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Modifications pour le document Exploiter les outils d’aide à la saisie

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/12/15 14:27
Depuis la version 75.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/09 09:49
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À la version 68.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/09 09:20
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -350,7 +350,6 @@
350 350  
351 351  
352 352  
353 -
354 354  = Ajouter un terme dans une liste =
355 355  
356 356  Lors de la saisie, certains champs de type liste (déroulante ou longue) peuvent être enrichis par les utilisateurs habilités. Cela permet d’ajouter de nouvelles valeurs sans quitter la notice en cours.
... ... @@ -392,16 +392,18 @@
392 392  
393 393  [[Ex. Résultat → nouveau terme immédiatement ajouté à la liste et sélectionnable. >>image:1744210347789-938.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
394 394  
395 -
396 396  (((
397 -== Listes longues : une étape supplémentaire ==
395 +(% class="wikigeneratedid" %)
396 +
398 398  
398 +== Listes longues : une étape supplémentaire ==
399 +
399 399  Dans les listes longues, l’ajout d’un nouveau terme suit le même principe que pour les listes déroulantes, **à une différence près** :
400 -le bouton [[image:1752045487385-423.png||data-xwiki-image-style-border="true"]]n’est pas directement visible à droite du champ.
401 +le bouton [[image:1752045487385-423.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="32" width="34"]]n’est pas directement visible à droite du champ.
401 401  
402 402  Procédure :
403 403  
404 -1. Cliquez d’abord sur le bouton [[image:1744210470829-953.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="44" width="30"]] pour **ouvrir la liste.**
405 +1. Cliquez d’abord sur le bouton [[image:1744210470829-953.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="40" width="27"]] pour **ouvrir la liste.**
405 405  1. Dans la nouvelle fenêtre, utilisez le bouton [[image:1752045525067-815.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] situé en bas à droite, pour insérer une nouvelle valeur.
406 406  1. Vous accédez alors à la même interface d’ajout avec possibilité d’ajouter ou supprimer plusieurs termes avant validation.
407 407  
... ... @@ -410,14 +410,11 @@
410 410  Pensez à bien valider pour enregistrer vos ajouts. Les nouvelles valeurs seront immédiatement disponibles à la sélection.
411 411  )))
412 412  
413 -[[Ex. Liste **Conditions de manutention** dans les biens → ouverture de la liste et clic sur le bouton de création. >>image:1752045931813-985.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
414 414  
415 415  
416 -[[Ex. Liste **Conditions de manutention** dans les biens → saisie du terme et validation.>>image:1752046150702-919.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
417 417  
417 += Supprimer un terme ajouté par erreur dans une liste =
418 418  
419 -== Supprimer un terme ajouté par erreur dans une liste ==
420 -
421 421  Lors de l’ajout de nouvelles valeurs dans une **liste déroulante** ou **liste longue**, il est possible de supprimer un terme avant validation si une erreur a été commise.
422 422  
423 423  Comment faire :
... ... @@ -433,71 +433,115 @@
433 433  
434 434  [[Ex. Liste **Conditions de manutention** dans les biens → suppression de plusieurs termes avant validation.>>image:1752044520714-289.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
435 435  
434 +
435 +)))
436 +)))|(% style="width:300px" %)(((
437 +(% class="box" %)
438 +(((
439 +**Sommaire**
436 436  
437 -= Vider un champ contrôlé =
441 +{{toc depth="2" numbered="true"/}}
442 +)))
438 438  
439 -Dans les grilles de saisie, deux options permettent de retirer les valeurs d’un champ contrôlé (autorités, thésaurus, datation, listes, liens documentaires, etc.)
444 +(% class="box" %)
445 +(((
446 +**Aller plus loin**
440 440  
441 -== Retirer toutes les valeurs du champ ==
448 +* [[Typologie des champs d'une grille de saisie>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les différents types de champs.WebHome]]
449 +* [[Utiliser la barre d'outils sur les notices>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les outils de la notice.WebHome]]
450 +* [[Modifier l'aide en ligne>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Modifier l’aide en ligne.WebHome]]
451 +* [[Créer et gérer les grilles de saisie>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Gestion dynamique des scénarios.WebHome]]
452 +)))
442 442  
443 -Le bouton [[image:1744268486947-525.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] situé à droite du champ permet de **vider entièrement** son contenu.
444 -
445 -(% class="box warningmessage" %)
454 +(% class="box" %)
446 446  (((
447 -Attention : ce bouton **supprime toutes les valeurs** du champ en un seul clic.
456 +**Icônes principales**
448 448  )))
458 +)))
449 449  
450 -[[Ex. Champ** Dénomination **dans la table des biens → clic sur la fonctionnalité.>>image:1744268557540-956.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
451 451  
452 452  
453 -[[Ex. Résultat → champ** Dénomination **vidé.>>image:1744268598544-349.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
454 454  
455 -== Retirer une valeur spécifique ==
456 456  
457 -Lorsque plusieurs termes sont présents dans un champ, il est possible de retirer **une seule valeur** grâce à la **croix** affichée à côté de chaque terme.
464 +[[image:1744210533401-483.png]]
458 458  
459 -(% class="box infomessage" %)
460 -(((
461 -Bonnes pratiques :
466 +//Visualisation de la liste longue avec bouton  d'ajout de valeur//
462 462  
463 -* Ne pas utiliser le bouton de suppression global si vous ne souhaitez pas tout effacer.
