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Modifications pour le document Exploiter les outils d’aide à la saisie

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/12/15 14:27
Depuis la version 79.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/09 16:22
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À la version 14.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/07 11:55
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -1,8 +3,4 @@
1 -(% class="mark small" %)**Version 3.5 et ultérieures **
2 -
3 3  |(% style="width:840px" %)(((
4 -(((
5 -(((
6 6  (% class="box" %)
7 7  (((
8 8  
... ... @@ -13,22 +13,17 @@
13 13  
14 14  Pour consulter la documentation associée à un champ :
15 15  
16 -1. **Clic droit** sur le libellé du champ → **Afficher Aide**
17 -1. Une nouvelle fenêtre vers le wiki s’ouvre, donnant accès à des conseils de saisie, des astuces pratiques et, selon les cas, des précisions réglementaires sur le champ concerné.
12 +* **Clic droit** sur le libellé du champ → **Afficher Aide**
13 +* Une nouvelle fenêtre vers le wiki s’ouvre, donnant accès à des conseils de saisie, des astuces pratiques et, selon les cas, des précisions réglementaires sur le champ concerné.
18 18  
19 -(% class="box infomessage" %)
20 -(((
21 -Cette aide est **personnalisable par l’administrateur fonctionnel**, qui peut adapter son contenu selon les besoins de l’institution.
22 -)))
15 +[[Ex. table des biens →  clic droit sur le champ préfixe musée pour afficher l'aide en ligne. >>image:1734100943088-429.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
23 23  
24 -[[Ex. table des biens →  clic droit sur le champ** Préfixe musée **pour afficher l'aide en ligne. >>image:1734100943088-429.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
25 25  
18 +[[Résultat →  consultation de l'aide en ligne sur le champ préfixe musée.>>image:1734101035306-247.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
26 26  
27 -[[Résultat →  consultation de l'aide en ligne sur le champ **Préfixe musée.**>>image:1734101035306-247.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
28 28  
21 += Informations sur le champ =
29 29  
30 -= Informations sur le champ =
31 -
32 32  Vous pouvez également **survoler un libellé** pour afficher son **code technique**, ou effectuer un clic droit → **Afficher Informations** pour obtenir des données complémentaires.
33 33  
34 34  (% class="box infomessage" %)
... ... @@ -36,597 +36,577 @@
36 36  Les informations d’un champ peuvent être requises pour le support ou lors d’une vérification par l’administrateur.
37 37  )))
38 38  
39 -[[Ex. table photothèque → survole du libellé du champ **Titre/légende** pour afficher son code informatique. >>image:1744196073845-875.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
30 +[[Ex. table photothèque → survole du libellé du champ Titre/légende pour afficher son code informatique. >>image:1744196073845-875.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
40 40  )))
41 41  
42 42  
43 43  
35 +[[Ex. table photothèque →>>image:1744196121351-940.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
44 44  
45 45  
38 +[[Résultat →>>image:1744196146434-955.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
46 46  
47 47  
48 48  
49 -[[Ex. table photothèque → clic droit sur le champ **Titre/légende** pour afficher les informations complémentaires.>>image:1744196121351-940.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
50 50  
51 51  
52 -[[Résultat → consultation des informations sur le champ **Titre/légende**. >>image:1744196146434-955.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
44 +
45 +)))|(% style="width:300px" %)(((
46 +(% class="box" %)
47 +(((
48 +**Sommaire**
53 53  
50 +{{toc depth="1" numbered="true"/}}
54 54  
55 -= Modèles de saisie rapide =
52 +
53 +)))
56 56  
57 -Les modèles de saisie rapide permettent de gagner du temps lors de la saisie de séries de notices similaires. Ils permettent de préremplir certains champs avec des valeurs communes, sans risque d’erreurs liées à une duplication complète.
55 +(% class="box" %)
56 +(((
57 +**Aller plus loin**
58 +)))
58 58  
59 -(% class="box infomessage" %)
60 +(% class="box" %)
60 60  (((
61 -**Les administrateurs fonctionnels** peuvent également utiliser cette fonctionnalité pour **créer des grilles de saisie personnalisées.**
62 +**Icônes principales**
62 62  )))
64 +)))
63 63  
64 -== Créer un modèle ==
65 65  
66 -1. Ouvrez une grille de saisie
67 -1. Activez la barre de saisie rapide en cliquant sur l'icône [[image:1744196445965-856.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="32" width="35"]] en bas à gauche
68 -1. Donnez un nom au modèle et enregistrez-le avec l'icône [[image:1744196571841-824.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="37" width="29"]]
69 -1. Renseignez les champs à pré-remplir
70 -1. Marquez les champs à mémoriser en cliquant sur les étoiles ([[image:1744196696669-247.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="29" width="24"]] = champ mémorisé)
71 -1. Enregistrer le modèle en cliquant sur l'icône [[image:1744196809731-276.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="38" width="32"]] et fermez le modèle de saisie rapide en cliquant sur l'icône [[image:1744196834006-929.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="38" width="28"]]
72 72  
73 -Le modèle peut ensuite être rappelé à tout moment, dans la grille de saisie concernée.
74 74  
75 -[[Ex. table des biens → ouverture d'un modèle de saisie rapide depuis la grille de saisie complète. >>image:1744196424064-778.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
76 76  
70 += Saisie rapide =
77 77  
78 -[[Ex. table des biens → nommage du modèle de saisie rapide. >>image:1744196613035-663.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
72 +== Utiliser les modèles de saisie rapide ==
79 79  
74 +Flora dispose également de modèles de saisie rapide. Ces derniers permettent d'ajouter des valeurs par défaut à un scenario standard, pour optimiser la saisie de notices consécutives ou définir des modèles de notices utilisables à tout moment. Il est possible de mettre en place des valeurs par défaut dans les champs, adapter la hiérarchie de la grille et rappeler les dernières valeurs saisies.
80 80  
81 -[[Ex. Table des biens → champs saisis et mémorisés (étoiles bleues).>>image:1751955305794-257.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
82 -)))
76 +Exemple : on peut utiliser ce type de grille pour les campagnes de saisie de grandes séries, souvent répétitives.
83 83  
84 -(((
85 -
78 +=== Créer un modèle de saisie rapide ===
86 86  
87 -[[Ex. Table des biens → enregistrement et fermeture du modèle. >>image:1751889357515-116.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
80 +Pour créer un modèle de saisie rapide, ouvrir une grille de saisie. En bas à gauche de la fenêtre, l'icône [[image:1744196445965-856.png]] permet d'ouvrir un modèle de saisie rapide.
88 88  
82 +[[image:1744196424064-778.png]]
89 89  
90 -== Utiliser ou modifier un modèle ==
84 +//Visualisation du bouton d'ouverture d'un modèle de saisie rapide, dans une grille de saisie des biens.//
91 91  
92 -1. Sélectionnez un modèle existant dans la liste
93 -1. Modifiez les champs, ajoutez ou supprimez des blocs
94 -1. Marquez les champs à mémoriser en cliquant sur les étoiles ([[image:1744196696669-247.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="34" width="28"]] = champ mémorisé / [[image:1751889287960-803.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] = champ désélectionné)
95 -1. Pensez à enregistrer les changements pour ne pas les perdre
86 +L'activation de la barre de saisie rapide entraîne l'affichage - en bas de la grille standard de saisie - des fonctionnalités associées et des boutons de mémorisation placés derrière chaque champ [[image:1744196484436-105.png]] . Si un modèle a été présélectionné, son nom est affiché dans la zone.
96 96  
97 -[[Ex. Table des biens → choix du modèle de saisie rapide.>>image:1751888872714-791.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
88 +Une fois le modèle ouvert :
98 98  
90 +* donner un nom au modèle de saisie rapide dans l'onglet [[image:1744196554128-459.png]] et cliquer sur [[image:1744196571841-824.png]] pour enregistrer.
99 99  
100 -[[Ex. Table des biens → modification de champs (suppression** **données champ **Collection**), ajout de champs (**Niveau d'intérêt, Fonds**). >>image:1751955478415-872.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
92 +[[image:1744196613035-663.png]]
101 101  
94 +//Visualisation de la fonctionnalité dans la grille de saisie//
102 102  
103 -== Dupliquer un modèle ==
96 +* remplir les champs et les enregistrer dans le modèle en cliquant sur les [[image:1744196723729-237.png]]. Les étoiles deviennent bleu lorsque les champs sont sélectionnés : [[image:1744196696669-247.png]].
