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Modifications pour le document Exploiter les outils d’aide à la saisie

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/12/15 14:27
Depuis la version 79.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/09 16:22
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À la version 43.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/07 16:05
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -2,7 +2,6 @@
2 2  
3 3  |(% style="width:840px" %)(((
4 4  (((
5 -(((
6 6  (% class="box" %)
7 7  (((
8 8  
... ... @@ -46,6 +46,7 @@
46 46  
47 47  
48 48  
48 +
49 49  [[Ex. table photothèque → clic droit sur le champ **Titre/légende** pour afficher les informations complémentaires.>>image:1744196121351-940.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
50 50  
51 51  
... ... @@ -77,13 +77,13 @@
77 77  
78 78  [[Ex. table des biens → nommage du modèle de saisie rapide. >>image:1744196613035-663.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
79 79  
80 -
81 -[[Ex. Table des biens → champs saisis et mémorisés (étoiles bleues).>>image:1751955305794-257.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
80 +
82 82  )))
83 83  
84 84  (((
85 -
84 +[[Ex. Table des biens → modèle de saisie rapide alimenté avec des champs préremplis (étoiles bleues sélectionnées).>>image:1744196771033-579.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
86 86  
86 +
87 87  [[Ex. Table des biens → enregistrement et fermeture du modèle. >>image:1751889357515-116.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
88 88  
89 89  
... ... @@ -97,7 +97,7 @@
97 97  [[Ex. Table des biens → choix du modèle de saisie rapide.>>image:1751888872714-791.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
98 98  
99 99  
100 -[[Ex. Table des biens → modification de champs (suppression** **données champ **Collection**), ajout de champs (**Niveau d'intérêt, Fonds**). >>image:1751955478415-872.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
100 +[[Ex. Table des biens → modification de champs (suppression** **données champ **Collection**), ajout de champs (**Niveau d'intérêt, Fonds**). >>image:1751889052107-329.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
101 101  
102 102  
103 103  == Dupliquer un modèle ==
... ... @@ -121,12 +121,11 @@
121 121  [[Ex. Table des biens →  suppression d'un modèle en doublon.>>image:1751890493835-208.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
122 122  
123 123  
124 -== Quelle différence entre duplication de notice et modèle de saisie rapide ? ==
124 +== Ne pas confondre duplication de notice et modèle de saisie rapide ==
125 125  
126 126  Avant de choisir un mode de saisie, il est essentiel de bien comprendre la différence entre **la duplication d’une notice** et **l’utilisation d’un modèle de saisie rapide**. Ces deux outils répondent à des logiques différentes : l’un reproduit intégralement une notice existante, l’autre permet de préremplir uniquement les champs pertinents.
127 127  Le tableau ci-dessous récapitule les usages, avantages et limites de chaque méthode :
128 128  
129 -(% class="table-bordered" %)
130 130  (% class="active" %)|=**Fonction**|=**Définition**|=**Avantages**|=**Risques**
131 131  |**Duplication de notice**|Création d'une nouvelle notice en copiant **l'intégralité** d'une notice existante|Rapide si toutes les données sont à reprendre à l’identique|Risque d’oublier de supprimer ou modifier des champs non pertinents :
132 132  – Liens photo
... ... @@ -144,7 +144,7 @@
144 144  
145 145  = (% id="cke_bm_35452S" style="display:none" %) (%%)Assistant thésaurus =
146 146  
147 -L’assistant thésaurus permet de **parcourir le thésaurus associé à un champ**, de **rechercher ou explorer les termes disponibles**, puis de **rapatrier les termes appropriés** dans la notice en cours de saisie.
146 +L’assistant thésaurus permet de **parcourir le thésaurus associé à un champ**, de **rechercher ou explorer les termes disponibles**, puis de **rapatrier le terme approprié** dans la notice en cours de saisie.
148 148  
149 149  Les champs contrôlés par un thésaurus sont reconnaissables à l’**icône **[[image:1744269006702-138.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="35" width="33"]] affichée à droite du champ.
150 150  
... ... @@ -163,6 +163,9 @@
163 163  [[Ex. table des biens, assistant thésaurus **Matières et Techniques** → recherche, sélection du terme toile (double clic) et fermeture de l'assistant. >>image:1751893938811-547.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
164 164  
165 165  
165 +[[Résultat → le terme toile apparaît dans le champ **Matière** de la notice.>>image:1744269366488-201.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
166 +
167 +
166 166  L'assistant thésaurus propose plusieurs outils pour rechercher, naviguer, sélectionner ou ajouter des termes de manière structurée et conforme aux règles de saisie définies dans Flora :
167 167  
168 168  (% class="active" %)|(% style="width:304px" %)**Fonctionnalité**|(% style="width:575px" %)**Définition**
... ... @@ -172,14 +172,11 @@
172 172  |(% style="width:304px" %)[[image:1744269168001-183.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)(((
173 173  (% id="cke_bm_443531S" style="display:none" %) (%%)Utilisez les flèches pour réduire les branches hiérarchiques.
174 174  )))
175 -|(% style="width:304px" %)[[image:1744269189103-125.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)Si vous êtes habilité·e, cliquez sur l’icône d’ajout pour ouvrir une grille de saisie et créer un nouveau terme.
177 +|(% style="width:304px" %)[[image:1744269189103-125.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)Si vous êtes habilité·e, cliquez sur l’icône d’ajout pour ouvrir une grille de saisie.
176 176  |(% style="width:304px" %)[[image:1744269226594-162.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)Sélectionnez un ou plusieurs termes via les boutons dédiés ou en double-cliquant sur un terme dans l’arborescence.
177 177  |(% style="width:304px" %)[[image:1744269249651-654.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)Utilisez l’icône correspondante pour supprimer un terme de la sélection.
178 178  |(% style="width:304px" %)[[image:1744269267092-514.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)fermer la fenêtre en confirmant votre sélection, qui sera insérée dans le champ de la notice.
179 179  
180 -[[Résultat → le terme toile apparaît dans le champ **Matière** de la notice.>>image:1744269366488-201.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
181 -
182 -
183 183  = (% id="cke_bm_1547705S" style="display:none" %) (%%)Assistant datation =
184 184  
185 185  Les champs de datation dans Flora sont enrichis d’un **assistant dédié**, permettant de saisir des dates avec un **niveau de précision très fin**, tout en garantissant leur **exploitabilité en recherche**.
