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Modifications pour le document Exploiter les outils d’aide à la saisie

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/12/15 14:27
Depuis la version 74.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/09 09:46
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À la version 65.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/09 08:56
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -41,6 +41,9 @@
41 41  
42 42  
43 43  
44 +
45 +
46 +
44 44  [[Ex. table photothèque → clic droit sur le champ **Titre/légende** pour afficher les informations complémentaires.>>image:1744196121351-940.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
45 45  
46 46  
... ... @@ -349,6 +349,7 @@
349 349  
350 350  
351 351  
355 +
352 352  = Ajouter un terme dans une liste =
353 353  
354 354  Lors de la saisie, certains champs de type liste (déroulante ou longue) peuvent être enrichis par les utilisateurs habilités. Cela permet d’ajouter de nouvelles valeurs sans quitter la notice en cours.
... ... @@ -383,126 +383,139 @@
383 383  1. Cliquez sur **Valider** pour enregistrer les nouvelles valeurs.
384 384  Les nouveaux termes sont immédiatement intégrés à la liste et deviennent sélectionnables dans le champ.
385 385  
386 -[[Ex. Liste **Type** dans les entrées →  ajout d'un terme.>>image:1752044708346-334.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
390 +[[Ex. Champ **Type** dans une notice entrées → clic sur le bouton de création.>>image:1744210222945-989.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
387 387  
388 388  
389 389  )))
390 390  
391 -[[Ex. Résultat → nouveau terme immédiatement ajouté à la liste et sélectionnable. >>image:1744210347789-938.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
395 +(((
396 +== Supprimer un terme ajouté par erreur ==
392 392  
398 +Lors de l’ajout de nouvelles valeurs dans une **liste déroulante** ou **liste longue**, il est possible de supprimer un terme avant validation si une erreur a été commise.
393 393  
400 +Comment faire :
401 +
402 +1. Dans la fenêtre d’ajout, cochez la case située à gauche de la ou des lignes à supprimer.
403 +1. Cliquez sur le bouton 🗑️ **(Supprimer les items sélectionnés)** situé dans la **barre d’outils en haut à droite** de la fenêtre.
404 +1. Le ou les termes sont immédiatement retirés de la liste en cours d’édition.
405 +
406 +[[Ex. Champ **Type** dans une notice entrées → suppression d'une valeur erronée avant validation.>>image:1752044041388-739.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
407 +
408 +
409 +
410 +)))
411 +)))|(% style="width:300px" %)(((
412 +(% class="box" %)
394 394  (((
395 -== Listes longues : une étape supplémentaire ==
414 +**Sommaire**
396 396  
397 -Dans les listes longues, l’ajout d’un nouveau terme suit le même principe que pour les listes déroulantes, **à une différence près** :
398 -le bouton [[image:1752045487385-423.png||data-xwiki-image-style-border="true"]]n’est pas directement visible à droite du champ.
416 +{{toc depth="2" numbered="true"/}}
417 +)))
399 399  
400 -Procédure :
419 +(% class="box" %)
420 +(((
421 +**Aller plus loin**
401 401  
402 -1. Cliquez d’abord sur le bouton [[image:1744210470829-953.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="44" width="30"]] pour **ouvrir la liste.**
403 -1. Dans la nouvelle fenêtre, utilisez le bouton [[image:1752045525067-815.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] situé en bas à droite, pour insérer une nouvelle valeur.
404 -1. Vous accédez alors à la même interface d’ajout avec possibilité d’ajouter ou supprimer plusieurs termes avant validation.
423 +* [[Typologie des champs d'une grille de saisie>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les différents types de champs.WebHome]]
424 +* [[Utiliser la barre d'outils sur les notices>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les outils de la notice.WebHome]]
425 +* [[Modifier l'aide en ligne>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Modifier l’aide en ligne.WebHome]]
426 +* [[Créer et gérer les grilles de saisie>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Gestion dynamique des scénarios.WebHome]]
427 +)))
405 405  
406 -(% class="box infomessage" %)
429 +(% class="box" %)
407 407  (((
408 -Pensez à bien valider pour enregistrer vos ajouts. Les nouvelles valeurs seront immédiatement disponibles à la sélection.