104 104  
105 -1. Sélectionnez un modèle existant dans la liste
106 -1. Modifiez le nom du modèle et enregistrez-le.
98 +[[image:1744196771033-579.png]]
107 107  
108 -[[Ex. Table des biens → choix du modèle de saisie rapide à dupliquer.>>image:1751888872714-791.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
100 +Enregistrer la sélection régulièrement avec l'icône [[image:1744196809731-276.png]].
109 109  
102 +Une fois la sélection achevée, fermer la grille de saisie en cliquant sur l'icône [[image:1744196834006-929.png]] . Cela désactivera les fonctions associées : fermeture de la barre de saisie rapide, effacement des boutons de mémorisation.
110 110  
111 -[[Ex. Table des biens → modification du nom du modèle et enregistrement. >>image:1751890371850-155.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
104 +==== Alimenter un modèle de saisie rapide ====
112 112  
106 +===== Mettre en place des valeurs par défaut =====
113 113  
114 -[[Résultat →  modèle dupliqué. >>image:1751890551030-633.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
108 +La définition de valeurs par défaut permet d'optimiser la saisie de plusieurs notices consécutives. Référencer la première notice de la manière suivante :
115 115  
116 -== Supprimer un modèle ==
110 +* Renseigner les champs dont le contenu doit être reporté dans le modèle, selon les principes généraux de saisie.
111 +* Marquer les champs à conserver pour les notices suivantes, en cliquant sur le bouton [[image:1744196723729-237.png]] , situé à la droite des champs : le bouton s'active quand il devient bleu [[image:1744196696669-247.png]].
112 +* Inversement, pour supprimer un champ pré-saisi dans un modèle, cliquer sur [[image:1744196696669-247.png]] : le bouton se désactive quand il devient blanc et contouré de bleu
113 +[[image:1744196723729-237.png]] .  Le contenu du champ est supprimé du modèle.
117 117  
118 -1. Depuis la liste des modèles, sélectionnez les modèles à supprimer
119 -1. Cliquez sur l’icône de suppression
115 +===== Mettre en place une grille de saisie complétée avec plusieurs blocs répétables =====
120 120  
121 -[[Ex. Table des biens →  suppression d'un modèle en doublon.>>image:1751890493835-208.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
117 +Un modèle de saisie enregistre la hiérarchie des champs de la grille. Ainsi l'ajout de blocs de champs permettent d'optimiser la saisie de notices consécutives, en allégeant la liste des champs à saisir ou en prévoyant leur répétition.
122 122  
119 +* Ajouter les blocs de champs à remplir en plusieurs exemplaires dans la grille de saisie.
120 +* Marquer les champs à conserver pour les notices suivantes, en cliquant sur le bouton [[image:1744196723729-237.png]] , situé à la droite des champs : le bouton s'active quand il devient bleu [[image:1744196696669-247.png]].
121 +* Inversement, pour supprimer un champ pré-saisi dans un modèle, cliquer sur [[image:1744196696669-247.png]] : le bouton se désactive quand il blanc et contouré de bleu [[image:1744196723729-237.png]] .  Le contenu du champ est supprimé du modèle.
123 123  
124 -== Quelle différence entre duplication de notice et modèle de saisie rapide ? ==
123 +//Les administrateurs fonctionnels utilisent également ces grilles de saisie rapide pour [[créer des grilles de saisie personnalisées>>url:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/2_Administration/Gestion%20dynamique%20des%20sc%C3%A9narios/]].//
125 125  
126 -Avant de choisir un mode de saisie, il est essentiel de bien comprendre la différence entre **la duplication d’une notice** et **l’utilisation d’un modèle de saisie rapide**. Ces deux outils répondent à des logiques différentes : l’un reproduit intégralement une notice existante, l’autre permet de préremplir uniquement les champs pertinents.
127 -Le tableau ci-dessous récapitule les usages, avantages et limites de chaque méthode :
125 +=== Modifier un modèle ===
128 128  
129 -(% class="table-bordered" %)
130 -(% class="active" %)|=**Fonction**|=**Définition**|=**Avantages**|=**Risques**
131 -|**Duplication de notice**|Création d'une nouvelle notice en copiant **l'intégralité** d'une notice existante|Rapide si toutes les données sont à reprendre à l’identique|Risque d’oublier de supprimer ou modifier des champs non pertinents :
132 -– Liens photo
133 -– Constat d’état
134 -– Numéros spécifiques
135 -– Données descriptives erronées
136 -|**Modèle de saisie rapide**|Pré-remplissage de champs sélectionnés dans une grille standard|Sécurisé : seuls les champs utiles sont mémorisés
137 -Personnalisable
138 -Réutilisable pour des campagnes de saisie répétitives|Nécessite une configuration initiale, mais évite les erreurs de contenu
127 +* Ouvrir une grille de saisie avec le modèle à modifier.
128 +* Effectuer les modifications dans le formulaire : modification du contenu des champs pré-saisis, rajout ou suppression de champs à mémoriser, insertion ou suppression de blocs et/ou de champs (selon les mêmes principes que pour la création du modèle).
129 +* Le nombre de champs pré-saisis est mis à jour au fur et mesure.
130 +* Dès que le contenu de la grille change, le nom du modèle disparaît en dessous de la barre de saisie rapide.
131 +* Cliquer sur pour enregistrer les modifications. Le nom du modèle est de nouveau présent.
139 139  
140 -(% class="box infomessage" %)
141 -(((
142 -**Privilégiez les modèles de saisie rapide.** La duplication de notices n’est à utiliser qu’avec une vigilance extrême, en vérifiant soigneusement toutes les données dupliquées.
143 -)))
133 +//Si les modifications ne sont pas enregistrées (nom du modèle absent), et que l'on enregistre une notice : les modifications sont perdues.                               Toujours penser à enregistrer régulièrement les modifications avec la //[[image:1744196809731-276.png]]// . Puis, à fermer la grille de saisie rapide avec l'icône //[[image:1744196834006-929.png]]// , quand on en a plus besoin.//
144 144  
145 -= (% id="cke_bm_35452S" style="display:none" %) (%%)Assistant thésaurus =
135 +=== Dupliquer un modèle ===
146 146  
147 -L’assistant thésaurus permet de **parcourir le thésaurus associé à un champ**, de **rechercher ou explorer les termes disponibles**, puis de **rapatrier les termes appropriés** dans la notice en cours de saisie.
137 +* Ouvrir une grille de saisie avec le modèle à dupliquer.
138 +* Effectuer les modifications dans le formulaire : modification du contenu des champs pré-saisis, rajout ou suppression de champs à mémoriser (selon les mêmes principes que pour la création du modèle).
139 +* Modifier le nom du modèle dans la barre des modèles, puis cliquer sur [[image:1744196809731-276.png]] pour dupliquer le modèle.
148 148  
149 -Les champs contrôlés par un thésaurus sont reconnaissables à l’**icône **[[image:1744269006702-138.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="35" width="33"]] affichée à droite du champ.
141 +Lorsque l'on revient à l'ouverture des grille de saisie rapide, la liste des grille disponibles sera complétée de la grille dupliquée.
150 150  
151 -Comment l'utiliser ?
143 +[[image:1744197669480-642.png]]
152 152  
153 -1. Cliquez sur l’icône à droite du champ concerné pour ouvrir l'assistant.
154 -1. Recherchez ou naviguez dans le thésaurus pour identifier le ou les termes souhaités.
155 -1. Double-cliquez sur un terme (ou utiliser les boutons dédiés) pour l'ajouter à la sélection.
156 -1. Fermez l'assistant : le ou les termes sélectionnés sont automatiquement insérés dans le champ.
145 +//Exemple de duplication de modèle de grille de saisie rapide//
157 157  
158 ->(% class="small" %)Ex. dans la table des Biens, sélection du terme toile dans le champ **Matière** à l’aide de l’assistant thésaurus.
147 +=== Ouvrir un modèle de saisie rapide ===
159 159  
160 -[[Ex. table des biens, champ **Matière** → clic sur l'icône pour ouvrir l'assistant thésaurus.>>image:1751893741694-298.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
149 +Pour ouvrir un modèle de saisie rapide, accéder à la liste des grilles de saisie disponibles. Flora affiche la liste des modèles de saisie rapide associés à cette grille.
161 161  
151 +Cliquer sur le modèle désiré puis, sur Valider - ou bien double-cliquer sur le modèle de saisie - pour ouvrir la grille et le modèle.
