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Modifications pour le document Exploiter les outils d’aide à la saisie

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/12/15 14:27
Depuis la version 77.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/09 10:21
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À la version 83.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/10 08:21
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -43,7 +43,6 @@
43 43  
44 44  
45 45  
46 -
47 47  [[Ex. table photothèque → clic droit sur le champ **Titre/légende** pour afficher les informations complémentaires.>>image:1744196121351-940.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
48 48  
49 49  
... ... @@ -352,9 +352,6 @@
352 352  
353 353  
354 354  
355 -
356 -
357 -
358 358  = Ajouter un terme dans une liste =
359 359  
360 360  Lors de la saisie, certains champs de type liste (déroulante ou longue) peuvent être enrichis par les utilisateurs habilités. Cela permet d’ajouter de nouvelles valeurs sans quitter la notice en cours.
... ... @@ -438,6 +438,109 @@
438 438  [[Ex. Liste **Conditions de manutention** dans les biens → suppression de plusieurs termes avant validation.>>image:1752044520714-289.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
439 439  
440 440  
437 += Raccourci de saisie : créer une notice documentaire et attacher un fichier =
438 +
439 +Dans Flora, un raccourci présent dans la grille de saisie permet de créer une notice documentaire (photo, document, vidéo, etc.) et d’y associer immédiatement un fichier. Cette notice liée est ensuite automatiquement rattachée à la notice principale.
440 +
441 +(((
442 +== Créer la notice documentaire associée ==
443 +
444 +1. Depuis le regroupement de champs Documentation de la grille de saisie, choisissez un champ de lien documentaire.
445 +1. Cliquez sur le bouton [[image:1752071858179-406.png||data-xwiki-image-style-border="true"]].
446 +1. Une grille de saisie s’ouvre : renseignez les champs nécessaires puis cliquez sur **Enregistrer**.
447 +
448 +[[Ex. Création d'une notice autres documents. >>image:1752072262230-106.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
449 +)))
450 +
451 +
452 +[[Ex. Création d'une notice autres documents → saisie des champs et enregistrement. >>image:1752072381981-919.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
453 +
454 +
455 +[[Résultat → notice autres documents créée.>>image:1752072465102-170.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
456 +
457 +
458 +== Associer un fichier à cette notice documentaire ==
459 +
460 +1. Une fois la notice enregistrée, cliquez sur sur le bouton  [[image:1744198755996-817.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] pour ouvrir la **fenêtre de gestion avancée des fichiers**.
461 +1. Ajouter un fichier
462 +Dans cette fenêtre, selon votre besoin cliquez sur le bouton disponible dans la barre d'outils en haut :
463 +
464 +* [[image:1752127989218-122.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="40" width="37"]] pour parcourir et sélectionner un fichier bureautique à associer (PDF, Word, etc.).
465 +* [[image:1752128014249-970.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="38" width="35"]] pour parcourir et sélectionner un fichier photo à associer (PNG, JPEG, TIFF, etc.).
466 +* [[image:1752128001068-301.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="29" width="37"]]pour parcourir et sélectionner un fichier vidéo à associer (MP3,MP4, etc.).
467 +
468 +(% start="3" %)
469 +1. Parcourez vos fichiers pour rapatrier le fichier concerné.
470 +1. Cliquer sur Valider pour rapatrier le fichier concerné.
471 +1. Pour finaliser l'association et revenir à la grille de saisie, cliquez sur [[image:1744199081111-700.png||data-xwiki-image-style-border="true"]], situé en haut à droite dans la barre d'outils.
472 +
473 +[[Légende>>image:1752072620688-952.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
474 +
475 +
476 +[[image:1744198798500-807.png]]
477 +
478 +//Visualisation de la fenêtre de gestion avancée des fichiers//
479 +
480 +Cliquer sur le [[image:1744198833940-653.png]]
481 +
482 + dans la fenêtre de gestion avancée des fichiers pour parcourir vos documents et valider l'association du document.
483 +
484 +[[image:1744198987527-309.png]]
485 +
486 +//Visualisation de la fenêtre permettant de parcourir les fichiers à associer//
487 +
488 +Une fois le document associé, ne pas oublier de cliquer sur le [[image:1744199081111-700.png]]
489 +
490 + avant de quitter la fenêtre de gestion avancée des fichiers.
491 +
492 +[[image:1744199046837-528.png]]
493 +
494 +//Résultat//
495 +
496 +Les documents associés sont insérés sous forme de lien.
497 +
498 +[[image:1744199133459-449.png]]
499 +
500 +//Intégration de la notice documentaire et du fichier associé dans la grille de saisie//
501 +
502 +[[image:1744199321440-975.png]]
503 +
504 +//Visualisation des notices créées et fichiers associés dans la notice de bien//
505 +
506 +=== Focus sur les fonctionnalités de la fenêtre de gestion avancée des fichiers ===
507 +
508 +[[image:1744199450803-206.png]]
509 +
510 +* [[image:1744200154013-335.png]]
511 +
512 +* retourner sur la notice
513 +* [[image:1744200173773-567.png]]
514 +* valider l'ajout d'un document
515 +* [[image:1744200248285-737.png]]
516 +* annuler l'association d'un document
517 +* [[image:2025-04-09_14h01_32.png]]
518 +* ajouter un dossier
519 +* [[image:1744200306410-626.png]]
520 +* ajouter un fichier bureautique
521 +* [[image:1744200336429-184.png]]
522 +* ajouter un fichier photo
523 +* [[image:1744200363870-496.png]]
524 +* ajouter un fichier vidéos-sons
525 +* [[image:1744200401014-873.png]]
526 +* déplacer vers le bas un document
527 +* [[image:1744200414180-540.png]]
528 +* déplacer vers le haut un document
529 +* [[image:1744200455510-180.png]]
530 +* modifier les attributs d'un document
531 +* [[image:1744200502704-220.png]]
532 +* couper en vue de déplacer un document vers un autre dossier
533 +* [[image:1744200560571-305.png]]
534 +* coller un document dans un autre dossier
535 +* [[image:1744200590083-440.png]]
536 +* supprimer le document
537 +
538 +
539 +
441 441  = Vider un champ contrôlé =
442 442  
443 443  Dans les grilles de saisie, deux options permettent de retirer les valeurs d’un champ contrôlé (autorités, thésaurus, datation, listes, liens documentaires, etc.)
... ... @@ -475,7 +475,7 @@
475 475  [[Ex. Résultat → terme icône retiré du champ** Dénomination. **>>image:1744268693656-506.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
476 476  
477 477  
478 -= Utiliser le clavier unicode dans Flora =
577 += Utiliser le clavier unicode =
479 479  
480 480  Le clavier Unicode permet de saisir des caractères spéciaux et multilingues dans Flora, notamment pour :
481 481  
... ... @@ -504,10 +504,9 @@
504 504  [[Accès clavier unicode dans Flora.>>image:1752049189710-664.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
505 505  
506 506  
507 -[[Clavier unicode → ouverture d'une nouvelle fenêtre, sélection de la langue et choix des caractères. >>image:1752049261731-843.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
606 +[[Clavier unicode → ouverture d'une nouvelle fenêtre, sélection de l'alphabet cyrillique et choix des caractères. >>image:1752049261731-843.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
508 508  
509 509  
510 -
511 511  
512 512  )))
513 513  )))|(% style="width:300px" %)(((
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