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Modifications pour le document Exploiter les outils d’aide à la saisie

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/12/15 14:27
Depuis la version 79.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/09 16:22
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À la version 39.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/07 15:37
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -1,8 +3,5 @@
1 -(% class="mark small" %)**Version 3.5 et ultérieures **
2 -
3 3  |(% style="width:840px" %)(((
4 4  (((
5 -(((
6 6  (% class="box" %)
7 7  (((
8 8  
... ... @@ -43,9 +43,6 @@
43 43  
44 44  
45 45  
46 -
47 -
48 -
49 49  [[Ex. table photothèque → clic droit sur le champ **Titre/légende** pour afficher les informations complémentaires.>>image:1744196121351-940.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
50 50  
51 51  
... ... @@ -77,13 +77,13 @@
77 77  
78 78  [[Ex. table des biens → nommage du modèle de saisie rapide. >>image:1744196613035-663.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
79 79  
80 -
81 -[[Ex. Table des biens → champs saisis et mémorisés (étoiles bleues).>>image:1751955305794-257.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
74 +
82 82  )))
83 83  
84 84  (((
85 -
78 +[[Ex. Table des biens → modèle de saisie rapide alimenté avec des champs préremplis (étoiles bleues sélectionnées).>>image:1744196771033-579.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
86 86  
80 +
87 87  [[Ex. Table des biens → enregistrement et fermeture du modèle. >>image:1751889357515-116.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
88 88  
89 89  
... ... @@ -97,7 +97,7 @@
97 97  [[Ex. Table des biens → choix du modèle de saisie rapide.>>image:1751888872714-791.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
98 98  
99 99  
100 -[[Ex. Table des biens → modification de champs (suppression** **données champ **Collection**), ajout de champs (**Niveau d'intérêt, Fonds**). >>image:1751955478415-872.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
94 +[[Ex. Table des biens → modification de champs (suppression** **données champ **Collection**), ajout de champs (**Niveau d'intérêt, Fonds**). >>image:1751889052107-329.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
101 101  
102 102  
103 103  == Dupliquer un modèle ==
... ... @@ -121,12 +121,11 @@
121 121  [[Ex. Table des biens →  suppression d'un modèle en doublon.>>image:1751890493835-208.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
122 122  
123 123  
124 -== Quelle différence entre duplication de notice et modèle de saisie rapide ? ==
118 +== Ne pas confondre duplication de notice et modèle de saisie rapide ==
125 125  
126 126  Avant de choisir un mode de saisie, il est essentiel de bien comprendre la différence entre **la duplication d’une notice** et **l’utilisation d’un modèle de saisie rapide**. Ces deux outils répondent à des logiques différentes : l’un reproduit intégralement une notice existante, l’autre permet de préremplir uniquement les champs pertinents.
127 -Le tableau ci-dessous récapitule les usages, avantages et limites de chaque méthode :
121 +Le tableau ci-dessous récapitule les usages, avantages et limites de chaque méthode.
128 128  
129 -(% class="table-bordered" %)
130 130  (% class="active" %)|=**Fonction**|=**Définition**|=**Avantages**|=**Risques**
131 131  |**Duplication de notice**|Création d'une nouvelle notice en copiant **l'intégralité** d'une notice existante|Rapide si toutes les données sont à reprendre à l’identique|Risque d’oublier de supprimer ou modifier des champs non pertinents :
132 132  – Liens photo
... ... @@ -144,7 +144,7 @@
144 144  
145 145  = (% id="cke_bm_35452S" style="display:none" %) (%%)Assistant thésaurus =
146 146  
147 -L’assistant thésaurus permet de **parcourir le thésaurus associé à un champ**, de **rechercher ou explorer les termes disponibles**, puis de **rapatrier les termes appropriés** dans la notice en cours de saisie.
140 +L’assistant thésaurus permet de **parcourir le thésaurus associé à un champ**, de **rechercher ou explorer les termes disponibles**, puis de **rapatrier le terme approprié** dans la notice en cours de saisie.
148 148  
149 149  Les champs contrôlés par un thésaurus sont reconnaissables à l’**icône **[[image:1744269006702-138.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="35" width="33"]] affichée à droite du champ.
150 150  
... ... @@ -163,6 +163,9 @@
163 163  [[Ex. table des biens, assistant thésaurus **Matières et Techniques** → recherche, sélection du terme toile (double clic) et fermeture de l'assistant. >>image:1751893938811-547.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
164 164  
165 165  
159 +[[Résultat : le terme toile apparaît dans le champ **Matière** de la notice.>>image:1744269366488-201.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
160 +
161 +
166 166  L'assistant thésaurus propose plusieurs outils pour rechercher, naviguer, sélectionner ou ajouter des termes de manière structurée et conforme aux règles de saisie définies dans Flora :
167 167  
168 168  (% class="active" %)|(% style="width:304px" %)**Fonctionnalité**|(% style="width:575px" %)**Définition**
... ... @@ -172,461 +172,424 @@
172 172  |(% style="width:304px" %)[[image:1744269168001-183.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)(((
173 173  (% id="cke_bm_443531S" style="display:none" %) (%%)Utilisez les flèches pour réduire les branches hiérarchiques.
174 174  )))
175 -|(% style="width:304px" %)[[image:1744269189103-125.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)Si vous êtes habilité·e, cliquez sur l’icône d’ajout pour ouvrir une grille de saisie et créer un nouveau terme.
171 +|(% style="width:304px" %)[[image:1744269189103-125.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)Si vous êtes habilité·e, cliquez sur l’icône d’ajout pour ouvrir une grille de saisie.
176 176  |(% style="width:304px" %)[[image:1744269226594-162.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)Sélectionnez un ou plusieurs termes via les boutons dédiés ou en double-cliquant sur un terme dans l’arborescence.
177 177  |(% style="width:304px" %)[[image:1744269249651-654.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)Utilisez l’icône correspondante pour supprimer un terme de la sélection.
178 178  |(% style="width:304px" %)[[image:1744269267092-514.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)fermer la fenêtre en confirmant votre sélection, qui sera insérée dans le champ de la notice.
179 179  
180 -[[Résultat → le terme toile apparaît dans le champ **Matière** de la notice.>>image:1744269366488-201.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
176 += (% id="cke_bm_1547705S" style="display:none" %) (%%)Assistant datation =
181 181  
182 182  
183 -= (% id="cke_bm_1547705S" style="display:none" %) (%%)Assistant datation =
179 +En utilisant le calendrier complet, il est possible de renseigner plusieurs degrés de précision pour des datations, tout en permettant leur exploitation en recherche.
