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Modifications pour le document Exploiter les outils d’aide à la saisie

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/12/15 14:27
Depuis la version 73.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/09 09:42
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À la version 8.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/05/27 14:10
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -1,543 +1,477 @@
1 -(% class="mark small" %)**Version 3.5 et ultérieures **
1 +
2 2  
3 -|(% style="width:840px" %)(((
4 -(((
5 -(((
6 6  (% class="box" %)
7 7  (((
8 -
5 +**Sommaire**
6 +
7 +{{toc/}}
9 9  )))
10 10  
11 -(((
12 -= Aide en ligne sur les champs =
13 13  
14 -Pour consulter la documentation associée à un champ :
11 += Aide en ligne =
15 15  
16 -1. **Clic droit** sur le libellé du champ → **Afficher Aide**
17 -1. Une nouvelle fenêtre vers le wiki s’ouvre, donnant accès à des conseils de saisie, des astuces pratiques et, selon les cas, des précisions réglementaires sur le champ concerné.
13 +Flora a mis en place une aide en ligne, qui pointe vers la documentation des champs du Wiki. Cette dernière permet d'accompagner les clients durant la saisie.
18 18  
19 -(% class="box infomessage" %)
20 -(((
21 -Cette aide est **personnalisable par l’administrateur fonctionnel**, qui peut adapter son contenu selon les besoins de l’institution.
22 -)))
15 +Pour afficher l'aide en ligne sur un champ :
23 23  
24 -[[Ex. table des biens →  clic droit sur le champ** Préfixe musée **pour afficher l'aide en ligne. >>image:1734100943088-429.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
17 +Effectuer un clic droit avec la souris sur le libellé d'un champ. Un menu contextuel vous est proposé : cliquer sur "Afficher Aide" pour visualiser l'aide en ligne sur ce champ. Cliquer sur Annuler pour fermer le menu contextuel.
25 25  
19 +[[image:1734100943088-429.png]]
26 26  
27 -[[Résultat →  consultation de l'aide en ligne sur le champ **Préfixe musée.**>>image:1734101035306-247.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
21 +//Exemple avec le champ "Préfixe Musée", dans la grille de saisie des biens.//
28 28  
23 +[[image:1734101035306-247.png]]
29 29  
25 +//Résultat : exemple avec le champ "Préfixe Musée", dans la grille de saisie des biens.//
26 +
27 +
30 30  = Informations sur le champ =
31 31  
32 -Vous pouvez également **survoler un libellé** pour afficher son **code technique**, ou effectuer un clic droit → **Afficher Informations** pour obtenir des données complémentaires.
33 33  
34 34  (% class="box infomessage" %)
35 35  (((
36 -Les informations d’un champ peuvent être requises pour le support ou lors d’une vérification par l’administrateur.
33 +//Les informations sur un champ pourront parfois vous être utiles ou vous être demandées par l'administrateur de votre application.//
37 37  )))
38 38  
39 -[[Ex. table photothèque → survole du libellé du champ **Titre/légende** pour afficher son code informatique. >>image:1744196073845-875.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
40 -)))
36 +En glissant la souris sur le libellé d'un champ, il est possible de visualiser le nom/code informatique de celui-ci.
41 41  
38 +[[image:1744196073845-875.png]]
42 42  
40 +//Visualisation du nom/code informatique d'un champ de la photothèque//
43 43  
42 +Pour visualiser des informations complémentaires sur le champ, effectuer un clic droit avec  la souris sur le libellé d'un champ : un menu contextuel vous est proposé. Cliquer sur "Afficher Informations". Cliquer sur Annuler pour fermer le menu contextuel.
44 44  
44 +[[image:1744196121351-940.png]]
45 45  
46 +//Menu contextuel sur le libellé de champ//
46 46  
48 +[[image:1744196146434-955.png]]
47 47  
48 -[[Ex. table photothèque → clic droit sur le champ **Titre/légende** pour afficher les informations complémentaires.>>image:1744196121351-940.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
50 +//Résultat : affichage des informations sur le champ//
49 49  
50 50  
51 -[[Résultat → consultation des informations sur le champ **Titre/légende**. >>image:1744196146434-955.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
53 += Saisie rapide =
52 52  
55 +== Utiliser les modèles de saisie rapide ==
53 53  
54 -= Modèles de saisie rapide =
57 +Flora dispose également de modèles de saisie rapide. Ces derniers permettent d'ajouter des valeurs par défaut à un scenario standard, pour optimiser la saisie de notices consécutives ou définir des modèles de notices utilisables à tout moment. Il est possible de mettre en place des valeurs par défaut dans les champs, adapter la hiérarchie de la grille et rappeler les dernières valeurs saisies.
