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Modifications pour le document Exploiter les outils d’aide à la saisie

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/12/15 14:27
Depuis la version 76.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/09 10:14
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À la version 62.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/09 08:29
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -2,7 +2,6 @@
2 2  
3 3  |(% style="width:840px" %)(((
4 4  (((
5 -(((
6 6  (% class="box" %)
7 7  (((
8 8  
... ... @@ -41,8 +41,6 @@
41 41  
42 42  
43 43  
44 -
45 -
46 46  [[Ex. table photothèque → clic droit sur le champ **Titre/légende** pour afficher les informations complémentaires.>>image:1744196121351-940.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
47 47  
48 48  
... ... @@ -330,8 +330,8 @@
330 330  
331 331  1. **Cliquez sur le bouton **[[image:1752042218305-859.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="32" width="34"]]à droite du champ soumis à autorité.
332 332  1. **Une nouvelle fenêtre s’ouvre**, affichant la grille de saisie de la notice d’autorité (personne, lieu, collection… selon le champ concerné).
333 -1. **Complétez les champs obligatoires et utiles** de la nouvelle notice d’autorité.
334 -1. **Cliquez sur Enregistrer.**
330 +1. **Compléter les champs obligatoires et utiles** de la nouvelle notice d’autorité.
331 +1. **Cliquer sur Enregistrer.**
335 335  1. **Retour automatique** à la grille de saisie initiale, avec le lien vers la nouvelle autorité inséré dans le champ.
336 336  
337 337  (% class="box infomessage" %)
... ... @@ -340,7 +340,7 @@
340 340  Elle est généralement réservée aux profils administrateurs et aux utilisateurs habilités à enrichir les autorités.
341 341  )))
342 342  
343 -[[Ex.Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → clic sur le bouton de création.>>image:1752041695676-894.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
340 +[[Ex.Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → clic sur le bouton de création d'une autorité.>>image:1752041695676-894.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
344 344  
345 345  
346 346  [[Ex. Grille de saisie autorité personnes → saisie des champs obligatoire et utiles puis enregistrement.>>image:1752042299046-236.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
... ... @@ -351,174 +351,179 @@
351 351  
352 352  
353 353  
351 += Ajouter un terme dans une liste =
354 354  
355 355  
356 -= Ajouter un terme dans une liste =
354 +(% class="box infomessage" %)
355 +(((
356 +Cette fonctionnalité est uniquement disponible si le **profil utilisateur** dispose des droits nécessaires.
357 +Elle est généralement réservée aux profils administrateurs et aux utilisateurs habilités à enrichir les listes.
358 +)))
357 357  
358 -Lors de la saisie, certains champs de type liste (déroulante ou longue) peuvent être enrichis par les utilisateurs habilités. Cela permet d’ajouter de nouvelles valeurs sans quitter la notice en cours.
359 359  
360 -L’ajout est autorisé uniquement si :
361 361  
362 -* le champ concerné est paramétré pour accepter l’enrichissement,
363 -* et si l’utilisateur dispose des droits requis (profil administrateur ou habilité).
362 +
363 +)))|(% style="width:300px" %)(((
364 +(% class="box" %)
365 +(((
366 +**Sommaire**
364 364  
365 -L’**icône d’ajout** [[image:1752042949344-726.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] indique que l’ajout de valeurs est possible.
368 +{{toc depth="2" numbered="true"/}}
369 +)))
366 366  
367 -(% class="box infomessage" %)
371 +(% class="box" %)
368 368  (((
369 -Bonnes pratiques :
373 +**Aller plus loin**
370 370  
371 -* Vérifiez qu’un terme similaire n’existe pas déjà avant d’en créer un nouveau.
372 -* Ne jamais modifier manuellement le champ **Code**.
373 -* Supprimez tout terme inutile **avant** de valider.
