Modifications pour le document Exploiter les outils d’aide à la saisie
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Résumé
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Propriétés de la Page (1 modifications, 0 ajouts, 0 suppressions)
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Pièces jointes (1 modifications, 0 ajouts, 23 suppressions)
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Détails
- Propriétés de la Page
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- Contenu
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... ... @@ -2,7 +2,6 @@ 2 2 3 3 |(% style="width:840px" %)((( 4 4 ((( 5 -((( 6 6 (% class="box" %) 7 7 ((( 8 8 ... ... @@ -41,9 +41,6 @@ 41 41 42 42 43 43 44 - 45 - 46 - 47 47 [[Ex. table photothèque → clic droit sur le champ **Titre/légende** pour afficher les informations complémentaires.>>image:1744196121351-940.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 48 48 49 49 ... ... @@ -119,12 +119,11 @@ 119 119 [[Ex. Table des biens → suppression d'un modèle en doublon.>>image:1751890493835-208.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 120 120 121 121 122 -== Quelledifférenceentre duplication de notice et modèle de saisie rapide?==118 +== Ne pas confondre duplication de notice et modèle de saisie rapide == 123 123 124 124 Avant de choisir un mode de saisie, il est essentiel de bien comprendre la différence entre **la duplication d’une notice** et **l’utilisation d’un modèle de saisie rapide**. Ces deux outils répondent à des logiques différentes : l’un reproduit intégralement une notice existante, l’autre permet de préremplir uniquement les champs pertinents. 125 125 Le tableau ci-dessous récapitule les usages, avantages et limites de chaque méthode : 126 126 127 -(% class="table-bordered" %) 128 128 (% class="active" %)|=**Fonction**|=**Définition**|=**Avantages**|=**Risques** 129 129 |**Duplication de notice**|Création d'une nouvelle notice en copiant **l'intégralité** d'une notice existante|Rapide si toutes les données sont à reprendre à l’identique|Risque d’oublier de supprimer ou modifier des champs non pertinents : 130 130 – Liens photo ... ... @@ -285,6 +285,12 @@ 285 285 1. Sélectionnez le ou les termes souhaités. 286 286 1. Cliquez sur **Valider** pour rapatrier le lien dans la notice. 287 287 283 +(% class="box infomessage" %) 284 +((( 285 +Le bouton de suppression associé au champ permet de **retirer tous les liens** (sans supprimer les notices d’autorité). 286 +Si vous êtes habilité·e, un bouton permet également de **créer une nouvelle autorité** à la volée. 287 +))) 288 + 288 288 [[Ex. Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → recherche, sélection et validation de l'autorité personne dans l'assistant.>>image:1751959991697-634.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 289 289 290 290 ... ... @@ -295,7 +295,6 @@ 295 295 296 296 Pour choisir le mode de recherche le plus adapté dans l’assistant d’autorité, il est utile de bien comprendre les différences entre la **recherche simple** et la **recherche avancée**. Le tableau ci-dessous vous aide à identifier rapidement les atouts et les cas d’usage de chacun. 297 297 298 -(% class="table-bordered" %) 299 299 (% class="active" %)|(% style="text-align:center; width:125px" %)**Critère**|(% style="text-align:center; width:323px" %)**Recherche simple **|(% style="text-align:center; width:431px" %)**Recherche avancée** 300 300 |(% style="text-align:center; width:125px" %)Accès|(% style="text-align:center; width:323px" %)Par défaut à l’ouverture de l’assistant|(% style="text-align:center; width:431px" %)Via le bouton **Avancée >>** depuis la recherche simple 301 301 |(% style="text-align:center; width:125px" %)Objectif|(% style="text-align:center; width:323px" %)Trouver rapidement une autorité avec un mot-clé|(% style="text-align:center; width:431px" %)Affiner la recherche en combinant plusieurs critères (recherche experte) ... ... @@ -323,215 +323,176 @@ 323 323 [[Ex.Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → autorités rapatriée dans le champ. >>image:1744267909001-661.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 324 324 325 325 326 -= Créer une autorité liée = 327 327 328 -Lors de la saisie d’une notice, il peut arriver que l’autorité recherchée (personne, lieu, collection, etc.) n’existe pas encore dans la base. Flora propose alors un raccourci pour créer immédiatement la nouvelle autorité, sans quitter la saisie en cours. 