Modifications pour le document Exploiter les outils d’aide à la saisie
Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/12/15 14:27
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modifié par Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX
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Résumé
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Propriétés de la Page (3 modifications, 0 ajouts, 0 suppressions)
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Pièces jointes (2 modifications, 120 ajouts, 0 suppressions)
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Détails
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... ... @@ -1,1 +1,1 @@ 1 - Les outils d'aide à la saisie1 +Exploiter les outils d’aide à la saisie - Auteur du document
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... ... @@ -1,1 +1,1 @@ 1 -XWiki. DBA1 +XWiki.PSZ - Contenu
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... ... @@ -1,477 +1,655 @@ 1 - 1 +(% class="mark small" %)**Version 3.5 et ultérieures ** 2 2 3 +|(% style="width:840px" %)((( 4 +((( 5 +((( 3 3 (% class="box" %) 4 4 ((( 5 - **Sommaire**8 +Flora met à votre disposition une **série d’outils** conçus pour optimiser, sécuriser et accélérer la saisie des données. 6 6 7 -{{toc/}} 10 +Ces fonctionnalités visent à : 11 + 12 +* faciliter le remplissage de champs complexes ou répétitifs, 13 +* garantir la cohérence documentaire et le respect des standards professionnels, 14 +* et accompagner chaque utilisateur, quel que soit son niveau, grâce à une aide contextualisée et des assistants intégrés. 15 + 16 +Qu’il s’agisse d’afficher une aide en ligne, de préremplir une grille via un modèle, de rechercher un terme dans un thésaurus, de gérer des dates précises ou anciennes, ou encore de saisir des caractères spéciaux, chaque outil a été pensé pour vous guider efficacement dans vos tâches de saisie. 17 + 18 +Cette page propose un parcours guidé à travers l’ensemble de ces outils, afin d’en comprendre les usages et les mobiliser efficacement dans vos pratiques de saisie. 8 8 ))) 9 9 21 +((( 22 += Consulter l’aide en ligne sur un champ = 10 10 11 - =Aideenligne=24 +Pour accéder à la documentation d’un champ : 12 12 13 -Flora a mis en place une aide en ligne, qui pointe vers la documentation des champs du Wiki. Cette dernière permet d'accompagner les clients durant la saisie. 26 +1. **Clic droit** sur le libellé du champ → **Afficher Aide** 27 +1. Une fenêtre s’ouvre, pointant vers le wiki : vous y trouverez des conseils, des exemples de saisie, voire des indications réglementaires. 14 14 15 -Pour afficher l'aide en ligne sur un champ : 29 +(% class="box infomessage" %) 30 +((( 31 +Cette aide est **personnalisable **par l’administrateur fonctionnel. 32 +))) 16 16 17 -E ffectuerun clic droitavec lasourissurlelibellé d'unchamp. Un menu contextuelvousestproposé : cliquersur "AfficherAide" pour visualiser l'aide en lignesur cechamp. Cliquer sur Annulerpour fermerlemenu contextuel.34 +[[Ex. table des biens → clic droit sur le champ** Préfixe musée **pour afficher l'aide en ligne. >>image:1734100943088-429.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 18 18 19 -[[image:1734100943088-429.png]] 20 20 21 - //Exemple avecle champ"PréfixeMusée", danslagrilledesaisiedesbiens.//37 +[[Résultat → consultation de l'aide en ligne sur le champ **Préfixe musée.**>>image:1734101035306-247.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 22 22 23 -[[image:1734101035306-247.png]] 24 24 25 - //Résultat:exemple aveclechamp "Préfixe Musée",danslagrille de saisie des biens.//40 += Afficher les informations techniques d’un champ = 26 26 42 +Deux options permettent de consulter les métadonnées d’un champ : 27 27 28 -= Informations sur le champ = 44 +* **Survol** du libellé pour afficher le code technique ; 45 +* **Clic droit → Afficher Informations** pour consulter les données associées. 29 29 47 +(% class="box infomessage" %) 48 +((( 49 +Les informations d’un champ peuvent être requises pour le support ou lors d’une vérification par l’administrateur. 50 +))) 30 30 52 +[[Ex. table photothèque → survole du libellé du champ **Titre/légende** pour afficher son code informatique. >>image:1744196073845-875.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 53 +))) 54 + 55 + 56 + 57 +[[Ex. table photothèque → clic droit sur le champ **Titre/légende** pour afficher les informations complémentaires.>>image:1744196121351-940.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 58 + 59 + 60 +[[Résultat → consultation des informations sur le champ **Titre/légende**. >>image:1744196146434-955.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 61 + 62 + 63 += Utiliser les modèles de saisie rapide = 64 + 65 +Les modèles de saisie rapide permettent de **préremplir une grille** avec des valeurs communes pour accélérer la saisie, tout en limitant les erreurs. 66 + 67 +(% class="box warningmessage" %) 68 +((( 69 +**Elles sont propres à chaque utilisateur.** 70 +))) 71 + 31 31 (% class="box infomessage" %) 32 32 ((( 33 - //Les informationssur unchamp pourrontparfoisvous êtreutilesouvous être demandéesparl'administrateurdevotreapplication.//74 +**Les administrateurs fonctionnels** peuvent également utiliser cette fonctionnalité pour **créer des grilles de saisie personnalisées.** 34 34 ))) 35 35 36 - Englissant la souris surle libellé d'unchamp, il est possiblede visualiserle nom/code informatique de celui-ci.77 +== Créer un modèle == 37 37 38 -[[image:1744196073845-875.png]] 79 +1. Ouvrez une grille de saisie 80 +1. Activez la barre de saisie rapide en cliquant sur l'icône [[image:1744196445965-856.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="32" width="35"]] en bas à gauche 81 +1. Nommez le modèle et enregistrez-le [[image:1744196571841-824.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="37" width="29"]] 82 +1. Sélectionner les champs à mémoriser (clic sur les étoiles) [[image:1744196696669-247.png]] 83 +1. Renseignez les champs mémorisées avec des valeurs par défaut ou non 84 +1. Enregistrez le modèle en cliquant sur l'icône [[image:1744196809731-276.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="38" width="32"]] et fermez le modèle de saisie rapide en cliquant sur l'icône [[image:1744196834006-929.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="38" width="28"]] 85 +1. Le modèle est prêt à être utilisé dans la grille de saisie concernée. 39 39 40 - //Visualisationdu nom/code informatique d'unchamp delaphotothèque//87 +[[Ex. table des biens → ouverture d'un modèle de saisie rapide depuis la grille de saisie complète. >>image:1744196424064-778.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 41 41 42 -Pour visualiser des informations complémentaires sur le champ, effectuer un clic droit avec la souris sur le libellé d'un champ : un menu contextuel vous est proposé. Cliquer sur "Afficher Informations". Cliquer sur Annuler pour fermer le menu contextuel. 43 43 44 -[[image:17441961 21351-940.png]]90 +[[Ex. table des biens → nommage du modèle de saisie rapide. >>image:1744196613035-663.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 45 45 46 -//Menu contextuel sur le libellé de champ// 47 47 48 -[[image:1744196146434-955.png]] 93 +[[Ex. Table des biens → champs saisis et mémorisés (étoiles bleues).>>image:1751955305794-257.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 94 +))) 49 49 50 -//Résultat : affichage des informations sur le champ// 96 +((( 97 + 51 51 99 +[[Ex. Table des biens → enregistrement et fermeture du modèle. >>image:1751889357515-116.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 52 52 53 -= Saisie rapide = 54 54 55 -== Utiliserlesmodèlesde saisie rapide==102 +== Modifier et utiliser un modèle == 56 56 57 -Flora dispose également de modèles de saisie rapide. Ces derniers permettent d'ajouter des valeurs par défaut à un scenario standard, pour optimiser la saisie de notices consécutives ou définir des modèles de notices utilisables à tout moment. Il est possible de mettre en place des valeurs par défaut dans les champs, adapter la hiérarchie de la grille et rappeler les dernières valeurs saisies. 104 +1. Sélectionnez un modèle existant 105 +1. Modifiez/ajoutez/supprimez les champs ou des blocs 106 +1. Marquez les champs à mémoriser en cliquant sur les étoiles ([[image:1744196696669-247.