184 184  
185 -Les champs de datation dans Flora sont enrichis d’un **assistant dédié**, permettant de saisir des dates avec un **niveau de précision très fin**, tout en garantissant leur **exploitabilité en recherche**.
181 +Le calendrier complet permet de donner une datation plus ou moins précise (milliards d’années, millions d’années, millénaire, siècle, demi-siècle, quart de siècle, année, mois + année, date précise du calendrier grégorien, environ, à partir de, etc.).
186 186  
187 -Grâce à un calendrier interactif, il est possible de renseigner une date précise, une fourchette ou même des périodes longues (millénaire, siècle, quart de siècle…). L’outil gère également les compléments de datation (ex. : //vers//, //après//, //au début de…//) et propose une prise en charge du **calendrier républicain**.
183 +Cette fonctionnalité est disponible lorsque le bouton [[image:1744211162028-280.png]]est situé à droite du champ de saisie.
188 188  
189 -L’assistant de datation est accessible lorsqu’un **bouton calendrier** apparaît à droite du champ concerné.
190 -Un clic sur ce bouton ouvre une fenêtre contenant plusieurs onglets, selon le type de datation souhaité.
185 +Un clic sur le bouton [[image:1744211164759-192.png]] ouvre le calendrier datation.
191 191  
192 -[[Ex. Table des biens → assistant de datation sur le champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution.**>>image:1744211210764-455.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
187 +[[image:1744211210764-455.png]]
193 193  
189 +//Exemple avec le champ "Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution" dans la grille de saisie des Biens.//
194 194  
195 -== Saisir une date ou une fourchette simple ==
191 +Plusieurs onglets et fonctionnalités disponibles. Selon le besoin, on peut sélectionner :
196 196  
197 -=== Onglet date ===
193 +* Une date (onglet Date)
198 198  
199 -Permet de sélectionner une **date précise**, qui peut s’afficher au choix sous forme :
195 +[[image:1744211367652-387.png]]
200 200  
201 -* Année
202 -* Mois + année
203 -* Jour + mois + année.
197 + //Assistant de saisie datation - Onglet Date//
204 204  
205 -[[Ex. Table des biens,  champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution** → sélection d'une date simple dans le calendrier.>>image:1751955866354-446.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
199 +* Une fourchette de dates (onglet Intervalle de dates)
206 206  
201 +[[image:1744211409961-440.png]]
207 207  
208 -(% class="box warningmessage" %)
209 -(((
210 -**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie, en cliquant sur le bouton [[image:1744211583840-183.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="34" width="29"]].
211 -)))
203 +//Assistant de saisie datation - Onglet Intervalle de dates//
212 212  
213 -[[Ex. Table des biens, champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution** → date simple rapatriée dans le champ.>>image:1744211616332-422.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
205 +Le principe de fonctionnement est identique pour les dates et intervalles de dates :
214 214  
207 +* Deux types de dates peuvent être sélectionnés : Simple et Étendu.
208 +* La liste déroulante permet d'apporter des précisions sur le type de mois, année et siècle : Exactement, Fin, Milieu, Début, Environ, Avant, Après (pour saisir et rechercher par exemple des dates du type : milieu II siècle avant J.-C.).
215 215  
216 -=== Onglet intervalle de date ===
210 +* Le calendrier républicain (onglet Calendrier républicain)
217 217  
218 -Permet de définir une période encadrée (date de début et de fin), avec les mêmes niveaux de précision.
212 +[[image:1744211485318-158.png]]
219 219  
220 -[[Ex. Table des biens, champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution** → sélection d'une intervalle de date simple dans le calendrier.>>image:1751955919130-259.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
214 +//Assistant de saisie datation - Onglet Calendrier républicain//
221 221  
216 +== Date ou intervalle de dates simple ==
222 222  
223 -(% class="box warningmessage" %)
224 -(((
225 -**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie.
226 -)))
218 +C'est une date précise qui peut être définie par le calendrier, mais dont la présentation dans la notice peut être choisie.
227 227  
228 -[[Ex. Table des biens, champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution** → intervalle de date simple rapatriée dans le champ.>>image:1744211759977-578.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
220 +Sélectionner une date en cliquant sur un mois et/ou une année et/ou un jour du calendrier : la date correspondante s'affiche dans les trois zones à droite sous la forme :
229 229  
222 +* Année
223 +* Mois + année
224 +* Jour + mois + année.
230 230  
231 -== Dates étendues : périodes longues ou anciennes ==
232 232  
233 -Le bouton// //étendu permet de travailler sur des datations très anciennes ou peu précises :
234 234  
235 -* **Milliards**, **millions**, ou **milliers d’années**
236 -* **Siècles avant/après J.-C.**, avec découpage possible en **moitié** ou **quart de siècle**
228 +[[image:1744211565373-460.png]]
237 237  
238 -Utilisation : cliquer sur un type de date (ex. //80e millénaire// ou //15e siècle av. J.-C.//) puis préciser son découpage (ex. 83e millénaire ou 1ère moitié du 15 siècle av. J.-C.).
230 +//Sélection d'une date simple dans le calendrier//
239 239  
240 -[[Ex. Sélection et validation d'une intervalle de date étendue en milliers d'années dans l'assistant de datation.>>image:1751955973032-290.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
232 +Une fois la date choisie, cliquer sur le bouton [[image:1744211583840-183.png]] , associé à la date d'affichage désirée pour validations.
241 241  
234 +[[image:1744211616332-422.png]]
242 242  
243 -[[Ex. Sélection et validation d'une intervalle de date étendue en siècles av. J;-C. dans l'assistant de datation.>>image:1751956012401-592.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
236 +//Affichage de la sélection d'une date simple//
244 244  
238 +[[image:1744211735777-807.png]]
245 245  
246 -(% class="box warningmessage" %)
247 -(((
248 -**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie.
249 -)))
240 +//Sélection d'un intervalle de dates simples dans le calendrier//
250 250  
251 -== Complément de datation ==
242 +//Pour un intervalle de dates, ne pas oublier de valider avant de revenir à la grille de saisie !//
252 252  
253 -Dans Flora, il est possible d’ajouter un **complément** à la date saisie, qu’il s’agisse d’une **date simple** ou d’une **date étendue**, avec ou sans intervalle.