329 329 330 -Étapes de création : 331 331 332 -1. **Cliquez sur le bouton **[[image:1752042218305-859.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="32" width="34"]]à droite du champ soumis à autorité. 333 -1. **Une nouvelle fenêtre s’ouvre**, affichant la grille de saisie de la notice d’autorité (personne, lieu, collection… selon le champ concerné). 334 -1. **Complétez les champs obligatoires et utiles** de la nouvelle notice d’autorité. 335 -1. **Cliquez sur Enregistrer.** 336 -1. **Retour automatique** à la grille de saisie initiale, avec le lien vers la nouvelle autorité inséré dans le champ. 337 337 338 -(% class="box infomessage" %) 330 + 331 + 332 +))) 333 +)))|(% style="width:300px" %)((( 334 +(% class="box" %) 339 339 ((( 340 -Cette fonctionnalité est uniquement disponible si le **profil utilisateur** dispose des droits nécessaires. 341 -Elle est généralement réservée aux profils administrateurs et aux utilisateurs habilités à enrichir les autorités. 336 +**Sommaire** 337 + 338 +{{toc depth="2" numbered="true"/}} 342 342 ))) 343 343 344 -[[Ex.Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → clic sur le bouton de création.>>image:1752041695676-894.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 341 +(% class="box" %) 342 +((( 343 +**Aller plus loin** 345 345 345 +* [[Typologie des champs d'une grille de saisie>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les différents types de champs.WebHome]] 346 +* [[Utiliser la barre d'outils sur les notices>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les outils de la notice.WebHome]] 347 +* [[Modifier l'aide en ligne>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Modifier l’aide en ligne.WebHome]] 348 +* [[Créer et gérer les grilles de saisie>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Gestion dynamique des scénarios.WebHome]] 349 +))) 346 346 347 -[[Ex. Grille de saisie autorité personnes → saisie des champs obligatoire et utiles puis enregistrement.>>image:1752042299046-236.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 348 - 349 - 350 -[[Ex.Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → retour à la grille de saisie initiale : l'autorité saisie a été rapatriée dans le champ. >>image:1752041758619-395.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 351 +(% class="box" %) 352 +((( 353 +**Icônes principales** 351 351 ))) 355 +))) 352 352 353 353 354 354 355 355 360 += Créer un terme dans une liste = 356 356 357 357 358 - =Ajouter un terme dansuneliste=363 +En saisie standard, il est possible de compléter une liste avec de nouvelles des valeurs. 359 359 360 - Lorsde lasaisie,certainschampsde type liste (déroulante ou longue) peuventêtre enrichisparlesutilisateurshabilités.Celapermetd’ajouterdenouvellesvaleurssansquitterlanoticeencours.365 +Selon les profils utilisateurs, les agents habilités peuvent enrichir le contenu d'une liste (déroulante ou longue), si le champ dispose de cette option.Le bouton [[image:1744210149421-781.png]] indique la possibilité d'ajouter des valeurs à une liste. Son emplacement est différent selon la liste considérée : une liste déroulante ou une liste longue (voir ci-dessus). 361 361 362 - L’ajoutestautoriséuniquementsi :367 +== Liste déroulante == 363 363 364 -* le champ concerné est paramétré pour accepter l’enrichissement, 365 -* et si l’utilisateur dispose des droits requis (profil administrateur ou habilité). 369 +//Exemple avec le champ TYPE, dans une notice Entrées ~:// 366 366 367 -L ’**icôned’ajout**[[image:1752042949344-726.png||data-xwiki-image-style-border="true"]]indiquequel’ajoutde valeursest possible.371 +Le bouton [[image:1744210149421-781.png]] située à droite de la zone, permet d'ajouter un nouveau terme.// //Cliquer dessus. 368 368 369 -(% class="box infomessage" %) 370 -((( 371 -Bonnes pratiques : 373 +[[image:1744210222945-989.png]] 372 372 373 -* Vérifiez qu’un terme similaire n’existe pas déjà avant d’en créer un nouveau. 374 -* Ne jamais modifier manuellement le champ **Code**. 375 -* Supprimez tout terme inutile **avant** de valider. 376 -* Si le bouton n’est pas affiché, vous ne pouvez pas ajouter vous-même une nouvelle valeur. L’ajout devra être réalisé par un administrateur fonctionnel. En cas de doute ou de restriction, sollicitez votre administrateur fonctionnel. 