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="34" width="28"]] = champ mémorisé / [[image:1751889287960-803.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] = champ désélectionné) 107 +1. Ajoutez des valeurs par défaut si nécessaire dans les champs sélectionnés 108 +1. Enregistrez les changements 58 58 59 -Ex emple: on peututiliserce type de grillepourlescampagnesde saisie degrandesséries, souventrépétitives.110 +[[Ex. Table des biens → choix du modèle de saisie rapide.>>image:1751888872714-791.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 60 60 61 -=== Créer un modèle de saisie rapide === 62 62 63 - Pourcréerun modèle de saisie rapide,ouvrirunegrillede saisie. Enbas à gauchedelafenêtre,l'icône [[image:1744196445965-856.png]] permetd'ouvrir unmodèledesaisierapide.113 +[[Ex. Table des biens → modification de champs (suppression** **données champ **Collection**), ajout de champs (**Niveau d'intérêt, Fonds**). >>image:1751955478415-872.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 64 64 65 -[[image:1744196424064-778.png]] 66 66 67 - //Visualisation dubouton d'ouvertured'un modèlede saisie rapide, dans une grille de saisie des biens.//116 +== Dupliquer un modèle == 68 68 69 -L'activation de la barre de saisie rapide entraîne l'affichage - en bas de la grille standard de saisie - des fonctionnalités associées et des boutons de mémorisation placés derrière chaque champ [[image:1744196484436-105.png]] . Si un modèle a été présélectionné, son nom est affiché dans la zone. 118 +1. Sélectionnez un modèle existant dans la liste 119 +1. Modifiez le nom du modèle et enregistrez-le. 70 70 71 - Unefoisle modèleouvert:121 +[[Ex. Table des biens → choix du modèle de saisie rapide à dupliquer.>>image:1751888872714-791.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 72 72 73 -* donner un nom au modèle de saisie rapide dans l'onglet [[image:1744196554128-459.png]] et cliquer sur [[image:1744196571841-824.png]] pour enregistrer. 74 74 75 -[[image:17 44196613035-663.png]]124 +[[Ex. Table des biens → modification du nom du modèle et enregistrement. >>image:1751890371850-155.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 76 76 77 -//Visualisation de la fonctionnalité dans la grille de saisie// 78 78 79 - * remplir leschamps etles enregistrer danslemodèleen cliquantsur les [[image:1744196723729-237.png]]. Lesétoiles deviennentbleu lorsqueles champs sontsélectionnés : [[image:1744196696669-247.png]].127 +[[Résultat → modèle dupliqué. >>image:1751890551030-633.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 80 80 81 - [[image:1744196771033-579.png]]129 +== Supprimer un modèle == 82 82 83 -Enregistrer la sélection régulièrement avec l'icône [[image:1744196809731-276.png]]. 131 +1. Depuis la liste des modèles, sélectionnez les modèles à supprimer 132 +1. Cliquez sur l’icône de suppression 84 84 85 - Une fois lasélectionachevée,fermerla grilledesaisie encliquantsurl'icône [[image:1744196834006-929.png]] . Celadésactiveralesfonctionsassociées : fermeturedela barrede saisie rapide, effacementdesboutonsdemémorisation.134 +[[Ex. Table des biens → suppression d'un modèle en doublon.>>image:1751890493835-208.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 86 86 87 -==== Alimenter un modèle de saisie rapide ==== 88 88 89 -== ===Mettreenplace desvaleurspar défaut=====137 +== Duplication de notice vs. modèle de saisie rapide : quelle différence ? == 90 90 91 - Ladéfinitiondevaleurspardéfautpermetd'optimiserlasaisiede plusieurs noticesconsécutives.Référencer la première noticede lamanière suivante:139 +Avant de choisir un mode de saisie, il est essentiel de bien comprendre la différence entre **la duplication d’une notice** et **l’utilisation d’un modèle de saisie rapide**. 92 92 93 -* Renseigner les champs dont le contenu doit être reporté dans le modèle, selon les principes généraux de saisie. 94 -* Marquer les champs à conserver pour les notices suivantes, en cliquant sur le bouton [[image:1744196723729-237.png]] , situé à la droite des champs : le bouton s'active quand il devient bleu [[image:1744196696669-247.png]]. 95 -* Inversement, pour supprimer un champ pré-saisi dans un modèle, cliquer sur [[image:1744196696669-247.png]] : le bouton se désactive quand il devient blanc et contouré de bleu 96 -[[image:1744196723729-237.png]] . Le contenu du champ est supprimé du modèle. 141 +Ces deux outils répondent à des logiques différentes : 97 97 98 -===== Mettre en place une grille de saisie complétée avec plusieurs blocs répétables ===== 143 +* l’un reproduit intégralement une notice existante, 144 +* l’autre permet de préremplir uniquement les champs pertinents. 99 99 100 - Un modèlede saisie enregistrelahiérarchiedeschampsde la grille. Ainsi l'ajout de blocsdechamps permettentd'optimiserla saisiede noticesconsécutives,enallégeant la liste deschamps à saisir ouenprévoyantleurrépétition.146 +Le tableau ci-dessous récapitule les usages, avantages et limites de chaque méthode : 101 101 102 -* Ajouter les blocs de champs à remplir en plusieurs exemplaires dans la grille de saisie. 103 -* Marquer les champs à conserver pour les notices suivantes, en cliquant sur le bouton [[image:1744196723729-237.png]] , situé à la droite des champs : le bouton s'active quand il devient bleu [[image:1744196696669-247.png]]. 104 -* Inversement, pour supprimer un champ pré-saisi dans un modèle, cliquer sur [[image:1744196696669-247.png]] : le bouton se désactive quand il blanc et contouré de bleu [[image:1744196723729-237.png]] . Le contenu du champ est supprimé du modèle. 148 +(% class="table-bordered" %) 149 +(% class="active" %)|=**Fonction**|=**Définition**|=**Avantages**|=**Risques** 150 +|**Duplication de notice**|**Copie complète** d’une notice existante|Rapide si est identique|Risque d’oublier de supprimer ou modifier des champs non pertinents : 151 +– Liens photo 152 +– Constat d’état 153 +– Numéros spécifiques 154 +– Données descriptives erronées 155 +|**Modèle de saisie rapide**|Sélection de champs avec pré-remplissage ou non de ces derniers|Sécurisé : seuls les champs utiles sont mémorisés 156 +Personnalisable 157 +Réutilisable pour des campagnes de saisie répétitives|Configuration initiale nécessaire 105 105 106 -//Les administrateurs fonctionnels utilisent également ces grilles de saisie rapide pour [[créer des grilles de saisie personnalisées>>url:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/2_Administration/Gestion%20dynamique%20des%20sc%C3%A9narios/]].// 159 +(% class="box infomessage" %) 160 +((( 161 +**Privilégiez les modèles de saisie rapide.** La duplication de notices n’est à utiliser qu’avec une vigilance extrême, en vérifiant soigneusement toutes les données dupliquées. 162 +))) 107 107 108 -== =Modifierunmodèle===164 += (% id="cke_bm_35452S" style="display:none" %) (%%)Assistant thésaurus = 109 109 110 -* Ouvrir une grille de saisie avec le modèle à modifier. 111 -* Effectuer les modifications dans le formulaire : modification du contenu des champs pré-saisis, rajout ou suppression de champs à mémoriser, insertion ou suppression de blocs et/ou de champs (selon les mêmes principes que pour la création du modèle). 112 -* Le nombre de champs pré-saisis est mis à jour au fur et mesure. 113 -* Dès que le contenu de la grille change, le nom du modèle disparaît en dessous de la barre de saisie rapide. 114 -* Cliquer sur pour enregistrer les modifications. Le nom du modèle est de nouveau présent. 166 +L’assistant thésaurus permet de **parcourir le thésaurus associé à un champ**, de **rechercher ou explorer les termes disponibles**, puis de **rapatrier les termes appropriés** dans la notice en cours de saisie. 115 115 116 - //Si lesmodificationsne sontpas enregistrées(nom du modèleabsent), et que l'on enregistreunenotice : lesmodifications sontperdues. Toujours penser à enregistrer régulièrement lesmodifications avecla //[[image:1744196809731-276.png]]// . Puis, à fermerla grilledesaisierapideavec l'icône//[[image:1744196834006-929.png]]//, quandonena plusbesoin.//168 +Les champs contrôlés par un thésaurus sont reconnaissables à l’**icône **[[image:1744269006702-138.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="35" width="33"]] affichée à droite du champ. 117 117 118 - ===Dupliquerunmodèle ===170 +Comment l'utiliser ? 