244 +[[image:1744211759977-578.png]]
254 254  
255 -Une **liste déroulante** permet de qualifier la date avec des expressions comme :
246 +//Affichage de la sélection pour un intervalle de dates simples//
256 256  
257 -* //Exactement// (valeur par défaut),
258 -* //Vers//, //Avant//, //Après//, //Début//, //Milieu//, //Fin//…
248 +== Date ou intervalle de dates étendu ==
259 259  
260 ->(% class="small" %)Ex. milieu du IIe siècle avant J.-C. ou fin du troisième quart du XXe siècle
250 +Cette fonction permet de considérer des datations plus ou moins précises, en travaillant sur les découpages temporels : milliards, millions et milliers d'années (et leurs subdivisions), siècles avant et après Jésus-Christ (et leur découpage en moitié et quart de siècle).
261 261  
262 -[[Ex. Date simple → fonctionnalité complément de datation.>>image:1751956288746-445.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
252 +[[image:1744212319507-394.png]]
263 263  
254 +//Fenêtre de sélection d'un intervalle de dates étendues//
264 264  
265 -== Calendrier républicain ==
256 +=== Gestion des dates en milliards, millions et milliers d'années ===
266 266  
267 -Un onglet spécifique permet de saisir une date issue du **calendrier républicain français**, y compris les jours complémentaires ou intercalaires.
258 +Le principe est le même pour ces trois types de datations.
268 268  
269 -[[Ex. Sélection et validation d'une date dans le calendrier républicain.>>image:1751956523122-197.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
260 +Cliquer soit, sur Dates en milliards d'années, Dates en millions d'années ou Dates en milliers d'années :
270 270  
262 +* la(les) première(s) ligne(s) affiche(nt) les choix en nombres entiers.
263 +* un clic sur un nombre affiche sur la dernière ligne les choix plus précis correspondants.
271 271  
272 -(% class="box warningmessage" %)
273 -(((
274 -**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie.
275 -)))
265 +[[image:1744265595174-182.png]]
276 276  
277 -= Assistant sur les autorités =
267 +//Sélection de 80 milliers et affichage de la décomposition sur la dernière ligne//
278 278  
279 -L’assistant associé à ces champs permet de **rechercher et de rapatrier des autorités** (ou, selon les cas, des **liens vers des notices documentaires**) directement dans la grille de saisie.
269 +[[image:1744265638140-440.png]]
280 280  
281 -== Lier une autorité depuis un champ ==
271 +//Sélection du 83e millénaire//
282 282  
283 -Pour insérer une autorité dans un champ :
273 +=== Gestion des dates en siècles avant et siècles après J.-C. ===
284 284  
285 -1. Cliquez sur l’**icône **[[image:1744267239237-220.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="37" width="32"]] à droite du champ concerné.
286 -1. Recherchez l’autorité à rapatrier dans le champ en utilisant soit la **recherche simple**, soit la **recherche avancée**, selon vos besoins.
287 -1. Sélectionnez le ou les termes souhaités.
288 -1. Cliquez sur **Valider** pour rapatrier le lien dans la notice.
275 +Le principe est le même pour deux types de datations.
289 289  
290 -[[Ex. Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → recherche, sélection et validation de l'autorité personne dans l'assistant.>>image:1751959991697-634.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
277 +Cliquer soit sur Siècles av. J.-C. ou Siècles apr. J.-C. :
291 291  
279 +* la première ligne affiche les choix en nombres entiers.
280 +* un clic sur un nombre affiche sur la dernière ligne les découpages en moitié et quart de siècle.
292 292  
293 -[[Ex.Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → autorités rapatriée dans le champ. >>image:1751960154874-910.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
282 +[[image:1744265702226-544.png]]
294 294  
284 +S//élection de 15ème siècle avant Jésus-Christ et affichage de la décomposition sur la dernière ligne//
295 295  
296 -== Comment rechercher une autorité dans l’assistant ? ==
286 +[[image:1744265754554-434.png]]
297 297  
298 -Pour choisir le mode de recherche le plus adapté dans l’assistant d’autorité, il est utile de bien comprendre les différences entre la **recherche simple** et la **recherche avancée**. Le tableau ci-dessous vous aide à identifier rapidement les atouts et les cas d’usage de chacun.
288 +//Sélection du 1ère quart du 15ème siècle avant Jésus-Christ//
299 299  
300 -(% class="table-bordered" %)
301 -(% class="active" %)|(% style="text-align:center; width:125px" %)**Critère**|(% style="text-align:center; width:323px" %)**Recherche simple **|(% style="text-align:center; width:431px" %)**Recherche avancée**
302 -|(% style="text-align:center; width:125px" %)Accès|(% style="text-align:center; width:323px" %)Par défaut à l’ouverture de l’assistant|(% style="text-align:center; width:431px" %)Via le bouton **Avancée >>** depuis la recherche simple
303 -|(% style="text-align:center; width:125px" %)Objectif|(% style="text-align:center; width:323px" %)Trouver rapidement une autorité avec un mot-clé|(% style="text-align:center; width:431px" %)Affiner la recherche en combinant plusieurs critères (recherche experte)
304 -|(% style="text-align:center; width:125px" %)Saisie|(% style="text-align:center; width:323px" %)1 champ de recherche (ex. : Durand//)//|(% style="text-align:center; width:431px" %)Formulaire multi-index (ex. : Nom, Qualité, Date…)
305 -|(% style="text-align:center; width:125px" %)Affichage des résultats|(% colspan="2" rowspan="1" style="text-align:center; width:323px" %)Liste double (haut = autorités à ajouter, bas = autorités sélectionnées + résumé)
306 -|(% style="text-align:center; width:125px" %)Ajouter des termes|(% colspan="2" style="text-align:center; width:323px" %)Double clic ou bouton** Ajouter **[[image:1744267530823-370.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="35" width="31"]]
307 -|(% style="text-align:center; width:125px" %)Retirer des termes|(% colspan="2" style="text-align:center; width:323px" %)clic sur le bouton **Retirer** [[image:1744267515165-450.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="36" width="29"]]
308 -|(% style="text-align:center; width:125px" %)Accès à l'autre mode|(% style="text-align:center; width:323px" %)Oui, via le bouton **Avancée >>**|(% style="text-align:center; width:323px" %)Oui, via le bouton **<< Simple**
309 -|(% style="text-align:center; width:125px" %)Cas d'usage recommandé|(% style="text-align:center; width:323px" %)Recherche rapide sur un nom connu ou partiel|(% style="text-align:center; width:323px" %)Recherche ciblée ou complexe (homonymes, filtres multiples)
290 +//Le calendrier de date étendu est également disponible dans les intervalles de dates. Il est utilisé de la même manière que vu précédemment.//
310 310  
311 -(% class="box infomessage" %)
312 -(((
313 -**Bon à savoir** : vous pouvez afficher toutes les autorités d’une table en lançant une recherche simple sans critère.