... ... @@ -186,12 +186,15 @@
186 186  
187 187  Grâce à un calendrier interactif, il est possible de renseigner une date précise, une fourchette ou même des périodes longues (millénaire, siècle, quart de siècle…). L’outil gère également les compléments de datation (ex. : //vers//, //après//, //au début de…//) et propose une prise en charge du **calendrier républicain**.
188 188  
188 +== Ouvrir l'assistant de datation ==
189 +
189 189  L’assistant de datation est accessible lorsqu’un **bouton calendrier** apparaît à droite du champ concerné.
190 190  Un clic sur ce bouton ouvre une fenêtre contenant plusieurs onglets, selon le type de datation souhaité.
191 191  
192 -[[Ex. Table des biens → assistant de datation sur le champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution.**>>image:1744211210764-455.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
193 193  
194 +[[Ex. table des biens → assistant de datation sur le champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution.**>>image:1744211210764-455.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
194 194  
196 +
195 195  == Saisir une date ou une fourchette simple ==
196 196  
197 197  === Onglet date ===
... ... @@ -202,15 +202,15 @@
202 202  * Mois + année
203 203  * Jour + mois + année.
204 204  
205 -[[Ex. Table des biens,  champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution** → sélection d'une date simple dans le calendrier.>>image:1751955866354-446.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
207 +[[Ex. table des biens,  champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution** → sélection d'une date simple dans le calendrier. >>image:1744211565373-460.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
206 206  
207 207  
208 208  (% class="box warningmessage" %)
209 209  (((
210 -**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie, en cliquant sur le bouton [[image:1744211583840-183.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="34" width="29"]].
212 +**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie en cliquant sur le bouton [[image:1744211583840-183.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="34" width="29"]].
211 211  )))
212 212  
213 -[[Ex. Table des biens, champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution** → date simple rapatriée dans le champ.>>image:1744211616332-422.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
215 +[[Ex. table des biens, champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution** → date simple rapatriée dans le champ.>>image:1744211616332-422.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
214 214  
215 215  
216 216  === Onglet intervalle de date ===
... ... @@ -217,416 +217,357 @@
217 217  
218 218  Permet de définir une période encadrée (date de début et de fin), avec les mêmes niveaux de précision.
219 219  
220 -[[Ex. Table des biens, champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution** → sélection d'une intervalle de date simple dans le calendrier.>>image:1751955919130-259.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
222 +[[Légende>>image:1744211735777-807.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
221 221  
224 +//Sélection d'un intervalle de dates simples dans le calendrier//
222 222  
223 -(% class="box warningmessage" %)
224 -(((
225 -**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie.
226 -)))
226 +//Pour un intervalle de dates, ne pas oublier de valider avant de revenir à la grille de saisie !//
227 227  
228 -[[Ex. Table des biens, champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution** → intervalle de date simple rapatriée dans le champ.>>image:1744211759977-578.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
228 +[[image:1744211759977-578.png]]
229 229  
230 +//Affichage de la sélection pour un intervalle de dates simples//
230 230  
231 -== Dates étendues : périodes longues ou anciennes ==
232 +== Date ou intervalle de dates étendu ==
232 232  
233 -Le bouton// //étendu permet de travailler sur des datations très anciennes ou peu précises :
234 +Cette fonction permet de considérer des datations plus ou moins précises, en travaillant sur les découpages temporels : milliards, millions et milliers d'années (et leurs subdivisions), siècles avant et après Jésus-Christ (et leur découpage en moitié et quart de siècle).
234 234  
235 -* **Milliards**, **millions**, ou **milliers d’années**
236 -* **Siècles avant/après J.-C.**, avec découpage possible en **moitié** ou **quart de siècle**
236 +[[image:1744212319507-394.png]]
237 237  
238 -Utilisation : cliquer sur un type de date (ex. //80e millénaire// ou //15e siècle av. J.-C.//) puis préciser son découpage (ex. 83e millénaire ou 1ère moitié du 15 siècle av. J.-C.).
238 +//Fenêtre de sélection d'un intervalle de dates étendues//
239 239  
240 -[[Ex. Sélection et validation d'une intervalle de date étendue en milliers d'années dans l'assistant de datation.>>image:1751955973032-290.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
240 +=== Gestion des dates en milliards, millions et milliers d'années ===
241 241  
242 +Le principe est le même pour ces trois types de datations.
242 242  
243 -[[Ex. Sélection et validation d'une intervalle de date étendue en siècles av. J;-C. dans l'assistant de datation.>>image:1751956012401-592.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
244 +Cliquer soit, sur Dates en milliards d'années, Dates en millions d'années ou Dates en milliers d'années :
244 244  
246 +* la(les) première(s) ligne(s) affiche(nt) les choix en nombres entiers.
247 +* un clic sur un nombre affiche sur la dernière ligne les choix plus précis correspondants.
245 245  
246 -(% class="box warningmessage" %)
247 -(((
248 -**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie.
249 -)))
249 +[[image:1744265595174-182.png]]
250 250  
251 -== Complément de datation ==
251 +//Sélection de 80 milliers et affichage de la décomposition sur la dernière ligne//
252 252  
253 -Dans Flora, il est possible d’ajouter un **complément** à la date saisie, qu’il s’agisse d’une **date simple** ou d’une **date étendue**, avec ou sans intervalle.
253 +[[image:1744265638140-440.png]]
254 254  
255 -Une **liste déroulante** permet de qualifier la date avec des expressions comme :
255 +//Sélection du 83e millénaire//
256 256  
257 -* //Exactement// (valeur par défaut),
258 -* //Vers//, //Avant//, //Après//, //Début//, //Milieu//, //Fin//…
257 +=== Gestion des dates en siècles avant et siècles après J.-C. ===
259 259  
260 ->(% class="small" %)Ex. milieu du IIe siècle avant J.-C. ou fin du troisième quart du XXe siècle
259 +Le principe est le même pour deux types de datations.
