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Modifications pour le document Exploiter les outils d’aide à la saisie

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/12/15 14:27
Depuis la version 77.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/09 10:21
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À la version 69.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/09 09:26
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -41,9 +41,6 @@
41 41  
42 42  
43 43  
44 -
45 -
46 -
47 47  [[Ex. table photothèque → clic droit sur le champ **Titre/légende** pour afficher les informations complémentaires.>>image:1744196121351-940.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
48 48  
49 49  
... ... @@ -352,9 +352,6 @@
352 352  
353 353  
354 354  
355 -
356 -
357 -
358 358  = Ajouter un terme dans une liste =
359 359  
360 360  Lors de la saisie, certains champs de type liste (déroulante ou longue) peuvent être enrichis par les utilisateurs habilités. Cela permet d’ajouter de nouvelles valeurs sans quitter la notice en cours.
... ... @@ -417,9 +417,7 @@
417 417  [[Ex. Liste **Conditions de manutention** dans les biens → ouverture de la liste et clic sur le bouton de création. >>image:1752045931813-985.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
418 418  
419 419  
420 -[[Ex. Liste **Conditions de manutention** dans les biens → saisie du terme et validation.>>image:1752046150702-919.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
421 421  
422 -
423 423  == Supprimer un terme ajouté par erreur dans une liste ==
424 424  
425 425  Lors de l’ajout de nouvelles valeurs dans une **liste déroulante** ou **liste longue**, il est possible de supprimer un terme avant validation si une erreur a été commise.
... ... @@ -437,101 +437,104 @@
437 437  
438 438  [[Ex. Liste **Conditions de manutention** dans les biens → suppression de plusieurs termes avant validation.>>image:1752044520714-289.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
439 439  
432 +
433 +)))
434 +)))|(% style="width:300px" %)(((
435 +(% class="box" %)
436 +(((
437 +**Sommaire**
440 440  
441 -= Vider un champ contrôlé =
439 +{{toc depth="2" numbered="true"/}}
440 +)))
442 442  
443 -Dans les grilles de saisie, deux options permettent de retirer les valeurs d’un champ contrôlé (autorités, thésaurus, datation, listes, liens documentaires, etc.)
442 +(% class="box" %)
443 +(((
444 +**Aller plus loin**
444 444  
445 -== Retirer toutes les valeurs du champ ==
446 +* [[Typologie des champs d'une grille de saisie>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les différents types de champs.WebHome]]
447 +* [[Utiliser la barre d'outils sur les notices>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les outils de la notice.WebHome]]
448 +* [[Modifier l'aide en ligne>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Modifier l’aide en ligne.WebHome]]
449 +* [[Créer et gérer les grilles de saisie>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Gestion dynamique des scénarios.WebHome]]
450 +)))
446 446  
447 -Le bouton [[image:1744268486947-525.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] situé à droite du champ permet de **vider entièrement** son contenu.
448 -
449 -(% class="box warningmessage" %)
452 +(% class="box" %)
450 450  (((
451 -Attention : ce bouton **supprime toutes les valeurs** du champ en un seul clic.
454 +**Icônes principales**
452 452  )))
456 +)))
453 453  
454 -[[Ex. Champ** Dénomination **dans la table des biens → clic sur la fonctionnalité.>>image:1744268557540-956.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
455 455  
456 456  
457 -[[Ex. Résultat → champ** Dénomination **vidé.>>image:1744268598544-349.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
458 458  
459 -== Retirer une valeur spécifique ==
460 460  
461 -Lorsque plusieurs termes sont présents dans un champ, il est possible de retirer **une seule valeur** grâce à la **croix** affichée à côté de chaque terme.
462 462  
463 -(% class="box infomessage" %)
464 -(((
465 -Bonnes pratiques :
463 +
466 466  
467 -* Ne pas utiliser le bouton de suppression global si vous ne souhaitez pas tout effacer.
468 -* La suppression est immédiate, uniquement pour le terme cliqué.
469 -* Si d'autres champs ont hérité de cette valeur (par duplication ou modèle de saisie rapide), pensez à les vérifier et les ajuster manuellement.
470 -)))
465 +
471 471  
472 -[[Ex. Champ** Dénomination **dans la table des biens → clic sur la croix pour retirer le terme icône. >>image:1744268647429-243.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
473 473  
474 474  
475 -[[Ex. Résultat → terme icône retiré du champ** Dénomination. **>>image:1744268693656-506.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
476 476  
470 += Retirer les valeurs d'un champ =
477 477  
478 -= Utiliser le clavier unicode dans Flora =
472 +== Retirer en un clic toutes les valeurs d'un champ ==
479 479  
480 -Le clavier Unicode permet de saisir des caractères spéciaux et multilingues dans Flora, notamment pour :
474 +Dans les grilles de saisie, le bouton [[image:1744268486947-525.png]]est disponible à droite des champs qui sont renseignés par appel d'assistants de choix (datations, listes, autorités, termes de thesaurus, notices documentaires, liens). Ce bouton est également présent dans les fenêtres d'assistants de choix correspondantes. Ce dernier permet de retirer en un clic tous les termes inscrits dans un champ.
481 481  
482 -* les textes anciens (grec ou latin, translittérations, diacritiques rares),
483 -* les langues non latines comme le chinois, le japonais ou l’arabe,
484 -* ou toute saisie nécessitant des signes typographiques ou linguistiques spécifiques.
