Modifications pour le document Exploiter les outils d’aide à la saisie

Résumé

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  • 1752049261731-843.png

Détails

Propriétés de la Page

Contenu

...	...	@@ -41,10 +41,6 @@
41	41
42	42
43	43
44		-
45		-
46		-
47		-
48	48	[[Ex. table photothèque → clic droit sur le champ **Titre/légende** pour afficher les informations complémentaires.>>image:1744196121351-940.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
49	49
50	50
...	...	@@ -353,10 +353,6 @@
353	353
354	354
355	355
356		-
357		-
358		-
359		-
360	360	= Ajouter un terme dans une liste =
361	361
362	362	Lors de la saisie, certains champs de type liste (déroulante ou longue) peuvent être enrichis par les utilisateurs habilités. Cela permet d’ajouter de nouvelles valeurs sans quitter la notice en cours.
...	...	@@ -419,9 +419,7 @@
419	419	[[Ex. Liste **Conditions de manutention** dans les biens → ouverture de la liste et clic sur le bouton de création. >>image:1752045931813-985.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
420	420
421	421
422		-[[Ex. Liste **Conditions de manutention** dans les biens → saisie du terme et validation.>>image:1752046150702-919.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
423	423
424		-
425	425	== Supprimer un terme ajouté par erreur dans une liste ==
426	426
427	427	Lors de l’ajout de nouvelles valeurs dans une **liste déroulante** ou **liste longue**, il est possible de supprimer un terme avant validation si une erreur a été commise.
...	...	@@ -439,101 +439,104 @@
439	439
440	440	[[Ex. Liste **Conditions de manutention** dans les biens → suppression de plusieurs termes avant validation.>>image:1752044520714-289.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
441	441
	432	+
	433	+)))
	434	+)))|(% style="width:300px" %)(((
	435	+(% class="box" %)
	436	+(((
	437	+**Sommaire**
442	442
443		-= Vider un champ contrôlé =
	439	+{{toc depth="2" numbered="true"/}}
	440	+)))
444	444
445		-Dans les grilles de saisie, deux options permettent de retirer les valeurs d’un champ contrôlé (autorités, thésaurus, datation, listes, liens documentaires, etc.)
	442	+(% class="box" %)
	443	+(((
	444	+**Aller plus loin**
446	446
447		-== Retirer toutes les valeurs du champ ==
	446	+* [[Typologie des champs d'une grille de saisie>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les différents types de champs.WebHome]]
	447	+* [[Utiliser la barre d'outils sur les notices>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les outils de la notice.WebHome]]
	448	+* [[Modifier l'aide en ligne>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Modifier l’aide en ligne.WebHome]]
	449	+* [[Créer et gérer les grilles de saisie>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Gestion dynamique des scénarios.WebHome]]
	450	+)))
448	448
449		-Le bouton [[image:1744268486947-525.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] situé à droite du champ permet de **vider entièrement** son contenu.
450		-
451		-(% class="box warningmessage" %)
	452	+(% class="box" %)
452	452	(((
453		-Attention : ce bouton **supprime toutes les valeurs** du champ en un seul clic.
	454	+**Icônes principales**
454	454	)))
	456	+)))
455	455
456		-[[Ex. Champ** Dénomination **dans la table des biens → clic sur la fonctionnalité.>>image:1744268557540-956.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
457	457
458	458
459		-[[Ex. Résultat → champ** Dénomination **vidé.>>image:1744268598544-349.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
460	460
461		-== Retirer une valeur spécifique ==
462	462
463		-Lorsque plusieurs termes sont présents dans un champ, il est possible de retirer **une seule valeur** grâce à la **croix** affichée à côté de chaque terme.
464	464
465		-(% class="box infomessage" %)
466		-(((
467		-Bonnes pratiques :
	463	+
468	468
469		-* Ne pas utiliser le bouton de suppression global si vous ne souhaitez pas tout effacer.
470		-* La suppression est immédiate, uniquement pour le terme cliqué.
471		-* Si d'autres champs ont hérité de cette valeur (par duplication ou modèle de saisie rapide), pensez à les vérifier et les ajuster manuellement.
472		-)))
	465	+
473	473
474		-[[Ex. Champ** Dénomination **dans la table des biens → clic sur la croix pour retirer le terme icône. >>image:1744268647429-243.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
475	475
476	476
477		-[[Ex. Résultat → terme icône retiré du champ** Dénomination. **>>image:1744268693656-506.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
478	478
	470	+= Retirer les valeurs d'un champ =
479	479
480		-= Utiliser le clavier unicode =
	472	+== Retirer en un clic toutes les valeurs d'un champ ==
481	481
482		-Le clavier Unicode permet de saisir des caractères spéciaux et multilingues dans Flora, notamment pour :
	474	+Dans les grilles de saisie, le bouton [[image:1744268486947-525.png]]est disponible à droite des champs qui sont renseignés par appel d'assistants de choix (datations, listes, autorités, termes de thesaurus, notices documentaires, liens). Ce bouton est également présent dans les fenêtres d'assistants de choix correspondantes. Ce dernier permet de retirer en un clic tous les termes inscrits dans un champ.