261 261  
262 -[[Ex. Date simple → fonctionnalité complément de datation.>>image:1751956288746-445.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
261 +Cliquer soit sur Siècles av. J.-C. ou Siècles apr. J.-C. :
263 263  
263 +* la première ligne affiche les choix en nombres entiers.
264 +* un clic sur un nombre affiche sur la dernière ligne les découpages en moitié et quart de siècle.
264 264  
265 -== Calendrier républicain ==
266 +[[image:1744265702226-544.png]]
266 266  
267 -Un onglet spécifique permet de saisir une date issue du **calendrier républicain français**, y compris les jours complémentaires ou intercalaires.
268 +S//élection de 15ème siècle avant Jésus-Christ et affichage de la décomposition sur la dernière ligne//
268 268  
269 -[[Ex. Sélection et validation d'une date dans le calendrier républicain.>>image:1751956523122-197.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
270 +[[image:1744265754554-434.png]]
270 270  
272 +//Sélection du 1ère quart du 15ème siècle avant Jésus-Christ//
271 271  
272 -(% class="box warningmessage" %)
273 -(((
274 -**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie.
275 -)))
274 +//Le calendrier de date étendu est également disponible dans les intervalles de dates. Il est utilisé de la même manière que vu précédemment.//
276 276  
277 -= Assistant sur les autorités =
276 +[[image:1744265864748-255.png]]
278 278  
279 -L’assistant associé à ces champs permet de **rechercher et de rapatrier des autorités** (ou, selon les cas, des **liens vers des notices documentaires**) directement dans la grille de saisie.
278 +//Exemple d'intervalle de date avec le calendrier étendu//
280 280  
281 -== Lier une autorité depuis un champ ==
280 +//Pour un intervalle de date, ne pas oublier de valider avant de revenir à la grille de saisie !//
282 282  
283 -Pour insérer une autorité dans un champ :
282 +=== Complément de datation ===
284 284  
285 -1. Cliquez sur l’**icône **[[image:1744267239237-220.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="37" width="32"]] à droite du champ concerné.
286 -1. Recherchez l’autorité à rapatrier dans le champ en utilisant soit la **recherche simple**, soit la **recherche avancée**, selon vos besoins.
287 -1. Sélectionnez le ou les termes souhaités.
288 -1. Cliquez sur **Valider** pour rapatrier le lien dans la notice.
284 +Dans Flora, il est possible de compléter les datations en indiquant si la datation est à **la fin, au début, au milieu, vers, avant ou après** une date.
289 289  
290 -[[Ex. Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → recherche, sélection et validation de l'autorité personne dans l'assistant.>>image:1751959991697-634.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
286 +Que l'on soit en datation simple ou étendue, avec intervalle de date ou non, une liste déroulante est mise à disposition des utilisateurs.
291 291  
288 +La valeur par défaut est exactement. Mais il est possible de la changer et d'utiliser les termes suivants :
292 292  
293 -[[Ex.Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → autorités rapatriée dans le champ. >>image:1751960154874-910.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
290 +[[image:1744212001576-986.png]]
294 294  
292 +__Exemple pour la table des biens__ :
295 295  
296 -== Comment rechercher une autorité dans l’assistant ? ==
294 +Une oeuvre créée entre le début du 20e siècle et la fin du troisième quart du 20e siècle.
297 297  
298 -Pour choisir le mode de recherche le plus adapté dans l’assistant d’autorité, il est utile de bien comprendre les différences entre la **recherche simple** et la **recherche avancée**. Le tableau ci-dessous vous aide à identifier rapidement les atouts et les cas d’usage de chacun.
296 +[[image:1744212244830-136.png]]
299 299  
300 -(% class="table-bordered" %)
301 -(% class="active" %)|(% style="text-align:center; width:125px" %)**Critère**|(% style="text-align:center; width:323px" %)**Recherche simple **|(% style="text-align:center; width:431px" %)**Recherche avancée**
302 -|(% style="text-align:center; width:125px" %)Accès|(% style="text-align:center; width:323px" %)Par défaut à l’ouverture de l’assistant|(% style="text-align:center; width:431px" %)Via le bouton **Avancée >>** depuis la recherche simple
303 -|(% style="text-align:center; width:125px" %)Objectif|(% style="text-align:center; width:323px" %)Trouver rapidement une autorité avec un mot-clé|(% style="text-align:center; width:431px" %)Affiner la recherche en combinant plusieurs critères (recherche experte)
304 -|(% style="text-align:center; width:125px" %)Saisie|(% style="text-align:center; width:323px" %)1 champ de recherche (ex. : Durand//)//|(% style="text-align:center; width:431px" %)Formulaire multi-index (ex. : Nom, Qualité, Date…)
305 -|(% style="text-align:center; width:125px" %)Affichage des résultats|(% colspan="2" rowspan="1" style="text-align:center; width:323px" %)Liste double (haut = autorités à ajouter, bas = autorités sélectionnées + résumé)
306 -|(% style="text-align:center; width:125px" %)Ajouter des termes|(% colspan="2" style="text-align:center; width:323px" %)Double clic ou bouton** Ajouter **[[image:1744267530823-370.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="35" width="31"]]
307 -|(% style="text-align:center; width:125px" %)Retirer des termes|(% colspan="2" style="text-align:center; width:323px" %)clic sur le bouton **Retirer** [[image:1744267515165-450.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="36" width="29"]]
308 -|(% style="text-align:center; width:125px" %)Accès à l'autre mode|(% style="text-align:center; width:323px" %)Oui, via le bouton **Avancée >>**|(% style="text-align:center; width:323px" %)Oui, via le bouton **<< Simple**
309 -|(% style="text-align:center; width:125px" %)Cas d'usage recommandé|(% style="text-align:center; width:323px" %)Recherche rapide sur un nom connu ou partiel|(% style="text-align:center; width:323px" %)Recherche ciblée ou complexe (homonymes, filtres multiples)
298 +=== Calendrier républicain ===
310 310  
311 -(% class="box infomessage" %)
312 -(((
313 -**Bon à savoir** : vous pouvez afficher toutes les autorités d’une table en lançant une recherche simple sans critère.
314 -)))
300 +Cette option permet de travailler directement sur le calendrier républicain, à partir de la date du calendrier républicain ou bien, du jour complémentaire ou intercalaire.
