Modifications pour le document Exploiter les outils d’aide à la saisie
Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/12/15 14:27
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modifié par Doriane Bautista
sur 2025/08/07 11:21
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Résumé
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Propriétés de la Page (2 modifications, 0 ajouts, 0 suppressions)
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Pièces jointes (3 modifications, 141 ajouts, 0 suppressions)
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Détails
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- Titre
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... ... @@ -1,1 +1,1 @@ 1 - Les outils d'aide à la saisie1 +Exploiter les outils d’aide à la saisie - Contenu
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... ... @@ -1,477 +1,663 @@ 1 - 1 +(% class="mark small" %)**Version 3.5 et ultérieures ** 2 2 3 +|(% style="width:840px" %)((( 4 +((( 5 +((( 3 3 (% class="box" %) 4 4 ((( 5 - **Sommaire**8 +Flora met à votre disposition une **série d’outils** conçus pour optimiser, sécuriser et accélérer la saisie des données. 6 6 7 -{{toc/}} 10 +Ces fonctionnalités visent à : 11 + 12 +* faciliter le remplissage de champs complexes ou répétitifs, 13 +* garantir la cohérence documentaire et le respect des standards professionnels, 14 +* et accompagner chaque utilisateur, quel que soit son niveau, grâce à une aide contextualisée et des assistants intégrés. 15 + 16 +Qu’il s’agisse d’afficher une aide en ligne, de préremplir une grille via un modèle, de rechercher un terme dans un thésaurus, de gérer des dates précises ou anciennes, ou encore de saisir des caractères spéciaux, chaque outil a été pensé pour vous guider efficacement dans vos tâches de saisie. 17 + 18 +Cette page propose un parcours guidé à travers l’ensemble de ces outils, afin d’en comprendre les usages et les mobiliser efficacement dans vos pratiques de saisie. 8 8 ))) 9 9 21 +((( 22 += Consulter l’aide en ligne sur un champ = 10 10 11 - =Aideenligne=24 +Pour accéder à la documentation d’un champ : 12 12 13 -Flora a mis en place une aide en ligne, qui pointe vers la documentation des champs du Wiki. Cette dernière permet d'accompagner les clients durant la saisie. 26 +1. **Clic droit** sur le libellé du champ → **Afficher Aide** 27 +1. Une fenêtre s’ouvre, pointant vers le wiki : vous y trouverez des conseils, des exemples de saisie, voire des indications réglementaires. 14 14 15 -Pour afficher l'aide en ligne sur un champ : 29 +(% class="box infomessage" %) 30 +((( 31 +Cette aide est **personnalisable **par l’administrateur fonctionnel. 32 +))) 16 16 17 -E ffectuerun clic droitavec lasourissurlelibellé d'unchamp. Un menu contextuelvousestproposé : cliquersur "AfficherAide" pour visualiser l'aide en lignesur cechamp. Cliquer sur Annulerpour fermerlemenu contextuel.34 +[[Ex. table des biens → clic droit sur le champ** Préfixe musée **pour afficher l'aide en ligne. >>image:1734100943088-429.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 18 18 19 -[[image:1734100943088-429.png]] 20 20 21 - //Exemple avecle champ"PréfixeMusée", danslagrilledesaisiedesbiens.//37 +[[Résultat → consultation de l'aide en ligne sur le champ **Préfixe musée.**>>image:1734101035306-247.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 22 22 23 -[[image:1734101035306-247.png]] 24 24 25 - //Résultat:exemple aveclechamp "Préfixe Musée",danslagrille de saisie des biens.//40 += Afficher les informations techniques d’un champ = 26 26 42 +Deux options permettent de consulter les métadonnées d’un champ : 27 27 28 -= Informations sur le champ = 44 +* **Survol** du libellé pour afficher le code technique ; 45 +* **Clic droit → Afficher Informations** pour consulter les données associées. 29 29 47 +(% class="box infomessage" %) 48 +((( 49 +Les informations d’un champ peuvent être requises pour le support ou lors d’une vérification par l’administrateur. 50 +))) 30 30 52 +[[Ex. table photothèque → survole du libellé du champ **Titre/légende** pour afficher son code informatique. >>image:1744196073845-875.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 53 +))) 54 + 55 + 56 + 57 + 58 +[[Ex. table photothèque → clic droit sur le champ **Titre/légende** pour afficher les informations complémentaires.>>image:1744196121351-940.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 59 + 60 + 61 +[[Résultat → consultation des informations sur le champ **Titre/légende**. >>image:1744196146434-955.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 62 + 63 + 64 += Utiliser les modèles de saisie rapide = 65 + 66 +Les modèles de saisie rapide permettent de **préremplir une grille** avec des valeurs communes pour accélérer la saisie, tout en limitant les erreurs. 67 + 68 +(% class="box warningmessage" %) 69 +((( 70 +Elles sont propres à chaque utilisateur. 71 +))) 72 + 31 31 (% class="box infomessage" %) 32 32 ((( 33 - //Les informationssur unchamp pourrontparfoisvous êtreutilesouvous être demandéesparl'administrateurdevotreapplication.//75 +**Les administrateurs fonctionnels** peuvent également utiliser cette fonctionnalité pour **créer des grilles de saisie personnalisées.** 34 34 ))) 35 35 36 - Englissant la souris surle libellé d'unchamp, il est possiblede visualiserle nom/code informatique de celui-ci.78 +== Créer un modèle == 37 37 38 -[[image:1744196073845-875.png]] 80 +1. Ouvrez une grille de saisie 81 +1. Activez la barre de saisie rapide en cliquant sur l'icône[[image:1754557965715-163.png||height="33" width="17"]] en bas à gauche 82 +1. Nommez le modèle et enregistrez-le [[image:1754557909695-525.png||height="30" width="30"]] 83 +1. Sélectionner les champs à mémoriser (clic sur les étoiles) [[image:1754558078260-345.png||height="26" width="27"]] 84 +1. Renseignez les champs mémorisées avec des valeurs par défaut ou non 85 +1. Enregistrez le modèle en cliquant sur l'icône [[image:1754557915659-743.png||height="31" width="31"]] et fermez le modèle de saisie rapide en cliquant sur l'icône [[image:1754558217657-486.png||height="32" width="18"]] 86 +1. Le modèle est prêt à être utilisé dans la grille de saisie concernée. 39 39 40 - //Visualisationdu nom/code informatique d'unchamp delaphotothèque//88 +[[Ex. table des biens → ouverture d'un modèle de saisie rapide depuis la grille de saisie complète. >>image:1744196424064-778.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 41 41 42 -Pour visualiser des informations complémentaires sur le champ, effectuer un clic droit avec la souris sur le libellé d'un champ : un menu contextuel vous est proposé. Cliquer sur "Afficher Informations". Cliquer sur Annuler pour fermer le menu contextuel. 43 43 44 -[[image:17441961 21351-940.png]]91 +[[Ex. table des biens → nommage du modèle de saisie rapide. >>image:1744196613035-663.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 45 45 46 -//Menu contextuel sur le libellé de champ// 47 47 48 -[[image:1744196146434-955.png]] 94 +[[Ex. Table des biens → champs saisis et mémorisés (étoiles bleues).>>image:1751955305794-257.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 95 +))) 49 49 50 -//Résultat : affichage des informations sur le champ// 97 +((( 98 + 51 51 100 +[[Ex. Table des biens → enregistrement et fermeture du modèle. >>image:1751889357515-116.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 52 52 53 -= Saisie rapide = 54 54 55 -== Utiliserlesmodèlesde saisie rapide==103 +== Modifier et utiliser un modèle == 56 56 57 -Flora dispose également de modèles de saisie rapide. Ces derniers permettent d'ajouter des valeurs par défaut à un scenario standard, pour optimiser la saisie de notices consécutives ou définir des modèles de notices utilisables à tout moment. Il est possible de mettre en place des valeurs par défaut dans les champs, adapter la hiérarchie de la grille et rappeler les dernières valeurs saisies. 105 +1. Sélectionnez un modèle existant 106 +1. Modifiez/ajoutez/supprimez les champs ou des blocs 107 +1. Marquez les champs à mémoriser en cliquant sur les étoiles ([[image:1754558078260-345.png||height="29" width="30"]] = champ mémorisé / [[image:1754558373201-284.png||height="24" width="25"]] = champ désélectionné) 108 +1. Ajoutez des valeurs par défaut si nécessaire dans les champs sélectionnés 109 +1. Enregistrez les changement 58 58 59 -Ex emple: on peututiliserce type de grillepourlescampagnesde saisie degrandesséries, souventrépétitives.111 +[[Ex. Table des biens → choix du modèle de saisie rapide.