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Modifications pour le document Exploiter les outils d’aide à la saisie

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/12/15 14:27
Depuis la version 76.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/09 10:14
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À la version 68.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/09 09:20
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -42,7 +42,6 @@
42 42  
43 43  
44 44  
45 -
46 46  [[Ex. table photothèque → clic droit sur le champ **Titre/légende** pour afficher les informations complémentaires.>>image:1744196121351-940.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
47 47  
48 48  
... ... @@ -351,8 +351,6 @@
351 351  
352 352  
353 353  
354 -
355 -
356 356  = Ajouter un terme dans une liste =
357 357  
358 358  Lors de la saisie, certains champs de type liste (déroulante ou longue) peuvent être enrichis par les utilisateurs habilités. Cela permet d’ajouter de nouvelles valeurs sans quitter la notice en cours.
... ... @@ -394,16 +394,18 @@
394 394  
395 395  [[Ex. Résultat → nouveau terme immédiatement ajouté à la liste et sélectionnable. >>image:1744210347789-938.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
396 396  
397 -
398 398  (((
399 -== Listes longues : une étape supplémentaire ==
395 +(% class="wikigeneratedid" %)
396 +
400 400  
398 +== Listes longues : une étape supplémentaire ==
399 +
401 401  Dans les listes longues, l’ajout d’un nouveau terme suit le même principe que pour les listes déroulantes, **à une différence près** :
402 -le bouton [[image:1752045487385-423.png||data-xwiki-image-style-border="true"]]n’est pas directement visible à droite du champ.
401 +le bouton [[image:1752045487385-423.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="32" width="34"]]n’est pas directement visible à droite du champ.
403 403  
404 404  Procédure :
405 405  
406 -1. Cliquez d’abord sur le bouton [[image:1744210470829-953.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="44" width="30"]] pour **ouvrir la liste.**
405 +1. Cliquez d’abord sur le bouton [[image:1744210470829-953.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="40" width="27"]] pour **ouvrir la liste.**
407 407  1. Dans la nouvelle fenêtre, utilisez le bouton [[image:1752045525067-815.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] situé en bas à droite, pour insérer une nouvelle valeur.
408 408  1. Vous accédez alors à la même interface d’ajout avec possibilité d’ajouter ou supprimer plusieurs termes avant validation.
409 409  
... ... @@ -412,14 +412,11 @@
412 412  Pensez à bien valider pour enregistrer vos ajouts. Les nouvelles valeurs seront immédiatement disponibles à la sélection.
413 413  )))
414 414  
415 -[[Ex. Liste **Conditions de manutention** dans les biens → ouverture de la liste et clic sur le bouton de création. >>image:1752045931813-985.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
416 416  
417 417  
418 -[[Ex. Liste **Conditions de manutention** dans les biens → saisie du terme et validation.>>image:1752046150702-919.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
419 419  
417 += Supprimer un terme ajouté par erreur dans une liste =
420 420  
421 -== Supprimer un terme ajouté par erreur dans une liste ==
422 -
423 423  Lors de l’ajout de nouvelles valeurs dans une **liste déroulante** ou **liste longue**, il est possible de supprimer un terme avant validation si une erreur a été commise.
424 424  
425 425  Comment faire :
... ... @@ -435,90 +435,115 @@
435 435  
436 436  [[Ex. Liste **Conditions de manutention** dans les biens → suppression de plusieurs termes avant validation.>>image:1752044520714-289.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
437 437  
434 +
435 +)))
436 +)))|(% style="width:300px" %)(((
437 +(% class="box" %)
438 +(((
439 +**Sommaire**
438 438  
439 -= Vider un champ contrôlé =
441 +{{toc depth="2" numbered="true"/}}
442 +)))
440 440  
441 -Dans les grilles de saisie, deux options permettent de retirer les valeurs d’un champ contrôlé (autorités, thésaurus, datation, listes, liens documentaires, etc.)
