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Modifications pour le document Exploiter les outils d’aide à la saisie

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/12/15 14:27
Depuis la version 78.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/09 10:22
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À la version 53.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/08 09:11
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -2,7 +2,6 @@
2 2  
3 3  |(% style="width:840px" %)(((
4 4  (((
5 -(((
6 6  (% class="box" %)
7 7  (((
8 8  
... ... @@ -42,9 +42,6 @@
42 42  
43 43  
44 44  
45 -
46 -
47 -
48 48  [[Ex. table photothèque → clic droit sur le champ **Titre/légende** pour afficher les informations complémentaires.>>image:1744196121351-940.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
49 49  
50 50  
... ... @@ -120,12 +120,11 @@
120 120  [[Ex. Table des biens →  suppression d'un modèle en doublon.>>image:1751890493835-208.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
121 121  
122 122  
123 -== Quelle différence entre duplication de notice et modèle de saisie rapide ? ==
119 +== Ne pas confondre duplication de notice et modèle de saisie rapide ==
124 124  
125 125  Avant de choisir un mode de saisie, il est essentiel de bien comprendre la différence entre **la duplication d’une notice** et **l’utilisation d’un modèle de saisie rapide**. Ces deux outils répondent à des logiques différentes : l’un reproduit intégralement une notice existante, l’autre permet de préremplir uniquement les champs pertinents.
126 126  Le tableau ci-dessous récapitule les usages, avantages et limites de chaque méthode :
127 127  
128 -(% class="table-bordered" %)
129 129  (% class="active" %)|=**Fonction**|=**Définition**|=**Avantages**|=**Risques**
130 130  |**Duplication de notice**|Création d'une nouvelle notice en copiant **l'intégralité** d'une notice existante|Rapide si toutes les données sont à reprendre à l’identique|Risque d’oublier de supprimer ou modifier des champs non pertinents :
131 131  – Liens photo
... ... @@ -185,6 +185,8 @@
185 185  
186 186  Grâce à un calendrier interactif, il est possible de renseigner une date précise, une fourchette ou même des périodes longues (millénaire, siècle, quart de siècle…). L’outil gère également les compléments de datation (ex. : //vers//, //après//, //au début de…//) et propose une prise en charge du **calendrier républicain**.
187 187  
183 +== Ouvrir l'assistant de datation ==
184 +
188 188  L’assistant de datation est accessible lorsqu’un **bouton calendrier** apparaît à droite du champ concerné.
189 189  Un clic sur ce bouton ouvre une fenêtre contenant plusieurs onglets, selon le type de datation souhaité.
190 190  
... ... @@ -273,267 +273,275 @@
273 273  **Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie.
274 274  )))
275 275  
273 +
276 276  = Assistant sur les autorités =
277 277  
278 278  L’assistant associé à ces champs permet de **rechercher et de rapatrier des autorités** (ou, selon les cas, des **liens vers des notices documentaires**) directement dans la grille de saisie.
279 279  
280 -== Lier une autorité depuis un champ ==
281 281  
282 -Pour insérer une autorité dans un champ :
279 +Pour lier une autorité à un champ de la grille de saisie, cliquer sur le bouton [[image:1744267239237-220.png]] à droite du champ, pour accéder à la fenêtre de sélection de l'autorité. Le bouton [[image:1744267198314-123.png]] permet de retirer toutes les autorités saisies dans le champ (sans les supprimer de la table autorité). Si le profil utilisateur l'autorise, le bouton [[image:1744267183254-709.png]] permet de créer une nouvelle notice d'autorité, si celle-ci n'existe pas dans Flora.
283 283  
284 -1. Cliquez sur l’**icône **[[image:1744267239237-220.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="37" width="32"]] à droite du champ concerné.
285 -1. Recherchez l’autorité à rapatrier dans le champ en utilisant soit la **recherche simple**, soit la **recherche avancée**, selon vos besoins.
286 -1. Sélectionnez le ou les termes souhaités.
287 -1. Cliquez sur **Valider** pour rapatrier le lien dans la notice.