119 119 120 -* Ouvrir une grille de saisie avec le modèle à dupliquer. 121 -* Effectuer les modifications dans le formulaire : modification du contenu des champs pré-saisis, rajout ou suppression de champs à mémoriser (selon les mêmes principes que pour la création du modèle). 122 -* Modifier le nom du modèle dans la barre des modèles, puis cliquer sur [[image:1744196809731-276.png]] pour dupliquer le modèle. 172 +1. Cliquez sur l’icône à droite du champ concerné pour ouvrir l'assistant. 173 +1. Recherchez ou naviguez dans le thésaurus pour identifier le ou les termes souhaités. 174 +1. Double-cliquez sur un terme (ou utiliser les boutons dédiés) pour l'ajouter à la sélection. 175 +1. Fermez l'assistant : le ou les termes sélectionnés sont automatiquement insérés dans le champ. 123 123 124 - Lorsquel'on revient àl'ouverturedesgrille desaisierapide,la liste desgrilledisponiblesseracomplétéedelagrille dupliquée.177 +>(% class="small" %)Ex. dans la table des Biens, sélection du terme toile dans le champ **Matière** à l’aide de l’assistant thésaurus. 125 125 126 -[[image:17 44197669480-642.png]]179 +[[Ex. table des biens, champ **Matière** → clic sur l'icône pour ouvrir l'assistant thésaurus.>>image:1751893741694-298.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 127 127 128 -//Exemple de duplication de modèle de grille de saisie rapide// 129 129 130 - ===Ouvrir un modèle de saisierapide===182 +[[Ex. table des biens, assistant thésaurus **Matières et Techniques** → recherche, sélection du terme toile (double clic) et fermeture de l'assistant. >>image:1751893938811-547.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 131 131 132 -Pour ouvrir un modèle de saisie rapide, accéder à la liste des grilles de saisie disponibles. Flora affiche la liste des modèles de saisie rapide associés à cette grille. 133 133 134 - Cliquersurle modèledésirépuis,surValider- ou biendouble-cliquersurle modèle desaisie- pour ouvrirlagrille etlemodèle.185 +L'assistant thésaurus propose plusieurs outils pour rechercher, naviguer, sélectionner ou ajouter des termes de manière structurée et conforme aux règles de saisie définies dans Flora : 135 135 136 -[[image:1744197754388-752.png]] 187 +(% class="active" %)|(% style="width:304px" %)**Fonctionnalité**|(% style="width:575px" %)**Définition** 188 +|(% style="width:304px" %)[[image:1744269117607-946.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)Saisissez un mot-clé dans l’onglet **Critère** pour afficher les résultats. 189 +|(% style="width:304px" %)[[image:1705073549125-175.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)La langue active est affichée en haut à droite (ex. : Français). 190 +|(% style="width:304px" %)[[image:1744269162121-606.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)Utilisez les flèches pour développer les branches hiérarchiques. 191 +|(% style="width:304px" %)[[image:1744269168001-183.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)((( 192 +(% id="cke_bm_443531S" style="display:none" %) (%%)Utilisez les flèches pour réduire les branches hiérarchiques. 193 +))) 194 +|(% style="width:304px" %)[[image:1744269189103-125.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)Si vous êtes habilité·e, cliquez sur l’icône d’ajout pour ouvrir une grille de saisie et créer un nouveau terme. 195 +|(% style="width:304px" %)[[image:1744269226594-162.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)Sélectionnez un ou plusieurs termes via les boutons dédiés ou en double-cliquant sur un terme dans l’arborescence. 196 +|(% style="width:304px" %)[[image:1744269249651-654.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)Utilisez l’icône correspondante pour supprimer un terme de la sélection. 197 +|(% style="width:304px" %)[[image:1744269267092-514.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)fermer la fenêtre en confirmant votre sélection, qui sera insérée dans le champ de la notice. 137 137 138 - //Choix dumodèledesaisie"photographies",pour lagrille desaisiecomplète,danslesbiens//199 +[[Résultat → le terme toile apparaît dans le champ **Matière** de la notice.>>image:1744269366488-201.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 139 139 140 -[[image:1744197804443-393.png]] 141 141 142 - //Ouverturedela grillede saisie complète,avec le modèledesaisie rapide"photographie".//202 += (% id="cke_bm_1547705S" style="display:none" %) (%%)Assistant datation = 143 143 144 -L a grilledu modèles'affiche,avecrapatriementde l'ensembledes valeurscontenues dansle modèle (les champspré-renseignéssont distinguéspar l'icône[[image:1744196696669-247.png]]activée).Sous la barrede saisierapide,le nomdumodèleetlenombredechamps pré-saisissont affichés.204 +Les champs de datation dans Flora sont enrichis d’un **assistant dédié**, permettant de saisir des dates avec un **niveau de précision très fin**, tout en garantissant leur **exploitabilité en recherche**. 145 145 146 - ===Supprimer un modèle de saisie rapide===206 +Grâce à un calendrier interactif, il est possible de renseigner une date précise, une fourchette ou même des périodes longues (millénaire, siècle, quart de siècle…). L’outil gère également les compléments de datation (ex. : //vers//, //après//, //au début de…//) et propose une prise en charge du **calendrier républicain**. 147 147 148 -Lorsque la saisie consécutive de données identiques est achevée, il est possible de supprimer le modèle de saisie rapide. 208 +L’assistant de datation est accessible lorsqu’un **bouton calendrier** apparaît à droite du champ concerné. 209 +Un clic sur ce bouton ouvre une fenêtre contenant plusieurs onglets, selon le type de datation souhaité. 149 149 150 - Pourcela,accéderàlalistedesgrillesdesaisie.Sélectionner lagrillesaisieàlaquelleestassocié lemodèle de saisie rapideàsupprimer.211 +[[Ex. Table des biens → assistant de datation sur le champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution.**>>image:1744211210764-455.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 151 151 152 -Sélectionner dans la liste des modèles ceux à supprimer (multi-sélection avec la touche Ctrl) puis cliquer sur l'icône [[image:1744197870422-248.png]]: la liste des modèles est vidée des modèles supprimés. 153 153 154 - [[image:1744197911757-355.png]]214 +== Saisir une date ou une fourchette simple == 155 155 156 - //Sélectiondes modèles de saisie rapide à supprimer, associés à la grille complète(biens)//216 +=== Onglet date === 157 157 158 - [[image:1744197949692-959.png]]218 +Permet de sélectionner une **date précise**, qui peut s’afficher au choix sous forme : 159 159 160 -//Liste des modèles de saisie rapide avec un modèle supprimé// 220 +* Année 221 +* Mois + année 222 +* Jour + mois + année. 161 161 224 +[[Ex. Table des biens, champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution** → sélection d'une date simple dans le calendrier.>>image:1751955866354-446.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 162 162 163 -= Assistant sur les autorités = 164 164 227 +(% class="box warningmessage" %) 228 +((( 229 +**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie, en cliquant sur le bouton [[image:1744211583840-183.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="34" width="29"]]. 230 +))) 165 165 166 - Les champs soumis àcontrôlesur autorités pointentsurune autre noticed'unetablede Flora. Lelienestrapatrié dans la zone considérée:lienvers unauteur, un éditeur, etc. De ce fait,lesautorités sont référencées qu'unefois dans Flora; leur modification estautomatiquementimpactéesurles notices qui lui sontliées.232 +[[Ex. Table des biens, champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution** → date simple rapatriée dans le champ.>>image:1744211616332-422.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 167 167 168 -Pour lier une autorité à un champ de la grille de saisie, cliquer sur le bouton [[image:1744267239237-220.png]] à droite du champ, pour accéder à la fenêtre de sélection de l'autorité. Le bouton [[image:1744267198314-123.png]] permet de retirer toutes les autorités saisies dans le champ (sans les supprimer de la table autorité). Si le profil utilisateur l'autorise, le bouton [[image:1744267183254-709.png]] permet de créer une nouvelle notice d'autorité, si celle-ci n'existe pas dans Flora. 