Modifications pour le document Exploiter les outils d’aide à la saisie
Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/12/15 14:27
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sur 2025/07/07 15:45
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Résumé
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Propriétés de la Page (1 modifications, 0 ajouts, 0 suppressions)
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Pièces jointes (2 modifications, 31 ajouts, 0 suppressions)
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Détails
- Propriétés de la Page
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- Contenu
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... ... @@ -1,303 +1,182 @@ 1 - 2 - 1 +|(% style="width:840px" %)((( 2 +((( 3 3 (% class="box" %) 4 4 ((( 5 -**Sommaire** 6 - 7 -{{toc/}} 5 + 8 8 ))) 9 9 8 +((( 9 += Aide en ligne sur les champs = 10 10 11 - =Aide enligne=11 +Pour consulter la documentation associée à un champ : 12 12 13 -Flora a mis en place une aide en ligne, qui pointe vers la documentation des champs du Wiki. Cette dernière permet d'accompagner les clients durant la saisie. 13 +1. **Clic droit** sur le libellé du champ → **Afficher Aide** 14 +1. Une nouvelle fenêtre vers le wiki s’ouvre, donnant accès à des conseils de saisie, des astuces pratiques et, selon les cas, des précisions réglementaires sur le champ concerné. 14 14 15 -Pour afficher l'aide en ligne sur un champ : 16 +(% class="box infomessage" %) 17 +((( 18 +Cette aide est **personnalisable par l’administrateur fonctionnel**, qui peut adapter son contenu selon les besoins de l’institution. 19 +))) 16 16 17 -E ffectuerun clic droitavec lasourissurlelibellé d'unchamp. Un menu contextuelvousestproposé : cliquersur "AfficherAide" pour visualiser l'aide en lignesur cechamp. Cliquer sur Annulerpour fermerlemenu contextuel.21 +[[Ex. table des biens → clic droit sur le champ** Préfixe musée **pour afficher l'aide en ligne. >>image:1734100943088-429.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 18 18 19 -[[image:1734100943088-429.png]] 20 20 21 - //Exemple avecle champ"PréfixeMusée", danslagrilledesaisiedesbiens.//24 +[[Résultat → consultation de l'aide en ligne sur le champ **Préfixe musée.**>>image:1734101035306-247.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 22 22 23 -[[image:1734101035306-247.png]] 24 24 25 -//Résultat : exemple avec le champ "Préfixe Musée", dans la grille de saisie des biens.// 26 - 27 - 28 28 = Informations sur le champ = 29 29 29 +Vous pouvez également **survoler un libellé** pour afficher son **code technique**, ou effectuer un clic droit → **Afficher Informations** pour obtenir des données complémentaires. 30 30 31 31 (% class="box infomessage" %) 32 32 ((( 33 - //Les informationssur un champ pourrontparfoisvous êtreutiles ouvousêtredemandéespar l'administrateurde votre application.//33 +Les informations d’un champ peuvent être requises pour le support ou lors d’une vérification par l’administrateur. 34 34 ))) 35 35 36 -En glissant la souris sur le libellé d'un champ, il est possible de visualiser le nom/code informatique de celui-ci. 36 +[[Ex. table photothèque → survole du libellé du champ **Titre/légende** pour afficher son code informatique. >>image:1744196073845-875.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 37 +))) 37 37 38 -[[image:1744196073845-875.png]] 39 39 40 -//Visualisation du nom/code informatique d'un champ de la photothèque// 41 41 42 -Pour visualiser des informations complémentaires sur le champ, effectuer un clic droit avec la souris sur le libellé d'un champ : un menu contextuel vous est proposé. Cliquer sur "Afficher Informations". Cliquer sur Annuler pour fermer le menu contextuel. 43 43 44 -[[image:1744196121351-940.png]] 45 45 46 -//Menu contextuel sur le libellé de champ// 47 47 48 -[[image:17441961 46434-955.png]]44 +[[Ex. table photothèque → clic droit sur le champ **Titre/légende** pour afficher les informations complémentaires.>>image:1744196121351-940.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 49 49 50 -//Résultat : affichage des informations sur le champ// 51 51 47 +[[Résultat → consultation des informations sur le champ **Titre/légende**. >>image:1744196146434-955.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 52 52 53 -= Saisie rapide = 54 54 55 -= =Utiliser les modèles de saisie rapide ==50 += Modèles de saisie rapide = 56 56 57 - Flora disposeégalement de modèles de saisie rapide.Ces dernierspermettent d'ajouterdes valeurspardéfautà un scenariostandard,pouroptimiserla saisie denoticesconsécutivesoudéfinir desmodèles denoticesutilisablesà tout moment. Ilestpossibledemettreenplacedesvaleurspardéfautdansleschamps,adapter la hiérarchiedelagrille etrappelerles dernièresvaleurssaisies.52 +Les modèles de saisie rapide permettent de gagner du temps lors de la saisie de séries de notices similaires. Ils permettent de préremplir certains champs avec des valeurs communes, sans risque d’erreurs liées à une duplication complète. 58 58 59 -Exemple : on peut utiliser ce type de grille pour les campagnes de saisie de grandes séries, souvent répétitives. 54 +(% class="box infomessage" %) 55 +((( 56 +**Les administrateurs fonctionnels** peuvent également utiliser cette fonctionnalité pour **créer des grilles de saisie personnalisées.** 57 +))) 60 60 61 -== =Créer un modèlede saisie rapide===59 +== Créer un modèle == 62 62 63 -Pour créer un modèle de saisie rapide, ouvrir une grille de saisie. En bas à gauche de la fenêtre, l'icône [[image:1744196445965-856.png]] permet d'ouvrir un modèle de saisie rapide. 