>>image:1751888872714-791.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 60 60 61 -=== Créer un modèle de saisie rapide === 62 62 63 - Pourcréerun modèle de saisie rapide,ouvrirunegrillede saisie. Enbas à gauchedelafenêtre,l'icône [[image:1744196445965-856.png]] permetd'ouvrir unmodèledesaisierapide.114 +[[Ex. Table des biens → modification de champs (suppression** **données champ **Collection**), ajout de champs (**Niveau d'intérêt, Fonds**). >>image:1751955478415-872.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 64 64 65 -[[image:1744196424064-778.png]] 66 66 67 - //Visualisation dubouton d'ouvertured'un modèlede saisie rapide, dans une grille de saisie des biens.//117 +== Dupliquer un modèle == 68 68 69 -L'activation de la barre de saisie rapide entraîne l'affichage - en bas de la grille standard de saisie - des fonctionnalités associées et des boutons de mémorisation placés derrière chaque champ [[image:1744196484436-105.png]] . Si un modèle a été présélectionné, son nom est affiché dans la zone. 119 +1. Sélectionnez un modèle existant dans la liste 120 +1. Modifiez le nom du modèle 121 +1. Enregistrez-le. 70 70 71 - Unefoisle modèleouvert:123 +[[Ex. Table des biens → choix du modèle de saisie rapide à dupliquer.>>image:1751888872714-791.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 72 72 73 -* donner un nom au modèle de saisie rapide dans l'onglet [[image:1744196554128-459.png]] et cliquer sur [[image:1744196571841-824.png]] pour enregistrer. 74 74 75 -[[image:17 44196613035-663.png]]126 +[[Ex. Table des biens → modification du nom du modèle et enregistrement. >>image:1751890371850-155.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 76 76 77 -//Visualisation de la fonctionnalité dans la grille de saisie// 78 78 79 - * remplir leschamps etles enregistrer danslemodèleen cliquantsur les [[image:1744196723729-237.png]]. Lesétoiles deviennentbleu lorsqueles champs sontsélectionnés : [[image:1744196696669-247.png]].129 +[[Résultat → modèle dupliqué. >>image:1751890551030-633.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 80 80 81 - [[image:1744196771033-579.png]]131 +== Supprimer un modèle == 82 82 83 -Enregistrer la sélection régulièrement avec l'icône [[image:1744196809731-276.png]]. 133 +1. Depuis la liste des modèles, sélectionnez les modèles à supprimer 134 +1. Cliquez sur l’icône de suppression 84 84 85 - Une fois lasélectionachevée,fermerla grilledesaisie encliquantsurl'icône [[image:1744196834006-929.png]] . Celadésactiveralesfonctionsassociées : fermeturedela barrede saisie rapide, effacementdesboutonsdemémorisation.136 +[[Ex. Table des biens → suppression d'un modèle en doublon.>>image:1751890493835-208.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 86 86 87 -==== Alimenter un modèle de saisie rapide ==== 88 88 89 -== ===Mettreenplace desvaleurspar défaut=====139 +== Duplication de notice vs. modèle de saisie rapide : quelle différence ? == 90 90 91 - Ladéfinitiondevaleurspardéfautpermetd'optimiserlasaisiede plusieurs noticesconsécutives.Référencer la première noticede lamanière suivante:141 +Avant de choisir un mode de saisie, il est essentiel de bien comprendre la différence entre **la duplication d’une notice** et **l’utilisation d’un modèle de saisie rapide**. 92 92 93 -* Renseigner les champs dont le contenu doit être reporté dans le modèle, selon les principes généraux de saisie. 94 -* Marquer les champs à conserver pour les notices suivantes, en cliquant sur le bouton [[image:1744196723729-237.png]] , situé à la droite des champs : le bouton s'active quand il devient bleu [[image:1744196696669-247.png]]. 95 -* Inversement, pour supprimer un champ pré-saisi dans un modèle, cliquer sur [[image:1744196696669-247.png]] : le bouton se désactive quand il devient blanc et contouré de bleu 96 -[[image:1744196723729-237.png]] . Le contenu du champ est supprimé du modèle. 143 +Ces deux outils répondent à des logiques différentes : 97 97 98 -===== Mettre en place une grille de saisie complétée avec plusieurs blocs répétables ===== 145 +* l’un reproduit intégralement une notice existante, 146 +* l’autre permet de préremplir uniquement les champs pertinents. 99 99 100 - Un modèlede saisie enregistrelahiérarchiedeschampsde la grille. Ainsi l'ajout de blocsdechamps permettentd'optimiserla saisiede noticesconsécutives,enallégeant la liste deschamps à saisir ouenprévoyantleurrépétition.148 +Le tableau ci-dessous récapitule les usages, avantages et limites de chaque méthode : 101 101 102 -* Ajouter les blocs de champs à remplir en plusieurs exemplaires dans la grille de saisie. 103 -* Marquer les champs à conserver pour les notices suivantes, en cliquant sur le bouton [[image:1744196723729-237.png]] , situé à la droite des champs : le bouton s'active quand il devient bleu [[image:1744196696669-247.png]]. 104 -* Inversement, pour supprimer un champ pré-saisi dans un modèle, cliquer sur [[image:1744196696669-247.png]] : le bouton se désactive quand il blanc et contouré de bleu [[image:1744196723729-237.png]] . Le contenu du champ est supprimé du modèle. 150 +(% class="table-bordered" %) 151 +(% class="active" %)|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Fonction**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Définition**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Avantages**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Risques** 152 +|**Duplication de notice**|**Copie complète** d’une notice existante|Rapide si est identique|Risque d’erreurs si des champs ne sont pas modifiés 153 +|**Modèle de saisie rapide**|Sélection de champs avec pré-remplissage ou non de ces derniers|Sécurisé : seuls les champs utiles sont mémorisés 154 +Personnalisable 155 +Réutilisable pour des campagnes de saisie répétitives|Nécessite une configuration initiale, mais évite les erreurs de contenu 105 105 106 -//Les administrateurs fonctionnels utilisent également ces grilles de saisie rapide pour [[créer des grilles de saisie personnalisées>>url:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/2_Administration/Gestion%20dynamique%20des%20sc%C3%A9narios/]].// 157 +(% class="box infomessage" %) 158 +((( 159 +**Privilégiez les modèles de saisie rapide, **pour éviter les erreurs. 160 +))) 107 107 108 -== =Modifierunmodèle ===162 += (% id="cke_bm_35452S" style="display:none" %) (%%)Parcourir le thésaurus avec l’assistant = 109 109 110 -* Ouvrir une grille de saisie avec le modèle à modifier. 111 -* Effectuer les modifications dans le formulaire : modification du contenu des champs pré-saisis, rajout ou suppression de champs à mémoriser, insertion ou suppression de blocs et/ou de champs (selon les mêmes principes que pour la création du modèle). 112 -* Le nombre de champs pré-saisis est mis à jour au fur et mesure. 113 -* Dès que le contenu de la grille change, le nom du modèle disparaît en dessous de la barre de saisie rapide. 114 -* Cliquer sur pour enregistrer les modifications. Le nom du modèle est de nouveau présent. 164 +Les champs liés à un thésaurus disposent d’un **assistant, identifié par l'icône **[[image:1754558489789-816.png]] 115 115 116 - //Silesmodifications ne sontpasenregistrées (nomdu modèleabsent),et que l'on enregistre une notice : les modifications sont perdues.Toujours penser à enregistrer régulièrement les modifications avec la //[[image:1744196809731-276.png]]// . Puis, à fermer la grille de saisie rapide avec l'icône //[[image:1744196834006-929.png]]// , quand on en a plus besoin.//166 +Il permet de : 117 117 118 -=== Dupliquer un modèle === 168 +* Rechercher un terme 169 +* Naviguer dans l’arborescence 170 +* Ajouter un ou plusieurs termes à la notice 119 119 120 -* Ouvrir une grille de saisie avec le modèle à dupliquer. 121 -* Effectuer les modifications dans le formulaire : modification du contenu des champs pré-saisis, rajout ou suppression de champs à mémoriser (selon les mêmes principes que pour la création du modèle). 122 -* Modifier le nom du modèle dans la barre des modèles, puis cliquer sur [[image:1744196809731-276.png]] pour dupliquer le modèle. 