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Modifications pour le document Exploiter les outils d’aide à la saisie

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/12/15 14:27
Depuis la version 79.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/09 16:22
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modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/09 09:46
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -41,11 +41,6 @@
41 41  
42 42  
43 43  
44 -
45 -
46 -
47 -
48 -
49 49  [[Ex. table photothèque → clic droit sur le champ **Titre/légende** pour afficher les informations complémentaires.>>image:1744196121351-940.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
50 50  
51 51  
... ... @@ -354,11 +354,6 @@
354 354  
355 355  
356 356  
357 -
358 -
359 -
360 -
361 -
362 362  = Ajouter un terme dans une liste =
363 363  
364 364  Lors de la saisie, certains champs de type liste (déroulante ou longue) peuvent être enrichis par les utilisateurs habilités. Cela permet d’ajouter de nouvelles valeurs sans quitter la notice en cours.
... ... @@ -479,154 +479,69 @@
479 479  [[Ex. Résultat → terme icône retiré du champ** Dénomination. **>>image:1744268693656-506.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
480 480  
481 481  
482 -= Utiliser le clavier unicode =
483 483  
484 -Le clavier Unicode permet de saisir des caractères spéciaux et multilingues dans Flora, notamment pour :
485 485  
486 -* les textes anciens (grec ou latin, translittérations, diacritiques rares),
487 -* les langues non latines comme le chinois, le japonais ou l’arabe,
488 -* ou toute saisie nécessitant des signes typographiques ou linguistiques spécifiques.
489 489  
490 -Dans Flora, le clavier Unicode est accessible depuis l’espace de travail **Décrire**, dans le menu **Outils**.
475 +
476 +)))
477 +)))|(% style="width:300px" %)(((
478 +(% class="box" %)
479 +(((
480 +**Sommaire**
491 491  
492 -Pour l'utiliser :
482 +{{toc depth="2" numbered="true"/}}
483 +)))
493 493  
494 -1. Ouvrez la fenêtre Unicode.
495 -1. Choisissez le jeu de caractères souhaité (latin, grec, cyrillique, etc.).
496 -1. Cliquez sur les lettres ou symboles à insérer.
497 -1. Copiez la chaîne produite puis collez-la dans le champ texte de Flora concerné (ex. Champ** Transcription des inscriptions,** grille de saisie des biens).
498 -
499 -(% class="box infomessage" %)
485 +(% class="box" %)
500 500  (((
501 -Bon à savoir :
487 +**Aller plus loin**
502 502  
503 -* Le clavier Unicode est **compatible avec tous les champs texte** de Flora.
504 -* Il permet une **saisie standardisée et internationale**, conforme aux règles de catalogage ou de transcription.
505 -* Il évite les erreurs liées au copier-coller depuis des outils externes.
489 +* [[Typologie des champs d'une grille de saisie>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les différents types de champs.WebHome]]
490 +* [[Utiliser la barre d'outils sur les notices>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les outils de la notice.WebHome]]
491 +* [[Modifier l'aide en ligne>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Modifier l’aide en ligne.WebHome]]
492 +* [[Créer et gérer les grilles de saisie>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Gestion dynamique des scénarios.WebHome]]
506 506  )))
507 507  
508 -[[Accès clavier unicode dans Flora.>>image:1752049189710-664.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
495 +(% class="box" %)
496 +(((
497 +**Icônes principales**
498 +)))
499 +)))
509 509  
510 510  
511 -[[Clavier unicode → ouverture d'une nouvelle fenêtre, sélection de l'alphabet cyrillique et choix des caractères. >>image:1752049261731-843.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
512 512  
513 513  
514 -= Créer une notice documentaire et rattacher des fichiers =
515 515  
516 -Dans les grilles de saisie, un raccourci de saisie est disponible pour intégrer de nouveaux fichiers. Il s'agit de fichiers associés à la notice, que ce soit des images, des documents ou des vidéos.
517 517  
518 -[[image:1744198591326-807.png]]
506 += Caractères à ignorer à l'indexation =
519 519  
520 -//Exemple sur l'onglet documentation de la grille de saisie des biens//
508 +(% class="box infomessage" %)
509 +(((
510 +//Pour utiliser cette fonctionnalité, il faut que le champ dispose du contrôle MARC, mais cette fonctionnalité n'est pas limitée à une application de type MARC (utilisé préférentiellement en Bibliothèque).//
511 +)))
521 521  
522 -Pour ce faire, il faut respecter le protocole suivant :
513 +Pour certains champs, il est possible d'indiquer à Flora que les premiers caractères ne sont pas à prendre en compte dans l'index. Cela permet d'afficher le contenu complet sans indexer les articles au début. Ainsi, si on saisit [La ]Cousine Bette dans un champ, le contenu complet affiche La Cousine Bette mais l'entrée dans l'index est Cousine Bette.
523 523  
524 -* Créer une notice (documents, photo, bibliothèque, vidéos-sons ou archives) avec le raccourci de saisie  [[image:1744198616900-336.png]]
515 +[[image:1744266472839-529.png]]
525 525  
526 -* .
