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Modifications pour le document Exploiter les outils d’aide à la saisie

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/12/15 14:27
Depuis la version 79.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/09 16:22
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modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/09 09:39
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -43,9 +43,6 @@
43 43  
44 44  
45 45  
46 -
47 -
48 -
49 49  [[Ex. table photothèque → clic droit sur le champ **Titre/légende** pour afficher les informations complémentaires.>>image:1744196121351-940.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
50 50  
51 51  
... ... @@ -354,11 +354,6 @@
354 354  
355 355  
356 356  
357 -
358 -
359 -
360 -
361 -
362 362  = Ajouter un terme dans une liste =
363 363  
364 364  Lors de la saisie, certains champs de type liste (déroulante ou longue) peuvent être enrichis par les utilisateurs habilités. Cela permet d’ajouter de nouvelles valeurs sans quitter la notice en cours.
... ... @@ -446,7 +446,7 @@
446 446  
447 447  Dans les grilles de saisie, deux options permettent de retirer les valeurs d’un champ contrôlé (autorités, thésaurus, datation, listes, liens documentaires, etc.)
448 448  
449 -== Retirer toutes les valeurs du champ ==
441 +== Supprimer toutes les valeurs du champ ==
450 450  
451 451  Le bouton [[image:1744268486947-525.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] situé à droite du champ permet de **vider entièrement** son contenu.
452 452  
... ... @@ -455,178 +455,106 @@
455 455  Attention : ce bouton **supprime toutes les valeurs** du champ en un seul clic.
456 456  )))
457 457  
458 -[[Ex. Champ** Dénomination **dans la table des biens → clic sur la fonctionnalité.>>image:1744268557540-956.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
450 +[[Ex. Champ** Dénomination **dans la table des biens → clic sur la fonctionnalité.>>image:1744268557540-956.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
459 459  
460 460  
461 -[[Ex. Résultat → champ** Dénomination **vidé.>>image:1744268598544-349.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
453 +[[Ex. Résultat → champ** Dénomination **vidé.>>image:1744268598544-349.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
462 462  
463 -== Retirer une valeur spécifique ==
455 +== Supprimer une valeur spécifique ==
464 464  
465 465  Lorsque plusieurs termes sont présents dans un champ, il est possible de retirer **une seule valeur** grâce à la **croix** affichée à côté de chaque terme.
466 466  
467 467  (% class="box infomessage" %)
468 468  (((
469 -Bonnes pratiques :
461 +Bonne pratique :
462 +)))
470 470  
471 471  * Ne pas utiliser le bouton de suppression global si vous ne souhaitez pas tout effacer.
472 472  * La suppression est immédiate, uniquement pour le terme cliqué.
473 -* Si d'autres champs ont hérité de cette valeur (par duplication ou modèle de saisie rapide), pensez à les vérifier et les ajuster manuellement.
474 -)))
475 475  
476 -[[Ex. Champ** Dénomination **dans la table des biens → clic sur la croix pour retirer le terme icône. >>image:1744268647429-243.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
467 +__Exemple pour la table des biens__ :
477 477  
469 +[[image:1744268647429-243.png]]
478 478  
479 -[[Ex. Résultat → terme icône retiré du champ** Dénomination. **>>image:1744268693656-506.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
471 +//Exemple de suppression unitaire//
480 480  
473 +Résultat : seul le terme icône a été retiré du champ.
481 481  
482 -= Utiliser le clavier unicode =
475 +[[image:1744268693656-506.png]]
483 483  
484 -Le clavier Unicode permet de saisir des caractères spéciaux et multilingues dans Flora, notamment pour :
477 +//Seule la valeur du champ correspondant est retirée. Si d'autres champs ont hérité de cette valeur, il convient de les supprimer manuellement.//
485 485  
486 -* les textes anciens (grec ou latin, translittérations, diacritiques rares),
487 -* les langues non latines comme le chinois, le japonais ou l’arabe,
488 -* ou toute saisie nécessitant des signes typographiques ou linguistiques spécifiques.
489 489  
490 -Dans Flora, le clavier Unicode est accessible depuis l’espace de travail **Décrire**, dans le menu **Outils**.
