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Modifications pour le document Exploiter les outils d’aide à la saisie

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/12/15 14:27
Depuis la version 77.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/09 10:21
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À la version 52.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/08 08:42
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -2,7 +2,6 @@
2 2  
3 3  |(% style="width:840px" %)(((
4 4  (((
5 -(((
6 6  (% class="box" %)
7 7  (((
8 8  
... ... @@ -41,9 +41,6 @@
41 41  
42 42  
43 43  
44 -
45 -
46 -
47 47  [[Ex. table photothèque → clic droit sur le champ **Titre/légende** pour afficher les informations complémentaires.>>image:1744196121351-940.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
48 48  
49 49  
... ... @@ -119,12 +119,11 @@
119 119  [[Ex. Table des biens →  suppression d'un modèle en doublon.>>image:1751890493835-208.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
120 120  
121 121  
122 -== Quelle différence entre duplication de notice et modèle de saisie rapide ? ==
118 +== Ne pas confondre duplication de notice et modèle de saisie rapide ==
123 123  
124 124  Avant de choisir un mode de saisie, il est essentiel de bien comprendre la différence entre **la duplication d’une notice** et **l’utilisation d’un modèle de saisie rapide**. Ces deux outils répondent à des logiques différentes : l’un reproduit intégralement une notice existante, l’autre permet de préremplir uniquement les champs pertinents.
125 125  Le tableau ci-dessous récapitule les usages, avantages et limites de chaque méthode :
126 126  
127 -(% class="table-bordered" %)
128 128  (% class="active" %)|=**Fonction**|=**Définition**|=**Avantages**|=**Risques**
129 129  |**Duplication de notice**|Création d'une nouvelle notice en copiant **l'intégralité** d'une notice existante|Rapide si toutes les données sont à reprendre à l’identique|Risque d’oublier de supprimer ou modifier des champs non pertinents :
130 130  – Liens photo
... ... @@ -163,7 +163,7 @@
163 163  
164 164  L'assistant thésaurus propose plusieurs outils pour rechercher, naviguer, sélectionner ou ajouter des termes de manière structurée et conforme aux règles de saisie définies dans Flora :
165 165  
166 -(% class="active" %)|(% style="width:304px" %)**Fonctionnalité**|(% style="width:575px" %)**Définition**
161 +|(% style="width:304px" %)**Fonctionnalité**|(% style="width:575px" %)**Définition**
167 167  |(% style="width:304px" %)[[image:1744269117607-946.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)Saisissez un mot-clé dans l’onglet **Critère** pour afficher les résultats.
168 168  |(% style="width:304px" %)[[image:1705073549125-175.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)La langue active est affichée en haut à droite (ex. : Français).
169 169  |(% style="width:304px" %)[[image:1744269162121-606.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)Utilisez les flèches pour développer les branches hiérarchiques.
... ... @@ -184,6 +184,8 @@
184 184  
185 185  Grâce à un calendrier interactif, il est possible de renseigner une date précise, une fourchette ou même des périodes longues (millénaire, siècle, quart de siècle…). L’outil gère également les compléments de datation (ex. : //vers//, //après//, //au début de…//) et propose une prise en charge du **calendrier républicain**.
186 186  
182 +== Ouvrir l'assistant de datation ==
183 +
187 187  L’assistant de datation est accessible lorsqu’un **bouton calendrier** apparaît à droite du champ concerné.
188 188  Un clic sur ce bouton ouvre une fenêtre contenant plusieurs onglets, selon le type de datation souhaité.
189 189  
... ... @@ -272,266 +272,280 @@
272 272  **Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie.
273 273  )))
274 274  
275 -= Assistant sur les autorités =
276 276  
277 -L’assistant associé à ces champs permet de **rechercher et de rapatrier des autorités** (ou, selon les cas, des **liens vers des notices documentaires**) directement dans la grille de saisie.
278 278  
279 -== Lier une autorité depuis un champ ==
280 280  
281 -Pour insérer une autorité dans un champ :
282 282  
283 -1. Cliquez sur l’**icône **[[image:1744267239237-220.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="37" width="32"]] à droite du champ concerné.
284 -1. Recherchez l’autorité à rapatrier dans le champ en utilisant soit la **recherche simple**, soit la **recherche avancée**, selon vos besoins.
285 -1. Sélectionnez le ou les termes souhaités.
