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Modifications pour le document Exploiter les outils d’aide à la saisie

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/12/15 14:27
Depuis la version 75.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/09 09:49
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À la version 31.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/07 14:59
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -1,8 +3,5 @@
1 -(% class="mark small" %)**Version 3.5 et ultérieures **
2 -
3 3  |(% style="width:840px" %)(((
4 4  (((
5 -(((
6 6  (% class="box" %)
7 7  (((
8 8  
... ... @@ -42,6 +42,8 @@
42 42  
43 43  
44 44  
42 +
43 +
45 45  [[Ex. table photothèque → clic droit sur le champ **Titre/légende** pour afficher les informations complémentaires.>>image:1744196121351-940.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
46 46  
47 47  
... ... @@ -73,13 +73,13 @@
73 73  
74 74  [[Ex. table des biens → nommage du modèle de saisie rapide. >>image:1744196613035-663.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
75 75  
76 -
77 -[[Ex. Table des biens → champs saisis et mémorisés (étoiles bleues).>>image:1751955305794-257.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
75 +
78 78  )))
79 79  
80 80  (((
81 -
79 +[[Ex. Table des biens → modèle de saisie rapide alimenté avec des champs préremplis (étoiles bleues).>>image:1744196771033-579.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
82 82  
81 +
83 83  [[Ex. Table des biens → enregistrement et fermeture du modèle. >>image:1751889357515-116.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
84 84  
85 85  
... ... @@ -93,7 +93,7 @@
93 93  [[Ex. Table des biens → choix du modèle de saisie rapide.>>image:1751888872714-791.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
94 94  
95 95  
96 -[[Ex. Table des biens → modification de champs (suppression** **données champ **Collection**), ajout de champs (**Niveau d'intérêt, Fonds**). >>image:1751955478415-872.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
95 +[[Ex. Table des biens → modification de champs (suppression** **données champ **Collection**), ajout de champs (**Niveau d'intérêt, Fonds**). >>image:1751889052107-329.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
97 97  
98 98  
99 99  == Dupliquer un modèle ==
... ... @@ -117,12 +117,11 @@
117 117  [[Ex. Table des biens →  suppression d'un modèle en doublon.>>image:1751890493835-208.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
118 118  
119 119  
120 -== Quelle différence entre duplication de notice et modèle de saisie rapide ? ==
119 +== Ne pas confondre duplication de notice et modèle de saisie rapide ==
121 121  
122 122  Avant de choisir un mode de saisie, il est essentiel de bien comprendre la différence entre **la duplication d’une notice** et **l’utilisation d’un modèle de saisie rapide**. Ces deux outils répondent à des logiques différentes : l’un reproduit intégralement une notice existante, l’autre permet de préremplir uniquement les champs pertinents.
123 -Le tableau ci-dessous récapitule les usages, avantages et limites de chaque méthode :
122 +Le tableau ci-dessous récapitule les usages, avantages et limites de chaque méthode.
124 124  
125 -(% class="table-bordered" %)
126 126  (% class="active" %)|=**Fonction**|=**Définition**|=**Avantages**|=**Risques**
127 127  |**Duplication de notice**|Création d'une nouvelle notice en copiant **l'intégralité** d'une notice existante|Rapide si toutes les données sont à reprendre à l’identique|Risque d’oublier de supprimer ou modifier des champs non pertinents :
128 128  – Liens photo
... ... @@ -140,364 +140,465 @@
140 140  
141 141  = (% id="cke_bm_35452S" style="display:none" %) (%%)Assistant thésaurus =
142 142  
143 -L’assistant thésaurus permet de **parcourir le thésaurus associé à un champ**, de **rechercher ou explorer les termes disponibles**, puis de **rapatrier les termes appropriés** dans la notice en cours de saisie.
141 +Certains champs de Flora sont **soumis à un contrôle sur thésaurus**, c’est-à-dire qu’ils ne peuvent contenir que des termes issus d’un **thésaurus validé** (à plat ou hiérarchisé), défini par le Service des Musées de France ou l'institution.
144 144  
145 -Les champs contrôlés par un thésaurus sont reconnaissables à l’**icône **[[image:1744269006702-138.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="35" width="33"]] affichée à droite du champ.
143 +Ces champs sont identifiables grâce à l’**icône **[[image:1744269006702-138.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="35" width="33"]] visible à droite du champ.
146 146  
147 -Comment l'utiliser ?
145 +Lors de la saisie :
148 148  
149 -1. Cliquez sur l’icône à droite du champ concerné pour ouvrir l'assistant.
150 -1. Recherchez ou naviguez dans le thésaurus pour identifier le ou les termes souhaités.
151 -1. Double-cliquez sur un terme (ou utiliser les boutons dédiés) pour l'ajouter à la sélection.
152 -1. Fermez l'assistant : le ou les termes sélectionnés sont automatiquement insérés dans le champ.
147 +* Cliquez sur l’icône du champ thésaurus pour ouvrir la **fenêtre de sélection**.
148 +* Recherchez et sélectionnez le ou les termes thésaurus à rapatrier dans le champ (double clic sur les termes).
149 +* Cliquer sur fermer.
150 +* Le ou les termes sélectionnés seront ensuite automatiquement rapatriés dans le champ.
153 153  
154 ->(% class="small" %)Ex. dans la table des Biens, sélection du terme toile dans le champ **Matière** à l’aide de l’assistant thésaurus.
152 +La fenêtre de sélection du thésaurus propose plusieurs outils pour rechercher, naviguer, sélectionner ou ajouter des termes de manière structurée et conforme aux règles de saisie définies dans Flora :
155 155  
156 -[[Ex. table des biens, champ **Matière** → clic sur l'icône pour ouvrir l'assistant thésaurus.>>image:1751893741694-298.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
157 -
158 -
159 -[[Ex. table des biens, assistant thésaurus **Matières et Techniques** → recherche, sélection du terme toile (double clic) et fermeture de l'assistant. >>image:1751893938811-547.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
160 -
161 -
162 -L'assistant thésaurus propose plusieurs outils pour rechercher, naviguer, sélectionner ou ajouter des termes de manière structurée et conforme aux règles de saisie définies dans Flora :
163 -
164 164  (% class="active" %)|(% style="width:304px" %)**Fonctionnalité**|(% style="width:575px" %)**Définition**
165 165  |(% style="width:304px" %)[[image:1744269117607-946.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)Saisissez un mot-clé dans l’onglet **Critère** pour afficher les résultats.