172 +== Fonctionnalités intégrées : == 123 123 124 -Lorsque l'on revient à l'ouverture des grille de saisie rapide, la liste des grille disponibles sera complétée de la grille dupliquée. 174 +* Recherche par mot-clé 175 +* Navigation dans la hiérarchie 176 +* Sélection et suppression de termes 177 +* Création de nouveaux termes (si habilité) 125 125 126 - [[image:1744197669480-642.png]]179 +== Comment l'utiliser ? == 127 127 128 -//Exemple de duplication de modèle de grille de saisie rapide// 181 +1. Cliquez sur l’icône pour ouvrir l'assistant. 182 +1. Recherchez ou naviguez dans le thésaurus pour identifier le ou les termes souhaités ou en ajouter un. 183 +1. Double-cliquez sur un terme (ou utiliser les boutons dédiés) pour l'ajouter à la sélection. 184 +1. Fermez l'assistant : le ou les termes sélectionnés sont automatiquement insérés dans le champ. 129 129 130 -= ==Ouvrirun modèle desaisierapide===186 +>(% class="small" %)Ex. dans la table des Biens, sélection du terme toile dans le champ **Matière** à l’aide de l’assistant thésaurus. 131 131 132 - Pourouvrir un modèle desaisierapide,accéderàla listedesgrillesdesaisiedisponibles.Floraaffichelalistedesmodèles de saisie rapideassociés à cette grille.188 +[[Ex. table des biens, champ **Matière** → clic sur l'icône pour ouvrir l'assistant thésaurus.>>image:1751893741694-298.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 133 133 134 -Cliquer sur le modèle désiré puis, sur Valider - ou bien double-cliquer sur le modèle de saisie - pour ouvrir la grille et le modèle. 135 135 136 -[[image:17 44197754388-752.png]]191 +[[Ex. table des biens, assistant thésaurus **Matières et Techniques** → recherche, sélection du terme toile (double clic) et fermeture de l'assistant. >>image:1751893938811-547.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 137 137 138 -//Choix du modèle de saisie "photographies", pour la grille de saisie complète, dans les biens// 139 139 140 - [[image:1744197804443-393.png]]194 +== Utiliser la barre d"outil de l'assistant thésaurus == 141 141 142 -//Ouverture de la grille de saisie complète, avec le modèle de saisie rapide "photographie".// 196 +(% class="active" %)|(% style="background-color:#cbcbea; vertical-align:middle; width:304px" %)**Fonctionnalité**|(% style="background-color:#cbcbea; vertical-align:middle; width:575px" %)**Définition** 197 +|(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1744269117607-946.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)Saisissez un mot-clé dans l’onglet **Critère** pour afficher les résultats. 198 +|(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1705073549125-175.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)La langue active est affichée en haut à droite (ex. : Français). 199 +|(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1744269162121-606.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)Utilisez cette icône pour développer les branches hiérarchiques. 200 +|(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1744269168001-183.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)((( 201 +(% id="cke_bm_443531S" style="display:none" %) (%%)Utilisez cette icône pour réduire les branches hiérarchiques. 202 +))) 203 +|(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1744269189103-125.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)Si vous êtes habilité·e, cliquez sur l’icône d’ajout pour ouvrir une grille de saisie et créer un nouveau terme. 204 +|(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1744269226594-162.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)Sélectionnez un ou plusieurs termes via les boutons dédiés ou en double-cliquant sur un terme dans l’arborescence. 205 +|(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1744269249651-654.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)Utilisez l’icône correspondante pour supprimer un terme de la sélection. 206 +|(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1744269267092-514.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)Fermer la fenêtre en confirmant votre sélection, qui sera insérée dans le champ de la notice. 143 143 144 - Lagrilledu modèles'affiche, avec rapatriementdel'ensembledes valeurs contenuesdans lemodèle (leschampspré-renseignéssontdistinguésparl'icône[[image:1744196696669-247.png]]activée). Sous labarre de saisie rapide,lenomdu modèleetlenombre de champs pré-saisissontaffichés.208 +[[Résultat → le terme toile apparaît dans le champ **Matière** de la notice.>>image:1744269366488-201.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 145 145 146 -=== Supprimer un modèle de saisie rapide === 147 147 148 - Lorsquelasaisieconsécutivede donnéesidentiquesest achevée,ilest possible desupprimerle modèle de saisie rapide.211 += (% id="cke_bm_1547705S" style="display:none" %) (%%)Saisir une date avec l’assistant de datation = 149 149 150 - Pourcela,accéderàlalistedesgrillesde saisie.Sélectionnerlagrille saisieàlaquelle est associélemodèledesaisierapideà supprimer.213 +Flora intègre un **assistant dédié** pour les champs de datation, offrant une saisie précise et structurée des dates, tout en assurant leur pleine **exploitabilité en recherche**. 151 151 152 - Sélectionner dansla liste des modèles ceux à supprimer (multi-sélection avecla toucheCtrl) puiscliquersurl'icône[[image:1744197870422-248.png]]:la listedes modèlesest vidéedesmodèles supprimés.215 +L’assistant, accessible via l'icône dédiée, propose plusieurs modes de saisie : 153 153 154 -[[image:1744197911757-355.png]] 217 +* **Date simple** : jour, mois, année 218 +* **Intervalle** : début/fin 219 +* **Période étendue** : millénaires, siècles, avant/après J.-C. 220 +* **Complément** de datation : vers, après, début de, etc. 221 +* **Calendrier républicain** : prise en charge intégrée 155 155 156 - //Sélectiondesmodèlesde saisierapideà supprimer,associésà la grillecomplète (biens)//223 +Validez toujours votre saisie avant de revenir à la grille. 157 157 158 -[[image:17441 97949692-959.png]]225 +[[Ex. Table des biens → assistant de datation sur le champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution.**>>image:1744211210764-455.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 159 159 160 -//Liste des modèles de saisie rapide avec un modèle supprimé// 161 161 228 +== Saisir une date ou une fourchette simple == 162 162 163 -= Assistant surlesautorités=230 +=== Onglet date === 164 164 232 +Permet de sélectionner une **date précise**, qui peut s’afficher au choix sous forme : 165 165 166 -Les champs soumis à contrôle sur autorités pointent sur une autre notice d'une table de Flora. Le lien est rapatrié dans la zone considérée : lien vers un auteur, un éditeur, etc. De ce fait, les autorités sont référencées qu'une fois dans Flora ; leur modification est automatiquement impactée sur les notices qui lui sont liées. 234 +* Année 235 +* Mois + année 236 +* Jour + mois + année. 167 167 168 - Pourlier une autorité à un champde la grille de saisie, cliquer sur le bouton [[image:1744267239237-220.png]] à droitedu champ, pour accéder àlafenêtre desélectionde l'autorité. Le bouton [[image:1744267198314-123.png]] permet de retirertouteslesautorités saisiesdans lechamp (sansles supprimer de la table autorité). Si le profilutilisateurl'autorise,le bouton[[image:1744267183254-709.png]]permet de créer une nouvelle notice d'autorité, si celle-ci n'existe pas dans Flora.238 +**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie, en cliquant sur le bouton [[image:1744211583840-183.png]]. 169 169 170 -[[image:17 44267286929-385.png]]240 +[[Ex. Table des biens, champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution** → sélection d'une date simple dans le calendrier.>>image:1751955866354-446.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 171 171 172 -//Exemple avec le champ Auteur-exécutant dans la grille de saisie des Biens// 173 173 174 -E ncliquantsurl'icône[[image:1744267239237-220.png]], unefenêtre s'ouvre.243 +[[Ex. Table des biens, champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution** → date simple rapatriée dans le champ.>>image:1744211616332-422.