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Modifications pour le document Exploiter les outils d’aide à la saisie

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/12/15 14:27
Depuis la version 78.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/09 10:22
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modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/09 09:00
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -353,10 +353,6 @@
353 353  
354 354  
355 355  
356 -
357 -
358 -
359 -
360 360  = Ajouter un terme dans une liste =
361 361  
362 362  Lors de la saisie, certains champs de type liste (déroulante ou longue) peuvent être enrichis par les utilisateurs habilités. Cela permet d’ajouter de nouvelles valeurs sans quitter la notice en cours.
... ... @@ -391,149 +391,173 @@
391 391  1. Cliquez sur **Valider** pour enregistrer les nouvelles valeurs.
392 392  Les nouveaux termes sont immédiatement intégrés à la liste et deviennent sélectionnables dans le champ.
393 393  
394 -[[Ex. Liste **Type** dans les entrées →  ajout d'un terme.>>image:1752044708346-334.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
390 +[[Ex. Champ **Type** dans une notice entrées → clic sur le bouton de création.>>image:1744210222945-989.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
395 395  
396 396  
397 397  )))
398 398  
399 -[[Ex. Résultat → nouveau terme immédiatement ajouté à la liste et sélectionnable. >>image:1744210347789-938.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
395 +(((
396 +== Supprimer un terme ajouté par erreur ==
400 400  
398 +Lors de l’ajout de nouvelles valeurs dans une **liste déroulante** ou **liste longue**, il est possible de supprimer un terme avant validation si une erreur a été commise.
401 401  
400 +Comment faire :
401 +
402 +1. Dans la fenêtre d’ajout, cochez la case située à gauche de la ou des lignes à supprimer.
403 +1. Cliquez sur le bouton [[image:1752044286842-233.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="26" width="30"]] situé dans la **barre d’outils en haut à droite** de la fenêtre.
404 +1. Le ou les termes sont immédiatement retirés de la liste en cours d’édition.
405 +
406 +(% class="box warningmessage" %)
402 402  (((
403 -== Listes longues : une étape supplémentaire ==
408 +La suppression n’est possible **qu’avant la validation finale**. Une fois les termes enregistrés, seuls les administrateurs pourront intervenir sur la liste.
409 +)))
404 404  
405 -Dans les listes longues, l’ajout d’un nouveau terme suit le même principe que pour les listes déroulantes, **à une différence près** :
406 -le bouton [[image:1752045487385-423.png||data-xwiki-image-style-border="true"]]n’est pas directement visible à droite du champ.
411 +[[Ex. Champ **Type** dans une notice entrées → suppression d'une valeur erronée avant validation.>>image:1752044041388-739.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
407 407  
408 -Procédure :
409 409  
410 -1. Cliquez d’abord sur le bouton [[image:1744210470829-953.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="44" width="30"]] pour **ouvrir la liste.**
411 -1. Dans la nouvelle fenêtre, utilisez le bouton [[image:1752045525067-815.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] situé en bas à droite, pour insérer une nouvelle valeur.
412 -1. Vous accédez alors à la même interface d’ajout avec possibilité d’ajouter ou supprimer plusieurs termes avant validation.
414 +
415 +)))
416 +)))|(% style="width:300px" %)(((
417 +(% class="box" %)
418 +(((
419 +**Sommaire**
413 413  
414 -(% class="box infomessage" %)
421 +{{toc depth="2" numbered="true"/}}
422 +)))
423 +
424 +(% class="box" %)
415 415  (((
416 -Pensez à bien valider pour enregistrer vos ajouts. Les nouvelles valeurs seront immédiatement disponibles à la sélection.