166 166  |(% style="width:304px" %)[[image:1705073549125-175.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)La langue active est affichée en haut à droite (ex. : Français).
167 -|(% style="width:304px" %)[[image:1744269162121-606.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)Utilisez les flèches pour développer les branches hiérarchiques.
157 +|(% style="width:304px" %)[[image:1744269162121-606.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] |(% style="width:575px" %)Utilisez les flèches pour développer les branches hiérarchiques.
168 168  |(% style="width:304px" %)[[image:1744269168001-183.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)(((
169 169  (% id="cke_bm_443531S" style="display:none" %) (%%)Utilisez les flèches pour réduire les branches hiérarchiques.
170 170  )))
171 -|(% style="width:304px" %)[[image:1744269189103-125.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)Si vous êtes habilité·e, cliquez sur l’icône d’ajout pour ouvrir une grille de saisie et créer un nouveau terme.
161 +|(% style="width:304px" %)[[image:1744269189103-125.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)Si vous êtes habilité·e, cliquez sur l’icône d’ajout pour ouvrir une grille de saisie.
172 172  |(% style="width:304px" %)[[image:1744269226594-162.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)Sélectionnez un ou plusieurs termes via les boutons dédiés ou en double-cliquant sur un terme dans l’arborescence.
173 173  |(% style="width:304px" %)[[image:1744269249651-654.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)Utilisez l’icône correspondante pour supprimer un terme de la sélection.
174 174  |(% style="width:304px" %)[[image:1744269267092-514.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)fermer la fenêtre en confirmant votre sélection, qui sera insérée dans le champ de la notice.
175 175  
176 -[[Résultat → le terme toile apparaît dans le champ **Matière** de la notice.>>image:1744269366488-201.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
166 +>(% class="small" %)Ex. table des biens : saisie du terme thésaurus toile dans le champ Matière.
177 177  
168 +Dans le champ **Matière** d’une notice Bien :
178 178  
179 -= (% id="cke_bm_1547705S" style="display:none" %) (%%)Assistant datation =
170 +* Cliquez sur l’icône du champ pour ouvrir l’assistant thésaurus
171 +* Recherchez et sélectionnez le terme **toile**
172 +* Cliquez sur //Valider//
180 180  
181 -Les champs de datation dans Flora sont enrichis d’un **assistant dédié**, permettant de saisir des dates avec un **niveau de précision très fin**, tout en garantissant leur **exploitabilité en recherche**.
182 182  
183 -Grâce à un calendrier interactif, il est possible de renseigner une date précise, une fourchette ou même des périodes longues (millénaire, siècle, quart de siècle…). L’outil gère également les compléments de datation (ex. : //vers//, //après//, //au début de…//) et propose une prise en charge du **calendrier républicain**.
184 184  
185 -L’assistant de datation est accessible lorsqu’un **bouton calendrier** apparaît à droite du champ concerné.
186 -Un clic sur ce bouton ouvre une fenêtre contenant plusieurs onglets, selon le type de datation souhaité.
176 +[[image:1744269059100-387.png]]
187 187  
188 -[[Ex. Table des biens → assistant de datation sur le champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution.**>>image:1744211210764-455.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
178 + [[image:1744269338839-321.png]]
189 189  
180 +
190 190  
191 -== Saisir une date ou une fourchette simple ==
182 +[[Résultat : le terme toile apparaît dans le champ **Matière** de la notice.>>image:1744269366488-201.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
192 192  
193 -=== Onglet date ===
194 194  
195 -Permet de sélectionner une **date précise**, qui peut s’afficher au choix sous forme :
196 196  
197 -* Année
198 -* Mois + année
199 -* Jour + mois + année.
200 200  
201 -[[Ex. Table des biens,  champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution** → sélection d'une date simple dans le calendrier.>>image:1751955866354-446.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
202 202  
188 +
189 +)))
190 +)))|(% style="width:300px" %)(((
191 +(% class="box" %)
192 +(((
193 +**Sommaire**
203 203  
204 -(% class="box warningmessage" %)
195 +{{toc depth="2" numbered="true"/}}
196 +)))
197 +
198 +(% class="box" %)
205 205  (((
206 -**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie, en cliquant sur le bouton [[image:1744211583840-183.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="34" width="29"]].
200 +**Aller plus loin**
201 +
202 +* [[Utiliser la barre d'outils sur les notices>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les outils de la notice.WebHome]]
203 +* [[Modifier l'aide en ligne>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Modifier l’aide en ligne.WebHome]]
204 +* [[Créer et gérer les grilles de saisie>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Gestion dynamique des scénarios.WebHome]]
207 207  )))
208 208  
209 -[[Ex. Table des biens, champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution** → date simple rapatriée dans le champ.>>image:1744211616332-422.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
207 +(% class="box" %)
208 +(((
209 +**Icônes principales**
210 +)))
211 +)))
210 210  
211 211  
212 -=== Onglet intervalle de date ===
213 213  
214 -Permet de définir une période encadrée (date de début et de fin), avec les mêmes niveaux de précision.
215 215  
216 -[[Ex. Table des biens, champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution** → sélection d'une intervalle de date simple dans le calendrier.>>image:1751955919130-259.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
216 += Assistant sur les autorités =
217 217  
218 218  
219 -(% class="box warningmessage" %)
220 -(((
221 -**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie.
222 -)))
219 +Les champs soumis à contrôle sur autorités pointent sur une autre notice d'une table de Flora. Le lien est rapatrié dans la zone considérée : lien vers un auteur, un éditeur, etc. De ce fait, les autorités sont référencées qu'une fois dans Flora ; leur modification est automatiquement impactée sur les notices qui lui sont liées.