315 315  
316 -[[Ex. Assistant d'autorité table personnes, recherche simple sans critère → affichage des autorités. >>image:1751962471114-956.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
302 +[[image:1744265951886-762.png]]
317 317  
304 +//Sélection sur le calendrier républicain//
318 318  
319 -[[Ex. Assistant d'autorité table personnes → accès à la recherche avancée.>>image:1744267681768-429.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
306 +Une fois la sélection effectuée, cliquer sur le bouton [[image:1744265969094-128.png]]pour afficher la date dans la grille de saisie.
307 +)))
308 +)))|(% style="width:300px" %)(((
309 +(% class="box" %)
310 +(((
311 +**Sommaire**
320 320  
313 +{{toc depth="2" numbered="true"/}}
314 +)))
321 321  
322 -[[Ex. Assistant d'autorité table personnes → recherche avancée des Baudry dont le lieu de travail est Vendée et sélection de l'autorité. >>image:1744267851493-505.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
316 +(% class="box" %)
317 +(((
318 +**Aller plus loin**
323 323  
320 +* [[Typologie des champs d'une grille de saisie>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les différents types de champs.WebHome]]
321 +* [[Utiliser la barre d'outils sur les notices>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les outils de la notice.WebHome]]
322 +* [[Modifier l'aide en ligne>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Modifier l’aide en ligne.WebHome]]
323 +* [[Créer et gérer les grilles de saisie>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Gestion dynamique des scénarios.WebHome]]
324 +)))
324 324  
325 -[[Ex.Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → autorités rapatriée dans le champ. >>image:1744267909001-661.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
326 +(% class="box" %)
327 +(((
328 +**Icônes principales**
329 +)))
330 +)))
326 326  
327 327  
328 -= Créer une autorité liée =
329 329  
330 -Lors de la saisie d’une notice, il peut arriver que l’autorité recherchée (personne, lieu, collection, etc.) n’existe pas encore dans la base. Flora propose alors un raccourci pour créer immédiatement la nouvelle autorité, sans quitter la saisie en cours.
331 331  
332 -Étapes de création :
335 += Assistant sur les autorités =
333 333  
334 -1. **Cliquez sur le bouton **[[image:1752042218305-859.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="32" width="34"]]à droite du champ soumis à autorité.
335 -1. **Une nouvelle fenêtre s’ouvre**, affichant la grille de saisie de la notice d’autorité (personne, lieu, collection… selon le champ concerné).
336 -1. **Complétez les champs obligatoires et utiles** de la nouvelle notice d’autorité.
337 -1. **Cliquez sur Enregistrer.**
338 -1. **Retour automatique** à la grille de saisie initiale, avec le lien vers la nouvelle autorité inséré dans le champ.
339 339  
340 -(% class="box infomessage" %)
341 -(((
342 -Cette fonctionnalité est uniquement disponible si le **profil utilisateur** dispose des droits nécessaires.
343 -Elle est généralement réservée aux profils administrateurs et aux utilisateurs habilités à enrichir les autorités.
344 -)))
338 +Les champs soumis à contrôle sur autorités pointent sur une autre notice d'une table de Flora. Le lien est rapatrié dans la zone considérée : lien vers un auteur, un éditeur, etc. De ce fait, les autorités sont référencées qu'une fois dans Flora ; leur modification est automatiquement impactée sur les notices qui lui sont liées.
345 345  
346 -[[Ex.Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → clic sur le bouton de création.>>image:1752041695676-894.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
340 +Pour lier une autorité à un champ de la grille de saisie, cliquer sur le bouton [[image:1744267239237-220.png]] à droite du champ, pour accéder à la fenêtre de sélection de l'autorité. Le bouton [[image:1744267198314-123.png]] permet de retirer toutes les autorités saisies dans le champ (sans les supprimer de la table autorité). Si le profil utilisateur l'autorise, le bouton [[image:1744267183254-709.png]] permet de créer une nouvelle notice d'autorité, si celle-ci n'existe pas dans Flora.
347 347  
342 +[[image:1744267286929-385.png]]
348 348  
349 -[[Ex. Grille de saisie autorité personnes → saisie des champs obligatoire et utiles puis enregistrement.>>image:1752042299046-236.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
344 +//Exemple avec le champ Auteur-exécutant dans la grille de saisie des Biens//
350 350  
346 +En cliquant sur l'icône [[image:1744267239237-220.png]], une fenêtre s'ouvre.
351 351  
352 -[[Ex.Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → retour à la grille de saisie initiale : l'autorité saisie a été rapatriée dans le champ. >>image:1752041758619-395.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
353 -)))
348 +[[image:1744267382360-370.png]]
354 354  
350 +//Accès à la fenêtre de sélection d'autorités//
355 355  
352 +Lorsque l'on accède à la fenêtre de sélection : deux recherches sont disponibles dans l'assistant d'autorités de Flora :
356 356  
354 +* Recherche simple : la recherche et l'affichage des autorités trouvées s'effectuent via le champ critère
355 +* Recherche avancée : la recherche est réalisée via un formulaire de recherche experte.
357 357  
357 +//Le choix de l'un des modes de recherche est valable pour l’ensemble des saisies/sélections d’autorités dans Flora.//
358 358  
359 +== Recherche simple dans l'assistant d'autorité ==
359 359  
361 +[[image:1744267382360-370.png]]
360 360  
363 +//Affichage de la recherche simple dans l'assistant d'autorité//
361 361  
362 -= Ajouter un terme dans une liste =
365 +Les opérations suivantes sont possibles depuis la recherche simple :
363 363  
364 -Lors de la saisie, certains champs de type liste (déroulante ou longue) peuvent être enrichis par les utilisateurs habilités. Cela permet d’ajouter de nouvelles valeurs sans quitter la notice en cours.
367 +* Rechercher : recherche dans la liste le terme saisi dans la(les) zone(s) de recherche.
365 365  
366 -L’ajout est autorisé uniquement si :
369 +Pour afficher toutes les autorités, cliquer sur le bouton Rechercher en laissant le critère vide.
367 367  
368 -* le champ concerné est paramétré pour accepter l’enrichissement,
369 -* et si l’utilisateur dispose des droits requis (profil administrateur ou habilité).