426 +**Aller plus loin**
427 +
428 +* [[Typologie des champs d'une grille de saisie>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les différents types de champs.WebHome]]
429 +* [[Utiliser la barre d'outils sur les notices>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les outils de la notice.WebHome]]
430 +* [[Modifier l'aide en ligne>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Modifier l’aide en ligne.WebHome]]
431 +* [[Créer et gérer les grilles de saisie>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Gestion dynamique des scénarios.WebHome]]
417 417  )))
418 418  
419 -[[Ex. Liste **Conditions de manutention** dans les biens → ouverture de la liste et clic sur le bouton de création. >>image:1752045931813-985.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
434 +(% class="box" %)
435 +(((
436 +**Icônes principales**
437 +)))
438 +)))
420 420  
421 421  
422 -[[Ex. Liste **Conditions de manutention** dans les biens → saisie du terme et validation.>>image:1752046150702-919.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
423 423  
424 424  
425 -== Supprimer un terme ajouté par erreur dans une liste ==
426 426  
427 -Lors de l’ajout de nouvelles valeurs dans une **liste déroulante** ou **liste longue**, il est possible de supprimer un terme avant validation si une erreur a été commise.
428 428  
429 -Comment faire :
430 430  
431 -1. Dans la fenêtre d’ajout, cochez la case située à gauche de la ou des lignes à supprimer.
432 -1. Cliquez sur le bouton [[image:1752044286842-233.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="26" width="30"]] situé dans la **barre d’outils en haut à droite** de la fenêtre.
433 -1. Le ou les termes sont immédiatement retirés de la liste en cours d’édition.
446 +[[image:1744210276379-163.png]]
434 434  
435 -(% class="box warningmessage" %)
436 -(((
437 -La suppression n’est possible **qu’avant la validation finale**. Une fois les termes enregistrés, seuls les administrateurs pourront intervenir sur la liste.
438 -)))
448 +//Ajout d'un nouveau terme/ libellé dans la liste courte//
439 439  
440 -[[Ex. Liste **Conditions de manutention** dans les biens → suppression de plusieurs termes avant validation.>>image:1752044520714-289.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
450 +//​Ne pas modifier le champ CODE. Ce champ est réservé aux équipes de Flora.//
441 441  
452 +[[image:1744210347789-938.png]]
442 442  
443 -= Vider un champ contrôlé =
454 +//Résultat : ajout de la nouvelle valeur sur liste déroulante//
444 444  
445 -Dans les grilles de saisie, deux options permettent de retirer les valeurs d’un champ contrôlé (autorités, thésaurus, datation, listes, liens documentaires, etc.)
456 +== Liste longue ==
446 446  
447 -== Retirer toutes les valeurs du champ ==
458 +Dans une liste longue, le bouton [[image:1744210470829-953.png]] est disponible à droite de la zone : un clic sur ce bouton affiche la liste avec le bouton [[image:1744210492776-343.png]] associé.
448 448  
449 -Le bouton [[image:1744268486947-525.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] situé à droite du champ permet de **vider entièrement** son contenu.
460 +[[image:1744210533401-483.png]]
450 450  
451 -(% class="box warningmessage" %)
452 -(((
453 -Attention : ce bouton **supprime toutes les valeurs** du champ en un seul clic.
454 -)))
462 +//Visualisation de la liste longue avec bouton  d'ajout de valeur//
455 455  
456 -[[Ex. Champ** Dénomination **dans la table des biens → clic sur la fonctionnalité.>>image:1744268557540-956.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
464 +Un clic sur le bouton affiche la fenêtre d'ajout de valeurs. Elle présente :
457 457  
466 +* une barre d'outils avec les boutons (ajouter un item) et (supprimer les items sélectionnés)
467 +* une zone de saisie permettant de définir une nouvelle valeur (code et libellé)
468 +* la liste courante (non modifiable).
458 458  
459 -[[Ex. Résultat → champ** Dénomination **vidé.>>image:1744268598544-349.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
470 +Renseigner le nouveau terme dans le champ **Libellé** et cliquer sur valider pour enregistrer le nouveau terme dans la liste :
460 460  
461 -== Retirer une valeur spécifique ==
472 +[[image:1744210578813-384.png]]
462 462  
463 -Lorsque plusieurs termes sont présents dans un champ, il est possible de retirer **une seule valeur** grâce à la **croix** affichée à côté de chaque terme.