223 223  
224 -[[Ex. Table des biens, champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution** → intervalle de date simple rapatriée dans le champ.>>image:1744211759977-578.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
221 +Pour lier une autorité à un champ de la grille de saisie, cliquer sur le bouton [[image:1744267239237-220.png]] à droite du champ, pour accéder à la fenêtre de sélection de l'autorité. Le bouton [[image:1744267198314-123.png]] permet de retirer toutes les autorités saisies dans le champ (sans les supprimer de la table autorité). Si le profil utilisateur l'autorise, le bouton [[image:1744267183254-709.png]] permet de créer une nouvelle notice d'autorité, si celle-ci n'existe pas dans Flora.
225 225  
223 +[[image:1744267286929-385.png]]
226 226  
227 -== Dates étendues : périodes longues ou anciennes ==
225 +//Exemple avec le champ Auteur-exécutant dans la grille de saisie des Biens//
228 228  
229 -Le bouton// //étendu permet de travailler sur des datations très anciennes ou peu précises :
227 +En cliquant sur l'icône [[image:1744267239237-220.png]], une fenêtre s'ouvre.
230 230  
231 -* **Milliards**, **millions**, ou **milliers d’années**
232 -* **Siècles avant/après J.-C.**, avec découpage possible en **moitié** ou **quart de siècle**
229 +[[image:1744267382360-370.png]]
233 233  
234 -Utilisation : cliquer sur un type de date (ex. //80e millénaire// ou //15e siècle av. J.-C.//) puis préciser son découpage (ex. 83e millénaire ou 1ère moitié du 15 siècle av. J.-C.).
231 +//Accès à la fenêtre de sélection d'autorités//
235 235  
236 -[[Ex. Sélection et validation d'une intervalle de date étendue en milliers d'années dans l'assistant de datation.>>image:1751955973032-290.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
233 +Lorsque l'on accède à la fenêtre de sélection : deux recherches sont disponibles dans l'assistant d'autorités de Flora :
237 237  
235 +* Recherche simple : la recherche et l'affichage des autorités trouvées s'effectuent via le champ critère
236 +* Recherche avancée : la recherche est réalisée via un formulaire de recherche experte.
238 238  
239 -[[Ex. Sélection et validation d'une intervalle de date étendue en siècles av. J;-C. dans l'assistant de datation.>>image:1751956012401-592.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
238 +//Le choix de l'un des modes de recherche est valable pour l’ensemble des saisies/sélections d’autorités dans Flora.//
240 240  
240 +== Recherche simple dans l'assistant d'autorité ==
241 241  
242 -(% class="box warningmessage" %)
243 -(((
244 -**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie.
245 -)))
242 +[[image:1744267382360-370.png]]
246 246  
247 -== Complément de datation ==
244 +//Affichage de la recherche simple dans l'assistant d'autorité//
248 248  
249 -Dans Flora, il est possible d’ajouter un **complément** à la date saisie, qu’il s’agisse d’une **date simple** ou d’une **date étendue**, avec ou sans intervalle.
246 +Les opérations suivantes sont possibles depuis la recherche simple :
250 250  
251 -Une **liste déroulante** permet de qualifier la date avec des expressions comme :
248 +* Rechercher : recherche dans la liste le terme saisi dans la(les) zone(s) de recherche.
252 252  
253 -* //Exactement// (valeur par défaut),
254 -* //Vers//, //Avant//, //Après//, //Début//, //Milieu//, //Fin//…
250 +Pour afficher toutes les autorités, cliquer sur le bouton Rechercher en laissant le critère vide.
255 255  
256 ->(% class="small" %)Ex. milieu du IIe siècle avant J.-C. ou fin du troisième quart du XXe siècle
252 +* Avancée>> : pour changer de mode de recherche.
253 +* Réponses maximum : modifier le nombre de réponses affichées : la recherche se relance automatiquement.
254 +* Suite à sélection d'un terme, un résumé de sa notice est présenté en bas de la liste.
255 +* Un clic sur ce bouton [[image:1744267530823-370.png]] ajoute le(s) terme(s) sélectionné(s) dans la liste supérieure : le(s) terme(s) est(sont) affiché(s) dans la liste inférieure.
256 +* Un clic sur ce bouton [[image:1744267515165-450.png]]enlève le(s) terme(s) ajouté(s), sélectionné(s) dans la liste inférieure : le(s) terme(s) est(sont) supprimé(s) de la liste inférieure.
257 +* Valider : valide le(les) terme(s) sélectionné(s). La fenêtre se referme, le(s) terme(s) sélectionné(s) apparai(ssen)t dans le champ de la grille de saisie, éventuellement distingués avec un séparateur. Un double clic sur un terme le sélectionne et le valide.
258 +* Annuler : annule l'opération. La fenêtre se referme pour revenir à la grille de saisie.
259 +* Créer : si le profil utilisé y est autorisé, crée directement une nouvelle notice d'autorité. La grille de saisie proposée suit les règles standard de saisie. Suite à validation, le lien vers la nouvelle notice est enregistrée dans la grille de saisie.
257 257  
258 -[[Ex. Date simple → fonctionnalité complément de datation.>>image:1751956288746-445.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
261 +La fonction Créer est également accessible pour les professionnels habilités, à partir de la grille de saisie de la notice : icône [[image:1744267183254-709.png]]placé à droite du champ soumis à autorité.
259 259  
263 +En recherche simple, un fois le critère de mentionné et la recherche lancée, le premier terme approchant est présenté au début de la liste ; sinon, Flora affiche le message Aucune réponse à votre question.
260 260  
261 -== Calendrier républicain ==
265 +[[image:1744267452487-960.png]]
262 262  
263 -Un onglet spécifique permet de saisir une date issue du **calendrier républicain français**, y compris les jours complémentaires ou intercalaires.
267 +//Exemple//
264 264  
265 -[[Ex. Sélection et validation d'une date dans le calendrier républicain.>>image:1751956523122-197.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
269 +Suite à validation, l'information permettant d'identifier le lien vers l'autorité est affichée dans la grille de saisie.
266 266  
271 +[[image:1744267606003-831.png]]
267 267  
268 -(% class="box warningmessage" %)
269 -(((
270 -**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie.