286 -1. Cliquez sur **Valider** pour rapatrier le lien dans la notice.
287 287  
288 -[[Ex. Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → recherche, sélection et validation de l'autorité personne dans l'assistant.>>image:1751959991697-634.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
289 289  
290 290  
291 -[[Ex.Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → autorités rapatriée dans le champ. >>image:1751960154874-910.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
279 +
280 +)))
281 +)))|(% style="width:300px" %)(((
282 +(% class="box" %)
283 +(((
284 +**Sommaire**
292 292  
286 +{{toc depth="2" numbered="true"/}}
287 +)))
293 293  
294 -== Comment rechercher une autorité dans l’assistant ? ==
289 +(% class="box" %)
290 +(((
291 +**Aller plus loin**
295 295  
296 -Pour choisir le mode de recherche le plus adapté dans l’assistant d’autorité, il est utile de bien comprendre les différences entre la **recherche simple** et la **recherche avancée**. Le tableau ci-dessous vous aide à identifier rapidement les atouts et les cas d’usage de chacun.
293 +* [[Typologie des champs d'une grille de saisie>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les différents types de champs.WebHome]]
294 +* [[Utiliser la barre d'outils sur les notices>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les outils de la notice.WebHome]]
295 +* [[Modifier l'aide en ligne>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Modifier l’aide en ligne.WebHome]]
296 +* [[Créer et gérer les grilles de saisie>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Gestion dynamique des scénarios.WebHome]]
297 +)))
297 297  
298 -(% class="table-bordered" %)
299 -(% class="active" %)|(% style="text-align:center; width:125px" %)**Critère**|(% style="text-align:center; width:323px" %)**Recherche simple **|(% style="text-align:center; width:431px" %)**Recherche avancée**
300 -|(% style="text-align:center; width:125px" %)Accès|(% style="text-align:center; width:323px" %)Par défaut à l’ouverture de l’assistant|(% style="text-align:center; width:431px" %)Via le bouton **Avancée >>** depuis la recherche simple
301 -|(% style="text-align:center; width:125px" %)Objectif|(% style="text-align:center; width:323px" %)Trouver rapidement une autorité avec un mot-clé|(% style="text-align:center; width:431px" %)Affiner la recherche en combinant plusieurs critères (recherche experte)
302 -|(% style="text-align:center; width:125px" %)Saisie|(% style="text-align:center; width:323px" %)1 champ de recherche (ex. : Durand//)//|(% style="text-align:center; width:431px" %)Formulaire multi-index (ex. : Nom, Qualité, Date…)
303 -|(% style="text-align:center; width:125px" %)Affichage des résultats|(% colspan="2" rowspan="1" style="text-align:center; width:323px" %)Liste double (haut = autorités à ajouter, bas = autorités sélectionnées + résumé)
304 -|(% style="text-align:center; width:125px" %)Ajouter des termes|(% colspan="2" style="text-align:center; width:323px" %)Double clic ou bouton** Ajouter **[[image:1744267530823-370.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="35" width="31"]]
305 -|(% style="text-align:center; width:125px" %)Retirer des termes|(% colspan="2" style="text-align:center; width:323px" %)clic sur le bouton **Retirer** [[image:1744267515165-450.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="36" width="29"]]
306 -|(% style="text-align:center; width:125px" %)Accès à l'autre mode|(% style="text-align:center; width:323px" %)Oui, via le bouton **Avancée >>**|(% style="text-align:center; width:323px" %)Oui, via le bouton **<< Simple**
307 -|(% style="text-align:center; width:125px" %)Cas d'usage recommandé|(% style="text-align:center; width:323px" %)Recherche rapide sur un nom connu ou partiel|(% style="text-align:center; width:323px" %)Recherche ciblée ou complexe (homonymes, filtres multiples)
308 -
309 -(% class="box infomessage" %)
299 +(% class="box" %)
310 310  (((
311 -**Bon à savoir** : vous pouvez afficher toutes les autorités d’une table en lançant une recherche simple sans critère.
