendre à l’identique|Risque d’oublier de supprimer ou modifier des champs non pertinents :
133		-– Liens photo
134		-– Constat d’état
135		-– Numéros spécifiques
136		-– Données descriptives erronées
137		-|**Modèle de saisie rapide**|Pré-remplissage de champs sélectionnés dans une grille standard|Sécurisé : seuls les champs utiles sont mémorisés
138		-Personnalisable
139		-Réutilisable pour des campagnes de saisie répétitives|Nécessite une configuration initiale, mais évite les erreurs de contenu
	127	+* Renseigner les champs dont le contenu doit être reporté dans le modèle, selon les principes généraux de saisie.
	128	+* Marquer les champs à conserver pour les notices suivantes, en cliquant sur le bouton [[image:1744196723729-237.png]] , situé à la droite des champs : le bouton s'active quand il devient bleu [[image:1744196696669-247.png]].
	129	+* Inversement, pour supprimer un champ pré-saisi dans un modèle, cliquer sur [[image:1744196696669-247.png]] : le bouton se désactive quand il devient blanc et contouré de bleu
	130	+[[image:1744196723729-237.png]] .  Le contenu du champ est supprimé du modèle.
140	140
141		-(% class="box infomessage" %)
142		-(((
143		-**Privilégiez les modèles de saisie rapide.** La duplication de notices n’est à utiliser qu’avec une vigilance extrême, en vérifiant soigneusement toutes les données dupliquées.
144		-)))
	132	+===== Mettre en place une grille de saisie complétée avec plusieurs blocs répétables =====
145	145
146		-= (% id="cke_bm_35452S" style="display:none" %) (%%)Assistant thésaurus =
	134	+Un modèle de saisie enregistre la hiérarchie des champs de la grille. Ainsi l'ajout de blocs de champs permettent d'optimiser la saisie de notices consécutives, en allégeant la liste des champs à saisir ou en prévoyant leur répétition.
147	147
148		-L’assistant thésaurus permet de **parcourir le thésaurus associé à un champ**, de **rechercher ou explorer les termes disponibles**, puis de **rapatrier les termes appropriés** dans la notice en cours de saisie.
	136	+* Ajouter les blocs de champs à remplir en plusieurs exemplaires dans la grille de saisie.
	137	+* Marquer les champs à conserver pour les notices suivantes, en cliquant sur le bouton [[image:1744196723729-237.png]] , situé à la droite des champs : le bouton s'active quand il devient bleu [[image:1744196696669-247.png]].
	138	+* Inversement, pour supprimer un champ pré-saisi dans un modèle, cliquer sur [[image:1744196696669-247.png]] : le bouton se désactive quand il blanc et contouré de bleu [[image:1744196723729-237.png]] .  Le contenu du champ est supprimé du modèle.
149	149
150		-Les champs contrôlés par un thésaurus sont reconnaissables à l’**icône **[[image:1744269006702-138.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="35" width="33"]] affichée à droite du champ.
	140	+//Les administrateurs fonctionnels utilisent également ces grilles de saisie rapide pour [[créer des grilles de saisie personnalisées>>url:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/2_Administration/Gestion%20dynamique%20des%20sc%C3%A9narios/]].//
151	151
152		-Comment l'utiliser ?
	142	+=== Modifier un modèle ===
153	153
154		-1. Cliquez sur l’icône à droite du champ concerné pour ouvrir l'assistant.
155		-1. Recherchez ou naviguez dans le thésaurus pour identifier le ou les termes souhaités.
156		-1. Double-cliquez sur un terme (ou utiliser les boutons dédiés) pour l'ajouter à la sélection.
157		-1. Fermez l'assistant : le ou les termes sélectionnés sont automatiquement insérés dans le champ.
	144	+* Ouvrir une grille de saisie avec le modèle à modifier.
	145	+* Effectuer les modifications dans le formulaire : modification du contenu des champs pré-saisis, rajout ou suppression de champs à mémoriser, insertion ou suppression de blocs et/ou de champs (selon les mêmes principes que pour la création du modèle).
	146	+* Le nombre de champs pré-saisis est mis à jour au fur et mesure.
	147	+* Dès que le contenu de la grille change, le nom du modèle disparaît en dessous de la barre de saisie rapide.
	148	+* Cliquer sur pour enregistrer les modifications. Le nom du modèle est de nouveau présent.
158	158
159		->(% class="small" %)Ex. dans la table des Biens, sélection du terme toile dans le champ **Matière** à l’aide de l’assistant thésaurus.
	150	+//Si les modifications ne sont pas enregistrées (nom du modèle absent), et que l'on enregistre une notice : les modifications sont perdues.                               Toujours penser à enregistrer régulièrement les modifications avec la //[[image:1744196809731-276.png]]// . Puis, à fermer la grille de saisie rapide avec l'icône //[[image:1744196834006-929.png]]// , quand on en a plus besoin.//
160	160
161		-[[Ex. table des biens, champ **Matière** → clic sur l'icône pour ouvrir l'assistant thésaurus.>>image:1751893741694-298.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	152	+=== Dupliquer un modèle ===
162	162
	154	+* Ouvrir une grille de saisie avec le modèle à dupliquer.
	155	+* Effectuer les modifications dans le formulaire : modification du contenu des champs pré-saisis, rajout ou suppression de champs à mémoriser (selon les mêmes principes que pour la création du modèle).
	156	+* Modifier le nom du modèle dans la barre des modèles, puis cliquer sur [[image:1744196809731-276.png]] pour dupliquer le modèle.
163	163
164		-[[Ex. table des biens, assistant thésaurus **Matières et Techniques** → recherche, sélection du terme toile (double clic) et fermeture de l'assistant. >>image:1751893938811-547.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	158	+Lorsque l'on revient à l'ouverture des grille de saisie rapide, la liste des grille disponibles sera complétée de la grille dupliquée.
165	165
	160	+[[image:1744197669480-642.png]]
166	166
167		-L'assistant thésaurus propose plusieurs outils pour rechercher, naviguer, sélectionner ou ajouter des termes de manière structurée et conforme aux règles de saisie définies dans Flora :
	162	+//Exemple de duplication de modèle de grille de saisie rapide//
168	168
169		-(% class="active" %)|(% style="width:304px" %)**Fonctionnalité**|(% style="width:575px" %)**Définition**
170		-|(% style="width:304px" %)[[image:1744269117607-946.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)Saisissez un mot-clé dans l’onglet **Critère** pour afficher les résultats.
171		-|(% style="width:304px" %)[[image:1705073549125-175.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)La langue active est affichée en haut à droite (ex. : Français).
172		-|(% style="width:304px" %)[[image:1744269162121-606.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)Utilisez les flèches pour développer les branches hiérarchiques.
173		-|(% style="width:304px" %)[[image:1744269168001-183.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)(((
174		-(% id="cke_bm_443531S" style="display:none" %) (%%)Utilisez les flèches pour réduire les branches hiérarchiques.
175		-)))
176		-|(% style="width:304px" %)[[image:1744269189103-125.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)Si vous êtes habilité·e, cliquez sur l’icône d’ajout pour ouvrir une grille de saisie et créer un nouveau terme.