281 +[[image:1744267286929-385.png]]
288 288  
289 -[[Ex. Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → recherche, sélection et validation de l'autorité personne dans l'assistant.>>image:1751959991697-634.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
283 +//Exemple avec le champ Auteur-exécutant dans la grille de saisie des Biens//
290 290  
285 +En cliquant sur l'icône [[image:1744267239237-220.png]], une fenêtre s'ouvre.
291 291  
292 -[[Ex.Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → autorités rapatriée dans le champ. >>image:1751960154874-910.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
287 +[[image:1744267382360-370.png]]
293 293  
289 +//Accès à la fenêtre de sélection d'autorités//
294 294  
295 -== Comment rechercher une autorité dans l’assistant ? ==
291 +Lorsque l'on accède à la fenêtre de sélection : deux recherches sont disponibles dans l'assistant d'autorités de Flora :
296 296  
297 -Pour choisir le mode de recherche le plus adapté dans l’assistant d’autorité, il est utile de bien comprendre les différences entre la **recherche simple** et la **recherche avancée**. Le tableau ci-dessous vous aide à identifier rapidement les atouts et les cas d’usage de chacun.
293 +* Recherche simple : la recherche et l'affichage des autorités trouvées s'effectuent via le champ critère
294 +* Recherche avancée : la recherche est réalisée via un formulaire de recherche experte.
298 298  
299 -(% class="table-bordered" %)
300 -(% class="active" %)|(% style="text-align:center; width:125px" %)**Critère**|(% style="text-align:center; width:323px" %)**Recherche simple **|(% style="text-align:center; width:431px" %)**Recherche avancée**
301 -|(% style="text-align:center; width:125px" %)Accès|(% style="text-align:center; width:323px" %)Par défaut à l’ouverture de l’assistant|(% style="text-align:center; width:431px" %)Via le bouton **Avancée >>** depuis la recherche simple
302 -|(% style="text-align:center; width:125px" %)Objectif|(% style="text-align:center; width:323px" %)Trouver rapidement une autorité avec un mot-clé|(% style="text-align:center; width:431px" %)Affiner la recherche en combinant plusieurs critères (recherche experte)
303 -|(% style="text-align:center; width:125px" %)Saisie|(% style="text-align:center; width:323px" %)1 champ de recherche (ex. : Durand//)//|(% style="text-align:center; width:431px" %)Formulaire multi-index (ex. : Nom, Qualité, Date…)
304 -|(% style="text-align:center; width:125px" %)Affichage des résultats|(% colspan="2" rowspan="1" style="text-align:center; width:323px" %)Liste double (haut = autorités à ajouter, bas = autorités sélectionnées + résumé)
305 -|(% style="text-align:center; width:125px" %)Ajouter des termes|(% colspan="2" style="text-align:center; width:323px" %)Double clic ou bouton** Ajouter **[[image:1744267530823-370.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="35" width="31"]]
306 -|(% style="text-align:center; width:125px" %)Retirer des termes|(% colspan="2" style="text-align:center; width:323px" %)clic sur le bouton **Retirer** [[image:1744267515165-450.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="36" width="29"]]
307 -|(% style="text-align:center; width:125px" %)Accès à l'autre mode|(% style="text-align:center; width:323px" %)Oui, via le bouton **Avancée >>**|(% style="text-align:center; width:323px" %)Oui, via le bouton **<< Simple**
308 -|(% style="text-align:center; width:125px" %)Cas d'usage recommandé|(% style="text-align:center; width:323px" %)Recherche rapide sur un nom connu ou partiel|(% style="text-align:center; width:323px" %)Recherche ciblée ou complexe (homonymes, filtres multiples)
296 +//Le choix de l'un des modes de recherche est valable pour l’ensemble des saisies/sélections d’autorités dans Flora.//
309 309  
310 -(% class="box infomessage" %)
311 -(((
312 -**Bon à savoir** : vous pouvez afficher toutes les autorités d’une table en lançant une recherche simple sans critère.
313 -)))
298 +== Recherche simple dans l'assistant d'autorité ==
314 314  
315 -[[Ex. Assistant d'autorité table personnes, recherche simple sans critère → affichage des autorités. >>image:1751962471114-956.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
300 +[[image:1744267382360-370.png]]
316 316  
302 +//Affichage de la recherche simple dans l'assistant d'autorité//
317 317  
318 -[[Ex. Assistant d'autorité table personnes → accès à la recherche avancée.>>image:1744267681768-429.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
304 +Les opérations suivantes sont possibles depuis la recherche simple :
319 319  
306 +* Rechercher : recherche dans la liste le terme saisi dans la(les) zone(s) de recherche.