377 -))) 375 +//Visualisation de la fonctionnalité d'ajout d'un terme dans une liste courte// 378 378 379 - ==Listesdéroulantes==377 +Un clic sur le bouton affiche la fenêtre d'ajout de valeurs. Elle présente : 380 380 381 - 1.Cliquez sur l’icône[[image:1752043338393-575.png||data-xwiki-image-style-border="true"height="33"width="35"]]située à droitedela listedéroulante.382 - Unefenêtre d’ajouts’ouvre,vouspermettant decréer uneou plusieursnouvellesvaleurs.383 - 1.Danscettefenêtre:379 +* une barre d'outils avec les boutons (ajouter un item) et (supprimer les items sélectionnés) 380 +* une zone de saisie permettant de définir une nouvelle valeur (code et libellé) 381 +* la liste courante (non modifiable). 384 384 385 -* Une ligne vide est automatiquement proposée : **renseignez le libellé** (champ obligatoire). 386 -* Pour **ajouter plusieurs valeurs**, utilisez les **boutons de la barre d’outils** en haut de la fenêtre (ajout ou suppression de lignes). 383 +Renseigner le nouveau terme dans le champ **Libellé** et cliquer sur valider pour enregistrer le nouveau terme dans la liste : 387 387 388 -(% start="3" %) 389 -1. Cliquez sur **Valider** pour enregistrer les nouvelles valeurs. 390 -Les nouveaux termes sont immédiatement intégrés à la liste et deviennent sélectionnables dans le champ. 385 +[[image:1744210276379-163.png]] 391 391 392 - [[Ex. Liste **Type** dans les entrées → ajout d'un terme.>>image:1752044708346-334.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]387 +//Ajout d'un nouveau terme/ libellé dans la liste courte// 393 393 394 - 395 -))) 389 +//Ne pas modifier le champ CODE. Ce champ est réservé aux équipes de Flora.// 396 396 397 -[[ Ex. Résultat → nouveau termeimmédiatement ajouté à la liste et sélectionnable. >>image:1744210347789-938.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]391 +[[image:1744210347789-938.png]] 398 398 393 +//Résultat : ajout de la nouvelle valeur sur liste déroulante// 399 399 400 -((( 401 -== Listes longues : une étape supplémentaire == 395 +== Liste longue == 402 402 403 -Dans les listes longues, l’ajout d’un nouveau terme suit le même principe que pour les listes déroulantes, **à une différence près** : 404 -le bouton [[image:1752045487385-423.png||data-xwiki-image-style-border="true"]]n’est pas directement visible à droite du champ. 397 +Dans une liste longue, le bouton [[image:1744210470829-953.png]] est disponible à droite de la zone : un clic sur ce bouton affiche la liste avec le bouton [[image:1744210492776-343.png]] associé. 405 405 406 - Procédure:399 +[[image:1744210533401-483.png]] 407 407 408 -1. Cliquez d’abord sur le bouton [[image:1744210470829-953.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="44" width="30"]] pour **ouvrir la liste.** 409 -1. Dans la nouvelle fenêtre, utilisez le bouton [[image:1752045525067-815.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] situé en bas à droite, pour insérer une nouvelle valeur. 410 -1. Vous accédez alors à la même interface d’ajout avec possibilité d’ajouter ou supprimer plusieurs termes avant validation. 401 +//Visualisation de la liste longue avec bouton d'ajout de valeur// 411 411 412 -(% class="box infomessage" %) 413 -((( 414 -Pensez à bien valider pour enregistrer vos ajouts. Les nouvelles valeurs seront immédiatement disponibles à la sélection. 415 -))) 403 +Un clic sur le bouton affiche la fenêtre d'ajout de valeurs. Elle présente : 416 416 417 -[[Ex. Liste **Conditions de manutention** dans les biens → ouverture de la liste et clic sur le bouton de création. >>image:1752045931813-985.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 405 +* une barre d'outils avec les boutons (ajouter un item) et (supprimer les items sélectionnés) 406 +* une zone de saisie permettant de définir une nouvelle valeur (code et libellé) 407 +* la liste courante (non modifiable). 418 418 409 +Renseigner le nouveau terme dans le champ **Libellé** et cliquer sur valider pour enregistrer le nouveau terme dans la liste : 419 419 420 -[[ Ex. Liste **Conditions demanutention** dans les biens → saisie du terme et validation.>>image:1752046150702-919.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]411 +[[image:1744210578813-384.png]] 421 421 413 +//Fenêtre d'ajout de valeurs à une liste longue// 422 422 423 - ==Supprimerun terme ajoutéparerreurdansuneliste==415 +//Ne pas modifier le champ CODE. Ce champ est réservé aux équipes de Flora.// 424 424 425 -L ors del’ajout de nouvelles valeursdansune**listedéroulante**ou**listelongue**,ilestpossibledesupprimerunterme avant validationsiuneerreura étécommise.417 +Les valeurs sont effectivement ajoutées à la liste suite à un clic sur** Valider**. Un clic sur Annuler stoppe l'opération. 