61 +1. Ouvrez une grille de saisie 62 +1. Activez la barre de saisie rapide en cliquant sur l'icône [[image:1744196445965-856.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="32" width="35"]] en bas à gauche 63 +1. Donnez un nom au modèle et enregistrez-le avec l'icône [[image:1744196571841-824.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="37" width="29"]] 64 +1. Renseignez les champs à pré-remplir 65 +1. Marquez les champs à mémoriser en cliquant sur les étoiles ([[image:1744196696669-247.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="29" width="24"]] = champ mémorisé) 66 +1. Enregistrer le modèle en cliquant sur l'icône [[image:1744196809731-276.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="38" width="32"]] et fermez le modèle de saisie rapide en cliquant sur l'icône [[image:1744196834006-929.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="38" width="28"]] 64 64 65 - [[image:1744196424064-778.png]]68 +Le modèle peut ensuite être rappelé à tout moment, dans la grille de saisie concernée. 66 66 67 - //Visualisationduboutond'ouverture d'un modèle de saisie rapide,dansunegrille de saisie desbiens.//70 +[[Ex. table des biens → ouverture d'un modèle de saisie rapide depuis la grille de saisie complète. >>image:1744196424064-778.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 68 68 69 -L'activation de la barre de saisie rapide entraîne l'affichage - en bas de la grille standard de saisie - des fonctionnalités associées et des boutons de mémorisation placés derrière chaque champ [[image:1744196484436-105.png]] . Si un modèle a été présélectionné, son nom est affiché dans la zone. 70 70 71 - Unefoisle modèleouvert:73 +[[Ex. table des biens → nommage du modèle de saisie rapide. >>image:1744196613035-663.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 72 72 73 -* donner un nom au modèle de saisie rapide dans l'onglet [[image:1744196554128-459.png]] et cliquer sur [[image:1744196571841-824.png]] pour enregistrer. 75 + 76 +))) 74 74 75 -[[image:1744196613035-663.png]] 78 +((( 79 +[[Ex. Table des biens → modèle de saisie rapide alimenté avec des champs préremplis (étoiles bleues sélectionnées).>>image:1744196771033-579.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 76 76 77 -//Visualisation de la fonctionnalité dans la grille de saisie// 78 78 79 - * remplirleschampset les enregistrer dansle modèleen cliquantsur les[[image:1744196723729-237.png]]. Lesétoiles deviennentbleu lorsqueles champs sontsélectionnés : [[image:1744196696669-247.png]].82 +[[Ex. Table des biens → enregistrement et fermeture du modèle. >>image:1751889357515-116.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 80 80 81 -[[image:1744196771033-579.png]] 82 82 83 - Enregistrerla sélection régulièrementavec l'icône[[image:1744196809731-276.png]].85 +== Utiliser ou modifier un modèle == 84 84 85 -Une fois la sélection achevée, fermer la grille de saisie en cliquant sur l'icône [[image:1744196834006-929.png]] . Cela désactivera les fonctions associées : fermeture de la barre de saisie rapide, effacement des boutons de mémorisation. 87 +1. Sélectionnez un modèle existant dans la liste 88 +1. Modifiez les champs, ajoutez ou supprimez des blocs 89 +1. Marquez les champs à mémoriser en cliquant sur les étoiles ([[image:1744196696669-247.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="34" width="28"]] = champ mémorisé / [[image:1751889287960-803.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] = champ désélectionné) 90 +1. Pensez à enregistrer les changements pour ne pas les perdre 86 86 87 - ==== Alimenterunmodèle de saisie rapide ====92 +[[Ex. Table des biens → choix du modèle de saisie rapide.>>image:1751888872714-791.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 88 88 89 -===== Mettre en place des valeurs par défaut ===== 90 90 91 - La définition devaleurs par défaut permetd'optimiserlasaisiede plusieursnoticesconsécutives.Référencerla premièrenoticedelamanière suivante:95 +[[Ex. Table des biens → modification de champs (suppression** **données champ **Collection**), ajout de champs (**Niveau d'intérêt, Fonds**). >>image:1751889052107-329.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 92 92 93 -* Renseigner les champs dont le contenu doit être reporté dans le modèle, selon les principes généraux de saisie. 94 -* Marquer les champs à conserver pour les notices suivantes, en cliquant sur le bouton [[image:1744196723729-237.png]] , situé à la droite des champs : le bouton s'active quand il devient bleu [[image:1744196696669-247.png]]. 95 -* Inversement, pour supprimer un champ pré-saisi dans un modèle, cliquer sur [[image:1744196696669-247.png]] : le bouton se désactive quand il devient blanc et contouré de bleu 96 -[[image:1744196723729-237.png]] . Le contenu du champ est supprimé du modèle. 97 97 98 -== ===Mettre enplaceunegrillede saisie complétée avec plusieursblocs répétables=====98 +== Dupliquer un modèle == 99 99 100 -Un modèle de saisie enregistre la hiérarchie des champs de la grille. Ainsi l'ajout de blocs de champs permettent d'optimiser la saisie de notices consécutives, en allégeant la liste des champs à saisir ou en prévoyant leur répétition. 100 +1. Sélectionnez un modèle existant dans la liste 101 +1. Modifiez le nom du modèle et enregistrez-le. 101 101 102 -* Ajouter les blocs de champs à remplir en plusieurs exemplaires dans la grille de saisie. 103 -* Marquer les champs à conserver pour les notices suivantes, en cliquant sur le bouton [[image:1744196723729-237.png]] , situé à la droite des champs : le bouton s'active quand il devient bleu [[image:1744196696669-247.png]]. 