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Modifications pour le document Exploiter les outils d’aide à la saisie

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/12/15 14:27
Depuis la version 79.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/09 16:22
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À la version 83.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/10 08:21
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -43,9 +43,6 @@
43 43  
44 44  
45 45  
46 -
47 -
48 -
49 49  [[Ex. table photothèque → clic droit sur le champ **Titre/légende** pour afficher les informations complémentaires.>>image:1744196121351-940.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
50 50  
51 51  
... ... @@ -354,11 +354,6 @@
354 354  
355 355  
356 356  
357 -
358 -
359 -
360 -
361 -
362 362  = Ajouter un terme dans une liste =
363 363  
364 364  Lors de la saisie, certains champs de type liste (déroulante ou longue) peuvent être enrichis par les utilisateurs habilités. Cela permet d’ajouter de nouvelles valeurs sans quitter la notice en cours.
... ... @@ -442,105 +442,45 @@
442 442  [[Ex. Liste **Conditions de manutention** dans les biens → suppression de plusieurs termes avant validation.>>image:1752044520714-289.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
443 443  
444 444  
445 -= Vider un champ contrôlé =
437 += Raccourci de saisie : créer une notice documentaire et attacher un fichier =
446 446  
447 -Dans les grilles de saisie, deux options permettent de retirer les valeurs d’un champ contrôlé (autorités, thésaurus, datation, listes, liens documentaires, etc.)
439 +Dans Flora, un raccourci présent dans la grille de saisie permet de créer une notice documentaire (photo, document, vidéo, etc.) et d’y associer immédiatement un fichier. Cette notice liée est ensuite automatiquement rattachée à la notice principale.
448 448  
449 -== Retirer toutes les valeurs du champ ==
450 -
451 -Le bouton [[image:1744268486947-525.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] situé à droite du champ permet de **vider entièrement** son contenu.
452 -
453 -(% class="box warningmessage" %)
454 454  (((
455 -Attention : ce bouton **supprime toutes les valeurs** du champ en un seul clic.
456 -)))
442 +== Créer la notice documentaire associée ==
457 457  
458 -[[Ex. Champ** Dénomination **dans la table des biens → clic sur la fonctionnalité.>>image:1744268557540-956.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
444 +1. Depuis le regroupement de champs Documentation de la grille de saisie, choisissez un champ de lien documentaire.
445 +1. Cliquez sur le bouton [[image:1752071858179-406.png||data-xwiki-image-style-border="true"]].
446 +1. Une grille de saisie s’ouvre : renseignez les champs nécessaires puis cliquez sur **Enregistrer**.
459 459  
460 -
461 -[[Ex. Résultat → champ** Dénomination **vidé.>>image:1744268598544-349.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
462 -
463 -== Retirer une valeur spécifique ==
464 -
465 -Lorsque plusieurs termes sont présents dans un champ, il est possible de retirer **une seule valeur** grâce à la **croix** affichée à côté de chaque terme.
466 -
467 -(% class="box infomessage" %)
468 -(((
469 -Bonnes pratiques :
470 -
471 -* Ne pas utiliser le bouton de suppression global si vous ne souhaitez pas tout effacer.
472 -* La suppression est immédiate, uniquement pour le terme cliqué.
473 -* Si d'autres champs ont hérité de cette valeur (par duplication ou modèle de saisie rapide), pensez à les vérifier et les ajuster manuellement.
448 +[[Ex. Création d'une notice autres documents. >>image:1752072262230-106.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
474 474  )))
475 475  
476 -[[Ex. Champ** Dénomination **dans la table des biens → clic sur la croix pour retirer le terme icône. >>image:1744268647429-243.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
477 477  
452 +[[Ex. Création d'une notice autres documents → saisie des champs et enregistrement. >>image:1752072381981-919.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
478 478  
479 -[[Ex. Résultat → terme icône retiré du champ** Dénomination. **>>image:1744268693656-506.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
480 480  
455 +[[Résultat → notice autres documents créée.>>image:1752072465102-170.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
481 481  
482 -= Utiliser le clavier unicode =
483 483  
484 -Le clavier Unicode permet de saisir des caractères spéciaux et multilingues dans Flora, notamment pour :
458 +== Associer un fichier à cette notice documentaire ==
485 485  
486 -* les textes anciens (grec ou latin, translittérations, diacritiques rares),
487 -* les langues non latines comme le chinois, le japonais ou l’arabe,
488 -* ou toute saisie nécessitant des signes typographiques ou linguistiques spécifiques.