55 55  
56 -Les modèles de saisie rapide permettent de gagner du temps lors de la saisie de séries de notices similaires. Ils permettent de préremplir certains champs avec des valeurs communes, sans risque d’erreurs liées à une duplication complète.
59 +Exemple : on peut utiliser ce type de grille pour les campagnes de saisie de grandes séries, souvent répétitives.
57 57  
58 -(% class="box infomessage" %)
59 -(((
60 -**Les administrateurs fonctionnels** peuvent également utiliser cette fonctionnalité pour **créer des grilles de saisie personnalisées.**
61 -)))
61 +=== Créer un modèle de saisie rapide ===
62 62  
63 -== Créer un modèle ==
63 +Pour créer un modèle de saisie rapide, ouvrir une grille de saisie. En bas à gauche de la fenêtre, l'icône [[image:1744196445965-856.png]] permet d'ouvrir un modèle de saisie rapide.
64 64  
65 -1. Ouvrez une grille de saisie
66 -1. Activez la barre de saisie rapide en cliquant sur l'icône [[image:1744196445965-856.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="32" width="35"]] en bas à gauche
67 -1. Donnez un nom au modèle et enregistrez-le avec l'icône [[image:1744196571841-824.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="37" width="29"]]
68 -1. Renseignez les champs à pré-remplir
69 -1. Marquez les champs à mémoriser en cliquant sur les étoiles ([[image:1744196696669-247.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="29" width="24"]] = champ mémorisé)
70 -1. Enregistrer le modèle en cliquant sur l'icône [[image:1744196809731-276.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="38" width="32"]] et fermez le modèle de saisie rapide en cliquant sur l'icône [[image:1744196834006-929.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="38" width="28"]]
65 +[[image:1744196424064-778.png]]
71 71  
72 -Le modèle peut ensuite être rappelé à tout moment, dans la grille de saisie concernée.
67 +//Visualisation du bouton d'ouverture d'un modèle de saisie rapide, dans une grille de saisie des biens.//
73 73  
74 -[[Ex. table des biens → ouverture d'un modèle de saisie rapide depuis la grille de saisie complète. >>image:1744196424064-778.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
69 +L'activation de la barre de saisie rapide entraîne l'affichage - en bas de la grille standard de saisie - des fonctionnalités associées et des boutons de mémorisation placés derrière chaque champ [[image:1744196484436-105.png]] . Si un modèle a été présélectionné, son nom est affiché dans la zone.
75 75  
71 +Une fois le modèle ouvert :
76 76  
77 -[[Ex. table des biens → nommage du modèle de saisie rapide. >>image:1744196613035-663.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
73 +* donner un nom au modèle de saisie rapide dans l'onglet [[image:1744196554128-459.png]] et cliquer sur [[image:1744196571841-824.png]] pour enregistrer.
78 78  
75 +[[image:1744196613035-663.png]]
79 79  
80 -[[Ex. Table des biens → champs saisis et mémorisés (étoiles bleues).>>image:1751955305794-257.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
81 -)))
77 +//Visualisation de la fonctionnalité dans la grille de saisie//
82 82  
83 -(((
84 -
79 +* remplir les champs et les enregistrer dans le modèle en cliquant sur les [[image:1744196723729-237.png]]. Les étoiles deviennent bleu lorsque les champs sont sélectionnés : [[image:1744196696669-247.png]].
85 85  
86 -[[Ex. Table des biens → enregistrement et fermeture du modèle. >>image:1751889357515-116.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
81 +[[image:1744196771033-579.png]]
87 87  
83 +Enregistrer la sélection régulièrement avec l'icône [[image:1744196809731-276.png]].
88 88  
89 -== Utiliser ou modifier un modèle ==
85 +Une fois la sélection achevée, fermer la grille de saisie en cliquant sur l'icône [[image:1744196834006-929.png]] . Cela désactivera les fonctions associées : fermeture de la barre de saisie rapide, effacement des boutons de mémorisation.