104 -* Inversement, pour supprimer un champ pré-saisi dans un modèle, cliquer sur [[image:1744196696669-247.png]] : le bouton se désactive quand il blanc et contouré de bleu [[image:1744196723729-237.png]] . Le contenu du champ est supprimé du modèle. 103 +[[Ex. Table des biens → choix du modèle de saisie rapide à dupliquer.>>image:1751888872714-791.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 105 105 106 -//Les administrateurs fonctionnels utilisent également ces grilles de saisie rapide pour [[créer des grilles de saisie personnalisées>>url:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/2_Administration/Gestion%20dynamique%20des%20sc%C3%A9narios/]].// 107 107 108 - ===Modifierun modèle ===106 +[[Ex. Table des biens → modification du nom du modèle et enregistrement. >>image:1751890371850-155.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 109 109 110 -* Ouvrir une grille de saisie avec le modèle à modifier. 111 -* Effectuer les modifications dans le formulaire : modification du contenu des champs pré-saisis, rajout ou suppression de champs à mémoriser, insertion ou suppression de blocs et/ou de champs (selon les mêmes principes que pour la création du modèle). 112 -* Le nombre de champs pré-saisis est mis à jour au fur et mesure. 113 -* Dès que le contenu de la grille change, le nom du modèle disparaît en dessous de la barre de saisie rapide. 114 -* Cliquer sur pour enregistrer les modifications. Le nom du modèle est de nouveau présent. 115 115 116 - //Si lesmodifications ne sont pas enregistrées(nomdu modèleabsent), et quel'on enregistreune notice : les modifications sont perdues.Toujours penser à enregistrer régulièrement les modifications avec la //[[image:1744196809731-276.png]]// . Puis, à fermer lagrilledesaisierapideavecl'icône//[[image:1744196834006-929.png]]// , quandonen a plus besoin.//109 +[[Résultat → modèle dupliqué. >>image:1751890551030-633.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 117 117 118 -== =Dupliquer un modèle ===111 +== Supprimer un modèle == 119 119 120 -* Ouvrir une grille de saisie avec le modèle à dupliquer. 121 -* Effectuer les modifications dans le formulaire : modification du contenu des champs pré-saisis, rajout ou suppression de champs à mémoriser (selon les mêmes principes que pour la création du modèle). 122 -* Modifier le nom du modèle dans la barre des modèles, puis cliquer sur [[image:1744196809731-276.png]] pour dupliquer le modèle. 113 +1. Depuis la liste des modèles, sélectionnez les modèles à supprimer 114 +1. Cliquez sur l’icône de suppression 123 123 124 - Lorsquel'on revientà l'ouverture desgrille desaisie rapide,lalistedes grilledisponiblessera complétéedela grille dupliquée.116 +[[Ex. Table des biens → suppression d'un modèle en doublon.>>image:1751890493835-208.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 125 125 126 -[[image:1744197669480-642.png]] 127 127 128 - //Exemplede duplication demodèledegrille de saisie rapide//119 +== Ne pas confondre duplication de notice et modèle de saisie rapide == 129 129 130 -=== Ouvrir un modèle de saisie rapide === 121 +Avant de choisir un mode de saisie, il est essentiel de bien comprendre la différence entre **la duplication d’une notice** et **l’utilisation d’un modèle de saisie rapide**. Ces deux outils répondent à des logiques différentes : l’un reproduit intégralement une notice existante, l’autre permet de préremplir uniquement les champs pertinents. 122 +Le tableau ci-dessous récapitule les usages, avantages et limites de chaque méthode : 131 131 132 -Pour ouvrir un modèle de saisie rapide, accéder à la liste des grilles de saisie disponibles. Flora affiche la liste des modèles de saisie rapide associés à cette grille. 124 +(% class="active" %)|=**Fonction**|=**Définition**|=**Avantages**|=**Risques** 125 +|**Duplication de notice**|Création d'une nouvelle notice en copiant **l'intégralité** d'une notice existante|Rapide si toutes les données sont à reprendre à l’identique|Risque d’oublier de supprimer ou modifier des champs non pertinents : 126 +– Liens photo 127 +– Constat d’état 128 +– Numéros spécifiques 129 +– Données descriptives erronées 130 +|**Modèle de saisie rapide**|Pré-remplissage de champs sélectionnés dans une grille standard|Sécurisé : seuls les champs utiles sont mémorisés 131 +Personnalisable 132 +Réutilisable pour des campagnes de saisie répétitives|Nécessite une configuration initiale, mais évite les erreurs de contenu 133 133 134 -Cliquer sur le modèle désiré puis, sur Valider - ou bien double-cliquer sur le modèle de saisie - pour ouvrir la grille et le modèle. 134 +(% class="box infomessage" %) 135 +((( 136 +**Privilégiez les modèles de saisie rapide.** La duplication de notices n’est à utiliser qu’avec une vigilance extrême, en vérifiant soigneusement toutes les données dupliquées. 137 +))) 135 135 136 - [[image:1744197754388-752.png]]139 += (% id="cke_bm_35452S" style="display:none" %) (%%)Assistant thésaurus = 137 137 138 - //Choixdu modèle desaisie"photographies",pour lagrille desaisiecomplète,dans lesbiens//141 +L’assistant thésaurus permet de **parcourir le thésaurus associé à un champ**, de **rechercher ou explorer les termes disponibles**, puis de **rapatrier le terme approprié** dans la notice en cours de saisie. 139 139 140 -[[image:1744 197804443-393.png]]143 +Les champs contrôlés par un thésaurus sont reconnaissables à l’**icône **[[image:1744269006702-138.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="35" width="33"]] affichée à droite du champ. 141 141 142 - //Ouverturedela grille de saisiecomplète, avec le modèle de saisierapide"photographie".//145 +Comment l'utiliser ? 