169 169 170 - [[image:1744267286929-385.png]]235 +=== Onglet intervalle de date === 171 171 172 - //Exempleavecle champAuteur-exécutant danslagrilledesaisie desBiens//237 +Permet de définir une période encadrée (date de début et de fin), avec les mêmes niveaux de précision. 173 173 174 -En cli quant surl'icône[[image:1744267239237-220.png]], unefenêtre s'ouvre.239 +[[Ex. Table des biens, champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution** → sélection d'une intervalle de date simple dans le calendrier.>>image:1751955919130-259.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 175 175 176 -[[image:1744267382360-370.png]] 177 177 178 -//Accès à la fenêtre de sélection d'autorités// 242 +(% class="box warningmessage" %) 243 +((( 244 +**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie. 245 +))) 179 179 180 - Lorsquel'onaccèdeà la fenêtre desélection:deuxrecherchessontdisponiblesdans l'assistant d'autorités deFlora :247 +[[Ex. Table des biens, champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution** → intervalle de date simple rapatriée dans le champ.>>image:1744211759977-578.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 181 181 182 -* Recherche simple : la recherche et l'affichage des autorités trouvées s'effectuent via le champ critère 183 -* Recherche avancée : la recherche est réalisée via un formulaire de recherche experte. 184 184 185 - //Lechoix del'un desmodesderecherche estvalablepourl’ensembledessaisies/sélectionsd’autoritésdansFlora.//250 +== Dates étendues : périodes longues ou anciennes == 186 186 187 - ==Recherchesimple dansl'assistantd'autorité==252 +Le bouton// //étendu permet de travailler sur des datations très anciennes ou peu précises : 188 188 189 -[[image:1744267382360-370.png]] 254 +* **Milliards**, **millions**, ou **milliers d’années** 255 +* **Siècles avant/après J.-C.**, avec découpage possible en **moitié** ou **quart de siècle** 190 190 191 - //Affichage delarecherche simpledansl'assistantd'autorité//257 +Utilisation : cliquer sur un type de date (ex. //80e millénaire// ou //15e siècle av. J.-C.//) puis préciser son découpage (ex. 83e millénaire ou 1ère moitié du 15 siècle av. J.-C.). 192 192 193 - Lesopérationssuivantes sontpossibles depuislarecherchesimple:259 +[[Ex. Sélection et validation d'une intervalle de date étendue en milliers d'années dans l'assistant de datation.>>image:1751955973032-290.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 194 194 195 -* Rechercher : recherche dans la liste le terme saisi dans la(les) zone(s) de recherche. 196 196 197 - Pouraffichertouteslesautorités, cliquersurleboutonRechercheren laissantlecritèrevide.262 +[[Ex. Sélection et validation d'une intervalle de date étendue en siècles av. J;-C. dans l'assistant de datation.>>image:1751956012401-592.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 198 198 199 -* Avancée>> : pour changer de mode de recherche. 200 -* Réponses maximum : modifier le nombre de réponses affichées : la recherche se relance automatiquement. 201 -* Suite à sélection d'un terme, un résumé de sa notice est présenté en bas de la liste. 202 -* Un clic sur ce bouton [[image:1744267530823-370.png]] ajoute le(s) terme(s) sélectionné(s) dans la liste supérieure : le(s) terme(s) est(sont) affiché(s) dans la liste inférieure. 203 -* Un clic sur ce bouton [[image:1744267515165-450.png]]enlève le(s) terme(s) ajouté(s), sélectionné(s) dans la liste inférieure : le(s) terme(s) est(sont) supprimé(s) de la liste inférieure. 204 -* Valider : valide le(les) terme(s) sélectionné(s). La fenêtre se referme, le(s) terme(s) sélectionné(s) apparai(ssen)t dans le champ de la grille de saisie, éventuellement distingués avec un séparateur. Un double clic sur un terme le sélectionne et le valide. 205 -* Annuler : annule l'opération. La fenêtre se referme pour revenir à la grille de saisie. 206 -* Créer : si le profil utilisé y est autorisé, crée directement une nouvelle notice d'autorité. La grille de saisie proposée suit les règles standard de saisie. Suite à validation, le lien vers la nouvelle notice est enregistrée dans la grille de saisie. 207 207 208 -La fonction Créer est également accessible pour les professionnels habilités, à partir de la grille de saisie de la notice : icône [[image:1744267183254-709.png]]placé à droite du champ soumis à autorité. 265 +(% class="box warningmessage" %) 266 +((( 267 +**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie. 268 +))) 209 209 210 - Enrecherche simple, un fois le critère de mentionnéet la recherche lancée, le premier terme approchantest présenté audébut delaliste ; sinon, Floraaffiche le message Aucune réponse à votre question.270 +== Complément de datation == 211 211 212 - [[image:1744267452487-960.png]]272 +Dans Flora, il est possible d’ajouter un **complément** à la date saisie, qu’il s’agisse d’une **date simple** ou d’une **date étendue**, avec ou sans intervalle. 213 213 214 - //Exemple//274 +Une **liste déroulante** permet de qualifier la date avec des expressions comme : 215 215 216 -Suite à validation, l'information permettant d'identifier le lien vers l'autorité est affichée dans la grille de saisie. 276 +* //Exactement// (valeur par défaut), 277 +* //Vers//, //Avant//, //Après//, //Début//, //Milieu//, //Fin//… 217 217 218 - [[image:1744267606003-831.png]]279 +>(% class="small" %)Ex. milieu du IIe siècle avant J.-C. ou fin du troisième quart du XXe siècle 219 219 220 - //Exempled'affichage dulienversl'autorité danslagrilledesaisiedes Biens//281 +[[Ex. Date simple → fonctionnalité complément de datation.>>image:1751956288746-445.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 221 221 222 -== Recherche avancée dans l'assistant d'autorité == 223 223 224 - Enplus de larecherche simple, unmode avancé permet d'affinerses critères de recherche (fonctionnement identique à celui du formulaire de recherche experte - [[voir la rubrique Rechercher dans Flora>>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.WebHome]].284 +== Calendrier républicain == 225 225 226 - [[image:1744267681768-429.png]]286 +Un onglet spécifique permet de saisir une date issue du **calendrier républicain français**, y compris les jours complémentaires ou intercalaires. 227 227 228 -[[image:17 44267705438-241.png]]288 +[[Ex. Sélection et validation d'une date dans le calendrier républicain.>>image:1751956523122-197.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 229 229 230 -//Affichage de la recherche avancée de sélection d'autorités// 231 231 232 -Dans cette fenêtre de recherche d'autorités, voici les opération possibles : 291 +(% class="box warningmessage" %) 292 +((( 293 +**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie. 294 +))) 233 233 234 - *Renseigner le(s) termes d'index recherché(s) permettantde choisir le(s)autorité(s)désirées.296 += Assistant sur les autorités = 235 235 236 - Pour l'index1. Nom, saisirba*- premièreslettresdu termerecherchépuis cliquersur Rechercher: la liste résultat suivante estprésentée(sinon,Floraaffiche lemessageAucune réponseàvotrequestion).298 +L’assistant associé à ces champs permet de **rechercher et de rapatrier des autorités** (ou, selon les cas, des **liens vers des notices documentaires**) directement dans la grille de saisie. 237 237 238 -* << Simple : pour changer de mode de recherche. 239 -* Réponses maximum : modifier le nombre de réponses affichées : la recherche se relance automatiquement. 240 -* Suite à sélection d'un terme, un résumé de sa notice est présenté en bas de la liste. 241 -* Un clic sur ce bouton [[image:1744267530823-370.png]]ajoute le(s) terme(s) sélectionné(s) dans la liste supérieure : le(s) terme(s) est(sont) affiché(s) dans la liste inférieure. 242 -* Un clic sur ce bouton [[image:1744267515165-450.png]]enlève le(s) terme(s) ajouté(s), sélectionné(s) dans la liste inférieure : le(s) terme(s) est(sont) supprimé(s) de la liste inférieure. 243 -* Valider : valide le(les) terme(s) sélectionné(s). La fenêtre se referme, le(s) terme(s) sélectionné(s) apparai(ssen)t dans le champ de la grille de saisie, éventuellement distingués avec un séparateur. Un double clic sur un terme le sélectionne et le valide. 244 -* Annuler : annule l'opération. La fenêtre se referme pour revenir à la grille de saisie. 245 -* Créer : si le profil utilisé est autorisé, crée directement une nouvelle notice d'autorité. La grille de saisie proposée suit les règles standard de saisie. Suite à validation, le lien vers la nouvelle notice est enregistrée dans la grille de saisie. 