474 +//Fenêtre d'ajout de valeurs à une liste longue//
464 464  
465 -(% class="box infomessage" %)
466 -(((
467 -Bonnes pratiques :
476 +//​Ne pas modifier le champ CODE. Ce champ est réservé aux équipes de Flora.//
468 468  
469 -* Ne pas utiliser le bouton de suppression global si vous ne souhaitez pas tout effacer.
470 -* La suppression est immédiate, uniquement pour le terme cliqué.
471 -* Si d'autres champs ont hérité de cette valeur (par duplication ou modèle de saisie rapide), pensez à les vérifier et les ajuster manuellement.
472 -)))
478 +Les valeurs sont effectivement ajoutées à la liste suite à un clic sur** Valider**. Un clic sur Annuler stoppe l'opération.
473 473  
474 -[[Ex. Champ** Dénomination **dans la table des biens → clic sur la croix pour retirer le terme icône. >>image:1744268647429-243.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
480 +* Pour créer des termes en plus : dans la fenêtre de saisie des nouvelles valeurs, cliquer sur [[image:1744210627834-465.png]] , pour renseigner un nouveau libellé. Cliquer ensuite sur valider. Les nouveaux termes sont présentés dans la liste des valeurs.
475 475  
476 476  
477 -[[Ex. Résultat → terme icône retiré du champ** Dénomination. **>>image:1744268693656-506.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
478 478  
484 +[[image:1744210745453-989.png]]
479 479  
480 -= Utiliser le clavier unicode =
481 481  
482 -Le clavier Unicode permet de saisir des caractères spéciaux et multilingues dans Flora, notamment pour :
487 +//Ajout de valeurs dans la liste//
483 483  
484 -* les textes anciens (grec ou latin, translittérations, diacritiques rares),
485 -* les langues non latines comme le chinois, le japonais ou l’arabe,
486 -* ou toute saisie nécessitant des signes typographiques ou linguistiques spécifiques.
489 +* Pour supprimer un(des) terme(s), les cocher dans la liste des nouvelles valeurs puis cliquer sur le bouton  [[image:1744210815765-685.png]] : le(s) terme(s) est(sont) supprimé(s).
487 487  
488 -Dans Flora, le clavier Unicode est accessible depuis l’espace de travail **Décrire**, dans le menu **Outils**.
491 +[[image:1744210799391-632.png]]
489 489  
490 -Pour l'utiliser :
493 +//Tout nouveau terme non retenu doit être supprimé AVANT validation.//
491 491  
492 -1. Ouvrez la fenêtre Unicode.
493 -1. Choisissez le jeu de caractères souhaité (latin, grec, cyrillique, etc.).
494 -1. Cliquez sur les lettres ou symboles à insérer.
495 -1. Copiez la chaîne produite puis collez-la dans le champ texte de Flora concerné (ex. Champ** Transcription des inscriptions,** grille de saisie des biens).
495 +Cliquer sur Valider pour accepter l'intégration des termes dans la liste ou Annuler pour stopper l'opération. Les nouveaux termes apparaissent à la fin de la liste et peuvent être sélectionnés.
496 496  
497 -(% class="box infomessage" %)
498 -(((
499 -Bon à savoir :
497 += Retirer les valeurs d'un champ =
500 500  
501 -* Le clavier Unicode est **compatible avec tous les champs texte** de Flora.
502 -* Il permet une **saisie standardisée et internationale**, conforme aux règles de catalogage ou de transcription.
503 -* Il évite les erreurs liées au copier-coller depuis des outils externes.
504 -)))
499 +== Retirer en un clic toutes les valeurs d'un champ ==
505 505  
506 -[[Accès clavier unicode dans Flora.>>image:1752049189710-664.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
501 +Dans les grilles de saisie, le bouton [[image:1744268486947-525.png]]est disponible à droite des champs qui sont renseignés par appel d'assistants de choix (datations, listes, autorités, termes de thesaurus, notices documentaires, liens). Ce bouton est également présent dans les fenêtres d'assistants de choix correspondantes. Ce dernier permet de retirer en un clic tous les termes inscrits dans un champ.