177		-|(% style="width:304px" %)[[image:1744269226594-162.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)Sélectionnez un ou plusieurs termes via les boutons dédiés ou en double-cliquant sur un terme dans l’arborescence.
178		-|(% style="width:304px" %)[[image:1744269249651-654.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)Utilisez l’icône correspondante pour supprimer un terme de la sélection.
179		-|(% style="width:304px" %)[[image:1744269267092-514.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)fermer la fenêtre en confirmant votre sélection, qui sera insérée dans le champ de la notice.
	164	+=== Ouvrir un modèle de saisie rapide ===
180	180
181		-[[Résultat → le terme toile apparaît dans le champ **Matière** de la notice.>>image:1744269366488-201.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	166	+Pour ouvrir un modèle de saisie rapide, accéder à la liste des grilles de saisie disponibles. Flora affiche la liste des modèles de saisie rapide associés à cette grille.
182	182
	168	+Cliquer sur le modèle désiré puis, sur Valider - ou bien double-cliquer sur le modèle de saisie - pour ouvrir la grille et le modèle.
183	183
184		-= (% id="cke_bm_1547705S" style="display:none" %) (%%)Assistant datation =
	170	+[[image:1744197754388-752.png]]
185	185
186		-Les champs de datation dans Flora sont enrichis d’un **assistant dédié**, permettant de saisir des dates avec un **niveau de précision très fin**, tout en garantissant leur **exploitabilité en recherche**.
	172	+//Choix du modèle de saisie "photographies", pour la grille de saisie complète, dans les biens//
187	187
188		-Grâce à un calendrier interactif, il est possible de renseigner une date précise, une fourchette ou même des périodes longues (millénaire, siècle, quart de siècle…). L’outil gère également les compléments de datation (ex. : //vers//, //après//, //au début de…//) et propose une prise en charge du **calendrier républicain**.
	174	+[[image:1744197804443-393.png]]
189	189
190		-L’assistant de datation est accessible lorsqu’un **bouton calendrier** apparaît à droite du champ concerné.
191		-Un clic sur ce bouton ouvre une fenêtre contenant plusieurs onglets, selon le type de datation souhaité.
	176	+//Ouverture de la grille de saisie complète, avec le modèle de saisie rapide "photographie".//
192	192
193		-[[Ex. Table des biens → assistant de datation sur le champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution.**>>image:1744211210764-455.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	178	+La grille du modèle s'affiche, avec rapatriement de l'ensemble des valeurs contenues dans le modèle (les champs pré-renseignés sont distingués par l'icône [[image:1744196696669-247.png]] activée). Sous la barre de saisie rapide, le nom du modèle et le nombre de champs pré-saisis sont affichés.
194	194
	180	+=== Supprimer un modèle de saisie rapide ===
195	195
196		-== Saisir une date ou une fourchette simple ==
	182	+Lorsque la saisie consécutive de données identiques est achevée, il est possible de supprimer le modèle de saisie rapide.
197	197
198		-=== Onglet date ===
	184	+Pour cela, accéder à la liste des grilles de saisie. Sélectionner la grille saisie à laquelle est associé le modèle de saisie rapide à supprimer.
199	199
200		-Permet de sélectionner une **date précise**, qui peut s’afficher au choix sous forme :
	186	+Sélectionner dans la liste des modèles ceux à supprimer (multi-sélection avec la touche Ctrl) puis cliquer sur l'icône [[image:1744197870422-248.png]]: la liste des modèles est vidée des modèles supprimés.
201	201
202		-* Année
203		-* Mois + année
204		-* Jour + mois + année.
	188	+[[image:1744197911757-355.png]]
205	205
206		-[[Ex. Table des biens,  champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution** → sélection d'une date simple dans le calendrier.>>image:1751955866354-446.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	190	+//Sélection des modèles de saisie rapide à supprimer, associés à la grille complète (biens)//
207	207
	192	+[[image:1744197949692-959.png]]
208	208
209		-(% class="box warningmessage" %)
210		-(((
211		-**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie, en cliquant sur le bouton [[image:1744211583840-183.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="34" width="29"]].
212		-)))
	194	+//Liste des modèles de saisie rapide avec un modèle supprimé//
213	213
214		-[[Ex. Table des biens, champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution** → date simple rapatriée dans le champ.>>image:1744211616332-422.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
215	215
	197	+= Assistant sur les autorités =
216	216
217		-=== Onglet intervalle de date ===
218	218
219		-Permet de définir une période encadrée (date de début et de fin), avec les mêmes niveaux de précision.
	200	+Les champs soumis à contrôle sur autorités pointent sur une autre notice d'une table de Flora. Le lien est rapatrié dans la zone considérée : lien vers un auteur, un éditeur, etc. De ce fait, les autorités sont référencées qu'une fois dans Flora ; leur modification est automatiquement impactée sur les notices qui lui sont liées.
220	220
221		-[[Ex. Table des biens, champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution** → sélection d'une intervalle de date simple dans le calendrier.>>image:1751955919130-259.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	202	+Pour lier une autorité à un champ de la grille de saisie, cliquer sur le bouton [[image:1744267239237-220.png]] à droite du champ, pour accéder à la fenêtre de sélection de l'autorité. Le bouton [[image:1744267198314-123.png]] permet de retirer toutes les autorités saisies dans le champ (sans les supprimer de la table autorité). Si le profil utilisateur l'autorise, le bouton [[image:1744267183254-709.png]] permet de créer une nouvelle notice d'autorité, si celle-ci n'existe pas dans Flora.
222	222
	204	+[[image:1744267286929-385.png]]
223	223
224		-(% class="box warningmessage" %)
225		-(((
226		-**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie.
227		-)))
	206	+//Exemple avec le champ Auteur-exécutant dans la grille de saisie des Biens//
228	228
229		-[[Ex. Table des biens, champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution** → intervalle de date simple rapatriée dans le champ.>>image:1744211759977-578.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	208	+En cliquant sur l'icône [[image:1744267239237-220.png]], une fenêtre s'ouvre.
230	230
	210	+[[image:1744267382360-370.png]]
231	231
232		-== Dates étendues : périodes longues ou anciennes ==
	212	+//Accès à la fenêtre de sélection d'autorités//
233	233
234		-Le bouton// //étendu permet de travailler sur des datations très anciennes ou peu précises :
	214	+Lorsque l'on accède à la fenêtre de sélection : deux recherches sont disponibles dans l'assistant d'autorités de Flora :
235	235
236		-* **Milliards**, **millions**, ou **milliers d’années**
237		-* **Siècles avant/après J.-C.**, avec découpage possible en **moitié** ou **quart de siècle**
	216	+* Recherche simple : la recherche et l'affichage des autorités trouvées s'effectuent via le champ critère
	217	+* Recherche avancée : la recherche est réalisée via un formulaire de recherche experte.
238	238
239		-Utilisation : cliquer sur un type de date (ex. //80e millénaire// ou //15e siècle av. J.-C.//) puis préciser son découpage (ex. 83e millénaire ou 1ère moitié du 15 siècle av. J.-C.).