301 +**Icônes principales**
312 312  )))
303 +)))
313 313  
314 -[[Ex. Assistant d'autorité table personnes, recherche simple sans critère → affichage des autorités. >>image:1751962471114-956.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
315 315  
316 316  
317 -[[Ex. Assistant d'autorité table personnes → accès à la recherche avancée.>>image:1744267681768-429.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
318 318  
308 += Assistant sur les autorités =
319 319  
320 -[[Ex. Assistant d'autorité table personnes → recherche avancée des Baudry dont le lieu de travail est Vendée et sélection de l'autorité. >>image:1744267851493-505.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
321 321  
311 +Les champs soumis à contrôle sur autorités pointent sur une autre notice d'une table de Flora. Le lien est rapatrié dans la zone considérée : lien vers un auteur, un éditeur, etc. De ce fait, les autorités sont référencées qu'une fois dans Flora ; leur modification est automatiquement impactée sur les notices qui lui sont liées.
322 322  
323 -[[Ex.Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → autorités rapatriée dans le champ. >>image:1744267909001-661.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
313 +Pour lier une autorité à un champ de la grille de saisie, cliquer sur le bouton [[image:1744267239237-220.png]] à droite du champ, pour accéder à la fenêtre de sélection de l'autorité. Le bouton [[image:1744267198314-123.png]] permet de retirer toutes les autorités saisies dans le champ (sans les supprimer de la table autorité). Si le profil utilisateur l'autorise, le bouton [[image:1744267183254-709.png]] permet de créer une nouvelle notice d'autorité, si celle-ci n'existe pas dans Flora.
324 324  
315 +[[image:1744267286929-385.png]]
325 325  
326 -= Créer une autorité liée =
317 +//Exemple avec le champ Auteur-exécutant dans la grille de saisie des Biens//
327 327  
328 -Lors de la saisie d’une notice, il peut arriver que l’autorité recherchée (personne, lieu, collection, etc.) n’existe pas encore dans la base. Flora propose alors un raccourci pour créer immédiatement la nouvelle autorité, sans quitter la saisie en cours.
319 +En cliquant sur l'icône [[image:1744267239237-220.png]], une fenêtre s'ouvre.
329 329  
330 -Étapes de création :
321 +[[image:1744267382360-370.png]]
331 331  
332 -1. **Cliquez sur le bouton **[[image:1752042218305-859.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="32" width="34"]]à droite du champ soumis à autorité.
333 -1. **Une nouvelle fenêtre s’ouvre**, affichant la grille de saisie de la notice d’autorité (personne, lieu, collection… selon le champ concerné).
334 -1. **Complétez les champs obligatoires et utiles** de la nouvelle notice d’autorité.
335 -1. **Cliquez sur Enregistrer.**
336 -1. **Retour automatique** à la grille de saisie initiale, avec le lien vers la nouvelle autorité inséré dans le champ.
323 +//Accès à la fenêtre de sélection d'autorités//
337 337  
338 -(% class="box infomessage" %)
339 -(((
340 -Cette fonctionnalité est uniquement disponible si le **profil utilisateur** dispose des droits nécessaires.
341 -Elle est généralement réservée aux profils administrateurs et aux utilisateurs habilités à enrichir les autorités.
342 -)))
325 +Lorsque l'on accède à la fenêtre de sélection : deux recherches sont disponibles dans l'assistant d'autorités de Flora :
343 343  
344 -[[Ex.Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → clic sur le bouton de création.>>image:1752041695676-894.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
327 +* Recherche simple : la recherche et l'affichage des autorités trouvées s'effectuent via le champ critère
328 +* Recherche avancée : la recherche est réalisée via un formulaire de recherche experte.
345 345  
330 +//Le choix de l'un des modes de recherche est valable pour l’ensemble des saisies/sélections d’autorités dans Flora.//
346 346  
347 -[[Ex. Grille de saisie autorité personnes → saisie des champs obligatoire et utiles puis enregistrement.>>image:1752042299046-236.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
332 +== Recherche simple dans l'assistant d'autorité ==
348 348  
334 +[[image:1744267382360-370.png]]
349 349  
350 -[[Ex.Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → retour à la grille de saisie initiale : l'autorité saisie a été rapatriée dans le champ. >>image:1752041758619-395.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
351 -)))
336 +//Affichage de la recherche simple dans l'assistant d'autorité//
352 352  
338 +Les opérations suivantes sont possibles depuis la recherche simple :
353 353  
340 +* Rechercher : recherche dans la liste le terme saisi dans la(les) zone(s) de recherche.
354 354  
342 +Pour afficher toutes les autorités, cliquer sur le bouton Rechercher en laissant le critère vide.
355 355  
344 +* Avancée>> : pour changer de mode de recherche.