314 -)))
292 +[[image:1744265864748-255.png]]
315 315  
316 -[[Ex. Assistant d'autorité table personnes, recherche simple sans critère → affichage des autorités. >>image:1751962471114-956.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
294 +//Exemple d'intervalle de date avec le calendrier étendu//
317 317  
296 +//Pour un intervalle de date, ne pas oublier de valider avant de revenir à la grille de saisie !//
318 318  
319 -[[Ex. Assistant d'autorité table personnes → accès à la recherche avancée.>>image:1744267681768-429.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
298 +=== Complément de datation ===
320 320  
300 +Dans Flora, il est possible de compléter les datations en indiquant si la datation est à **la fin, au début, au milieu, vers, avant ou après** une date.
321 321  
322 -[[Ex. Assistant d'autorité table personnes → recherche avancée des Baudry dont le lieu de travail est Vendée et sélection de l'autorité. >>image:1744267851493-505.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
302 +Que l'on soit en datation simple ou étendue, avec intervalle de date ou non, une liste déroulante est mise à disposition des utilisateurs.
323 323  
304 +La valeur par défaut est exactement. Mais il est possible de la changer et d'utiliser les termes suivants :
324 324  
325 -[[Ex.Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → autorités rapatriée dans le champ. >>image:1744267909001-661.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
306 +[[image:1744212001576-986.png]]
326 326  
308 +__Exemple pour la table des biens__ :
327 327  
328 -= Créer une autorité liée =
310 +Une oeuvre créée entre le début du 20e siècle et la fin du troisième quart du 20e siècle.
329 329  
330 -Lors de la saisie d’une notice, il peut arriver que l’autorité recherchée (personne, lieu, collection, etc.) n’existe pas encore dans la base. Flora propose alors un raccourci pour créer immédiatement la nouvelle autorité, sans quitter la saisie en cours.
312 +[[image:1744212244830-136.png]]
331 331  
332 -Étapes de création :
314 +=== Calendrier républicain ===
333 333  
334 -1. **Cliquez sur le bouton **[[image:1752042218305-859.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="32" width="34"]]à droite du champ soumis à autorité.
335 -1. **Une nouvelle fenêtre s’ouvre**, affichant la grille de saisie de la notice d’autorité (personne, lieu, collection… selon le champ concerné).
336 -1. **Complétez les champs obligatoires et utiles** de la nouvelle notice d’autorité.
337 -1. **Cliquez sur Enregistrer.**
338 -1. **Retour automatique** à la grille de saisie initiale, avec le lien vers la nouvelle autorité inséré dans le champ.
316 +Cette option permet de travailler directement sur le calendrier républicain, à partir de la date du calendrier républicain ou bien, du jour complémentaire ou intercalaire.
339 339  
340 -(% class="box infomessage" %)
341 -(((
342 -Cette fonctionnalité est uniquement disponible si le **profil utilisateur** dispose des droits nécessaires.
343 -Elle est généralement réservée aux profils administrateurs et aux utilisateurs habilités à enrichir les autorités.
344 -)))
318 +[[image:1744265951886-762.png]]
345 345  
346 -[[Ex.Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → clic sur le bouton de création.>>image:1752041695676-894.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
320 +//Sélection sur le calendrier républicain//
347 347  
322 +Une fois la sélection effectuée, cliquer sur le bouton [[image:1744265969094-128.png]]pour afficher la date dans la grille de saisie.
323 +)))
324 +)))|(% style="width:300px" %)(((
325 +(% class="box" %)
326 +(((
327 +**Sommaire**
348 348  
349 -[[Ex. Grille de saisie autorité personnes → saisie des champs obligatoire et utiles puis enregistrement.>>image:1752042299046-236.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
329 +{{toc depth="2" numbered="true"/}}
330 +)))
350 350  
332 +(% class="box" %)
333 +(((
334 +**Aller plus loin**
351 351  
352 -[[Ex.Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → retour à la grille de saisie initiale : l'autorité saisie a été rapatriée dans le champ. >>image:1752041758619-395.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
336 +* [[Typologie des champs d'une grille de saisie>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les différents types de champs.WebHome]]
337 +* [[Utiliser la barre d'outils sur les notices>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les outils de la notice.WebHome]]
338 +* [[Modifier l'aide en ligne>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Modifier l’aide en ligne.WebHome]]
339 +* [[Créer et gérer les grilles de saisie>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Gestion dynamique des scénarios.WebHome]]
353 353  )))
354 354  
342 +(% class="box" %)
343 +(((
344 +**Icônes principales**
345 +)))
346 +)))
355 355  
356 356  
357 357  
358 358  
351 += Assistant sur les autorités =
359 359  
360 360  
354 +Les champs soumis à contrôle sur autorités pointent sur une autre notice d'une table de Flora. Le lien est rapatrié dans la zone considérée : lien vers un auteur, un éditeur, etc. De ce fait, les autorités sont référencées qu'une fois dans Flora ; leur modification est automatiquement impactée sur les notices qui lui sont liées.
361 361  
362 -= Ajouter un terme dans une liste =
356 +Pour lier une autorité à un champ de la grille de saisie, cliquer sur le bouton [[image:1744267239237-220.png]] à droite du champ, pour accéder à la fenêtre de sélection de l'autorité. Le bouton [[image:1744267198314-123.png]] permet de retirer toutes les autorités saisies dans le champ (sans les supprimer de la table autorité). Si le profil utilisateur l'autorise, le bouton [[image:1744267183254-709.png]] permet de créer une nouvelle notice d'autorité, si celle-ci n'existe pas dans Flora.
363 363  
364 -Lors de la saisie, certains champs de type liste (déroulante ou longue) peuvent être enrichis par les utilisateurs habilités. Cela permet d’ajouter de nouvelles valeurs sans quitter la notice en cours.
358 +[[image:1744267286929-385.png]]
365 365  
366 -L’ajout est autorisé uniquement si :
360 +//Exemple avec le champ Auteur-exécutant dans la grille de saisie des Biens//
367 367  
368 -* le champ concerné est paramétré pour accepter l’enrichissement,
369 -* et si l’utilisateur dispose des droits requis (profil administrateur ou habilité).
