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Modifications pour le document Exploiter les outils d’aide à la saisie

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/12/15 14:27
Depuis la version 79.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/09 16:22
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À la version 78.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/09 10:22
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -45,7 +45,6 @@
45 45  
46 46  
47 47  
48 -
49 49  [[Ex. table photothèque → clic droit sur le champ **Titre/légende** pour afficher les informations complémentaires.>>image:1744196121351-940.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
50 50  
51 51  
... ... @@ -358,7 +358,6 @@
358 358  
359 359  
360 360  
361 -
362 362  = Ajouter un terme dans une liste =
363 363  
364 364  Lors de la saisie, certains champs de type liste (déroulante ou longue) peuvent être enrichis par les utilisateurs habilités. Cela permet d’ajouter de nouvelles valeurs sans quitter la notice en cours.
... ... @@ -511,98 +511,7 @@
511 511  [[Clavier unicode → ouverture d'une nouvelle fenêtre, sélection de l'alphabet cyrillique et choix des caractères. >>image:1752049261731-843.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
512 512  
513 513  
514 -= Créer une notice documentaire et rattacher des fichiers =
515 515  
516 -Dans les grilles de saisie, un raccourci de saisie est disponible pour intégrer de nouveaux fichiers. Il s'agit de fichiers associés à la notice, que ce soit des images, des documents ou des vidéos.
517 -
518 -[[image:1744198591326-807.png]]
519 -
520 -//Exemple sur l'onglet documentation de la grille de saisie des biens//
521 -
522 -Pour ce faire, il faut respecter le protocole suivant :
523 -
524 -* Créer une notice (documents, photo, bibliothèque, vidéos-sons ou archives) avec le raccourci de saisie  [[image:1744198616900-336.png]]
525 -
526 -* .
527 -
528 -Lorsque l'on clique sur cette fonctionnalité, on est redirigé vers une grille de saisie. Renseigner les informations sur le document et cliquer sur enregistré. La notice du document à associé sera créée.
529 -
530 -[[image:1744198674782-545.png]]
531 -
532 -//Exemple avec une notice autres documents//
533 -
534 -[[image:1744198726056-753.png]]
535 -
536 -//Résultat//
537 -
538 -* Une fois la notice créée, cliquer sur l'onglet d'association de documents [[image:1744198755996-817.png]]
539 -
540 -* .
541 -
542 -La fenêtre de gestion avancée des fichiers s'ouvre :
543 -
544 -[[image:1744198798500-807.png]]
545 -
546 -//Visualisation de la fenêtre de gestion avancée des fichiers//
547 -
548 -Cliquer sur le [[image:1744198833940-653.png]]
549 -
550 - dans la fenêtre de gestion avancée des fichiers pour parcourir vos documents et valider l'association du document.
551 -
552 -[[image:1744198987527-309.png]]
553 -
554 -//Visualisation de la fenêtre permettant de parcourir les fichiers à associer//
555 -
556 -Une fois le document associé, ne pas oublier de cliquer sur le [[image:1744199081111-700.png]]
557 -
558 - avant de quitter la fenêtre de gestion avancée des fichiers.
559 -
560 -[[image:1744199046837-528.png]]
561 -
562 -//Résultat//
563 -
564 -Les documents associés sont insérés sous forme de lien.
565 -
566 -[[image:1744199133459-449.png]]
567 -
568 -//Intégration de la notice documentaire et du fichier associé dans la grille de saisie//
569 -
570 -[[image:1744199321440-975.png]]
571 -
572 -//Visualisation des notices créées et fichiers associés dans la notice de bien//
573 -
574 -=== Focus sur les fonctionnalités de la fenêtre de gestion avancée des fichiers ===
575 -
576 -[[image:1744199450803-206.png]]
577 -
578 -* [[image:1744200154013-335.png]]
579 -
580 -* retourner sur la notice
581 -* [[image:1744200173773-567.png]]
582 -* valider l'ajout d'un document
583 -* [[image:1744200248285-737.png]]
584 -* annuler l'association d'un document
585 -* [[image:2025-04-09_14h01_32.png]]
586 -* ajouter un dossier
587 -* [[image:1744200306410-626.png]]
588 -* ajouter un fichier bureautique
589 -* [[image:1744200336429-184.png]]
590 -* ajouter un fichier photo
591 -* [[image:1744200363870-496.png]]
592 -* ajouter un fichier vidéos-sons
593 -* [[image:1744200401014-873.png]]
594 -* déplacer vers le bas un document
595 -* [[image:1744200414180-540.png]]
596 -* déplacer vers le haut un document
597 -* [[image:1744200455510-180.png]]
598 -* modifier les attributs d'un document
599 -* [[image:1744200502704-220.png]]
600 -* couper en vue de déplacer un document vers un autre dossier
601 -* [[image:1744200560571-305.png]]
602 -* coller un document dans un autre dossier
603 -* [[image:1744200590083-440.png]]
604 -* supprimer le document
605 -
606 606  
607 607  )))
608 608  )))|(% style="width:300px" %)(((
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