491 491  
492 -Pour l'utiliser :
493 493  
494 -1. Ouvrez la fenêtre Unicode.
495 -1. Choisissez le jeu de caractères souhaité (latin, grec, cyrillique, etc.).
496 -1. Cliquez sur les lettres ou symboles à insérer.
497 -1. Copiez la chaîne produite puis collez-la dans le champ texte de Flora concerné (ex. Champ** Transcription des inscriptions,** grille de saisie des biens).
498 -
499 -(% class="box infomessage" %)
482 +
483 +)))
484 +)))|(% style="width:300px" %)(((
485 +(% class="box" %)
500 500  (((
501 -Bon à savoir :
487 +**Sommaire**
502 502  
503 -* Le clavier Unicode est **compatible avec tous les champs texte** de Flora.
504 -* Il permet une **saisie standardisée et internationale**, conforme aux règles de catalogage ou de transcription.
505 -* Il évite les erreurs liées au copier-coller depuis des outils externes.
489 +{{toc depth="2" numbered="true"/}}
506 506  )))
507 507  
508 -[[Accès clavier unicode dans Flora.>>image:1752049189710-664.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
492 +(% class="box" %)
493 +(((
494 +**Aller plus loin**
509 509  
496 +* [[Typologie des champs d'une grille de saisie>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les différents types de champs.WebHome]]
497 +* [[Utiliser la barre d'outils sur les notices>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les outils de la notice.WebHome]]
498 +* [[Modifier l'aide en ligne>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Modifier l’aide en ligne.WebHome]]
499 +* [[Créer et gérer les grilles de saisie>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Gestion dynamique des scénarios.WebHome]]
500 +)))
510 510  
511 -[[Clavier unicode → ouverture d'une nouvelle fenêtre, sélection de l'alphabet cyrillique et choix des caractères. >>image:1752049261731-843.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
502 +(% class="box" %)
503 +(((
504 +**Icônes principales**
505 +)))
506 +)))
512 512  
513 513  
514 -= Créer une notice documentaire et rattacher des fichiers =
515 515  
516 -Dans les grilles de saisie, un raccourci de saisie est disponible pour intégrer de nouveaux fichiers. Il s'agit de fichiers associés à la notice, que ce soit des images, des documents ou des vidéos.
517 517  
518 -[[image:1744198591326-807.png]]
519 519  
520 -//Exemple sur l'onglet documentation de la grille de saisie des biens//
521 521  
522 -Pour ce faire, il faut respecter le protocole suivant :
523 523  
524 -* Créer une notice (documents, photo, bibliothèque, vidéos-sons ou archives) avec le raccourci de saisie  [[image:1744198616900-336.png]]
525 525  
526 -* .
527 527  
528 -Lorsque l'on clique sur cette fonctionnalité, on est redirigé vers une grille de saisie. Renseigner les informations sur le document et cliquer sur enregistré. La notice du document à associé sera créée.
529 529  
530 -[[image:1744198674782-545.png]]
531 531  
532 -//Exemple avec une notice autres documents//
518 += =
533 533  
534 -[[image:1744198726056-753.png]]
535 535  
536 -//Résultat//
521 += Caractères à ignorer à l'indexation =
537 537  
538 -* Une fois la notice créée, cliquer sur l'onglet d'association de documents [[image:1744198755996-817.png]]
523 +(% class="box infomessage" %)
524 +(((
525 +//Pour utiliser cette fonctionnalité, il faut que le champ dispose du contrôle MARC, mais cette fonctionnalité n'est pas limitée à une application de type MARC (utilisé préférentiellement en Bibliothèque).//
526 +)))
539 539  
540 -* .
528 +Pour certains champs, il est possible d'indiquer à Flora que les premiers caractères ne sont pas à prendre en compte dans l'index. Cela permet d'afficher le contenu complet sans indexer les articles au début. Ainsi, si on saisit [La ]Cousine Bette dans un champ, le contenu complet affiche La Cousine Bette mais l'entrée dans l'index est Cousine Bette.