143 143 144 -La grille du modèle s'affiche, avec rapatriement de l'ensemble des valeurs contenues dans le modèle (les champs pré-renseignés sont distingués par l'icône [[image:1744196696669-247.png]] activée). Sous la barre de saisie rapide, le nom du modèle et le nombre de champs pré-saisis sont affichés. 147 +1. Cliquez sur l’icône à droite du champ concerné pour ouvrir l'assistant. 148 +1. Recherchez ou naviguez dans le thésaurus pour identifier le ou les termes souhaités. 149 +1. Double-cliquez sur un terme (ou utiliser les boutons dédiés) pour l'ajouter à la sélection. 150 +1. Fermez l'assistant : le ou les termes sélectionnés sont automatiquement insérés dans le champ. 145 145 146 -= ==Supprimerun modèle desaisierapide===152 +>(% class="small" %)Ex. dans la table des Biens, sélection du terme toile dans le champ **Matière** à l’aide de l’assistant thésaurus. 147 147 148 - Lorsquela saisieconsécutivededonnées identiquesestachevée,ilestpossiblede supprimerlemodèledesaisierapide.154 +[[Ex. table des biens, champ **Matière** → clic sur l'icône pour ouvrir l'assistant thésaurus.>>image:1751893741694-298.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 149 149 150 -Pour cela, accéder à la liste des grilles de saisie. Sélectionner la grille saisie à laquelle est associé le modèle de saisie rapide à supprimer. 151 151 152 - Sélectionnerdanslalistedesmodèlesceuxàsupprimer(multi-sélectionaveclatoucheCtrl)puiscliquersur l'icône[[image:1744197870422-248.png]]: lalistedes modèlesestvidée desmodèles supprimés.157 +[[Ex. table des biens, assistant thésaurus **Matières et Techniques** → recherche, sélection du terme toile (double clic) et fermeture de l'assistant. >>image:1751893938811-547.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 153 153 154 -[[image:1744197911757-355.png]] 155 155 156 - //Sélectiondesmodèlesdesaisierapideàsupprimer,associésàlagrillecomplète(biens)//160 +[[Résultat : le terme toile apparaît dans le champ **Matière** de la notice.>>image:1744269366488-201.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 157 157 158 -[[image:1744197949692-959.png]] 159 159 160 - //Listedesmodèlesdesaisierapide avecunmodèle supprimé//163 +L'assistant thésaurus propose plusieurs outils pour rechercher, naviguer, sélectionner ou ajouter des termes de manière structurée et conforme aux règles de saisie définies dans Flora : 161 161 165 +(% class="active" %)|(% style="width:304px" %)**Fonctionnalité**|(% style="width:575px" %)**Définition** 166 +|(% style="width:304px" %)[[image:1744269117607-946.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)Saisissez un mot-clé dans l’onglet **Critère** pour afficher les résultats. 167 +|(% style="width:304px" %)[[image:1705073549125-175.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)La langue active est affichée en haut à droite (ex. : Français). 168 +|(% style="width:304px" %)[[image:1744269162121-606.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)Utilisez les flèches pour développer les branches hiérarchiques. 169 +|(% style="width:304px" %)[[image:1744269168001-183.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)((( 170 +(% id="cke_bm_443531S" style="display:none" %) (%%)Utilisez les flèches pour réduire les branches hiérarchiques. 171 +))) 172 +|(% style="width:304px" %)[[image:1744269189103-125.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)Si vous êtes habilité·e, cliquez sur l’icône d’ajout pour ouvrir une grille de saisie. 173 +|(% style="width:304px" %)[[image:1744269226594-162.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)Sélectionnez un ou plusieurs termes via les boutons dédiés ou en double-cliquant sur un terme dans l’arborescence. 174 +|(% style="width:304px" %)[[image:1744269249651-654.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)Utilisez l’icône correspondante pour supprimer un terme de la sélection. 175 +|(% style="width:304px" %)[[image:1744269267092-514.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)fermer la fenêtre en confirmant votre sélection, qui sera insérée dans le champ de la notice. 162 162 163 -= Assistant sur lesautorités=177 += (% id="cke_bm_1547705S" style="display:none" %) (%%)Assistant datation = 164 164 165 165 166 -Les champs soumis à contrôle sur autorités pointent sur une autre notice d'une table de Flora. Le lien est rapatrié dans la zone considérée : lien vers un auteur, un éditeur, etc. De ce fait, les autorités sont référencées qu'une fois dans Flora ; leur modification est automatiquement impactée sur les notices qui lui sont liées. 167 - 168 -Pour lier une autorité à un champ de la grille de saisie, cliquer sur le bouton [[image:1744267239237-220.png]] à droite du champ, pour accéder à la fenêtre de sélection de l'autorité. Le bouton [[image:1744267198314-123.png]] permet de retirer toutes les autorités saisies dans le champ (sans les supprimer de la table autorité). Si le profil utilisateur l'autorise, le bouton [[image:1744267183254-709.png]] permet de créer une nouvelle notice d'autorité, si celle-ci n'existe pas dans Flora. 169 - 170 -[[image:1744267286929-385.png]] 171 - 172 -//Exemple avec le champ Auteur-exécutant dans la grille de saisie des Biens// 173 - 174 -En cliquant sur l'icône [[image:1744267239237-220.png]], une fenêtre s'ouvre. 175 - 176 -[[image:1744267382360-370.png]] 177 - 178 -//Accès à la fenêtre de sélection d'autorités// 179 - 180 -Lorsque l'on accède à la fenêtre de sélection : deux recherches sont disponibles dans l'assistant d'autorités de Flora : 181 - 182 -* Recherche simple : la recherche et l'affichage des autorités trouvées s'effectuent via le champ critère 183 -* Recherche avancée : la recherche est réalisée via un formulaire de recherche experte. 