162 162  
163 -[[Ex. table des biens, assistant thésaurus **Matières et Techniques** → recherche, sélection du terme toile (double clic) et fermeture de l'assistant. >>image:1751893938811-547.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
153 +[[image:1744197754388-752.png]]
164 164  
155 +//Choix du modèle de saisie "photographies", pour la grille de saisie complète, dans les biens//
165 165  
166 -L'assistant thésaurus propose plusieurs outils pour rechercher, naviguer, sélectionner ou ajouter des termes de manière structurée et conforme aux règles de saisie définies dans Flora :
157 +[[image:1744197804443-393.png]]
167 167  
168 -(% class="active" %)|(% style="width:304px" %)**Fonctionnalité**|(% style="width:575px" %)**Définition**
169 -|(% style="width:304px" %)[[image:1744269117607-946.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)Saisissez un mot-clé dans l’onglet **Critère** pour afficher les résultats.
170 -|(% style="width:304px" %)[[image:1705073549125-175.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)La langue active est affichée en haut à droite (ex. : Français).
171 -|(% style="width:304px" %)[[image:1744269162121-606.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)Utilisez les flèches pour développer les branches hiérarchiques.
172 -|(% style="width:304px" %)[[image:1744269168001-183.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)(((
173 -(% id="cke_bm_443531S" style="display:none" %) (%%)Utilisez les flèches pour réduire les branches hiérarchiques.
174 -)))
175 -|(% style="width:304px" %)[[image:1744269189103-125.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)Si vous êtes habilité·e, cliquez sur l’icône d’ajout pour ouvrir une grille de saisie et créer un nouveau terme.
176 -|(% style="width:304px" %)[[image:1744269226594-162.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)Sélectionnez un ou plusieurs termes via les boutons dédiés ou en double-cliquant sur un terme dans l’arborescence.
177 -|(% style="width:304px" %)[[image:1744269249651-654.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)Utilisez l’icône correspondante pour supprimer un terme de la sélection.
178 -|(% style="width:304px" %)[[image:1744269267092-514.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)fermer la fenêtre en confirmant votre sélection, qui sera insérée dans le champ de la notice.
159 +//Ouverture de la grille de saisie complète, avec le modèle de saisie rapide "photographie".//
179 179  
180 -[[Résultat → le terme toile apparaît dans le champ **Matière** de la notice.>>image:1744269366488-201.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
161 +La grille du modèle s'affiche, avec rapatriement de l'ensemble des valeurs contenues dans le modèle (les champs pré-renseignés sont distingués par l'icône [[image:1744196696669-247.png]] activée). Sous la barre de saisie rapide, le nom du modèle et le nombre de champs pré-saisis sont affichés.
181 181  
163 +=== Supprimer un modèle de saisie rapide ===
182 182  
183 -= (% id="cke_bm_1547705S" style="display:none" %) (%%)Assistant datation =
165 +Lorsque la saisie consécutive de données identiques est achevée, il est possible de supprimer le modèle de saisie rapide.
184 184  
185 -Les champs de datation dans Flora sont enrichis d’un **assistant dédié**, permettant de saisir des dates avec un **niveau de précision très fin**, tout en garantissant leur **exploitabilité en recherche**.
167 +Pour cela, accéder à la liste des grilles de saisie. Sélectionner la grille saisie à laquelle est associé le modèle de saisie rapide à supprimer.
186 186  
187 -Grâce à un calendrier interactif, il est possible de renseigner une date précise, une fourchette ou même des périodes longues (millénaire, siècle, quart de siècle…). L’outil gère également les compléments de datation (ex. : //vers//, //après//, //au début de…//) et propose une prise en charge du **calendrier républicain**.
169 +Sélectionner dans la liste des modèles ceux à supprimer (multi-sélection avec la touche Ctrl) puis cliquer sur l'icône [[image:1744197870422-248.png]]: la liste des modèles est vidée des modèles supprimés.
188 188  
189 -L’assistant de datation est accessible lorsqu’un **bouton calendrier** apparaît à droite du champ concerné.
190 -Un clic sur ce bouton ouvre une fenêtre contenant plusieurs onglets, selon le type de datation souhaité.
171 +[[image:1744197911757-355.png]]
191 191  
192 -[[Ex. Table des biens → assistant de datation sur le champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution.**>>image:1744211210764-455.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
173 +//Sélection des modèles de saisie rapide à supprimer, associés à la grille complète (biens)//
193 193  
175 +[[image:1744197949692-959.png]]
194 194  
195 -== Saisir une date ou une fourchette simple ==
177 +//Liste des modèles de saisie rapide avec un modèle supprimé//
196 196  
197 -=== Onglet date ===
198 198  
199 -Permet de sélectionner une **date précise**, qui peut s’afficher au choix sous forme :
180 += Assistant sur les autorités =
200 200  
201 -* Année
202 -* Mois + année
203 -* Jour + mois + année.
204 204  
205 -[[Ex. Table des biens,  champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution** → sélection d'une date simple dans le calendrier.>>image:1751955866354-446.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
183 +Les champs soumis à contrôle sur autorités pointent sur une autre notice d'une table de Flora. Le lien est rapatrié dans la zone considérée : lien vers un auteur, un éditeur, etc. De ce fait, les autorités sont référencées qu'une fois dans Flora ; leur modification est automatiquement impactée sur les notices qui lui sont liées.
206 206  
185 +Pour lier une autorité à un champ de la grille de saisie, cliquer sur le bouton [[image:1744267239237-220.png]] à droite du champ, pour accéder à la fenêtre de sélection de l'autorité. Le bouton [[image:1744267198314-123.png]] permet de retirer toutes les autorités saisies dans le champ (sans les supprimer de la table autorité). Si le profil utilisateur l'autorise, le bouton [[image:1744267183254-709.png]] permet de créer une nouvelle notice d'autorité, si celle-ci n'existe pas dans Flora.
207 207  
208 -(% class="box warningmessage" %)
209 -(((
210 -**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie, en cliquant sur le bouton [[image:1744211583840-183.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="34" width="29"]].
211 -)))
187 +[[image:1744267286929-385.png]]
212 212  
213 -[[Ex. Table des biens, champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution** → date simple rapatriée dans le champ.>>image:1744211616332-422.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
189 +//Exemple avec le champ Auteur-exécutant dans la grille de saisie des Biens//
214 214  
191 +En cliquant sur l'icône [[image:1744267239237-220.png]], une fenêtre s'ouvre.
215 215  
216 -=== Onglet intervalle de date ===
193 +[[image:1744267382360-370.png]]
217 217  
218 -Permet de définir une période encadrée (date de début et de fin), avec les mêmes niveaux de précision.
195 +//Accès à la fenêtre de sélection d'autorités//
219 219  
220 -[[Ex. Table des biens, champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution** → sélection d'une intervalle de date simple dans le calendrier.>>image:1751955919130-259.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
197 +Lorsque l'on accède à la fenêtre de sélection : deux recherches sont disponibles dans l'assistant d'autorités de Flora :
221 221  
199 +* Recherche simple : la recherche et l'affichage des autorités trouvées s'effectuent via le champ critère
200 +* Recherche avancée : la recherche est réalisée via un formulaire de recherche experte.
222 222  
223 -(% class="box warningmessage" %)
224 -(((
225 -**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie.
226 -)))
202 +//Le choix de l'un des modes de recherche est valable pour l’ensemble des saisies/sélections d’autorités dans Flora.//
227 227  
228 -[[Ex. Table des biens, champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution** → intervalle de date simple rapatriée dans le champ.>>image:1744211759977-578.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
204 +== Recherche simple dans l'assistant d'autorité ==
229 229  
206 +[[image:1744267382360-370.png]]
230 230  
231 -== Dates étendues : périodes longues ou anciennes ==
208 +//Affichage de la recherche simple dans l'assistant d'autorité//
232 232  
233 -Le bouton// //étendu permet de travailler sur des datations très anciennes ou peu précises :
210 +Les opérations suivantes sont possibles depuis la recherche simple :
234 234  
235 -* **Milliards**, **millions**, ou **milliers d’années**
236 -* **Siècles avant/après J.-C.**, avec découpage possible en **moitié** ou **quart de siècle**
212 +* Rechercher : recherche dans la liste le terme saisi dans la(les) zone(s) de recherche.
237 237  
238 -Utilisation : cliquer sur un type de date (ex. //80e millénaire// ou //15e siècle av. J.-C.//) puis préciser son découpage (ex. 83e millénaire ou 1ère moitié du 15 siècle av. J.-C.).
214 +Pour afficher toutes les autorités, cliquer sur le bouton Rechercher en laissant le critère vide.