300 +== Lier une autorité depuis un champ == 246 246 247 - La fonctionCréer estégalementaccessible pourles professionnels habilités,à partirde lagrille desaisiede lanotice: [[image:1744267183254-709.png]]placé à droite du champsoumis à autorité.302 +Pour insérer une autorité dans un champ : 248 248 249 -[[image:1744267851493-505.png]] 304 +1. Cliquez sur l’**icône **[[image:1744267239237-220.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="37" width="32"]] à droite du champ concerné. 305 +1. Recherchez l’autorité à rapatrier dans le champ en utilisant soit la **recherche simple**, soit la **recherche avancée**, selon vos besoins. 306 +1. Sélectionnez le ou les termes souhaités. 307 +1. Cliquez sur **Valider** pour rapatrier le lien dans la notice. 250 250 251 - Doublecliquersurune autorité pourla sélectionner.309 +[[Ex. Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → recherche, sélection et validation de l'autorité personne dans l'assistant.>>image:1751959991697-634.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 252 252 253 -//En cas de mono-sélection, le fait de cocher une autorité décoche automatiquement l'autorité précédemment sélectionnée.// 254 254 255 - Suite à validation,l'informationpermettantd'identifier le lien vers l'autoritéestaffichée dans la grilledesaisie.312 +[[Ex.Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → autorités rapatriée dans le champ. >>image:1751960154874-910.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 256 256 257 -[[image:1744267909001-661.png]] 258 258 259 - //Exempled'affichagedulienversl'autorité danslagrille desaisie desBiens//315 +== Comment rechercher une autorité dans l’assistant ? == 260 260 261 - =Assistant thésaurus=317 +Pour choisir le mode de recherche le plus adapté dans l’assistant d’autorité, il est utile de bien comprendre les différences entre la **recherche simple** et la **recherche avancée**. Le tableau ci-dessous vous aide à identifier rapidement les atouts et les cas d’usage de chacun. 262 262 263 - Les champs soumis à contrôle sur thesaurus pointent sur un thesaurus (à plat ou hiérarchisé) défini dans Flora. Selon le paramétrage établi, la fenêtre de saisie contrôlée sur thesaurus présente les termes descripteurs et/ou synonymes et/ou candidats. Le lien est rapatrié dans la zone prévue à cet effet. 319 +(% class="table-bordered" %) 320 +(% class="active" %)|(% style="text-align:center; width:125px" %)**Critère**|(% style="text-align:center; width:323px" %)**Recherche simple **|(% style="text-align:center; width:431px" %)**Recherche avancée** 321 +|(% style="text-align:center; width:125px" %)Accès|(% style="text-align:center; width:323px" %)Par défaut à l’ouverture de l’assistant|(% style="text-align:center; width:431px" %)Via le bouton **Avancée >>** depuis la recherche simple 322 +|(% style="text-align:center; width:125px" %)Objectif|(% style="text-align:center; width:323px" %)Trouver rapidement une autorité avec un mot-clé|(% style="text-align:center; width:431px" %)Affiner la recherche en combinant plusieurs critères (recherche experte) 323 +|(% style="text-align:center; width:125px" %)Saisie|(% style="text-align:center; width:323px" %)1 champ de recherche (ex. : Durand//)//|(% style="text-align:center; width:431px" %)Formulaire multi-index (ex. : Nom, Qualité, Date…) 324 +|(% style="text-align:center; width:125px" %)Affichage des résultats|(% colspan="2" rowspan="1" style="text-align:center; width:323px" %)Liste double (haut = autorités à ajouter, bas = autorités sélectionnées + résumé) 325 +|(% style="text-align:center; width:125px" %)Ajouter des termes|(% colspan="2" style="text-align:center; width:323px" %)Double clic ou bouton** Ajouter **[[image:1744267530823-370.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="35" width="31"]] 326 +|(% style="text-align:center; width:125px" %)Retirer des termes|(% colspan="2" style="text-align:center; width:323px" %)clic sur le bouton **Retirer** [[image:1744267515165-450.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="36" width="29"]] 327 +|(% style="text-align:center; width:125px" %)Accès à l'autre mode|(% style="text-align:center; width:323px" %)Oui, via le bouton **Avancée >>**|(% style="text-align:center; width:323px" %)Oui, via le bouton **<< Simple** 328 +|(% style="text-align:center; width:125px" %)Cas d'usage recommandé|(% style="text-align:center; width:323px" %)Recherche rapide sur un nom connu ou partiel|(% style="text-align:center; width:323px" %)Recherche ciblée ou complexe (homonymes, filtres multiples) 264 264 265 -Les champs soumis à contrôle sur thésaurus sont identifiables grâce à l'icône [[image:1744269006702-138.png]]. 330 +(% class="box infomessage" %) 331 +((( 332 +**Bon à savoir** : vous pouvez afficher toutes les autorités d’une table en lançant une recherche simple sans critère. 333 +))) 266 266 267 -E nsaisie,pour accéder authésaurus :335 +[[Ex. Assistant d'autorité table personnes, recherche simple sans critère → affichage des autorités. >>image:1751962471114-956.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 268 268 269 -* se positionner sur un champ thésaurus et cliquer sur le bouton [[image:1744269010188-674.png]] pour accéder à la fenêtre de sélection des termes du thesaurus. 270 270 271 -[[image:174426 9059100-387.png]]338 +[[Ex. Assistant d'autorité table personnes → accès à la recherche avancée.>>image:1744267681768-429.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 272 272 273 -//Exemple avec le champ Matière, dans la grille de saisie des biens// 274 274 275 -[[image:174426 9085108-521.png]]341 +[[Ex. Assistant d'autorité table personnes → recherche avancée des Baudry dont le lieu de travail est Vendée et sélection de l'autorité. >>image:1744267851493-505.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 276 276 277 -//Fenêtre de sélection des termes du thesaurus// 278 278 279 - Lesopérationsdisponiblesdans lafenêtredesélection thésaurus :344 +[[Ex.Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → autorités rapatriée dans le champ. >>image:1744267909001-661.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 280 280 281 -* Rechercher : rechercher dans la liste des termes saisis dans l'onglet Critère [[image:1744269117607-946.png]] ou naviguer directement dans l'arborescence, en cliquant sur les boutons [[image:1744269162121-606.png]]et [[image:1744269168001-183.png]], pour développer/réduire une branche du thesaurus. 282 -* [[image:1744269189103-125.png]]: créer directement un nouveau terme (si vous y êtes autorisé(e)). Le formulaire proposé suit les règles standard de saisie. Suite à validation, le lien vers la nouvelle notice est enregistré dans le formulaire. Voir l'étape créer les candidats dans le paragraphe gérer les candidats. 283 -* Langue de recherche : cette information rappelle la langue de travail utilisée (en fonction du profil de l'utilisateur, ici le français [[image:1705073549125-175.png]]) 284 -* Ajouter un terme sélectionné dans le champ : un clic sur ces boutons [[image:1744269226594-162.png]]ajoute le(s) terme(s) sélectionné(s) dans la liste des termes : le(s) terme(s) est(sont) affiché(s) dans la zone inférieure. Il est également possible d'ajouter un terme dans la zone inférieur en double cliquant sur le terme dans l'arborescence. 285 -* Retirer un terme sélectionné : un clic sur ce bouton [[image:1744269249651-654.png]]enlève le(s) terme(s) ajouté(s), sélectionné(s) de la zone inférieure : le(s) terme(s) est(sont) supprimé(s) de la liste inférieure. 286 -* [[image:1744269267092-514.png]] : ferme la fenêtre et rapatrie les termes sélectionnés dans le champ de la grille de saisie. 287 287 288 - [[image:1744269338839-321.png]]347 += Créer une autorité liée = 289 289 290 - //Exemple avec le terme toile//349 +Lors de la saisie d’une notice, il peut arriver que l’autorité recherchée (personne, lieu, collection, etc.) n’existe pas encore dans la base. Flora propose alors un raccourci pour créer immédiatement la nouvelle autorité, sans quitter la saisie en cours. 291 291 292 - Résultat : letermetoile apparaitdanslechamp Matière.351 +Étapes de création : 293 293 294 -[[image:1744269366488-201.png]] 353 +1. **Cliquez sur le bouton **[[image:1752042218305-859.