483	483
484		-* les textes anciens (grec ou latin, translittérations, diacritiques rares),
485		-* les langues non latines comme le chinois, le japonais ou l’arabe,
486		-* ou toute saisie nécessitant des signes typographiques ou linguistiques spécifiques.
	476	+__Exemple pour la table des biens__ :
487	487
488		-Dans Flora, le clavier Unicode est accessible depuis l’espace de travail **Décrire**, dans le menu **Outils**.
	478	+[[image:1744268557540-956.png]]
489	489
490		-Pour l'utiliser :
	480	+Résultat : le champ entier a été vidé.
491	491
492		-1. Ouvrez la fenêtre Unicode.
493		-1. Choisissez le jeu de caractères souhaité (latin, grec, cyrillique, etc.).
494		-1. Cliquez sur les lettres ou symboles à insérer.
495		-1. Copiez la chaîne produite puis collez-la dans le champ texte de Flora concerné (ex. Champ** Transcription des inscriptions,** grille de saisie des biens).
	482	+[[image:1744268598544-349.png]]
496	496
	484	+== Retirer unitairement les valeurs d'un champ ==
	485	+
	486	+Si plusieurs termes sont inscrits dans le champ et que l'on souhaite retirer qu'un seul terme, il convient d'utiliser la croix associée [[image:1744268522556-632.png]] et de ne pas cliquer sur le bouton [[image:1744268486947-525.png]]. Dans le cas contraire, l'entièreté des valeurs saisies dans le champ seront retirées.
	487	+
	488	+__Exemple pour la table des biens__ :
	489	+
	490	+[[image:1744268647429-243.png]]
	491	+
	492	+//Exemple de suppression unitaire//
	493	+
	494	+Résultat : seul le terme icône a été retiré du champ.
	495	+
	496	+[[image:1744268693656-506.png]]
	497	+
	498	+//Seule la valeur du champ correspondant est retirée. Si d'autres champs ont hérité de cette valeur, il convient de les supprimer manuellement.//
	499	+
	500	+
	501	+= Caractères à ignorer à l'indexation =
	502	+
497	497	(% class="box infomessage" %)
498	498	(((
499		-Bon à savoir :
500		-
501		-* Le clavier Unicode est **compatible avec tous les champs texte** de Flora.
502		-* Il permet une **saisie standardisée et internationale**, conforme aux règles de catalogage ou de transcription.
503		-* Il évite les erreurs liées au copier-coller depuis des outils externes.
	505	+//Pour utiliser cette fonctionnalité, il faut que le champ dispose du contrôle MARC, mais cette fonctionnalité n'est pas limitée à une application de type MARC (utilisé préférentiellement en Bibliothèque).//
504	504	)))
505	505
506		-[[Accès clavier unicode dans Flora.>>image:1752049189710-664.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	508	+Pour certains champs, il est possible d'indiquer à Flora que les premiers caractères ne sont pas à prendre en compte dans l'index. Cela permet d'afficher le contenu complet sans indexer les articles au début. Ainsi, si on saisit [La ]Cousine Bette dans un champ, le contenu complet affiche La Cousine Bette mais l'entrée dans l'index est Cousine Bette.
507	507
	510	+[[image:1744266472839-529.png]]
508	508
509		-[[Clavier unicode → ouverture d'une nouvelle fenêtre, sélection de l'alphabet cyrillique et choix des caractères. >>image:1752049261731-843.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	512	+//Exemple dans la grille de saisie de la Bibliothèque, sur le champ Titre//
510	510
	514	+[[image:1744266523925-837.png]]
511	511
	516	+//Résultat sur la notice Bibliothèque : l'article est présent//
512	512
513		-
514		-)))
515		-)))|(% style="width:300px" %)(((
516		-(% class="box" %)
517		-(((
518		-**Sommaire**
	518	+[[image:1744266561792-928.png]]
519	519
520		-{{toc depth="2" numbered="true"/}}
521		-)))
	520	+//Exemple de recherche sur index : l'article n'est pas indexé//
522	522
523		-(% class="box" %)
524		-(((
525		-**Aller plus loin**
	522	+Dans un champ avec contrôle marc, pour que les crochets soient pris en compte en tant que tels, il suffit de les doubler (ceci est inutile si le crochet n'est pas le premier caractère).
526	526
527		-* [[Typologie des champs d'une grille de saisie>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les différents types de champs.WebHome]]
528		-* [[Utiliser la barre d'outils sur les notices>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les outils de la notice.WebHome]]
529		-* [[Modifier l'aide en ligne>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Modifier l’aide en ligne.WebHome]]
530		-* [[Créer et gérer les grilles de saisie>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Gestion dynamique des scénarios.WebHome]]
531		-)))
	524	+[[image:1744266635460-134.png]]
532	532
533		-(% class="box" %)
534		-(((
535		-**Icônes principales**
536		-)))
537		-)))
	526	+//Saisie de texte entre double crochets dans un champ avec contrôle marc//
538	538
	528	+[[image:1744266659890-594.png]]
	529	+
	530	+//Affichage du contenu du champ entre crochets//
	531	+
539	539

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Auteur

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Contenu

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