Modifications pour le document Exploiter les outils d’aide à la saisie

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Détails

Propriétés de la Page

Contenu

...	...	@@ -43,6 +43,7 @@
43	43
44	44
45	45
	46	+
46	46	[[Ex. table photothèque → clic droit sur le champ **Titre/légende** pour afficher les informations complémentaires.>>image:1744196121351-940.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
47	47
48	48
...	...	@@ -352,7 +352,6 @@
352	352
353	353
354	354
355		-
356	356	= Ajouter un terme dans une liste =
357	357
358	358	Lors de la saisie, certains champs de type liste (déroulante ou longue) peuvent être enrichis par les utilisateurs habilités. Cela permet d’ajouter de nouvelles valeurs sans quitter la notice en cours.
...	...	@@ -436,6 +436,87 @@
436	436	[[Ex. Liste **Conditions de manutention** dans les biens → suppression de plusieurs termes avant validation.>>image:1752044520714-289.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
437	437
438	438
	439	+= Raccourci de saisie : créer une notice documentaire et attacher un fichier =
	440	+
	441	+Dans Flora, un raccourci présent dans la grille de saisie permet de créer une notice documentaire (photo, document, vidéo, etc.) et d’y associer immédiatement un fichier. Cette notice liée est ensuite automatiquement rattachée à la notice principale.
	442	+
	443	+(((
	444	+== Créer la notice documentaire associée ==
	445	+
	446	+1. Depuis le regroupement de champs Documentation de la grille de saisie, choisissez un champ de lien documentaire.
	447	+1. Cliquez sur le bouton [[image:1752071858179-406.png||data-xwiki-image-style-border="true"]].
	448	+1. Une grille de saisie s’ouvre : renseignez les champs nécessaires puis cliquez sur **Enregistrer**.
	449	+
	450	+[[Ex. Création d'une notice autres documents. >>image:1752072262230-106.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	451	+)))
	452	+
	453	+
	454	+[[Ex. Création d'une notice autres documents → saisie des champs et enregistrement. >>image:1752072381981-919.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	455	+
	456	+
	457	+[[Résultat → notice autres documents créée.>>image:1752072465102-170.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	458	+
	459	+
	460	+== Associer un fichier à cette notice documentaire ==
	461	+
	462	+1. Une fois la notice enregistrée, cliquez sur sur le bouton  [[image:1744198755996-817.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] pour ouvrir la **fenêtre de gestion avancée des fichiers**.
	463	+1. Ajouter un fichier
	464	+Dans cette fenêtre, selon votre besoin cliquez sur le bouton disponible dans la barre d'outils en haut :
	465	+
	466	+* [[image:1752127989218-122.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="40" width="37"]] pour parcourir et sélectionner un fichier bureautique à associer (PDF, Word, etc.).
	467	+* [[image:1752128014249-970.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="38" width="35"]] pour parcourir et sélectionner un fichier photo à associer (PNG, JPEG, TIFF, etc.).
	468	+* [[image:1752128001068-301.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="29" width="37"]]pour parcourir et sélectionner un fichier vidéo à associer (MP3,MP4, etc.).
	469	+
	470	+(% start="3" %)
	471	+1. Parcourez vos fichiers pour rapatrier le fichier concerné.
	472	+1. Cliquer sur Valider pour rapatrier le fichier concerné.
	473	+1. Pour finaliser l'association et revenir à la grille de saisie, cliquez sur [[image:1744199081111-700.png||data-xwiki-image-style-border="true"]], situé en haut à droite dans la barre d'outils.
	474	+1. Pour visualiser la notice documentaire avec le fichier, enregistrez la notice et consultez le pavé de visualisation des liens documentaires.
	475	+
	476	+[[Ex. Attachement fichier bureautique.>>image:1752072620688-952.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	477	+
	478	+
	479	+[[Ex. Ajout fichier bureautique.>>image:1752128535606-760.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	480	+
	481	+
	482	+[[Ex. Recherche et rapatriement du fichier bureautique.>>image:1752128628976-112.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	483	+
	484	+
	485	+[[Ex. Validation rapatriement du fichier bureautique dans Flora.>>image:1752128674753-298.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	486	+
	487	+
	488	+[[Ex. Validation finale attachement du fichier bureautique.>>image:1752128759287-959.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	489	+
	490	+
	491	+
	492	+[[Ex.Retour sur la grille de saisie du bien → enregistrer la notice pour voir le résultat sur la notice.>>image:1752128821690-808.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	493	+
	494	+
	495	+[[Résultat → consultation de la notice et du fichier bureautique dans la pavé de gestion des liens documentaires. >>image:1752128999094-967.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	496	+
	497	+
	498	+=== Focus : Les outils de la fenêtre de gestion avancée ===
	499	+
	500	+[[Fenêtre de gestion avancée des fichiers.>>image:1752129852836-661.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	501	+
	502	+
	503	+Voici les principales fonctionnalités disponibles pour gérer vos fichiers associés :
	504	+
	505	+(% class="active" %)|(% style="text-align:center; width:101px" %)**Icône**|(% style="width:777px" %)**Fonction**
	506	+|(% style="width:101px" %)[[image:1744200154013-335.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Retourner à la notice