	219	+//Le choix de l'un des modes de recherche est valable pour l’ensemble des saisies/sélections d’autorités dans Flora.//
240	240
241		-[[Ex. Sélection et validation d'une intervalle de date étendue en milliers d'années dans l'assistant de datation.>>image:1751955973032-290.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	221	+== Recherche simple dans l'assistant d'autorité ==
242	242
	223	+[[image:1744267382360-370.png]]
243	243
244		-[[Ex. Sélection et validation d'une intervalle de date étendue en siècles av. J;-C. dans l'assistant de datation.>>image:1751956012401-592.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	225	+//Affichage de la recherche simple dans l'assistant d'autorité//
245	245
	227	+Les opérations suivantes sont possibles depuis la recherche simple :
246	246
247		-(% class="box warningmessage" %)
248		-(((
249		-**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie.
250		-)))
	229	+* Rechercher : recherche dans la liste le terme saisi dans la(les) zone(s) de recherche.
251	251
252		-== Complément de datation ==
	231	+Pour afficher toutes les autorités, cliquer sur le bouton Rechercher en laissant le critère vide.
253	253
254		-Dans Flora, il est possible d’ajouter un **complément** à la date saisie, qu’il s’agisse d’une **date simple** ou d’une **date étendue**, avec ou sans intervalle.
	233	+* Avancée>> : pour changer de mode de recherche.
	234	+* Réponses maximum : modifier le nombre de réponses affichées : la recherche se relance automatiquement.
	235	+* Suite à sélection d'un terme, un résumé de sa notice est présenté en bas de la liste.
	236	+* Un clic sur ce bouton [[image:1744267530823-370.png]] ajoute le(s) terme(s) sélectionné(s) dans la liste supérieure : le(s) terme(s) est(sont) affiché(s) dans la liste inférieure.
	237	+* Un clic sur ce bouton [[image:1744267515165-450.png]]enlève le(s) terme(s) ajouté(s), sélectionné(s) dans la liste inférieure : le(s) terme(s) est(sont) supprimé(s) de la liste inférieure.
	238	+* Valider : valide le(les) terme(s) sélectionné(s). La fenêtre se referme, le(s) terme(s) sélectionné(s) apparai(ssen)t dans le champ de la grille de saisie, éventuellement distingués avec un séparateur. Un double clic sur un terme le sélectionne et le valide.
	239	+* Annuler : annule l'opération. La fenêtre se referme pour revenir à la grille de saisie.
	240	+* Créer : si le profil utilisé y est autorisé, crée directement une nouvelle notice d'autorité. La grille de saisie proposée suit les règles standard de saisie. Suite à validation, le lien vers la nouvelle notice est enregistrée dans la grille de saisie.
255	255
256		-Une **liste déroulante** permet de qualifier la date avec des expressions comme :
	242	+La fonction Créer est également accessible pour les professionnels habilités, à partir de la grille de saisie de la notice : icône [[image:1744267183254-709.png]]placé à droite du champ soumis à autorité.
257	257
258		-* //Exactement// (valeur par défaut),
259		-* //Vers//, //Avant//, //Après//, //Début//, //Milieu//, //Fin//…
	244	+En recherche simple, un fois le critère de mentionné et la recherche lancée, le premier terme approchant est présenté au début de la liste ; sinon, Flora affiche le message Aucune réponse à votre question.
260	260
261		->(% class="small" %)Ex. milieu du IIe siècle avant J.-C. ou fin du troisième quart du XXe siècle
	246	+[[image:1744267452487-960.png]]
262	262
263		-[[Ex. Date simple → fonctionnalité complément de datation.>>image:1751956288746-445.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	248	+//Exemple//
264	264
	250	+Suite à validation, l'information permettant d'identifier le lien vers l'autorité est affichée dans la grille de saisie.
265	265
266		-== Calendrier républicain ==
	252	+[[image:1744267606003-831.png]]
267	267
268		-Un onglet spécifique permet de saisir une date issue du **calendrier républicain français**, y compris les jours complémentaires ou intercalaires.
	254	+//Exemple d'affichage du lien vers l'autorité dans la grille de saisie des Biens//
269	269
270		-[[Ex. Sélection et validation d'une date dans le calendrier républicain.>>image:1751956523122-197.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	256	+== Recherche avancée dans l'assistant d'autorité ==
271	271
	258	+En plus de la recherche simple, un mode avancé permet d'affiner ses critères de recherche (fonctionnement identique à celui du formulaire de recherche experte - [[voir la rubrique Rechercher dans Flora>>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.WebHome]].
272	272
273		-(% class="box warningmessage" %)
274		-(((
275		-**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie.
276		-)))
	260	+[[image:1744267681768-429.png]]
277	277
278		-= Assistant sur les autorités =
	262	+[[image:1744267705438-241.png]]
279	279
280		-L’assistant associé à ces champs permet de **rechercher et de rapatrier des autorités** (ou, selon les cas, des **liens vers des notices documentaires**) directement dans la grille de saisie.
	264	+//Affichage de la recherche avancée de sélection d'autorités//
281	281
282		-== Lier une autorité depuis un champ ==
	266	+Dans cette fenêtre de recherche d'autorités, voici les opération possibles :
283	283
284		-Pour insérer une autorité dans un champ :
	268	+* Renseigner le(s) termes d'index recherché(s) permettant de choisir le(s) autorité(s) désirées.
285	285
286		-1. Cliquez sur l’**icône **[[image:1744267239237-220.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="37" width="32"]] à droite du champ concerné.
287		-1. Recherchez l’autorité à rapatrier dans le champ en utilisant soit la **recherche simple**, soit la **recherche avancée**, selon vos besoins.
288		-1. Sélectionnez le ou les termes souhaités.
289		-1. Cliquez sur **Valider** pour rapatrier le lien dans la notice.
	270	+Pour l'index 1. Nom, saisir ba* - premières lettres du terme recherché puis cliquer sur Rechercher : la liste résultat suivante est présentée (sinon, Flora affiche le message Aucune réponse à votre question).
290	290
291		-[[Ex. Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → recherche, sélection et validation de l'autorité personne dans l'assistant.>>image:1751959991697-634.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	272	+* << Simple : pour changer de mode de recherche.
	273	+* Réponses maximum : modifier le nombre de réponses affichées : la recherche se relance automatiquement.
	274	+* Suite à sélection d'un terme, un résumé de sa notice est présenté en bas de la liste.
	275	+* Un clic sur ce bouton [[image:1744267530823-370.png]]ajoute le(s) terme(s) sélectionné(s) dans la liste supérieure : le(s) terme(s) est(sont) affiché(s) dans la liste inférieure.
	276	+* Un clic sur ce bouton [[image:1744267515165-450.png]]enlève le(s) terme(s) ajouté(s), sélectionné(s) dans la liste inférieure : le(s) terme(s) est(sont) supprimé(s) de la liste inférieure.
	277	+* Valider : valide le(les) terme(s) sélectionné(s). La fenêtre se referme, le(s) terme(s) sélectionné(s) apparai(ssen)t dans le champ de la grille de saisie, éventuellement distingués avec un séparateur. Un double clic sur un terme le sélectionne et le valide.
	278	+* Annuler : annule l'opération. La fenêtre se referme pour revenir à la grille de saisie.
	279	+* Créer : si le profil utilisé est autorisé, crée directement une nouvelle notice d'autorité. La grille de saisie proposée suit les règles standard de saisie. Suite à validation, le lien vers la nouvelle notice est enregistrée dans la grille de saisie.