426 426 427 - Commentfaire :419 +* Pour créer des termes en plus : dans la fenêtre de saisie des nouvelles valeurs, cliquer sur [[image:1744210627834-465.png]] , pour renseigner un nouveau libellé. Cliquer ensuite sur valider. Les nouveaux termes sont présentés dans la liste des valeurs. 428 428 429 -1. Dans la fenêtre d’ajout, cochez la case située à gauche de la ou des lignes à supprimer. 430 -1. Cliquez sur le bouton [[image:1752044286842-233.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="26" width="30"]] situé dans la **barre d’outils en haut à droite** de la fenêtre. 431 -1. Le ou les termes sont immédiatement retirés de la liste en cours d’édition. 432 432 433 -(% class="box warningmessage" %) 434 -((( 435 -La suppression n’est possible **qu’avant la validation finale**. Une fois les termes enregistrés, seuls les administrateurs pourront intervenir sur la liste. 436 -))) 437 437 438 -[[ Ex. Liste **Conditions demanutention** dans les biens → suppression de plusieurs termes avant validation.>>image:1752044520714-289.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]423 +[[image:1744210745453-989.png]] 439 439 440 440 441 - =Viderunchamp contrôlé=426 +//Ajout de valeurs dans la liste// 442 442 443 - Danslesgrillesdesaisie,deuxoptionspermettentderetirerles valeursd’unchamp contrôlé (autorités,thésaurus,datation,listes,liensdocumentaires,etc.)428 +* Pour supprimer un(des) terme(s), les cocher dans la liste des nouvelles valeurs puis cliquer sur le bouton [[image:1744210815765-685.png]] : le(s) terme(s) est(sont) supprimé(s). 444 444 445 - == Retirer toutes les valeurs du champ==430 +[[image:1744210799391-632.png]] 446 446 447 - Le bouton[[image:1744268486947-525.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] situéàdroiteduchamppermetde**vider entièrement** soncontenu.432 +//Tout nouveau terme non retenu doit être supprimé AVANT validation.// 448 448 449 -(% class="box warningmessage" %) 450 -((( 451 -Attention : ce bouton **supprime toutes les valeurs** du champ en un seul clic. 452 -))) 434 +Cliquer sur Valider pour accepter l'intégration des termes dans la liste ou Annuler pour stopper l'opération. Les nouveaux termes apparaissent à la fin de la liste et peuvent être sélectionnés. 453 453 454 - [[Ex.Champ** Dénomination**danslatabledesbiens →clic sur lafonctionnalité.>>image:1744268557540-956.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]436 += Retirer les valeurs d'un champ = 455 455 438 +== Retirer en un clic toutes les valeurs d'un champ == 456 456 457 - [[Ex.Résultat→ champ** Dénomination**vidé.>>image:1744268598544-349.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]440 +Dans les grilles de saisie, le bouton [[image:1744268486947-525.png]]est disponible à droite des champs qui sont renseignés par appel d'assistants de choix (datations, listes, autorités, termes de thesaurus, notices documentaires, liens). Ce bouton est également présent dans les fenêtres d'assistants de choix correspondantes. Ce dernier permet de retirer en un clic tous les termes inscrits dans un champ. 458 458 459 - == Retirerunevaleurspécifique==442 +__Exemple pour la table des biens__ : 460 460 461 - Lorsque plusieurs termes sont présents dans un champ, ilestpossible de retirer **une seule valeur**grâce à la **croix** affichée à côté de chaque terme.444 +[[image:1744268557540-956.png]] 462 462 463 -(% class="box infomessage" %) 464 -((( 465 -Bonnes pratiques : 446 +Résultat : le champ entier a été vidé. 466 466 467 -* Ne pas utiliser le bouton de suppression global si vous ne souhaitez pas tout effacer. 468 -* La suppression est immédiate, uniquement pour le terme cliqué. 469 -* Si d'autres champs ont hérité de cette valeur (par duplication ou modèle de saisie rapide), pensez à les vérifier et les ajuster manuellement. 470 -))) 448 +[[image:1744268598544-349.png]] 471 471 472 - [[Ex.Champ** Dénomination **dans la tabledes biens → clic sur la croix pour retirerle terme icône. >>image:1744268647429-243.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]450 +== Retirer unitairement les valeurs d'un champ == 473 473 452 +Si plusieurs termes sont inscrits dans le champ et que l'on souhaite retirer qu'un seul terme, il convient d'utiliser la croix associée [[image:1744268522556-632.png]] et de ne pas cliquer sur le bouton [[image:1744268486947-525.png]]. Dans le cas contraire, l'entièreté des valeurs saisies dans le champ seront retirées. 