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Modifications pour le document Exploiter les outils d’aide à la saisie

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/12/15 14:27
Depuis la version 75.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/09 09:49
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modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/10 08:21
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -42,6 +42,7 @@
42 42  
43 43  
44 44  
45 +
45 45  [[Ex. table photothèque → clic droit sur le champ **Titre/légende** pour afficher les informations complémentaires.>>image:1744196121351-940.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
46 46  
47 47  
... ... @@ -350,7 +350,6 @@
350 350  
351 351  
352 352  
353 -
354 354  = Ajouter un terme dans une liste =
355 355  
356 356  Lors de la saisie, certains champs de type liste (déroulante ou longue) peuvent être enrichis par les utilisateurs habilités. Cela permet d’ajouter de nouvelles valeurs sans quitter la notice en cours.
... ... @@ -434,6 +434,109 @@
434 434  [[Ex. Liste **Conditions de manutention** dans les biens → suppression de plusieurs termes avant validation.>>image:1752044520714-289.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
435 435  
436 436  
437 += Raccourci de saisie : créer une notice documentaire et attacher un fichier =
438 +
439 +Dans Flora, un raccourci présent dans la grille de saisie permet de créer une notice documentaire (photo, document, vidéo, etc.) et d’y associer immédiatement un fichier. Cette notice liée est ensuite automatiquement rattachée à la notice principale.
440 +
441 +(((
442 +== Créer la notice documentaire associée ==
443 +
444 +1. Depuis le regroupement de champs Documentation de la grille de saisie, choisissez un champ de lien documentaire.
445 +1. Cliquez sur le bouton [[image:1752071858179-406.png||data-xwiki-image-style-border="true"]].
446 +1. Une grille de saisie s’ouvre : renseignez les champs nécessaires puis cliquez sur **Enregistrer**.
447 +
448 +[[Ex. Création d'une notice autres documents. >>image:1752072262230-106.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
449 +)))
450 +
451 +
452 +[[Ex. Création d'une notice autres documents → saisie des champs et enregistrement. >>image:1752072381981-919.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
453 +
454 +
455 +[[Résultat → notice autres documents créée.>>image:1752072465102-170.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
456 +
457 +
458 +== Associer un fichier à cette notice documentaire ==
459 +
460 +1. Une fois la notice enregistrée, cliquez sur sur le bouton  [[image:1744198755996-817.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] pour ouvrir la **fenêtre de gestion avancée des fichiers**.
461 +1. Ajouter un fichier
462 +Dans cette fenêtre, selon votre besoin cliquez sur le bouton disponible dans la barre d'outils en haut :
463 +
464 +* [[image:1752127989218-122.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="40" width="37"]] pour parcourir et sélectionner un fichier bureautique à associer (PDF, Word, etc.).
465 +* [[image:1752128014249-970.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="38" width="35"]] pour parcourir et sélectionner un fichier photo à associer (PNG, JPEG, TIFF, etc.).
466 +* [[image:1752128001068-301.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="29" width="37"]]pour parcourir et sélectionner un fichier vidéo à associer (MP3,MP4, etc.).
467 +
468 +(% start="3" %)
469 +1. Parcourez vos fichiers pour rapatrier le fichier concerné.
470 +1. Cliquer sur Valider pour rapatrier le fichier concerné.
471 +1. Pour finaliser l'association et revenir à la grille de saisie, cliquez sur [[image:1744199081111-700.png||data-xwiki-image-style-border="true"]], situé en haut à droite dans la barre d'outils.
472 +
473 +[[Légende>>image:1752072620688-952.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
474 +
475 +
476 +[[image:1744198798500-807.png]]
477 +
478 +//Visualisation de la fenêtre de gestion avancée des fichiers//
479 +
480 +Cliquer sur le [[image:1744198833940-653.png]]
481 +
482 + dans la fenêtre de gestion avancée des fichiers pour parcourir vos documents et valider l'association du document.
483 +
484 +[[image:1744198987527-309.png]]
485 +
486 +//Visualisation de la fenêtre permettant de parcourir les fichiers à associer//
487 +
488 +Une fois le document associé, ne pas oublier de cliquer sur le [[image:1744199081111-700.png]]
489 +
490 + avant de quitter la fenêtre de gestion avancée des fichiers.