541 541  
542 -La fenêtre de gestion avancée des fichiers s'ouvre :
530 +[[image:1744266472839-529.png]]
543 543  
544 -[[image:1744198798500-807.png]]
532 +//Exemple dans la grille de saisie de la Bibliothèque, sur le champ Titre//
545 545  
546 -//Visualisation de la fenêtre de gestion avancée des fichiers//
534 +[[image:1744266523925-837.png]]
547 547  
548 -Cliquer sur le [[image:1744198833940-653.png]]
536 +//Résultat sur la notice Bibliothèque : l'article est présent//
549 549  
550 - dans la fenêtre de gestion avancée des fichiers pour parcourir vos documents et valider l'association du document.
538 +[[image:1744266561792-928.png]]
551 551  
552 -[[image:1744198987527-309.png]]
540 +//Exemple de recherche sur index : l'article n'est pas indexé//
553 553  
554 -//Visualisation de la fenêtre permettant de parcourir les fichiers à associer//
542 +Dans un champ avec contrôle marc, pour que les crochets soient pris en compte en tant que tels, il suffit de les doubler (ceci est inutile si le crochet n'est pas le premier caractère).
555 555  
556 -Une fois le document associé, ne pas oublier de cliquer sur le [[image:1744199081111-700.png]]
544 +[[image:1744266635460-134.png]]
557 557  
558 - avant de quitter la fenêtre de gestion avancée des fichiers.
546 +//Saisie de texte entre double crochets dans un champ avec contrôle marc//
559 559  
560 -[[image:1744199046837-528.png]]
548 +[[image:1744266659890-594.png]]
561 561  
562 -//Résultat//
550 +//Affichage du contenu du champ entre crochets//
563 563  
564 -Les documents associés sont insérés sous forme de lien.
565 -
566 -[[image:1744199133459-449.png]]
567 -
568 -//Intégration de la notice documentaire et du fichier associé dans la grille de saisie//
569 -
570 -[[image:1744199321440-975.png]]
571 -
572 -//Visualisation des notices créées et fichiers associés dans la notice de bien//
573 -
574 -=== Focus sur les fonctionnalités de la fenêtre de gestion avancée des fichiers ===
575 -
576 -[[image:1744199450803-206.png]]
577 -
578 -* [[image:1744200154013-335.png]]
579 -
580 -* retourner sur la notice
581 -* [[image:1744200173773-567.png]]
582 -* valider l'ajout d'un document
583 -* [[image:1744200248285-737.png]]
584 -* annuler l'association d'un document
585 -* [[image:2025-04-09_14h01_32.png]]
586 -* ajouter un dossier
587 -* [[image:1744200306410-626.png]]
588 -* ajouter un fichier bureautique
589 -* [[image:1744200336429-184.png]]
590 -* ajouter un fichier photo
591 -* [[image:1744200363870-496.png]]
592 -* ajouter un fichier vidéos-sons
593 -* [[image:1744200401014-873.png]]
594 -* déplacer vers le bas un document
595 -* [[image:1744200414180-540.png]]
596 -* déplacer vers le haut un document
597 -* [[image:1744200455510-180.png]]
598 -* modifier les attributs d'un document
599 -* [[image:1744200502704-220.png]]
600 -* couper en vue de déplacer un document vers un autre dossier
601 -* [[image:1744200560571-305.png]]
602 -* coller un document dans un autre dossier
603 -* [[image:1744200590083-440.png]]
604 -* supprimer le document
605 -
606 606  
607 -)))
608 -)))|(% style="width:300px" %)(((
609 -(% class="box" %)
610 -(((
611 -**Sommaire**
612 -
613 -{{toc depth="2" numbered="true"/}}
614 -)))
615 -
616 -(% class="box" %)
617 -(((
618 -**Aller plus loin**
619 -
620 -* [[Typologie des champs d'une grille de saisie>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les différents types de champs.WebHome]]
621 -* [[Utiliser la barre d'outils sur les notices>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les outils de la notice.WebHome]]
622 -* [[Modifier l'aide en ligne>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Modifier l’aide en ligne.WebHome]]
623 -* [[Créer et gérer les grilles de saisie>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Gestion dynamique des scénarios.WebHome]]
624 -)))
625 -
626 -(% class="box" %)
627 -(((
628 -**Icônes principales**
629 -)))
630 -)))
631 -
632 -
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