460 +1. Une fois la notice enregistrée, cliquez sur sur le bouton  [[image:1744198755996-817.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] pour ouvrir la **fenêtre de gestion avancée des fichiers**.
461 +1. Ajouter un fichier
462 +Dans cette fenêtre, selon votre besoin cliquez sur le bouton disponible dans la barre d'outils en haut :
489 489  
490 -Dans Flora, le clavier Unicode est accessible depuis l’espace de travail **Décrire**, dans le menu **Outils**.
464 +* [[image:1752127989218-122.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="40" width="37"]] pour parcourir et sélectionner un fichier bureautique à associer (PDF, Word, etc.).
465 +* [[image:1752128014249-970.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="38" width="35"]] pour parcourir et sélectionner un fichier photo à associer (PNG, JPEG, TIFF, etc.).
466 +* [[image:1752128001068-301.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="29" width="37"]]pour parcourir et sélectionner un fichier vidéo à associer (MP3,MP4, etc.).
491 491  
492 -Pour l'utiliser :
468 +(% start="3" %)
469 +1. Parcourez vos fichiers pour rapatrier le fichier concerné.
470 +1. Cliquer sur Valider pour rapatrier le fichier concerné.
471 +1. Pour finaliser l'association et revenir à la grille de saisie, cliquez sur [[image:1744199081111-700.png||data-xwiki-image-style-border="true"]], situé en haut à droite dans la barre d'outils.
493 493  
494 -1. Ouvrez la fenêtre Unicode.
495 -1. Choisissez le jeu de caractères souhaité (latin, grec, cyrillique, etc.).
496 -1. Cliquez sur les lettres ou symboles à insérer.
497 -1. Copiez la chaîne produite puis collez-la dans le champ texte de Flora concerné (ex. Champ** Transcription des inscriptions,** grille de saisie des biens).
473 +[[Légende>>image:1752072620688-952.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
498 498  
499 -(% class="box infomessage" %)
500 -(((
501 -Bon à savoir :
502 502  
503 -* Le clavier Unicode est **compatible avec tous les champs texte** de Flora.
504 -* Il permet une **saisie standardisée et internationale**, conforme aux règles de catalogage ou de transcription.
505 -* Il évite les erreurs liées au copier-coller depuis des outils externes.
506 -)))
507 -
508 -[[Accès clavier unicode dans Flora.>>image:1752049189710-664.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
509 -
510 -
511 -[[Clavier unicode → ouverture d'une nouvelle fenêtre, sélection de l'alphabet cyrillique et choix des caractères. >>image:1752049261731-843.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
512 -
513 -
514 -= Créer une notice documentaire et rattacher des fichiers =
515 -
516 -Dans les grilles de saisie, un raccourci de saisie est disponible pour intégrer de nouveaux fichiers. Il s'agit de fichiers associés à la notice, que ce soit des images, des documents ou des vidéos.
517 -
518 -[[image:1744198591326-807.png]]
519 -
520 -//Exemple sur l'onglet documentation de la grille de saisie des biens//
521 -
522 -Pour ce faire, il faut respecter le protocole suivant :
523 -
524 -* Créer une notice (documents, photo, bibliothèque, vidéos-sons ou archives) avec le raccourci de saisie  [[image:1744198616900-336.png]]
525 -
526 -* .
527 -
528 -Lorsque l'on clique sur cette fonctionnalité, on est redirigé vers une grille de saisie. Renseigner les informations sur le document et cliquer sur enregistré. La notice du document à associé sera créée.