271 -)))
273 +//Exemple d'affichage du lien vers l'autorité dans la grille de saisie des Biens//
272 272  
273 -= Assistant sur les autorités =
275 +== Recherche avancée dans l'assistant d'autorité ==
274 274  
275 -L’assistant associé à ces champs permet de **rechercher et de rapatrier des autorités** (ou, selon les cas, des **liens vers des notices documentaires**) directement dans la grille de saisie.
277 +En plus de la recherche simple, un mode avancé permet d'affiner ses critères de recherche (fonctionnement identique à celui du formulaire de recherche experte - [[voir la rubrique Rechercher dans Flora>>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.WebHome]].
276 276  
277 -== Lier une autorité depuis un champ ==
279 +[[image:1744267681768-429.png]]
278 278  
279 -Pour insérer une autorité dans un champ :
281 +[[image:1744267705438-241.png]]
280 280  
281 -1. Cliquez sur l’**icône **[[image:1744267239237-220.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="37" width="32"]] à droite du champ concerné.
282 -1. Recherchez l’autorité à rapatrier dans le champ en utilisant soit la **recherche simple**, soit la **recherche avancée**, selon vos besoins.
283 -1. Sélectionnez le ou les termes souhaités.
284 -1. Cliquez sur **Valider** pour rapatrier le lien dans la notice.
283 +//Affichage de la recherche avancée de sélection d'autorités//
285 285  
286 -[[Ex. Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → recherche, sélection et validation de l'autorité personne dans l'assistant.>>image:1751959991697-634.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
285 +Dans cette fenêtre de recherche d'autorités, voici les opération possibles :
287 287  
287 +* Renseigner le(s) termes d'index recherché(s) permettant de choisir le(s) autorité(s) désirées.
288 288  
289 -[[Ex.Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → autorités rapatriée dans le champ. >>image:1751960154874-910.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
289 +Pour l'index 1. Nom, saisir ba* - premières lettres du terme recherché puis cliquer sur Rechercher : la liste résultat suivante est présentée (sinon, Flora affiche le message Aucune réponse à votre question).
290 290  
291 +* << Simple : pour changer de mode de recherche.
292 +* Réponses maximum : modifier le nombre de réponses affichées : la recherche se relance automatiquement.
293 +* Suite à sélection d'un terme, un résumé de sa notice est présenté en bas de la liste.
294 +* Un clic sur ce bouton [[image:1744267530823-370.png]]ajoute le(s) terme(s) sélectionné(s) dans la liste supérieure : le(s) terme(s) est(sont) affiché(s) dans la liste inférieure.
295 +* Un clic sur ce bouton [[image:1744267515165-450.png]]enlève le(s) terme(s) ajouté(s), sélectionné(s) dans la liste inférieure : le(s) terme(s) est(sont) supprimé(s) de la liste inférieure.
296 +* Valider : valide le(les) terme(s) sélectionné(s). La fenêtre se referme, le(s) terme(s) sélectionné(s) apparai(ssen)t dans le champ de la grille de saisie, éventuellement distingués avec un séparateur. Un double clic sur un terme le sélectionne et le valide.
297 +* Annuler : annule l'opération. La fenêtre se referme pour revenir à la grille de saisie.
298 +* Créer : si le profil utilisé est autorisé, crée directement une nouvelle notice d'autorité. La grille de saisie proposée suit les règles standard de saisie. Suite à validation, le lien vers la nouvelle notice est enregistrée dans la grille de saisie.
291 291  
292 -== Comment rechercher une autorité dans l’assistant ? ==
300 +La fonction Créer est également accessible pour les professionnels habilités, à partir de la grille de saisie de la notice : [[image:1744267183254-709.png]]placé à droite du champ soumis à autorité.
293 293  
294 -Pour choisir le mode de recherche le plus adapté dans l’assistant d’autorité, il est utile de bien comprendre les différences entre la **recherche simple** et la **recherche avancée**. Le tableau ci-dessous vous aide à identifier rapidement les atouts et les cas d’usage de chacun.
302 +[[image:1744267851493-505.png]]
295 295  
296 -(% class="table-bordered" %)
297 -(% class="active" %)|(% style="text-align:center; width:125px" %)**Critère**|(% style="text-align:center; width:323px" %)**Recherche simple **|(% style="text-align:center; width:431px" %)**Recherche avancée**
298 -|(% style="text-align:center; width:125px" %)Accès|(% style="text-align:center; width:323px" %)Par défaut à l’ouverture de l’assistant|(% style="text-align:center; width:431px" %)Via le bouton **Avancée >>** depuis la recherche simple
299 -|(% style="text-align:center; width:125px" %)Objectif|(% style="text-align:center; width:323px" %)Trouver rapidement une autorité avec un mot-clé|(% style="text-align:center; width:431px" %)Affiner la recherche en combinant plusieurs critères (recherche experte)
300 -|(% style="text-align:center; width:125px" %)Saisie|(% style="text-align:center; width:323px" %)1 champ de recherche (ex. : Durand//)//|(% style="text-align:center; width:431px" %)Formulaire multi-index (ex. : Nom, Qualité, Date…)
301 -|(% style="text-align:center; width:125px" %)Affichage des résultats|(% colspan="2" rowspan="1" style="text-align:center; width:323px" %)Liste double (haut = autorités à ajouter, bas = autorités sélectionnées + résumé)
302 -|(% style="text-align:center; width:125px" %)Ajouter des termes|(% colspan="2" style="text-align:center; width:323px" %)Double clic ou bouton** Ajouter **[[image:1744267530823-370.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="35" width="31"]]
303 -|(% style="text-align:center; width:125px" %)Retirer des termes|(% colspan="2" style="text-align:center; width:323px" %)clic sur le bouton **Retirer** [[image:1744267515165-450.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="36" width="29"]]
304 -|(% style="text-align:center; width:125px" %)Accès à l'autre mode|(% style="text-align:center; width:323px" %)Oui, via le bouton **Avancée >>**|(% style="text-align:center; width:323px" %)Oui, via le bouton **<< Simple**
305 -|(% style="text-align:center; width:125px" %)Cas d'usage recommandé|(% style="text-align:center; width:323px" %)Recherche rapide sur un nom connu ou partiel|(% style="text-align:center; width:323px" %)Recherche ciblée ou complexe (homonymes, filtres multiples)
304 +Double cliquer sur une autorité pour la sélectionner.