320 320  
321 -[[Ex. Assistant d'autorité table personnes → recherche avancée des Baudry dont le lieu de travail est Vendée et sélection de l'autorité. >>image:1744267851493-505.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
308 +Pour afficher toutes les autorités, cliquer sur le bouton Rechercher en laissant le critère vide.
322 322  
310 +* Avancée>> : pour changer de mode de recherche.
311 +* Réponses maximum : modifier le nombre de réponses affichées : la recherche se relance automatiquement.
312 +* Suite à sélection d'un terme, un résumé de sa notice est présenté en bas de la liste.
313 +* Un clic sur ce bouton [[image:1744267530823-370.png]] ajoute le(s) terme(s) sélectionné(s) dans la liste supérieure : le(s) terme(s) est(sont) affiché(s) dans la liste inférieure.
314 +* Un clic sur ce bouton [[image:1744267515165-450.png]]enlève le(s) terme(s) ajouté(s), sélectionné(s) dans la liste inférieure : le(s) terme(s) est(sont) supprimé(s) de la liste inférieure.
315 +* Valider : valide le(les) terme(s) sélectionné(s). La fenêtre se referme, le(s) terme(s) sélectionné(s) apparai(ssen)t dans le champ de la grille de saisie, éventuellement distingués avec un séparateur. Un double clic sur un terme le sélectionne et le valide.
316 +* Annuler : annule l'opération. La fenêtre se referme pour revenir à la grille de saisie.
317 +* Créer : si le profil utilisé y est autorisé, crée directement une nouvelle notice d'autorité. La grille de saisie proposée suit les règles standard de saisie. Suite à validation, le lien vers la nouvelle notice est enregistrée dans la grille de saisie.
323 323  
324 -[[Ex.Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → autorités rapatriée dans le champ. >>image:1744267909001-661.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
319 +La fonction Créer est également accessible pour les professionnels habilités, à partir de la grille de saisie de la notice : icône [[image:1744267183254-709.png]]placé à droite du champ soumis à autorité.
325 325  
321 +En recherche simple, un fois le critère de mentionné et la recherche lancée, le premier terme approchant est présenté au début de la liste ; sinon, Flora affiche le message Aucune réponse à votre question.
326 326  
327 -= Créer une autorité liée =
323 +[[image:1744267452487-960.png]]
328 328  
329 -Lors de la saisie d’une notice, il peut arriver que l’autorité recherchée (personne, lieu, collection, etc.) n’existe pas encore dans la base. Flora propose alors un raccourci pour créer immédiatement la nouvelle autorité, sans quitter la saisie en cours.
325 +//Exemple//
330 330  
331 -Étapes de création :
327 +Suite à validation, l'information permettant d'identifier le lien vers l'autorité est affichée dans la grille de saisie.
332 332  
333 -1. **Cliquez sur le bouton **[[image:1752042218305-859.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="32" width="34"]]à droite du champ soumis à autorité.
334 -1. **Une nouvelle fenêtre s’ouvre**, affichant la grille de saisie de la notice d’autorité (personne, lieu, collection… selon le champ concerné).
335 -1. **Complétez les champs obligatoires et utiles** de la nouvelle notice d’autorité.
336 -1. **Cliquez sur Enregistrer.**
337 -1. **Retour automatique** à la grille de saisie initiale, avec le lien vers la nouvelle autorité inséré dans le champ.
329 +[[image:1744267606003-831.png]]
338 338  
339 -(% class="box infomessage" %)
340 -(((
341 -Cette fonctionnalité est uniquement disponible si le **profil utilisateur** dispose des droits nécessaires.
342 -Elle est généralement réservée aux profils administrateurs et aux utilisateurs habilités à enrichir les autorités.