371 +* Avancée>> : pour changer de mode de recherche.
372 +* Réponses maximum : modifier le nombre de réponses affichées : la recherche se relance automatiquement.
373 +* Suite à sélection d'un terme, un résumé de sa notice est présenté en bas de la liste.
374 +* Un clic sur ce bouton [[image:1744267530823-370.png]] ajoute le(s) terme(s) sélectionné(s) dans la liste supérieure : le(s) terme(s) est(sont) affiché(s) dans la liste inférieure.
375 +* Un clic sur ce bouton [[image:1744267515165-450.png]]enlève le(s) terme(s) ajouté(s), sélectionné(s) dans la liste inférieure : le(s) terme(s) est(sont) supprimé(s) de la liste inférieure.
376 +* Valider : valide le(les) terme(s) sélectionné(s). La fenêtre se referme, le(s) terme(s) sélectionné(s) apparai(ssen)t dans le champ de la grille de saisie, éventuellement distingués avec un séparateur. Un double clic sur un terme le sélectionne et le valide.
377 +* Annuler : annule l'opération. La fenêtre se referme pour revenir à la grille de saisie.
378 +* Créer : si le profil utilisé y est autorisé, crée directement une nouvelle notice d'autorité. La grille de saisie proposée suit les règles standard de saisie. Suite à validation, le lien vers la nouvelle notice est enregistrée dans la grille de saisie.
370 370  
371 -L’**icône d’ajout** [[image:1752042949344-726.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] indique que l’ajout de valeurs est possible.
380 +La fonction Créer est également accessible pour les professionnels habilités, à partir de la grille de saisie de la notice : icône [[image:1744267183254-709.png]]placé à droite du champ soumis à autorité.
372 372  
373 -(% class="box infomessage" %)
374 -(((
375 -Bonnes pratiques :
382 +En recherche simple, un fois le critère de mentionné et la recherche lancée, le premier terme approchant est présenté au début de la liste ; sinon, Flora affiche le message Aucune réponse à votre question.
376 376  
377 -* Vérifiez qu’un terme similaire n’existe pas déjà avant d’en créer un nouveau.
378 -* Ne jamais modifier manuellement le champ **Code**.
379 -* Supprimez tout terme inutile **avant** de valider.
380 -* Si le bouton n’est pas affiché, vous ne pouvez pas ajouter vous-même une nouvelle valeur. L’ajout devra être réalisé par un administrateur fonctionnel. En cas de doute ou de restriction, sollicitez votre administrateur fonctionnel.
381 -)))
384 +[[image:1744267452487-960.png]]
382 382  
383 -== Listes déroulantes ==
386 +//Exemple//
384 384  
385 -1. Cliquez sur l’icône [[image:1752043338393-575.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="33" width="35"]] située à droite de la liste déroulante.
386 -Une fenêtre d’ajout s’ouvre, vous permettant de créer une ou plusieurs nouvelles valeurs.
387 -1. Dans cette fenêtre :
388 +Suite à validation, l'information permettant d'identifier le lien vers l'autorité est affichée dans la grille de saisie.
388 388  
389 -* Une ligne vide est automatiquement proposée : **renseignez le libellé** (champ obligatoire).
390 -* Pour **ajouter plusieurs valeurs**, utilisez les **boutons de la barre d’outils** en haut de la fenêtre (ajout ou suppression de lignes).
390 +[[image:1744267606003-831.png]]
391 391  
392 -(% start="3" %)
393 -1. Cliquez sur **Valider** pour enregistrer les nouvelles valeurs.
394 -Les nouveaux termes sont immédiatement intégrés à la liste et deviennent sélectionnables dans le champ.
392 +//Exemple d'affichage du lien vers l'autorité dans la grille de saisie des Biens//
395 395  
396 -[[Ex. Liste **Type** dans les entrées →  ajout d'un terme.>>image:1752044708346-334.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
394 +== Recherche avancée dans l'assistant d'autorité ==
397 397  
398 -
399 -)))
396 +En plus de la recherche simple, un mode avancé permet d'affiner ses critères de recherche (fonctionnement identique à celui du formulaire de recherche experte - [[voir la rubrique Rechercher dans Flora>>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.WebHome]].
400 400  
401 -[[Ex. Résultat → nouveau terme immédiatement ajouté à la liste et sélectionnable. >>image:1744210347789-938.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
398 +[[image:1744267681768-429.png]]
402 402  
400 +[[image:1744267705438-241.png]]
403 403  
404 -(((
405 -== Listes longues : une étape supplémentaire ==
402 +//Affichage de la recherche avancée de sélection d'autorités//
406 406  
407 -Dans les listes longues, l’ajout d’un nouveau terme suit le même principe que pour les listes déroulantes, **à une différence près** :
408 -le bouton [[image:1752045487385-423.png||data-xwiki-image-style-border="true"]]n’est pas directement visible à droite du champ.
404 +Dans cette fenêtre de recherche d'autorités, voici les opération possibles :
409 409  
410 -Procédure :
406 +* Renseigner le(s) termes d'index recherché(s) permettant de choisir le(s) autorité(s) désirées.
411 411  
412 -1. Cliquez d’abord sur le bouton [[image:1744210470829-953.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="44" width="30"]] pour **ouvrir la liste.**
413 -1. Dans la nouvelle fenêtre, utilisez le bouton [[image:1752045525067-815.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] situé en bas à droite, pour insérer une nouvelle valeur.
414 -1. Vous accédez alors à la même interface d’ajout avec possibilité d’ajouter ou supprimer plusieurs termes avant validation.
408 +Pour l'index 1. Nom, saisir ba* - premières lettres du terme recherché puis cliquer sur Rechercher : la liste résultat suivante est présentée (sinon, Flora affiche le message Aucune réponse à votre question).
415 415  
416 -(% class="box infomessage" %)
417 -(((
418 -Pensez à bien valider pour enregistrer vos ajouts. Les nouvelles valeurs seront immédiatement disponibles à la sélection.
419 -)))
410 +* << Simple : pour changer de mode de recherche.
411 +* Réponses maximum : modifier le nombre de réponses affichées : la recherche se relance automatiquement.
412 +* Suite à sélection d'un terme, un résumé de sa notice est présenté en bas de la liste.