517 +//Exemple dans la grille de saisie de la Bibliothèque, sur le champ Titre//
527 527  
528 -Lorsque l'on clique sur cette fonctionnalité, on est redirigé vers une grille de saisie. Renseigner les informations sur le document et cliquer sur enregistré. La notice du document à associé sera créée.
519 +[[image:1744266523925-837.png]]
529 529  
530 -[[image:1744198674782-545.png]]
521 +//Résultat sur la notice Bibliothèque : l'article est présent//
531 531  
532 -//Exemple avec une notice autres documents//
523 +[[image:1744266561792-928.png]]
533 533  
534 -[[image:1744198726056-753.png]]
525 +//Exemple de recherche sur index : l'article n'est pas indexé//
535 535  
536 -//Résultat//
527 +Dans un champ avec contrôle marc, pour que les crochets soient pris en compte en tant que tels, il suffit de les doubler (ceci est inutile si le crochet n'est pas le premier caractère).
537 537  
538 -* Une fois la notice créée, cliquer sur l'onglet d'association de documents [[image:1744198755996-817.png]]
529 +[[image:1744266635460-134.png]]
539 539  
540 -* .
531 +//Saisie de texte entre double crochets dans un champ avec contrôle marc//
541 541  
542 -La fenêtre de gestion avancée des fichiers s'ouvre :
533 +[[image:1744266659890-594.png]]
543 543  
544 -[[image:1744198798500-807.png]]
535 +//Affichage du contenu du champ entre crochets//
545 545  
546 -//Visualisation de la fenêtre de gestion avancée des fichiers//
547 -
548 -Cliquer sur le [[image:1744198833940-653.png]]
549 -
550 - dans la fenêtre de gestion avancée des fichiers pour parcourir vos documents et valider l'association du document.
551 -
552 -[[image:1744198987527-309.png]]
553 -
554 -//Visualisation de la fenêtre permettant de parcourir les fichiers à associer//
555 -
556 -Une fois le document associé, ne pas oublier de cliquer sur le [[image:1744199081111-700.png]]
557 -
558 - avant de quitter la fenêtre de gestion avancée des fichiers.
559 -
560 -[[image:1744199046837-528.png]]
561 -
562 -//Résultat//
563 -
564 -Les documents associés sont insérés sous forme de lien.
565 -
566 -[[image:1744199133459-449.png]]
567 -
568 -//Intégration de la notice documentaire et du fichier associé dans la grille de saisie//
569 -
570 -[[image:1744199321440-975.png]]
571 -
572 -//Visualisation des notices créées et fichiers associés dans la notice de bien//
573 -
574 -=== Focus sur les fonctionnalités de la fenêtre de gestion avancée des fichiers ===
575 -
576 -[[image:1744199450803-206.png]]
577 -
578 -* [[image:1744200154013-335.png]]
579 -
580 -* retourner sur la notice
581 -* [[image:1744200173773-567.png]]
582 -* valider l'ajout d'un document
583 -* [[image:1744200248285-737.png]]
584 -* annuler l'association d'un document
585 -* [[image:2025-04-09_14h01_32.png]]
586 -* ajouter un dossier
587 -* [[image:1744200306410-626.png]]
588 -* ajouter un fichier bureautique
589 -* [[image:1744200336429-184.png]]
590 -* ajouter un fichier photo
591 -* [[image:1744200363870-496.png]]
592 -* ajouter un fichier vidéos-sons
593 -* [[image:1744200401014-873.png]]
594 -* déplacer vers le bas un document
595 -* [[image:1744200414180-540.png]]
596 -* déplacer vers le haut un document
597 -* [[image:1744200455510-180.png]]
598 -* modifier les attributs d'un document
599 -* [[image:1744200502704-220.png]]
600 -* couper en vue de déplacer un document vers un autre dossier
601 -* [[image:1744200560571-305.png]]
602 -* coller un document dans un autre dossier
603 -* [[image:1744200590083-440.png]]
604 -* supprimer le document
605 -
606 606  
607 -)))
608 -)))|(% style="width:300px" %)(((
609 -(% class="box" %)
610 -(((
611 -**Sommaire**
612 -
613 -{{toc depth="2" numbered="true"/}}
614 -)))
615 -
616 -(% class="box" %)
617 -(((
618 -**Aller plus loin**
619 -
620 -* [[Typologie des champs d'une grille de saisie>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les différents types de champs.WebHome]]
621 -* [[Utiliser la barre d'outils sur les notices>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les outils de la notice.WebHome]]
622 -* [[Modifier l'aide en ligne>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Modifier l’aide en ligne.WebHome]]
623 -* [[Créer et gérer les grilles de saisie>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Gestion dynamique des scénarios.WebHome]]
624 -)))
625 -
626 -(% class="box" %)
627 -(((
628 -**Icônes principales**
629 -)))
630 -)))
631 -
632 -
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