343 -)))
331 +//Exemple d'affichage du lien vers l'autorité dans la grille de saisie des Biens//
344 344  
345 -[[Ex.Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → clic sur le bouton de création.>>image:1752041695676-894.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
333 +== Recherche avancée dans l'assistant d'autorité ==
346 346  
335 +En plus de la recherche simple, un mode avancé permet d'affiner ses critères de recherche (fonctionnement identique à celui du formulaire de recherche experte - [[voir la rubrique Rechercher dans Flora>>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.WebHome]].
347 347  
348 -[[Ex. Grille de saisie autorité personnes → saisie des champs obligatoire et utiles puis enregistrement.>>image:1752042299046-236.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
337 +[[image:1744267681768-429.png]]
349 349  
339 +[[image:1744267705438-241.png]]
350 350  
351 -[[Ex.Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → retour à la grille de saisie initiale : l'autorité saisie a été rapatriée dans le champ. >>image:1752041758619-395.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
352 -)))
341 +//Affichage de la recherche avancée de sélection d'autorités//
353 353  
343 +Dans cette fenêtre de recherche d'autorités, voici les opération possibles :
354 354  
345 +* Renseigner le(s) termes d'index recherché(s) permettant de choisir le(s) autorité(s) désirées.
355 355  
347 +Pour l'index 1. Nom, saisir ba* - premières lettres du terme recherché puis cliquer sur Rechercher : la liste résultat suivante est présentée (sinon, Flora affiche le message Aucune réponse à votre question).
356 356  
349 +* << Simple : pour changer de mode de recherche.
350 +* Réponses maximum : modifier le nombre de réponses affichées : la recherche se relance automatiquement.
351 +* Suite à sélection d'un terme, un résumé de sa notice est présenté en bas de la liste.
352 +* Un clic sur ce bouton [[image:1744267530823-370.png]]ajoute le(s) terme(s) sélectionné(s) dans la liste supérieure : le(s) terme(s) est(sont) affiché(s) dans la liste inférieure.
353 +* Un clic sur ce bouton [[image:1744267515165-450.png]]enlève le(s) terme(s) ajouté(s), sélectionné(s) dans la liste inférieure : le(s) terme(s) est(sont) supprimé(s) de la liste inférieure.
354 +* Valider : valide le(les) terme(s) sélectionné(s). La fenêtre se referme, le(s) terme(s) sélectionné(s) apparai(ssen)t dans le champ de la grille de saisie, éventuellement distingués avec un séparateur. Un double clic sur un terme le sélectionne et le valide.
355 +* Annuler : annule l'opération. La fenêtre se referme pour revenir à la grille de saisie.
356 +* Créer : si le profil utilisé est autorisé, crée directement une nouvelle notice d'autorité. La grille de saisie proposée suit les règles standard de saisie. Suite à validation, le lien vers la nouvelle notice est enregistrée dans la grille de saisie.
357 357  
358 +La fonction Créer est également accessible pour les professionnels habilités, à partir de la grille de saisie de la notice : [[image:1744267183254-709.png]]placé à droite du champ soumis à autorité.
358 358  
360 +[[image:1744267851493-505.png]]
359 359  
360 -= Ajouter un terme dans une liste =
362 +Double cliquer sur une autorité pour la sélectionner.
361 361  
362 -Lors de la saisie, certains champs de type liste (déroulante ou longue) peuvent être enrichis par les utilisateurs habilités. Cela permet d’ajouter de nouvelles valeurs sans quitter la notice en cours.
364 +//En cas de mono-sélection, le fait de cocher une autorité décoche automatiquement l'autorité précédemment sélectionnée.//
363 363  
364 -L’ajout est autorisé uniquement si :
366 +Suite à validation, l'information permettant d'identifier le lien vers l'autorité est affichée dans la grille de saisie.
365 365  
366 -* le champ concerné est paramétré pour accepter l’enrichissement,
367 -* et si l’utilisateur dispose des droits requis (profil administrateur ou habilité).
368 +[[image:1744267909001-661.png]]
368 368  
369 -L’**icône d’ajout** [[image:1752042949344-726.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] indique que l’ajout de valeurs est possible.