345 +* Réponses maximum : modifier le nombre de réponses affichées : la recherche se relance automatiquement.
346 +* Suite à sélection d'un terme, un résumé de sa notice est présenté en bas de la liste.
347 +* Un clic sur ce bouton [[image:1744267530823-370.png]] ajoute le(s) terme(s) sélectionné(s) dans la liste supérieure : le(s) terme(s) est(sont) affiché(s) dans la liste inférieure.
348 +* Un clic sur ce bouton [[image:1744267515165-450.png]]enlève le(s) terme(s) ajouté(s), sélectionné(s) dans la liste inférieure : le(s) terme(s) est(sont) supprimé(s) de la liste inférieure.
349 +* Valider : valide le(les) terme(s) sélectionné(s). La fenêtre se referme, le(s) terme(s) sélectionné(s) apparai(ssen)t dans le champ de la grille de saisie, éventuellement distingués avec un séparateur. Un double clic sur un terme le sélectionne et le valide.
350 +* Annuler : annule l'opération. La fenêtre se referme pour revenir à la grille de saisie.
351 +* Créer : si le profil utilisé y est autorisé, crée directement une nouvelle notice d'autorité. La grille de saisie proposée suit les règles standard de saisie. Suite à validation, le lien vers la nouvelle notice est enregistrée dans la grille de saisie.
356 356  
353 +La fonction Créer est également accessible pour les professionnels habilités, à partir de la grille de saisie de la notice : icône [[image:1744267183254-709.png]]placé à droite du champ soumis à autorité.
357 357  
358 -= Ajouter un terme dans une liste =
355 +En recherche simple, un fois le critère de mentionné et la recherche lancée, le premier terme approchant est présenté au début de la liste ; sinon, Flora affiche le message Aucune réponse à votre question.
359 359  
360 -Lors de la saisie, certains champs de type liste (déroulante ou longue) peuvent être enrichis par les utilisateurs habilités. Cela permet d’ajouter de nouvelles valeurs sans quitter la notice en cours.
357 +[[image:1744267452487-960.png]]
361 361  
362 -L’ajout est autorisé uniquement si :
359 +//Exemple//
363 363  
364 -* le champ concerné est paramétré pour accepter l’enrichissement,
365 -* et si l’utilisateur dispose des droits requis (profil administrateur ou habilité).
361 +Suite à validation, l'information permettant d'identifier le lien vers l'autorité est affichée dans la grille de saisie.
366 366  
367 -L’**icône d’ajout** [[image:1752042949344-726.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] indique que l’ajout de valeurs est possible.
363 +[[image:1744267606003-831.png]]
368 368  
369 -(% class="box infomessage" %)
370 -(((
371 -Bonnes pratiques :
365 +//Exemple d'affichage du lien vers l'autorité dans la grille de saisie des Biens//
372 372  
373 -* Vérifiez qu’un terme similaire n’existe pas déjà avant d’en créer un nouveau.
374 -* Ne jamais modifier manuellement le champ **Code**.
375 -* Supprimez tout terme inutile **avant** de valider.
376 -* Si le bouton n’est pas affiché, vous ne pouvez pas ajouter vous-même une nouvelle valeur. L’ajout devra être réalisé par un administrateur fonctionnel. En cas de doute ou de restriction, sollicitez votre administrateur fonctionnel.
377 -)))
367 +== Recherche avancée dans l'assistant d'autorité ==
378 378  
379 -== Listes déroulantes ==
369 +En plus de la recherche simple, un mode avancé permet d'affiner ses critères de recherche (fonctionnement identique à celui du formulaire de recherche experte - [[voir la rubrique Rechercher dans Flora>>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.WebHome]].
380 380  
381 -1. Cliquez sur l’icône [[image:1752043338393-575.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="33" width="35"]] située à droite de la liste déroulante.
382 -Une fenêtre d’ajout s’ouvre, vous permettant de créer une ou plusieurs nouvelles valeurs.
383 -1. Dans cette fenêtre :
371 +[[image:1744267681768-429.png]]
384 384  
385 -* Une ligne vide est automatiquement proposée : **renseignez le libellé** (champ obligatoire).
386 -* Pour **ajouter plusieurs valeurs**, utilisez les **boutons de la barre d’outils** en haut de la fenêtre (ajout ou suppression de lignes).
