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Modifications pour le document Exploiter les outils d’aide à la saisie

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/12/15 14:27
Depuis la version 74.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/09 09:46
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modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/09 09:00
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -41,6 +41,10 @@
41 41  
42 42  
43 43  
44 +
45 +
46 +
47 +
44 44  [[Ex. table photothèque → clic droit sur le champ **Titre/légende** pour afficher les informations complémentaires.>>image:1744196121351-940.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
45 45  
46 46  
... ... @@ -383,126 +383,144 @@
383 383  1. Cliquez sur **Valider** pour enregistrer les nouvelles valeurs.
384 384  Les nouveaux termes sont immédiatement intégrés à la liste et deviennent sélectionnables dans le champ.
385 385  
386 -[[Ex. Liste **Type** dans les entrées →  ajout d'un terme.>>image:1752044708346-334.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
390 +[[Ex. Champ **Type** dans une notice entrées → clic sur le bouton de création.>>image:1744210222945-989.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
387 387  
388 388  
389 389  )))
390 390  
391 -[[Ex. Résultat → nouveau terme immédiatement ajouté à la liste et sélectionnable. >>image:1744210347789-938.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
395 +(((
396 +== Supprimer un terme ajouté par erreur ==
392 392  
398 +Lors de l’ajout de nouvelles valeurs dans une **liste déroulante** ou **liste longue**, il est possible de supprimer un terme avant validation si une erreur a été commise.
393 393  
400 +Comment faire :
401 +
402 +1. Dans la fenêtre d’ajout, cochez la case située à gauche de la ou des lignes à supprimer.
403 +1. Cliquez sur le bouton [[image:1752044286842-233.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="26" width="30"]] situé dans la **barre d’outils en haut à droite** de la fenêtre.
404 +1. Le ou les termes sont immédiatement retirés de la liste en cours d’édition.
405 +
406 +(% class="box warningmessage" %)
394 394  (((
395 -== Listes longues : une étape supplémentaire ==
408 +La suppression n’est possible **qu’avant la validation finale**. Une fois les termes enregistrés, seuls les administrateurs pourront intervenir sur la liste.
409 +)))
396 396  
397 -Dans les listes longues, l’ajout d’un nouveau terme suit le même principe que pour les listes déroulantes, **à une différence près** :
398 -le bouton [[image:1752045487385-423.png||data-xwiki-image-style-border="true"]]n’est pas directement visible à droite du champ.
411 +[[Ex. Champ **Type** dans une notice entrées → suppression d'une valeur erronée avant validation.>>image:1752044041388-739.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
399 399  
400 -Procédure :
401 401  
402 -1. Cliquez d’abord sur le bouton [[image:1744210470829-953.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="44" width="30"]] pour **ouvrir la liste.**
403 -1. Dans la nouvelle fenêtre, utilisez le bouton [[image:1752045525067-815.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] situé en bas à droite, pour insérer une nouvelle valeur.
404 -1. Vous accédez alors à la même interface d’ajout avec possibilité d’ajouter ou supprimer plusieurs termes avant validation.
414 +
415 +)))
416 +)))|(% style="width:300px" %)(((
417 +(% class="box" %)
418 +(((
419 +**Sommaire**
405 405  
406 -(% class="box infomessage" %)
421 +{{toc depth="2" numbered="true"/}}
422 +)))
423 +
424 +(% class="box" %)
407 407  (((
408 -Pensez à bien valider pour enregistrer vos ajouts. Les nouvelles valeurs seront immédiatement disponibles à la sélection.
426 +**Aller plus loin**
427 +
428 +* [[Typologie des champs d'une grille de saisie>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les différents types de champs.WebHome]]
429 +* [[Utiliser la barre d'outils sur les notices>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les outils de la notice.WebHome]]
430 +* [[Modifier l'aide en ligne>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Modifier l’aide en ligne.WebHome]]
431 +* [[Créer et gérer les grilles de saisie>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Gestion dynamique des scénarios.WebHome]]
409 409  )))
410 410  
411 -[[Ex. Liste **Conditions de manutention** dans les biens → ouverture de la liste et clic sur le bouton de création. >>image:1752045931813-985.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
434 +(% class="box" %)
435 +(((
436 +**Icônes principales**
437 +)))
438 +)))
412 412  
413 413  
414 -[[Ex. Liste **Conditions de manutention** dans les biens → saisie du terme et validation.>>image:1752046150702-919.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
415 415  
416 416  
417 -== Supprimer un terme ajouté par erreur dans une liste ==
418 418  
419 -Lors de l’ajout de nouvelles valeurs dans une **liste déroulante** ou **liste longue**, il est possible de supprimer un terme avant validation si une erreur a été commise.