370 +//Exemple d'affichage du lien vers l'autorité dans la grille de saisie des Biens//
370 370  
371 -(% class="box infomessage" %)
372 +
373 +
374 +
375 +
376 +
377 +
378 +)))
379 +)))|(% style="width:300px" %)(((
380 +(% class="box" %)
372 372  (((
373 -Bonnes pratiques :
382 +**Sommaire**
374 374  
375 -* Vérifiez qu’un terme similaire n’existe pas déjà avant d’en créer un nouveau.
376 -* Ne jamais modifier manuellement le champ **Code**.
377 -* Supprimez tout terme inutile **avant** de valider.
378 -* Si le bouton n’est pas affiché, vous ne pouvez pas ajouter vous-même une nouvelle valeur. L’ajout devra être réalisé par un administrateur fonctionnel. En cas de doute ou de restriction, sollicitez votre administrateur fonctionnel.
384 +{{toc depth="2" numbered="true"/}}
379 379  )))
380 380  
381 -== Listes déroulantes ==
387 +(% class="box" %)
388 +(((
389 +**Aller plus loin**
382 382  
383 -1. Cliquez sur l’icône [[image:1752043338393-575.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="33" width="35"]] située à droite de la liste déroulante.
384 -Une fenêtre d’ajout s’ouvre, vous permettant de créer une ou plusieurs nouvelles valeurs.
385 -1. Dans cette fenêtre :
391 +* [[Typologie des champs d'une grille de saisie>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les différents types de champs.WebHome]]
392 +* [[Utiliser la barre d'outils sur les notices>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les outils de la notice.WebHome]]
393 +* [[Modifier l'aide en ligne>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Modifier l’aide en ligne.WebHome]]
394 +* [[Créer et gérer les grilles de saisie>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Gestion dynamique des scénarios.WebHome]]
395 +)))
386 386  
387 -* Une ligne vide est automatiquement proposée : **renseignez le libellé** (champ obligatoire).
388 -* Pour **ajouter plusieurs valeurs**, utilisez les **boutons de la barre d’outils** en haut de la fenêtre (ajout ou suppression de lignes).
397 +(% class="box" %)
398 +(((
399 +**Icônes principales**
400 +)))
401 +)))
389 389  
390 -(% start="3" %)
391 -1. Cliquez sur **Valider** pour enregistrer les nouvelles valeurs.
392 -Les nouveaux termes sont immédiatement intégrés à la liste et deviennent sélectionnables dans le champ.
393 393  
394 -[[Ex. Liste **Type** dans les entrées →  ajout d'un terme.>>image:1752044708346-334.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
395 395  
396 -
397 -)))
398 398  
399 -[[Ex. Résultat → nouveau terme immédiatement ajouté à la liste et sélectionnable. >>image:1744210347789-938.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
406 += Créer un terme dans une liste =
400 400  
401 401  
402 -(((
403 -== Listes longues : une étape supplémentaire ==
409 +En saisie standard, il est possible de compléter une liste avec de nouvelles des valeurs.
404 404  
405 -Dans les listes longues, l’ajout d’un nouveau terme suit le même principe que pour les listes déroulantes, **à une différence près** :
406 -le bouton [[image:1752045487385-423.png||data-xwiki-image-style-border="true"]]n’est pas directement visible à droite du champ.
411 +Selon les profils utilisateurs, les agents habilités peuvent enrichir le contenu d'une liste (déroulante ou longue),  si le champ dispose de cette option.Le bouton [[image:1744210149421-781.png]] indique la possibilité d'ajouter des valeurs à une liste. Son emplacement est différent selon la liste considérée : une liste déroulante ou une liste longue (voir ci-dessus).
407 407  
408 -Procédure :
413 +== Liste déroulante ==
409 409  
410 -1. Cliquez d’abord sur le bouton [[image:1744210470829-953.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="44" width="30"]] pour **ouvrir la liste.**
411 -1. Dans la nouvelle fenêtre, utilisez le bouton [[image:1752045525067-815.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] situé en bas à droite, pour insérer une nouvelle valeur.
412 -1. Vous accédez alors à la même interface d’ajout avec possibilité d’ajouter ou supprimer plusieurs termes avant validation.
415 +//Exemple avec le champ TYPE, dans une notice Entrées ~://
413 413  
414 -(% class="box infomessage" %)
415 -(((
416 -Pensez à bien valider pour enregistrer vos ajouts. Les nouvelles valeurs seront immédiatement disponibles à la sélection.