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 175 175 176 -[[image:1744267382360-370.png]] 177 177 178 - //Accèsàla fenêtre desélectiond'autorités//246 +=== Onglet intervalle de date === 179 179 180 - Lorsquel'on accèdeà lafenêtredesélection :deuxrecherchessont disponiblesdansl'assistant d'autoritésdeFlora :248 +Permet de définir une période encadrée (date de début et de fin), avec les mêmes niveaux de précision. 181 181 182 -* Recherche simple : la recherche et l'affichage des autorités trouvées s'effectuent via le champ critère 183 -* Recherche avancée : la recherche est réalisée via un formulaire de recherche experte. 250 +* Année 251 +* Mois + année 252 +* Jour + mois + année. 184 184 185 - //Le choixde l'undesmodesde rechercheestvalablepourl’ensemble dessaisies/sélectionsd’autorités dans Flora.//254 +**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie, en cliquant sur le bouton [[image:1744211583840-183.png]]. 186 186 187 - ==Recherche simple dans l'assistant d'autorité==256 +[[Ex. Table des biens, champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution** → sélection d'une intervalle de date simple dans le calendrier.>>image:1751955919130-259.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 188 188 189 -[[image:1744267382360-370.png]] 190 190 191 - //Affichage de la recherche simple dans l'assistant d'autorité//259 +[[Ex. Table des biens, champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution** → intervalle de date simple rapatriée dans le champ.>>image:1744211759977-578.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 192 192 193 -Les opérations suivantes sont possibles depuis la recherche simple : 194 194 195 - *Rechercher : recherche dans la liste le termesaisidans la(les) zone(s)de recherche.262 +== Saisir des dates étendues == 196 196 197 - Pouraffichertouteslesautorités, cliquer surleboutonRechercheren laissantlecritèrevide.264 +Un toggle (interrupteur) **étendu** permet de travailler sur des datations très anciennes ou peu précises : 198 198 199 -* Avancée>> : pour changer de mode de recherche. 200 -* Réponses maximum : modifier le nombre de réponses affichées : la recherche se relance automatiquement. 201 -* Suite à sélection d'un terme, un résumé de sa notice est présenté en bas de la liste. 202 -* Un clic sur ce bouton [[image:1744267530823-370.png]] ajoute le(s) terme(s) sélectionné(s) dans la liste supérieure : le(s) terme(s) est(sont) affiché(s) dans la liste inférieure. 203 -* Un clic sur ce bouton [[image:1744267515165-450.png]]enlève le(s) terme(s) ajouté(s), sélectionné(s) dans la liste inférieure : le(s) terme(s) est(sont) supprimé(s) de la liste inférieure. 204 -* Valider : valide le(les) terme(s) sélectionné(s). La fenêtre se referme, le(s) terme(s) sélectionné(s) apparai(ssen)t dans le champ de la grille de saisie, éventuellement distingués avec un séparateur. Un double clic sur un terme le sélectionne et le valide. 205 -* Annuler : annule l'opération. La fenêtre se referme pour revenir à la grille de saisie. 206 -* Créer : si le profil utilisé y est autorisé, crée directement une nouvelle notice d'autorité. La grille de saisie proposée suit les règles standard de saisie. Suite à validation, le lien vers la nouvelle notice est enregistrée dans la grille de saisie. 266 +* **Milliards**, **millions**, ou **milliers d’années** 267 +* **Siècles avant/après J.-C.**, avec découpage possible en **moitié** ou **quart de siècle** 207 207 208 -La fonction Créer est également accessible pour les professionnels habilités, à partir de la grille de saisie de la notice : icône [[image:1744267183254-709.png]]placé à droite du champ soumis à autorité. 269 +1. Cliquez sur un type de date (ex. //80e millénaire// ou //15e siècle av. J.-C.//) 270 +1. Précisez son découpage (ex. 83e millénaire ou 1ère moitié du 15 siècle av. J.-C.) 271 +1. **Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie, en cliquant sur le bouton [[image:1744211583840-183.png]] 209 209 210 -E nrecherchesimple,unfois lecritère dementionnéetla recherche lancée,lepremiertermeapprochantestprésentéau début delaliste ; sinon, Floraaffiche lemessageAucuneréponseà votrequestion.273 +[[Ex. Sélection et validation d'une intervalle de date étendue en milliers d'années dans l'assistant de datation.>>image:1751955973032-290.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 211 211 212 -[[image:1744267452487-960.png]] 213 213 214 - //Exemple//276 +[[Ex. Sélection et validation d'une intervalle de date étendue en siècles av. J;-C. dans l'assistant de datation.>>image:1751956012401-592.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 215 215 216 -Suite à validation, l'information permettant d'identifier le lien vers l'autorité est affichée dans la grille de saisie. 217 217 218 - [[image:1744267606003-831.png]]279 +== Préciser la date avec un complément == 219 219 220 - //Exemple d'affichage dulienversl'autorité danslagrille desaisie desBiens//281 +Dans Flora, vous pouvez ajouter un **complément de datation** à toute date saisie — qu’elle soit simple, étendue ou définie par intervalle — afin de refléter un niveau de certitude ou une approximation chronologique. 221 221 222 - ==Recherche avancée dansl'assistantd'autorité==283 +Un **menu déroulant** permet de qualifier la date à l’aide d’expressions standards telles que : 223 223 224 -En plus de la recherche simple, un mode avancé permet d'affiner ses critères de recherche (fonctionnement identique à celui du formulaire de recherche experte - [[voir la rubrique Rechercher dans Flora>>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.WebHome]]. 285 +* **Exactement** //(valeur par défaut)// 286 +* **Vers** 287 +* **Avant** 288 +* **Après** 289 +* **Début** 290 +* **Milieu** 291 +* **Fin** 225 225 226 - [[image:1744267681768-429.png]]293 +Ces compléments permettent d’indiquer la position estimée dans une période (ex. : //début du IIIe siècle// ou //milieu du IIe millénaire av. J.-C.//), tout en garantissant une bonne exploitabilité en recherche. 227 227 228 -[[image:174 4267705438-241.png]]295 +**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie, en cliquant sur le bouton [[image:1754552478030-114.png%3Bcharset%3Dutf-8]] 229 229 230 - //Affichage de la rechercheavancéedesélection d'autorités//297 +>(% class="small" %)Ex. milieu du IIe siècle avant J.-C. ou fin du troisième quart du XXe siècle 231 231 232 -Da ns cettefenêtrederecherched'autorités, voicilesopérationpossibles:299 +[[Ex. Date simple → fonctionnalité complément de datation.>>image:1751956288746-445.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 233 233 234 -* Renseigner le(s) termes d'index recherché(s) permettant de choisir le(s) autorité(s) désirées. 235 235 236 - Pourl'index 1. Nom, saisirba* - premièreslettresdutermerecherchépuiscliquersur Rechercher: la listerésultat suivante est présentée (sinon, Flora affiche le message Aucune réponse à votre question).302 +== Saisir une date en calendrier républicain == 237 237 238 -* << Simple : pour changer de mode de recherche. 239 -* Réponses maximum : modifier le nombre de réponses affichées : la recherche se relance automatiquement. 240 -* Suite à sélection d'un terme, un résumé de sa notice est présenté en bas de la liste. 241 -* Un clic sur ce bouton [[image:1744267530823-370.png]]ajoute le(s) terme(s) sélectionné(s) dans la liste supérieure : le(s) terme(s) est(sont) affiché(s) dans la liste inférieure. 242 -* Un clic sur ce bouton [[image:1744267515165-450.png]]enlève le(s) terme(s) ajouté(s), sélectionné(s) dans la liste inférieure : le(s) terme(s) est(sont) supprimé(s) de la liste inférieure. 243 -* Valider : valide le(les) terme(s) sélectionné(s). La fenêtre se referme, le(s) terme(s) sélectionné(s) apparai(ssen)t dans le champ de la grille de saisie, éventuellement distingués avec un séparateur. Un double clic sur un terme le sélectionne et le valide. 244 -* Annuler : annule l'opération. La fenêtre se referme pour revenir à la grille de saisie. 245 -* Créer : si le profil utilisé est autorisé, crée directement une nouvelle notice d'autorité. La grille de saisie proposée suit les règles standard de saisie. Suite à validation, le lien vers la nouvelle notice est enregistrée dans la grille de saisie. 304 +Un onglet dédié vous permet de saisir une **date selon le calendrier républicain français**, utilisé entre 1792 et 1806. 