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Modifications pour le document Exploiter les outils d’aide à la saisie

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/12/15 14:27
Depuis la version 79.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/09 16:22
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modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/09 09:20
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -42,10 +42,6 @@
42 42  
43 43  
44 44  
45 -
46 -
47 -
48 -
49 49  [[Ex. table photothèque → clic droit sur le champ **Titre/légende** pour afficher les informations complémentaires.>>image:1744196121351-940.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
50 50  
51 51  
... ... @@ -354,11 +354,6 @@
354 354  
355 355  
356 356  
357 -
358 -
359 -
360 -
361 -
362 362  = Ajouter un terme dans une liste =
363 363  
364 364  Lors de la saisie, certains champs de type liste (déroulante ou longue) peuvent être enrichis par les utilisateurs habilités. Cela permet d’ajouter de nouvelles valeurs sans quitter la notice en cours.
... ... @@ -400,16 +400,18 @@
400 400  
401 401  [[Ex. Résultat → nouveau terme immédiatement ajouté à la liste et sélectionnable. >>image:1744210347789-938.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
402 402  
403 -
404 404  (((
405 -== Listes longues : une étape supplémentaire ==
395 +(% class="wikigeneratedid" %)
396 +
406 406  
398 +== Listes longues : une étape supplémentaire ==
399 +
407 407  Dans les listes longues, l’ajout d’un nouveau terme suit le même principe que pour les listes déroulantes, **à une différence près** :
408 -le bouton [[image:1752045487385-423.png||data-xwiki-image-style-border="true"]]n’est pas directement visible à droite du champ.
401 +le bouton [[image:1752045487385-423.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="32" width="34"]]n’est pas directement visible à droite du champ.
409 409  
410 410  Procédure :
411 411  
412 -1. Cliquez d’abord sur le bouton [[image:1744210470829-953.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="44" width="30"]] pour **ouvrir la liste.**
405 +1. Cliquez d’abord sur le bouton [[image:1744210470829-953.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="40" width="27"]] pour **ouvrir la liste.**
413 413  1. Dans la nouvelle fenêtre, utilisez le bouton [[image:1752045525067-815.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] situé en bas à droite, pour insérer une nouvelle valeur.
414 414  1. Vous accédez alors à la même interface d’ajout avec possibilité d’ajouter ou supprimer plusieurs termes avant validation.
415 415  
... ... @@ -418,14 +418,11 @@
418 418  Pensez à bien valider pour enregistrer vos ajouts. Les nouvelles valeurs seront immédiatement disponibles à la sélection.
419 419  )))
420 420  
421 -[[Ex. Liste **Conditions de manutention** dans les biens → ouverture de la liste et clic sur le bouton de création. >>image:1752045931813-985.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
422 422  
423 423  
424 -[[Ex. Liste **Conditions de manutention** dans les biens → saisie du terme et validation.>>image:1752046150702-919.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
425 425  
417 += Supprimer un terme ajouté par erreur dans une liste =
426 426  
427 -== Supprimer un terme ajouté par erreur dans une liste ==
428 -
429 429  Lors de l’ajout de nouvelles valeurs dans une **liste déroulante** ou **liste longue**, il est possible de supprimer un terme avant validation si une erreur a été commise.
430 430  
431 431  Comment faire :
... ... @@ -441,192 +441,115 @@
441 441  
442 442  [[Ex. Liste **Conditions de manutention** dans les biens → suppression de plusieurs termes avant validation.>>image:1752044520714-289.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
443 443  
444 -
445 -= Vider un champ contrôlé =
446 -
447 -Dans les grilles de saisie, deux options permettent de retirer les valeurs d’un champ contrôlé (autorités, thésaurus, datation, listes, liens documentaires, etc.)
448 -
449 -== Retirer toutes les valeurs du champ ==
450 -
451 -Le bouton [[image:1744268486947-525.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] situé à droite du champ permet de **vider entièrement** son contenu.
452 -
453 -(% class="box warningmessage" %)
434 +
435 +)))
436 +)))|(% style="width:300px" %)(((
437 +(% class="box" %)
454 454  (((
455 -Attention : ce bouton **supprime toutes les valeurs** du champ en un seul clic.