90 90  
91 -1. Sélectionnez un modèle existant dans la liste
92 -1. Modifiez les champs, ajoutez ou supprimez des blocs
93 -1. Marquez les champs à mémoriser en cliquant sur les étoiles ([[image:1744196696669-247.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="34" width="28"]] = champ mémorisé / [[image:1751889287960-803.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] = champ désélectionné)
94 -1. Pensez à enregistrer les changements pour ne pas les perdre
87 +==== Alimenter un modèle de saisie rapide ====
95 95  
96 -[[Ex. Table des biens → choix du modèle de saisie rapide.>>image:1751888872714-791.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
89 +===== Mettre en place des valeurs par défaut =====
97 97  
91 +La définition de valeurs par défaut permet d'optimiser la saisie de plusieurs notices consécutives. Référencer la première notice de la manière suivante :
98 98  
99 -[[Ex. Table des biens → modification de champs (suppression** **données champ **Collection**), ajout de champs (**Niveau d'intérêt, Fonds**). >>image:1751955478415-872.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
93 +* Renseigner les champs dont le contenu doit être reporté dans le modèle, selon les principes généraux de saisie.
94 +* Marquer les champs à conserver pour les notices suivantes, en cliquant sur le bouton [[image:1744196723729-237.png]] , situé à la droite des champs : le bouton s'active quand il devient bleu [[image:1744196696669-247.png]].
95 +* Inversement, pour supprimer un champ pré-saisi dans un modèle, cliquer sur [[image:1744196696669-247.png]] : le bouton se désactive quand il devient blanc et contouré de bleu
96 +[[image:1744196723729-237.png]] .  Le contenu du champ est supprimé du modèle.
100 100  
98 +===== Mettre en place une grille de saisie complétée avec plusieurs blocs répétables =====
101 101  
102 -== Dupliquer un modèle ==
100 +Un modèle de saisie enregistre la hiérarchie des champs de la grille. Ainsi l'ajout de blocs de champs permettent d'optimiser la saisie de notices consécutives, en allégeant la liste des champs à saisir ou en prévoyant leur répétition.
103 103  
104 -1. Sélectionnez un modèle existant dans la liste
105 -1. Modifiez le nom du modèle et enregistrez-le.
102 +* Ajouter les blocs de champs à remplir en plusieurs exemplaires dans la grille de saisie.
103 +* Marquer les champs à conserver pour les notices suivantes, en cliquant sur le bouton [[image:1744196723729-237.png]] , situé à la droite des champs : le bouton s'active quand il devient bleu [[image:1744196696669-247.png]].
104 +* Inversement, pour supprimer un champ pré-saisi dans un modèle, cliquer sur [[image:1744196696669-247.png]] : le bouton se désactive quand il blanc et contouré de bleu [[image:1744196723729-237.png]] .  Le contenu du champ est supprimé du modèle.
106 106  
107 -[[Ex. Table des biens → choix du modèle de saisie rapide à dupliquer.>>image:1751888872714-791.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
106 +//Les administrateurs fonctionnels utilisent également ces grilles de saisie rapide pour [[créer des grilles de saisie personnalisées>>url:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/2_Administration/Gestion%20dynamique%20des%20sc%C3%A9narios/]].//
108 108  
108 +=== Modifier un modèle ===
109 109  
110 -[[Ex. Table des biens → modification du nom du modèle et enregistrement. >>image:1751890371850-155.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
110 +* Ouvrir une grille de saisie avec le modèle à modifier.
111 +* Effectuer les modifications dans le formulaire : modification du contenu des champs pré-saisis, rajout ou suppression de champs à mémoriser, insertion ou suppression de blocs et/ou de champs (selon les mêmes principes que pour la création du modèle).
112 +* Le nombre de champs pré-saisis est mis à jour au fur et mesure.
113 +* Dès que le contenu de la grille change, le nom du modèle disparaît en dessous de la barre de saisie rapide.
114 +* Cliquer sur pour enregistrer les modifications. Le nom du modèle est de nouveau présent.
111 111  
116 +//Si les modifications ne sont pas enregistrées (nom du modèle absent), et que l'on enregistre une notice : les modifications sont perdues.                               Toujours penser à enregistrer régulièrement les modifications avec la //[[image:1744196809731-276.png]]// . Puis, à fermer la grille de saisie rapide avec l'icône //[[image:1744196834006-929.png]]// , quand on en a plus besoin.//
112 112  
113 -[[Résultat →  modèle dupliqué. >>image:1751890551030-633.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
118 +=== Dupliquer un modèle ===
114 114  
115 -== Supprimer un modèle ==
120 +* Ouvrir une grille de saisie avec le modèle à dupliquer.