444 +(% class="box" %)
445 +(((
446 +**Aller plus loin**
442 442  
443 -== Retirer toutes les valeurs du champ ==
448 +* [[Typologie des champs d'une grille de saisie>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les différents types de champs.WebHome]]
449 +* [[Utiliser la barre d'outils sur les notices>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les outils de la notice.WebHome]]
450 +* [[Modifier l'aide en ligne>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Modifier l’aide en ligne.WebHome]]
451 +* [[Créer et gérer les grilles de saisie>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Gestion dynamique des scénarios.WebHome]]
452 +)))
444 444  
445 -Le bouton [[image:1744268486947-525.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] situé à droite du champ permet de **vider entièrement** son contenu.
446 -
447 -(% class="box warningmessage" %)
454 +(% class="box" %)
448 448  (((
449 -Attention : ce bouton **supprime toutes les valeurs** du champ en un seul clic.
456 +**Icônes principales**
450 450  )))
458 +)))
451 451  
452 -[[Ex. Champ** Dénomination **dans la table des biens → clic sur la fonctionnalité.>>image:1744268557540-956.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
453 453  
454 454  
455 -[[Ex. Résultat → champ** Dénomination **vidé.>>image:1744268598544-349.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
456 456  
457 -== Retirer une valeur spécifique ==
458 458  
459 -Lorsque plusieurs termes sont présents dans un champ, il est possible de retirer **une seule valeur** grâce à la **croix** affichée à côté de chaque terme.
464 +[[image:1744210533401-483.png]]
460 460  
461 -(% class="box infomessage" %)
462 -(((
463 -Bonnes pratiques :
466 +//Visualisation de la liste longue avec bouton  d'ajout de valeur//
464 464  
465 -* Ne pas utiliser le bouton de suppression global si vous ne souhaitez pas tout effacer.
466 -* La suppression est immédiate, uniquement pour le terme cliqué.
467 -* Si d'autres champs ont hérité de cette valeur (par duplication ou modèle de saisie rapide), pensez à les vérifier et les ajuster manuellement.
468 -)))
468 +Un clic sur le bouton affiche la fenêtre d'ajout de valeurs. Elle présente :
469 469  
470 -[[Ex. Champ** Dénomination **dans la table des biens → clic sur la croix pour retirer le terme icône. >>image:1744268647429-243.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
470 +* une barre d'outils avec les boutons (ajouter un item) et (supprimer les items sélectionnés)
471 +* une zone de saisie permettant de définir une nouvelle valeur (code et libellé)
472 +* la liste courante (non modifiable).
471 471  
474 +Renseigner le nouveau terme dans le champ **Libellé** et cliquer sur valider pour enregistrer le nouveau terme dans la liste :
472 472  
473 -[[Ex. Résultat → terme icône retiré du champ** Dénomination. **>>image:1744268693656-506.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
476 +[[image:1744210578813-384.png]]
474 474  
478 +
475 475  
476 -= Utiliser le clavier unicode dans Flora =
480 +
477 477  
478 -Le clavier Unicode permet de **saisir des caractères spéciaux et multilingues** dans Flora, notamment pour :
479 479  
480 -* les **textes anciens** (grec ou latin ancien, translittérations, diacritiques rares),
481 -* les **langues non latines** comme le chinois, le japonais ou l’arabe,
482 -* ou toute saisie nécessitant des signes typographiques ou linguistiques spécifiques.
483 += Retirer les valeurs d'un champ =
483 483  
484 -Dans Flora, le clavier Unicode est accessible depuis l'espace de travail **Décrire** dans le menu **Outils**.
485 +== Retirer en un clic toutes les valeurs d'un champ ==
485 485  
486 -Pour l'utiliser :
487 +Dans les grilles de saisie, le bouton [[image:1744268486947-525.png]]est disponible à droite des champs qui sont renseignés par appel d'assistants de choix (datations, listes, autorités, termes de thesaurus, notices documentaires, liens). Ce bouton est également présent dans les fenêtres d'assistants de choix correspondantes. Ce dernier permet de retirer en un clic tous les termes inscrits dans un champ.
487 487  
488 -1. Ouvrez la fenêtre Unicode.
489 -1. Choisissez le jeu de caractères souhaité (latin, grec, cyrillique, etc.).