439 +**Sommaire**
440 +
441 +{{toc depth="2" numbered="true"/}}
456 456  )))
457 457  
458 -[[Ex. Champ** Dénomination **dans la table des biens → clic sur la fonctionnalité.>>image:1744268557540-956.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
459 -
460 -
461 -[[Ex. Résultat → champ** Dénomination **vidé.>>image:1744268598544-349.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
462 -
463 -== Retirer une valeur spécifique ==
464 -
465 -Lorsque plusieurs termes sont présents dans un champ, il est possible de retirer **une seule valeur** grâce à la **croix** affichée à côté de chaque terme.
466 -
467 -(% class="box infomessage" %)
444 +(% class="box" %)
468 468  (((
469 -Bonnes pratiques :
446 +**Aller plus loin**
470 470  
471 -* Ne pas utiliser le bouton de suppression global si vous ne souhaitez pas tout effacer.
472 -* La suppression est immédiate, uniquement pour le terme cliqué.
473 -* Si d'autres champs ont hérité de cette valeur (par duplication ou modèle de saisie rapide), pensez à les vérifier et les ajuster manuellement.
448 +* [[Typologie des champs d'une grille de saisie>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les différents types de champs.WebHome]]
449 +* [[Utiliser la barre d'outils sur les notices>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les outils de la notice.WebHome]]
450 +* [[Modifier l'aide en ligne>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Modifier l’aide en ligne.WebHome]]
451 +* [[Créer et gérer les grilles de saisie>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Gestion dynamique des scénarios.WebHome]]
474 474  )))
475 475  
476 -[[Ex. Champ** Dénomination **dans la table des biens → clic sur la croix pour retirer le terme icône. >>image:1744268647429-243.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
477 -
478 -
479 -[[Ex. Résultat → terme icône retiré du champ** Dénomination. **>>image:1744268693656-506.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
480 -
481 -
482 -= Utiliser le clavier unicode =
483 -
484 -Le clavier Unicode permet de saisir des caractères spéciaux et multilingues dans Flora, notamment pour :
485 -
486 -* les textes anciens (grec ou latin, translittérations, diacritiques rares),
487 -* les langues non latines comme le chinois, le japonais ou l’arabe,
488 -* ou toute saisie nécessitant des signes typographiques ou linguistiques spécifiques.
489 -
490 -Dans Flora, le clavier Unicode est accessible depuis l’espace de travail **Décrire**, dans le menu **Outils**.
491 -
492 -Pour l'utiliser :
493 -
494 -1. Ouvrez la fenêtre Unicode.
495 -1. Choisissez le jeu de caractères souhaité (latin, grec, cyrillique, etc.).
496 -1. Cliquez sur les lettres ou symboles à insérer.
497 -1. Copiez la chaîne produite puis collez-la dans le champ texte de Flora concerné (ex. Champ** Transcription des inscriptions,** grille de saisie des biens).
498 -
499 -(% class="box infomessage" %)
454 +(% class="box" %)
500 500  (((
501 -Bon à savoir :
502 -
503 -* Le clavier Unicode est **compatible avec tous les champs texte** de Flora.
504 -* Il permet une **saisie standardisée et internationale**, conforme aux règles de catalogage ou de transcription.
505 -* Il évite les erreurs liées au copier-coller depuis des outils externes.
456 +**Icônes principales**
506 506  )))
458 +)))
507 507  
508 -[[Accès clavier unicode dans Flora.>>image:1752049189710-664.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
509 509  
510 510  
511 -[[Clavier unicode → ouverture d'une nouvelle fenêtre, sélection de l'alphabet cyrillique et choix des caractères. >>image:1752049261731-843.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
512 512  
513 513  
514 -= Créer une notice documentaire et rattacher des fichiers =
464 +[[image:1744210533401-483.png]]
515 515  
516 -Dans les grilles de saisie, un raccourci de saisie est disponible pour intégrer de nouveaux fichiers. Il s'agit de fichiers associés à la notice, que ce soit des images, des documents ou des vidéos.