431 +**Icônes principales**
409 409  )))
433 +)))
410 410  
411 -[[Ex. Liste **Conditions de manutention** dans les biens → ouverture de la liste et clic sur le bouton de création. >>image:1752045931813-985.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
412 412  
413 413  
414 -[[Ex. Liste **Conditions de manutention** dans les biens → saisie du terme et validation.>>image:1752046150702-919.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
415 415  
416 416  
417 -== Supprimer un terme ajouté par erreur dans une liste ==
418 418  
419 -Lors de l’ajout de nouvelles valeurs dans une **liste déroulante** ou **liste longue**, il est possible de supprimer un terme avant validation si une erreur a été commise.
420 420  
421 -Comment faire :
441 +[[image:1744210276379-163.png]]
422 422  
423 -1. Dans la fenêtre d’ajout, cochez la case située à gauche de la ou des lignes à supprimer.
424 -1. Cliquez sur le bouton [[image:1752044286842-233.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="26" width="30"]] situé dans la **barre d’outils en haut à droite** de la fenêtre.
425 -1. Le ou les termes sont immédiatement retirés de la liste en cours d’édition.
443 +//Ajout d'un nouveau terme/ libellé dans la liste courte//
426 426  
427 -(% class="box warningmessage" %)
428 -(((
429 -La suppression n’est possible **qu’avant la validation finale**. Une fois les termes enregistrés, seuls les administrateurs pourront intervenir sur la liste.
430 -)))
445 +//​Ne pas modifier le champ CODE. Ce champ est réservé aux équipes de Flora.//
431 431  
432 -[[Ex. Liste **Conditions de manutention** dans les biens → suppression de plusieurs termes avant validation.>>image:1752044520714-289.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
447 +[[image:1744210347789-938.png]]
433 433  
449 +//Résultat : ajout de la nouvelle valeur sur liste déroulante//
434 434  
435 -= Vider un champ contrôlé =
451 +== Liste longue ==
436 436  
437 -Dans les grilles de saisie, deux options permettent de retirer les valeurs d’un champ contrôlé (autorités, thésaurus, datation, listes, liens documentaires, etc.)
453 +Dans une liste longue, le bouton [[image:1744210470829-953.png]] est disponible à droite de la zone : un clic sur ce bouton affiche la liste avec le bouton [[image:1744210492776-343.png]] associé.
438 438  
439 -== Retirer toutes les valeurs du champ ==
455 +[[image:1744210533401-483.png]]
440 440  
441 -Le bouton [[image:1744268486947-525.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] situé à droite du champ permet de **vider entièrement** son contenu.
457 +//Visualisation de la liste longue avec bouton  d'ajout de valeur//
442 442  
443 -(% class="box warningmessage" %)
444 -(((
445 -Attention : ce bouton **supprime toutes les valeurs** du champ en un seul clic.
446 -)))
459 +Un clic sur le bouton affiche la fenêtre d'ajout de valeurs. Elle présente :
447 447  
448 -[[Ex. Champ** Dénomination **dans la table des biens → clic sur la fonctionnalité.>>image:1744268557540-956.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
461 +* une barre d'outils avec les boutons (ajouter un item) et (supprimer les items sélectionnés)
462 +* une zone de saisie permettant de définir une nouvelle valeur (code et libellé)
463 +* la liste courante (non modifiable).
449 449  
465 +Renseigner le nouveau terme dans le champ **Libellé** et cliquer sur valider pour enregistrer le nouveau terme dans la liste :
450 450  
451 -[[Ex. Résultat → champ** Dénomination **vidé.>>image:1744268598544-349.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
467 +[[image:1744210578813-384.png]]
452 452  
453 -== Retirer une valeur spécifique ==
469 +//Fenêtre d'ajout de valeurs à une liste longue//
454 454  
455 -Lorsque plusieurs termes sont présents dans un champ, il est possible de retirer **une seule valeur** grâce à la **croix** affichée à côté de chaque terme.
471 +//​Ne pas modifier le champ CODE. Ce champ est réservé aux équipes de Flora.//
456 456  
457 -(% class="box infomessage" %)
458 -(((
459 -Bonnes pratiques :
473 +Les valeurs sont effectivement ajoutées à la liste suite à un clic sur** Valider**. Un clic sur Annuler stoppe l'opération.
460 460  
461 -* Ne pas utiliser le bouton de suppression global si vous ne souhaitez pas tout effacer.