121 +* Effectuer les modifications dans le formulaire : modification du contenu des champs pré-saisis, rajout ou suppression de champs à mémoriser (selon les mêmes principes que pour la création du modèle).
122 +* Modifier le nom du modèle dans la barre des modèles, puis cliquer sur [[image:1744196809731-276.png]] pour dupliquer le modèle.
116 116  
117 -1. Depuis la liste des modèles, sélectionnez les modèles à supprimer
118 -1. Cliquez sur l’icône de suppression
124 +Lorsque l'on revient à l'ouverture des grille de saisie rapide, la liste des grille disponibles sera complétée de la grille dupliquée.
119 119  
120 -[[Ex. Table des biens →  suppression d'un modèle en doublon.>>image:1751890493835-208.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
126 +[[image:1744197669480-642.png]]
121 121  
128 +//Exemple de duplication de modèle de grille de saisie rapide//
122 122  
123 -== Quelle différence entre duplication de notice et modèle de saisie rapide ? ==
130 +=== Ouvrir un modèle de saisie rapide ===
124 124  
125 -Avant de choisir un mode de saisie, il est essentiel de bien comprendre la différence entre **la duplication d’une notice** et **l’utilisation d’un modèle de saisie rapide**. Ces deux outils répondent à des logiques différentes : l’un reproduit intégralement une notice existante, l’autre permet de préremplir uniquement les champs pertinents.
126 -Le tableau ci-dessous récapitule les usages, avantages et limites de chaque méthode :
132 +Pour ouvrir un modèle de saisie rapide, accéder à la liste des grilles de saisie disponibles. Flora affiche la liste des modèles de saisie rapide associés à cette grille.
127 127  
128 -(% class="table-bordered" %)
129 -(% class="active" %)|=**Fonction**|=**Définition**|=**Avantages**|=**Risques**
130 -|**Duplication de notice**|Création d'une nouvelle notice en copiant **l'intégralité** d'une notice existante|Rapide si toutes les données sont à reprendre à l’identique|Risque d’oublier de supprimer ou modifier des champs non pertinents :
131 -– Liens photo
132 -– Constat d’état
133 -– Numéros spécifiques
134 -– Données descriptives erronées
135 -|**Modèle de saisie rapide**|Pré-remplissage de champs sélectionnés dans une grille standard|Sécurisé : seuls les champs utiles sont mémorisés
136 -Personnalisable
137 -Réutilisable pour des campagnes de saisie répétitives|Nécessite une configuration initiale, mais évite les erreurs de contenu
134 +Cliquer sur le modèle désiré puis, sur Valider - ou bien double-cliquer sur le modèle de saisie - pour ouvrir la grille et le modèle.
138 138  
139 -(% class="box infomessage" %)
140 -(((
141 -**Privilégiez les modèles de saisie rapide.** La duplication de notices n’est à utiliser qu’avec une vigilance extrême, en vérifiant soigneusement toutes les données dupliquées.
142 -)))
136 +[[image:1744197754388-752.png]]
143 143  
144 -= (% id="cke_bm_35452S" style="display:none" %) (%%)Assistant thésaurus =
138 +//Choix du modèle de saisie "photographies", pour la grille de saisie complète, dans les biens//
145 145  
146 -L’assistant thésaurus permet de **parcourir le thésaurus associé à un champ**, de **rechercher ou explorer les termes disponibles**, puis de **rapatrier les termes appropriés** dans la notice en cours de saisie.
140 +[[image:1744197804443-393.png]]
147 147  
148 -Les champs contrôlés par un thésaurus sont reconnaissables à l’**icône **[[image:1744269006702-138.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="35" width="33"]] affichée à droite du champ.
142 +//Ouverture de la grille de saisie complète, avec le modèle de saisie rapide "photographie".//
149 149  
150 -Comment l'utiliser ?
144 +La grille du modèle s'affiche, avec rapatriement de l'ensemble des valeurs contenues dans le modèle (les champs pré-renseignés sont distingués par l'icône [[image:1744196696669-247.png]] activée). Sous la barre de saisie rapide, le nom du modèle et le nombre de champs pré-saisis sont affichés.
151 151  
152 -1. Cliquez sur l’icône à droite du champ concerné pour ouvrir l'assistant.
153 -1. Recherchez ou naviguez dans le thésaurus pour identifier le ou les termes souhaités.
154 -1. Double-cliquez sur un terme (ou utiliser les boutons dédiés) pour l'ajouter à la sélection.