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="32" width="34"]]à droite du champ soumis à autorité. 354 +1. **Une nouvelle fenêtre s’ouvre**, affichant la grille de saisie de la notice d’autorité (personne, lieu, collection… selon le champ concerné). 355 +1. **Complétez les champs obligatoires et utiles** de la nouvelle notice d’autorité. 356 +1. **Cliquez sur Enregistrer.** 357 +1. **Retour automatique** à la grille de saisie initiale, avec le lien vers la nouvelle autorité inséré dans le champ. 295 295 359 +(% class="box infomessage" %) 360 +((( 361 +Cette fonctionnalité est uniquement disponible si le **profil utilisateur** dispose des droits nécessaires. 362 +Elle est généralement réservée aux profils administrateurs et aux utilisateurs habilités à enrichir les autorités. 363 +))) 296 296 365 +[[Ex.Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → clic sur le bouton de création.>>image:1752041695676-894.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 297 297 298 -= Assistant datation = 299 299 368 +[[Ex. Grille de saisie autorité personnes → saisie des champs obligatoire et utiles puis enregistrement.>>image:1752042299046-236.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 300 300 301 -En utilisant le calendrier complet, il est possible de renseigner plusieurs degrés de précision pour des datations, tout en permettant leur exploitation en recherche. 302 302 303 -Le calendrier complet permet de donner une datation plus ou moins précise (milliards d’années, millions d’années, millénaire, siècle, demi-siècle, quart de siècle, année, mois + année, date précise du calendrier grégorien, environ, à partir de, etc.). 371 +[[Ex.Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → retour à la grille de saisie initiale : l'autorité saisie a été rapatriée dans le champ. >>image:1752041758619-395.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 372 +))) 304 304 305 -Cette fonctionnalité est disponible lorsque le bouton [[image:1744211162028-280.png]]est situé à droite du champ de saisie. 306 306 307 -Un clic sur le bouton [[image:1744211164759-192.png]] ouvre le calendrier datation. 308 308 309 -[[image:1744211210764-455.png]] 310 310 311 -//Exemple avec le champ "Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution" dans la grille de saisie des Biens.// 312 312 313 -Plusieurs onglets et fonctionnalités disponibles. Selon le besoin, on peut sélectionner : 314 314 315 -* Une date (onglet Date) 316 316 317 -[[image:1744211367652-387.png]] 318 318 319 - //Assistant de saisie datation - Onglet Date// 320 320 321 -* Une fourchette de dates (onglet Intervalle de dates) 322 322 323 -[[image:1744211409961-440.png]] 324 324 325 -//Assistant de saisie datation - Onglet Intervalle de dates// 326 326 327 -Le principe de fonctionnement est identique pour les dates et intervalles de dates : 328 328 329 -* Deux types de dates peuvent être sélectionnés : Simple et Étendu. 330 -* La liste déroulante permet d'apporter des précisions sur le type de mois, année et siècle : Exactement, Fin, Milieu, Début, Environ, Avant, Après (pour saisir et rechercher par exemple des dates du type : milieu II siècle avant J.-C.). 386 += Ajouter un terme dans une liste = 331 331 332 - *Lecalendrierrépublicain(ongletCalendrier républicain)388 +Lors de la saisie, certains champs de type liste (déroulante ou longue) peuvent être enrichis par les utilisateurs habilités. Cela permet d’ajouter de nouvelles valeurs sans quitter la notice en cours. 333 333 334 - [[image:1744211485318-158.png]]390 +L’ajout est autorisé uniquement si : 335 335 336 -//Assistant de saisie datation - Onglet Calendrier républicain// 392 +* le champ concerné est paramétré pour accepter l’enrichissement, 393 +* et si l’utilisateur dispose des droits requis (profil administrateur ou habilité). 337 337 338 - == Date ou intervallede dates simple==395 +L’**icône d’ajout** [[image:1752042949344-726.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] indique que l’ajout de valeurs est possible. 339 339 340 -C'est une date précise qui peut être définie par le calendrier, mais dont la présentation dans la notice peut être choisie. 397 +(% class="box infomessage" %) 398 +((( 399 +Bonnes pratiques : 341 341 342 -Sélectionner une date en cliquant sur un mois et/ou une année et/ou un jour du calendrier : la date correspondante s'affiche dans les trois zones à droite sous la forme : 401 +* Vérifiez qu’un terme similaire n’existe pas déjà avant d’en créer un nouveau. 402 +* Ne jamais modifier manuellement le champ **Code**. 403 +* Supprimez tout terme inutile **avant** de valider. 404 +* Si le bouton n’est pas affiché, vous ne pouvez pas ajouter vous-même une nouvelle valeur. L’ajout devra être réalisé par un administrateur fonctionnel. En cas de doute ou de restriction, sollicitez votre administrateur fonctionnel. 405 +))) 343 343 344 -* Année 345 -* Mois + année 346 -* Jour + mois + année. 407 +== Listes déroulantes == 347 347 409 +1. Cliquez sur l’icône [[image:1752043338393-575.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="33" width="35"]] située à droite de la liste déroulante. 410 +Une fenêtre d’ajout s’ouvre, vous permettant de créer une ou plusieurs nouvelles valeurs. 411 +1. Dans cette fenêtre : 348 348 413 +* Une ligne vide est automatiquement proposée : **renseignez le libellé** (champ obligatoire). 414 +* Pour **ajouter plusieurs valeurs**, utilisez les **boutons de la barre d’outils** en haut de la fenêtre (ajout ou suppression de lignes). 349 349 350 -[[image:1744211565373-460.png]] 416 +(% start="3" %) 417 +1. Cliquez sur **Valider** pour enregistrer les nouvelles valeurs. 418 +Les nouveaux termes sont immédiatement intégrés à la liste et deviennent sélectionnables dans le champ. 351 351 352 - //Sélectiond'unedatesimpledanslecalendrier//420 +[[Ex. Liste **Type** dans les entrées → ajout d'un terme.>>image:1752044708346-334.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 353 353 354 -Une fois la date choisie, cliquer sur le bouton [[image:1744211583840-183.png]] , associé à la date d'affichage désirée pour validations. 422 + 423 +))) 355 355 356 -[[image:174421 1616332-422.png]]425 +[[Ex. Résultat → nouveau terme immédiatement ajouté à la liste et sélectionnable. >>image:1744210347789-938.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 357 357 358 -//Affichage de la sélection d'une date simple// 359 359 360 -[[image:1744211735777-807.png]] 428 +((( 429 +== Listes longues : une étape supplémentaire == 361 361 362 -//Sélection d'un intervalle de dates simples dans le calendrier// 431 +Dans les listes longues, l’ajout d’un nouveau terme suit le même principe que pour les listes déroulantes, **à une différence près** : 432 +le bouton [[image:1752045487385-423.png||data-xwiki-image-style-border="true"]]n’est pas directement visible à droite du champ. 363 363 364 - //Pourun intervalle de dates, ne pasoublierdevalider avant de revenir à la grille de saisie !//434 +Procédure : 365 365 366 -[[image:1744211759977-578.png]] 436 +1. Cliquez d’abord sur le bouton [[image:1744210470829-953.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="44" width="30"]] pour **ouvrir la liste.** 437 +1. Dans la nouvelle fenêtre, utilisez le bouton [[image:1752045525067-815.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] situé en bas à droite, pour insérer une nouvelle valeur. 438 +1. Vous accédez alors à la même interface d’ajout avec possibilité d’ajouter ou supprimer plusieurs termes avant validation. 367 367 368 -//Affichage de la sélection pour un intervalle de dates simples// 440 +(% class="box infomessage" %) 441 +((( 442 +Pensez à bien valider pour enregistrer vos ajouts. Les nouvelles valeurs seront immédiatement disponibles à la sélection. 443 +))) 369 369 370 - ==Date ou intervalle de datesétendu==445 +[[Ex. Liste **Conditions de manutention** dans les biens → ouverture de la liste et clic sur le bouton de création. >>image:1752045931813-985.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 371 371 372 -Cette fonction permet de considérer des datations plus ou moins précises, en travaillant sur les découpages temporels : milliards, millions et milliers d'années (et leurs subdivisions), siècles avant et après Jésus-Christ (et leur découpage en moitié et quart de siècle). 