373 +[[image:1744267705438-241.png]]
387 387  
388 -(% start="3" %)
389 -1. Cliquez sur **Valider** pour enregistrer les nouvelles valeurs.
390 -Les nouveaux termes sont immédiatement intégrés à la liste et deviennent sélectionnables dans le champ.
375 +//Affichage de la recherche avancée de sélection d'autorités//
391 391  
392 -[[Ex. Liste **Type** dans les entrées →  ajout d'un terme.>>image:1752044708346-334.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
377 +Dans cette fenêtre de recherche d'autorités, voici les opération possibles :
393 393  
394 -
395 -)))
379 +* Renseigner le(s) termes d'index recherché(s) permettant de choisir le(s) autorité(s) désirées.
396 396  
397 -[[Ex. Résultat → nouveau terme immédiatement ajouté à la liste et sélectionnable. >>image:1744210347789-938.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
381 +Pour l'index 1. Nom, saisir ba* - premières lettres du terme recherché puis cliquer sur Rechercher : la liste résultat suivante est présentée (sinon, Flora affiche le message Aucune réponse à votre question).
398 398  
383 +* << Simple : pour changer de mode de recherche.
384 +* Réponses maximum : modifier le nombre de réponses affichées : la recherche se relance automatiquement.
385 +* Suite à sélection d'un terme, un résumé de sa notice est présenté en bas de la liste.
386 +* Un clic sur ce bouton [[image:1744267530823-370.png]]ajoute le(s) terme(s) sélectionné(s) dans la liste supérieure : le(s) terme(s) est(sont) affiché(s) dans la liste inférieure.
387 +* Un clic sur ce bouton [[image:1744267515165-450.png]]enlève le(s) terme(s) ajouté(s), sélectionné(s) dans la liste inférieure : le(s) terme(s) est(sont) supprimé(s) de la liste inférieure.
388 +* Valider : valide le(les) terme(s) sélectionné(s). La fenêtre se referme, le(s) terme(s) sélectionné(s) apparai(ssen)t dans le champ de la grille de saisie, éventuellement distingués avec un séparateur. Un double clic sur un terme le sélectionne et le valide.
389 +* Annuler : annule l'opération. La fenêtre se referme pour revenir à la grille de saisie.
390 +* Créer : si le profil utilisé est autorisé, crée directement une nouvelle notice d'autorité. La grille de saisie proposée suit les règles standard de saisie. Suite à validation, le lien vers la nouvelle notice est enregistrée dans la grille de saisie.
399 399  
400 -(((
401 -== Listes longues : une étape supplémentaire ==
392 +La fonction Créer est également accessible pour les professionnels habilités, à partir de la grille de saisie de la notice : [[image:1744267183254-709.png]]placé à droite du champ soumis à autorité.
402 402  
403 -Dans les listes longues, l’ajout d’un nouveau terme suit le même principe que pour les listes déroulantes, **à une différence près** :
404 -le bouton [[image:1752045487385-423.png||data-xwiki-image-style-border="true"]]n’est pas directement visible à droite du champ.
394 +[[image:1744267851493-505.png]]
405 405  
406 -Procédure :
396 +Double cliquer sur une autorité pour la sélectionner.
407 407  
408 -1. Cliquez d’abord sur le bouton [[image:1744210470829-953.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="44" width="30"]] pour **ouvrir la liste.**
409 -1. Dans la nouvelle fenêtre, utilisez le bouton [[image:1752045525067-815.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] situé en bas à droite, pour insérer une nouvelle valeur.
410 -1. Vous accédez alors à la même interface d’ajout avec possibilité d’ajouter ou supprimer plusieurs termes avant validation.
398 +//En cas de mono-sélection, le fait de cocher une autorité décoche automatiquement l'autorité précédemment sélectionnée.//
411 411  
412 -(% class="box infomessage" %)
413 -(((
414 -Pensez à bien valider pour enregistrer vos ajouts. Les nouvelles valeurs seront immédiatement disponibles à la sélection.
415 -)))
400 +Suite à validation, l'information permettant d'identifier le lien vers l'autorité est affichée dans la grille de saisie.