246 246 247 - La fonction Créer estégalement accessiblepour lesprofessionnelshabilités, à partir dela grillede saisie de la notice : [[image:1744267183254-709.png]]placé à droite du champ soumis à autorité.306 +Vous pouvez y sélectionner : 248 248 249 -[[image:1744267851493-505.png]] 308 +* le **mois républicain** (Vendémiaire, Brumaire, etc.), 309 +* le **jour du mois**, 310 +* ainsi que les **jours complémentaires ou intercalaires** (ex. : Jour de la Vertu, Jour du Travail…). 250 250 251 - Double cliquersuruneautoritépour lasélectionner.312 +Flora prend en charge l’ensemble du calendrier républicain, y compris les cas particuliers liés aux années bissextiles. 252 252 253 - //En casdemono-sélection,le fait decocheruneautoritédécoche automatiquementl'autorité précédemment sélectionnée.//314 +**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie, en cliquant sur le bouton [[image:1754552488862-144.png%3Bcharset%3Dutf-8]] 254 254 255 -S uiteàvalidation,l'information permettant d'identifierle lienversl'autoritéestaffichée dans lagrilledesaisie.316 +[[Ex. Sélection et validation d'une date dans le calendrier républicain.>>image:1751956523122-197.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 256 256 257 -[[image:1744267909001-661.png]] 258 258 259 - //Exempled'affichage du lien versl'autoritédanslagrilledesaisie desBiens//319 += Parcourir les autorités avec un assistant = 260 260 261 - = Assistant thésaurus=321 +L’assistant de ces champs permet de rechercher et d’insérer directement, dans la grille de saisie, une autorité ou un lien vers une notice documentaire. 262 262 263 - Les champs soumis à contrôlesurthesaurus pointentsur un thesaurus (à platou hiérarchisé)défini dansFlora. Selonle paramétrage établi, la fenêtre de saisiecontrôlée sur thesaurus présente les termes descripteurset/ou synonymes et/ou candidats. Le lien est rapatrié dans la zone prévue à cet effet.323 +== Ajouter une autorité dans un champ == 264 264 265 - Les champs soumisà contrôlesurthésaurussont identifiablesgrâceà l'icône[[image:1744269006702-138.png]].325 +Pour rechercher et insérer une autorité : 266 266 267 -En saisie, pour accéder au thésaurus : 327 +1. Cliquez sur l’icône à droite du champ [[image:1744267239237-220.png]] 328 +1. Utilisez la **recherche simple** (mot-clé), la **recherche avancée** (critères combinés) ou lancez une recherche vide pour afficher toutes les autorités d’une table. 329 +1. Sélectionnez une ou plusieurs notices 330 +1. Cliquez sur **Valider** pour insérer le lien 268 268 269 -* se positionner sur un champ thésaurus et cliquer sur le bouton [[image:1744269010188-674.png]] pour accéder à la fenêtre de sélection des termes du thesaurus. 270 270 271 -[[image:1744269059100-387.png]] 272 272 273 - //Exempleavecle champMatière, danslagrillede saisiedesbiens//334 +[[Ex. Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → recherche, sélection et validation de l'autorité personne dans l'assistant.>>image:1751959991697-634.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 274 274 275 -[[image:1744269085108-521.png]] 276 276 277 - //Fenêtrede sélectiondestermesduthesaurus//337 +[[Ex.Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → autorités rapatriée dans le champ. >>image:1751960154874-910.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 278 278 279 -Les opérations disponibles dans la fenêtre de sélection thésaurus : 280 280 281 -* Rechercher : rechercher dans la liste des termes saisis dans l'onglet Critère [[image:1744269117607-946.png]] ou naviguer directement dans l'arborescence, en cliquant sur les boutons [[image:1744269162121-606.png]]et [[image:1744269168001-183.png]], pour développer/réduire une branche du thesaurus. 282 -* [[image:1744269189103-125.png]]: créer directement un nouveau terme (si vous y êtes autorisé(e)). Le formulaire proposé suit les règles standard de saisie. Suite à validation, le lien vers la nouvelle notice est enregistré dans le formulaire. Voir l'étape créer les candidats dans le paragraphe gérer les candidats. 283 -* Langue de recherche : cette information rappelle la langue de travail utilisée (en fonction du profil de l'utilisateur, ici le français [[image:1705073549125-175.png]]) 284 -* Ajouter un terme sélectionné dans le champ : un clic sur ces boutons [[image:1744269226594-162.png]]ajoute le(s) terme(s) sélectionné(s) dans la liste des termes : le(s) terme(s) est(sont) affiché(s) dans la zone inférieure. Il est également possible d'ajouter un terme dans la zone inférieur en double cliquant sur le terme dans l'arborescence. 285 -* Retirer un terme sélectionné : un clic sur ce bouton [[image:1744269249651-654.png]]enlève le(s) terme(s) ajouté(s), sélectionné(s) de la zone inférieure : le(s) terme(s) est(sont) supprimé(s) de la liste inférieure. 286 -* [[image:1744269267092-514.png]] : ferme la fenêtre et rapatrie les termes sélectionnés dans le champ de la grille de saisie. 340 +== Comment rechercher une autorité dans l’assistant ? == 287 287 288 -[[image:1744269338839-321.png]] 342 +Pour sélectionner le mode de recherche le plus pertinent dans l’assistant d’autorité, il est important de comprendre les différences entre la **recherche simple** et la **recherche avancée**. 343 +Le tableau ci-dessous vous aide à comparer leurs fonctionnalités et à identifier le mode le plus adapté à votre besoin 289 289 290 -//Exemple avec le terme toile // 345 +(% class="table-bordered" %) 346 +(% class="active" %)|(% style="background-color:#cbcbea; text-align:center; vertical-align:middle; width:125px" %)**Critère**|(% style="background-color:#cbcbea; text-align:center; vertical-align:middle; width:323px" %)**Recherche simple **|(% style="background-color:#cbcbea; text-align:center; vertical-align:middle; width:431px" %)**Recherche avancée** 347 +|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:125px" %)Accès|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:323px" %)Par défaut à l’ouverture de l’assistant|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:431px" %)Via le bouton **Avancée >>** depuis la recherche simple 348 +|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:125px" %)Objectif|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:323px" %)Trouver rapidement une autorité avec un mot-clé|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:431px" %)Affiner la recherche en combinant plusieurs critères (recherche experte) 349 +|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:125px" %)Saisie|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:323px" %)1 champ de recherche (ex. : Durand//)//|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:431px" %)Formulaire multi-index (ex. : Nom, Qualité, Date…) 350 +|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:125px" %)Affichage des résultats|(% colspan="2" rowspan="1" style="text-align:left; vertical-align:middle; width:323px" %)Liste double (haut = autorités à ajouter, bas = autorités sélectionnées + résumé) 351 +|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:125px" %)Ajouter des termes|(% colspan="2" style="text-align:left; vertical-align:middle; width:323px" %)Double clic ou bouton** Ajouter **[[image:1744267530823-370.png||height="35" width="31"]] 352 +|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:125px" %)Retirer des termes|(% colspan="2" style="text-align:left; vertical-align:middle; width:323px" %)clic sur le bouton **Retirer** [[image:1744267515165-450.png||height="36" width="29"]] 353 +|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:125px" %)Accès à l'autre mode|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:323px" %)Oui, via le bouton **Avancée >>**|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:323px" %)Oui, via le bouton **<< Simple** 354 +|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:125px" %)Cas d'usage recommandé|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:323px" %)Recherche rapide sur un nom connu ou partiel|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:323px" %)Recherche ciblée ou complexe (homonymes, filtres multiples) 291 291 292 - Résultat:letermetoile apparait dans lechampMatière.356 +[[Ex. Assistant d'autorité table personnes, recherche simple sans critère → affichage des autorités. >>image:1751962471114-956.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 293 293 294 -[[image:1744269366488-201.png]] 295 295 359 +[[Ex. Assistant d'autorité table personnes → accès à la recherche avancée.