373 373 374 -[[image:17 44212319507-394.png]]448 +[[Ex. Liste **Conditions de manutention** dans les biens → saisie du terme et validation.>>image:1752046150702-919.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 375 375 376 -//Fenêtre de sélection d'un intervalle de dates étendues// 377 377 378 -== =Gestiondesdatesen milliards,millionset milliersd'années ===451 +== Supprimer un terme ajouté par erreur dans une liste == 379 379 380 -Le principe estlemêmepourcestroistypes dedatations.453 +Lors de l’ajout de nouvelles valeurs dans une **liste déroulante** ou **liste longue**, il est possible de supprimer un terme avant validation si une erreur a été commise. 381 381 382 -C liquer soit, sur Dates enmilliards d'années, Dates enmillions d'années ou Datesen milliers d'années:455 +Comment faire : 383 383 384 -* la(les) première(s) ligne(s) affiche(nt) les choix en nombres entiers. 385 -* un clic sur un nombre affiche sur la dernière ligne les choix plus précis correspondants. 457 +1. Dans la fenêtre d’ajout, cochez la case située à gauche de la ou des lignes à supprimer. 458 +1. Cliquez sur le bouton [[image:1752044286842-233.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="26" width="30"]] situé dans la **barre d’outils en haut à droite** de la fenêtre. 459 +1. Le ou les termes sont immédiatement retirés de la liste en cours d’édition. 386 386 387 -[[image:1744265595174-182.png]] 461 +(% class="box warningmessage" %) 462 +((( 463 +La suppression n’est possible **qu’avant la validation finale**. Une fois les termes enregistrés, seuls les administrateurs pourront intervenir sur la liste. 464 +))) 388 388 389 - //Sélection de80milliers etaffichagedela décompositionsurladernièreligne//466 +[[Ex. Liste **Conditions de manutention** dans les biens → suppression de plusieurs termes avant validation.>>image:1752044520714-289.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 390 390 391 -[[image:1744265638140-440.png]] 392 392 393 - //Sélectiondu83e millénaire//469 += Créer une notice documentaire et attacher un fichier = 394 394 395 - ===Gestion desdates ensiècles avantetsièclesaprès J.-C. ===471 +Dans Flora, un raccourci présent dans la grille de saisie permet de créer une notice documentaire (photo, document, vidéo, etc.) et d’y associer immédiatement un fichier. Cette notice liée est ensuite automatiquement rattachée à la notice principale. 396 396 397 -Le principe est le même pour deux types de datations. 473 +((( 474 +== Créer la notice documentaire associée == 398 398 399 -Cliquer soit sur Siècles av. J.-C. ou Siècles apr. J.-C. : 476 +1. Depuis le regroupement de champs **Documentation** de la grille de saisie, choisissez un champ de lien documentaire. 477 +1. Cliquez sur le bouton [[image:1752071858179-406.png||data-xwiki-image-style-border="true"]]. 478 +1. Une grille de saisie s’ouvre : renseignez les champs nécessaires puis cliquez sur **Enregistrer**. 400 400 401 - *la premièreligneafficheleschoixen nombresentiers.402 - * un clic sur un nombre affiche sur la dernière ligne les découpages en moitié et quart de siècle.480 +[[Ex. Création d'une notice autres documents. >>image:1752072262230-106.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 481 +))) 403 403 404 -[[image:1744265702226-544.png]] 405 405 406 -S //électionde15èmesiècleavantJésus-Christetaffichagedela décomposition surladernièreligne//484 +[[Ex. Saisie des champs et enregistrement. >>image:1752072381981-919.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 407 407 408 -[[image:1744265754554-434.png]] 409 409 410 - //Sélectiondu1èrequartdu15èmesiècleavantJésus-Christ//487 +[[Résultat → la notice est créée.>>image:1752072465102-170.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 411 411 412 -//Le calendrier de date étendu est également disponible dans les intervalles de dates. Il est utilisé de la même manière que vu précédemment.// 413 413 414 - [[image:1744265864748-255.png]]490 +== Associer un fichier à cette notice documentaire == 415 415 416 -//Exemple d'intervalle de date avec le calendrier étendu// 492 +1. Une fois la notice enregistrée, cliquez sur sur le bouton [[image:1744198755996-817.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] pour ouvrir la **fenêtre de gestion avancée des fichiers**. 493 +1. Pour ajouter un fichier, utilisez l’un des boutons de la barre d’outils située en haut de la fenêtre : 417 417 418 -//Pour un intervalle de date, ne pas oublier de valider avant de revenir à la grille de saisie !// 495 +(% class="active" %)|(% style="text-align:center; width:129px" %)**Icône**|(% style="width:750px" %)**Fonction ** 496 +|(% style="width:129px" %)[[image:1752127989218-122.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:750px" %)Ajouter un fichier bureautique (PDF, Word, etc.) 497 +|(% style="width:129px" %)[[image:1752128014249-970.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:750px" %)Ajouter un fichier photo (JPEG, PNG, TIFF…) 498 +|(% style="width:129px" %)[[image:1752128001068-301.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:750px" %)Ajouter un fichier vidéo ou audio (MP4, MP3…) 419 419 420 -=== Complément de datation === 500 +(% start="3" %) 501 +1. Parcourez vos fichiers et sélectionnez celui à associer. 502 +1. Cliquez sur **Valider** pour confirmer le rapatriement du fichier. 503 +1. Pour finaliser l’opération et revenir à la grille de saisie, cliquez sur le bouton [[image:1744199081111-700.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] en haut à droite. 504 +1. Enregistrez la notice principale pour que l’association soit visible dans le pavé de visualisation des liens documentaires. 421 421 422 - DansFlora, ilestpossibledecompléter lesdatationsen indiquantsiladatationestà **lafin,audébut,au milieu, vers, avantou après** unedate.506 +[[Ex. Autres documents → clic sur le bouton d'attachement.>>image:1752072620688-952.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 423 423 424 -Que l'on soit en datation simple ou étendue, avec intervalle de date ou non, une liste déroulante est mise à disposition des utilisateurs. 425 425 426 - Lavaleurpardéfautest exactement. Maisilestpossiblede lachangeretd'utiliser lestermes suivants :509 +[[Ex. Ajout du fichier.>>image:1752128535606-760.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 427 427 428 -[[image:1744212001576-986.png]] 429 429 430 - __Exemple pourlatable desbiens__ :512 +[[Ex. Recherche et rapatriement du fichier.>>image:1752128628976-112.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 431 431 432 -Une oeuvre créée entre le début du 20e siècle et la fin du troisième quart du 20e siècle. 433 433 434 -[[image:17 44212244830-136.png]]515 +[[Ex. Validation du fichier. >>image:1752128674753-298.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 435 435 436 -=== Calendrier républicain === 437 437 438 - Cetteoptionpermetde travailler directementsur le calendrier républicain, à partir dela datedu calendrierrépublicain ou bien, du jour complémentaireou intercalaire.518 +[[Ex. Finalisation de l'attachement. >>image:1752128759287-959.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 439 439 440 -[[image:1744265951886-762.png]] 441 441 442 - //Sélectionsur lecalendrier républicain//521 +[[Ex.Retour sur la grille de saisie du bien → enregistrer la notice pour consulter le résultat.>>image:1752128821690-808.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 443 443 444 -Une fois la sélection effectuée, cliquer sur le bouton [[image:1744265969094-128.png]]pour afficher la date dans la grille de saisie. 445 445 524 +[[Résultat → consultation de la notice et du fichier liés dans la pavé de visualisation des liens documentaires. >>image:1752128999094-967.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 446 446 447 -= Retirer les valeurs d'un champ = 448 448 449 -== Retirer enunclictouteslesvaleursd'unchamp==527 +=== Focus : Les outils de la fenêtre de gestion avancée === 450 450 451 - Danslesgrillesde saisie, le bouton [[image:1744268486947-525.png]]estdisponible à droite des champs qui sontrenseignés par appel d'assistants de choix(datations, listes, autorités, termes de thesaurus, noticesdocumentaires,liens). Ce bouton est égalementprésentdans les fenêtresd'assistants de choixcorrespondantes. Ce dernier permet de retirer en un clic tous lestermes inscrits dansun champ.529 +[[Fenêtre de gestion avancée des fichiers.