362 +En cliquant sur l'icône [[image:1744267239237-220.png]], une fenêtre s'ouvre.
370 370  
371 -L’**icône d’ajout** [[image:1752042949344-726.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] indique que l’ajout de valeurs est possible.
364 +[[image:1744267382360-370.png]]
372 372  
373 -(% class="box infomessage" %)
374 -(((
375 -Bonnes pratiques :
366 +//Accès à la fenêtre de sélection d'autorités//
376 376  
377 -* Vérifiez qu’un terme similaire n’existe pas déjà avant d’en créer un nouveau.
378 -* Ne jamais modifier manuellement le champ **Code**.
379 -* Supprimez tout terme inutile **avant** de valider.
380 -* Si le bouton n’est pas affiché, vous ne pouvez pas ajouter vous-même une nouvelle valeur. L’ajout devra être réalisé par un administrateur fonctionnel. En cas de doute ou de restriction, sollicitez votre administrateur fonctionnel.
381 -)))
368 +Lorsque l'on accède à la fenêtre de sélection : deux recherches sont disponibles dans l'assistant d'autorités de Flora :
382 382  
383 -== Listes déroulantes ==
370 +* Recherche simple : la recherche et l'affichage des autorités trouvées s'effectuent via le champ critère
371 +* Recherche avancée : la recherche est réalisée via un formulaire de recherche experte.
384 384  
385 -1. Cliquez sur l’icône [[image:1752043338393-575.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="33" width="35"]] située à droite de la liste déroulante.
386 -Une fenêtre d’ajout s’ouvre, vous permettant de créer une ou plusieurs nouvelles valeurs.
387 -1. Dans cette fenêtre :
373 +//Le choix de l'un des modes de recherche est valable pour l’ensemble des saisies/sélections d’autorités dans Flora.//
388 388  
389 -* Une ligne vide est automatiquement proposée : **renseignez le libellé** (champ obligatoire).
390 -* Pour **ajouter plusieurs valeurs**, utilisez les **boutons de la barre d’outils** en haut de la fenêtre (ajout ou suppression de lignes).
375 +== Recherche simple dans l'assistant d'autorité ==
391 391  
392 -(% start="3" %)
393 -1. Cliquez sur **Valider** pour enregistrer les nouvelles valeurs.
394 -Les nouveaux termes sont immédiatement intégrés à la liste et deviennent sélectionnables dans le champ.
377 +[[image:1744267382360-370.png]]
395 395  
396 -[[Ex. Liste **Type** dans les entrées →  ajout d'un terme.>>image:1752044708346-334.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
379 +//Affichage de la recherche simple dans l'assistant d'autorité//
397 397  
398 -
399 -)))
381 +Les opérations suivantes sont possibles depuis la recherche simple :
400 400  
401 -[[Ex. Résultat → nouveau terme immédiatement ajouté à la liste et sélectionnable. >>image:1744210347789-938.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
383 +* Rechercher : recherche dans la liste le terme saisi dans la(les) zone(s) de recherche.
402 402  
385 +Pour afficher toutes les autorités, cliquer sur le bouton Rechercher en laissant le critère vide.
403 403  
404 -(((
405 -== Listes longues : une étape supplémentaire ==
387 +* Avancée>> : pour changer de mode de recherche.
388 +* Réponses maximum : modifier le nombre de réponses affichées : la recherche se relance automatiquement.
389 +* Suite à sélection d'un terme, un résumé de sa notice est présenté en bas de la liste.
390 +* Un clic sur ce bouton [[image:1744267530823-370.png]] ajoute le(s) terme(s) sélectionné(s) dans la liste supérieure : le(s) terme(s) est(sont) affiché(s) dans la liste inférieure.
391 +* Un clic sur ce bouton [[image:1744267515165-450.png]]enlève le(s) terme(s) ajouté(s), sélectionné(s) dans la liste inférieure : le(s) terme(s) est(sont) supprimé(s) de la liste inférieure.
392 +* Valider : valide le(les) terme(s) sélectionné(s). La fenêtre se referme, le(s) terme(s) sélectionné(s) apparai(ssen)t dans le champ de la grille de saisie, éventuellement distingués avec un séparateur. Un double clic sur un terme le sélectionne et le valide.
393 +* Annuler : annule l'opération. La fenêtre se referme pour revenir à la grille de saisie.
394 +* Créer : si le profil utilisé y est autorisé, crée directement une nouvelle notice d'autorité. La grille de saisie proposée suit les règles standard de saisie. Suite à validation, le lien vers la nouvelle notice est enregistrée dans la grille de saisie.
406 406  
407 -Dans les listes longues, l’ajout d’un nouveau terme suit le même principe que pour les listes déroulantes, **à une différence près** :
408 -le bouton [[image:1752045487385-423.png||data-xwiki-image-style-border="true"]]n’est pas directement visible à droite du champ.
396 +La fonction Créer est également accessible pour les professionnels habilités, à partir de la grille de saisie de la notice : icône [[image:1744267183254-709.png]]placé à droite du champ soumis à autorité.
409 409  
410 -Procédure :
398 +En recherche simple, un fois le critère de mentionné et la recherche lancée, le premier terme approchant est présenté au début de la liste ; sinon, Flora affiche le message Aucune réponse à votre question.
411 411  
412 -1. Cliquez d’abord sur le bouton [[image:1744210470829-953.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="44" width="30"]] pour **ouvrir la liste.**
413 -1. Dans la nouvelle fenêtre, utilisez le bouton [[image:1752045525067-815.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] situé en bas à droite, pour insérer une nouvelle valeur.
414 -1. Vous accédez alors à la même interface d’ajout avec possibilité d’ajouter ou supprimer plusieurs termes avant validation.
400 +[[image:1744267452487-960.png]]
415 415  
416 -(% class="box infomessage" %)
417 -(((
418 -Pensez à bien valider pour enregistrer vos ajouts. Les nouvelles valeurs seront immédiatement disponibles à la sélection.
419 -)))
402 +//Exemple//
420 420  
421 -[[Ex. Liste **Conditions de manutention** dans les biens → ouverture de la liste et clic sur le bouton de création. >>image:1752045931813-985.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
404 +Suite à validation, l'information permettant d'identifier le lien vers l'autorité est affichée dans la grille de saisie.