413 +* Un clic sur ce bouton [[image:1744267530823-370.png]]ajoute le(s) terme(s) sélectionné(s) dans la liste supérieure : le(s) terme(s) est(sont) affiché(s) dans la liste inférieure.
414 +* Un clic sur ce bouton [[image:1744267515165-450.png]]enlève le(s) terme(s) ajouté(s), sélectionné(s) dans la liste inférieure : le(s) terme(s) est(sont) supprimé(s) de la liste inférieure.
415 +* Valider : valide le(les) terme(s) sélectionné(s). La fenêtre se referme, le(s) terme(s) sélectionné(s) apparai(ssen)t dans le champ de la grille de saisie, éventuellement distingués avec un séparateur. Un double clic sur un terme le sélectionne et le valide.
416 +* Annuler : annule l'opération. La fenêtre se referme pour revenir à la grille de saisie.
417 +* Créer : si le profil utilisé est autorisé, crée directement une nouvelle notice d'autorité. La grille de saisie proposée suit les règles standard de saisie. Suite à validation, le lien vers la nouvelle notice est enregistrée dans la grille de saisie.
420 420  
421 -[[Ex. Liste **Conditions de manutention** dans les biens → ouverture de la liste et clic sur le bouton de création. >>image:1752045931813-985.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
419 +La fonction Créer est également accessible pour les professionnels habilités, à partir de la grille de saisie de la notice : [[image:1744267183254-709.png]]placé à droite du champ soumis à autorité.
422 422  
421 +[[image:1744267851493-505.png]]
423 423  
424 -[[Ex. Liste **Conditions de manutention** dans les biens → saisie du terme et validation.>>image:1752046150702-919.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
423 +Double cliquer sur une autorité pour la sélectionner.
425 425  
425 +//En cas de mono-sélection, le fait de cocher une autorité décoche automatiquement l'autorité précédemment sélectionnée.//
426 426  
427 -== Supprimer un terme ajouté par erreur dans une liste ==
427 +Suite à validation, l'information permettant d'identifier le lien vers l'autorité est affichée dans la grille de saisie.
428 428  
429 -Lors de l’ajout de nouvelles valeurs dans une **liste déroulante** ou **liste longue**, il est possible de supprimer un terme avant validation si une erreur a été commise.
429 +[[image:1744267909001-661.png]]
430 430  
431 -Comment faire :
431 +//Exemple d'affichage du lien vers l'autorité dans la grille de saisie des Biens//
432 432  
433 -1. Dans la fenêtre d’ajout, cochez la case située à gauche de la ou des lignes à supprimer.
434 -1. Cliquez sur le bouton [[image:1752044286842-233.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="26" width="30"]] situé dans la **barre d’outils en haut à droite** de la fenêtre.
435 -1. Le ou les termes sont immédiatement retirés de la liste en cours d’édition.
436 436  
437 -(% class="box warningmessage" %)
438 -(((
439 -La suppression n’est possible **qu’avant la validation finale**. Une fois les termes enregistrés, seuls les administrateurs pourront intervenir sur la liste.
440 -)))
434 += Créer un terme dans une liste =
441 441  
442 -[[Ex. Liste **Conditions de manutention** dans les biens → suppression de plusieurs termes avant validation.>>image:1752044520714-289.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
443 443  
437 +En saisie standard, il est possible de compléter une liste avec de nouvelles des valeurs.
444 444  
445 -= Vider un champ contrôlé =
439 +Selon les profils utilisateurs, les agents habilités peuvent enrichir le contenu d'une liste (déroulante ou longue),  si le champ dispose de cette option.Le bouton [[image:1744210149421-781.png]] indique la possibilité d'ajouter des valeurs à une liste. Son emplacement est différent selon la liste considérée : une liste déroulante ou une liste longue (voir ci-dessus).
446 446  
447 -Dans les grilles de saisie, deux options permettent de retirer les valeurs d’un champ contrôlé (autorités, thésaurus, datation, listes, liens documentaires, etc.)
441 +== Liste déroulante ==
448 448  
449 -== Retirer toutes les valeurs du champ ==
443 +//Exemple avec le champ TYPE, dans une notice Entrées ~://
450 450  
451 -Le bouton [[image:1744268486947-525.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] situé à droite du champ permet de **vider entièrement** son contenu.
445 +​Le bouton [[image:1744210149421-781.png]] située à droite de la zone, permet d'ajouter un nouveau terme.// //Cliquer dessus.
452 452  
453 -(% class="box warningmessage" %)
454 -(((
455 -Attention : ce bouton **supprime toutes les valeurs** du champ en un seul clic.
456 -)))
447 +[[image:1744210222945-989.png]]
457 457  
458 -[[Ex. Champ** Dénomination **dans la table des biens → clic sur la fonctionnalité.>>image:1744268557540-956.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
449 +//Visualisation de la fonctionnalité d'ajout d'un terme dans une liste courte//
459 459  
451 +Un clic sur le bouton affiche la fenêtre d'ajout de valeurs. Elle présente :
460 460  
461 -[[Ex. Résultat → champ** Dénomination **vidé.>>image:1744268598544-349.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
453 +* une barre d'outils avec les boutons (ajouter un item) et (supprimer les items sélectionnés)
454 +* une zone de saisie permettant de définir une nouvelle valeur (code et libellé)
455 +* la liste courante (non modifiable).
462 462  
463 -== Retirer une valeur spécifique ==
457 +Renseigner le nouveau terme dans le champ **Libellé** et cliquer sur valider pour enregistrer le nouveau terme dans la liste :
464 464  
465 -Lorsque plusieurs termes sont présents dans un champ, il est possible de retirer **une seule valeur** grâce à la **croix** affichée à côté de chaque terme.
459 +[[image:1744210276379-163.png]]
466 466  
467 -(% class="box infomessage" %)
468 -(((
469 -Bonnes pratiques :
461 +//Ajout d'un nouveau terme/ libellé dans la liste courte//
470 470  
471 -* Ne pas utiliser le bouton de suppression global si vous ne souhaitez pas tout effacer.
472 -* La suppression est immédiate, uniquement pour le terme cliqué.