374 -* Si le bouton n’est pas affiché, vous ne pouvez pas ajouter vous-même une nouvelle valeur. L’ajout devra être réalisé par un administrateur fonctionnel. En cas de doute ou de restriction, sollicitez votre administrateur fonctionnel.
375 +* [[Typologie des champs d'une grille de saisie>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les différents types de champs.WebHome]]
376 +* [[Utiliser la barre d'outils sur les notices>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les outils de la notice.WebHome]]
377 +* [[Modifier l'aide en ligne>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Modifier l’aide en ligne.WebHome]]
378 +* [[Créer et gérer les grilles de saisie>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Gestion dynamique des scénarios.WebHome]]
375 375  )))
376 376  
377 -== Listes déroulantes ==
381 +(% class="box" %)
382 +(((
383 +**Icônes principales**
384 +)))
385 +)))
378 378  
379 -1. Cliquez sur l’icône [[image:1752043338393-575.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="33" width="35"]] située à droite de la liste déroulante.
380 -Une fenêtre d’ajout s’ouvre, vous permettant de créer une ou plusieurs nouvelles valeurs.
381 -1. Dans cette fenêtre :
382 382  
383 -* Une ligne vide est automatiquement proposée : **renseignez le libellé** (champ obligatoire).
384 -* Pour **ajouter plusieurs valeurs**, utilisez les **boutons de la barre d’outils** en haut de la fenêtre (ajout ou suppression de lignes).
385 385  
386 -(% start="3" %)
387 -1. Cliquez sur **Valider** pour enregistrer les nouvelles valeurs.
388 -Les nouveaux termes sont immédiatement intégrés à la liste et deviennent sélectionnables dans le champ.
389 389  
390 -[[Ex. Liste **Type** dans les entrées →  ajout d'un terme.>>image:1752044708346-334.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
391 391  
392 -
393 -)))
391 +En saisie standard, il est possible de compléter une liste avec de nouvelles des valeurs.
394 394  
395 -[[Ex. Résultat → nouveau terme immédiatement ajouté à la liste et sélectionnable. >>image:1744210347789-938.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
393 +Selon les profils utilisateurs, les agents habilités peuvent enrichir le contenu d'une liste (déroulante ou longue),  si le champ dispose de cette option.Le bouton [[image:1744210149421-781.png]] indique la possibilité d'ajouter des valeurs à une liste. Son emplacement est différent selon la liste considérée : une liste déroulante ou une liste longue (voir ci-dessus).
396 396  
395 +== Liste déroulante ==
397 397  
398 -(((
399 -== Listes longues : une étape supplémentaire ==
397 +//Exemple avec le champ TYPE, dans une notice Entrées ~://
400 400  
401 -Dans les listes longues, l’ajout d’un nouveau terme suit le même principe que pour les listes déroulantes, **à une différence près** :
402 -le bouton [[image:1752045487385-423.png||data-xwiki-image-style-border="true"]]n’est pas directement visible à droite du champ.
399 +​Le bouton [[image:1744210149421-781.png]] située à droite de la zone, permet d'ajouter un nouveau terme.// //Cliquer dessus.
403 403  
404 -Procédure :
401 +[[image:1744210222945-989.png]]
405 405  
406 -1. Cliquez d’abord sur le bouton [[image:1744210470829-953.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="44" width="30"]] pour **ouvrir la liste.**
407 -1. Dans la nouvelle fenêtre, utilisez le bouton [[image:1752045525067-815.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] situé en bas à droite, pour insérer une nouvelle valeur.
408 -1. Vous accédez alors à la même interface d’ajout avec possibilité d’ajouter ou supprimer plusieurs termes avant validation.
403 +//Visualisation de la fonctionnalité d'ajout d'un terme dans une liste courte//
409 409  
410 -(% class="box infomessage" %)
411 -(((
412 -Pensez à bien valider pour enregistrer vos ajouts. Les nouvelles valeurs seront immédiatement disponibles à la sélection.