155 -1. Fermez l'assistant : le ou les termes sélectionnés sont automatiquement insérés dans le champ.
146 +=== Supprimer un modèle de saisie rapide ===
156 156  
157 ->(% class="small" %)Ex. dans la table des Biens, sélection du terme toile dans le champ **Matière** à l’aide de l’assistant thésaurus.
148 +Lorsque la saisie consécutive de données identiques est achevée, il est possible de supprimer le modèle de saisie rapide.
158 158  
159 -[[Ex. table des biens, champ **Matière** → clic sur l'icône pour ouvrir l'assistant thésaurus.>>image:1751893741694-298.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
150 +Pour cela, accéder à la liste des grilles de saisie. Sélectionner la grille saisie à laquelle est associé le modèle de saisie rapide à supprimer.
160 160  
152 +Sélectionner dans la liste des modèles ceux à supprimer (multi-sélection avec la touche Ctrl) puis cliquer sur l'icône [[image:1744197870422-248.png]]: la liste des modèles est vidée des modèles supprimés.
161 161  
162 -[[Ex. table des biens, assistant thésaurus **Matières et Techniques** → recherche, sélection du terme toile (double clic) et fermeture de l'assistant. >>image:1751893938811-547.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
154 +[[image:1744197911757-355.png]]
163 163  
156 +//Sélection des modèles de saisie rapide à supprimer, associés à la grille complète (biens)//
164 164  
165 -L'assistant thésaurus propose plusieurs outils pour rechercher, naviguer, sélectionner ou ajouter des termes de manière structurée et conforme aux règles de saisie définies dans Flora :
158 +[[image:1744197949692-959.png]]
166 166  
167 -(% class="active" %)|(% style="width:304px" %)**Fonctionnalité**|(% style="width:575px" %)**Définition**
168 -|(% style="width:304px" %)[[image:1744269117607-946.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)Saisissez un mot-clé dans l’onglet **Critère** pour afficher les résultats.
169 -|(% style="width:304px" %)[[image:1705073549125-175.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)La langue active est affichée en haut à droite (ex. : Français).
170 -|(% style="width:304px" %)[[image:1744269162121-606.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)Utilisez les flèches pour développer les branches hiérarchiques.
171 -|(% style="width:304px" %)[[image:1744269168001-183.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)(((
172 -(% id="cke_bm_443531S" style="display:none" %) (%%)Utilisez les flèches pour réduire les branches hiérarchiques.
173 -)))
174 -|(% style="width:304px" %)[[image:1744269189103-125.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)Si vous êtes habilité·e, cliquez sur l’icône d’ajout pour ouvrir une grille de saisie et créer un nouveau terme.
175 -|(% style="width:304px" %)[[image:1744269226594-162.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)Sélectionnez un ou plusieurs termes via les boutons dédiés ou en double-cliquant sur un terme dans l’arborescence.
176 -|(% style="width:304px" %)[[image:1744269249651-654.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)Utilisez l’icône correspondante pour supprimer un terme de la sélection.
177 -|(% style="width:304px" %)[[image:1744269267092-514.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)fermer la fenêtre en confirmant votre sélection, qui sera insérée dans le champ de la notice.
160 +//Liste des modèles de saisie rapide avec un modèle supprimé//
178 178  
179 -[[Résultat → le terme toile apparaît dans le champ **Matière** de la notice.>>image:1744269366488-201.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
180 180  
163 += Assistant sur les autorités =
181 181  
182 -= (% id="cke_bm_1547705S" style="display:none" %) (%%)Assistant datation =
183 183  
184 -Les champs de datation dans Flora sont enrichis d’un **assistant dédié**, permettant de saisir des dates avec un **niveau de précision très fin**, tout en garantissant leur **exploitabilité en recherche**.
166 +Les champs soumis à contrôle sur autorités pointent sur une autre notice d'une table de Flora. Le lien est rapatrié dans la zone considérée : lien vers un auteur, un éditeur, etc. De ce fait, les autorités sont référencées qu'une fois dans Flora ; leur modification est automatiquement impactée sur les notices qui lui sont liées.
185 185  
186 -Grâce à un calendrier interactif, il est possible de renseigner une date précise, une fourchette ou même des périodes longues (millénaire, siècle, quart de siècle…). L’outil gère également les compléments de datation (ex. : //vers//, //après//, //au début de…//) et propose une prise en charge du **calendrier républicain**.