239 239  
240 -[[Ex. Sélection et validation d'une intervalle de date étendue en milliers d'années dans l'assistant de datation.>>image:1751955973032-290.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
216 +* Avancée>> : pour changer de mode de recherche.
217 +* Réponses maximum : modifier le nombre de réponses affichées : la recherche se relance automatiquement.
218 +* Suite à sélection d'un terme, un résumé de sa notice est présenté en bas de la liste.
219 +* Un clic sur ce bouton [[image:1744267530823-370.png]] ajoute le(s) terme(s) sélectionné(s) dans la liste supérieure : le(s) terme(s) est(sont) affiché(s) dans la liste inférieure.
220 +* Un clic sur ce bouton [[image:1744267515165-450.png]]enlève le(s) terme(s) ajouté(s), sélectionné(s) dans la liste inférieure : le(s) terme(s) est(sont) supprimé(s) de la liste inférieure.
221 +* Valider : valide le(les) terme(s) sélectionné(s). La fenêtre se referme, le(s) terme(s) sélectionné(s) apparai(ssen)t dans le champ de la grille de saisie, éventuellement distingués avec un séparateur. Un double clic sur un terme le sélectionne et le valide.
222 +* Annuler : annule l'opération. La fenêtre se referme pour revenir à la grille de saisie.
223 +* Créer : si le profil utilisé y est autorisé, crée directement une nouvelle notice d'autorité. La grille de saisie proposée suit les règles standard de saisie. Suite à validation, le lien vers la nouvelle notice est enregistrée dans la grille de saisie.
241 241  
225 +La fonction Créer est également accessible pour les professionnels habilités, à partir de la grille de saisie de la notice : icône [[image:1744267183254-709.png]]placé à droite du champ soumis à autorité.
242 242  
243 -[[Ex. Sélection et validation d'une intervalle de date étendue en siècles av. J;-C. dans l'assistant de datation.>>image:1751956012401-592.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
227 +En recherche simple, un fois le critère de mentionné et la recherche lancée, le premier terme approchant est présenté au début de la liste ; sinon, Flora affiche le message Aucune réponse à votre question.
244 244  
229 +[[image:1744267452487-960.png]]
245 245  
246 -(% class="box warningmessage" %)
247 -(((
248 -**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie.
249 -)))
231 +//Exemple//
250 250  
251 -== Complément de datation ==
233 +Suite à validation, l'information permettant d'identifier le lien vers l'autorité est affichée dans la grille de saisie.
252 252  
253 -Dans Flora, il est possible d’ajouter un **complément** à la date saisie, qu’il s’agisse d’une **date simple** ou d’une **date étendue**, avec ou sans intervalle.
235 +[[image:1744267606003-831.png]]
254 254  
255 -Une **liste déroulante** permet de qualifier la date avec des expressions comme :
237 +//Exemple d'affichage du lien vers l'autorité dans la grille de saisie des Biens//
256 256  
257 -* //Exactement// (valeur par défaut),
258 -* //Vers//, //Avant//, //Après//, //Début//, //Milieu//, //Fin//…
239 +== Recherche avancée dans l'assistant d'autorité ==
259 259  
260 ->(% class="small" %)Ex. milieu du IIe siècle avant J.-C. ou fin du troisième quart du XXe siècle
241 +En plus de la recherche simple, un mode avancé permet d'affiner ses critères de recherche (fonctionnement identique à celui du formulaire de recherche experte - [[voir la rubrique Rechercher dans Flora>>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.WebHome]].
261 261  
262 -[[Ex. Date simple → fonctionnalité complément de datation.>>image:1751956288746-445.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
243 +[[image:1744267681768-429.png]]
263 263  
245 +[[image:1744267705438-241.png]]
264 264  
265 -== Calendrier républicain ==
247 +//Affichage de la recherche avancée de sélection d'autorités//
266 266  
267 -Un onglet spécifique permet de saisir une date issue du **calendrier républicain français**, y compris les jours complémentaires ou intercalaires.
249 +Dans cette fenêtre de recherche d'autorités, voici les opération possibles :
268 268  
269 -[[Ex. Sélection et validation d'une date dans le calendrier républicain.>>image:1751956523122-197.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
251 +* Renseigner le(s) termes d'index recherché(s) permettant de choisir le(s) autorité(s) désirées.
270 270  
253 +Pour l'index 1. Nom, saisir ba* - premières lettres du terme recherché puis cliquer sur Rechercher : la liste résultat suivante est présentée (sinon, Flora affiche le message Aucune réponse à votre question).
271 271  
272 -(% class="box warningmessage" %)
273 -(((
274 -**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie.
275 -)))
255 +* << Simple : pour changer de mode de recherche.
256 +* Réponses maximum : modifier le nombre de réponses affichées : la recherche se relance automatiquement.
257 +* Suite à sélection d'un terme, un résumé de sa notice est présenté en bas de la liste.
258 +* Un clic sur ce bouton [[image:1744267530823-370.png]]ajoute le(s) terme(s) sélectionné(s) dans la liste supérieure : le(s) terme(s) est(sont) affiché(s) dans la liste inférieure.
259 +* Un clic sur ce bouton [[image:1744267515165-450.png]]enlève le(s) terme(s) ajouté(s), sélectionné(s) dans la liste inférieure : le(s) terme(s) est(sont) supprimé(s) de la liste inférieure.
260 +* Valider : valide le(les) terme(s) sélectionné(s). La fenêtre se referme, le(s) terme(s) sélectionné(s) apparai(ssen)t dans le champ de la grille de saisie, éventuellement distingués avec un séparateur. Un double clic sur un terme le sélectionne et le valide.
261 +* Annuler : annule l'opération. La fenêtre se referme pour revenir à la grille de saisie.
262 +* Créer : si le profil utilisé est autorisé, crée directement une nouvelle notice d'autorité. La grille de saisie proposée suit les règles standard de saisie. Suite à validation, le lien vers la nouvelle notice est enregistrée dans la grille de saisie.
276 276  
277 -= Assistant sur les autorités =
264 +La fonction Créer est également accessible pour les professionnels habilités, à partir de la grille de saisie de la notice : [[image:1744267183254-709.png]]placé à droite du champ soumis à autorité.
278 278  
279 -L’assistant associé à ces champs permet de **rechercher et de rapatrier des autorités** (ou, selon les cas, des **liens vers des notices documentaires**) directement dans la grille de saisie.
266 +[[image:1744267851493-505.png]]
280 280  
281 -== Lier une autorité depuis un champ ==
268 +Double cliquer sur une autorité pour la sélectionner.
282 282  
283 -Pour insérer une autorité dans un champ :
270 +//En cas de mono-sélection, le fait de cocher une autorité décoche automatiquement l'autorité précédemment sélectionnée.//
284 284  
285 -1. Cliquez sur l’**icône **[[image:1744267239237-220.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="37" width="32"]] à droite du champ concerné.
286 -1. Recherchez l’autorité à rapatrier dans le champ en utilisant soit la **recherche simple**, soit la **recherche avancée**, selon vos besoins.
287 -1. Sélectionnez le ou les termes souhaités.
288 -1. Cliquez sur **Valider** pour rapatrier le lien dans la notice.
272 +Suite à validation, l'information permettant d'identifier le lien vers l'autorité est affichée dans la grille de saisie.
289 289  
290 -[[Ex. Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → recherche, sélection et validation de l'autorité personne dans l'assistant.>>image:1751959991697-634.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
274 +[[image:1744267909001-661.png]]
291 291  
276 +//Exemple d'affichage du lien vers l'autorité dans la grille de saisie des Biens//
292 292  
293 -[[Ex.Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → autorités rapatriée dans le champ. >>image:1751960154874-910.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
294 294  
279 += Créer un terme dans une liste =
295 295  
296 -== Comment rechercher une autorité dans l’assistant ? ==
297 297  
298 -Pour choisir le mode de recherche le plus adapté dans l’assistant d’autorité, il est utile de bien comprendre les différences entre la **recherche simple** et la **recherche avancée**. Le tableau ci-dessous vous aide à identifier rapidement les atouts et les cas d’usage de chacun.
282 +En saisie standard, il est possible de compléter une liste avec de nouvelles des valeurs.