306 306  
307 -(% class="box infomessage" %)
308 -(((
309 -**Bon à savoir** : vous pouvez afficher toutes les autorités d’une table en lançant une recherche simple sans critère.
310 -)))
306 +//En cas de mono-sélection, le fait de cocher une autorité décoche automatiquement l'autorité précédemment sélectionnée.//
311 311  
312 -[[Ex. Assistant d'autorité table personnes, recherche simple sans critère → affichage des autorités. >>image:1751962471114-956.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
308 +Suite à validation, l'information permettant d'identifier le lien vers l'autorité est affichée dans la grille de saisie.
313 313  
310 +[[image:1744267909001-661.png]]
314 314  
315 -[[Ex. Assistant d'autorité table personnes → accès à la recherche avancée.>>image:1744267681768-429.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
312 +//Exemple d'affichage du lien vers l'autorité dans la grille de saisie des Biens//
316 316  
317 317  
318 -[[Ex. Assistant d'autorité table personnes → recherche avancée des Baudry dont le lieu de travail est Vendée et sélection de l'autorité. >>image:1744267851493-505.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
315 += Créer un terme dans une liste =
319 319  
320 320  
321 -[[Ex.Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → autorités rapatriée dans le champ. >>image:1744267909001-661.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
318 +En saisie standard, il est possible de compléter une liste avec de nouvelles des valeurs.
322 322  
320 +Selon les profils utilisateurs, les agents habilités peuvent enrichir le contenu d'une liste (déroulante ou longue),  si le champ dispose de cette option.Le bouton [[image:1744210149421-781.png]] indique la possibilité d'ajouter des valeurs à une liste. Son emplacement est différent selon la liste considérée : une liste déroulante ou une liste longue (voir ci-dessus).
323 323  
324 -= Créer une autorité liée =
322 +== Liste déroulante ==
325 325  
326 -Lors de la saisie d’une notice, il peut arriver que l’autorité recherchée (personne, lieu, collection, etc.) n’existe pas encore dans la base. Flora propose alors un raccourci pour créer immédiatement la nouvelle autorité, sans quitter la saisie en cours.
324 +//Exemple avec le champ TYPE, dans une notice Entrées ~://
327 327  
328 -Étapes de création :
326 +​Le bouton [[image:1744210149421-781.png]] située à droite de la zone, permet d'ajouter un nouveau terme.// //Cliquer dessus.
329 329  
330 -1. **Cliquez sur le bouton **[[image:1752042218305-859.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="32" width="34"]]à droite du champ soumis à autorité.
331 -1. **Une nouvelle fenêtre s’ouvre**, affichant la grille de saisie de la notice d’autorité (personne, lieu, collection… selon le champ concerné).
332 -1. **Complétez les champs obligatoires et utiles** de la nouvelle notice d’autorité.
333 -1. **Cliquez sur Enregistrer.**
334 -1. **Retour automatique** à la grille de saisie initiale, avec le lien vers la nouvelle autorité inséré dans le champ.
328 +[[image:1744210222945-989.png]]
335 335  
336 -(% class="box infomessage" %)
337 -(((
338 -Cette fonctionnalité est uniquement disponible si le **profil utilisateur** dispose des droits nécessaires.
339 -Elle est généralement réservée aux profils administrateurs et aux utilisateurs habilités à enrichir les autorités.
340 -)))
330 +//Visualisation de la fonctionnalité d'ajout d'un terme dans une liste courte//
341 341  
342 -[[Ex.Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → clic sur le bouton de création.>>image:1752041695676-894.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
332 +Un clic sur le bouton affiche la fenêtre d'ajout de valeurs. Elle présente :
343 343  
334 +* une barre d'outils avec les boutons (ajouter un item) et (supprimer les items sélectionnés)
335 +* une zone de saisie permettant de définir une nouvelle valeur (code et libellé)
336 +* la liste courante (non modifiable).
344 344  
345 -[[Ex. Grille de saisie autorité personnes → saisie des champs obligatoire et utiles puis enregistrement.>>image:1752042299046-236.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
338 +Renseigner le nouveau terme dans le champ **Libellé** et cliquer sur valider pour enregistrer le nouveau terme dans la liste :
346 346  
340 +[[image:1744210276379-163.png]]
347 347  
348 -[[Ex.Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → retour à la grille de saisie initiale : l'autorité saisie a été rapatriée dans le champ. >>image:1752041758619-395.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
349 -)))
342 +//Ajout d'un nouveau terme/ libellé dans la liste courte//
350 350  
344 +//​Ne pas modifier le champ CODE. Ce champ est réservé aux équipes de Flora.//
351 351  
346 +[[image:1744210347789-938.png]]
352 352  
348 +//Résultat : ajout de la nouvelle valeur sur liste déroulante//
353 353  
354 -= Ajouter un terme dans une liste =
350 +== Liste longue ==
355 355  
356 -Lors de la saisie, certains champs de type liste (déroulante ou longue) peuvent être enrichis par les utilisateurs habilités. Cela permet d’ajouter de nouvelles valeurs sans quitter la notice en cours.
352 +Dans une liste longue, le bouton [[image:1744210470829-953.png]] est disponible à droite de la zone : un clic sur ce bouton affiche la liste avec le bouton [[image:1744210492776-343.png]] associé.
357 357  
358 -L’ajout est autorisé uniquement si :
354 +[[image:1744210533401-483.png]]
359 359  
360 -* le champ concerné est paramétré pour accepter l’enrichissement,
361 -* et si l’utilisateur dispose des droits requis (profil administrateur ou habilité).
356 +//Visualisation de la liste longue avec bouton  d'ajout de valeur//
362 362  
363 -L’**icône d’ajout** [[image:1752042949344-726.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] indique que l’ajout de valeurs est possible.
358 +Un clic sur le bouton affiche la fenêtre d'ajout de valeurs. Elle présente :
364 364  
365 -(% class="box infomessage" %)
366 -(((
367 -Bonnes pratiques :
360 +* une barre d'outils avec les boutons (ajouter un item) et (supprimer les items sélectionnés)
361 +* une zone de saisie permettant de définir une nouvelle valeur (code et libellé)
362 +* la liste courante (non modifiable).