420 420  
421 -Comment faire :
422 422  
423 -1. Dans la fenêtre d’ajout, cochez la case située à gauche de la ou des lignes à supprimer.
424 -1. Cliquez sur le bouton [[image:1752044286842-233.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="26" width="30"]] situé dans la **barre d’outils en haut à droite** de la fenêtre.
425 -1. Le ou les termes sont immédiatement retirés de la liste en cours d’édition.
446 +[[image:1744210276379-163.png]]
426 426  
427 -(% class="box warningmessage" %)
428 -(((
429 -La suppression n’est possible **qu’avant la validation finale**. Une fois les termes enregistrés, seuls les administrateurs pourront intervenir sur la liste.
430 -)))
448 +//Ajout d'un nouveau terme/ libellé dans la liste courte//
431 431  
432 -[[Ex. Liste **Conditions de manutention** dans les biens → suppression de plusieurs termes avant validation.>>image:1752044520714-289.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
450 +//​Ne pas modifier le champ CODE. Ce champ est réservé aux équipes de Flora.//
433 433  
452 +[[image:1744210347789-938.png]]
434 434  
435 -= Vider un champ contrôlé =
454 +//Résultat : ajout de la nouvelle valeur sur liste déroulante//
436 436  
437 -Dans les grilles de saisie, deux options permettent de retirer les valeurs d’un champ contrôlé (autorités, thésaurus, datation, listes, liens documentaires, etc.)
456 +== Liste longue ==
438 438  
439 -== Retirer toutes les valeurs du champ ==
458 +Dans une liste longue, le bouton [[image:1744210470829-953.png]] est disponible à droite de la zone : un clic sur ce bouton affiche la liste avec le bouton [[image:1744210492776-343.png]] associé.
440 440  
441 -Le bouton [[image:1744268486947-525.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] situé à droite du champ permet de **vider entièrement** son contenu.
460 +[[image:1744210533401-483.png]]
442 442  
443 -(% class="box warningmessage" %)
444 -(((
445 -Attention : ce bouton **supprime toutes les valeurs** du champ en un seul clic.
446 -)))
462 +//Visualisation de la liste longue avec bouton  d'ajout de valeur//
447 447  
448 -[[Ex. Champ** Dénomination **dans la table des biens → clic sur la fonctionnalité.>>image:1744268557540-956.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
464 +Un clic sur le bouton affiche la fenêtre d'ajout de valeurs. Elle présente :
449 449  
466 +* une barre d'outils avec les boutons (ajouter un item) et (supprimer les items sélectionnés)
467 +* une zone de saisie permettant de définir une nouvelle valeur (code et libellé)
468 +* la liste courante (non modifiable).
450 450  
451 -[[Ex. Résultat → champ** Dénomination **vidé.>>image:1744268598544-349.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
470 +Renseigner le nouveau terme dans le champ **Libellé** et cliquer sur valider pour enregistrer le nouveau terme dans la liste :
452 452  
453 -== Retirer une valeur spécifique ==
472 +[[image:1744210578813-384.png]]
454 454  
455 -Lorsque plusieurs termes sont présents dans un champ, il est possible de retirer **une seule valeur** grâce à la **croix** affichée à côté de chaque terme.
474 +//Fenêtre d'ajout de valeurs à une liste longue//
456 456  
457 -(% class="box infomessage" %)
458 -(((
459 -Bonnes pratiques :
476 +//​Ne pas modifier le champ CODE. Ce champ est réservé aux équipes de Flora.//
460 460  
461 -* Ne pas utiliser le bouton de suppression global si vous ne souhaitez pas tout effacer.
462 -* La suppression est immédiate, uniquement pour le terme cliqué.
463 -* Si d'autres champs ont hérité de cette valeur (par duplication ou modèle de saisie rapide), pensez à les vérifier et les ajuster manuellement.