299 299  
300 -(% class="table-bordered" %)
301 -(% class="active" %)|(% style="text-align:center; width:125px" %)**Critère**|(% style="text-align:center; width:323px" %)**Recherche simple **|(% style="text-align:center; width:431px" %)**Recherche avancée**
302 -|(% style="text-align:center; width:125px" %)Accès|(% style="text-align:center; width:323px" %)Par défaut à l’ouverture de l’assistant|(% style="text-align:center; width:431px" %)Via le bouton **Avancée >>** depuis la recherche simple
303 -|(% style="text-align:center; width:125px" %)Objectif|(% style="text-align:center; width:323px" %)Trouver rapidement une autorité avec un mot-clé|(% style="text-align:center; width:431px" %)Affiner la recherche en combinant plusieurs critères (recherche experte)
304 -|(% style="text-align:center; width:125px" %)Saisie|(% style="text-align:center; width:323px" %)1 champ de recherche (ex. : Durand//)//|(% style="text-align:center; width:431px" %)Formulaire multi-index (ex. : Nom, Qualité, Date…)
305 -|(% style="text-align:center; width:125px" %)Affichage des résultats|(% colspan="2" rowspan="1" style="text-align:center; width:323px" %)Liste double (haut = autorités à ajouter, bas = autorités sélectionnées + résumé)
306 -|(% style="text-align:center; width:125px" %)Ajouter des termes|(% colspan="2" style="text-align:center; width:323px" %)Double clic ou bouton** Ajouter **[[image:1744267530823-370.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="35" width="31"]]
307 -|(% style="text-align:center; width:125px" %)Retirer des termes|(% colspan="2" style="text-align:center; width:323px" %)clic sur le bouton **Retirer** [[image:1744267515165-450.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="36" width="29"]]
308 -|(% style="text-align:center; width:125px" %)Accès à l'autre mode|(% style="text-align:center; width:323px" %)Oui, via le bouton **Avancée >>**|(% style="text-align:center; width:323px" %)Oui, via le bouton **<< Simple**
309 -|(% style="text-align:center; width:125px" %)Cas d'usage recommandé|(% style="text-align:center; width:323px" %)Recherche rapide sur un nom connu ou partiel|(% style="text-align:center; width:323px" %)Recherche ciblée ou complexe (homonymes, filtres multiples)
284 +Selon les profils utilisateurs, les agents habilités peuvent enrichir le contenu d'une liste (déroulante ou longue),  si le champ dispose de cette option.Le bouton [[image:1744210149421-781.png]] indique la possibilité d'ajouter des valeurs à une liste. Son emplacement est différent selon la liste considérée : une liste déroulante ou une liste longue (voir ci-dessus).
310 310  
311 -(% class="box infomessage" %)
312 -(((
313 -**Bon à savoir** : vous pouvez afficher toutes les autorités d’une table en lançant une recherche simple sans critère.
314 -)))
286 +== Liste déroulante ==
315 315  
316 -[[Ex. Assistant d'autorité table personnes, recherche simple sans critère → affichage des autorités. >>image:1751962471114-956.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
288 +//Exemple avec le champ TYPE, dans une notice Entrées ~://
317 317  
290 +​Le bouton [[image:1744210149421-781.png]] située à droite de la zone, permet d'ajouter un nouveau terme.// //Cliquer dessus.
318 318  
319 -[[Ex. Assistant d'autorité table personnes → accès à la recherche avancée.>>image:1744267681768-429.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
292 +[[image:1744210222945-989.png]]
320 320  
294 +//Visualisation de la fonctionnalité d'ajout d'un terme dans une liste courte//
321 321  
322 -[[Ex. Assistant d'autorité table personnes → recherche avancée des Baudry dont le lieu de travail est Vendée et sélection de l'autorité. >>image:1744267851493-505.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
296 +Un clic sur le bouton affiche la fenêtre d'ajout de valeurs. Elle présente :
323 323  
298 +* une barre d'outils avec les boutons (ajouter un item) et (supprimer les items sélectionnés)
299 +* une zone de saisie permettant de définir une nouvelle valeur (code et libellé)
300 +* la liste courante (non modifiable).
324 324  
325 -[[Ex.Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → autorités rapatriée dans le champ. >>image:1744267909001-661.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
302 +Renseigner le nouveau terme dans le champ **Libellé** et cliquer sur valider pour enregistrer le nouveau terme dans la liste :
326 326  
304 +[[image:1744210276379-163.png]]
327 327  
328 -= Créer une autorité liée =
306 +//Ajout d'un nouveau terme/ libellé dans la liste courte//
329 329  
330 -Lors de la saisie d’une notice, il peut arriver que l’autorité recherchée (personne, lieu, collection, etc.) n’existe pas encore dans la base. Flora propose alors un raccourci pour créer immédiatement la nouvelle autorité, sans quitter la saisie en cours.
308 +//​Ne pas modifier le champ CODE. Ce champ est réservé aux équipes de Flora.//
331 331  
332 -Étapes de création :
310 +[[image:1744210347789-938.png]]
333 333  
334 -1. **Cliquez sur le bouton **[[image:1752042218305-859.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="32" width="34"]]à droite du champ soumis à autorité.
335 -1. **Une nouvelle fenêtre s’ouvre**, affichant la grille de saisie de la notice d’autorité (personne, lieu, collection… selon le champ concerné).
336 -1. **Complétez les champs obligatoires et utiles** de la nouvelle notice d’autorité.
337 -1. **Cliquez sur Enregistrer.**
338 -1. **Retour automatique** à la grille de saisie initiale, avec le lien vers la nouvelle autorité inséré dans le champ.
312 +//Résultat : ajout de la nouvelle valeur sur liste déroulante//
339 339  
340 -(% class="box infomessage" %)
341 -(((
342 -Cette fonctionnalité est uniquement disponible si le **profil utilisateur** dispose des droits nécessaires.
343 -Elle est généralement réservée aux profils administrateurs et aux utilisateurs habilités à enrichir les autorités.
344 -)))
314 +== Liste longue ==
345 345  
346 -[[Ex.Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → clic sur le bouton de création.>>image:1752041695676-894.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
316 +Dans une liste longue, le bouton [[image:1744210470829-953.png]] est disponible à droite de la zone : un clic sur ce bouton affiche la liste avec le bouton [[image:1744210492776-343.png]] associé.
347 347  
318 +[[image:1744210533401-483.png]]
348 348  
349 -[[Ex. Grille de saisie autorité personnes → saisie des champs obligatoire et utiles puis enregistrement.>>image:1752042299046-236.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
320 +//Visualisation de la liste longue avec bouton  d'ajout de valeur//
350 350  
322 +Un clic sur le bouton affiche la fenêtre d'ajout de valeurs. Elle présente :
351 351  
352 -[[Ex.Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → retour à la grille de saisie initiale : l'autorité saisie a été rapatriée dans le champ. >>image:1752041758619-395.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
353 -)))
324 +* une barre d'outils avec les boutons (ajouter un item) et (supprimer les items sélectionnés)
325 +* une zone de saisie permettant de définir une nouvelle valeur (code et libellé)
326 +* la liste courante (non modifiable).
354 354  
328 +Renseigner le nouveau terme dans le champ **Libellé** et cliquer sur valider pour enregistrer le nouveau terme dans la liste :
355 355  
330 +[[image:1744210578813-384.png]]
356 356  
332 +//Fenêtre d'ajout de valeurs à une liste longue//
357 357  
334 +//​Ne pas modifier le champ CODE. Ce champ est réservé aux équipes de Flora.//
358 358  
336 +Les valeurs sont effectivement ajoutées à la liste suite à un clic sur** Valider**. Un clic sur Annuler stoppe l'opération.
359 359  
338 +* Pour créer des termes en plus : dans la fenêtre de saisie des nouvelles valeurs, cliquer sur [[image:1744210627834-465.png]] , pour renseigner un nouveau libellé. Cliquer ensuite sur valider. Les nouveaux termes sont présentés dans la liste des valeurs.
360 360  
361 361  
362 -= Ajouter un terme dans une liste =
363 363  
364 -Lors de la saisie, certains champs de type liste (déroulante ou longue) peuvent être enrichis par les utilisateurs habilités. Cela permet d’ajouter de nouvelles valeurs sans quitter la notice en cours.
342 +[[image:1744210745453-989.png]]
365 365  
366 -L’ajout est autorisé uniquement si :
367 367  
368 -* le champ concerné est paramétré pour accepter l’enrichissement,
369 -* et si l’utilisateur dispose des droits requis (profil administrateur ou habilité).
345 +//Ajout de valeurs dans la liste//
370 370  
371 -L’**icône d’ajout** [[image:1752042949344-726.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] indique que l’ajout de valeurs est possible.