417 -)))
417 +​Le bouton [[image:1744210149421-781.png]] située à droite de la zone, permet d'ajouter un nouveau terme.// //Cliquer dessus.
418 418  
419 -[[Ex. Liste **Conditions de manutention** dans les biens → ouverture de la liste et clic sur le bouton de création. >>image:1752045931813-985.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
419 +[[image:1744210222945-989.png]]
420 420  
421 +//Visualisation de la fonctionnalité d'ajout d'un terme dans une liste courte//
421 421  
422 -[[Ex. Liste **Conditions de manutention** dans les biens → saisie du terme et validation.>>image:1752046150702-919.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
423 +Un clic sur le bouton affiche la fenêtre d'ajout de valeurs. Elle présente :
423 423  
425 +* une barre d'outils avec les boutons (ajouter un item) et (supprimer les items sélectionnés)
426 +* une zone de saisie permettant de définir une nouvelle valeur (code et libellé)
427 +* la liste courante (non modifiable).
424 424  
425 -== Supprimer un terme ajouté par erreur dans une liste ==
429 +Renseigner le nouveau terme dans le champ **Libellé** et cliquer sur valider pour enregistrer le nouveau terme dans la liste :
426 426  
427 -Lors de l’ajout de nouvelles valeurs dans une **liste déroulante** ou **liste longue**, il est possible de supprimer un terme avant validation si une erreur a été commise.
431 +[[image:1744210276379-163.png]]
428 428  
429 -Comment faire :
433 +//Ajout d'un nouveau terme/ libellé dans la liste courte//
430 430  
431 -1. Dans la fenêtre d’ajout, cochez la case située à gauche de la ou des lignes à supprimer.
432 -1. Cliquez sur le bouton [[image:1752044286842-233.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="26" width="30"]] situé dans la **barre d’outils en haut à droite** de la fenêtre.
433 -1. Le ou les termes sont immédiatement retirés de la liste en cours d’édition.
435 +//​Ne pas modifier le champ CODE. Ce champ est réservé aux équipes de Flora.//
434 434  
435 -(% class="box warningmessage" %)
436 -(((
437 -La suppression n’est possible **qu’avant la validation finale**. Une fois les termes enregistrés, seuls les administrateurs pourront intervenir sur la liste.
438 -)))
437 +[[image:1744210347789-938.png]]
439 439  
440 -[[Ex. Liste **Conditions de manutention** dans les biens → suppression de plusieurs termes avant validation.>>image:1752044520714-289.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
439 +//Résultat : ajout de la nouvelle valeur sur liste déroulante//
441 441  
441 +== Liste longue ==
442 442  
443 -= Vider un champ contrôlé =
443 +Dans une liste longue, le bouton [[image:1744210470829-953.png]] est disponible à droite de la zone : un clic sur ce bouton affiche la liste avec le bouton [[image:1744210492776-343.png]] associé.
444 444  
445 -Dans les grilles de saisie, deux options permettent de retirer les valeurs d’un champ contrôlé (autorités, thésaurus, datation, listes, liens documentaires, etc.)
445 +[[image:1744210533401-483.png]]
446 446  
447 -== Retirer toutes les valeurs du champ ==
447 +//Visualisation de la liste longue avec bouton  d'ajout de valeur//
448 448  
449 -Le bouton [[image:1744268486947-525.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] situé à droite du champ permet de **vider entièrement** son contenu.
449 +Un clic sur le bouton affiche la fenêtre d'ajout de valeurs. Elle présente :
450 450  
451 -(% class="box warningmessage" %)
452 -(((
453 -Attention : ce bouton **supprime toutes les valeurs** du champ en un seul clic.
454 -)))
451 +* une barre d'outils avec les boutons (ajouter un item) et (supprimer les items sélectionnés)
452 +* une zone de saisie permettant de définir une nouvelle valeur (code et libellé)
453 +* la liste courante (non modifiable).