464 -* La suppression est immédiate, uniquement pour le terme cliqué.
465 -* Si d'autres champs ont hérité de cette valeur (par duplication ou modèle de saisie rapide), pensez à les vérifier et les ajuster manuellement.
466 -)))
468 +Un clic sur le bouton affiche la fenêtre d'ajout de valeurs. Elle présente :
467 467  
468 -[[Ex. Champ** Dénomination **dans la table des biens → clic sur la croix pour retirer le terme icône. >>image:1744268647429-243.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
470 +* une barre d'outils avec les boutons (ajouter un item) et (supprimer les items sélectionnés)
471 +* une zone de saisie permettant de définir une nouvelle valeur (code et libellé)
472 +* la liste courante (non modifiable).
469 469  
474 +Renseigner le nouveau terme dans le champ **Libellé** et cliquer sur valider pour enregistrer le nouveau terme dans la liste :
470 470  
471 -[[Ex. Résultat → terme icône retiré du champ** Dénomination. **>>image:1744268693656-506.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
476 +[[image:1744210578813-384.png]]
472 472  
478 +
473 473  
480 +
474 474  
475 475  
483 += Retirer les valeurs d'un champ =
476 476  
477 -
478 -)))
479 -)))|(% style="width:300px" %)(((
480 -(% class="box" %)
481 -(((
482 -**Sommaire**
485 +== Retirer en un clic toutes les valeurs d'un champ ==
483 483  
484 -{{toc depth="2" numbered="true"/}}
485 -)))
487 +Dans les grilles de saisie, le bouton [[image:1744268486947-525.png]]est disponible à droite des champs qui sont renseignés par appel d'assistants de choix (datations, listes, autorités, termes de thesaurus, notices documentaires, liens). Ce bouton est également présent dans les fenêtres d'assistants de choix correspondantes. Ce dernier permet de retirer en un clic tous les termes inscrits dans un champ.
486 486  
487 -(% class="box" %)
488 -(((
489 -**Aller plus loin**
489 +__Exemple pour la table des biens__ :
490 490  
491 -* [[Typologie des champs d'une grille de saisie>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les différents types de champs.WebHome]]
492 -* [[Utiliser la barre d'outils sur les notices>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les outils de la notice.WebHome]]
493 -* [[Modifier l'aide en ligne>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Modifier l’aide en ligne.WebHome]]
494 -* [[Créer et gérer les grilles de saisie>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Gestion dynamique des scénarios.WebHome]]
495 -)))
491 +[[image:1744268557540-956.png]]
496 496  
497 -(% class="box" %)
493 +Résultat : le champ entier a été vidé.
494 +
495 +[[image:1744268598544-349.png]]
496 +
497 +== Retirer unitairement les valeurs d'un champ ==
498 +
499 +Si plusieurs termes sont inscrits dans le champ et que l'on souhaite retirer qu'un seul terme, il convient d'utiliser la croix associée [[image:1744268522556-632.png]] et de ne pas cliquer sur le bouton [[image:1744268486947-525.png]]. Dans le cas contraire, l'entièreté des valeurs saisies dans le champ seront retirées.
500 +
501 +__Exemple pour la table des biens__ :
502 +
503 +[[image:1744268647429-243.png]]
504 +
505 +//Exemple de suppression unitaire//
506 +
507 +Résultat : seul le terme icône a été retiré du champ.
508 +
509 +[[image:1744268693656-506.png]]
510 +
511 +//Seule la valeur du champ correspondant est retirée. Si d'autres champs ont hérité de cette valeur, il convient de les supprimer manuellement.//
512 +
513 +
514 += Caractères à ignorer à l'indexation =
515 +
516 +(% class="box infomessage" %)
498 498  (((
499 -**Icônes principales**
518 +//Pour utiliser cette fonctionnalité, il faut que le champ dispose du contrôle MARC, mais cette fonctionnalité n'est pas limitée à une application de type MARC (utilisé préférentiellement en Bibliothèque).//
500 500  )))
501 -)))
502 502  
521 +Pour certains champs, il est possible d'indiquer à Flora que les premiers caractères ne sont pas à prendre en compte dans l'index. Cela permet d'afficher le contenu complet sans indexer les articles au début. Ainsi, si on saisit [La ]Cousine Bette dans un champ, le contenu complet affiche La Cousine Bette mais l'entrée dans l'index est Cousine Bette.
522 +
523 +[[image:1744266472839-529.png]]
524 +
525 +//Exemple dans la grille de saisie de la Bibliothèque, sur le champ Titre//
526 +
527 +[[image:1744266523925-837.png]]
528 +
529 +//Résultat sur la notice Bibliothèque : l'article est présent//
530 +
531 +[[image:1744266561792-928.png]]
532 +
533 +//Exemple de recherche sur index : l'article n'est pas indexé//
534 +
535 +Dans un champ avec contrôle marc, pour que les crochets soient pris en compte en tant que tels, il suffit de les doubler (ceci est inutile si le crochet n'est pas le premier caractère).
536 +
537 +[[image:1744266635460-134.png]]
538 +
539 +//Saisie de texte entre double crochets dans un champ avec contrôle marc//
540 +
541 +[[image:1744266659890-594.png]]
542 +
543 +//Affichage du contenu du champ entre crochets//
544 +
503 503  
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Taille
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
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1 +481 bytes
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Auteur
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Auteur
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1 -XWiki.DBA
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