347 +* Pour supprimer un(des) terme(s), les cocher dans la liste des nouvelles valeurs puis cliquer sur le bouton  [[image:1744210815765-685.png]] : le(s) terme(s) est(sont) supprimé(s).
372 372  
373 -(% class="box infomessage" %)
374 -(((
375 -Bonnes pratiques :
349 +[[image:1744210799391-632.png]]
376 376  
377 -* Vérifiez qu’un terme similaire n’existe pas déjà avant d’en créer un nouveau.
378 -* Ne jamais modifier manuellement le champ **Code**.
379 -* Supprimez tout terme inutile **avant** de valider.
380 -* Si le bouton n’est pas affiché, vous ne pouvez pas ajouter vous-même une nouvelle valeur. L’ajout devra être réalisé par un administrateur fonctionnel. En cas de doute ou de restriction, sollicitez votre administrateur fonctionnel.
381 -)))
351 +//Tout nouveau terme non retenu doit être supprimé AVANT validation.//
382 382  
383 -== Listes déroulantes ==
353 +Cliquer sur Valider pour accepter l'intégration des termes dans la liste ou Annuler pour stopper l'opération. Les nouveaux termes apparaissent à la fin de la liste et peuvent être sélectionnés.
384 384  
385 -1. Cliquez sur l’icône [[image:1752043338393-575.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="33" width="35"]] située à droite de la liste déroulante.
386 -Une fenêtre d’ajout s’ouvre, vous permettant de créer une ou plusieurs nouvelles valeurs.
387 -1. Dans cette fenêtre :
355 += Assistant thésaurus =
388 388  
389 -* Une ligne vide est automatiquement proposée : **renseignez le libellé** (champ obligatoire).
390 -* Pour **ajouter plusieurs valeurs**, utilisez les **boutons de la barre d’outils** en haut de la fenêtre (ajout ou suppression de lignes).
357 + Les champs soumis à contrôle sur thesaurus pointent sur un thesaurus (à plat ou hiérarchisé) défini dans Flora. Selon le paramétrage établi, la fenêtre de saisie contrôlée sur thesaurus présente les termes descripteurs et/ou synonymes et/ou candidats. Le lien est rapatrié dans la zone prévue à cet effet.
391 391  
392 -(% start="3" %)
393 -1. Cliquez sur **Valider** pour enregistrer les nouvelles valeurs.
394 -Les nouveaux termes sont immédiatement intégrés à la liste et deviennent sélectionnables dans le champ.
359 +Les champs soumis à contrôle sur thésaurus sont identifiables grâce à l'icône [[image:1744269006702-138.png]].
395 395  
396 -[[Ex. Liste **Type** dans les entrées →  ajout d'un terme.>>image:1752044708346-334.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
361 +En saisie, pour accéder au thésaurus :
397 397  
398 -
399 -)))
363 +* se positionner sur un champ thésaurus et cliquer sur le bouton [[image:1744269010188-674.png]] pour accéder à la fenêtre de sélection des termes du thesaurus.
400 400  
401 -[[Ex. Résultat → nouveau terme immédiatement ajouté à la liste et sélectionnable. >>image:1744210347789-938.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
365 +[[image:1744269059100-387.png]]
402 402  
367 +//Exemple avec le champ Matière, dans la grille de saisie des biens//
403 403  
404 -(((
405 -== Listes longues : une étape supplémentaire ==
369 +[[image:1744269085108-521.png]]
406 406  
407 -Dans les listes longues, l’ajout d’un nouveau terme suit le même principe que pour les listes déroulantes, **à une différence près** :
408 -le bouton [[image:1752045487385-423.png||data-xwiki-image-style-border="true"]]n’est pas directement visible à droite du champ.
371 +//Fenêtre de sélection des termes du thesaurus//
409 409  
410 -Procédure :
373 +Les opérations disponibles dans la fenêtre de sélection thésaurus :
411 411  
412 -1. Cliquez d’abord sur le bouton [[image:1744210470829-953.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="44" width="30"]] pour **ouvrir la liste.**
413 -1. Dans la nouvelle fenêtre, utilisez le bouton [[image:1752045525067-815.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] situé en bas à droite, pour insérer une nouvelle valeur.
414 -1. Vous accédez alors à la même interface d’ajout avec possibilité d’ajouter ou supprimer plusieurs termes avant validation.
375 +* Rechercher : rechercher dans la liste des termes saisis dans l'onglet Critère [[image:1744269117607-946.png]] ou naviguer directement dans l'arborescence, en cliquant sur les boutons [[image:1744269162121-606.png]]et [[image:1744269168001-183.png]], pour développer/réduire une branche du thesaurus.
376 +* [[image:1744269189103-125.png]]: créer directement un nouveau terme (si vous y êtes autorisé(e)). Le formulaire proposé suit les règles standard de saisie. Suite à validation, le lien vers la nouvelle notice est enregistré dans le formulaire. Voir l'étape créer les candidats dans le paragraphe gérer les candidats.
377 +* Langue de recherche : cette information rappelle la langue de travail utilisée (en fonction du profil de l'utilisateur, ici le français [[image:1705073549125-175.png]])
378 +* Ajouter un terme sélectionné dans le champ : un clic sur ces boutons  [[image:1744269226594-162.png]]ajoute le(s) terme(s) sélectionné(s) dans la liste des termes : le(s) terme(s) est(sont) affiché(s) dans la zone inférieure. Il est également possible d'ajouter un terme dans la zone inférieur en double cliquant sur le terme dans l'arborescence.
379 +* Retirer un terme sélectionné :  un clic sur ce bouton [[image:1744269249651-654.png]]enlève le(s) terme(s) ajouté(s), sélectionné(s) de la zone inférieure : le(s) terme(s) est(sont) supprimé(s) de la liste inférieure.
380 +* [[image:1744269267092-514.png]] : ferme la fenêtre et rapatrie les termes sélectionnés dans le champ de la grille de saisie.
415 415  
416 -(% class="box infomessage" %)
417 -(((
418 -Pensez à bien valider pour enregistrer vos ajouts. Les nouvelles valeurs seront immédiatement disponibles à la sélection.
419 -)))
382 +[[image:1744269338839-321.png]]
420 420  
421 -[[Ex. Liste **Conditions de manutention** dans les biens → ouverture de la liste et clic sur le bouton de création. >>image:1752045931813-985.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
384 +//Exemple avec le terme toile //
422 422  
386 +Résultat : le terme toile apparait dans le champ Matière.
423 423  
424 -[[Ex. Liste **Conditions de manutention** dans les biens → saisie du terme et validation.>>image:1752046150702-919.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
388 +[[image:1744269366488-201.png]]
425 425  
426 426  
427 -== Supprimer un terme ajouté par erreur dans une liste ==
428 428  
429 -Lors de l’ajout de nouvelles valeurs dans une **liste déroulante** ou **liste longue**, il est possible de supprimer un terme avant validation si une erreur a été commise.
392 += Assistant datation =
430 430  
431 -Comment faire :
432 432  
433 -1. Dans la fenêtre d’ajout, cochez la case située à gauche de la ou des lignes à supprimer.
434 -1. Cliquez sur le bouton [[image:1752044286842-233.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="26" width="30"]] situé dans la **barre d’outils en haut à droite** de la fenêtre.
435 -1. Le ou les termes sont immédiatement retirés de la liste en cours d’édition.
395 +En utilisant le calendrier complet, il est possible de renseigner plusieurs degrés de précision pour des datations, tout en permettant leur exploitation en recherche.
436 436  
437 -(% class="box warningmessage" %)
438 -(((
439 -La suppression n’est possible **qu’avant la validation finale**. Une fois les termes enregistrés, seuls les administrateurs pourront intervenir sur la liste.
440 -)))
397 +Le calendrier complet permet de donner une datation plus ou moins précise (milliards d’années, millions d’années, millénaire, siècle, demi-siècle, quart de siècle, année, mois + année, date précise du calendrier grégorien, environ, à partir de, etc.).
441 441  
442 -[[Ex. Liste **Conditions de manutention** dans les biens → suppression de plusieurs termes avant validation.>>image:1752044520714-289.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
399 +Cette fonctionnalité est disponible lorsque le bouton [[image:1744211162028-280.png]]est situé à droite du champ de saisie.
443 443  
401 +Un clic sur le bouton [[image:1744211164759-192.png]] ouvre le calendrier datation.
444 444  
445 -= Vider un champ contrôlé =
403 +[[image:1744211210764-455.png]]
446 446  
447 -Dans les grilles de saisie, deux options permettent de retirer les valeurs d’un champ contrôlé (autorités, thésaurus, datation, listes, liens documentaires, etc.)
