Modifications pour le document Exploiter les outils d’aide à la saisie

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/12/15 14:27

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modifié par Doriane Bautista
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- 1752071858179-406.png

Détails

Propriétés de la Page

Contenu

@@ -41,11 +41,6 @@
--
--
--
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--
  [[Ex. table photothèque → clic droit sur le champ **Titre/légende** pour afficher les informations complémentaires.>>image:1744196121351-940.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
@@ -355,10 +355,6 @@
--
--
--
--
  = Ajouter un terme dans une liste =
  Lors de la saisie, certains champs de type liste (déroulante ou longue) peuvent être enrichis par les utilisateurs habilités. Cela permet d’ajouter de nouvelles valeurs sans quitter la notice en cours.
@@ -442,79 +442,29 @@
  [[Ex. Liste **Conditions de manutention** dans les biens → suppression de plusieurs termes avant validation.>>image:1752044520714-289.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--= Vider un champ contrôlé =
++= Raccourci de saisie : créer une notice documentaire et attacher un fichier =
--Dans les grilles de saisie, deux options permettent de retirer les valeurs d’un champ contrôlé (autorités, thésaurus, datation, listes, liens documentaires, etc.)
++Dans Flora, un raccourci présent dans la grille de saisie permet de créer une notice documentaire dédiée (photo, document, vidéo, etc.) et d’y associer immédiatement un fichier. Cette notice liée est ensuite automatiquement rattachée à la notice principale.
--== Retirer toutes les valeurs du champ ==
++Étapes à suivre :
--Le bouton [[image:1744268486947-525.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] situé à droite du champ permet de **vider entièrement** son contenu.
--
--(% class="box warningmessage" %)
--(((
--Attention : ce bouton **supprime toutes les valeurs** du champ en un seul clic.
++1. (((
++**Créer la notice documentaire associée**
++Depuis l’onglet de documentation de la grille de saisie, cliquez sur l’icône [[image:1752071858179-406.png||data-xwiki-image-style-border="true"]]
++Sélectionnez le type de document à créer (Autres documents, Photothèque, Bibliothèque, Vidéos-Sons ou Archives).
++Une grille de saisie s’ouvre : renseignez les champs nécessaires puis cliquez sur **Enregistrer**.
  )))
++1. **Associer un fichier à cette notice documentaire**
++Une fois la notice enregistrée, cliquez sur l’onglet **Documents associés** [[image:1744198755996-817.png]] pour ouvrir la **fenêtre de gestion avancée des fichiers**.
++1. **Ajouter un fichier**
++Dans cette fenêtre, cliquez sur l’icône [[image:1744198833940-653.png]] pour parcourir et sélectionner un fichier local à associer (image, PDF, vidéo, etc.).
++Le fichier apparaît dans la liste.
++1. **Valider l’association**
++Cliquez sur [[image:1744199081111-700.png]]
--[[Ex. Champ** Dénomination **dans la table des biens → clic sur la fonctionnalité.>>image:1744268557540-956.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--[[Ex. Résultat → champ** Dénomination **vidé.>>image:1744268598544-349.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--== Retirer une valeur spécifique ==
--
--Lorsque plusieurs termes sont présents dans un champ, il est possible de retirer **une seule valeur** grâce à la **croix** affichée à côté de chaque terme.
--
--(% class="box infomessage" %)
--(((
--Bonnes pratiques :
--
--* Ne pas utiliser le bouton de suppression global si vous ne souhaitez pas tout effacer.
--* La suppression est immédiate, uniquement pour le terme cliqué.
--* Si d'autres champs ont hérité de cette valeur (par duplication ou modèle de saisie rapide), pensez à les vérifier et les ajuster manuellement.
--)))
--
--[[Ex. Champ** Dénomination **dans la table des biens → clic sur la croix pour retirer le terme icône. >>image:1744268647429-243.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--
--
--[[Ex. Résultat → terme icône retiré du champ** Dénomination. **>>image:1744268693656-506.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--
--
--= Utiliser le clavier unicode =
--
--Le clavier Unicode permet de saisir des caractères spéciaux et multilingues dans Flora, notamment pour :
--
--* les textes anciens (grec ou latin, translittérations, diacritiques rares),
--* les langues non latines comme le chinois, le japonais ou l’arabe,
--* ou toute saisie nécessitant des signes typographiques ou linguistiques spécifiques.
--
--Dans Flora, le clavier Unicode est accessible depuis l’espace de travail **Décrire**, dans le menu **Outils**.
--
--Pour l'utiliser :
--
--1. Ouvrez la fenêtre Unicode.
--1. Choisissez le jeu de caractères souhaité (latin, grec, cyrillique, etc.).