184 - 185 -//Le choix de l'un des modes de recherche est valable pour l’ensemble des saisies/sélections d’autorités dans Flora.// 186 - 187 -== Recherche simple dans l'assistant d'autorité == 188 - 189 -[[image:1744267382360-370.png]] 190 - 191 -//Affichage de la recherche simple dans l'assistant d'autorité// 192 - 193 -Les opérations suivantes sont possibles depuis la recherche simple : 194 - 195 -* Rechercher : recherche dans la liste le terme saisi dans la(les) zone(s) de recherche. 196 - 197 -Pour afficher toutes les autorités, cliquer sur le bouton Rechercher en laissant le critère vide. 198 - 199 -* Avancée>> : pour changer de mode de recherche. 200 -* Réponses maximum : modifier le nombre de réponses affichées : la recherche se relance automatiquement. 201 -* Suite à sélection d'un terme, un résumé de sa notice est présenté en bas de la liste. 202 -* Un clic sur ce bouton [[image:1744267530823-370.png]] ajoute le(s) terme(s) sélectionné(s) dans la liste supérieure : le(s) terme(s) est(sont) affiché(s) dans la liste inférieure. 203 -* Un clic sur ce bouton [[image:1744267515165-450.png]]enlève le(s) terme(s) ajouté(s), sélectionné(s) dans la liste inférieure : le(s) terme(s) est(sont) supprimé(s) de la liste inférieure. 204 -* Valider : valide le(les) terme(s) sélectionné(s). La fenêtre se referme, le(s) terme(s) sélectionné(s) apparai(ssen)t dans le champ de la grille de saisie, éventuellement distingués avec un séparateur. Un double clic sur un terme le sélectionne et le valide. 205 -* Annuler : annule l'opération. La fenêtre se referme pour revenir à la grille de saisie. 206 -* Créer : si le profil utilisé y est autorisé, crée directement une nouvelle notice d'autorité. La grille de saisie proposée suit les règles standard de saisie. Suite à validation, le lien vers la nouvelle notice est enregistrée dans la grille de saisie. 207 - 208 -La fonction Créer est également accessible pour les professionnels habilités, à partir de la grille de saisie de la notice : icône [[image:1744267183254-709.png]]placé à droite du champ soumis à autorité. 209 - 210 -En recherche simple, un fois le critère de mentionné et la recherche lancée, le premier terme approchant est présenté au début de la liste ; sinon, Flora affiche le message Aucune réponse à votre question. 211 - 212 -[[image:1744267452487-960.png]] 213 - 214 -//Exemple// 215 - 216 -Suite à validation, l'information permettant d'identifier le lien vers l'autorité est affichée dans la grille de saisie. 217 - 218 -[[image:1744267606003-831.png]] 219 - 220 -//Exemple d'affichage du lien vers l'autorité dans la grille de saisie des Biens// 221 - 222 -== Recherche avancée dans l'assistant d'autorité == 223 - 224 -En plus de la recherche simple, un mode avancé permet d'affiner ses critères de recherche (fonctionnement identique à celui du formulaire de recherche experte - [[voir la rubrique Rechercher dans Flora>>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.WebHome]]. 225 - 226 -[[image:1744267681768-429.png]] 227 - 228 -[[image:1744267705438-241.png]] 229 - 230 -//Affichage de la recherche avancée de sélection d'autorités// 231 - 232 -Dans cette fenêtre de recherche d'autorités, voici les opération possibles : 233 - 234 -* Renseigner le(s) termes d'index recherché(s) permettant de choisir le(s) autorité(s) désirées. 235 - 236 -Pour l'index 1. Nom, saisir ba* - premières lettres du terme recherché puis cliquer sur Rechercher : la liste résultat suivante est présentée (sinon, Flora affiche le message Aucune réponse à votre question). 237 - 238 -* << Simple : pour changer de mode de recherche. 239 -* Réponses maximum : modifier le nombre de réponses affichées : la recherche se relance automatiquement. 240 -* Suite à sélection d'un terme, un résumé de sa notice est présenté en bas de la liste. 241 -* Un clic sur ce bouton [[image:1744267530823-370.png]]ajoute le(s) terme(s) sélectionné(s) dans la liste supérieure : le(s) terme(s) est(sont) affiché(s) dans la liste inférieure. 242 -* Un clic sur ce bouton [[image:1744267515165-450.png]]enlève le(s) terme(s) ajouté(s), sélectionné(s) dans la liste inférieure : le(s) terme(s) est(sont) supprimé(s) de la liste inférieure. 243 -* Valider : valide le(les) terme(s) sélectionné(s). La fenêtre se referme, le(s) terme(s) sélectionné(s) apparai(ssen)t dans le champ de la grille de saisie, éventuellement distingués avec un séparateur. Un double clic sur un terme le sélectionne et le valide. 244 -* Annuler : annule l'opération. La fenêtre se referme pour revenir à la grille de saisie. 245 -* Créer : si le profil utilisé est autorisé, crée directement une nouvelle notice d'autorité. La grille de saisie proposée suit les règles standard de saisie. Suite à validation, le lien vers la nouvelle notice est enregistrée dans la grille de saisie. 246 - 247 -La fonction Créer est également accessible pour les professionnels habilités, à partir de la grille de saisie de la notice : [[image:1744267183254-709.png]]placé à droite du champ soumis à autorité. 248 - 249 -[[image:1744267851493-505.png]] 250 - 251 -Double cliquer sur une autorité pour la sélectionner. 252 - 253 -//En cas de mono-sélection, le fait de cocher une autorité décoche automatiquement l'autorité précédemment sélectionnée.// 254 - 255 -Suite à validation, l'information permettant d'identifier le lien vers l'autorité est affichée dans la grille de saisie. 