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Modifications pour le document Exploiter les outils d’aide à la saisie

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/12/15 14:27
Depuis la version 78.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/09 10:22
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À la version 80.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/09 16:32
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -45,6 +45,8 @@
45 45  
46 46  
47 47  
48 +
49 +
48 48  [[Ex. table photothèque → clic droit sur le champ **Titre/légende** pour afficher les informations complémentaires.>>image:1744196121351-940.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
49 49  
50 50  
... ... @@ -353,10 +353,6 @@
353 353  
354 354  
355 355  
356 -
357 -
358 -
359 -
360 360  = Ajouter un terme dans une liste =
361 361  
362 362  Lors de la saisie, certains champs de type liste (déroulante ou longue) peuvent être enrichis par les utilisateurs habilités. Cela permet d’ajouter de nouvelles valeurs sans quitter la notice en cours.
... ... @@ -440,6 +440,100 @@
440 440  [[Ex. Liste **Conditions de manutention** dans les biens → suppression de plusieurs termes avant validation.>>image:1752044520714-289.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
441 441  
442 442  
441 += Raccourci de saisie : créer une notice documentaire et attacher un fichier =
442 +
443 +Dans les grilles de saisie, un raccourci de saisie est disponible pour intégrer de nouveaux fichiers. Il s'agit de fichiers associés à la notice, que ce soit des images, des documents ou des vidéos.
444 +
445 +[[image:1744198591326-807.png]]
446 +
447 +//Exemple sur l'onglet documentation de la grille de saisie des biens//
448 +
449 +Pour ce faire, il faut respecter le protocole suivant :
450 +
451 +* Créer une notice (documents, photo, bibliothèque, vidéos-sons ou archives) avec le raccourci de saisie  [[image:1744198616900-336.png]]
452 +
453 +* .
454 +
455 +Lorsque l'on clique sur cette fonctionnalité, on est redirigé vers une grille de saisie. Renseigner les informations sur le document et cliquer sur enregistré. La notice du document à associé sera créée.
456 +
457 +[[image:1744198674782-545.png]]
458 +
459 +//Exemple avec une notice autres documents//
460 +
461 +[[image:1744198726056-753.png]]
462 +
463 +//Résultat//
464 +
465 +* Une fois la notice créée, cliquer sur l'onglet d'association de documents [[image:1744198755996-817.png]]
466 +
467 +* .
468 +
469 +La fenêtre de gestion avancée des fichiers s'ouvre :
470 +
471 +[[image:1744198798500-807.png]]
472 +
473 +//Visualisation de la fenêtre de gestion avancée des fichiers//
474 +
475 +Cliquer sur le [[image:1744198833940-653.png]]
476 +
477 + dans la fenêtre de gestion avancée des fichiers pour parcourir vos documents et valider l'association du document.
478 +
479 +[[image:1744198987527-309.png]]
480 +
481 +//Visualisation de la fenêtre permettant de parcourir les fichiers à associer//
482 +
483 +Une fois le document associé, ne pas oublier de cliquer sur le [[image:1744199081111-700.png]]
484 +
485 + avant de quitter la fenêtre de gestion avancée des fichiers.
486 +
487 +[[image:1744199046837-528.png]]
488 +
489 +//Résultat//
490 +
491 +Les documents associés sont insérés sous forme de lien.
492 +
493 +[[image:1744199133459-449.png]]
494 +
495 +//Intégration de la notice documentaire et du fichier associé dans la grille de saisie//
496 +
497 +[[image:1744199321440-975.png]]
498 +
499 +//Visualisation des notices créées et fichiers associés dans la notice de bien//
500 +
501 +=== Focus sur les fonctionnalités de la fenêtre de gestion avancée des fichiers ===
502 +
503 +[[image:1744199450803-206.png]]
504 +
505 +* [[image:1744200154013-335.png]]
506 +
507 +* retourner sur la notice
508 +* [[image:1744200173773-567.png]]
509 +* valider l'ajout d'un document
510 +* [[image:1744200248285-737.png]]
511 +* annuler l'association d'un document
512 +* [[image:2025-04-09_14h01_32.png]]
513 +* ajouter un dossier
514 +* [[image:1744200306410-626.png]]
515 +* ajouter un fichier bureautique
516 +* [[image:1744200336429-184.png]]
517 +* ajouter un fichier photo
518 +* [[image:1744200363870-496.png]]
519 +* ajouter un fichier vidéos-sons
520 +* [[image:1744200401014-873.png]]
521 +* déplacer vers le bas un document
522 +* [[image:1744200414180-540.png]]
523 +* déplacer vers le haut un document
524 +* [[image:1744200455510-180.png]]
525 +* modifier les attributs d'un document
526 +* [[image:1744200502704-220.png]]
527 +* couper en vue de déplacer un document vers un autre dossier
528 +* [[image:1744200560571-305.png]]
529 +* coller un document dans un autre dossier
530 +* [[image:1744200590083-440.png]]
531 +* supprimer le document
532 +
533 +
534 +
443 443  = Vider un champ contrôlé =
444 444  
445 445  Dans les grilles de saisie, deux options permettent de retirer les valeurs d’un champ contrôlé (autorités, thésaurus, datation, listes, liens documentaires, etc.)
... ... @@ -509,7 +509,6 @@
509 509  [[Clavier unicode → ouverture d'une nouvelle fenêtre, sélection de l'alphabet cyrillique et choix des caractères. >>image:1752049261731-843.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
510 510  
511 511  
512 -
513 513  
514 514  )))
515 515  )))|(% style="width:300px" %)(((
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