292	292
	281	+La fonction Créer est également accessible pour les professionnels habilités, à partir de la grille de saisie de la notice : [[image:1744267183254-709.png]]placé à droite du champ soumis à autorité.
293	293
294		-[[Ex.Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → autorités rapatriée dans le champ. >>image:1751960154874-910.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	283	+[[image:1744267851493-505.png]]
295	295
	285	+Double cliquer sur une autorité pour la sélectionner.
296	296
297		-== Comment rechercher une autorité dans l’assistant ? ==
	287	+//En cas de mono-sélection, le fait de cocher une autorité décoche automatiquement l'autorité précédemment sélectionnée.//
298	298
299		-Pour choisir le mode de recherche le plus adapté dans l’assistant d’autorité, il est utile de bien comprendre les différences entre la **recherche simple** et la **recherche avancée**. Le tableau ci-dessous vous aide à identifier rapidement les atouts et les cas d’usage de chacun.
	289	+Suite à validation, l'information permettant d'identifier le lien vers l'autorité est affichée dans la grille de saisie.
300	300
301		-(% class="table-bordered" %)
302		-(% class="active" %)|(% style="text-align:center; width:125px" %)**Critère**|(% style="text-align:center; width:323px" %)**Recherche simple **|(% style="text-align:center; width:431px" %)**Recherche avancée**
303		-|(% style="text-align:center; width:125px" %)Accès|(% style="text-align:center; width:323px" %)Par défaut à l’ouverture de l’assistant|(% style="text-align:center; width:431px" %)Via le bouton **Avancée >>** depuis la recherche simple
304		-|(% style="text-align:center; width:125px" %)Objectif|(% style="text-align:center; width:323px" %)Trouver rapidement une autorité avec un mot-clé|(% style="text-align:center; width:431px" %)Affiner la recherche en combinant plusieurs critères (recherche experte)
305		-|(% style="text-align:center; width:125px" %)Saisie|(% style="text-align:center; width:323px" %)1 champ de recherche (ex. : Durand//)//|(% style="text-align:center; width:431px" %)Formulaire multi-index (ex. : Nom, Qualité, Date…)
306		-|(% style="text-align:center; width:125px" %)Affichage des résultats|(% colspan="2" rowspan="1" style="text-align:center; width:323px" %)Liste double (haut = autorités à ajouter, bas = autorités sélectionnées + résumé)
307		-|(% style="text-align:center; width:125px" %)Ajouter des termes|(% colspan="2" style="text-align:center; width:323px" %)Double clic ou bouton** Ajouter **[[image:1744267530823-370.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="35" width="31"]]
308		-|(% style="text-align:center; width:125px" %)Retirer des termes|(% colspan="2" style="text-align:center; width:323px" %)clic sur le bouton **Retirer** [[image:1744267515165-450.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="36" width="29"]]
309		-|(% style="text-align:center; width:125px" %)Accès à l'autre mode|(% style="text-align:center; width:323px" %)Oui, via le bouton **Avancée >>**|(% style="text-align:center; width:323px" %)Oui, via le bouton **<< Simple**
310		-|(% style="text-align:center; width:125px" %)Cas d'usage recommandé|(% style="text-align:center; width:323px" %)Recherche rapide sur un nom connu ou partiel|(% style="text-align:center; width:323px" %)Recherche ciblée ou complexe (homonymes, filtres multiples)
	291	+[[image:1744267909001-661.png]]
311	311
312		-(% class="box infomessage" %)
313		-(((
314		-**Bon à savoir** : vous pouvez afficher toutes les autorités d’une table en lançant une recherche simple sans critère.
315		-)))
	293	+//Exemple d'affichage du lien vers l'autorité dans la grille de saisie des Biens//
316	316
317		-[[Ex. Assistant d'autorité table personnes, recherche simple sans critère → affichage des autorités. >>image:1751962471114-956.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
318	318
	296	+= Créer un terme dans une liste =
319	319
320		-[[Ex. Assistant d'autorité table personnes → accès à la recherche avancée.>>image:1744267681768-429.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
321	321
	299	+En saisie standard, il est possible de compléter une liste avec de nouvelles des valeurs.
322	322
323		-[[Ex. Assistant d'autorité table personnes → recherche avancée des Baudry dont le lieu de travail est Vendée et sélection de l'autorité. >>image:1744267851493-505.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	301	+Selon les profils utilisateurs, les agents habilités peuvent enrichir le contenu d'une liste (déroulante ou longue),  si le champ dispose de cette option.Le bouton [[image:1744210149421-781.png]] indique la possibilité d'ajouter des valeurs à une liste. Son emplacement est différent selon la liste considérée : une liste déroulante ou une liste longue (voir ci-dessus).
324	324
	303	+== Liste déroulante ==
325	325
326		-[[Ex.Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → autorités rapatriée dans le champ. >>image:1744267909001-661.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	305	+//Exemple avec le champ TYPE, dans une notice Entrées ~://
327	327
	307	+​Le bouton [[image:1744210149421-781.png]] située à droite de la zone, permet d'ajouter un nouveau terme.// //Cliquer dessus.
328	328
329		-= Créer une autorité liée =
	309	+[[image:1744210222945-989.png]]
330	330
331		-Lors de la saisie d’une notice, il peut arriver que l’autorité recherchée (personne, lieu, collection, etc.) n’existe pas encore dans la base. Flora propose alors un raccourci pour créer immédiatement la nouvelle autorité, sans quitter la saisie en cours.
	311	+//Visualisation de la fonctionnalité d'ajout d'un terme dans une liste courte//
332	332
333		-Étapes de création :
	313	+Un clic sur le bouton affiche la fenêtre d'ajout de valeurs. Elle présente :
334	334
335		-1. **Cliquez sur le bouton **[[image:1752042218305-859.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="32" width="34"]]à droite du champ soumis à autorité.
336		-1. **Une nouvelle fenêtre s’ouvre**, affichant la grille de saisie de la notice d’autorité (personne, lieu, collection… selon le champ concerné).
337		-1. **Complétez les champs obligatoires et utiles** de la nouvelle notice d’autorité.
338		-1. **Cliquez sur Enregistrer.**
339		-1. **Retour automatique** à la grille de saisie initiale, avec le lien vers la nouvelle autorité inséré dans le champ.
	315	+* une barre d'outils avec les boutons (ajouter un item) et (supprimer les items sélectionnés)
	316	+* une zone de saisie permettant de définir une nouvelle valeur (code et libellé)
	317	+* la liste courante (non modifiable).
340	340
341		-(% class="box infomessage" %)
342		-(((
343		-Cette fonctionnalité est uniquement disponible si le **profil utilisateur** dispose des droits nécessaires.
344		-Elle est généralement réservée aux profils administrateurs et aux utilisateurs habilités à enrichir les autorités.