368 368  
369 -* Vérifiez qu’un terme similaire n’existe pas déjà avant d’en créer un nouveau.
370 -* Ne jamais modifier manuellement le champ **Code**.
371 -* Supprimez tout terme inutile **avant** de valider.
372 -* Si le bouton n’est pas affiché, vous ne pouvez pas ajouter vous-même une nouvelle valeur. L’ajout devra être réalisé par un administrateur fonctionnel. En cas de doute ou de restriction, sollicitez votre administrateur fonctionnel.
373 -)))
364 +Renseigner le nouveau terme dans le champ **Libellé** et cliquer sur valider pour enregistrer le nouveau terme dans la liste :
374 374  
375 -== Listes déroulantes ==
366 +[[image:1744210578813-384.png]]
376 376  
377 -1. Cliquez sur l’icône [[image:1752043338393-575.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="33" width="35"]] située à droite de la liste déroulante.
378 -Une fenêtre d’ajout s’ouvre, vous permettant de créer une ou plusieurs nouvelles valeurs.
379 -1. Dans cette fenêtre :
368 +//Fenêtre d'ajout de valeurs à une liste longue//
380 380  
381 -* Une ligne vide est automatiquement proposée : **renseignez le libellé** (champ obligatoire).
382 -* Pour **ajouter plusieurs valeurs**, utilisez les **boutons de la barre d’outils** en haut de la fenêtre (ajout ou suppression de lignes).
370 +//​Ne pas modifier le champ CODE. Ce champ est réservé aux équipes de Flora.//
383 383  
384 -(% start="3" %)
385 -1. Cliquez sur **Valider** pour enregistrer les nouvelles valeurs.
386 -Les nouveaux termes sont immédiatement intégrés à la liste et deviennent sélectionnables dans le champ.
372 +Les valeurs sont effectivement ajoutées à la liste suite à un clic sur** Valider**. Un clic sur Annuler stoppe l'opération.
387 387  
388 -[[Ex. Liste **Type** dans les entrées →  ajout d'un terme.>>image:1752044708346-334.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
374 +* Pour créer des termes en plus : dans la fenêtre de saisie des nouvelles valeurs, cliquer sur [[image:1744210627834-465.png]] , pour renseigner un nouveau libellé. Cliquer ensuite sur valider. Les nouveaux termes sont présentés dans la liste des valeurs.
389 389  
390 -
391 -)))
392 392  
393 -[[Ex. Résultat → nouveau terme immédiatement ajouté à la liste et sélectionnable. >>image:1744210347789-938.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
394 394  
378 +[[image:1744210745453-989.png]]
395 395  
396 -(((
397 -== Listes longues : une étape supplémentaire ==
398 398  
399 -Dans les listes longues, l’ajout d’un nouveau terme suit le même principe que pour les listes déroulantes, **à une différence près** :
400 -le bouton [[image:1752045487385-423.png||data-xwiki-image-style-border="true"]]n’est pas directement visible à droite du champ.
381 +//Ajout de valeurs dans la liste//
401 401  
402 -Procédure :
383 +* Pour supprimer un(des) terme(s), les cocher dans la liste des nouvelles valeurs puis cliquer sur le bouton  [[image:1744210815765-685.png]] : le(s) terme(s) est(sont) supprimé(s).
403 403  
404 -1. Cliquez d’abord sur le bouton [[image:1744210470829-953.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="44" width="30"]] pour **ouvrir la liste.**
405 -1. Dans la nouvelle fenêtre, utilisez le bouton [[image:1752045525067-815.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] situé en bas à droite, pour insérer une nouvelle valeur.
406 -1. Vous accédez alors à la même interface d’ajout avec possibilité d’ajouter ou supprimer plusieurs termes avant validation.
385 +[[image:1744210799391-632.png]]
407 407  
408 -(% class="box infomessage" %)
409 -(((
410 -Pensez à bien valider pour enregistrer vos ajouts. Les nouvelles valeurs seront immédiatement disponibles à la sélection.
411 -)))
387 +//Tout nouveau terme non retenu doit être supprimé AVANT validation.//
412 412  
413 -[[Ex. Liste **Conditions de manutention** dans les biens → ouverture de la liste et clic sur le bouton de création. >>image:1752045931813-985.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
389 +Cliquer sur Valider pour accepter l'intégration des termes dans la liste ou Annuler pour stopper l'opération. Les nouveaux termes apparaissent à la fin de la liste et peuvent être sélectionnés.
414 414  
391 += Assistant datation =
415 415  
416 -[[Ex. Liste **Conditions de manutention** dans les biens → saisie du terme et validation.>>image:1752046150702-919.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
417 417  
394 +En utilisant le calendrier complet, il est possible de renseigner plusieurs degrés de précision pour des datations, tout en permettant leur exploitation en recherche.
418 418  
419 -== Supprimer un terme ajouté par erreur dans une liste ==
396 +Le calendrier complet permet de donner une datation plus ou moins précise (milliards d’années, millions d’années, millénaire, siècle, demi-siècle, quart de siècle, année, mois + année, date précise du calendrier grégorien, environ, à partir de, etc.).
420 420  
421 -Lors de l’ajout de nouvelles valeurs dans une **liste déroulante** ou **liste longue**, il est possible de supprimer un terme avant validation si une erreur a été commise.
398 +Cette fonctionnalité est disponible lorsque le bouton [[image:1744211162028-280.png]]est situé à droite du champ de saisie.
422 422  
423 -Comment faire :
400 +Un clic sur le bouton [[image:1744211164759-192.png]] ouvre le calendrier datation.
424 424  
425 -1. Dans la fenêtre d’ajout, cochez la case située à gauche de la ou des lignes à supprimer.
426 -1. Cliquez sur le bouton [[image:1752044286842-233.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="26" width="30"]] situé dans la **barre d’outils en haut à droite** de la fenêtre.
427 -1. Le ou les termes sont immédiatement retirés de la liste en cours d’édition.