490 -1. Cliquez sur les lettres ou symboles à insérer.
491 -1. Copiez la chaîne produite puis collez-la dans le champ de saisie dans Flora (ex. Transcription de l
489 +__Exemple pour la table des biens__ :
492 492  
491 +[[image:1744268557540-956.png]]
492 +
493 +Résultat : le champ entier a été vidé.
494 +
495 +[[image:1744268598544-349.png]]
496 +
497 +== Retirer unitairement les valeurs d'un champ ==
498 +
499 +Si plusieurs termes sont inscrits dans le champ et que l'on souhaite retirer qu'un seul terme, il convient d'utiliser la croix associée [[image:1744268522556-632.png]] et de ne pas cliquer sur le bouton [[image:1744268486947-525.png]]. Dans le cas contraire, l'entièreté des valeurs saisies dans le champ seront retirées.
500 +
501 +__Exemple pour la table des biens__ :
502 +
503 +[[image:1744268647429-243.png]]
504 +
505 +//Exemple de suppression unitaire//
506 +
507 +Résultat : seul le terme icône a été retiré du champ.
508 +
509 +[[image:1744268693656-506.png]]
510 +
511 +//Seule la valeur du champ correspondant est retirée. Si d'autres champs ont hérité de cette valeur, il convient de les supprimer manuellement.//
512 +
513 +
514 += Caractères à ignorer à l'indexation =
515 +
493 493  (% class="box infomessage" %)
494 494  (((
495 -Bon à savoir
518 +//Pour utiliser cette fonctionnalité, il faut que le champ dispose du contrôle MARC, mais cette fonctionnalité n'est pas limitée à une application de type MARC (utilisé préférentiellement en Bibliothèque).//
496 496  )))
497 497  
498 -
499 -)))
500 -)))|(% style="width:300px" %)(((
501 -(% class="box" %)
502 -(((
503 -**Sommaire**
521 +Pour certains champs, il est possible d'indiquer à Flora que les premiers caractères ne sont pas à prendre en compte dans l'index. Cela permet d'afficher le contenu complet sans indexer les articles au début. Ainsi, si on saisit [La ]Cousine Bette dans un champ, le contenu complet affiche La Cousine Bette mais l'entrée dans l'index est Cousine Bette.
504 504  
505 -{{toc depth="2" numbered="true"/}}
506 -)))
523 +[[image:1744266472839-529.png]]
507 507  
508 -(% class="box" %)
509 -(((
510 -**Aller plus loin**
525 +//Exemple dans la grille de saisie de la Bibliothèque, sur le champ Titre//
511 511  
512 -* [[Typologie des champs d'une grille de saisie>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les différents types de champs.WebHome]]
513 -* [[Utiliser la barre d'outils sur les notices>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les outils de la notice.WebHome]]
514 -* [[Modifier l'aide en ligne>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Modifier l’aide en ligne.WebHome]]
515 -* [[Créer et gérer les grilles de saisie>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Gestion dynamique des scénarios.WebHome]]
516 -)))
527 +[[image:1744266523925-837.png]]
517 517  
518 -(% class="box" %)
519 -(((
520 -**Icônes principales**
521 -)))
522 -)))
529 +//Résultat sur la notice Bibliothèque : l'article est présent//
523 523  
531 +[[image:1744266561792-928.png]]
532 +
533 +//Exemple de recherche sur index : l'article n'est pas indexé//
534 +
535 +Dans un champ avec contrôle marc, pour que les crochets soient pris en compte en tant que tels, il suffit de les doubler (ceci est inutile si le crochet n'est pas le premier caractère).
536 +
537 +[[image:1744266635460-134.png]]
538 +
539 +//Saisie de texte entre double crochets dans un champ avec contrôle marc//
540 +
541 +[[image:1744266659890-594.png]]
542 +
543 +//Affichage du contenu du champ entre crochets//
544 +
524 524  
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Taille
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
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1 +481 bytes
Contenu
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Auteur
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Auteur
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1 -XWiki.DBA
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1 -XWiki.DBA
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Contenu