345		-)))
	319	+Renseigner le nouveau terme dans le champ **Libellé** et cliquer sur valider pour enregistrer le nouveau terme dans la liste :
346	346
347		-[[Ex.Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → clic sur le bouton de création.>>image:1752041695676-894.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	321	+[[image:1744210276379-163.png]]
348	348
	323	+//Ajout d'un nouveau terme/ libellé dans la liste courte//
349	349
350		-[[Ex. Grille de saisie autorité personnes → saisie des champs obligatoire et utiles puis enregistrement.>>image:1752042299046-236.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	325	+//​Ne pas modifier le champ CODE. Ce champ est réservé aux équipes de Flora.//
351	351
	327	+[[image:1744210347789-938.png]]
352	352
353		-[[Ex.Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → retour à la grille de saisie initiale : l'autorité saisie a été rapatriée dans le champ. >>image:1752041758619-395.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
354		-)))
	329	+//Résultat : ajout de la nouvelle valeur sur liste déroulante//
355	355
	331	+== Liste longue ==
356	356
	333	+Dans une liste longue, le bouton [[image:1744210470829-953.png]] est disponible à droite de la zone : un clic sur ce bouton affiche la liste avec le bouton [[image:1744210492776-343.png]] associé.
357	357
358		-= Ajouter un terme dans une liste =
	335	+[[image:1744210533401-483.png]]
359	359
360		-Lors de la saisie, certains champs de type liste (déroulante ou longue) peuvent être enrichis par les utilisateurs habilités. Cela permet d’ajouter de nouvelles valeurs sans quitter la notice en cours.
	337	+//Visualisation de la liste longue avec bouton  d'ajout de valeur//
361	361
362		-L’ajout est autorisé uniquement si :
	339	+Un clic sur le bouton affiche la fenêtre d'ajout de valeurs. Elle présente :
363	363
364		-* le champ concerné est paramétré pour accepter l’enrichissement,
365		-* et si l’utilisateur dispose des droits requis (profil administrateur ou habilité).
	341	+* une barre d'outils avec les boutons (ajouter un item) et (supprimer les items sélectionnés)
	342	+* une zone de saisie permettant de définir une nouvelle valeur (code et libellé)
	343	+* la liste courante (non modifiable).
366	366
367		-L’**icône d’ajout** [[image:1752042949344-726.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] indique que l’ajout de valeurs est possible.
	345	+Renseigner le nouveau terme dans le champ **Libellé** et cliquer sur valider pour enregistrer le nouveau terme dans la liste :
368	368
369		-(% class="box infomessage" %)
370		-(((
371		-Bonnes pratiques :
	347	+[[image:1744210578813-384.png]]
372	372
373		-* Vérifiez qu’un terme similaire n’existe pas déjà avant d’en créer un nouveau.
374		-* Ne jamais modifier manuellement le champ **Code**.
375		-* Supprimez tout terme inutile **avant** de valider.
376		-* Si le bouton n’est pas affiché, vous ne pouvez pas ajouter vous-même une nouvelle valeur. L’ajout devra être réalisé par un administrateur fonctionnel. En cas de doute ou de restriction, sollicitez votre administrateur fonctionnel.
377		-)))
	349	+//Fenêtre d'ajout de valeurs à une liste longue//
378	378
379		-== Listes déroulantes ==
	351	+//​Ne pas modifier le champ CODE. Ce champ est réservé aux équipes de Flora.//
380	380
381		-1. Cliquez sur l’icône [[image:1752043338393-575.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="33" width="35"]] située à droite de la liste déroulante.
382		-Une fenêtre d’ajout s’ouvre, vous permettant de créer une ou plusieurs nouvelles valeurs.
383		-1. Dans cette fenêtre :
	353	+Les valeurs sont effectivement ajoutées à la liste suite à un clic sur** Valider**. Un clic sur Annuler stoppe l'opération.
384	384
385		-* Une ligne vide est automatiquement proposée : **renseignez le libellé** (champ obligatoire).
386		-* Pour **ajouter plusieurs valeurs**, utilisez les **boutons de la barre d’outils** en haut de la fenêtre (ajout ou suppression de lignes).
	355	+* Pour créer des termes en plus : dans la fenêtre de saisie des nouvelles valeurs, cliquer sur [[image:1744210627834-465.png]] , pour renseigner un nouveau libellé. Cliquer ensuite sur valider. Les nouveaux termes sont présentés dans la liste des valeurs.
387	387
388		-(% start="3" %)
389		-1. Cliquez sur **Valider** pour enregistrer les nouvelles valeurs.
390		-Les nouveaux termes sont immédiatement intégrés à la liste et deviennent sélectionnables dans le champ.
391	391
392		-[[Ex. Liste **Type** dans les entrées →  ajout d'un terme.>>image:1752044708346-334.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
393	393
394		-
395		-)))
	359	+[[image:1744210745453-989.png]]
396	396
397		-[[Ex. Résultat → nouveau terme immédiatement ajouté à la liste et sélectionnable. >>image:1744210347789-938.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
398	398
	362	+//Ajout de valeurs dans la liste//
399	399
400		-(((
401		-== Listes longues : une étape supplémentaire ==
	364	+* Pour supprimer un(des) terme(s), les cocher dans la liste des nouvelles valeurs puis cliquer sur le bouton  [[image:1744210815765-685.png]] : le(s) terme(s) est(sont) supprimé(s).
402	402
403		-Dans les listes longues, l’ajout d’un nouveau terme suit le même principe que pour les listes déroulantes, **à une différence près** :
404		-le bouton [[image:1752045487385-423.png||data-xwiki-image-style-border="true"]]n’est pas directement visible à droite du champ.
	366	+[[image:1744210799391-632.png]]
405	405
406		-Procédure :
	368	+//Tout nouveau terme non retenu doit être supprimé AVANT validation.//
407	407
408		-1. Cliquez d’abord sur le bouton [[image:1744210470829-953.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="44" width="30"]] pour **ouvrir la liste.**
409		-1. Dans la nouvelle fenêtre, utilisez le bouton [[image:1752045525067-815.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] situé en bas à droite, pour insérer une nouvelle valeur.
410		-1. Vous accédez alors à la même interface d’ajout avec possibilité d’ajouter ou supprimer plusieurs termes avant validation.
	370	+Cliquer sur Valider pour accepter l'intégration des termes dans la liste ou Annuler pour stopper l'opération. Les nouveaux termes apparaissent à la fin de la liste et peuvent être sélectionnés.
411	411
412		-(% class="box infomessage" %)
413		-(((
414		-Pensez à bien valider pour enregistrer vos ajouts. Les nouvelles valeurs seront immédiatement disponibles à la sélection.
415		-)))
	372	+= Assistant thésaurus =
416	416
417		-[[Ex. Liste **Conditions de manutention** dans les biens → ouverture de la liste et clic sur le bouton de création. >>image:1752045931813-985.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	374	+ Les champs soumis à contrôle sur thesaurus pointent sur un thesaurus (à plat ou hiérarchisé) défini dans Flora. Selon le paramétrage établi, la fenêtre de saisie contrôlée sur thesaurus présente les termes descripteurs et/ou synonymes et/ou candidats. Le lien est rapatrié dans la zone prévue à cet effet.
418	418
	376	+Les champs soumis à contrôle sur thésaurus sont identifiables grâce à l'icône [[image:1744269006702-138.png]].