402 +[[image:1744211210764-455.png]]
428 428  
429 -(% class="box warningmessage" %)
430 -(((
431 -La suppression n’est possible **qu’avant la validation finale**. Une fois les termes enregistrés, seuls les administrateurs pourront intervenir sur la liste.
432 -)))
404 +//Exemple avec le champ "Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution" dans la grille de saisie des Biens.//
433 433  
434 -[[Ex. Liste **Conditions de manutention** dans les biens → suppression de plusieurs termes avant validation.>>image:1752044520714-289.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
406 +Plusieurs onglets et fonctionnalités disponibles. Selon le besoin, on peut sélectionner :
435 435  
408 +* Une date (onglet Date)
436 436  
437 -= Vider un champ contrôlé =
410 +[[image:1744211367652-387.png]]
438 438  
439 -Dans les grilles de saisie, deux options permettent de retirer les valeurs d’un champ contrôlé (autorités, thésaurus, datation, listes, liens documentaires, etc.)
412 + //Assistant de saisie datation - Onglet Date//
440 440  
441 -== Retirer toutes les valeurs du champ ==
414 +* Une fourchette de dates (onglet Intervalle de dates)
442 442  
443 -Le bouton [[image:1744268486947-525.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] situé à droite du champ permet de **vider entièrement** son contenu.
416 +[[image:1744211409961-440.png]]
444 444  
445 -(% class="box warningmessage" %)
446 -(((
447 -Attention : ce bouton **supprime toutes les valeurs** du champ en un seul clic.
448 -)))
418 +//Assistant de saisie datation - Onglet Intervalle de dates//
449 449  
450 -[[Ex. Champ** Dénomination **dans la table des biens → clic sur la fonctionnalité.>>image:1744268557540-956.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
420 +Le principe de fonctionnement est identique pour les dates et intervalles de dates :
451 451  
422 +* Deux types de dates peuvent être sélectionnés : Simple et Étendu.
423 +* La liste déroulante permet d'apporter des précisions sur le type de mois, année et siècle : Exactement, Fin, Milieu, Début, Environ, Avant, Après (pour saisir et rechercher par exemple des dates du type : milieu II siècle avant J.-C.).
452 452  
453 -[[Ex. Résultat → champ** Dénomination **vidé.>>image:1744268598544-349.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
425 +* Le calendrier républicain (onglet Calendrier républicain)
454 454  
455 -== Retirer une valeur spécifique ==
427 +[[image:1744211485318-158.png]]
456 456  
457 -Lorsque plusieurs termes sont présents dans un champ, il est possible de retirer **une seule valeur** grâce à la **croix** affichée à côté de chaque terme.
429 +//Assistant de saisie datation - Onglet Calendrier républicain//
458 458  
459 -(% class="box infomessage" %)
460 -(((
461 -Bonnes pratiques :
431 +== Date ou intervalle de dates simple ==
462 462  
463 -* Ne pas utiliser le bouton de suppression global si vous ne souhaitez pas tout effacer.
464 -* La suppression est immédiate, uniquement pour le terme cliqué.
465 -* Si d'autres champs ont hérité de cette valeur (par duplication ou modèle de saisie rapide), pensez à les vérifier et les ajuster manuellement.
466 -)))
433 +C'est une date précise qui peut être définie par le calendrier, mais dont la présentation dans la notice peut être choisie.
467 467  
468 -[[Ex. Champ** Dénomination **dans la table des biens → clic sur la croix pour retirer le terme icône. >>image:1744268647429-243.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
435 +Sélectionner une date en cliquant sur un mois et/ou une année et/ou un jour du calendrier : la date correspondante s'affiche dans les trois zones à droite sous la forme :
469 469  
437 +* Année
438 +* Mois + année
439 +* Jour + mois + année.
470 470  
471 -[[Ex. Résultat → terme icône retiré du champ** Dénomination. **>>image:1744268693656-506.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
472 472  
473 473  
443 +[[image:1744211565373-460.png]]
474 474  
445 +//Sélection d'une date simple dans le calendrier//
475 475  
447 +Une fois la date choisie, cliquer sur le bouton [[image:1744211583840-183.png]] , associé à la date d'affichage désirée pour validations.
476 476  
477 -
478 -)))
479 -)))|(% style="width:300px" %)(((
480 -(% class="box" %)
481 -(((
482 -**Sommaire**
449 +[[image:1744211616332-422.png]]
483 483  
484 -{{toc depth="2" numbered="true"/}}
485 -)))
451 +//Affichage de la sélection d'une date simple//
486 486  
487 -(% class="box" %)
488 -(((
489 -**Aller plus loin**
453 +[[image:1744211735777-807.png]]
490 490  
491 -* [[Typologie des champs d'une grille de saisie>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les différents types de champs.WebHome]]
492 -* [[Utiliser la barre d'outils sur les notices>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les outils de la notice.WebHome]]
493 -* [[Modifier l'aide en ligne>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Modifier l’aide en ligne.WebHome]]
494 -* [[Créer et gérer les grilles de saisie>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Gestion dynamique des scénarios.WebHome]]
495 -)))
455 +//Sélection d'un intervalle de dates simples dans le calendrier//
496 496  
497 -(% class="box" %)
457 +//Pour un intervalle de dates, ne pas oublier de valider avant de revenir à la grille de saisie !//
458 +
459 +[[image:1744211759977-578.png]]
460 +
461 +//Affichage de la sélection pour un intervalle de dates simples//
462 +
463 +== Date ou intervalle de dates étendu ==
464 +
465 +Cette fonction permet de considérer des datations plus ou moins précises, en travaillant sur les découpages temporels : milliards, millions et milliers d'années (et leurs subdivisions), siècles avant et après Jésus-Christ (et leur découpage en moitié et quart de siècle).
466 +
467 +[[image:1744212319507-394.png]]
468 +
469 +//Fenêtre de sélection d'un intervalle de dates étendues//
470 +
471 +=== Gestion des dates en milliards, millions et milliers d'années ===
472 +
473 +Le principe est le même pour ces trois types de datations.
474 +
475 +Cliquer soit, sur Dates en milliards d'années, Dates en millions d'années ou Dates en milliers d'années :
476 +
477 +* la(les) première(s) ligne(s) affiche(nt) les choix en nombres entiers.