>>image:1744267681768-429.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 296 296 297 297 298 - =Assistant datation =362 +[[Ex. Assistant d'autorité table personnes → recherche avancée des Baudry dont le lieu de travail est Vendée et sélection de l'autorité. >>image:1744267851493-505.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 299 299 300 300 301 -E n utilisantlecalendriercomplet,il est possible de renseignerplusieursdegrésdeprécisionpourdes datations,toutenpermettantleurexploitationenrecherche.365 +[[Ex.Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → autorités rapatriée dans le champ. >>image:1744267909001-661.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 302 302 303 -Le calendrier complet permet de donner une datation plus ou moins précise (milliards d’années, millions d’années, millénaire, siècle, demi-siècle, quart de siècle, année, mois + année, date précise du calendrier grégorien, environ, à partir de, etc.). 304 304 305 -Ce ttefonctionnalitéest disponible lorsquelebouton[[image:1744211162028-280.png]]estsitué à droite du champdesaisie.368 += Créer une autorité manquante pendant la saisie = 306 306 307 - Unclicsur lebouton[[image:1744211164759-192.png]]ouvre lecalendrierdatation.370 +Si l’autorité recherchée (personne, lieu, collection, etc.) n’existe pas encore dans la base, Flora permet de la **créer immédiatement depuis la grille de saisie**, sans interrompre votre travail. 308 308 309 -[[image:1744211210764-455.png]] 372 +(% class="box infomessage" %) 373 +((( 374 +Cette fonctionnalité est accessible uniquement aux profils habilités à enrichir les autorités. 375 +))) 310 310 311 -//Exemple avec le champ "Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution" dans la grille de saisie des Biens.// 377 +1. **Cliquez sur le bouton **[[image:1752042218305-859.png||height="32" width="34"]] 378 +1. **Une fenêtre s’ouvre**, affichant la grille de saisie de la notice d’autorité (personne, lieu, collection… selon le champ concerné). 379 +1. **Complétez** la notice d’autorité (personne, lieu, etc.) 380 +1. **Enregistrez : **: le lien est automatiquement inséré dans la notice en cours 312 312 313 - Plusieursonglets etfonctionnalités disponibles. Selonlebesoin, on peut sélectionner:382 +[[Ex.Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → clic sur le bouton de création.>>image:1752041695676-894.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 314 314 315 -* Une date (onglet Date) 316 316 317 -[[image:174 4211367652-387.png]]385 +[[Ex. Grille de saisie autorité personnes → saisie des champs obligatoire et utiles puis enregistrement.>>image:1752042299046-236.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 318 318 319 - //Assistant de saisie datation - Onglet Date// 320 320 321 -* Une fourchette de dates (onglet Intervalle de dates) 388 +[[Ex.Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → retour à la grille de saisie initiale : l'autorité saisie a été rapatriée dans le champ. >>image:1752041758619-395.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 389 +))) 322 322 323 -[[image:1744211409961-440.png]] 324 324 325 -//Assistant de saisie datation - Onglet Intervalle de dates// 326 326 327 -Le principe de fonctionnement est identique pour les dates et intervalles de dates : 328 328 329 -* Deux types de dates peuvent être sélectionnés : Simple et Étendu. 330 -* La liste déroulante permet d'apporter des précisions sur le type de mois, année et siècle : Exactement, Fin, Milieu, Début, Environ, Avant, Après (pour saisir et rechercher par exemple des dates du type : milieu II siècle avant J.-C.). 331 331 332 -* Le calendrier républicain (onglet Calendrier républicain) 333 333 334 -[[image:1744211485318-158.png]] 335 335 336 -//Assistant de saisie datation - Onglet Calendrier républicain// 337 337 338 -== Date ou intervalle de dates simple == 339 339 340 -C'est une date précise qui peut être définie par le calendrier, mais dont la présentation dans la notice peut être choisie. 341 341 342 -Sélectionner une date en cliquant sur un mois et/ou une année et/ou un jour du calendrier : la date correspondante s'affiche dans les trois zones à droite sous la forme : 343 343 344 -* Année 345 -* Mois + année 346 -* Jour + mois + année. 401 += Ajouter un terme dans une liste contrôlée = 347 347 403 +Dans certains champs de type liste (déroulante, monovaluée ou multivaluée), vous pouvez ajouter de nouvelles valeurs sans quitter la saisie, **si vous disposez des droits requis** et si **le champ est paramétré pour accepter l’enrichissement**. 348 348 405 +(% class="box infomessage" %) 406 +((( 407 +**Bonnes pratiques ** 349 349 350 -[[image:1744211565373-460.png]] 409 +* **Vérifiez** qu’un terme équivalent n’existe pas déjà avant d’en créer un nouveau. 410 +* **N’intervenez jamais manuellement** sur le champ //Code// : il est généré automatiquement. 411 +* **Supprimez** toute valeur inutile avant validation. 412 +* **Contrôlez la présence du bouton d’ajout** : s’il n’est pas affiché, cela signifie que vous n’êtes pas autorisé à enrichir la liste vous-même. Dans ce cas, **contactez votre administrateur fonctionnel**. 413 +))) 351 351 352 - //Sélectiond'unedate simple danslecalendrier//415 +== Ajouter une valeur dans une liste déroulante == 353 353 354 -Une fois la date choisie, cliquer sur le bouton [[image:1744211583840-183.png]] , associé à la date d'affichage désirée pour validations. 417 +1. Cliquez sur l’icône située à droite de la liste déroulante [[image:1752043338393-575.png||height="33" width="35"]] 418 +1. Une fenêtre d’ajout s’ouvre automatiquement. 419 +1. Une ligne vide est proposée par défaut : renseignez le **libellé** (champ obligatoire). 420 +1. Pour ajouter plusieurs valeurs, utilisez les boutons de la barre d’outils (ajout ou suppression de lignes). 421 +1. Cliquez sur **Valider** pour enregistrer. 422 +1. ((( 423 +Les nouvelles valeurs sont immédiatement disponibles dans la liste. 424 +))) 355 355 356 -[[image:1744 211616332-422.png]]426 +[[Ex. Liste **Type** dans les entrées → ajout d'un terme.>>image:1752044708346-334.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 357 357 358 -//Affichage de la sélection d'une date simple// 428 + 429 +))) 359 359 360 -[[image:174421 1735777-807.png]]431 +[[Ex. Résultat → nouveau terme immédiatement ajouté à la liste et sélectionnable. >>image:1744210347789-938.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 361 361 362 -//Sélection d'un intervalle de dates simples dans le calendrier// 363 363 364 -//Pour un intervalle de dates, ne pas oublier de valider avant de revenir à la grille de saisie !// 434 +((( 435 +== Ajouter un terme dans la liste mono-valuée ou multivaluée == 365 365 366 - [[image:1744211759977-578.png]]437 +Dans ces liste, le principe est le même, mais le bouton d’ajout **n’apparaît pas directement** à droite du champ. 367 367 368 -//Affichage de la sélection pour un intervalle de dates simples// 439 +1. Cliquez sur le bouton pour **ouvrir la liste complète **[[image:1744210470829-953.png||height="44" width="30"]]. 440 +1. Dans la nouvelle fenêtre, cliquez sur le bouton **Ajouter** situé en bas à droite [[image:1752045525067-815.png]]. 441 +1. Renseignez les libellés souhaités. 442 +1. Validez pour enregistrer. 443 +1. Les nouvelles valeurs sont immédiatement disponibles dans la liste. 369 369 370 - ==Date ou intervalle de datesétendu==445 +[[Ex. Liste **Conditions de manutention** dans les biens → ouverture de la liste et clic sur le bouton de création. >>image:1752045931813-985.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 371 371 372 -Cette fonction permet de considérer des datations plus ou moins précises, en travaillant sur les découpages temporels : milliards, millions et milliers d'années (et leurs subdivisions), siècles avant et après Jésus-Christ (et leur découpage en moitié et quart de siècle). 373 373 374 -[[image:17 44212319507-394.png]]448 +[[Ex. Liste **Conditions de manutention** dans les biens → saisie du terme et validation.>>image:1752046150702-919.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 375 375 376 -//Fenêtre de sélection d'un intervalle de dates étendues// 377 377 378 -== =Gestion desdatesenmilliards, millions etmilliersd'années===451 +== Supprimer un terme avant validation == 379 379 380 - Leprincipe est lemême pourcestroistypesdedatations.453 +Si vous avez ajouté une valeur par erreur dans une liste (déroulante ou longue), vous pouvez la supprimer **avant validation**. 