422 422  
406 +[[image:1744267606003-831.png]]
423 423  
424 -[[Ex. Liste **Conditions de manutention** dans les biens → saisie du terme et validation.>>image:1752046150702-919.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
408 +//Exemple d'affichage du lien vers l'autorité dans la grille de saisie des Biens//
425 425  
410 +== Recherche avancée dans l'assistant d'autorité ==
426 426  
427 -== Supprimer un terme ajouté par erreur dans une liste ==
412 +En plus de la recherche simple, un mode avancé permet d'affiner ses critères de recherche (fonctionnement identique à celui du formulaire de recherche experte - [[voir la rubrique Rechercher dans Flora>>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.WebHome]].
428 428  
429 -Lors de l’ajout de nouvelles valeurs dans une **liste déroulante** ou **liste longue**, il est possible de supprimer un terme avant validation si une erreur a été commise.
414 +[[image:1744267681768-429.png]]
430 430  
431 -Comment faire :
416 +[[image:1744267705438-241.png]]
432 432  
433 -1. Dans la fenêtre d’ajout, cochez la case située à gauche de la ou des lignes à supprimer.
434 -1. Cliquez sur le bouton [[image:1752044286842-233.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="26" width="30"]] situé dans la **barre d’outils en haut à droite** de la fenêtre.
435 -1. Le ou les termes sont immédiatement retirés de la liste en cours d’édition.
418 +//Affichage de la recherche avancée de sélection d'autorités//
436 436  
437 -(% class="box warningmessage" %)
438 -(((
439 -La suppression n’est possible **qu’avant la validation finale**. Une fois les termes enregistrés, seuls les administrateurs pourront intervenir sur la liste.
440 -)))
420 +Dans cette fenêtre de recherche d'autorités, voici les opération possibles :
441 441  
442 -[[Ex. Liste **Conditions de manutention** dans les biens → suppression de plusieurs termes avant validation.>>image:1752044520714-289.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
422 +* Renseigner le(s) termes d'index recherché(s) permettant de choisir le(s) autorité(s) désirées.
443 443  
424 +Pour l'index 1. Nom, saisir ba* - premières lettres du terme recherché puis cliquer sur Rechercher : la liste résultat suivante est présentée (sinon, Flora affiche le message Aucune réponse à votre question).
444 444  
445 -= Vider un champ contrôlé =
426 +* << Simple : pour changer de mode de recherche.
427 +* Réponses maximum : modifier le nombre de réponses affichées : la recherche se relance automatiquement.
428 +* Suite à sélection d'un terme, un résumé de sa notice est présenté en bas de la liste.
429 +* Un clic sur ce bouton [[image:1744267530823-370.png]]ajoute le(s) terme(s) sélectionné(s) dans la liste supérieure : le(s) terme(s) est(sont) affiché(s) dans la liste inférieure.
430 +* Un clic sur ce bouton [[image:1744267515165-450.png]]enlève le(s) terme(s) ajouté(s), sélectionné(s) dans la liste inférieure : le(s) terme(s) est(sont) supprimé(s) de la liste inférieure.
431 +* Valider : valide le(les) terme(s) sélectionné(s). La fenêtre se referme, le(s) terme(s) sélectionné(s) apparai(ssen)t dans le champ de la grille de saisie, éventuellement distingués avec un séparateur. Un double clic sur un terme le sélectionne et le valide.
432 +* Annuler : annule l'opération. La fenêtre se referme pour revenir à la grille de saisie.
433 +* Créer : si le profil utilisé est autorisé, crée directement une nouvelle notice d'autorité. La grille de saisie proposée suit les règles standard de saisie. Suite à validation, le lien vers la nouvelle notice est enregistrée dans la grille de saisie.
446 446  
447 -Dans les grilles de saisie, deux options permettent de retirer les valeurs d’un champ contrôlé (autorités, thésaurus, datation, listes, liens documentaires, etc.)
435 +La fonction Créer est également accessible pour les professionnels habilités, à partir de la grille de saisie de la notice : [[image:1744267183254-709.png]]placé à droite du champ soumis à autorité.
448 448  
449 -== Retirer toutes les valeurs du champ ==
437 +[[image:1744267851493-505.png]]
450 450  
451 -Le bouton [[image:1744268486947-525.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] situé à droite du champ permet de **vider entièrement** son contenu.
439 +Double cliquer sur une autorité pour la sélectionner.
452 452  
453 -(% class="box warningmessage" %)
454 -(((
455 -Attention : ce bouton **supprime toutes les valeurs** du champ en un seul clic.
456 -)))
441 +//En cas de mono-sélection, le fait de cocher une autorité décoche automatiquement l'autorité précédemment sélectionnée.//
457 457  
458 -[[Ex. Champ** Dénomination **dans la table des biens → clic sur la fonctionnalité.>>image:1744268557540-956.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
443 +Suite à validation, l'information permettant d'identifier le lien vers l'autorité est affichée dans la grille de saisie.
459 459  
445 +[[image:1744267909001-661.png]]
460 460  
461 -[[Ex. Résultat → champ** Dénomination **vidé.>>image:1744268598544-349.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
447 +//Exemple d'affichage du lien vers l'autorité dans la grille de saisie des Biens//
462 462  
463 -== Retirer une valeur spécifique ==
464 464  
465 -Lorsque plusieurs termes sont présents dans un champ, il est possible de retirer **une seule valeur** grâce à la **croix** affichée à côté de chaque terme.
450 += Créer un terme dans une liste =
466 466  
467 -(% class="box infomessage" %)
468 -(((
469 -Bonnes pratiques :
470 470  
471 -* Ne pas utiliser le bouton de suppression global si vous ne souhaitez pas tout effacer.
472 -* La suppression est immédiate, uniquement pour le terme cliqué.
473 -* Si d'autres champs ont hérité de cette valeur (par duplication ou modèle de saisie rapide), pensez à les vérifier et les ajuster manuellement.
474 -)))
453 +En saisie standard, il est possible de compléter une liste avec de nouvelles des valeurs.
475 475  
476 -[[Ex. Champ** Dénomination **dans la table des biens → clic sur la croix pour retirer le terme icône. >>image:1744268647429-243.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
455 +Selon les profils utilisateurs, les agents habilités peuvent enrichir le contenu d'une liste (déroulante ou longue),  si le champ dispose de cette option.Le bouton [[image:1744210149421-781.png]] indique la possibilité d'ajouter des valeurs à une liste. Son emplacement est différent selon la liste considérée : une liste déroulante ou une liste longue (voir ci-dessus).
477 477  
457 +== Liste déroulante ==
478 478  
479 -[[Ex. Résultat → terme icône retiré du champ** Dénomination. **>>image:1744268693656-506.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
459 +//Exemple avec le champ TYPE, dans une notice Entrées ~://
480 480  
461 +​Le bouton [[image:1744210149421-781.png]] située à droite de la zone, permet d'ajouter un nouveau terme.// //Cliquer dessus.