419	419
420		-[[Ex. Liste **Conditions de manutention** dans les biens → saisie du terme et validation.>>image:1752046150702-919.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	378	+En saisie, pour accéder au thésaurus :
421	421
	380	+* se positionner sur un champ thésaurus et cliquer sur le bouton [[image:1744269010188-674.png]] pour accéder à la fenêtre de sélection des termes du thesaurus.
422	422
423		-== Supprimer un terme ajouté par erreur dans une liste ==
	382	+[[image:1744269059100-387.png]]
424	424
425		-Lors de l’ajout de nouvelles valeurs dans une **liste déroulante** ou **liste longue**, il est possible de supprimer un terme avant validation si une erreur a été commise.
	384	+//Exemple avec le champ Matière, dans la grille de saisie des biens//
426	426
427		-Comment faire :
	386	+[[image:1744269085108-521.png]]
428	428
429		-1. Dans la fenêtre d’ajout, cochez la case située à gauche de la ou des lignes à supprimer.
430		-1. Cliquez sur le bouton [[image:1752044286842-233.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="26" width="30"]] situé dans la **barre d’outils en haut à droite** de la fenêtre.
431		-1. Le ou les termes sont immédiatement retirés de la liste en cours d’édition.
	388	+//Fenêtre de sélection des termes du thesaurus//
432	432
433		-(% class="box warningmessage" %)
434		-(((
435		-La suppression n’est possible **qu’avant la validation finale**. Une fois les termes enregistrés, seuls les administrateurs pourront intervenir sur la liste.
436		-)))
	390	+Les opérations disponibles dans la fenêtre de sélection thésaurus :
437	437
438		-[[Ex. Liste **Conditions de manutention** dans les biens → suppression de plusieurs termes avant validation.>>image:1752044520714-289.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	392	+* Rechercher : rechercher dans la liste des termes saisis dans l'onglet Critère [[image:1744269117607-946.png]] ou naviguer directement dans l'arborescence, en cliquant sur les boutons [[image:1744269162121-606.png]]et [[image:1744269168001-183.png]], pour développer/réduire une branche du thesaurus.
	393	+* [[image:1744269189103-125.png]]: créer directement un nouveau terme (si vous y êtes autorisé(e)). Le formulaire proposé suit les règles standard de saisie. Suite à validation, le lien vers la nouvelle notice est enregistré dans le formulaire. Voir l'étape créer les candidats dans le paragraphe gérer les candidats.
	394	+* Langue de recherche : cette information rappelle la langue de travail utilisée (en fonction du profil de l'utilisateur, ici le français [[image:1705073549125-175.png]])
	395	+* Ajouter un terme sélectionné dans le champ : un clic sur ces boutons  [[image:1744269226594-162.png]]ajoute le(s) terme(s) sélectionné(s) dans la liste des termes : le(s) terme(s) est(sont) affiché(s) dans la zone inférieure. Il est également possible d'ajouter un terme dans la zone inférieur en double cliquant sur le terme dans l'arborescence.
	396	+* Retirer un terme sélectionné :  un clic sur ce bouton [[image:1744269249651-654.png]]enlève le(s) terme(s) ajouté(s), sélectionné(s) de la zone inférieure : le(s) terme(s) est(sont) supprimé(s) de la liste inférieure.
	397	+* [[image:1744269267092-514.png]] : ferme la fenêtre et rapatrie les termes sélectionnés dans le champ de la grille de saisie.
439	439
	399	+[[image:1744269338839-321.png]]
440	440
441		-= Raccourci de saisie : créer une notice documentaire et attacher un fichier =
	401	+//Exemple avec le terme toile //
442	442
443		-Dans les grilles de saisie, un raccourci de saisie est disponible pour intégrer de nouveaux fichiers. Il s'agit de fichiers associés à la notice, que ce soit des images, des documents ou des vidéos.
	403	+Résultat : le terme toile apparait dans le champ Matière.
444	444
445		-[[image:1744198591326-807.png]]
	405	+[[image:1744269366488-201.png]]
446	446
447		-//Exemple sur l'onglet documentation de la grille de saisie des biens//
448	448
449		-Pour ce faire, il faut respecter le protocole suivant :
450	450
451		-* Créer une notice (documents, photo, bibliothèque, vidéos-sons ou archives) avec le raccourci de saisie  [[image:1744198616900-336.png]]
	409	+= Assistant datation =
452	452
453		-* .
454	454
455		-Lorsque l'on clique sur cette fonctionnalité, on est redirigé vers une grille de saisie. Renseigner les informations sur le document et cliquer sur enregistré. La notice du document à associé sera créée.
	412	+En utilisant le calendrier complet, il est possible de renseigner plusieurs degrés de précision pour des datations, tout en permettant leur exploitation en recherche.
456	456
457		-[[image:1744198674782-545.png]]
	414	+Le calendrier complet permet de donner une datation plus ou moins précise (milliards d’années, millions d’années, millénaire, siècle, demi-siècle, quart de siècle, année, mois + année, date précise du calendrier grégorien, environ, à partir de, etc.).
458	458
459		-//Exemple avec une notice autres documents//
	416	+Cette fonctionnalité est disponible lorsque le bouton [[image:1744211162028-280.png]]est situé à droite du champ de saisie.
460	460
461		-[[image:1744198726056-753.png]]
	418	+Un clic sur le bouton [[image:1744211164759-192.png]] ouvre le calendrier datation.
462	462
463		-//Résultat//
	420	+[[image:1744211210764-455.png]]
464	464
465		-* Une fois la notice créée, cliquer sur l'onglet d'association de documents [[image:1744198755996-817.png]]
	422	+//Exemple avec le champ "Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution" dans la grille de saisie des Biens.//
466	466
467		-* .
	424	+Plusieurs onglets et fonctionnalités disponibles. Selon le besoin, on peut sélectionner :
468	468
469		-La fenêtre de gestion avancée des fichiers s'ouvre :
	426	+* Une date (onglet Date)
470	470
471		-[[image:1744198798500-807.png]]
	428	+[[image:1744211367652-387.png]]
472	472
473		-//Visualisation de la fenêtre de gestion avancée des fichiers//
	430	+ //Assistant de saisie datation - Onglet Date//
474	474
475		-Cliquer sur le [[image:1744198833940-653.png]]
	432	+* Une fourchette de dates (onglet Intervalle de dates)
476	476
477		- dans la fenêtre de gestion avancée des fichiers pour parcourir vos documents et valider l'association du document.
	434	+[[image:1744211409961-440.png]]
478	478
479		-[[image:1744198987527-309.png]]
	436	+//Assistant de saisie datation - Onglet Intervalle de dates//
480	480
481		-//Visualisation de la fenêtre permettant de parcourir les fichiers à associer//
	438	+Le principe de fonctionnement est identique pour les dates et intervalles de dates :
482	482
483		-Une fois le document associé, ne pas oublier de cliquer sur le [[image:1744199081111-700.png]]
	440	+* Deux types de dates peuvent être sélectionnés : Simple et Étendu.
	441	+* La liste déroulante permet d'apporter des précisions sur le type de mois, année et siècle : Exactement, Fin, Milieu, Début, Environ, Avant, Après (pour saisir et rechercher par exemple des dates du type : milieu II siècle avant J.-C.).
484	484
485		- avant de quitter la fenêtre de gestion avancée des fichiers.