381 381 382 -Cliquer soit, sur Dates en milliards d'années, Dates en millions d'années ou Dates en milliers d'années : 455 +1. Cochez la case à gauche de la ligne à supprimer. 456 +1. Cliquez sur le bouton **Supprimer** dans la barre d’outils [[image:1752044286842-233.png||height="26" width="30"]]. 457 +1. Le ou les termes sont immédiatement retirés de la liste en cours d’édition. 383 383 384 -* la(les) première(s) ligne(s) affiche(nt) les choix en nombres entiers. 385 -* un clic sur un nombre affiche sur la dernière ligne les choix plus précis correspondants. 459 +(% class="box warningmessage" %) 460 +((( 461 +Après validation, seules les personnes disposant des droits d’administration peuvent modifier ou supprimer les valeurs enregistrées. 462 +))) 386 386 387 -[[image:1744 265595174-182.png]]464 +[[Ex. Liste **Conditions de manutention** dans les biens → suppression de plusieurs termes avant validation.>>image:1752044520714-289.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 388 388 389 -//Sélection de 80 milliers et affichage de la décomposition sur la dernière ligne// 390 390 391 - [[image:1744265638140-440.png]]467 += Créer une notice documentaire et associer un fichier = 392 392 393 - //Sélection du83e millénaire//469 +Dans Flora, vous pouvez créer une **notice documentaire** (photo, document, vidéo, etc.) directement depuis une grille de saisie, puis y attacher un fichier. La notice créée est automatiquement liée à la notice principale (bien, événement, entrée, etc.). 394 394 395 -=== Gestion des dates en siècles avant et siècles après J.-C. === 471 +((( 472 +== Créer la notice documentaire == 396 396 397 -Le principe est le même pour deux types de datations. 474 +1. Depuis la **zone Documentation** de la grille de saisie, sélectionnez un champ de lien documentaire (ex. : Photo, Vidéo, Autres documents). 475 +1. Cliquez sur le **bouton de création** situé à droite du champ [[image:1752071858179-406.png]]. 476 +1. Une grille de saisie s’ouvre : renseignez les champs requis (titre, type, etc.). 477 +1. Cliquez sur **Enregistrer** : la notice est créée et liée à l’enregistrement principal. 398 398 399 -Cliquer soit sur Siècles av. J.-C. ou Siècles apr. J.-C. : 479 +[[Ex. Création d'une notice autres documents. >>image:1752072262230-106.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 480 +))) 400 400 401 -* la première ligne affiche les choix en nombres entiers. 402 -* un clic sur un nombre affiche sur la dernière ligne les découpages en moitié et quart de siècle. 403 403 404 -[[image:17 44265702226-544.png]]483 +[[Ex. Saisie des champs et enregistrement. >>image:1752072381981-919.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 405 405 406 -S//élection de 15ème siècle avant Jésus-Christ et affichage de la décomposition sur la dernière ligne// 407 407 408 -[[image:17 44265754554-434.png]]486 +[[Résultat → la notice est créée.>>image:1752072465102-170.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 409 409 410 -//Sélection du 1ère quart du 15ème siècle avant Jésus-Christ// 411 411 412 - //Lecalendrierde date étenduest égalementdisponibledanslesintervallesde dates. Il estutilisé de lamêmemanièreque vu précédemment.//489 +== Associer un fichier à la notice documentaire == 413 413 414 -[[image:1744265864748-255.png]] 491 +1. Cliquez sur l’**icône de gestion des fichiers** [[image:1744198755996-817.png]]pour ouvrir la **fenêtre de gestion avancée**. 492 +1. Choisissez le bouton correspondant au type de fichier à importer : 415 415 416 -//Exemple d'intervalle de date avec le calendrier étendu// 494 +(% class="active" %)|(% style="background-color:#cbcbea; text-align:center; vertical-align:middle; width:129px" %)**Icône**|(% style="background-color:#cbcbea; vertical-align:middle; width:750px" %)**Fonction ** 495 +|(% style="vertical-align:middle; width:129px" %)[[image:1752127989218-122.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:750px" %)Ajouter un fichier bureautique (PDF, Word, etc.) 496 +|(% style="vertical-align:middle; width:129px" %)[[image:1752128014249-970.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:750px" %)Ajouter un fichier photo (JPEG, PNG, TIFF…) 497 +|(% style="vertical-align:middle; width:129px" %)[[image:1752128001068-301.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:750px" %)Ajouter un fichier vidéo ou audio (MP4, MP3…) 417 417 418 -//Pour un intervalle de date, ne pas oublier de valider avant de revenir à la grille de saisie !// 499 +(% start="3" %) 500 +1. Sélectionnez le fichier depuis votre poste de travail. 501 +1. Cliquez sur **Valider** pour confirmer l’ajout [[image:1744211583840-183.png]] 502 +1. Cliquez sur le bouton **Fermer** (en haut à droite) pour revenir à la grille de saisie. 503 +1. **Enregistrez la notice principale** pour finaliser l’opération. 504 +1. ((( 505 +Le fichier s’affiche ensuite dans le pavé de visualisation des liens documentaires 506 +))) 419 419 420 - ===Complémentde datation ===508 +[[Ex. Autres documents → clic sur le bouton d'attachement.>>image:1752072620688-952.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 421 421 422 -Dans Flora, il est possible de compléter les datations en indiquant si la datation est à **la fin, au début, au milieu, vers, avant ou après** une date. 423 423 424 - Quel'on soit endatation simpleou étendue,avecintervalle de dateounon, une liste déroulante est mise à disposition desutilisateurs.511 +[[Ex. Ajout du fichier.>>image:1752128535606-760.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 425 425 426 -La valeur par défaut est exactement. Mais il est possible de la changer et d'utiliser les termes suivants : 427 427 428 -[[image:17 44212001576-986.png]]514 +[[Ex. Recherche et rapatriement du fichier.>>image:1752128628976-112.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 429 429 430 -__Exemple pour la table des biens__ : 431 431 432 - Uneoeuvre créée entreledébut du20e siècle etlafin dutroisième quart du 20esiècle.517 +[[Ex. Validation du fichier. >>image:1752128674753-298.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 433 433 434 -[[image:1744212244830-136.png]] 435 435 436 - ===Calendrierrépublicain ===520 +[[Ex. Finalisation de l'attachement. >>image:1752128759287-959.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 437 437 438 -Cette option permet de travailler directement sur le calendrier républicain, à partir de la date du calendrier républicain ou bien, du jour complémentaire ou intercalaire. 439 439 440 -[[image:17 44265951886-762.png]]523 +[[Ex.Retour sur la grille de saisie du bien → enregistrer la notice pour consulter le résultat.>>image:1752128821690-808.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 441 441 442 -//Sélection sur le calendrier républicain// 443 443 444 - Une foisla sélection effectuée,cliquer surlebouton[[image:1744265969094-128.png]]pourafficherladate dans lagrilledesaisie.526 +[[Résultat → consultation de la notice et du fichier liés dans la pavé de visualisation des liens documentaires. >>image:1752128999094-967.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 445 445 446 446 447 -= Retirer lesvaleursd'un champ=529 += Gérer les fichiers associés = 448 448 449 - == Retirerenun clictoutesles valeursd'un champ==531 +[[Fenêtre de gestion avancée des fichiers.>>image:1752129852836-661.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 450 450 451 -Dans les grilles de saisie, le bouton [[image:1744268486947-525.png]]est disponible à droite des champs qui sont renseignés par appel d'assistants de choix (datations, listes, autorités, termes de thesaurus, notices documentaires, liens). Ce bouton est également présent dans les fenêtres d'assistants de choix correspondantes. Ce dernier permet de retirer en un clic tous les termes inscrits dans un champ. 452 452 453 - __Exemple pourla table desbiens__:534 +Voici les principaux outils de la fenêtre de gestion avancée des fichiers : 454 454 455 -[[image:1744268557540-956.png]] 536 +(% class="active" %)|(% style="background-color:#cbcbea; text-align:center; vertical-align:middle; width:101px" %)**Icône**|(% style="background-color:#cbcbea; vertical-align:middle; width:777px" %)**Fonction** 537 +|(% style="vertical-align:middle; width:101px" %)[[image:1744200154013-335.