507 507  
503 +__Exemple pour la table des biens__ :
508 508  
509 -[[Clavier unicode → ouverture d'une nouvelle fenêtre, sélection de l'alphabet cyrillique et choix des caractères. >>image:1752049261731-843.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
505 +[[image:1744268557540-956.png]]
510 510  
507 +Résultat : le champ entier a été vidé.
511 511  
509 +[[image:1744268598544-349.png]]
512 512  
513 -
514 -)))
515 -)))|(% style="width:300px" %)(((
516 -(% class="box" %)
517 -(((
518 -**Sommaire**
511 +== Retirer unitairement les valeurs d'un champ ==
519 519  
520 -{{toc depth="2" numbered="true"/}}
521 -)))
513 +Si plusieurs termes sont inscrits dans le champ et que l'on souhaite retirer qu'un seul terme, il convient d'utiliser la croix associée [[image:1744268522556-632.png]] et de ne pas cliquer sur le bouton [[image:1744268486947-525.png]]. Dans le cas contraire, l'entièreté des valeurs saisies dans le champ seront retirées.
522 522  
523 -(% class="box" %)
524 -(((
525 -**Aller plus loin**
515 +__Exemple pour la table des biens__ :
526 526  
527 -* [[Typologie des champs d'une grille de saisie>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les différents types de champs.WebHome]]
528 -* [[Utiliser la barre d'outils sur les notices>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les outils de la notice.WebHome]]
529 -* [[Modifier l'aide en ligne>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Modifier l’aide en ligne.WebHome]]
530 -* [[Créer et gérer les grilles de saisie>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Gestion dynamique des scénarios.WebHome]]
531 -)))
517 +[[image:1744268647429-243.png]]
532 532  
533 -(% class="box" %)
519 +//Exemple de suppression unitaire//
520 +
521 +Résultat : seul le terme icône a été retiré du champ.
522 +
523 +[[image:1744268693656-506.png]]
524 +
525 +//Seule la valeur du champ correspondant est retirée. Si d'autres champs ont hérité de cette valeur, il convient de les supprimer manuellement.//
526 +
527 +
528 += Caractères à ignorer à l'indexation =
529 +
530 +(% class="box infomessage" %)
534 534  (((
535 -**Icônes principales**
532 +//Pour utiliser cette fonctionnalité, il faut que le champ dispose du contrôle MARC, mais cette fonctionnalité n'est pas limitée à une application de type MARC (utilisé préférentiellement en Bibliothèque).//
536 536  )))
537 -)))
538 538  
535 +Pour certains champs, il est possible d'indiquer à Flora que les premiers caractères ne sont pas à prendre en compte dans l'index. Cela permet d'afficher le contenu complet sans indexer les articles au début. Ainsi, si on saisit [La ]Cousine Bette dans un champ, le contenu complet affiche La Cousine Bette mais l'entrée dans l'index est Cousine Bette.
536 +
537 +[[image:1744266472839-529.png]]
538 +
539 +//Exemple dans la grille de saisie de la Bibliothèque, sur le champ Titre//
540 +
541 +[[image:1744266523925-837.png]]
542 +
543 +//Résultat sur la notice Bibliothèque : l'article est présent//
544 +
545 +[[image:1744266561792-928.png]]
546 +
547 +//Exemple de recherche sur index : l'article n'est pas indexé//
548 +
549 +Dans un champ avec contrôle marc, pour que les crochets soient pris en compte en tant que tels, il suffit de les doubler (ceci est inutile si le crochet n'est pas le premier caractère).
550 +
551 +[[image:1744266635460-134.png]]
552 +
553 +//Saisie de texte entre double crochets dans un champ avec contrôle marc//
554 +
555 +[[image:1744266659890-594.png]]
556 +
557 +//Affichage du contenu du champ entre crochets//
558 +
539 539  
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