	443	+* Le calendrier républicain (onglet Calendrier républicain)
486	486
487		-[[image:1744199046837-528.png]]
	445	+[[image:1744211485318-158.png]]
488	488
489		-//Résultat//
	447	+//Assistant de saisie datation - Onglet Calendrier républicain//
490	490
491		-Les documents associés sont insérés sous forme de lien.
	449	+== Date ou intervalle de dates simple ==
492	492
493		-[[image:1744199133459-449.png]]
	451	+C'est une date précise qui peut être définie par le calendrier, mais dont la présentation dans la notice peut être choisie.
494	494
495		-//Intégration de la notice documentaire et du fichier associé dans la grille de saisie//
	453	+Sélectionner une date en cliquant sur un mois et/ou une année et/ou un jour du calendrier : la date correspondante s'affiche dans les trois zones à droite sous la forme :
496	496
497		-[[image:1744199321440-975.png]]
	455	+* Année
	456	+* Mois + année
	457	+* Jour + mois + année.
498	498
499		-//Visualisation des notices créées et fichiers associés dans la notice de bien//
500	500
501		-=== Focus sur les fonctionnalités de la fenêtre de gestion avancée des fichiers ===
502	502
503		-[[image:1744199450803-206.png]]
	461	+[[image:1744211565373-460.png]]
504	504
505		-* [[image:1744200154013-335.png]]
	463	+//Sélection d'une date simple dans le calendrier//
506	506
507		-* retourner sur la notice
508		-* [[image:1744200173773-567.png]]
509		-* valider l'ajout d'un document
510		-* [[image:1744200248285-737.png]]
511		-* annuler l'association d'un document
512		-* [[image:2025-04-09_14h01_32.png]]
513		-* ajouter un dossier
514		-* [[image:1744200306410-626.png]]
515		-* ajouter un fichier bureautique
516		-* [[image:1744200336429-184.png]]
517		-* ajouter un fichier photo
518		-* [[image:1744200363870-496.png]]
519		-* ajouter un fichier vidéos-sons
520		-* [[image:1744200401014-873.png]]
521		-* déplacer vers le bas un document
522		-* [[image:1744200414180-540.png]]
523		-* déplacer vers le haut un document
524		-* [[image:1744200455510-180.png]]
525		-* modifier les attributs d'un document
526		-* [[image:1744200502704-220.png]]
527		-* couper en vue de déplacer un document vers un autre dossier
528		-* [[image:1744200560571-305.png]]
529		-* coller un document dans un autre dossier
530		-* [[image:1744200590083-440.png]]
531		-* supprimer le document
	465	+Une fois la date choisie, cliquer sur le bouton [[image:1744211583840-183.png]] , associé à la date d'affichage désirée pour validations.
532	532
	467	+[[image:1744211616332-422.png]]
533	533
	469	+//Affichage de la sélection d'une date simple//
534	534
535		-= Vider un champ contrôlé =
	471	+[[image:1744211735777-807.png]]
536	536
537		-Dans les grilles de saisie, deux options permettent de retirer les valeurs d’un champ contrôlé (autorités, thésaurus, datation, listes, liens documentaires, etc.)
	473	+//Sélection d'un intervalle de dates simples dans le calendrier//
538	538
539		-== Retirer toutes les valeurs du champ ==
	475	+//Pour un intervalle de dates, ne pas oublier de valider avant de revenir à la grille de saisie !//
540	540
541		-Le bouton [[image:1744268486947-525.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] situé à droite du champ permet de **vider entièrement** son contenu.
	477	+[[image:1744211759977-578.png]]
542	542
543		-(% class="box warningmessage" %)
544		-(((
545		-Attention : ce bouton **supprime toutes les valeurs** du champ en un seul clic.
546		-)))
	479	+//Affichage de la sélection pour un intervalle de dates simples//
547	547
548		-[[Ex. Champ** Dénomination **dans la table des biens → clic sur la fonctionnalité.>>image:1744268557540-956.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	481	+== Date ou intervalle de dates étendu ==
549	549
	483	+Cette fonction permet de considérer des datations plus ou moins précises, en travaillant sur les découpages temporels : milliards, millions et milliers d'années (et leurs subdivisions), siècles avant et après Jésus-Christ (et leur découpage en moitié et quart de siècle).
550	550
551		-[[Ex. Résultat → champ** Dénomination **vidé.>>image:1744268598544-349.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	485	+[[image:1744212319507-394.png]]
552	552
553		-== Retirer une valeur spécifique ==
	487	+//Fenêtre de sélection d'un intervalle de dates étendues//
554	554
555		-Lorsque plusieurs termes sont présents dans un champ, il est possible de retirer **une seule valeur** grâce à la **croix** affichée à côté de chaque terme.
	489	+=== Gestion des dates en milliards, millions et milliers d'années ===
556	556
557		-(% class="box infomessage" %)
558		-(((
559		-Bonnes pratiques :
	491	+Le principe est le même pour ces trois types de datations.
560	560
561		-* Ne pas utiliser le bouton de suppression global si vous ne souhaitez pas tout effacer.
562		-* La suppression est immédiate, uniquement pour le terme cliqué.
563		-* Si d'autres champs ont hérité de cette valeur (par duplication ou modèle de saisie rapide), pensez à les vérifier et les ajuster manuellement.
564		-)))
	493	+Cliquer soit, sur Dates en milliards d'années, Dates en millions d'années ou Dates en milliers d'années :
565	565
566		-[[Ex. Champ** Dénomination **dans la table des biens → clic sur la croix pour retirer le terme icône. >>image:1744268647429-243.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	495	+* la(les) première(s) ligne(s) affiche(nt) les choix en nombres entiers.
	496	+* un clic sur un nombre affiche sur la dernière ligne les choix plus précis correspondants.
567	567
	498	+[[image:1744265595174-182.png]]
568	568
569		-[[Ex. Résultat → terme icône retiré du champ** Dénomination. **>>image:1744268693656-506.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	500	+//Sélection de 80 milliers et affichage de la décomposition sur la dernière ligne//
570	570
	502	+[[image:1744265638140-440.png]]
571	571
572		-= Utiliser le clavier unicode =
	504	+//Sélection du 83e millénaire//
573	573
574		-Le clavier Unicode permet de saisir des caractères spéciaux et multilingues dans Flora, notamment pour :
	506	+=== Gestion des dates en siècles avant et siècles après J.-C. ===
575	575
576		-* les textes anciens (grec ou latin, translittérations, diacritiques rares),
577		-* les langues non latines comme le chinois, le japonais ou l’arabe,
578		-* ou toute saisie nécessitant des signes typographiques ou linguistiques spécifiques.
	508	+Le principe est le même pour deux types de datations.
579	579
580		-Dans Flora, le clavier Unicode est accessible depuis l’espace de travail **Décrire**, dans le menu **Outils**.
	510	+Cliquer soit sur Siècles av. J.-C. ou Siècles apr. J.-C. :
581	581
582		-Pour l'utiliser :
	512	+* la première ligne affiche les choix en nombres entiers.
	513	+* un clic sur un nombre affiche sur la dernière ligne les découpages en moitié et quart de siècle.
583	583
584		-1. Ouvrez la fenêtre Unicode.