--1. Cliquez sur les lettres ou symboles à insérer.
--1. Copiez la chaîne produite puis collez-la dans le champ texte de Flora concerné (ex. Champ** Transcription des inscriptions,** grille de saisie des biens).
--
--(% class="box infomessage" %)
--(((
--Bon à savoir :
--
--* Le clavier Unicode est **compatible avec tous les champs texte** de Flora.
--* Il permet une **saisie standardisée et internationale**, conforme aux règles de catalogage ou de transcription.
--* Il évite les erreurs liées au copier-coller depuis des outils externes.
--)))
--
--[[Accès clavier unicode dans Flora.>>image:1752049189710-664.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--
--
--[[Clavier unicode → ouverture d'une nouvelle fenêtre, sélection de l'alphabet cyrillique et choix des caractères. >>image:1752049261731-843.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--
--
--= Créer une notice documentaire et rattacher des fichiers =
--
--Dans les grilles de saisie, un raccourci de saisie est disponible pour intégrer de nouveaux fichiers. Il s'agit de fichiers associés à la notice, que ce soit des images, des documents ou des vidéos.
--
  [[image:1744198591326-807.png]]
  //Exemple sur l'onglet documentation de la grille de saisie des biens//
@@ -603,6 +603,77 @@
  * [[image:1744200590083-440.png]]
  *  supprimer le document
++
++
++= Vider un champ contrôlé =
++
++Dans les grilles de saisie, deux options permettent de retirer les valeurs d’un champ contrôlé (autorités, thésaurus, datation, listes, liens documentaires, etc.)
++
++== Retirer toutes les valeurs du champ ==
++
++Le bouton [[image:1744268486947-525.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] situé à droite du champ permet de **vider entièrement** son contenu.
++
++(% class="box warningmessage" %)
++(((
++Attention : ce bouton **supprime toutes les valeurs** du champ en un seul clic.
++)))
++
++[[Ex. Champ** Dénomination **dans la table des biens → clic sur la fonctionnalité.>>image:1744268557540-956.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++
++
++[[Ex. Résultat → champ** Dénomination **vidé.>>image:1744268598544-349.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++
++== Retirer une valeur spécifique ==
++
++Lorsque plusieurs termes sont présents dans un champ, il est possible de retirer **une seule valeur** grâce à la **croix** affichée à côté de chaque terme.
++
++(% class="box infomessage" %)
++(((
++Bonnes pratiques :
++
++* Ne pas utiliser le bouton de suppression global si vous ne souhaitez pas tout effacer.
++* La suppression est immédiate, uniquement pour le terme cliqué.
++* Si d'autres champs ont hérité de cette valeur (par duplication ou modèle de saisie rapide), pensez à les vérifier et les ajuster manuellement.
++)))
++
++[[Ex. Champ** Dénomination **dans la table des biens → clic sur la croix pour retirer le terme icône. >>image:1744268647429-243.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++
++
++[[Ex. Résultat → terme icône retiré du champ** Dénomination. **>>image:1744268693656-506.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++
++
++= Utiliser le clavier unicode =
++
++Le clavier Unicode permet de saisir des caractères spéciaux et multilingues dans Flora, notamment pour :
++
++* les textes anciens (grec ou latin, translittérations, diacritiques rares),
++* les langues non latines comme le chinois, le japonais ou l’arabe,
++* ou toute saisie nécessitant des signes typographiques ou linguistiques spécifiques.
++
++Dans Flora, le clavier Unicode est accessible depuis l’espace de travail **Décrire**, dans le menu **Outils**.
++
++Pour l'utiliser :
++
++1. Ouvrez la fenêtre Unicode.
++1. Choisissez le jeu de caractères souhaité (latin, grec, cyrillique, etc.).
++1. Cliquez sur les lettres ou symboles à insérer.
++1. Copiez la chaîne produite puis collez-la dans le champ texte de Flora concerné (ex. Champ** Transcription des inscriptions,** grille de saisie des biens).
++
++(% class="box infomessage" %)
++(((
++Bon à savoir :
++
++* Le clavier Unicode est **compatible avec tous les champs texte** de Flora.
++* Il permet une **saisie standardisée et internationale**, conforme aux règles de catalogage ou de transcription.
++* Il évite les erreurs liées au copier-coller depuis des outils externes.
++)))
++
++[[Accès clavier unicode dans Flora.>>image:1752049189710-664.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++
++
++[[Clavier unicode → ouverture d'une nouvelle fenêtre, sélection de l'alphabet cyrillique et choix des caractères. >>image:1752049261731-843.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++
++
  )))
  )))|(% style="width:300px" %)(((

1752071858179-406.png

Auteur

...	...	@@ -1,0 +1,1 @@
	1	+XWiki.DBA

Taille

...	...	@@ -1,0 +1,1 @@
	1	+792 bytes

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