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:777px" %)Retourner à la notice 538 +|(% style="vertical-align:middle; width:101px" %)[[image:1744200173773-567.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:777px" %)Valider l’ajout d’un document 539 +|(% style="vertical-align:middle; width:101px" %)[[image:1744200248285-737.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:777px" %)Annuler une association 540 +|(% style="vertical-align:middle; width:101px" %)[[image:2025-04-09_14h01_32.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:777px" %)Ajouter un dossier 541 +|(% style="vertical-align:middle; width:101px" %)[[image:1744200306410-626.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:777px" %)Ajouter un fichier bureautique (PDF, Word, etc.) 542 +|(% style="vertical-align:middle; width:101px" %)[[image:1744200336429-184.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:777px" %)Ajouter un fichier photo (PNG, JPEG, TIFF, etc.) 543 +|(% style="vertical-align:middle; width:101px" %)[[image:1744200363870-496.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:777px" %)Ajouter un fichier vidéo-audio (MP3,MP4, etc.) 544 +|(% style="vertical-align:middle; width:101px" %)[[image:1744200401014-873.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:777px" %)Descendre un fichier dans la liste 545 +|(% style="vertical-align:middle; width:101px" %)[[image:1744200414180-540.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:777px" %)Monter un fichier dans la liste 546 +|(% style="vertical-align:middle; width:101px" %)[[image:1744200455510-180.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:777px" %)Modifier les attributs du fichier 547 +|(% style="vertical-align:middle; width:101px" %)[[image:1744200502704-220.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:777px" %)Couper un fichier pour le déplacer 548 +|(% style="vertical-align:middle; width:101px" %)[[image:1744200560571-305.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:777px" %)Coller un fichier dans un autre dossier 549 +|(% style="vertical-align:middle; width:101px" %)[[image:1744200590083-440.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:777px" %)Supprimer un fichier 456 456 457 - Résultat: le champentieraétévidé.551 += Vider un champ contrôlé = 458 458 459 - [[image:1744268598544-349.png]]553 +Dans les grilles de saisie, deux options permettent de retirer les valeurs d’un champ contrôlé (autorités, thésaurus, datation, listes, liens documentaires, etc.) 460 460 461 -== Retirer u nitairementles valeurs d'unchamp ==555 +== Retirer toutes les valeurs du champ == 462 462 463 - Si plusieurstermes sontinscritsdansle champ et que l'on souhaiteretirerqu'un seulterme,il convientd'utiliserla croix associée[[image:1744268522556-632.png]] etdenepascliquer sur le bouton[[image:1744268486947-525.png]].Dans le cas contraire, l'entièreté des valeurs saisies dans le champ seront retirées.557 +Le bouton situé à droite du champ permet de **vider entièrement** son contenu [[image:1744200248285-737.png]] . 464 464 465 -__Exemple pour la table des biens__ : 559 +(% class="box warningmessage" %) 560 +((( 561 +Attention : ce bouton **supprime toutes les valeurs** du champ en un seul clic. 562 +))) 466 466 467 -[[image:1744268 647429-243.png]]564 +[[Ex. Champ** Dénomination **dans la table des biens → clic sur la fonctionnalité.>>image:1744268557540-956.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 468 468 469 -//Exemple de suppression unitaire// 470 470 471 -Résultat :seul letermeicône aété retiréduchamp.567 +[[Ex. Résultat → champ** Dénomination **vidé.>>image:1744268598544-349.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 472 472 473 - [[image:1744268693656-506.png]]569 +== Retirer une valeur spécifique == 474 474 475 - //Seulela valeurdu champ correspondant est retirée.Sid'autres champs onthérité decettevaleur,ilconvientde lessupprimermanuellement.//571 +Si plusieurs termes sont renseignés dans un champ, vous pouvez en retirer un seul à l’aide de la croix située à droite de chaque valeur. 476 476 573 +(% class="box infomessage" %) 574 +((( 575 +**Bonnes pratiques** 576 + 577 +* Évitez le bouton de suppression global si vous souhaitez conserver certaines valeurs. 578 +* La suppression via la croix n’affecte que le terme concerné, de façon immédiate. 579 +* Si la valeur a été copiée dans d’autres champs (par duplication ou via un modèle), pensez à la vérifier et la modifier manuellement. 580 +))) 581 + 582 +[[Ex. Champ** Dénomination **dans la table des biens → clic sur la croix pour retirer le terme icône. >>image:1744268647429-243.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 583 + 584 + 585 +[[Ex. Résultat → terme icône retiré du champ** Dénomination. **>>image:1744268693656-506.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 586 + 587 + 588 += Utiliser le clavier unicode = 589 + 590 +Le clavier Unicode permet de saisir des caractères spéciaux et multilingues dans Flora, notamment pour : 591 + 592 +* les textes anciens (grec ou latin, translittérations, diacritiques rares), 593 +* les langues non latines comme le chinois, le japonais ou l’arabe, 594 +* ou toute saisie nécessitant des signes typographiques ou linguistiques spécifiques. 595 + 596 +Dans Flora, le clavier Unicode est accessible depuis l’espace de travail **Décrire**, dans le menu **Outils**. 597 + 598 +Pour l'utiliser : 599 + 600 +1. Ouvrez la fenêtre Unicode. 601 +1. Choisissez le jeu de caractères souhaité (latin, grec, cyrillique, etc.). 602 +1. Cliquez sur les lettres ou symboles à insérer. 603 +1. Copiez la chaîne produite puis collez-la dans le champ texte de Flora concerné (ex. Champ** Transcription des inscriptions,** grille de saisie des biens). 604 + 605 +(% class="box infomessage" %) 606 +((( 607 +**Bon à savoir** 608 + 609 +* Le clavier Unicode est **compatible avec tous les champs texte** de Flora. 610 +* Il permet une **saisie standardisée et internationale**, conforme aux règles de catalogage ou de transcription. 611 +* Il évite les erreurs liées au copier-coller depuis des outils externes. 612 +))) 613 + 614 +[[Accès clavier unicode dans Flora.>>image:1752049189710-664.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 615 + 616 + 617 +[[Clavier unicode → ouverture d'une nouvelle fenêtre, sélection de l'alphabet cyrillique et choix des caractères. >>image:1752049261731-843.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 618 + 619 + 477 477 621 +))) 622 +)))|(% style="width:300px" %)((( 623 +(% class="box" %) 624 +((( 625 +**Sommaire** 626 + 627 +{{toc depth="1" numbered="true"/}} 628 +))) 629 + 630 +(% class="box" %) 631 +((( 632 +**Aller plus loin** 633 + 634 +* [[Comprendre les types de champs et leur contrôle>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les différents types de champs.WebHome||target="_blank"]] 635 +* [[Utiliser la barre d'outils dans les notices>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les outils de la notice.WebHome||target="_blank"]] 636 +* [[Consulter les documents associés>>doc:1_Fonctionnalités.Consulter Flora.Consulter les documents associés.WebHome||target="_blank"]] 637 +* [[Créer et gérer les grilles de saisie>>doc:2_Administration.Administration fonctionnelle.Gestion dynamique des scénarios.WebHome||target="_blank"]] 638 +))) 639 + 640 +(% class="box" %) 641 +((( 642 +**Icônes principales** 643 + 644 +* [[image:1751958918305-515.png||height="24" width="24"]]Ouvrir l'assistant thésaurus 645 + 646 +* [[image:Autorit%25C3%25A9s_Liens.png]]Rechercher une notice à lier 647 + 648 +* [[image:Cr%C3%A9er.png||height="29" width="29"]]Créer ou nouvelle notice liée ou un nouveau terme dans une liste 649 + 650 +* [[image:1752133397727-422.png||height="37" width="29"]] Attacher un fichier 651 + 652 +* [[image:Liste_2.png]]Ouvrir le menu déroulant 653 + 654 +* [[image:1750832487231-298.png]] Ouvrir la liste 655 + 656 +* [[image:Datation.png]] Ouvrir l'assistant de datation 657 + 658 +* [[image:Retour%20liste%20de%20r%C3%A9sultats.png]]Vider un champ 659 +))) 660 +))) 661 +|(% style="width:840px" %) |(% style="width:300px" %) 662 + 663 +
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