413 -)))
405 +Un clic sur le bouton affiche la fenêtre d'ajout de valeurs. Elle présente :
414 414  
415 -[[Ex. Liste **Conditions de manutention** dans les biens → ouverture de la liste et clic sur le bouton de création. >>image:1752045931813-985.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
407 +* une barre d'outils avec les boutons (ajouter un item) et (supprimer les items sélectionnés)
408 +* une zone de saisie permettant de définir une nouvelle valeur (code et libellé)
409 +* la liste courante (non modifiable).
416 416  
411 +Renseigner le nouveau terme dans le champ **Libellé** et cliquer sur valider pour enregistrer le nouveau terme dans la liste :
417 417  
418 -[[Ex. Liste **Conditions de manutention** dans les biens → saisie du terme et validation.>>image:1752046150702-919.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
413 +[[image:1744210276379-163.png]]
419 419  
415 +//Ajout d'un nouveau terme/ libellé dans la liste courte//
420 420  
421 -== Supprimer un terme ajouté par erreur dans une liste ==
417 +//​Ne pas modifier le champ CODE. Ce champ est réservé aux équipes de Flora.//
422 422  
423 -Lors de l’ajout de nouvelles valeurs dans une **liste déroulante** ou **liste longue**, il est possible de supprimer un terme avant validation si une erreur a été commise.
419 +[[image:1744210347789-938.png]]
424 424  
425 -Comment faire :
421 +//Résultat : ajout de la nouvelle valeur sur liste déroulante//
426 426  
427 -1. Dans la fenêtre d’ajout, cochez la case située à gauche de la ou des lignes à supprimer.
428 -1. Cliquez sur le bouton [[image:1752044286842-233.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="26" width="30"]] situé dans la **barre d’outils en haut à droite** de la fenêtre.
429 -1. Le ou les termes sont immédiatement retirés de la liste en cours d’édition.
423 +== Liste longue ==
430 430  
431 -(% class="box warningmessage" %)
432 -(((
433 -La suppression n’est possible **qu’avant la validation finale**. Une fois les termes enregistrés, seuls les administrateurs pourront intervenir sur la liste.
434 -)))
425 +Dans une liste longue, le bouton [[image:1744210470829-953.png]] est disponible à droite de la zone : un clic sur ce bouton affiche la liste avec le bouton [[image:1744210492776-343.png]] associé.
435 435  
436 -[[Ex. Liste **Conditions de manutention** dans les biens → suppression de plusieurs termes avant validation.>>image:1752044520714-289.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
427 +[[image:1744210533401-483.png]]
437 437  
429 +//Visualisation de la liste longue avec bouton  d'ajout de valeur//
438 438  
439 -= Vider un champ contrôlé =
431 +Un clic sur le bouton affiche la fenêtre d'ajout de valeurs. Elle présente :
440 440  
441 -Dans les grilles de saisie, deux options permettent de retirer les valeurs d’un champ contrôlé (autorités, thésaurus, datation, listes, liens documentaires, etc.)
433 +* une barre d'outils avec les boutons (ajouter un item) et (supprimer les items sélectionnés)
434 +* une zone de saisie permettant de définir une nouvelle valeur (code et libellé)
435 +* la liste courante (non modifiable).
442 442  
443 -== Retirer toutes les valeurs du champ ==
437 +Renseigner le nouveau terme dans le champ **Libellé** et cliquer sur valider pour enregistrer le nouveau terme dans la liste :
444 444  
445 -Le bouton [[image:1744268486947-525.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] situé à droite du champ permet de **vider entièrement** son contenu.
439 +[[image:1744210578813-384.png]]
446 446  
447 -(% class="box warningmessage" %)
448 -(((
449 -Attention : ce bouton **supprime toutes les valeurs** du champ en un seul clic.