473 -* Si d'autres champs ont hérité de cette valeur (par duplication ou modèle de saisie rapide), pensez à les vérifier et les ajuster manuellement.
474 -)))
463 +//​Ne pas modifier le champ CODE. Ce champ est réservé aux équipes de Flora.//
475 475  
476 -[[Ex. Champ** Dénomination **dans la table des biens → clic sur la croix pour retirer le terme icône. >>image:1744268647429-243.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
465 +[[image:1744210347789-938.png]]
477 477  
467 +//Résultat : ajout de la nouvelle valeur sur liste déroulante//
478 478  
479 -[[Ex. Résultat → terme icône retiré du champ** Dénomination. **>>image:1744268693656-506.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
469 +== Liste longue ==
480 480  
471 +Dans une liste longue, le bouton [[image:1744210470829-953.png]] est disponible à droite de la zone : un clic sur ce bouton affiche la liste avec le bouton [[image:1744210492776-343.png]] associé.
481 481  
482 -= Utiliser le clavier unicode =
473 +[[image:1744210533401-483.png]]
483 483  
484 -Le clavier Unicode permet de saisir des caractères spéciaux et multilingues dans Flora, notamment pour :
475 +//Visualisation de la liste longue avec bouton  d'ajout de valeur//
485 485  
486 -* les textes anciens (grec ou latin, translittérations, diacritiques rares),
487 -* les langues non latines comme le chinois, le japonais ou l’arabe,
488 -* ou toute saisie nécessitant des signes typographiques ou linguistiques spécifiques.
477 +Un clic sur le bouton affiche la fenêtre d'ajout de valeurs. Elle présente :
489 489  
490 -Dans Flora, le clavier Unicode est accessible depuis l’espace de travail **Décrire**, dans le menu **Outils**.
479 +* une barre d'outils avec les boutons (ajouter un item) et (supprimer les items sélectionnés)
480 +* une zone de saisie permettant de définir une nouvelle valeur (code et libellé)
481 +* la liste courante (non modifiable).
491 491  
492 -Pour l'utiliser :
483 +Renseigner le nouveau terme dans le champ **Libellé** et cliquer sur valider pour enregistrer le nouveau terme dans la liste :
493 493  
494 -1. Ouvrez la fenêtre Unicode.
495 -1. Choisissez le jeu de caractères souhaité (latin, grec, cyrillique, etc.).
496 -1. Cliquez sur les lettres ou symboles à insérer.
497 -1. Copiez la chaîne produite puis collez-la dans le champ texte de Flora concerné (ex. Champ** Transcription des inscriptions,** grille de saisie des biens).
485 +[[image:1744210578813-384.png]]
498 498  
499 -(% class="box infomessage" %)
500 -(((
501 -Bon à savoir :
487 +//Fenêtre d'ajout de valeurs à une liste longue//
502 502  
503 -* Le clavier Unicode est **compatible avec tous les champs texte** de Flora.
504 -* Il permet une **saisie standardisée et internationale**, conforme aux règles de catalogage ou de transcription.
505 -* Il évite les erreurs liées au copier-coller depuis des outils externes.
506 -)))
489 +//​Ne pas modifier le champ CODE. Ce champ est réservé aux équipes de Flora.//
507 507  
508 -[[Accès clavier unicode dans Flora.>>image:1752049189710-664.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
491 +Les valeurs sont effectivement ajoutées à la liste suite à un clic sur** Valider**. Un clic sur Annuler stoppe l'opération.
509 509  
493 +* Pour créer des termes en plus : dans la fenêtre de saisie des nouvelles valeurs, cliquer sur [[image:1744210627834-465.png]] , pour renseigner un nouveau libellé. Cliquer ensuite sur valider. Les nouveaux termes sont présentés dans la liste des valeurs.
510 510  
511 -[[Clavier unicode → ouverture d'une nouvelle fenêtre, sélection de l'alphabet cyrillique et choix des caractères. >>image:1752049261731-843.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
512 512  
513 513  
514 -= Créer une notice documentaire et rattacher des fichiers =
497 +[[image:1744210745453-989.png]]
515 515  
516 -Dans les grilles de saisie, un raccourci de saisie est disponible pour intégrer de nouveaux fichiers. Il s'agit de fichiers associés à la notice, que ce soit des images, des documents ou des vidéos.
517 517  
518 -[[image:1744198591326-807.png]]
500 +//Ajout de valeurs dans la liste//
519 519  
520 -//Exemple sur l'onglet documentation de la grille de saisie des biens//
502 +* Pour supprimer un(des) terme(s), les cocher dans la liste des nouvelles valeurs puis cliquer sur le bouton  [[image:1744210815765-685.png]] : le(s) terme(s) est(sont) supprimé(s).
521 521  
522 -Pour ce faire, il faut respecter le protocole suivant :
504 +[[image:1744210799391-632.png]]
523 523  
524 -* Créer une notice (documents, photo, bibliothèque, vidéos-sons ou archives) avec le raccourci de saisie  [[image:1744198616900-336.png]]
506 +//Tout nouveau terme non retenu doit être supprimé AVANT validation.//
525 525  
526 -* .
508 +Cliquer sur Valider pour accepter l'intégration des termes dans la liste ou Annuler pour stopper l'opération. Les nouveaux termes apparaissent à la fin de la liste et peuvent être sélectionnés.
527 527  
528 -Lorsque l'on clique sur cette fonctionnalité, on est redirigé vers une grille de saisie. Renseigner les informations sur le document et cliquer sur enregistré. La notice du document à associé sera créée.
510 += =
529 529  
530 -[[image:1744198674782-545.png]]
531 531  
532 -//Exemple avec une notice autres documents//
513 += Retirer les valeurs d'un champ =
533 533  
534 -[[image:1744198726056-753.png]]
515 +== Retirer en un clic toutes les valeurs d'un champ ==
535 535  
536 -//Résultat//
517 +Dans les grilles de saisie, le bouton [[image:1744268486947-525.png]]est disponible à droite des champs qui sont renseignés par appel d'assistants de choix (datations, listes, autorités, termes de thesaurus, notices documentaires, liens). Ce bouton est également présent dans les fenêtres d'assistants de choix correspondantes. Ce dernier permet de retirer en un clic tous les termes inscrits dans un champ.