416 416  
417 -[[Ex. Liste **Conditions de manutention** dans les biens → ouverture de la liste et clic sur le bouton de création. >>image:1752045931813-985.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
402 +[[image:1744267909001-661.png]]
418 418  
404 +//Exemple d'affichage du lien vers l'autorité dans la grille de saisie des Biens//
419 419  
420 -[[Ex. Liste **Conditions de manutention** dans les biens → saisie du terme et validation.>>image:1752046150702-919.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
421 421  
407 += Créer un terme dans une liste =
422 422  
423 -== Supprimer un terme ajouté par erreur dans une liste ==
424 424  
425 -Lors de l’ajout de nouvelles valeurs dans une **liste déroulante** ou **liste longue**, il est possible de supprimer un terme avant validation si une erreur a été commise.
410 +En saisie standard, il est possible de compléter une liste avec de nouvelles des valeurs.
426 426  
427 -Comment faire :
412 +Selon les profils utilisateurs, les agents habilités peuvent enrichir le contenu d'une liste (déroulante ou longue),  si le champ dispose de cette option.Le bouton [[image:1744210149421-781.png]] indique la possibilité d'ajouter des valeurs à une liste. Son emplacement est différent selon la liste considérée : une liste déroulante ou une liste longue (voir ci-dessus).
428 428  
429 -1. Dans la fenêtre d’ajout, cochez la case située à gauche de la ou des lignes à supprimer.
430 -1. Cliquez sur le bouton [[image:1752044286842-233.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="26" width="30"]] situé dans la **barre d’outils en haut à droite** de la fenêtre.
431 -1. Le ou les termes sont immédiatement retirés de la liste en cours d’édition.
414 +== Liste déroulante ==
432 432  
433 -(% class="box warningmessage" %)
434 -(((
435 -La suppression n’est possible **qu’avant la validation finale**. Une fois les termes enregistrés, seuls les administrateurs pourront intervenir sur la liste.
436 -)))
416 +//Exemple avec le champ TYPE, dans une notice Entrées ~://
437 437  
438 -[[Ex. Liste **Conditions de manutention** dans les biens → suppression de plusieurs termes avant validation.>>image:1752044520714-289.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
418 +​Le bouton [[image:1744210149421-781.png]] située à droite de la zone, permet d'ajouter un nouveau terme.// //Cliquer dessus.
439 439  
420 +[[image:1744210222945-989.png]]
440 440  
441 -= Vider un champ contrôlé =
422 +//Visualisation de la fonctionnalité d'ajout d'un terme dans une liste courte//
442 442  
443 -Dans les grilles de saisie, deux options permettent de retirer les valeurs d’un champ contrôlé (autorités, thésaurus, datation, listes, liens documentaires, etc.)
424 +Un clic sur le bouton affiche la fenêtre d'ajout de valeurs. Elle présente :
444 444  
445 -== Retirer toutes les valeurs du champ ==
426 +* une barre d'outils avec les boutons (ajouter un item) et (supprimer les items sélectionnés)
427 +* une zone de saisie permettant de définir une nouvelle valeur (code et libellé)
428 +* la liste courante (non modifiable).
446 446  
447 -Le bouton [[image:1744268486947-525.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] situé à droite du champ permet de **vider entièrement** son contenu.
430 +Renseigner le nouveau terme dans le champ **Libellé** et cliquer sur valider pour enregistrer le nouveau terme dans la liste :
448 448  
449 -(% class="box warningmessage" %)
450 -(((
451 -Attention : ce bouton **supprime toutes les valeurs** du champ en un seul clic.
452 -)))
432 +[[image:1744210276379-163.png]]
453 453  
454 -[[Ex. Champ** Dénomination **dans la table des biens → clic sur la fonctionnalité.>>image:1744268557540-956.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
434 +//Ajout d'un nouveau terme/ libellé dans la liste courte//
455 455  
436 +//​Ne pas modifier le champ CODE. Ce champ est réservé aux équipes de Flora.//
456 456  
457 -[[Ex. Résultat → champ** Dénomination **vidé.>>image:1744268598544-349.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
438 +[[image:1744210347789-938.png]]
458 458  
459 -== Retirer une valeur spécifique ==
440 +//Résultat : ajout de la nouvelle valeur sur liste déroulante//
460 460  
461 -Lorsque plusieurs termes sont présents dans un champ, il est possible de retirer **une seule valeur** grâce à la **croix** affichée à côté de chaque terme.
442 +== Liste longue ==
462 462  
463 -(% class="box infomessage" %)
464 -(((
465 -Bonnes pratiques :
444 +Dans une liste longue, le bouton [[image:1744210470829-953.png]] est disponible à droite de la zone : un clic sur ce bouton affiche la liste avec le bouton [[image:1744210492776-343.png]] associé.