478 +* un clic sur un nombre affiche sur la dernière ligne les choix plus précis correspondants.
479 +
480 +[[image:1744265595174-182.png]]
481 +
482 +//Sélection de 80 milliers et affichage de la décomposition sur la dernière ligne//
483 +
484 +[[image:1744265638140-440.png]]
485 +
486 +//Sélection du 83e millénaire//
487 +
488 +=== Gestion des dates en siècles avant et siècles après J.-C. ===
489 +
490 +Le principe est le même pour deux types de datations.
491 +
492 +Cliquer soit sur Siècles av. J.-C. ou Siècles apr. J.-C. :
493 +
494 +* la première ligne affiche les choix en nombres entiers.
495 +* un clic sur un nombre affiche sur la dernière ligne les découpages en moitié et quart de siècle.
496 +
497 +[[image:1744265702226-544.png]]
498 +
499 +S//élection de 15ème siècle avant Jésus-Christ et affichage de la décomposition sur la dernière ligne//
500 +
501 +[[image:1744265754554-434.png]]
502 +
503 +//Sélection du 1ère quart du 15ème siècle avant Jésus-Christ//
504 +
505 +//Le calendrier de date étendu est également disponible dans les intervalles de dates. Il est utilisé de la même manière que vu précédemment.//
506 +
507 +[[image:1744265864748-255.png]]
508 +
509 +//Exemple d'intervalle de date avec le calendrier étendu//
510 +
511 +//Pour un intervalle de date, ne pas oublier de valider avant de revenir à la grille de saisie !//
512 +
513 +=== Complément de datation ===
514 +
515 +Dans Flora, il est possible de compléter les datations en indiquant si la datation est à **la fin, au début, au milieu, vers, avant ou après** une date.
516 +
517 +Que l'on soit en datation simple ou étendue, avec intervalle de date ou non, une liste déroulante est mise à disposition des utilisateurs.
518 +
519 +La valeur par défaut est exactement. Mais il est possible de la changer et d'utiliser les termes suivants :
520 +
521 +[[image:1744212001576-986.png]]
522 +
523 +__Exemple pour la table des biens__ :
524 +
525 +Une oeuvre créée entre le début du 20e siècle et la fin du troisième quart du 20e siècle.
526 +
527 +[[image:1744212244830-136.png]]
528 +
529 +=== Calendrier républicain ===
530 +
531 +Cette option permet de travailler directement sur le calendrier républicain, à partir de la date du calendrier républicain ou bien, du jour complémentaire ou intercalaire.
532 +
533 +[[image:1744265951886-762.png]]
534 +
535 +//Sélection sur le calendrier républicain//
536 +
537 +Une fois la sélection effectuée, cliquer sur le bouton [[image:1744265969094-128.png]]pour afficher la date dans la grille de saisie.
538 +
539 +
540 += Retirer les valeurs d'un champ =
541 +
542 +== Retirer en un clic toutes les valeurs d'un champ ==
543 +
544 +Dans les grilles de saisie, le bouton [[image:1744268486947-525.png]]est disponible à droite des champs qui sont renseignés par appel d'assistants de choix (datations, listes, autorités, termes de thesaurus, notices documentaires, liens). Ce bouton est également présent dans les fenêtres d'assistants de choix correspondantes. Ce dernier permet de retirer en un clic tous les termes inscrits dans un champ.
545 +
546 +__Exemple pour la table des biens__ :
547 +
548 +[[image:1744268557540-956.png]]
549 +
550 +Résultat : le champ entier a été vidé.
551 +
552 +[[image:1744268598544-349.png]]
553 +
554 +== Retirer unitairement les valeurs d'un champ ==
555 +
556 +Si plusieurs termes sont inscrits dans le champ et que l'on souhaite retirer qu'un seul terme, il convient d'utiliser la croix associée [[image:1744268522556-632.png]] et de ne pas cliquer sur le bouton [[image:1744268486947-525.png]]. Dans le cas contraire, l'entièreté des valeurs saisies dans le champ seront retirées.
557 +
558 +__Exemple pour la table des biens__ :
559 +
560 +[[image:1744268647429-243.png]]
561 +
562 +//Exemple de suppression unitaire//
563 +
564 +Résultat : seul le terme icône a été retiré du champ.
565 +
566 +[[image:1744268693656-506.png]]
567 +
568 +//Seule la valeur du champ correspondant est retirée. Si d'autres champs ont hérité de cette valeur, il convient de les supprimer manuellement.//
569 +
570 +
571 += Caractères à ignorer à l'indexation =
572 +
573 +(% class="box infomessage" %)
498 498  (((
499 -**Icônes principales**
575 +//Pour utiliser cette fonctionnalité, il faut que le champ dispose du contrôle MARC, mais cette fonctionnalité n'est pas limitée à une application de type MARC (utilisé préférentiellement en Bibliothèque).//
500 500  )))
501 -)))
502 502  
578 +Pour certains champs, il est possible d'indiquer à Flora que les premiers caractères ne sont pas à prendre en compte dans l'index. Cela permet d'afficher le contenu complet sans indexer les articles au début. Ainsi, si on saisit [La ]Cousine Bette dans un champ, le contenu complet affiche La Cousine Bette mais l'entrée dans l'index est Cousine Bette.
579 +
580 +[[image:1744266472839-529.png]]
581 +
582 +//Exemple dans la grille de saisie de la Bibliothèque, sur le champ Titre//
583 +
584 +[[image:1744266523925-837.png]]
585 +
586 +//Résultat sur la notice Bibliothèque : l'article est présent//
587 +
588 +[[image:1744266561792-928.png]]
589 +
590 +//Exemple de recherche sur index : l'article n'est pas indexé//
591 +
592 +Dans un champ avec contrôle marc, pour que les crochets soient pris en compte en tant que tels, il suffit de les doubler (ceci est inutile si le crochet n'est pas le premier caractère).
593 +
594 +[[image:1744266635460-134.png]]
595 +
596 +//Saisie de texte entre double crochets dans un champ avec contrôle marc//
597 +
598 +[[image:1744266659890-594.png]]
599 +
600 +//Affichage du contenu du champ entre crochets//
601 +
503 503  
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