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Modifications pour le document Exploiter les outils d’aide à la saisie

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/12/15 14:27
Depuis la version 76.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/09 10:14
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À la version 81.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/09 16:37
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -41,8 +41,6 @@
41 41  
42 42  
43 43  
44 -
45 -
46 46  [[Ex. table photothèque → clic droit sur le champ **Titre/légende** pour afficher les informations complémentaires.>>image:1744196121351-940.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
47 47  
48 48  
... ... @@ -352,7 +352,6 @@
352 352  
353 353  
354 354  
355 -
356 356  = Ajouter un terme dans une liste =
357 357  
358 358  Lors de la saisie, certains champs de type liste (déroulante ou longue) peuvent être enrichis par les utilisateurs habilités. Cela permet d’ajouter de nouvelles valeurs sans quitter la notice en cours.
... ... @@ -436,6 +436,119 @@
436 436  [[Ex. Liste **Conditions de manutention** dans les biens → suppression de plusieurs termes avant validation.>>image:1752044520714-289.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
437 437  
438 438  
436 += Raccourci de saisie : créer une notice documentaire et attacher un fichier =
437 +
438 +Dans Flora, un raccourci présent dans la grille de saisie permet de créer une notice documentaire dédiée (photo, document, vidéo, etc.) et d’y associer immédiatement un fichier. Cette notice liée est ensuite automatiquement rattachée à la notice principale.
439 +
440 +Étapes à suivre :
441 +
442 +1. (((
443 +**Créer la notice documentaire associée**
444 +Depuis l’onglet de documentation de la grille de saisie, cliquez sur l’icône [[image:1752071858179-406.png||data-xwiki-image-style-border="true"]]
445 +Sélectionnez le type de document à créer (Autres documents, Photothèque, Bibliothèque, Vidéos-Sons ou Archives).
446 +Une grille de saisie s’ouvre : renseignez les champs nécessaires puis cliquez sur **Enregistrer**.
447 +)))
448 +1. **Associer un fichier à cette notice documentaire**
449 +Une fois la notice enregistrée, cliquez sur l’onglet **Documents associés** [[image:1744198755996-817.png]] pour ouvrir la **fenêtre de gestion avancée des fichiers**.
450 +1. **Ajouter un fichier**
451 +Dans cette fenêtre, cliquez sur l’icône [[image:1744198833940-653.png]] pour parcourir et sélectionner un fichier local à associer (image, PDF, vidéo, etc.).
452 +Le fichier apparaît dans la liste.
453 +1. **Valider l’association**
454 +Cliquez sur [[image:1744199081111-700.png]]
455 +
456 +
457 +
458 +
459 +[[image:1744198591326-807.png]]
460 +
461 +//Exemple sur l'onglet documentation de la grille de saisie des biens//
462 +
463 +Pour ce faire, il faut respecter le protocole suivant :
464 +
465 +* Créer une notice (documents, photo, bibliothèque, vidéos-sons ou archives) avec le raccourci de saisie  [[image:1744198616900-336.png]]
466 +
467 +* .
468 +
469 +Lorsque l'on clique sur cette fonctionnalité, on est redirigé vers une grille de saisie. Renseigner les informations sur le document et cliquer sur enregistré. La notice du document à associé sera créée.
470 +
471 +[[image:1744198674782-545.png]]
472 +
473 +//Exemple avec une notice autres documents//
474 +
475 +[[image:1744198726056-753.png]]
476 +
477 +//Résultat//
478 +
479 +* Une fois la notice créée, cliquer sur l'onglet d'association de documents [[image:1744198755996-817.png]]
480 +
481 +* .
482 +
483 +La fenêtre de gestion avancée des fichiers s'ouvre :
484 +
485 +[[image:1744198798500-807.png]]
486 +
487 +//Visualisation de la fenêtre de gestion avancée des fichiers//
488 +
489 +Cliquer sur le [[image:1744198833940-653.png]]
490 +
491 + dans la fenêtre de gestion avancée des fichiers pour parcourir vos documents et valider l'association du document.
492 +
493 +[[image:1744198987527-309.png]]
494 +
495 +//Visualisation de la fenêtre permettant de parcourir les fichiers à associer//
496 +
497 +Une fois le document associé, ne pas oublier de cliquer sur le [[image:1744199081111-700.png]]
498 +
499 + avant de quitter la fenêtre de gestion avancée des fichiers.
500 +
501 +[[image:1744199046837-528.png]]
502 +
503 +//Résultat//
504 +
505 +Les documents associés sont insérés sous forme de lien.