405 +//Exemple avec le champ "Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution" dans la grille de saisie des Biens.//
448 448  
449 -== Retirer toutes les valeurs du champ ==
407 +Plusieurs onglets et fonctionnalités disponibles. Selon le besoin, on peut sélectionner :
450 450  
451 -Le bouton [[image:1744268486947-525.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] situé à droite du champ permet de **vider entièrement** son contenu.
409 +* Une date (onglet Date)
452 452  
453 -(% class="box warningmessage" %)
454 -(((
455 -Attention : ce bouton **supprime toutes les valeurs** du champ en un seul clic.
456 -)))
411 +[[image:1744211367652-387.png]]
457 457  
458 -[[Ex. Champ** Dénomination **dans la table des biens → clic sur la fonctionnalité.>>image:1744268557540-956.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
413 + //Assistant de saisie datation - Onglet Date//
459 459  
415 +* Une fourchette de dates (onglet Intervalle de dates)
460 460  
461 -[[Ex. Résultat → champ** Dénomination **vidé.>>image:1744268598544-349.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
417 +[[image:1744211409961-440.png]]
462 462  
463 -== Retirer une valeur spécifique ==
419 +//Assistant de saisie datation - Onglet Intervalle de dates//
464 464  
465 -Lorsque plusieurs termes sont présents dans un champ, il est possible de retirer **une seule valeur** grâce à la **croix** affichée à côté de chaque terme.
421 +Le principe de fonctionnement est identique pour les dates et intervalles de dates :
466 466  
467 -(% class="box infomessage" %)
468 -(((
469 -Bonnes pratiques :
423 +* Deux types de dates peuvent être sélectionnés : Simple et Étendu.
424 +* La liste déroulante permet d'apporter des précisions sur le type de mois, année et siècle : Exactement, Fin, Milieu, Début, Environ, Avant, Après (pour saisir et rechercher par exemple des dates du type : milieu II siècle avant J.-C.).
470 470  
471 -* Ne pas utiliser le bouton de suppression global si vous ne souhaitez pas tout effacer.
472 -* La suppression est immédiate, uniquement pour le terme cliqué.
473 -* Si d'autres champs ont hérité de cette valeur (par duplication ou modèle de saisie rapide), pensez à les vérifier et les ajuster manuellement.
474 -)))
426 +* Le calendrier républicain (onglet Calendrier républicain)
475 475  
476 -[[Ex. Champ** Dénomination **dans la table des biens → clic sur la croix pour retirer le terme icône. >>image:1744268647429-243.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
428 +[[image:1744211485318-158.png]]
477 477  
430 +//Assistant de saisie datation - Onglet Calendrier républicain//
478 478  
479 -[[Ex. Résultat → terme icône retiré du champ** Dénomination. **>>image:1744268693656-506.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
432 +== Date ou intervalle de dates simple ==
480 480  
434 +C'est une date précise qui peut être définie par le calendrier, mais dont la présentation dans la notice peut être choisie.
481 481  
482 -= Utiliser le clavier unicode =
436 +Sélectionner une date en cliquant sur un mois et/ou une année et/ou un jour du calendrier : la date correspondante s'affiche dans les trois zones à droite sous la forme :
483 483  
484 -Le clavier Unicode permet de saisir des caractères spéciaux et multilingues dans Flora, notamment pour :
438 +* Année
439 +* Mois + année
440 +* Jour + mois + année.
485 485  
486 -* les textes anciens (grec ou latin, translittérations, diacritiques rares),
487 -* les langues non latines comme le chinois, le japonais ou l’arabe,
488 -* ou toute saisie nécessitant des signes typographiques ou linguistiques spécifiques.
489 489  
490 -Dans Flora, le clavier Unicode est accessible depuis l’espace de travail **Décrire**, dans le menu **Outils**.
491 491  
492 -Pour l'utiliser :
444 +[[image:1744211565373-460.png]]
493 493  
494 -1. Ouvrez la fenêtre Unicode.
495 -1. Choisissez le jeu de caractères souhaité (latin, grec, cyrillique, etc.).
496 -1. Cliquez sur les lettres ou symboles à insérer.
497 -1. Copiez la chaîne produite puis collez-la dans le champ texte de Flora concerné (ex. Champ** Transcription des inscriptions,** grille de saisie des biens).
446 +//Sélection d'une date simple dans le calendrier//
498 498  
499 -(% class="box infomessage" %)
500 -(((
501 -Bon à savoir :
448 +Une fois la date choisie, cliquer sur le bouton [[image:1744211583840-183.png]] , associé à la date d'affichage désirée pour validations.
502 502  
503 -* Le clavier Unicode est **compatible avec tous les champs texte** de Flora.
504 -* Il permet une **saisie standardisée et internationale**, conforme aux règles de catalogage ou de transcription.
505 -* Il évite les erreurs liées au copier-coller depuis des outils externes.
506 -)))
450 +[[image:1744211616332-422.png]]
507 507  
508 -[[Accès clavier unicode dans Flora.>>image:1752049189710-664.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
452 +//Affichage de la sélection d'une date simple//
509 509  
454 +[[image:1744211735777-807.png]]
510 510  
511 -[[Clavier unicode → ouverture d'une nouvelle fenêtre, sélection de l'alphabet cyrillique et choix des caractères. >>image:1752049261731-843.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
456 +//Sélection d'un intervalle de dates simples dans le calendrier//
512 512  
458 +//Pour un intervalle de dates, ne pas oublier de valider avant de revenir à la grille de saisie !//
513 513  
514 -= Créer une notice documentaire et rattacher des fichiers =
460 +[[image:1744211759977-578.png]]
515 515  
516 -Dans les grilles de saisie, un raccourci de saisie est disponible pour intégrer de nouveaux fichiers. Il s'agit de fichiers associés à la notice, que ce soit des images, des documents ou des vidéos.
462 +//Affichage de la sélection pour un intervalle de dates simples//
517 517  
518 -[[image:1744198591326-807.png]]
464 +== Date ou intervalle de dates étendu ==
519 519  
520 -//Exemple sur l'onglet documentation de la grille de saisie des biens//
466 +Cette fonction permet de considérer des datations plus ou moins précises, en travaillant sur les découpages temporels : milliards, millions et milliers d'années (et leurs subdivisions), siècles avant et après Jésus-Christ (et leur découpage en moitié et quart de siècle).
521 521  
522 -Pour ce faire, il faut respecter le protocole suivant :
468 +[[image:1744212319507-394.png]]
523 523  
524 -* Créer une notice (documents, photo, bibliothèque, vidéos-sons ou archives) avec le raccourci de saisie  [[image:1744198616900-336.png]]
470 +//Fenêtre de sélection d'un intervalle de dates étendues//
525 525  
526 -* .
472 +=== Gestion des dates en milliards, millions et milliers d'années ===
527 527  
528 -Lorsque l'on clique sur cette fonctionnalité, on est redirigé vers une grille de saisie. Renseigner les informations sur le document et cliquer sur enregistré. La notice du document à associé sera créée.
474 +Le principe est le même pour ces trois types de datations.
529 529  
530 -[[image:1744198674782-545.png]]
476 +Cliquer soit, sur Dates en milliards d'années, Dates en millions d'années ou Dates en milliers d'années :
531 531  
532 -//Exemple avec une notice autres documents//
478 +* la(les) première(s) ligne(s) affiche(nt) les choix en nombres entiers.
479 +* un clic sur un nombre affiche sur la dernière ligne les choix plus précis correspondants.
533 533  
534 -[[image:1744198726056-753.png]]
481 +[[image:1744265595174-182.png]]
535 535  
536 -//Résultat//
483 +//Sélection de 80 milliers et affichage de la décomposition sur la dernière ligne//
537 537  
538 -* Une fois la notice créée, cliquer sur l'onglet d'association de documents [[image:1744198755996-817.png]]
485 +[[image:1744265638140-440.png]]
539 539  
540 -* .
487 +//Sélection du 83e millénaire//
541 541  
542 -La fenêtre de gestion avancée des fichiers s'ouvre :
489 +=== Gestion des dates en siècles avant et siècles après J.-C. ===
543 543  
544 -[[image:1744198798500-807.png]]
491 +Le principe est le même pour deux types de datations.
545 545  
546 -//Visualisation de la fenêtre de gestion avancée des fichiers//
493 +Cliquer soit sur Siècles av. J.-C. ou Siècles apr. J.-C. :
547 547  
548 -Cliquer sur le [[image:1744198833940-653.png]]
495 +* la première ligne affiche les choix en nombres entiers.