450 -)))
441 +//Fenêtre d'ajout de valeurs à une liste longue//
451 451  
452 -[[Ex. Champ** Dénomination **dans la table des biens → clic sur la fonctionnalité.>>image:1744268557540-956.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
443 +//​Ne pas modifier le champ CODE. Ce champ est réservé aux équipes de Flora.//
453 453  
445 +Les valeurs sont effectivement ajoutées à la liste suite à un clic sur** Valider**. Un clic sur Annuler stoppe l'opération.
454 454  
455 -[[Ex. Résultat → champ** Dénomination **vidé.>>image:1744268598544-349.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
447 +* Pour créer des termes en plus : dans la fenêtre de saisie des nouvelles valeurs, cliquer sur [[image:1744210627834-465.png]] , pour renseigner un nouveau libellé. Cliquer ensuite sur valider. Les nouveaux termes sont présentés dans la liste des valeurs.
456 456  
457 -== Retirer une valeur spécifique ==
458 458  
459 -Lorsque plusieurs termes sont présents dans un champ, il est possible de retirer **une seule valeur** grâce à la **croix** affichée à côté de chaque terme.
460 460  
461 -(% class="box infomessage" %)
462 -(((
463 -Bonnes pratiques :
451 +[[image:1744210745453-989.png]]
464 464  
465 -* Ne pas utiliser le bouton de suppression global si vous ne souhaitez pas tout effacer.
466 -* La suppression est immédiate, uniquement pour le terme cliqué.
467 -* Si d'autres champs ont hérité de cette valeur (par duplication ou modèle de saisie rapide), pensez à les vérifier et les ajuster manuellement.
468 -)))
469 469  
470 -[[Ex. Champ** Dénomination **dans la table des biens → clic sur la croix pour retirer le terme icône. >>image:1744268647429-243.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
454 +//Ajout de valeurs dans la liste//
471 471  
456 +* Pour supprimer un(des) terme(s), les cocher dans la liste des nouvelles valeurs puis cliquer sur le bouton  [[image:1744210815765-685.png]] : le(s) terme(s) est(sont) supprimé(s).
472 472  
473 -[[Ex. Résultat → terme icône retiré du champ** Dénomination. **>>image:1744268693656-506.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
458 +[[image:1744210799391-632.png]]
474 474  
460 +//Tout nouveau terme non retenu doit être supprimé AVANT validation.//
475 475  
476 -= Utiliser le clavier unicode dans Flora =
462 +Cliquer sur Valider pour accepter l'intégration des termes dans la liste ou Annuler pour stopper l'opération. Les nouveaux termes apparaissent à la fin de la liste et peuvent être sélectionnés.
477 477  
478 -Le clavier Unicode permet de **saisir des caractères spéciaux et multilingues** dans Flora, notamment pour :
464 += Retirer les valeurs d'un champ =
479 479  
480 -* les **textes anciens** (grec ou latin ancien, translittérations, diacritiques rares),
481 -* les **langues non latines** comme le chinois, le japonais ou l’arabe,
482 -* ou toute saisie nécessitant des signes typographiques ou linguistiques spécifiques.
466 +== Retirer en un clic toutes les valeurs d'un champ ==
483 483  
484 -Dans Flora, le clavier Unicode est accessible depuis l'espace de travail **Décrire** dans le menu **Outils**.
468 +Dans les grilles de saisie, le bouton [[image:1744268486947-525.png]]est disponible à droite des champs qui sont renseignés par appel d'assistants de choix (datations, listes, autorités, termes de thesaurus, notices documentaires, liens). Ce bouton est également présent dans les fenêtres d'assistants de choix correspondantes. Ce dernier permet de retirer en un clic tous les termes inscrits dans un champ.
485 485  
486 -Pour l'utiliser :
470 +__Exemple pour la table des biens__ :
487 487  
488 -1. Ouvrez la fenêtre Unicode.
489 -1. Choisissez le jeu de caractères souhaité (latin, grec, cyrillique, etc.).