256 - 257 -[[image:1744267909001-661.png]] 258 - 259 -//Exemple d'affichage du lien vers l'autorité dans la grille de saisie des Biens// 260 - 261 -= Assistant thésaurus = 262 - 263 - Les champs soumis à contrôle sur thesaurus pointent sur un thesaurus (à plat ou hiérarchisé) défini dans Flora. Selon le paramétrage établi, la fenêtre de saisie contrôlée sur thesaurus présente les termes descripteurs et/ou synonymes et/ou candidats. Le lien est rapatrié dans la zone prévue à cet effet. 264 - 265 -Les champs soumis à contrôle sur thésaurus sont identifiables grâce à l'icône [[image:1744269006702-138.png]]. 266 - 267 -En saisie, pour accéder au thésaurus : 268 - 269 -* se positionner sur un champ thésaurus et cliquer sur le bouton [[image:1744269010188-674.png]] pour accéder à la fenêtre de sélection des termes du thesaurus. 270 - 271 -[[image:1744269059100-387.png]] 272 - 273 -//Exemple avec le champ Matière, dans la grille de saisie des biens// 274 - 275 -[[image:1744269085108-521.png]] 276 - 277 -//Fenêtre de sélection des termes du thesaurus// 278 - 279 -Les opérations disponibles dans la fenêtre de sélection thésaurus : 280 - 281 -* Rechercher : rechercher dans la liste des termes saisis dans l'onglet Critère [[image:1744269117607-946.png]] ou naviguer directement dans l'arborescence, en cliquant sur les boutons [[image:1744269162121-606.png]]et [[image:1744269168001-183.png]], pour développer/réduire une branche du thesaurus. 282 -* [[image:1744269189103-125.png]]: créer directement un nouveau terme (si vous y êtes autorisé(e)). Le formulaire proposé suit les règles standard de saisie. Suite à validation, le lien vers la nouvelle notice est enregistré dans le formulaire. Voir l'étape créer les candidats dans le paragraphe gérer les candidats. 283 -* Langue de recherche : cette information rappelle la langue de travail utilisée (en fonction du profil de l'utilisateur, ici le français [[image:1705073549125-175.png]]) 284 -* Ajouter un terme sélectionné dans le champ : un clic sur ces boutons [[image:1744269226594-162.png]]ajoute le(s) terme(s) sélectionné(s) dans la liste des termes : le(s) terme(s) est(sont) affiché(s) dans la zone inférieure. Il est également possible d'ajouter un terme dans la zone inférieur en double cliquant sur le terme dans l'arborescence. 285 -* Retirer un terme sélectionné : un clic sur ce bouton [[image:1744269249651-654.png]]enlève le(s) terme(s) ajouté(s), sélectionné(s) de la zone inférieure : le(s) terme(s) est(sont) supprimé(s) de la liste inférieure. 286 -* [[image:1744269267092-514.png]] : ferme la fenêtre et rapatrie les termes sélectionnés dans le champ de la grille de saisie. 287 - 288 -[[image:1744269338839-321.png]] 289 - 290 -//Exemple avec le terme toile // 291 - 292 -Résultat : le terme toile apparait dans le champ Matière. 293 - 294 -[[image:1744269366488-201.png]] 295 - 296 - 297 - 298 -= Assistant datation = 299 - 300 - 301 301 En utilisant le calendrier complet, il est possible de renseigner plusieurs degrés de précision pour des datations, tout en permettant leur exploitation en recherche. 302 302 303 303 Le calendrier complet permet de donner une datation plus ou moins précise (milliards d’années, millions d’années, millénaire, siècle, demi-siècle, quart de siècle, année, mois + année, date précise du calendrier grégorien, environ, à partir de, etc.). ... ... @@ -442,8 +442,212 @@ 442 442 //Sélection sur le calendrier républicain// 443 443 444 444 Une fois la sélection effectuée, cliquer sur le bouton [[image:1744265969094-128.png]]pour afficher la date dans la grille de saisie. 324 +))) 325 +)))|(% style="width:300px" %)((( 326 +(% class="box" %) 327 +((( 328 +**Sommaire** 445 445 330 +{{toc depth="2" numbered="true"/}} 331 +))) 446 446 333 +(% class="box" %) 334 +((( 335 +**Aller plus loin** 336 + 337 +* [[Typologie des champs d'une grille de saisie>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les différents types de champs.WebHome]] 338 +* [[Utiliser la barre d'outils sur les notices>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les outils de la notice.WebHome]] 339 +* [[Modifier l'aide en ligne>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Modifier l’aide en ligne.WebHome]] 340 +* [[Créer et gérer les grilles de saisie>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Gestion dynamique des scénarios.WebHome]] 341 +))) 342 + 343 +(% class="box" %) 344 +((( 345 +**Icônes principales** 346 +))) 347 +))) 348 + 349 + 350 + 351 + 352 += Assistant sur les autorités = 353 + 354 + 355 +Les champs soumis à contrôle sur autorités pointent sur une autre notice d'une table de Flora. Le lien est rapatrié dans la zone considérée : lien vers un auteur, un éditeur, etc. De ce fait, les autorités sont référencées qu'une fois dans Flora ; leur modification est automatiquement impactée sur les notices qui lui sont liées. 356 + 357 +Pour lier une autorité à un champ de la grille de saisie, cliquer sur le bouton [[image:1744267239237-220.png]] à droite du champ, pour accéder à la fenêtre de sélection de l'autorité. Le bouton [[image:1744267198314-123.png]] permet de retirer toutes les autorités saisies dans le champ (sans les supprimer de la table autorité). Si le profil utilisateur l'autorise, le bouton [[image:1744267183254-709.png]] permet de créer une nouvelle notice d'autorité, si celle-ci n'existe pas dans Flora. 358 + 359 +[[image:1744267286929-385.png]] 360 + 361 +//Exemple avec le champ Auteur-exécutant dans la grille de saisie des Biens// 362 + 363 +En cliquant sur l'icône [[image:1744267239237-220.png]], une fenêtre s'ouvre. 364 + 365 +[[image:1744267382360-370.png]] 366 + 367 +//Accès à la fenêtre de sélection d'autorités// 368 + 369 +Lorsque l'on accède à la fenêtre de sélection : deux recherches sont disponibles dans l'assistant d'autorités de Flora : 370 + 371 +* Recherche simple : la recherche et l'affichage des autorités trouvées s'effectuent via le champ critère 372 +* Recherche avancée : la recherche est réalisée via un formulaire de recherche experte. 