474 474 475 - [[Ex. Résultat → termeicône retiré du champ** Dénomination.**>>image:1744268693656-506.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]454 +__Exemple pour la table des biens__ : 476 476 456 +[[image:1744268647429-243.png]] 477 477 478 - = Utiliserleclavierunicode dansFlora=458 +//Exemple de suppression unitaire// 479 479 480 - Le clavierUnicodepermetde saisir descaractèresspéciauxetmultilinguesdansFlora, notammentpour :460 +Résultat : seul le terme icône a été retiré du champ. 481 481 482 -* les textes anciens (grec ou latin, translittérations, diacritiques rares), 483 -* les langues non latines comme le chinois, le japonais ou l’arabe, 484 -* ou toute saisie nécessitant des signes typographiques ou linguistiques spécifiques. 462 +[[image:1744268693656-506.png]] 485 485 486 - DansFlora,le clavierUnicode estaccessibledepuisl’espacede travail**Décrire**,dansle menu**Outils**.464 +//Seule la valeur du champ correspondant est retirée. Si d'autres champs ont hérité de cette valeur, il convient de les supprimer manuellement.// 487 487 488 -Pour l'utiliser : 489 489 490 -1. Ouvrez la fenêtre Unicode. 491 -1. Choisissez le jeu de caractères souhaité (latin, grec, cyrillique, etc.). 492 -1. Cliquez sur les lettres ou symboles à insérer. 493 -1. Copiez la chaîne produite puis collez-la dans le champ texte de Flora concerné (ex. Champ** Transcription des inscriptions,** grille de saisie des biens). 467 += Caractères à ignorer à l'indexation = 494 494 495 495 (% class="box infomessage" %) 496 496 ((( 497 -Bon à savoir : 498 - 499 -* Le clavier Unicode est **compatible avec tous les champs texte** de Flora. 500 -* Il permet une **saisie standardisée et internationale**, conforme aux règles de catalogage ou de transcription. 501 -* Il évite les erreurs liées au copier-coller depuis des outils externes. 471 +//Pour utiliser cette fonctionnalité, il faut que le champ dispose du contrôle MARC, mais cette fonctionnalité n'est pas limitée à une application de type MARC (utilisé préférentiellement en Bibliothèque).// 502 502 ))) 503 503 504 - [[Accès clavier unicode dansFlora.>>image:1752049189710-664.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]474 +Pour certains champs, il est possible d'indiquer à Flora que les premiers caractères ne sont pas à prendre en compte dans l'index. Cela permet d'afficher le contenu complet sans indexer les articles au début. Ainsi, si on saisit [La ]Cousine Bette dans un champ, le contenu complet affiche La Cousine Bette mais l'entrée dans l'index est Cousine Bette. 505 505 476 +[[image:1744266472839-529.png]] 506 506 507 - [[Clavierunicode→ouverture d'une nouvellefenêtre,sélectionde la langue et choix des caractères.>>image:1752049261731-843.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]478 +//Exemple dans la grille de saisie de la Bibliothèque, sur le champ Titre// 508 508 480 +[[image:1744266523925-837.png]] 509 509 482 +//Résultat sur la notice Bibliothèque : l'article est présent// 510 510 511 - 512 -))) 513 -)))|(% style="width:300px" %)((( 514 -(% class="box" %) 515 -((( 516 -**Sommaire** 484 +[[image:1744266561792-928.png]] 517 517 518 -{{toc depth="2" numbered="true"/}} 519 -))) 486 +//Exemple de recherche sur index : l'article n'est pas indexé// 520 520 521 -(% class="box" %) 522 -((( 523 -**Aller plus loin** 488 +Dans un champ avec contrôle marc, pour que les crochets soient pris en compte en tant que tels, il suffit de les doubler (ceci est inutile si le crochet n'est pas le premier caractère). 524 524 525 -* [[Typologie des champs d'une grille de saisie>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les différents types de champs.WebHome]] 526 -* [[Utiliser la barre d'outils sur les notices>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les outils de la notice.WebHome]] 527 -* [[Modifier l'aide en ligne>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Modifier l’aide en ligne.WebHome]] 528 -* [[Créer et gérer les grilles de saisie>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Gestion dynamique des scénarios.WebHome]] 529 -))) 490 +[[image:1744266635460-134.png]] 530 530 531 -(% class="box" %) 532 -((( 533 -**Icônes principales** 534 -))) 535 -))) 492 +//Saisie de texte entre double crochets dans un champ avec contrôle marc// 536 536 494 +[[image:1744266659890-594.png]] 495 + 496 +//Affichage du contenu du champ entre crochets// 497 + 537 537
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