490 -1. Cliquez sur les lettres ou symboles à insérer.
491 -1. Copiez la chaîne produite puis collez-la dans le champ de saisie dans Flora (ex. Transcription de l
472 +[[image:1744268557540-956.png]]
492 492  
474 +Résultat : le champ entier a été vidé.
475 +
476 +[[image:1744268598544-349.png]]
477 +
478 +== Retirer unitairement les valeurs d'un champ ==
479 +
480 +Si plusieurs termes sont inscrits dans le champ et que l'on souhaite retirer qu'un seul terme, il convient d'utiliser la croix associée [[image:1744268522556-632.png]] et de ne pas cliquer sur le bouton [[image:1744268486947-525.png]]. Dans le cas contraire, l'entièreté des valeurs saisies dans le champ seront retirées.
481 +
482 +__Exemple pour la table des biens__ :
483 +
484 +[[image:1744268647429-243.png]]
485 +
486 +//Exemple de suppression unitaire//
487 +
488 +Résultat : seul le terme icône a été retiré du champ.
489 +
490 +[[image:1744268693656-506.png]]
491 +
492 +//Seule la valeur du champ correspondant est retirée. Si d'autres champs ont hérité de cette valeur, il convient de les supprimer manuellement.//
493 +
494 +
495 += Caractères à ignorer à l'indexation =
496 +
493 493  (% class="box infomessage" %)
494 494  (((
495 -Bon à savoir
499 +//Pour utiliser cette fonctionnalité, il faut que le champ dispose du contrôle MARC, mais cette fonctionnalité n'est pas limitée à une application de type MARC (utilisé préférentiellement en Bibliothèque).//
496 496  )))
497 497  
498 -
499 -)))
500 -)))|(% style="width:300px" %)(((
501 -(% class="box" %)
502 -(((
503 -**Sommaire**
502 +Pour certains champs, il est possible d'indiquer à Flora que les premiers caractères ne sont pas à prendre en compte dans l'index. Cela permet d'afficher le contenu complet sans indexer les articles au début. Ainsi, si on saisit [La ]Cousine Bette dans un champ, le contenu complet affiche La Cousine Bette mais l'entrée dans l'index est Cousine Bette.
504 504  
505 -{{toc depth="2" numbered="true"/}}
506 -)))
504 +[[image:1744266472839-529.png]]
507 507  
508 -(% class="box" %)
509 -(((
510 -**Aller plus loin**
506 +//Exemple dans la grille de saisie de la Bibliothèque, sur le champ Titre//
511 511  
512 -* [[Typologie des champs d'une grille de saisie>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les différents types de champs.WebHome]]
513 -* [[Utiliser la barre d'outils sur les notices>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les outils de la notice.WebHome]]
514 -* [[Modifier l'aide en ligne>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Modifier l’aide en ligne.WebHome]]
515 -* [[Créer et gérer les grilles de saisie>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Gestion dynamique des scénarios.WebHome]]
516 -)))
508 +[[image:1744266523925-837.png]]
517 517  
518 -(% class="box" %)
519 -(((
520 -**Icônes principales**
521 -)))
522 -)))
510 +//Résultat sur la notice Bibliothèque : l'article est présent//
523 523  
512 +[[image:1744266561792-928.png]]
513 +
514 +//Exemple de recherche sur index : l'article n'est pas indexé//
515 +
516 +Dans un champ avec contrôle marc, pour que les crochets soient pris en compte en tant que tels, il suffit de les doubler (ceci est inutile si le crochet n'est pas le premier caractère).
517 +
518 +[[image:1744266635460-134.png]]
519 +
520 +//Saisie de texte entre double crochets dans un champ avec contrôle marc//
521 +
522 +[[image:1744266659890-594.png]]
523 +
524 +//Affichage du contenu du champ entre crochets//
525 +
524 524  
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Taille
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
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