464 -)))
478 +Les valeurs sont effectivement ajoutées à la liste suite à un clic sur** Valider**. Un clic sur Annuler stoppe l'opération.
465 465  
466 -[[Ex. Champ** Dénomination **dans la table des biens → clic sur la croix pour retirer le terme icône. >>image:1744268647429-243.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
480 +* Pour créer des termes en plus : dans la fenêtre de saisie des nouvelles valeurs, cliquer sur [[image:1744210627834-465.png]] , pour renseigner un nouveau libellé. Cliquer ensuite sur valider. Les nouveaux termes sont présentés dans la liste des valeurs.
467 467  
468 468  
469 -[[Ex. Résultat → terme icône retiré du champ** Dénomination. **>>image:1744268693656-506.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
470 470  
484 +[[image:1744210745453-989.png]]
471 471  
472 472  
487 +//Ajout de valeurs dans la liste//
473 473  
489 +* Pour supprimer un(des) terme(s), les cocher dans la liste des nouvelles valeurs puis cliquer sur le bouton  [[image:1744210815765-685.png]] : le(s) terme(s) est(sont) supprimé(s).
474 474  
475 -
476 -)))
477 -)))|(% style="width:300px" %)(((
478 -(% class="box" %)
479 -(((
480 -**Sommaire**
491 +[[image:1744210799391-632.png]]
481 481  
482 -{{toc depth="2" numbered="true"/}}
483 -)))
493 +//Tout nouveau terme non retenu doit être supprimé AVANT validation.//
484 484  
485 -(% class="box" %)
486 -(((
487 -**Aller plus loin**
495 +Cliquer sur Valider pour accepter l'intégration des termes dans la liste ou Annuler pour stopper l'opération. Les nouveaux termes apparaissent à la fin de la liste et peuvent être sélectionnés.
488 488  
489 -* [[Typologie des champs d'une grille de saisie>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les différents types de champs.WebHome]]
490 -* [[Utiliser la barre d'outils sur les notices>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les outils de la notice.WebHome]]
491 -* [[Modifier l'aide en ligne>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Modifier l’aide en ligne.WebHome]]
492 -* [[Créer et gérer les grilles de saisie>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Gestion dynamique des scénarios.WebHome]]
493 -)))
497 += Retirer les valeurs d'un champ =
494 494  
495 -(% class="box" %)
496 -(((
497 -**Icônes principales**
498 -)))
499 -)))
499 +== Retirer en un clic toutes les valeurs d'un champ ==
500 500  
501 +Dans les grilles de saisie, le bouton [[image:1744268486947-525.png]]est disponible à droite des champs qui sont renseignés par appel d'assistants de choix (datations, listes, autorités, termes de thesaurus, notices documentaires, liens). Ce bouton est également présent dans les fenêtres d'assistants de choix correspondantes. Ce dernier permet de retirer en un clic tous les termes inscrits dans un champ.
501 501  
503 +__Exemple pour la table des biens__ :
502 502  
505 +[[image:1744268557540-956.png]]
503 503  
507 +Résultat : le champ entier a été vidé.
504 504  
509 +[[image:1744268598544-349.png]]
505 505  
511 +== Retirer unitairement les valeurs d'un champ ==
512 +
513 +Si plusieurs termes sont inscrits dans le champ et que l'on souhaite retirer qu'un seul terme, il convient d'utiliser la croix associée [[image:1744268522556-632.png]] et de ne pas cliquer sur le bouton [[image:1744268486947-525.png]]. Dans le cas contraire, l'entièreté des valeurs saisies dans le champ seront retirées.
514 +
515 +__Exemple pour la table des biens__ :
516 +
517 +[[image:1744268647429-243.png]]
518 +
519 +//Exemple de suppression unitaire//
520 +
521 +Résultat : seul le terme icône a été retiré du champ.
522 +
523 +[[image:1744268693656-506.png]]
524 +
525 +//Seule la valeur du champ correspondant est retirée. Si d'autres champs ont hérité de cette valeur, il convient de les supprimer manuellement.//
526 +
527 +
506 506  = Caractères à ignorer à l'indexation =
507 507  
508 508  (% class="box infomessage" %)
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