466 +//Visualisation de la liste longue avec bouton  d'ajout de valeur//
517 517  
518 -[[image:1744198591326-807.png]]
468 +Un clic sur le bouton affiche la fenêtre d'ajout de valeurs. Elle présente :
519 519  
520 -//Exemple sur l'onglet documentation de la grille de saisie des biens//
470 +* une barre d'outils avec les boutons (ajouter un item) et (supprimer les items sélectionnés)
471 +* une zone de saisie permettant de définir une nouvelle valeur (code et libellé)
472 +* la liste courante (non modifiable).
521 521  
522 -Pour ce faire, il faut respecter le protocole suivant :
474 +Renseigner le nouveau terme dans le champ **Libellé** et cliquer sur valider pour enregistrer le nouveau terme dans la liste :
523 523  
524 -* Créer une notice (documents, photo, bibliothèque, vidéos-sons ou archives) avec le raccourci de saisie  [[image:1744198616900-336.png]]
476 +[[image:1744210578813-384.png]]
525 525  
526 -* .
478 +
527 527  
528 -Lorsque l'on clique sur cette fonctionnalité, on est redirigé vers une grille de saisie. Renseigner les informations sur le document et cliquer sur enregistré. La notice du document à associé sera créée.
480 +
529 529  
530 -[[image:1744198674782-545.png]]
531 531  
532 -//Exemple avec une notice autres documents//
483 += Retirer les valeurs d'un champ =
533 533  
534 -[[image:1744198726056-753.png]]
485 +== Retirer en un clic toutes les valeurs d'un champ ==
535 535  
536 -//Résultat//
487 +Dans les grilles de saisie, le bouton [[image:1744268486947-525.png]]est disponible à droite des champs qui sont renseignés par appel d'assistants de choix (datations, listes, autorités, termes de thesaurus, notices documentaires, liens). Ce bouton est également présent dans les fenêtres d'assistants de choix correspondantes. Ce dernier permet de retirer en un clic tous les termes inscrits dans un champ.
537 537  
538 -* Une fois la notice créée, cliquer sur l'onglet d'association de documents [[image:1744198755996-817.png]]
489 +__Exemple pour la table des biens__ :
539 539  
540 -* .
491 +[[image:1744268557540-956.png]]
541 541  
542 -La fenêtre de gestion avancée des fichiers s'ouvre :
493 +Résultat : le champ entier a été vidé.
543 543  
544 -[[image:1744198798500-807.png]]
495 +[[image:1744268598544-349.png]]
545 545  
546 -//Visualisation de la fenêtre de gestion avancée des fichiers//
497 +== Retirer unitairement les valeurs d'un champ ==
547 547  
548 -Cliquer sur le [[image:1744198833940-653.png]]
499 +Si plusieurs termes sont inscrits dans le champ et que l'on souhaite retirer qu'un seul terme, il convient d'utiliser la croix associée [[image:1744268522556-632.png]] et de ne pas cliquer sur le bouton [[image:1744268486947-525.png]]. Dans le cas contraire, l'entièreté des valeurs saisies dans le champ seront retirées.
549 549  
550 - dans la fenêtre de gestion avancée des fichiers pour parcourir vos documents et valider l'association du document.
501 +__Exemple pour la table des biens__ :
551 551  
552 -[[image:1744198987527-309.png]]
503 +[[image:1744268647429-243.png]]
553 553  
554 -//Visualisation de la fenêtre permettant de parcourir les fichiers à associer//
505 +//Exemple de suppression unitaire//
555 555  
556 -Une fois le document associé, ne pas oublier de cliquer sur le [[image:1744199081111-700.png]]
507 +Résultat : seul le terme icône a été retiré du champ.
557 557  
558 - avant de quitter la fenêtre de gestion avancée des fichiers.
509 +[[image:1744268693656-506.png]]
559 559  
560 -[[image:1744199046837-528.png]]
511 +//Seule la valeur du champ correspondant est retirée. Si d'autres champs ont hérité de cette valeur, il convient de les supprimer manuellement.//
561 561  
562 -//Résultat//
563 563  
564 -Les documents associés sont insérés sous forme de lien.