476 +__Exemple pour la table des biens__ :
485 485  
486 -Dans Flora, le clavier Unicode est accessible depuis l’espace de travail **Décrire**, dans le menu **Outils**.
478 +[[image:1744268557540-956.png]]
487 487  
488 -Pour l'utiliser :
480 +Résultat : le champ entier a été vidé.
489 489  
490 -1. Ouvrez la fenêtre Unicode.
491 -1. Choisissez le jeu de caractères souhaité (latin, grec, cyrillique, etc.).
492 -1. Cliquez sur les lettres ou symboles à insérer.
493 -1. Copiez la chaîne produite puis collez-la dans le champ texte de Flora concerné (ex. Champ** Transcription des inscriptions,** grille de saisie des biens).
482 +[[image:1744268598544-349.png]]
494 494  
484 +== Retirer unitairement les valeurs d'un champ ==
485 +
486 +Si plusieurs termes sont inscrits dans le champ et que l'on souhaite retirer qu'un seul terme, il convient d'utiliser la croix associée [[image:1744268522556-632.png]] et de ne pas cliquer sur le bouton [[image:1744268486947-525.png]]. Dans le cas contraire, l'entièreté des valeurs saisies dans le champ seront retirées.
487 +
488 +__Exemple pour la table des biens__ :
489 +
490 +[[image:1744268647429-243.png]]
491 +
492 +//Exemple de suppression unitaire//
493 +
494 +Résultat : seul le terme icône a été retiré du champ.
495 +
496 +[[image:1744268693656-506.png]]
497 +
498 +//Seule la valeur du champ correspondant est retirée. Si d'autres champs ont hérité de cette valeur, il convient de les supprimer manuellement.//
499 +
500 +
501 += Caractères à ignorer à l'indexation =
502 +
495 495  (% class="box infomessage" %)
496 496  (((
497 -Bon à savoir :
498 -
499 -* Le clavier Unicode est **compatible avec tous les champs texte** de Flora.
500 -* Il permet une **saisie standardisée et internationale**, conforme aux règles de catalogage ou de transcription.
501 -* Il évite les erreurs liées au copier-coller depuis des outils externes.
505 +//Pour utiliser cette fonctionnalité, il faut que le champ dispose du contrôle MARC, mais cette fonctionnalité n'est pas limitée à une application de type MARC (utilisé préférentiellement en Bibliothèque).//
502 502  )))
503 503  
504 -[[Accès clavier unicode dans Flora.>>image:1752049189710-664.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
508 +Pour certains champs, il est possible d'indiquer à Flora que les premiers caractères ne sont pas à prendre en compte dans l'index. Cela permet d'afficher le contenu complet sans indexer les articles au début. Ainsi, si on saisit [La ]Cousine Bette dans un champ, le contenu complet affiche La Cousine Bette mais l'entrée dans l'index est Cousine Bette.
505 505  
510 +[[image:1744266472839-529.png]]
506 506  
507 -[[Clavier unicode → ouverture d'une nouvelle fenêtre, sélection de la langue et choix des caractères. >>image:1752049261731-843.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
512 +//Exemple dans la grille de saisie de la Bibliothèque, sur le champ Titre//
508 508  
514 +[[image:1744266523925-837.png]]
509 509  
516 +//Résultat sur la notice Bibliothèque : l'article est présent//
510 510  
511 -
512 -)))
513 -)))|(% style="width:300px" %)(((
514 -(% class="box" %)
515 -(((
516 -**Sommaire**
518 +[[image:1744266561792-928.png]]
517 517  
518 -{{toc depth="2" numbered="true"/}}
519 -)))
520 +//Exemple de recherche sur index : l'article n'est pas indexé//
520 520  
521 -(% class="box" %)
522 -(((
523 -**Aller plus loin**
522 +Dans un champ avec contrôle marc, pour que les crochets soient pris en compte en tant que tels, il suffit de les doubler (ceci est inutile si le crochet n'est pas le premier caractère).
524 524  
525 -* [[Typologie des champs d'une grille de saisie>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les différents types de champs.WebHome]]
526 -* [[Utiliser la barre d'outils sur les notices>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les outils de la notice.WebHome]]
527 -* [[Modifier l'aide en ligne>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Modifier l’aide en ligne.WebHome]]
528 -* [[Créer et gérer les grilles de saisie>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Gestion dynamique des scénarios.WebHome]]
529 -)))
524 +[[image:1744266635460-134.png]]
530 530  
531 -(% class="box" %)
532 -(((
533 -**Icônes principales**
534 -)))
535 -)))
526 +//Saisie de texte entre double crochets dans un champ avec contrôle marc//
536 536  
528 +[[image:1744266659890-594.png]]
529 +
530 +//Affichage du contenu du champ entre crochets//
531 +
537 537  
1752046100562-749.png
Auteur
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.DBA
Taille
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1 -121.5 KB
Contenu
1752046150702-919.png
Auteur
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1 -XWiki.DBA
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1 -35.0 KB
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1752049189710-664.png
Auteur
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1 -XWiki.DBA
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1 -196.0 KB
Contenu
1752049261731-843.png
Auteur
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1 -XWiki.DBA
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1 -163.7 KB
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