537 537  
538 -* Une fois la notice créée, cliquer sur l'onglet d'association de documents [[image:1744198755996-817.png]]
519 +__Exemple pour la table des biens__ :
539 539  
540 -* .
521 +[[image:1744268557540-956.png]]
541 541  
542 -La fenêtre de gestion avancée des fichiers s'ouvre :
523 +Résultat : le champ entier a été vidé.
543 543  
544 -[[image:1744198798500-807.png]]
525 +[[image:1744268598544-349.png]]
545 545  
546 -//Visualisation de la fenêtre de gestion avancée des fichiers//
527 +== Retirer unitairement les valeurs d'un champ ==
547 547  
548 -Cliquer sur le [[image:1744198833940-653.png]]
529 +Si plusieurs termes sont inscrits dans le champ et que l'on souhaite retirer qu'un seul terme, il convient d'utiliser la croix associée [[image:1744268522556-632.png]] et de ne pas cliquer sur le bouton [[image:1744268486947-525.png]]. Dans le cas contraire, l'entièreté des valeurs saisies dans le champ seront retirées.
549 549  
550 - dans la fenêtre de gestion avancée des fichiers pour parcourir vos documents et valider l'association du document.
531 +__Exemple pour la table des biens__ :
551 551  
552 -[[image:1744198987527-309.png]]
533 +[[image:1744268647429-243.png]]
553 553  
554 -//Visualisation de la fenêtre permettant de parcourir les fichiers à associer//
535 +//Exemple de suppression unitaire//
555 555  
556 -Une fois le document associé, ne pas oublier de cliquer sur le [[image:1744199081111-700.png]]
537 +Résultat : seul le terme icône a été retiré du champ.
557 557  
558 - avant de quitter la fenêtre de gestion avancée des fichiers.
539 +[[image:1744268693656-506.png]]
559 559  
560 -[[image:1744199046837-528.png]]
541 +//Seule la valeur du champ correspondant est retirée. Si d'autres champs ont hérité de cette valeur, il convient de les supprimer manuellement.//
561 561  
562 -//Résultat//
563 563  
564 -Les documents associés sont insérés sous forme de lien.
544 += Caractères à ignorer à l'indexation =
565 565  
566 -[[image:1744199133459-449.png]]
546 +(% class="box infomessage" %)
547 +(((
548 +//Pour utiliser cette fonctionnalité, il faut que le champ dispose du contrôle MARC, mais cette fonctionnalité n'est pas limitée à une application de type MARC (utilisé préférentiellement en Bibliothèque).//
549 +)))
567 567  
568 -//Intégration de la notice documentaire et du fichier associé dans la grille de saisie//
551 +Pour certains champs, il est possible d'indiquer à Flora que les premiers caractères ne sont pas à prendre en compte dans l'index. Cela permet d'afficher le contenu complet sans indexer les articles au début. Ainsi, si on saisit [La ]Cousine Bette dans un champ, le contenu complet affiche La Cousine Bette mais l'entrée dans l'index est Cousine Bette.
569 569  
570 -[[image:1744199321440-975.png]]
553 +[[image:1744266472839-529.png]]
571 571  
572 -//Visualisation des notices créées et fichiers associés dans la notice de bien//
555 +//Exemple dans la grille de saisie de la Bibliothèque, sur le champ Titre//
573 573  
574 -=== Focus sur les fonctionnalités de la fenêtre de gestion avancée des fichiers ===
557 +[[image:1744266523925-837.png]]
575 575  
576 -[[image:1744199450803-206.png]]
559 +//Résultat sur la notice Bibliothèque : l'article est présent//
577 577  
578 -* [[image:1744200154013-335.png]]
561 +[[image:1744266561792-928.png]]
579 579  
580 -* retourner sur la notice
581 -* [[image:1744200173773-567.png]]
582 -* valider l'ajout d'un document
583 -* [[image:1744200248285-737.png]]
584 -* annuler l'association d'un document
585 -* [[image:2025-04-09_14h01_32.png]]
586 -* ajouter un dossier
587 -* [[image:1744200306410-626.png]]
588 -* ajouter un fichier bureautique
589 -* [[image:1744200336429-184.png]]
590 -* ajouter un fichier photo
591 -* [[image:1744200363870-496.png]]
592 -* ajouter un fichier vidéos-sons
593 -* [[image:1744200401014-873.png]]
594 -* déplacer vers le bas un document
595 -* [[image:1744200414180-540.png]]
596 -* déplacer vers le haut un document
597 -* [[image:1744200455510-180.png]]
598 -* modifier les attributs d'un document
599 -* [[image:1744200502704-220.png]]
600 -* couper en vue de déplacer un document vers un autre dossier
601 -* [[image:1744200560571-305.png]]
602 -* coller un document dans un autre dossier
603 -* [[image:1744200590083-440.png]]
604 -* supprimer le document
563 +//Exemple de recherche sur index : l'article n'est pas indexé//
605 605  
606 -
607 -)))
608 -)))|(% style="width:300px" %)(((
609 -(% class="box" %)
610 -(((
611 -**Sommaire**
565 +Dans un champ avec contrôle marc, pour que les crochets soient pris en compte en tant que tels, il suffit de les doubler (ceci est inutile si le crochet n'est pas le premier caractère).
612 612  
613 -{{toc depth="2" numbered="true"/}}
614 -)))
567 +[[image:1744266635460-134.png]]
615 615  
616 -(% class="box" %)
617 -(((
618 -**Aller plus loin**
569 +//Saisie de texte entre double crochets dans un champ avec contrôle marc//
619 619  
620 -* [[Typologie des champs d'une grille de saisie>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les différents types de champs.WebHome]]
621 -* [[Utiliser la barre d'outils sur les notices>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les outils de la notice.WebHome]]
622 -* [[Modifier l'aide en ligne>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Modifier l’aide en ligne.WebHome]]
623 -* [[Créer et gérer les grilles de saisie>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Gestion dynamique des scénarios.WebHome]]
624 -)))
571 +[[image:1744266659890-594.png]]
625 625  
626 -(% class="box" %)
627 -(((
628 -**Icônes principales**
629 -)))
630 -)))
573 +//Affichage du contenu du champ entre crochets//
631 631  
632 632  
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