481 481  
482 -= Utiliser le clavier unicode =
463 +[[image:1744210222945-989.png]]
483 483  
484 -Le clavier Unicode permet de saisir des caractères spéciaux et multilingues dans Flora, notamment pour :
465 +//Visualisation de la fonctionnalité d'ajout d'un terme dans une liste courte//
485 485  
486 -* les textes anciens (grec ou latin, translittérations, diacritiques rares),
487 -* les langues non latines comme le chinois, le japonais ou l’arabe,
488 -* ou toute saisie nécessitant des signes typographiques ou linguistiques spécifiques.
467 +Un clic sur le bouton affiche la fenêtre d'ajout de valeurs. Elle présente :
489 489  
490 -Dans Flora, le clavier Unicode est accessible depuis l’espace de travail **Décrire**, dans le menu **Outils**.
469 +* une barre d'outils avec les boutons (ajouter un item) et (supprimer les items sélectionnés)
470 +* une zone de saisie permettant de définir une nouvelle valeur (code et libellé)
471 +* la liste courante (non modifiable).
491 491  
492 -Pour l'utiliser :
473 +Renseigner le nouveau terme dans le champ **Libellé** et cliquer sur valider pour enregistrer le nouveau terme dans la liste :
493 493  
494 -1. Ouvrez la fenêtre Unicode.
495 -1. Choisissez le jeu de caractères souhaité (latin, grec, cyrillique, etc.).
496 -1. Cliquez sur les lettres ou symboles à insérer.
497 -1. Copiez la chaîne produite puis collez-la dans le champ texte de Flora concerné (ex. Champ** Transcription des inscriptions,** grille de saisie des biens).
475 +[[image:1744210276379-163.png]]
498 498  
499 -(% class="box infomessage" %)
500 -(((
501 -Bon à savoir :
477 +//Ajout d'un nouveau terme/ libellé dans la liste courte//
502 502  
503 -* Le clavier Unicode est **compatible avec tous les champs texte** de Flora.
504 -* Il permet une **saisie standardisée et internationale**, conforme aux règles de catalogage ou de transcription.
505 -* Il évite les erreurs liées au copier-coller depuis des outils externes.
506 -)))
479 +//​Ne pas modifier le champ CODE. Ce champ est réservé aux équipes de Flora.//
507 507  
508 -[[Accès clavier unicode dans Flora.>>image:1752049189710-664.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
481 +[[image:1744210347789-938.png]]
509 509  
483 +//Résultat : ajout de la nouvelle valeur sur liste déroulante//
510 510  
511 -[[Clavier unicode → ouverture d'une nouvelle fenêtre, sélection de l'alphabet cyrillique et choix des caractères. >>image:1752049261731-843.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
485 +== Liste longue ==
512 512  
487 +Dans une liste longue, le bouton [[image:1744210470829-953.png]] est disponible à droite de la zone : un clic sur ce bouton affiche la liste avec le bouton [[image:1744210492776-343.png]] associé.
513 513  
514 -= Créer une notice documentaire et rattacher des fichiers =
489 +[[image:1744210533401-483.png]]
515 515  
516 -Dans les grilles de saisie, un raccourci de saisie est disponible pour intégrer de nouveaux fichiers. Il s'agit de fichiers associés à la notice, que ce soit des images, des documents ou des vidéos.
491 +//Visualisation de la liste longue avec bouton  d'ajout de valeur//
517 517  
518 -[[image:1744198591326-807.png]]
493 +Un clic sur le bouton affiche la fenêtre d'ajout de valeurs. Elle présente :
519 519  
520 -//Exemple sur l'onglet documentation de la grille de saisie des biens//
495 +* une barre d'outils avec les boutons (ajouter un item) et (supprimer les items sélectionnés)
496 +* une zone de saisie permettant de définir une nouvelle valeur (code et libellé)
497 +* la liste courante (non modifiable).
521 521  
522 -Pour ce faire, il faut respecter le protocole suivant :
499 +Renseigner le nouveau terme dans le champ **Libellé** et cliquer sur valider pour enregistrer le nouveau terme dans la liste :
523 523  
524 -* Créer une notice (documents, photo, bibliothèque, vidéos-sons ou archives) avec le raccourci de saisie  [[image:1744198616900-336.png]]
501 +[[image:1744210578813-384.png]]
525 525  
526 -* .
503 +//Fenêtre d'ajout de valeurs à une liste longue//
527 527  
528 -Lorsque l'on clique sur cette fonctionnalité, on est redirigé vers une grille de saisie. Renseigner les informations sur le document et cliquer sur enregistré. La notice du document à associé sera créée.
505 +//​Ne pas modifier le champ CODE. Ce champ est réservé aux équipes de Flora.//
529 529  
530 -[[image:1744198674782-545.png]]
507 +Les valeurs sont effectivement ajoutées à la liste suite à un clic sur** Valider**. Un clic sur Annuler stoppe l'opération.
531 531  
532 -//Exemple avec une notice autres documents//
509 +* Pour créer des termes en plus : dans la fenêtre de saisie des nouvelles valeurs, cliquer sur [[image:1744210627834-465.png]] , pour renseigner un nouveau libellé. Cliquer ensuite sur valider. Les nouveaux termes sont présentés dans la liste des valeurs.
533 533  
534 -[[image:1744198726056-753.png]]
535 535  
536 -//Résultat//
537 537  
538 -* Une fois la notice créée, cliquer sur l'onglet d'association de documents [[image:1744198755996-817.png]]
513 +[[image:1744210745453-989.png]]
539 539  
540 -* .
541 541  
542 -La fenêtre de gestion avancée des fichiers s'ouvre :
516 +//Ajout de valeurs dans la liste//
543 543  
544 -[[image:1744198798500-807.png]]
518 +* Pour supprimer un(des) terme(s), les cocher dans la liste des nouvelles valeurs puis cliquer sur le bouton  [[image:1744210815765-685.png]] : le(s) terme(s) est(sont) supprimé(s).
545 545  
546 -//Visualisation de la fenêtre de gestion avancée des fichiers//
520 +[[image:1744210799391-632.png]]
547 547  
548 -Cliquer sur le [[image:1744198833940-653.png]]
522 +//Tout nouveau terme non retenu doit être supprimé AVANT validation.//
549 549  
550 - dans la fenêtre de gestion avancée des fichiers pour parcourir vos documents et valider l'association du document.