496 +* un clic sur un nombre affiche sur la dernière ligne les découpages en moitié et quart de siècle.
549 549  
550 - dans la fenêtre de gestion avancée des fichiers pour parcourir vos documents et valider l'association du document.
498 +[[image:1744265702226-544.png]]
551 551  
552 -[[image:1744198987527-309.png]]
500 +S//élection de 15ème siècle avant Jésus-Christ et affichage de la décomposition sur la dernière ligne//
553 553  
554 -//Visualisation de la fenêtre permettant de parcourir les fichiers à associer//
502 +[[image:1744265754554-434.png]]
555 555  
556 -Une fois le document associé, ne pas oublier de cliquer sur le [[image:1744199081111-700.png]]
504 +//Sélection du 1ère quart du 15ème siècle avant Jésus-Christ//
557 557  
558 - avant de quitter la fenêtre de gestion avancée des fichiers.
506 +//Le calendrier de date étendu est également disponible dans les intervalles de dates. Il est utilisé de la même manière que vu précédemment.//
559 559  
560 -[[image:1744199046837-528.png]]
508 +[[image:1744265864748-255.png]]
561 561  
562 -//Résultat//
510 +//Exemple d'intervalle de date avec le calendrier étendu//
563 563  
564 -Les documents associés sont insérés sous forme de lien.
512 +//Pour un intervalle de date, ne pas oublier de valider avant de revenir à la grille de saisie !//
565 565  
566 -[[image:1744199133459-449.png]]
514 +=== Complément de datation ===
567 567  
568 -//Intégration de la notice documentaire et du fichier associé dans la grille de saisie//
516 +Dans Flora, il est possible de compléter les datations en indiquant si la datation est à **la fin, au début, au milieu, vers, avant ou après** une date.
569 569  
570 -[[image:1744199321440-975.png]]
518 +Que l'on soit en datation simple ou étendue, avec intervalle de date ou non, une liste déroulante est mise à disposition des utilisateurs.
571 571  
572 -//Visualisation des notices créées et fichiers associés dans la notice de bien//
520 +La valeur par défaut est exactement. Mais il est possible de la changer et d'utiliser les termes suivants :
573 573  
574 -=== Focus sur les fonctionnalités de la fenêtre de gestion avancée des fichiers ===
522 +[[image:1744212001576-986.png]]
575 575  
576 -[[image:1744199450803-206.png]]
524 +__Exemple pour la table des biens__ :
577 577  
578 -* [[image:1744200154013-335.png]]
526 +Une oeuvre créée entre le début du 20e siècle et la fin du troisième quart du 20e siècle.
579 579  
580 -* retourner sur la notice
581 -* [[image:1744200173773-567.png]]
582 -* valider l'ajout d'un document
583 -* [[image:1744200248285-737.png]]
584 -* annuler l'association d'un document
585 -* [[image:2025-04-09_14h01_32.png]]
586 -* ajouter un dossier
587 -* [[image:1744200306410-626.png]]
588 -* ajouter un fichier bureautique
589 -* [[image:1744200336429-184.png]]
590 -* ajouter un fichier photo
591 -* [[image:1744200363870-496.png]]
592 -* ajouter un fichier vidéos-sons
593 -* [[image:1744200401014-873.png]]
594 -* déplacer vers le bas un document
595 -* [[image:1744200414180-540.png]]
596 -* déplacer vers le haut un document
597 -* [[image:1744200455510-180.png]]
598 -* modifier les attributs d'un document
599 -* [[image:1744200502704-220.png]]
600 -* couper en vue de déplacer un document vers un autre dossier
601 -* [[image:1744200560571-305.png]]
602 -* coller un document dans un autre dossier
603 -* [[image:1744200590083-440.png]]
604 -* supprimer le document
528 +[[image:1744212244830-136.png]]
605 605  
606 -
607 -)))
608 -)))|(% style="width:300px" %)(((
609 -(% class="box" %)
610 -(((
611 -**Sommaire**
530 +=== Calendrier républicain ===
612 612  
613 -{{toc depth="2" numbered="true"/}}
614 -)))
532 +Cette option permet de travailler directement sur le calendrier républicain, à partir de la date du calendrier républicain ou bien, du jour complémentaire ou intercalaire.
615 615  
616 -(% class="box" %)
617 -(((
618 -**Aller plus loin**
534 +[[image:1744265951886-762.png]]
619 619  
620 -* [[Typologie des champs d'une grille de saisie>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les différents types de champs.WebHome]]
621 -* [[Utiliser la barre d'outils sur les notices>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les outils de la notice.WebHome]]
622 -* [[Modifier l'aide en ligne>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Modifier l’aide en ligne.WebHome]]
623 -* [[Créer et gérer les grilles de saisie>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Gestion dynamique des scénarios.WebHome]]
624 -)))
536 +//Sélection sur le calendrier républicain//
625 625  
626 -(% class="box" %)
538 +Une fois la sélection effectuée, cliquer sur le bouton [[image:1744265969094-128.png]]pour afficher la date dans la grille de saisie.
539 +
540 +
541 += Retirer les valeurs d'un champ =
542 +
543 +== Retirer en un clic toutes les valeurs d'un champ ==
544 +
545 +Dans les grilles de saisie, le bouton [[image:1744268486947-525.png]]est disponible à droite des champs qui sont renseignés par appel d'assistants de choix (datations, listes, autorités, termes de thesaurus, notices documentaires, liens). Ce bouton est également présent dans les fenêtres d'assistants de choix correspondantes. Ce dernier permet de retirer en un clic tous les termes inscrits dans un champ.
546 +
547 +__Exemple pour la table des biens__ :
548 +
549 +[[image:1744268557540-956.png]]
550 +
551 +Résultat : le champ entier a été vidé.
552 +
553 +[[image:1744268598544-349.png]]
554 +
555 +== Retirer unitairement les valeurs d'un champ ==
556 +
557 +Si plusieurs termes sont inscrits dans le champ et que l'on souhaite retirer qu'un seul terme, il convient d'utiliser la croix associée [[image:1744268522556-632.png]] et de ne pas cliquer sur le bouton [[image:1744268486947-525.png]]. Dans le cas contraire, l'entièreté des valeurs saisies dans le champ seront retirées.
558 +
559 +__Exemple pour la table des biens__ :
560 +
561 +[[image:1744268647429-243.png]]
562 +
563 +//Exemple de suppression unitaire//
564 +
565 +Résultat : seul le terme icône a été retiré du champ.
566 +
567 +[[image:1744268693656-506.png]]
568 +
569 +//Seule la valeur du champ correspondant est retirée. Si d'autres champs ont hérité de cette valeur, il convient de les supprimer manuellement.//
570 +
571 +
572 += Caractères à ignorer à l'indexation =
573 +
574 +(% class="box infomessage" %)
627 627  (((
628 -**Icônes principales**
576 +//Pour utiliser cette fonctionnalité, il faut que le champ dispose du contrôle MARC, mais cette fonctionnalité n'est pas limitée à une application de type MARC (utilisé préférentiellement en Bibliothèque).//
629 629  )))
630 -)))
631 631  
579 +Pour certains champs, il est possible d'indiquer à Flora que les premiers caractères ne sont pas à prendre en compte dans l'index. Cela permet d'afficher le contenu complet sans indexer les articles au début. Ainsi, si on saisit [La ]Cousine Bette dans un champ, le contenu complet affiche La Cousine Bette mais l'entrée dans l'index est Cousine Bette.
580 +
581 +[[image:1744266472839-529.png]]
582 +
583 +//Exemple dans la grille de saisie de la Bibliothèque, sur le champ Titre//
584 +
585 +[[image:1744266523925-837.png]]
586 +
587 +//Résultat sur la notice Bibliothèque : l'article est présent//
588 +
589 +[[image:1744266561792-928.png]]
590 +
591 +//Exemple de recherche sur index : l'article n'est pas indexé//
592 +
593 +Dans un champ avec contrôle marc, pour que les crochets soient pris en compte en tant que tels, il suffit de les doubler (ceci est inutile si le crochet n'est pas le premier caractère).
594 +
595 +[[image:1744266635460-134.png]]
596 +
597 +//Saisie de texte entre double crochets dans un champ avec contrôle marc//
598 +
599 +[[image:1744266659890-594.png]]
600 +
601 +//Affichage du contenu du champ entre crochets//
602 +
632 632  
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