506 +
507 +[[image:1744199133459-449.png]]
508 +
509 +//Intégration de la notice documentaire et du fichier associé dans la grille de saisie//
510 +
511 +[[image:1744199321440-975.png]]
512 +
513 +//Visualisation des notices créées et fichiers associés dans la notice de bien//
514 +
515 +=== Focus sur les fonctionnalités de la fenêtre de gestion avancée des fichiers ===
516 +
517 +[[image:1744199450803-206.png]]
518 +
519 +* [[image:1744200154013-335.png]]
520 +
521 +* retourner sur la notice
522 +* [[image:1744200173773-567.png]]
523 +* valider l'ajout d'un document
524 +* [[image:1744200248285-737.png]]
525 +* annuler l'association d'un document
526 +* [[image:2025-04-09_14h01_32.png]]
527 +* ajouter un dossier
528 +* [[image:1744200306410-626.png]]
529 +* ajouter un fichier bureautique
530 +* [[image:1744200336429-184.png]]
531 +* ajouter un fichier photo
532 +* [[image:1744200363870-496.png]]
533 +* ajouter un fichier vidéos-sons
534 +* [[image:1744200401014-873.png]]
535 +* déplacer vers le bas un document
536 +* [[image:1744200414180-540.png]]
537 +* déplacer vers le haut un document
538 +* [[image:1744200455510-180.png]]
539 +* modifier les attributs d'un document
540 +* [[image:1744200502704-220.png]]
541 +* couper en vue de déplacer un document vers un autre dossier
542 +* [[image:1744200560571-305.png]]
543 +* coller un document dans un autre dossier
544 +* [[image:1744200590083-440.png]]
545 +* supprimer le document
546 +
547 +
548 +
439 439  = Vider un champ contrôlé =
440 440  
441 441  Dans les grilles de saisie, deux options permettent de retirer les valeurs d’un champ contrôlé (autorités, thésaurus, datation, listes, liens documentaires, etc.)
... ... @@ -473,15 +473,15 @@
473 473  [[Ex. Résultat → terme icône retiré du champ** Dénomination. **>>image:1744268693656-506.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
474 474  
475 475  
476 -= Utiliser le clavier unicode dans Flora =
586 += Utiliser le clavier unicode =
477 477  
478 -Le clavier Unicode permet de **saisir des caractères spéciaux et multilingues** dans Flora, notamment pour :
588 +Le clavier Unicode permet de saisir des caractères spéciaux et multilingues dans Flora, notamment pour :
479 479  
480 -* les **textes anciens** (grec ou latin ancien, translittérations, diacritiques rares),
481 -* les **langues non latines** comme le chinois, le japonais ou l’arabe,
590 +* les textes anciens (grec ou latin, translittérations, diacritiques rares),
591 +* les langues non latines comme le chinois, le japonais ou l’arabe,
482 482  * ou toute saisie nécessitant des signes typographiques ou linguistiques spécifiques.
483 483  
484 -Dans Flora, le clavier Unicode est accessible depuis l'espace de travail **Décrire** dans le menu **Outils**.
594 +Dans Flora, le clavier Unicode est accessible depuis l’espace de travail **Décrire**, dans le menu **Outils**.
485 485  
486 486  Pour l'utiliser :
487 487  
... ... @@ -488,13 +488,23 @@
488 488  1. Ouvrez la fenêtre Unicode.
489 489  1. Choisissez le jeu de caractères souhaité (latin, grec, cyrillique, etc.).
490 490  1. Cliquez sur les lettres ou symboles à insérer.
491 -1. Copiez la chaîne produite puis collez-la dans le champ de saisie dans Flora (ex. Transcription de l
601 +1. Copiez la chaîne produite puis collez-la dans le champ texte de Flora concerné (ex. Champ** Transcription des inscriptions,** grille de saisie des biens).
492 492  
493 493  (% class="box infomessage" %)
494 494  (((
495 -Bon à savoir
605 +Bon à savoir :
606 +
607 +* Le clavier Unicode est **compatible avec tous les champs texte** de Flora.
608 +* Il permet une **saisie standardisée et internationale**, conforme aux règles de catalogage ou de transcription.
609 +* Il évite les erreurs liées au copier-coller depuis des outils externes.
496 496  )))
497 497  
612 +[[Accès clavier unicode dans Flora.>>image:1752049189710-664.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
613 +
614 +
615 +[[Clavier unicode → ouverture d'une nouvelle fenêtre, sélection de l'alphabet cyrillique et choix des caractères. >>image:1752049261731-843.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
616 +
617 +
498 498  
499 499  )))
500 500  )))|(% style="width:300px" %)(((
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