524 +Cliquer sur Valider pour accepter l'intégration des termes dans la liste ou Annuler pour stopper l'opération. Les nouveaux termes apparaissent à la fin de la liste et peuvent être sélectionnés.
551 551  
552 -[[image:1744198987527-309.png]]
526 += =
553 553  
554 -//Visualisation de la fenêtre permettant de parcourir les fichiers à associer//
555 555  
556 -Une fois le document associé, ne pas oublier de cliquer sur le [[image:1744199081111-700.png]]
529 += Retirer les valeurs d'un champ =
557 557  
558 - avant de quitter la fenêtre de gestion avancée des fichiers.
531 +== Retirer en un clic toutes les valeurs d'un champ ==
559 559  
560 -[[image:1744199046837-528.png]]
533 +Dans les grilles de saisie, le bouton [[image:1744268486947-525.png]]est disponible à droite des champs qui sont renseignés par appel d'assistants de choix (datations, listes, autorités, termes de thesaurus, notices documentaires, liens). Ce bouton est également présent dans les fenêtres d'assistants de choix correspondantes. Ce dernier permet de retirer en un clic tous les termes inscrits dans un champ.
561 561  
562 -//Résultat//
535 +__Exemple pour la table des biens__ :
563 563  
564 -Les documents associés sont insérés sous forme de lien.
537 +[[image:1744268557540-956.png]]
565 565  
566 -[[image:1744199133459-449.png]]
539 +Résultat : le champ entier a été vidé.
567 567  
568 -//Intégration de la notice documentaire et du fichier associé dans la grille de saisie//
541 +[[image:1744268598544-349.png]]
569 569  
570 -[[image:1744199321440-975.png]]
543 +== Retirer unitairement les valeurs d'un champ ==
571 571  
572 -//Visualisation des notices créées et fichiers associés dans la notice de bien//
545 +Si plusieurs termes sont inscrits dans le champ et que l'on souhaite retirer qu'un seul terme, il convient d'utiliser la croix associée [[image:1744268522556-632.png]] et de ne pas cliquer sur le bouton [[image:1744268486947-525.png]]. Dans le cas contraire, l'entièreté des valeurs saisies dans le champ seront retirées.
573 573  
574 -=== Focus sur les fonctionnalités de la fenêtre de gestion avancée des fichiers ===
547 +__Exemple pour la table des biens__ :
575 575  
576 -[[image:1744199450803-206.png]]
549 +[[image:1744268647429-243.png]]
577 577  
578 -* [[image:1744200154013-335.png]]
551 +//Exemple de suppression unitaire//
579 579  
580 -* retourner sur la notice
581 -* [[image:1744200173773-567.png]]
582 -* valider l'ajout d'un document
583 -* [[image:1744200248285-737.png]]
584 -* annuler l'association d'un document
585 -* [[image:2025-04-09_14h01_32.png]]
586 -* ajouter un dossier
587 -* [[image:1744200306410-626.png]]
588 -* ajouter un fichier bureautique
589 -* [[image:1744200336429-184.png]]
590 -* ajouter un fichier photo
591 -* [[image:1744200363870-496.png]]
592 -* ajouter un fichier vidéos-sons
593 -* [[image:1744200401014-873.png]]
594 -* déplacer vers le bas un document
595 -* [[image:1744200414180-540.png]]
596 -* déplacer vers le haut un document
597 -* [[image:1744200455510-180.png]]
598 -* modifier les attributs d'un document
599 -* [[image:1744200502704-220.png]]
600 -* couper en vue de déplacer un document vers un autre dossier
601 -* [[image:1744200560571-305.png]]
602 -* coller un document dans un autre dossier
603 -* [[image:1744200590083-440.png]]
604 -* supprimer le document
553 +Résultat : seul le terme icône a été retiré du champ.
605 605  
606 -
607 -)))
608 -)))|(% style="width:300px" %)(((
609 -(% class="box" %)
610 -(((
611 -**Sommaire**
555 +[[image:1744268693656-506.png]]
612 612  
613 -{{toc depth="2" numbered="true"/}}
614 -)))
557 +//Seule la valeur du champ correspondant est retirée. Si d'autres champs ont hérité de cette valeur, il convient de les supprimer manuellement.//
615 615  
616 -(% class="box" %)
617 -(((
618 -**Aller plus loin**
619 619  
620 -* [[Typologie des champs d'une grille de saisie>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les différents types de champs.WebHome]]
621 -* [[Utiliser la barre d'outils sur les notices>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les outils de la notice.WebHome]]
622 -* [[Modifier l'aide en ligne>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Modifier l’aide en ligne.WebHome]]
623 -* [[Créer et gérer les grilles de saisie>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Gestion dynamique des scénarios.WebHome]]
624 -)))
560 += Caractères à ignorer à l'indexation =
625 625  
626 -(% class="box" %)
562 +(% class="box infomessage" %)
627 627  (((
628 -**Icônes principales**
564 +//Pour utiliser cette fonctionnalité, il faut que le champ dispose du contrôle MARC, mais cette fonctionnalité n'est pas limitée à une application de type MARC (utilisé préférentiellement en Bibliothèque).//
629 629  )))
630 -)))
631 631  
567 +Pour certains champs, il est possible d'indiquer à Flora que les premiers caractères ne sont pas à prendre en compte dans l'index. Cela permet d'afficher le contenu complet sans indexer les articles au début. Ainsi, si on saisit [La ]Cousine Bette dans un champ, le contenu complet affiche La Cousine Bette mais l'entrée dans l'index est Cousine Bette.
568 +
569 +[[image:1744266472839-529.png]]
570 +
571 +//Exemple dans la grille de saisie de la Bibliothèque, sur le champ Titre//
572 +
573 +[[image:1744266523925-837.png]]
574 +
575 +//Résultat sur la notice Bibliothèque : l'article est présent//
576 +
577 +[[image:1744266561792-928.png]]
578 +
579 +//Exemple de recherche sur index : l'article n'est pas indexé//
580 +
581 +Dans un champ avec contrôle marc, pour que les crochets soient pris en compte en tant que tels, il suffit de les doubler (ceci est inutile si le crochet n'est pas le premier caractère).
582 +
583 +[[image:1744266635460-134.png]]
584 +
585 +//Saisie de texte entre double crochets dans un champ avec contrôle marc//
586 +
587 +[[image:1744266659890-594.png]]
588 +
589 +//Affichage du contenu du champ entre crochets//
590 +
632 632  
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