514 += Caractères à ignorer à l'indexation =
565 565  
566 -[[image:1744199133459-449.png]]
516 +(% class="box infomessage" %)
517 +(((
518 +//Pour utiliser cette fonctionnalité, il faut que le champ dispose du contrôle MARC, mais cette fonctionnalité n'est pas limitée à une application de type MARC (utilisé préférentiellement en Bibliothèque).//
519 +)))
567 567  
568 -//Intégration de la notice documentaire et du fichier associé dans la grille de saisie//
521 +Pour certains champs, il est possible d'indiquer à Flora que les premiers caractères ne sont pas à prendre en compte dans l'index. Cela permet d'afficher le contenu complet sans indexer les articles au début. Ainsi, si on saisit [La ]Cousine Bette dans un champ, le contenu complet affiche La Cousine Bette mais l'entrée dans l'index est Cousine Bette.
569 569  
570 -[[image:1744199321440-975.png]]
523 +[[image:1744266472839-529.png]]
571 571  
572 -//Visualisation des notices créées et fichiers associés dans la notice de bien//
525 +//Exemple dans la grille de saisie de la Bibliothèque, sur le champ Titre//
573 573  
574 -=== Focus sur les fonctionnalités de la fenêtre de gestion avancée des fichiers ===
527 +[[image:1744266523925-837.png]]
575 575  
576 -[[image:1744199450803-206.png]]
529 +//Résultat sur la notice Bibliothèque : l'article est présent//
577 577  
578 -* [[image:1744200154013-335.png]]
531 +[[image:1744266561792-928.png]]
579 579  
580 -* retourner sur la notice
581 -* [[image:1744200173773-567.png]]
582 -* valider l'ajout d'un document
583 -* [[image:1744200248285-737.png]]
584 -* annuler l'association d'un document
585 -* [[image:2025-04-09_14h01_32.png]]
586 -* ajouter un dossier
587 -* [[image:1744200306410-626.png]]
588 -* ajouter un fichier bureautique
589 -* [[image:1744200336429-184.png]]
590 -* ajouter un fichier photo
591 -* [[image:1744200363870-496.png]]
592 -* ajouter un fichier vidéos-sons
593 -* [[image:1744200401014-873.png]]
594 -* déplacer vers le bas un document
595 -* [[image:1744200414180-540.png]]
596 -* déplacer vers le haut un document
597 -* [[image:1744200455510-180.png]]
598 -* modifier les attributs d'un document
599 -* [[image:1744200502704-220.png]]
600 -* couper en vue de déplacer un document vers un autre dossier
601 -* [[image:1744200560571-305.png]]
602 -* coller un document dans un autre dossier
603 -* [[image:1744200590083-440.png]]
604 -* supprimer le document
533 +//Exemple de recherche sur index : l'article n'est pas indexé//
605 605  
606 -
607 -)))
608 -)))|(% style="width:300px" %)(((
609 -(% class="box" %)
610 -(((
611 -**Sommaire**
535 +Dans un champ avec contrôle marc, pour que les crochets soient pris en compte en tant que tels, il suffit de les doubler (ceci est inutile si le crochet n'est pas le premier caractère).
612 612  
613 -{{toc depth="2" numbered="true"/}}
614 -)))
537 +[[image:1744266635460-134.png]]
615 615  
616 -(% class="box" %)
617 -(((
618 -**Aller plus loin**
539 +//Saisie de texte entre double crochets dans un champ avec contrôle marc//
619 619  
620 -* [[Typologie des champs d'une grille de saisie>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les différents types de champs.WebHome]]
621 -* [[Utiliser la barre d'outils sur les notices>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les outils de la notice.WebHome]]
622 -* [[Modifier l'aide en ligne>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Modifier l’aide en ligne.WebHome]]
623 -* [[Créer et gérer les grilles de saisie>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Gestion dynamique des scénarios.WebHome]]
624 -)))
541 +[[image:1744266659890-594.png]]
625 625  
626 -(% class="box" %)
627 -(((
628 -**Icônes principales**
629 -)))
630 -)))
543 +//Affichage du contenu du champ entre crochets//
631 631  
632 632  
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