585		-1. Choisissez le jeu de caractères souhaité (latin, grec, cyrillique, etc.).
586		-1. Cliquez sur les lettres ou symboles à insérer.
587		-1. Copiez la chaîne produite puis collez-la dans le champ texte de Flora concerné (ex. Champ** Transcription des inscriptions,** grille de saisie des biens).
	515	+[[image:1744265702226-544.png]]
588	588
589		-(% class="box infomessage" %)
590		-(((
591		-Bon à savoir :
	517	+S//élection de 15ème siècle avant Jésus-Christ et affichage de la décomposition sur la dernière ligne//
592	592
593		-* Le clavier Unicode est **compatible avec tous les champs texte** de Flora.
594		-* Il permet une **saisie standardisée et internationale**, conforme aux règles de catalogage ou de transcription.
595		-* Il évite les erreurs liées au copier-coller depuis des outils externes.
596		-)))
	519	+[[image:1744265754554-434.png]]
597	597
598		-[[Accès clavier unicode dans Flora.>>image:1752049189710-664.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	521	+//Sélection du 1ère quart du 15ème siècle avant Jésus-Christ//
599	599
	523	+//Le calendrier de date étendu est également disponible dans les intervalles de dates. Il est utilisé de la même manière que vu précédemment.//
600	600
601		-[[Clavier unicode → ouverture d'une nouvelle fenêtre, sélection de l'alphabet cyrillique et choix des caractères. >>image:1752049261731-843.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	525	+[[image:1744265864748-255.png]]
602	602
	527	+//Exemple d'intervalle de date avec le calendrier étendu//
603	603
604		-
605		-)))
606		-)))|(% style="width:300px" %)(((
607		-(% class="box" %)
608		-(((
609		-**Sommaire**
	529	+//Pour un intervalle de date, ne pas oublier de valider avant de revenir à la grille de saisie !//
610	610
611		-{{toc depth="2" numbered="true"/}}
612		-)))
	531	+=== Complément de datation ===
613	613
614		-(% class="box" %)
615		-(((
616		-**Aller plus loin**
	533	+Dans Flora, il est possible de compléter les datations en indiquant si la datation est à **la fin, au début, au milieu, vers, avant ou après** une date.
617	617
618		-* [[Typologie des champs d'une grille de saisie>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les différents types de champs.WebHome]]
619		-* [[Utiliser la barre d'outils sur les notices>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les outils de la notice.WebHome]]
620		-* [[Modifier l'aide en ligne>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Modifier l’aide en ligne.WebHome]]
621		-* [[Créer et gérer les grilles de saisie>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Gestion dynamique des scénarios.WebHome]]
622		-)))
	535	+Que l'on soit en datation simple ou étendue, avec intervalle de date ou non, une liste déroulante est mise à disposition des utilisateurs.
623	623
624		-(% class="box" %)
	537	+La valeur par défaut est exactement. Mais il est possible de la changer et d'utiliser les termes suivants :
	538	+
	539	+[[image:1744212001576-986.png]]
	540	+
	541	+__Exemple pour la table des biens__ :
	542	+
	543	+Une oeuvre créée entre le début du 20e siècle et la fin du troisième quart du 20e siècle.
	544	+
	545	+[[image:1744212244830-136.png]]
	546	+
	547	+=== Calendrier républicain ===
	548	+
	549	+Cette option permet de travailler directement sur le calendrier républicain, à partir de la date du calendrier républicain ou bien, du jour complémentaire ou intercalaire.
	550	+
	551	+[[image:1744265951886-762.png]]
	552	+
	553	+//Sélection sur le calendrier républicain//
	554	+
	555	+Une fois la sélection effectuée, cliquer sur le bouton [[image:1744265969094-128.png]]pour afficher la date dans la grille de saisie.
	556	+
	557	+
	558	+= Retirer les valeurs d'un champ =
	559	+
	560	+== Retirer en un clic toutes les valeurs d'un champ ==
	561	+
	562	+Dans les grilles de saisie, le bouton [[image:1744268486947-525.png]]est disponible à droite des champs qui sont renseignés par appel d'assistants de choix (datations, listes, autorités, termes de thesaurus, notices documentaires, liens). Ce bouton est également présent dans les fenêtres d'assistants de choix correspondantes. Ce dernier permet de retirer en un clic tous les termes inscrits dans un champ.
	563	+
	564	+__Exemple pour la table des biens__ :
	565	+
	566	+[[image:1744268557540-956.png]]
	567	+
	568	+Résultat : le champ entier a été vidé.
	569	+
	570	+[[image:1744268598544-349.png]]
	571	+
	572	+== Retirer unitairement les valeurs d'un champ ==
	573	+
	574	+Si plusieurs termes sont inscrits dans le champ et que l'on souhaite retirer qu'un seul terme, il convient d'utiliser la croix associée [[image:1744268522556-632.png]] et de ne pas cliquer sur le bouton [[image:1744268486947-525.png]]. Dans le cas contraire, l'entièreté des valeurs saisies dans le champ seront retirées.
	575	+
	576	+__Exemple pour la table des biens__ :
	577	+
	578	+[[image:1744268647429-243.png]]
	579	+
	580	+//Exemple de suppression unitaire//
	581	+
	582	+Résultat : seul le terme icône a été retiré du champ.
	583	+
	584	+[[image:1744268693656-506.png]]
	585	+
	586	+//Seule la valeur du champ correspondant est retirée. Si d'autres champs ont hérité de cette valeur, il convient de les supprimer manuellement.//
	587	+
	588	+
	589	+= Caractères à ignorer à l'indexation =
	590	+
	591	+(% class="box infomessage" %)
625	625	(((
626		-**Icônes principales**
	593	+//Pour utiliser cette fonctionnalité, il faut que le champ dispose du contrôle MARC, mais cette fonctionnalité n'est pas limitée à une application de type MARC (utilisé préférentiellement en Bibliothèque).//
627	627	)))
628		-)))
629	629
	596	+Pour certains champs, il est possible d'indiquer à Flora que les premiers caractères ne sont pas à prendre en compte dans l'index. Cela permet d'afficher le contenu complet sans indexer les articles au début. Ainsi, si on saisit [La ]Cousine Bette dans un champ, le contenu complet affiche La Cousine Bette mais l'entrée dans l'index est Cousine Bette.
	597	+
	598	+[[image:1744266472839-529.png]]
	599	+
	600	+//Exemple dans la grille de saisie de la Bibliothèque, sur le champ Titre//
	601	+
	602	+[[image:1744266523925-837.png]]
	603	+
	604	+//Résultat sur la notice Bibliothèque : l'article est présent//
	605	+
	606	+[[image:1744266561792-928.png]]
	607	+
	608	+//Exemple de recherche sur index : l'article n'est pas indexé//
	609	+
	610	+Dans un champ avec contrôle marc, pour que les crochets soient pris en compte en tant que tels, il suffit de les doubler (ceci est inutile si le crochet n'est pas le premier caractère).
	611	+
	612	+[[image:1744266635460-134.png]]
	613	+
	614	+//Saisie de texte entre double crochets dans un champ avec contrôle marc//
	615	+
	616	+[[image:1744266659890-594.png]]
	617	+
	618	+//Affichage du contenu du champ entre crochets//
	619	+
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