455 455  
456 -[[Ex. Champ** Dénomination **dans la table des biens → clic sur la fonctionnalité.>>image:1744268557540-956.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
455 +Renseigner le nouveau terme dans le champ **Libellé** et cliquer sur valider pour enregistrer le nouveau terme dans la liste :
457 457  
457 +[[image:1744210578813-384.png]]
458 458  
459 -[[Ex. Résultat → champ** Dénomination **vidé.>>image:1744268598544-349.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
459 +//Fenêtre d'ajout de valeurs à une liste longue//
460 460  
461 -== Retirer une valeur spécifique ==
461 +//​Ne pas modifier le champ CODE. Ce champ est réservé aux équipes de Flora.//
462 462  
463 -Lorsque plusieurs termes sont présents dans un champ, il est possible de retirer **une seule valeur** grâce à la **croix** affichée à côté de chaque terme.
463 +Les valeurs sont effectivement ajoutées à la liste suite à un clic sur** Valider**. Un clic sur Annuler stoppe l'opération.
464 464  
465 -(% class="box infomessage" %)
466 -(((
467 -Bonnes pratiques :
465 +* Pour créer des termes en plus : dans la fenêtre de saisie des nouvelles valeurs, cliquer sur [[image:1744210627834-465.png]] , pour renseigner un nouveau libellé. Cliquer ensuite sur valider. Les nouveaux termes sont présentés dans la liste des valeurs.
468 468  
469 -* Ne pas utiliser le bouton de suppression global si vous ne souhaitez pas tout effacer.
470 -* La suppression est immédiate, uniquement pour le terme cliqué.
471 -* Si d'autres champs ont hérité de cette valeur (par duplication ou modèle de saisie rapide), pensez à les vérifier et les ajuster manuellement.
472 -)))
473 473  
474 -[[Ex. Champ** Dénomination **dans la table des biens → clic sur la croix pour retirer le terme icône. >>image:1744268647429-243.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
475 475  
469 +[[image:1744210745453-989.png]]
476 476  
477 -[[Ex. Résultat → terme icône retiré du champ** Dénomination. **>>image:1744268693656-506.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
478 478  
472 +//Ajout de valeurs dans la liste//
479 479  
480 -= Utiliser le clavier unicode =
474 +* Pour supprimer un(des) terme(s), les cocher dans la liste des nouvelles valeurs puis cliquer sur le bouton  [[image:1744210815765-685.png]] : le(s) terme(s) est(sont) supprimé(s).
481 481  
482 -Le clavier Unicode permet de saisir des caractères spéciaux et multilingues dans Flora, notamment pour :
476 +[[image:1744210799391-632.png]]
483 483  
484 -* les textes anciens (grec ou latin, translittérations, diacritiques rares),
485 -* les langues non latines comme le chinois, le japonais ou l’arabe,
486 -* ou toute saisie nécessitant des signes typographiques ou linguistiques spécifiques.
478 +//Tout nouveau terme non retenu doit être supprimé AVANT validation.//
487 487  
488 -Dans Flora, le clavier Unicode est accessible depuis l’espace de travail **Décrire**, dans le menu **Outils**.
480 +Cliquer sur Valider pour accepter l'intégration des termes dans la liste ou Annuler pour stopper l'opération. Les nouveaux termes apparaissent à la fin de la liste et peuvent être sélectionnés.
489 489  
490 -Pour l'utiliser :
482 += Retirer les valeurs d'un champ =
491 491  
492 -1. Ouvrez la fenêtre Unicode.
493 -1. Choisissez le jeu de caractères souhaité (latin, grec, cyrillique, etc.).
494 -1. Cliquez sur les lettres ou symboles à insérer.
495 -1. Copiez la chaîne produite puis collez-la dans le champ texte de Flora concerné (ex. Champ** Transcription des inscriptions,** grille de saisie des biens).
484 +== Retirer en un clic toutes les valeurs d'un champ ==
496 496  
497 -(% class="box infomessage" %)
498 -(((
499 -Bon à savoir :
486 +Dans les grilles de saisie, le bouton [[image:1744268486947-525.png]]est disponible à droite des champs qui sont renseignés par appel d'assistants de choix (datations, listes, autorités, termes de thesaurus, notices documentaires, liens). Ce bouton est également présent dans les fenêtres d'assistants de choix correspondantes. Ce dernier permet de retirer en un clic tous les termes inscrits dans un champ.