529 -
530 -[[image:1744198674782-545.png]]
531 -
532 -//Exemple avec une notice autres documents//
533 -
534 -[[image:1744198726056-753.png]]
535 -
536 -//Résultat//
537 -
538 -* Une fois la notice créée, cliquer sur l'onglet d'association de documents [[image:1744198755996-817.png]]
539 -
540 -* .
541 -
542 -La fenêtre de gestion avancée des fichiers s'ouvre :
543 -
544 544  [[image:1744198798500-807.png]]
545 545  
546 546  //Visualisation de la fenêtre de gestion avancée des fichiers//
... ... @@ -603,6 +603,77 @@
603 603  * [[image:1744200590083-440.png]]
604 604  * supprimer le document
605 605  
538 +
539 +
540 += Vider un champ contrôlé =
541 +
542 +Dans les grilles de saisie, deux options permettent de retirer les valeurs d’un champ contrôlé (autorités, thésaurus, datation, listes, liens documentaires, etc.)
543 +
544 +== Retirer toutes les valeurs du champ ==
545 +
546 +Le bouton [[image:1744268486947-525.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] situé à droite du champ permet de **vider entièrement** son contenu.
547 +
548 +(% class="box warningmessage" %)
549 +(((
550 +Attention : ce bouton **supprime toutes les valeurs** du champ en un seul clic.
551 +)))
552 +
553 +[[Ex. Champ** Dénomination **dans la table des biens → clic sur la fonctionnalité.>>image:1744268557540-956.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
554 +
555 +
556 +[[Ex. Résultat → champ** Dénomination **vidé.>>image:1744268598544-349.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
557 +
558 +== Retirer une valeur spécifique ==
559 +
560 +Lorsque plusieurs termes sont présents dans un champ, il est possible de retirer **une seule valeur** grâce à la **croix** affichée à côté de chaque terme.
561 +
562 +(% class="box infomessage" %)
563 +(((
564 +Bonnes pratiques :
565 +
566 +* Ne pas utiliser le bouton de suppression global si vous ne souhaitez pas tout effacer.
567 +* La suppression est immédiate, uniquement pour le terme cliqué.
568 +* Si d'autres champs ont hérité de cette valeur (par duplication ou modèle de saisie rapide), pensez à les vérifier et les ajuster manuellement.
569 +)))
570 +
571 +[[Ex. Champ** Dénomination **dans la table des biens → clic sur la croix pour retirer le terme icône. >>image:1744268647429-243.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
572 +
573 +
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575 +
576 +
577 += Utiliser le clavier unicode =
578 +
579 +Le clavier Unicode permet de saisir des caractères spéciaux et multilingues dans Flora, notamment pour :
580 +
581 +* les textes anciens (grec ou latin, translittérations, diacritiques rares),
582 +* les langues non latines comme le chinois, le japonais ou l’arabe,
583 +* ou toute saisie nécessitant des signes typographiques ou linguistiques spécifiques.
584 +
585 +Dans Flora, le clavier Unicode est accessible depuis l’espace de travail **Décrire**, dans le menu **Outils**.
586 +
587 +Pour l'utiliser :
588 +
589 +1. Ouvrez la fenêtre Unicode.
590 +1. Choisissez le jeu de caractères souhaité (latin, grec, cyrillique, etc.).
591 +1. Cliquez sur les lettres ou symboles à insérer.
592 +1. Copiez la chaîne produite puis collez-la dans le champ texte de Flora concerné (ex. Champ** Transcription des inscriptions,** grille de saisie des biens).
593 +
594 +(% class="box infomessage" %)
595 +(((
596 +Bon à savoir :
597 +
598 +* Le clavier Unicode est **compatible avec tous les champs texte** de Flora.
599 +* Il permet une **saisie standardisée et internationale**, conforme aux règles de catalogage ou de transcription.
600 +* Il évite les erreurs liées au copier-coller depuis des outils externes.
601 +)))
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607 +
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606 606  
607 607  )))
608 608  )))|(% style="width:300px" %)(((
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