373 + 374 +//Le choix de l'un des modes de recherche est valable pour l’ensemble des saisies/sélections d’autorités dans Flora.// 375 + 376 +== Recherche simple dans l'assistant d'autorité == 377 + 378 +[[image:1744267382360-370.png]] 379 + 380 +//Affichage de la recherche simple dans l'assistant d'autorité// 381 + 382 +Les opérations suivantes sont possibles depuis la recherche simple : 383 + 384 +* Rechercher : recherche dans la liste le terme saisi dans la(les) zone(s) de recherche. 385 + 386 +Pour afficher toutes les autorités, cliquer sur le bouton Rechercher en laissant le critère vide. 387 + 388 +* Avancée>> : pour changer de mode de recherche. 389 +* Réponses maximum : modifier le nombre de réponses affichées : la recherche se relance automatiquement. 390 +* Suite à sélection d'un terme, un résumé de sa notice est présenté en bas de la liste. 391 +* Un clic sur ce bouton [[image:1744267530823-370.png]] ajoute le(s) terme(s) sélectionné(s) dans la liste supérieure : le(s) terme(s) est(sont) affiché(s) dans la liste inférieure. 392 +* Un clic sur ce bouton [[image:1744267515165-450.png]]enlève le(s) terme(s) ajouté(s), sélectionné(s) dans la liste inférieure : le(s) terme(s) est(sont) supprimé(s) de la liste inférieure. 393 +* Valider : valide le(les) terme(s) sélectionné(s). La fenêtre se referme, le(s) terme(s) sélectionné(s) apparai(ssen)t dans le champ de la grille de saisie, éventuellement distingués avec un séparateur. Un double clic sur un terme le sélectionne et le valide. 394 +* Annuler : annule l'opération. La fenêtre se referme pour revenir à la grille de saisie. 395 +* Créer : si le profil utilisé y est autorisé, crée directement une nouvelle notice d'autorité. La grille de saisie proposée suit les règles standard de saisie. Suite à validation, le lien vers la nouvelle notice est enregistrée dans la grille de saisie. 396 + 397 +La fonction Créer est également accessible pour les professionnels habilités, à partir de la grille de saisie de la notice : icône [[image:1744267183254-709.png]]placé à droite du champ soumis à autorité. 398 + 399 +En recherche simple, un fois le critère de mentionné et la recherche lancée, le premier terme approchant est présenté au début de la liste ; sinon, Flora affiche le message Aucune réponse à votre question. 400 + 401 +[[image:1744267452487-960.png]] 402 + 403 +//Exemple// 404 + 405 +Suite à validation, l'information permettant d'identifier le lien vers l'autorité est affichée dans la grille de saisie. 406 + 407 +[[image:1744267606003-831.png]] 408 + 409 +//Exemple d'affichage du lien vers l'autorité dans la grille de saisie des Biens// 410 + 411 +== Recherche avancée dans l'assistant d'autorité == 412 + 413 +En plus de la recherche simple, un mode avancé permet d'affiner ses critères de recherche (fonctionnement identique à celui du formulaire de recherche experte - [[voir la rubrique Rechercher dans Flora>>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.WebHome]]. 414 + 415 +[[image:1744267681768-429.png]] 416 + 417 +[[image:1744267705438-241.png]] 418 + 419 +//Affichage de la recherche avancée de sélection d'autorités// 420 + 421 +Dans cette fenêtre de recherche d'autorités, voici les opération possibles : 422 + 423 +* Renseigner le(s) termes d'index recherché(s) permettant de choisir le(s) autorité(s) désirées. 424 + 425 +Pour l'index 1. Nom, saisir ba* - premières lettres du terme recherché puis cliquer sur Rechercher : la liste résultat suivante est présentée (sinon, Flora affiche le message Aucune réponse à votre question). 426 + 427 +* << Simple : pour changer de mode de recherche. 428 +* Réponses maximum : modifier le nombre de réponses affichées : la recherche se relance automatiquement. 429 +* Suite à sélection d'un terme, un résumé de sa notice est présenté en bas de la liste. 430 +* Un clic sur ce bouton [[image:1744267530823-370.png]]ajoute le(s) terme(s) sélectionné(s) dans la liste supérieure : le(s) terme(s) est(sont) affiché(s) dans la liste inférieure. 431 +* Un clic sur ce bouton [[image:1744267515165-450.png]]enlève le(s) terme(s) ajouté(s), sélectionné(s) dans la liste inférieure : le(s) terme(s) est(sont) supprimé(s) de la liste inférieure. 432 +* Valider : valide le(les) terme(s) sélectionné(s). La fenêtre se referme, le(s) terme(s) sélectionné(s) apparai(ssen)t dans le champ de la grille de saisie, éventuellement distingués avec un séparateur. Un double clic sur un terme le sélectionne et le valide. 433 +* Annuler : annule l'opération. La fenêtre se referme pour revenir à la grille de saisie. 434 +* Créer : si le profil utilisé est autorisé, crée directement une nouvelle notice d'autorité. La grille de saisie proposée suit les règles standard de saisie. Suite à validation, le lien vers la nouvelle notice est enregistrée dans la grille de saisie. 435 + 436 +La fonction Créer est également accessible pour les professionnels habilités, à partir de la grille de saisie de la notice : [[image:1744267183254-709.png]]placé à droite du champ soumis à autorité. 437 + 438 +[[image:1744267851493-505.png]] 439 + 440 +Double cliquer sur une autorité pour la sélectionner. 441 + 442 +//En cas de mono-sélection, le fait de cocher une autorité décoche automatiquement l'autorité précédemment sélectionnée.// 443 + 444 +Suite à validation, l'information permettant d'identifier le lien vers l'autorité est affichée dans la grille de saisie. 