500 500  
501 -* Le clavier Unicode est **compatible avec tous les champs texte** de Flora.
502 -* Il permet une **saisie standardisée et internationale**, conforme aux règles de catalogage ou de transcription.
503 -* Il évite les erreurs liées au copier-coller depuis des outils externes.
504 -)))
488 +__Exemple pour la table des biens__ :
505 505  
506 -[[Accès clavier unicode dans Flora.>>image:1752049189710-664.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
490 +[[image:1744268557540-956.png]]
507 507  
492 +Résultat : le champ entier a été vidé.
508 508  
509 -[[Clavier unicode → ouverture d'une nouvelle fenêtre, sélection de l'alphabet cyrillique et choix des caractères. >>image:1752049261731-843.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
494 +[[image:1744268598544-349.png]]
510 510  
496 +== Retirer unitairement les valeurs d'un champ ==
511 511  
498 +Si plusieurs termes sont inscrits dans le champ et que l'on souhaite retirer qu'un seul terme, il convient d'utiliser la croix associée [[image:1744268522556-632.png]] et de ne pas cliquer sur le bouton [[image:1744268486947-525.png]]. Dans le cas contraire, l'entièreté des valeurs saisies dans le champ seront retirées.
512 512  
513 -
514 -)))
515 -)))|(% style="width:300px" %)(((
516 -(% class="box" %)
517 -(((
518 -**Sommaire**
500 +__Exemple pour la table des biens__ :
519 519  
520 -{{toc depth="2" numbered="true"/}}
521 -)))
502 +[[image:1744268647429-243.png]]
522 522  
523 -(% class="box" %)
524 -(((
525 -**Aller plus loin**
504 +//Exemple de suppression unitaire//
526 526  
527 -* [[Typologie des champs d'une grille de saisie>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les différents types de champs.WebHome]]
528 -* [[Utiliser la barre d'outils sur les notices>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les outils de la notice.WebHome]]
529 -* [[Modifier l'aide en ligne>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Modifier l’aide en ligne.WebHome]]
530 -* [[Créer et gérer les grilles de saisie>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Gestion dynamique des scénarios.WebHome]]
531 -)))
506 +Résultat : seul le terme icône a été retiré du champ.
532 532  
533 -(% class="box" %)
508 +[[image:1744268693656-506.png]]
509 +
510 +//Seule la valeur du champ correspondant est retirée. Si d'autres champs ont hérité de cette valeur, il convient de les supprimer manuellement.//
511 +
512 +
513 += Caractères à ignorer à l'indexation =
514 +
515 +(% class="box infomessage" %)
534 534  (((
535 -**Icônes principales**
517 +//Pour utiliser cette fonctionnalité, il faut que le champ dispose du contrôle MARC, mais cette fonctionnalité n'est pas limitée à une application de type MARC (utilisé préférentiellement en Bibliothèque).//
536 536  )))
537 -)))
538 538  
520 +Pour certains champs, il est possible d'indiquer à Flora que les premiers caractères ne sont pas à prendre en compte dans l'index. Cela permet d'afficher le contenu complet sans indexer les articles au début. Ainsi, si on saisit [La ]Cousine Bette dans un champ, le contenu complet affiche La Cousine Bette mais l'entrée dans l'index est Cousine Bette.
521 +
522 +[[image:1744266472839-529.png]]
523 +
524 +//Exemple dans la grille de saisie de la Bibliothèque, sur le champ Titre//
525 +
526 +[[image:1744266523925-837.png]]
527 +
528 +//Résultat sur la notice Bibliothèque : l'article est présent//
529 +
530 +[[image:1744266561792-928.png]]
531 +
532 +//Exemple de recherche sur index : l'article n'est pas indexé//
533 +
534 +Dans un champ avec contrôle marc, pour que les crochets soient pris en compte en tant que tels, il suffit de les doubler (ceci est inutile si le crochet n'est pas le premier caractère).
535 +
536 +[[image:1744266635460-134.png]]
537 +
538 +//Saisie de texte entre double crochets dans un champ avec contrôle marc//
539 +
540 +[[image:1744266659890-594.png]]
541 +
542 +//Affichage du contenu du champ entre crochets//
543 +
539 539  
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