>>image:1752129852836-661.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 452 452 453 -__Exemple pour la table des biens__ : 454 454 455 - [[image:1744268557540-956.png]]532 +Voici les principales fonctionnalités disponibles pour gérer vos fichiers associés : 456 456 457 -Résultat : le champ entier a été vidé. 534 +(% class="active" %)|(% style="text-align:center; width:101px" %)**Icône**|(% style="width:777px" %)**Fonction** 535 +|(% style="width:101px" %)[[image:1744200154013-335.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Retourner à la notice 536 +|(% style="width:101px" %)[[image:1744200173773-567.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Valider l’ajout d’un document 537 +|(% style="width:101px" %)[[image:1744200248285-737.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Annuler une association 538 +|(% style="width:101px" %)[[image:2025-04-09_14h01_32.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Ajouter un dossier 539 +|(% style="width:101px" %)[[image:1744200306410-626.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Ajouter un fichier bureautique (PDF, Word, etc.) 540 +|(% style="width:101px" %)[[image:1744200336429-184.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Ajouter un fichier photo (PNG, JPEG, TIFF, etc.) 541 +|(% style="width:101px" %)[[image:1744200363870-496.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Ajouter un fichier vidéo-audio (MP3,MP4, etc.) 542 +|(% style="width:101px" %)[[image:1744200401014-873.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Descendre un fichier dans la liste 543 +|(% style="width:101px" %)[[image:1744200414180-540.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Monter un fichier dans la liste 544 +|(% style="width:101px" %)[[image:1744200455510-180.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Modifier les attributs du fichier 545 +|(% style="width:101px" %)[[image:1744200502704-220.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Couper un fichier pour le déplacer 546 +|(% style="width:101px" %)[[image:1744200560571-305.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Coller un fichier dans un autre dossier 547 +|(% style="width:101px" %)[[image:1744200590083-440.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Supprimer un fichier 458 458 459 - [[image:1744268598544-349.png]]549 += Vider un champ contrôlé = 460 460 461 - ==Retirerunitairement les valeurs d'un champ==551 +Dans les grilles de saisie, deux options permettent de retirer les valeurs d’un champ contrôlé (autorités, thésaurus, datation, listes, liens documentaires, etc.) 462 462 463 - Siplusieurstermes sontinscrits dans lechamp et que l'on souhaiteretirerqu'un seulterme, il convient d'utiliser la croix associée[[image:1744268522556-632.png]] et de ne pas cliquersurle bouton [[image:1744268486947-525.png]]. Dans le cas contraire, l'entièreté desvaleurssaisiesdanslechampseront retirées.553 +== Retirer toutes les valeurs du champ == 464 464 465 - __Exemplepourla table desbiens__:555 +Le bouton [[image:1744268486947-525.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] situé à droite du champ permet de **vider entièrement** son contenu. 466 466 467 -[[image:1744268647429-243.png]] 557 +(% class="box warningmessage" %) 558 +((( 559 +Attention : ce bouton **supprime toutes les valeurs** du champ en un seul clic. 560 +))) 468 468 469 - //Exemple desuppressionunitaire//562 +[[Ex. Champ** Dénomination **dans la table des biens → clic sur la fonctionnalité.>>image:1744268557540-956.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 470 470 471 -Résultat : seul le terme icône a été retiré du champ. 472 472 473 -[[image:1744268 693656-506.png]]565 +[[Ex. Résultat → champ** Dénomination **vidé.>>image:1744268598544-349.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 474 474 475 - //Seulela valeur du champ correspondantest retirée. Si d'autreschamps ont hérité decettevaleur,il convient de lessupprimer manuellement.//567 +== Retirer une valeur spécifique == 476 476 569 +Lorsque plusieurs termes sont présents dans un champ, il est possible de retirer **une seule valeur** grâce à la **croix** affichée à côté de chaque terme. 570 + 571 +(% class="box infomessage" %) 572 +((( 573 +Bonnes pratiques : 574 + 575 +* Ne pas utiliser le bouton de suppression global si vous ne souhaitez pas tout effacer. 576 +* La suppression est immédiate, uniquement pour le terme cliqué. 577 +* Si d'autres champs ont hérité de cette valeur (par duplication ou modèle de saisie rapide), pensez à les vérifier et les ajuster manuellement. 578 +))) 579 + 580 +[[Ex. Champ** Dénomination **dans la table des biens → clic sur la croix pour retirer le terme icône. >>image:1744268647429-243.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 581 + 582 + 583 +[[Ex. Résultat → terme icône retiré du champ** Dénomination. **>>image:1744268693656-506.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 584 + 585 + 586 += Utiliser le clavier unicode = 587 + 588 +Le clavier Unicode permet de saisir des caractères spéciaux et multilingues dans Flora, notamment pour : 589 + 590 +* les textes anciens (grec ou latin, translittérations, diacritiques rares), 591 +* les langues non latines comme le chinois, le japonais ou l’arabe, 592 +* ou toute saisie nécessitant des signes typographiques ou linguistiques spécifiques. 593 + 594 +Dans Flora, le clavier Unicode est accessible depuis l’espace de travail **Décrire**, dans le menu **Outils**. 595 + 596 +Pour l'utiliser : 597 + 598 +1. Ouvrez la fenêtre Unicode. 599 +1. Choisissez le jeu de caractères souhaité (latin, grec, cyrillique, etc.). 600 +1. Cliquez sur les lettres ou symboles à insérer. 601 +1. Copiez la chaîne produite puis collez-la dans le champ texte de Flora concerné (ex. Champ** Transcription des inscriptions,** grille de saisie des biens). 602 + 603 +(% class="box infomessage" %) 604 +((( 605 +Bon à savoir : 606 + 607 +* Le clavier Unicode est **compatible avec tous les champs texte** de Flora. 608 +* Il permet une **saisie standardisée et internationale**, conforme aux règles de catalogage ou de transcription. 609 +* Il évite les erreurs liées au copier-coller depuis des outils externes. 610 +))) 611 + 612 +[[Accès clavier unicode dans Flora.>>image:1752049189710-664.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 613 + 614 + 615 +[[Clavier unicode → ouverture d'une nouvelle fenêtre, sélection de l'alphabet cyrillique et choix des caractères. >>image:1752049261731-843.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 616 + 617 + 477 477 619 +))) 620 +)))|(% style="width:300px" %)((( 621 +(% class="box" %) 622 +((( 623 +**Sommaire** 624 + 625 +{{toc depth="2" numbered="true"/}} 626 +))) 627 + 628 +(% class="box" %) 629 +((( 630 +**Aller plus loin** 631 + 632 +* [[Typologie des champs d'une grille de saisie>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les différents types de champs.WebHome]] 633 +* [[Utiliser la barre d'outils sur les notices>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les outils de la notice.WebHome]] 634 +* [[Consulter les documents associés>>doc:1_Fonctionnalités.Consulter Flora.Consulter les documents associés.WebHome]] 635 +* [[Modifier l'aide en ligne>>doc:2_Administration.Administration fonctionnelle.Modifier l’aide en ligne.WebHome]] 636 +* [[Créer et gérer les grilles de saisie>>doc:2_Administration.Administration fonctionnelle.Gestion dynamique des scénarios.WebHome]] 637 +))) 638 + 639 +(% class="box" %) 640 +((( 641 +**Icônes principales** 642 + 643 +* [[image:1751958918305-515.png||height="24" width="24"]] Ouvrir l'assistant thésaurus 644 +* [[image:Autorit%25C3%25A9s_Liens.png]]Rechercher une notice à lier 645 +* [[image:Cr%C3%A9er.png||height="29" width="29"]]Créer ou nouvelle notice liée ou un nouveau terme dans une liste 646 +* [[image:1752133397727-422.png||height="37" width="29"]] Attacher un fichier 647 +* [[image:Liste_2.png]]Ouvrir le menu déroulant 648 +* [[image:1750832487231-298.png]] Ouvrir la liste 649 +* [[image:Datation.png]] Ouvrir l'assistant de datation 650 +* [[image:Retour%20liste%20de%20r%C3%A9sultats.png]]Vider un champ 651 +))) 652 +))) 653 +|(% style="width:840px" %) |(% style="width:300px" %) 654 + 655 +
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