466 466  
467 -* Ne pas utiliser le bouton de suppression global si vous ne souhaitez pas tout effacer.
468 -* La suppression est immédiate, uniquement pour le terme cliqué.
469 -* Si d'autres champs ont hérité de cette valeur (par duplication ou modèle de saisie rapide), pensez à les vérifier et les ajuster manuellement.
470 -)))
446 +[[image:1744210533401-483.png]]
471 471  
472 -[[Ex. Champ** Dénomination **dans la table des biens → clic sur la croix pour retirer le terme icône. >>image:1744268647429-243.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
448 +//Visualisation de la liste longue avec bouton  d'ajout de valeur//
473 473  
450 +Un clic sur le bouton affiche la fenêtre d'ajout de valeurs. Elle présente :
474 474  
475 -[[Ex. Résultat → terme icône retiré du champ** Dénomination. **>>image:1744268693656-506.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
452 +* une barre d'outils avec les boutons (ajouter un item) et (supprimer les items sélectionnés)
453 +* une zone de saisie permettant de définir une nouvelle valeur (code et libellé)
454 +* la liste courante (non modifiable).
476 476  
456 +Renseigner le nouveau terme dans le champ **Libellé** et cliquer sur valider pour enregistrer le nouveau terme dans la liste :
477 477  
478 -= Utiliser le clavier unicode dans Flora =
458 +[[image:1744210578813-384.png]]
479 479  
480 -Le clavier Unicode permet de saisir des caractères spéciaux et multilingues dans Flora, notamment pour :
460 +//Fenêtre d'ajout de valeurs à une liste longue//
481 481  
482 -* les textes anciens (grec ou latin, translittérations, diacritiques rares),
483 -* les langues non latines comme le chinois, le japonais ou l’arabe,
484 -* ou toute saisie nécessitant des signes typographiques ou linguistiques spécifiques.
462 +//​Ne pas modifier le champ CODE. Ce champ est réservé aux équipes de Flora.//
485 485  
486 -Dans Flora, le clavier Unicode est accessible depuis l’espace de travail **Décrire**, dans le menu **Outils**.
464 +Les valeurs sont effectivement ajoutées à la liste suite à un clic sur** Valider**. Un clic sur Annuler stoppe l'opération.
487 487  
488 -Pour l'utiliser :
466 +* Pour créer des termes en plus : dans la fenêtre de saisie des nouvelles valeurs, cliquer sur [[image:1744210627834-465.png]] , pour renseigner un nouveau libellé. Cliquer ensuite sur valider. Les nouveaux termes sont présentés dans la liste des valeurs.
489 489  
490 -1. Ouvrez la fenêtre Unicode.
491 -1. Choisissez le jeu de caractères souhaité (latin, grec, cyrillique, etc.).
492 -1. Cliquez sur les lettres ou symboles à insérer.
493 -1. Copiez la chaîne produite puis collez-la dans le champ texte de Flora concerné (ex. Champ** Transcription des inscriptions,** grille de saisie des biens).
494 494  
495 -(% class="box infomessage" %)
496 -(((
497 -Bon à savoir :
498 498  
499 -* Le clavier Unicode est **compatible avec tous les champs texte** de Flora.
500 -* Il permet une **saisie standardisée et internationale**, conforme aux règles de catalogage ou de transcription.
501 -* Il évite les erreurs liées au copier-coller depuis des outils externes.
502 -)))
470 +[[image:1744210745453-989.png]]
503 503  
504 -[[Accès clavier unicode dans Flora.>>image:1752049189710-664.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
505 505  
473 +//Ajout de valeurs dans la liste//
506 506  
507 -[[Clavier unicode → ouverture d'une nouvelle fenêtre, sélection de la langue et choix des caractères. >>image:1752049261731-843.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
475 +* Pour supprimer un(des) terme(s), les cocher dans la liste des nouvelles valeurs puis cliquer sur le bouton  [[image:1744210815765-685.png]] : le(s) terme(s) est(sont) supprimé(s).