	507	+|(% style="width:101px" %)[[image:1744200173773-567.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Valider l’ajout d’un document
	508	+|(% style="width:101px" %)[[image:1744200248285-737.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Annuler une association
	509	+|(% style="width:101px" %)[[image:2025-04-09_14h01_32.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Ajouter un dossier
	510	+|(% style="width:101px" %)[[image:1744200306410-626.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Ajouter un fichier bureautique
	511	+|(% style="width:101px" %)[[image:1744200336429-184.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Ajouter un fichier image
	512	+|(% style="width:101px" %)[[image:1744200363870-496.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Ajouter un fichier vidéo ou audio
	513	+|(% style="width:101px" %)[[image:1744200401014-873.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Descendre un fichier dans la liste
	514	+|(% style="width:101px" %)[[image:1744200414180-540.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Monter un fichier dans la liste
	515	+|(% style="width:101px" %)[[image:1744200455510-180.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Modifier les attributs du fichier
	516	+|(% style="width:101px" %)[[image:1744200502704-220.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Couper un fichier pour le déplacer
	517	+|(% style="width:101px" %)[[image:1744200560571-305.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Coller un fichier dans un autre dossier
	518	+|(% style="width:101px" %)[[image:1744200590083-440.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Supprimer un fichier
	519	+
439	439	= Vider un champ contrôlé =
440	440
441	441	Dans les grilles de saisie, deux options permettent de retirer les valeurs d’un champ contrôlé (autorités, thésaurus, datation, listes, liens documentaires, etc.)
...	...	@@ -473,15 +473,15 @@
473	473	[[Ex. Résultat → terme icône retiré du champ** Dénomination. **>>image:1744268693656-506.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
474	474
475	475
476		-= Utiliser le clavier unicode dans Flora =
	557	+= Utiliser le clavier unicode =
477	477
478		-Le clavier Unicode permet de **saisir des caractères spéciaux et multilingues** dans Flora, notamment pour :
	559	+Le clavier Unicode permet de saisir des caractères spéciaux et multilingues dans Flora, notamment pour :
479	479
480		-* les **textes anciens** (grec ou latin ancien, translittérations, diacritiques rares),
481		-* les **langues non latines** comme le chinois, le japonais ou l’arabe,
	561	+* les textes anciens (grec ou latin, translittérations, diacritiques rares),
	562	+* les langues non latines comme le chinois, le japonais ou l’arabe,
482	482	* ou toute saisie nécessitant des signes typographiques ou linguistiques spécifiques.
483	483
484		-Dans Flora, le clavier Unicode est accessible depuis l'espace de travail **Décrire** dans le menu **Outils**.
	565	+Dans Flora, le clavier Unicode est accessible depuis l’espace de travail **Décrire**, dans le menu **Outils**.
485	485
486	486	Pour l'utiliser :
487	487
...	...	@@ -488,13 +488,23 @@
488	488	1. Ouvrez la fenêtre Unicode.
489	489	1. Choisissez le jeu de caractères souhaité (latin, grec, cyrillique, etc.).
490	490	1. Cliquez sur les lettres ou symboles à insérer.
491		-1. Copiez la chaîne produite puis collez-la dans le champ de saisie dans Flora (ex. Transcription de l
	572	+1. Copiez la chaîne produite puis collez-la dans le champ texte de Flora concerné (ex. Champ** Transcription des inscriptions,** grille de saisie des biens).
492	492
493	493	(% class="box infomessage" %)
494	494	(((
495		-Bon à savoir
	576	+Bon à savoir :
	577	+
	578	+* Le clavier Unicode est **compatible avec tous les champs texte** de Flora.
	579	+* Il permet une **saisie standardisée et internationale**, conforme aux règles de catalogage ou de transcription.
	580	+* Il évite les erreurs liées au copier-coller depuis des outils externes.
496	496	)))
497	497
	583	+[[Accès clavier unicode dans Flora.>>image:1752049189710-664.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	584	+
	585	+
	586	+[[Clavier unicode → ouverture d'une nouvelle fenêtre, sélection de l'alphabet cyrillique et choix des caractères. >>image:1752049261731-843.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	587	+
	588	+
498	498
499	499	)))
500	500	)))|(% style="width:300px" %)(((
...	...	@@ -511,6 +511,7 @@
511	511
512	512	* [[Typologie des champs d'une grille de saisie>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les différents types de champs.WebHome]]
513	513	* [[Utiliser la barre d'outils sur les notices>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les outils de la notice.WebHome]]
	605	+* [[Consulter les documents associés>>doc:1_Fonctionnalités.Consulter Flora.Consulter les documents associés.WebHome]]
514	514	* [[Modifier l'aide en ligne>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Modifier l’aide en ligne.WebHome]]
515	515	* [[Créer et gérer les grilles de saisie>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Gestion dynamique des scénarios.WebHome]]
516	516	)))
...	...	@@ -520,5 +520,6 @@
520	520	**Icônes principales**
521	521	)))
522	522	)))
	615	+|(% style="width:840px" %) |(% style="width:300px" %)
523	523
524	524

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