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Modifications pour le document Exploiter les outils d’aide à la saisie

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/12/15 14:27
Depuis la version 78.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/09 10:22
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À la version 71.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/09 09:39
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -43,8 +43,6 @@
43 43  
44 44  
45 45  
46 -
47 -
48 48  [[Ex. table photothèque → clic droit sur le champ **Titre/légende** pour afficher les informations complémentaires.>>image:1744196121351-940.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
49 49  
50 50  
... ... @@ -353,10 +353,6 @@
353 353  
354 354  
355 355  
356 -
357 -
358 -
359 -
360 360  = Ajouter un terme dans une liste =
361 361  
362 362  Lors de la saisie, certains champs de type liste (déroulante ou longue) peuvent être enrichis par les utilisateurs habilités. Cela permet d’ajouter de nouvelles valeurs sans quitter la notice en cours.
... ... @@ -444,7 +444,7 @@
444 444  
445 445  Dans les grilles de saisie, deux options permettent de retirer les valeurs d’un champ contrôlé (autorités, thésaurus, datation, listes, liens documentaires, etc.)
446 446  
447 -== Retirer toutes les valeurs du champ ==
441 +== Supprimer toutes les valeurs du champ ==
448 448  
449 449  Le bouton [[image:1744268486947-525.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] situé à droite du champ permet de **vider entièrement** son contenu.
450 450  
... ... @@ -453,63 +453,38 @@
453 453  Attention : ce bouton **supprime toutes les valeurs** du champ en un seul clic.
454 454  )))
455 455  
456 -[[Ex. Champ** Dénomination **dans la table des biens → clic sur la fonctionnalité.>>image:1744268557540-956.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
450 +[[Ex. Champ** Dénomination **dans la table des biens → clic sur la fonctionnalité.>>image:1744268557540-956.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
457 457  
458 458  
459 -[[Ex. Résultat → champ** Dénomination **vidé.>>image:1744268598544-349.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
453 +[[Ex. Résultat → champ** Dénomination **vidé.>>image:1744268598544-349.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
460 460  
461 -== Retirer une valeur spécifique ==
455 +== Supprimer une valeur spécifique ==
462 462  
463 463  Lorsque plusieurs termes sont présents dans un champ, il est possible de retirer **une seule valeur** grâce à la **croix** affichée à côté de chaque terme.
464 464  
465 465  (% class="box infomessage" %)
466 466  (((
467 -Bonnes pratiques :
461 +Bonne pratique :
462 +)))
468 468  
469 469  * Ne pas utiliser le bouton de suppression global si vous ne souhaitez pas tout effacer.
470 470  * La suppression est immédiate, uniquement pour le terme cliqué.
471 -* Si d'autres champs ont hérité de cette valeur (par duplication ou modèle de saisie rapide), pensez à les vérifier et les ajuster manuellement.
472 -)))
473 473  
474 -[[Ex. Champ** Dénomination **dans la table des biens → clic sur la croix pour retirer le terme icône. >>image:1744268647429-243.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
467 +__Exemple pour la table des biens__ :
475 475  
469 +[[image:1744268647429-243.png]]
476 476  
477 -[[Ex. Résultat → terme icône retiré du champ** Dénomination. **>>image:1744268693656-506.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
471 +//Exemple de suppression unitaire//
478 478  
473 +Résultat : seul le terme icône a été retiré du champ.
479 479  
480 -= Utiliser le clavier unicode =
475 +[[image:1744268693656-506.png]]
481 481  
482 -Le clavier Unicode permet de saisir des caractères spéciaux et multilingues dans Flora, notamment pour :
477 +//Seule la valeur du champ correspondant est retirée. Si d'autres champs ont hérité de cette valeur, il convient de les supprimer manuellement.//
483 483  
484 -* les textes anciens (grec ou latin, translittérations, diacritiques rares),
485 -* les langues non latines comme le chinois, le japonais ou l’arabe,
486 -* ou toute saisie nécessitant des signes typographiques ou linguistiques spécifiques.
487 487  
488 -Dans Flora, le clavier Unicode est accessible depuis l’espace de travail **Décrire**, dans le menu **Outils**.
489 489  
490 -Pour l'utiliser :
491 491  
492 -1. Ouvrez la fenêtre Unicode.
493 -1. Choisissez le jeu de caractères souhaité (latin, grec, cyrillique, etc.).
494 -1. Cliquez sur les lettres ou symboles à insérer.
495 -1. Copiez la chaîne produite puis collez-la dans le champ texte de Flora concerné (ex. Champ** Transcription des inscriptions,** grille de saisie des biens).
496 -
497 -(% class="box infomessage" %)
498 -(((
499 -Bon à savoir :
500 -
501 -* Le clavier Unicode est **compatible avec tous les champs texte** de Flora.
502 -* Il permet une **saisie standardisée et internationale**, conforme aux règles de catalogage ou de transcription.
503 -* Il évite les erreurs liées au copier-coller depuis des outils externes.
504 -)))
505 -
506 -[[Accès clavier unicode dans Flora.>>image:1752049189710-664.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
507 -
508 -
509 -[[Clavier unicode → ouverture d'une nouvelle fenêtre, sélection de l'alphabet cyrillique et choix des caractères. >>image:1752049261731-843.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
510 -
511 -
512 -
513 513  
514 514  )))
515 515  )))|(% style="width:300px" %)(((
... ... @@ -536,4 +536,48 @@
536 536  )))
537 537  )))
538 538  
508 +
509 +
510 +
511 +
512 +
513 +
514 +
515 +
516 +
517 +
518 += =
519 +
520 +
521 += Caractères à ignorer à l'indexation =
522 +
523 +(% class="box infomessage" %)
524 +(((
525 +//Pour utiliser cette fonctionnalité, il faut que le champ dispose du contrôle MARC, mais cette fonctionnalité n'est pas limitée à une application de type MARC (utilisé préférentiellement en Bibliothèque).//
526 +)))
527 +
528 +Pour certains champs, il est possible d'indiquer à Flora que les premiers caractères ne sont pas à prendre en compte dans l'index. Cela permet d'afficher le contenu complet sans indexer les articles au début. Ainsi, si on saisit [La ]Cousine Bette dans un champ, le contenu complet affiche La Cousine Bette mais l'entrée dans l'index est Cousine Bette.
529 +
530 +[[image:1744266472839-529.png]]
531 +
532 +//Exemple dans la grille de saisie de la Bibliothèque, sur le champ Titre//
533 +
534 +[[image:1744266523925-837.png]]
535 +
536 +//Résultat sur la notice Bibliothèque : l'article est présent//
537 +
538 +[[image:1744266561792-928.png]]
539 +
540 +//Exemple de recherche sur index : l'article n'est pas indexé//
541 +
542 +Dans un champ avec contrôle marc, pour que les crochets soient pris en compte en tant que tels, il suffit de les doubler (ceci est inutile si le crochet n'est pas le premier caractère).
543 +
544 +[[image:1744266635460-134.png]]
545 +
546 +//Saisie de texte entre double crochets dans un champ avec contrôle marc//
547 +
548 +[[image:1744266659890-594.png]]
549 +
550 +//Affichage du contenu du champ entre crochets//
551 +
539 539  
1752049189710-664.png
Auteur
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.DBA
Taille
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1 -196.0 KB
Contenu
1752049261731-843.png
Auteur
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1 -XWiki.DBA
Taille
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Contenu