462 -* La suppression est immédiate, uniquement pour le terme cliqué.
463 -* Si d'autres champs ont hérité de cette valeur (par duplication ou modèle de saisie rapide), pensez à les vérifier et les ajuster manuellement.
464 -)))
475 +* Pour créer des termes en plus : dans la fenêtre de saisie des nouvelles valeurs, cliquer sur [[image:1744210627834-465.png]] , pour renseigner un nouveau libellé. Cliquer ensuite sur valider. Les nouveaux termes sont présentés dans la liste des valeurs.
465 465  
466 -[[Ex. Champ** Dénomination **dans la table des biens → clic sur la croix pour retirer le terme icône. >>image:1744268647429-243.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
467 467  
468 468  
469 -[[Ex. Résultat → terme icône retiré du champ** Dénomination. **>>image:1744268693656-506.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
479 +[[image:1744210745453-989.png]]
470 470  
471 471  
482 +//Ajout de valeurs dans la liste//
472 472  
484 +* Pour supprimer un(des) terme(s), les cocher dans la liste des nouvelles valeurs puis cliquer sur le bouton  [[image:1744210815765-685.png]] : le(s) terme(s) est(sont) supprimé(s).
473 473  
486 +[[image:1744210799391-632.png]]
474 474  
475 -
476 -)))
477 -)))|(% style="width:300px" %)(((
478 -(% class="box" %)
479 -(((
480 -**Sommaire**
488 +//Tout nouveau terme non retenu doit être supprimé AVANT validation.//
481 481  
482 -{{toc depth="2" numbered="true"/}}
483 -)))
490 +Cliquer sur Valider pour accepter l'intégration des termes dans la liste ou Annuler pour stopper l'opération. Les nouveaux termes apparaissent à la fin de la liste et peuvent être sélectionnés.
484 484  
485 -(% class="box" %)
486 -(((
487 -**Aller plus loin**
492 += Retirer les valeurs d'un champ =
488 488  
489 -* [[Typologie des champs d'une grille de saisie>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les différents types de champs.WebHome]]
490 -* [[Utiliser la barre d'outils sur les notices>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les outils de la notice.WebHome]]
491 -* [[Modifier l'aide en ligne>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Modifier l’aide en ligne.WebHome]]
492 -* [[Créer et gérer les grilles de saisie>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Gestion dynamique des scénarios.WebHome]]
493 -)))
494 +== Retirer en un clic toutes les valeurs d'un champ ==
494 494  
495 -(% class="box" %)
496 -(((
497 -**Icônes principales**
498 -)))
499 -)))
496 +Dans les grilles de saisie, le bouton [[image:1744268486947-525.png]]est disponible à droite des champs qui sont renseignés par appel d'assistants de choix (datations, listes, autorités, termes de thesaurus, notices documentaires, liens). Ce bouton est également présent dans les fenêtres d'assistants de choix correspondantes. Ce dernier permet de retirer en un clic tous les termes inscrits dans un champ.
500 500  
498 +__Exemple pour la table des biens__ :
501 501  
500 +[[image:1744268557540-956.png]]
502 502  
502 +Résultat : le champ entier a été vidé.
503 503  
504 +[[image:1744268598544-349.png]]
504 504  
506 +== Retirer unitairement les valeurs d'un champ ==
505 505  
508 +Si plusieurs termes sont inscrits dans le champ et que l'on souhaite retirer qu'un seul terme, il convient d'utiliser la croix associée [[image:1744268522556-632.png]] et de ne pas cliquer sur le bouton [[image:1744268486947-525.png]]. Dans le cas contraire, l'entièreté des valeurs saisies dans le champ seront retirées.
509 +
510 +__Exemple pour la table des biens__ :
511 +
512 +[[image:1744268647429-243.png]]
513 +
514 +//Exemple de suppression unitaire//
515 +
516 +Résultat : seul le terme icône a été retiré du champ.
517 +
518 +[[image:1744268693656-506.png]]
519 +
520 +//Seule la valeur du champ correspondant est retirée. Si d'autres champs ont hérité de cette valeur, il convient de les supprimer manuellement.//
521 +
522 +
506 506  = Caractères à ignorer à l'indexation =
507 507  
508 508  (% class="box infomessage" %)
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