445 + 446 +[[image:1744267909001-661.png]] 447 + 448 +//Exemple d'affichage du lien vers l'autorité dans la grille de saisie des Biens// 449 + 450 + 451 += Créer un terme dans une liste = 452 + 453 + 454 +En saisie standard, il est possible de compléter une liste avec de nouvelles des valeurs. 455 + 456 +Selon les profils utilisateurs, les agents habilités peuvent enrichir le contenu d'une liste (déroulante ou longue), si le champ dispose de cette option.Le bouton [[image:1744210149421-781.png]] indique la possibilité d'ajouter des valeurs à une liste. Son emplacement est différent selon la liste considérée : une liste déroulante ou une liste longue (voir ci-dessus). 457 + 458 +== Liste déroulante == 459 + 460 +//Exemple avec le champ TYPE, dans une notice Entrées ~:// 461 + 462 +Le bouton [[image:1744210149421-781.png]] située à droite de la zone, permet d'ajouter un nouveau terme.// //Cliquer dessus. 463 + 464 +[[image:1744210222945-989.png]] 465 + 466 +//Visualisation de la fonctionnalité d'ajout d'un terme dans une liste courte// 467 + 468 +Un clic sur le bouton affiche la fenêtre d'ajout de valeurs. Elle présente : 469 + 470 +* une barre d'outils avec les boutons (ajouter un item) et (supprimer les items sélectionnés) 471 +* une zone de saisie permettant de définir une nouvelle valeur (code et libellé) 472 +* la liste courante (non modifiable). 473 + 474 +Renseigner le nouveau terme dans le champ **Libellé** et cliquer sur valider pour enregistrer le nouveau terme dans la liste : 475 + 476 +[[image:1744210276379-163.png]] 477 + 478 +//Ajout d'un nouveau terme/ libellé dans la liste courte// 479 + 480 +//Ne pas modifier le champ CODE. Ce champ est réservé aux équipes de Flora.// 481 + 482 +[[image:1744210347789-938.png]] 483 + 484 +//Résultat : ajout de la nouvelle valeur sur liste déroulante// 485 + 486 +== Liste longue == 487 + 488 +Dans une liste longue, le bouton [[image:1744210470829-953.png]] est disponible à droite de la zone : un clic sur ce bouton affiche la liste avec le bouton [[image:1744210492776-343.png]] associé. 489 + 490 +[[image:1744210533401-483.png]] 491 + 492 +//Visualisation de la liste longue avec bouton d'ajout de valeur// 493 + 494 +Un clic sur le bouton affiche la fenêtre d'ajout de valeurs. Elle présente : 495 + 496 +* une barre d'outils avec les boutons (ajouter un item) et (supprimer les items sélectionnés) 497 +* une zone de saisie permettant de définir une nouvelle valeur (code et libellé) 498 +* la liste courante (non modifiable). 499 + 500 +Renseigner le nouveau terme dans le champ **Libellé** et cliquer sur valider pour enregistrer le nouveau terme dans la liste : 501 + 502 +[[image:1744210578813-384.png]] 503 + 504 +//Fenêtre d'ajout de valeurs à une liste longue// 505 + 506 +//Ne pas modifier le champ CODE. Ce champ est réservé aux équipes de Flora.// 507 + 508 +Les valeurs sont effectivement ajoutées à la liste suite à un clic sur** Valider**. Un clic sur Annuler stoppe l'opération. 509 + 510 +* Pour créer des termes en plus : dans la fenêtre de saisie des nouvelles valeurs, cliquer sur [[image:1744210627834-465.png]] , pour renseigner un nouveau libellé. Cliquer ensuite sur valider. Les nouveaux termes sont présentés dans la liste des valeurs. 511 + 512 + 513 + 514 +[[image:1744210745453-989.png]] 515 + 516 + 517 +//Ajout de valeurs dans la liste// 518 + 519 +* Pour supprimer un(des) terme(s), les cocher dans la liste des nouvelles valeurs puis cliquer sur le bouton [[image:1744210815765-685.png]] : le(s) terme(s) est(sont) supprimé(s). 520 + 521 +[[image:1744210799391-632.png]] 522 + 523 +//Tout nouveau terme non retenu doit être supprimé AVANT validation.// 524 + 525 +Cliquer sur Valider pour accepter l'intégration des termes dans la liste ou Annuler pour stopper l'opération. Les nouveaux termes apparaissent à la fin de la liste et peuvent être sélectionnés. 526 + 527 += = 528 + 529 + 447 447 = Retirer les valeurs d'un champ = 448 448 449 449 == Retirer en un clic toutes les valeurs d'un champ == ... ... @@ -474,4 +474,36 @@ 474 474 475 475 //Seule la valeur du champ correspondant est retirée. Si d'autres champs ont hérité de cette valeur, il convient de les supprimer manuellement.// 476 476 560 + 561 += Caractères à ignorer à l'indexation = 562 + 563 +(% class="box infomessage" %) 564 +((( 565 +//Pour utiliser cette fonctionnalité, il faut que le champ dispose du contrôle MARC, mais cette fonctionnalité n'est pas limitée à une application de type MARC (utilisé préférentiellement en Bibliothèque).// 566 +))) 567 + 568 +Pour certains champs, il est possible d'indiquer à Flora que les premiers caractères ne sont pas à prendre en compte dans l'index. Cela permet d'afficher le contenu complet sans indexer les articles au début. Ainsi, si on saisit [La ]Cousine Bette dans un champ, le contenu complet affiche La Cousine Bette mais l'entrée dans l'index est Cousine Bette. 569 + 570 +[[image:1744266472839-529.png]] 571 + 572 +//Exemple dans la grille de saisie de la Bibliothèque, sur le champ Titre// 573 + 574 +[[image:1744266523925-837.png]] 575 + 576 +//Résultat sur la notice Bibliothèque : l'article est présent// 577 + 578 +[[image:1744266561792-928.png]] 579 + 580 +//Exemple de recherche sur index : l'article n'est pas indexé// 581 + 582 +Dans un champ avec contrôle marc, pour que les crochets soient pris en compte en tant que tels, il suffit de les doubler (ceci est inutile si le crochet n'est pas le premier caractère). 583 + 584 +[[image:1744266635460-134.png]] 585 + 586 +//Saisie de texte entre double crochets dans un champ avec contrôle marc// 587 + 588 +[[image:1744266659890-594.png]] 589 + 590 +//Affichage du contenu du champ entre crochets// 591 + 477 477
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