508 508  
477 +[[image:1744210799391-632.png]]
509 509  
479 +//Tout nouveau terme non retenu doit être supprimé AVANT validation.//
510 510  
511 -
512 -)))
513 -)))|(% style="width:300px" %)(((
514 -(% class="box" %)
515 -(((
516 -**Sommaire**
481 +Cliquer sur Valider pour accepter l'intégration des termes dans la liste ou Annuler pour stopper l'opération. Les nouveaux termes apparaissent à la fin de la liste et peuvent être sélectionnés.
517 517  
518 -{{toc depth="2" numbered="true"/}}
519 -)))
483 += =
520 520  
521 -(% class="box" %)
522 -(((
523 -**Aller plus loin**
524 524  
525 -* [[Typologie des champs d'une grille de saisie>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les différents types de champs.WebHome]]
526 -* [[Utiliser la barre d'outils sur les notices>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les outils de la notice.WebHome]]
527 -* [[Modifier l'aide en ligne>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Modifier l’aide en ligne.WebHome]]
528 -* [[Créer et gérer les grilles de saisie>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Gestion dynamique des scénarios.WebHome]]
529 -)))
486 += Retirer les valeurs d'un champ =
530 530  
531 -(% class="box" %)
488 +== Retirer en un clic toutes les valeurs d'un champ ==
489 +
490 +Dans les grilles de saisie, le bouton [[image:1744268486947-525.png]]est disponible à droite des champs qui sont renseignés par appel d'assistants de choix (datations, listes, autorités, termes de thesaurus, notices documentaires, liens). Ce bouton est également présent dans les fenêtres d'assistants de choix correspondantes. Ce dernier permet de retirer en un clic tous les termes inscrits dans un champ.
491 +
492 +__Exemple pour la table des biens__ :
493 +
494 +[[image:1744268557540-956.png]]
495 +
496 +Résultat : le champ entier a été vidé.
497 +
498 +[[image:1744268598544-349.png]]
499 +
500 +== Retirer unitairement les valeurs d'un champ ==
501 +
502 +Si plusieurs termes sont inscrits dans le champ et que l'on souhaite retirer qu'un seul terme, il convient d'utiliser la croix associée [[image:1744268522556-632.png]] et de ne pas cliquer sur le bouton [[image:1744268486947-525.png]]. Dans le cas contraire, l'entièreté des valeurs saisies dans le champ seront retirées.
503 +
504 +__Exemple pour la table des biens__ :
505 +
506 +[[image:1744268647429-243.png]]
507 +
508 +//Exemple de suppression unitaire//
509 +
510 +Résultat : seul le terme icône a été retiré du champ.
511 +
512 +[[image:1744268693656-506.png]]
513 +
514 +//Seule la valeur du champ correspondant est retirée. Si d'autres champs ont hérité de cette valeur, il convient de les supprimer manuellement.//
515 +
516 +
517 += Caractères à ignorer à l'indexation =
518 +
519 +(% class="box infomessage" %)
532 532  (((
533 -**Icônes principales**
521 +//Pour utiliser cette fonctionnalité, il faut que le champ dispose du contrôle MARC, mais cette fonctionnalité n'est pas limitée à une application de type MARC (utilisé préférentiellement en Bibliothèque).//
534 534  )))
535 -)))
536 536  
524 +Pour certains champs, il est possible d'indiquer à Flora que les premiers caractères ne sont pas à prendre en compte dans l'index. Cela permet d'afficher le contenu complet sans indexer les articles au début. Ainsi, si on saisit [La ]Cousine Bette dans un champ, le contenu complet affiche La Cousine Bette mais l'entrée dans l'index est Cousine Bette.
525 +
526 +[[image:1744266472839-529.png]]
527 +
528 +//Exemple dans la grille de saisie de la Bibliothèque, sur le champ Titre//
529 +
530 +[[image:1744266523925-837.png]]
531 +
532 +//Résultat sur la notice Bibliothèque : l'article est présent//
533 +
534 +[[image:1744266561792-928.png]]
535 +
536 +//Exemple de recherche sur index : l'article n'est pas indexé//
537 +
538 +Dans un champ avec contrôle marc, pour que les crochets soient pris en compte en tant que tels, il suffit de les doubler (ceci est inutile si le crochet n'est pas le premier caractère).
539 +
540 +[[image:1744266635460-134.png]]
541 +
542 +//Saisie de texte entre double crochets dans un champ avec contrôle marc//
543 +
544 +[[image:1744266659890-594.png]]
545 +
546 +//Affichage du contenu du champ entre crochets//
547 +
537 537  
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