491 +
492 +[[image:1744199046837-528.png]]
493 +
494 +//Résultat//
495 +
496 +Les documents associés sont insérés sous forme de lien.
497 +
498 +[[image:1744199133459-449.png]]
499 +
500 +//Intégration de la notice documentaire et du fichier associé dans la grille de saisie//
501 +
502 +[[image:1744199321440-975.png]]
503 +
504 +//Visualisation des notices créées et fichiers associés dans la notice de bien//
505 +
506 +=== Focus sur les fonctionnalités de la fenêtre de gestion avancée des fichiers ===
507 +
508 +[[image:1744199450803-206.png]]
509 +
510 +* [[image:1744200154013-335.png]]
511 +
512 +* retourner sur la notice
513 +* [[image:1744200173773-567.png]]
514 +* valider l'ajout d'un document
515 +* [[image:1744200248285-737.png]]
516 +* annuler l'association d'un document
517 +* [[image:2025-04-09_14h01_32.png]]
518 +* ajouter un dossier
519 +* [[image:1744200306410-626.png]]
520 +* ajouter un fichier bureautique
521 +* [[image:1744200336429-184.png]]
522 +* ajouter un fichier photo
523 +* [[image:1744200363870-496.png]]
524 +* ajouter un fichier vidéos-sons
525 +* [[image:1744200401014-873.png]]
526 +* déplacer vers le bas un document
527 +* [[image:1744200414180-540.png]]
528 +* déplacer vers le haut un document
529 +* [[image:1744200455510-180.png]]
530 +* modifier les attributs d'un document
531 +* [[image:1744200502704-220.png]]
532 +* couper en vue de déplacer un document vers un autre dossier
533 +* [[image:1744200560571-305.png]]
534 +* coller un document dans un autre dossier
535 +* [[image:1744200590083-440.png]]
536 +* supprimer le document
537 +
538 +
539 +
437 437  = Vider un champ contrôlé =
438 438  
439 439  Dans les grilles de saisie, deux options permettent de retirer les valeurs d’un champ contrôlé (autorités, thésaurus, datation, listes, liens documentaires, etc.)
... ... @@ -471,9 +471,38 @@
471 471  [[Ex. Résultat → terme icône retiré du champ** Dénomination. **>>image:1744268693656-506.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
472 472  
473 473  
577 += Utiliser le clavier unicode =
474 474  
579 +Le clavier Unicode permet de saisir des caractères spéciaux et multilingues dans Flora, notamment pour :
475 475  
581 +* les textes anciens (grec ou latin, translittérations, diacritiques rares),
582 +* les langues non latines comme le chinois, le japonais ou l’arabe,
583 +* ou toute saisie nécessitant des signes typographiques ou linguistiques spécifiques.
476 476  
585 +Dans Flora, le clavier Unicode est accessible depuis l’espace de travail **Décrire**, dans le menu **Outils**.
586 +
587 +Pour l'utiliser :
588 +
589 +1. Ouvrez la fenêtre Unicode.
590 +1. Choisissez le jeu de caractères souhaité (latin, grec, cyrillique, etc.).
591 +1. Cliquez sur les lettres ou symboles à insérer.
592 +1. Copiez la chaîne produite puis collez-la dans le champ texte de Flora concerné (ex. Champ** Transcription des inscriptions,** grille de saisie des biens).
593 +
594 +(% class="box infomessage" %)
595 +(((
596 +Bon à savoir :
597 +
598 +* Le clavier Unicode est **compatible avec tous les champs texte** de Flora.
599 +* Il permet une **saisie standardisée et internationale**, conforme aux règles de catalogage ou de transcription.
600 +* Il évite les erreurs liées au copier-coller depuis des outils externes.
601 +)))
602 +
603 +[[Accès clavier unicode dans Flora.>>image:1752049189710-664.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
604 +
605 +
606 +[[Clavier unicode → ouverture d'une nouvelle fenêtre, sélection de l'alphabet cyrillique et choix des caractères. >>image:1752049261731-843.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
607 +
608 +
477 477  
478 478  )))
479 479  )))|(% style="width:300px" %)(((
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