168 +Pour lier une autorité à un champ de la grille de saisie, cliquer sur le bouton [[image:1744267239237-220.png]] à droite du champ, pour accéder à la fenêtre de sélection de l'autorité. Le bouton [[image:1744267198314-123.png]] permet de retirer toutes les autorités saisies dans le champ (sans les supprimer de la table autorité). Si le profil utilisateur l'autorise, le bouton [[image:1744267183254-709.png]] permet de créer une nouvelle notice d'autorité, si celle-ci n'existe pas dans Flora.
187 187  
188 -L’assistant de datation est accessible lorsqu’un **bouton calendrier** apparaît à droite du champ concerné.
189 -Un clic sur ce bouton ouvre une fenêtre contenant plusieurs onglets, selon le type de datation souhaité.
170 +[[image:1744267286929-385.png]]
190 190  
191 -[[Ex. Table des biens → assistant de datation sur le champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution.**>>image:1744211210764-455.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
172 +//Exemple avec le champ Auteur-exécutant dans la grille de saisie des Biens//
192 192  
174 +En cliquant sur l'icône [[image:1744267239237-220.png]], une fenêtre s'ouvre.
193 193  
194 -== Saisir une date ou une fourchette simple ==
176 +[[image:1744267382360-370.png]]
195 195  
196 -=== Onglet date ===
178 +//Accès à la fenêtre de sélection d'autorités//
197 197  
198 -Permet de sélectionner une **date précise**, qui peut s’afficher au choix sous forme :
180 +Lorsque l'on accède à la fenêtre de sélection : deux recherches sont disponibles dans l'assistant d'autorités de Flora :
199 199  
200 -* Année
201 -* Mois + année
202 -* Jour + mois + année.
182 +* Recherche simple : la recherche et l'affichage des autorités trouvées s'effectuent via le champ critère
183 +* Recherche avancée : la recherche est réalisée via un formulaire de recherche experte.
203 203  
204 -[[Ex. Table des biens,  champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution** → sélection d'une date simple dans le calendrier.>>image:1751955866354-446.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
185 +//Le choix de l'un des modes de recherche est valable pour l’ensemble des saisies/sélections d’autorités dans Flora.//
205 205  
187 +== Recherche simple dans l'assistant d'autorité ==
206 206  
207 -(% class="box warningmessage" %)
208 -(((
209 -**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie, en cliquant sur le bouton [[image:1744211583840-183.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="34" width="29"]].
210 -)))
189 +[[image:1744267382360-370.png]]
211 211  
212 -[[Ex. Table des biens, champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution** → date simple rapatriée dans le champ.>>image:1744211616332-422.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
191 +//Affichage de la recherche simple dans l'assistant d'autorité//
213 213  
193 +Les opérations suivantes sont possibles depuis la recherche simple :
214 214  
215 -=== Onglet intervalle de date ===
195 +* Rechercher : recherche dans la liste le terme saisi dans la(les) zone(s) de recherche.
216 216  
217 -Permet de définir une période encadrée (date de début et de fin), avec les mêmes niveaux de précision.
197 +Pour afficher toutes les autorités, cliquer sur le bouton Rechercher en laissant le critère vide.
218 218  
219 -[[Ex. Table des biens, champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution** → sélection d'une intervalle de date simple dans le calendrier.>>image:1751955919130-259.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
199 +* Avancée>> : pour changer de mode de recherche.
200 +* Réponses maximum : modifier le nombre de réponses affichées : la recherche se relance automatiquement.
201 +* Suite à sélection d'un terme, un résumé de sa notice est présenté en bas de la liste.
202 +* Un clic sur ce bouton [[image:1744267530823-370.png]] ajoute le(s) terme(s) sélectionné(s) dans la liste supérieure : le(s) terme(s) est(sont) affiché(s) dans la liste inférieure.
203 +* Un clic sur ce bouton [[image:1744267515165-450.png]]enlève le(s) terme(s) ajouté(s), sélectionné(s) dans la liste inférieure : le(s) terme(s) est(sont) supprimé(s) de la liste inférieure.
204 +* Valider : valide le(les) terme(s) sélectionné(s). La fenêtre se referme, le(s) terme(s) sélectionné(s) apparai(ssen)t dans le champ de la grille de saisie, éventuellement distingués avec un séparateur. Un double clic sur un terme le sélectionne et le valide.
205 +* Annuler : annule l'opération. La fenêtre se referme pour revenir à la grille de saisie.
206 +* Créer : si le profil utilisé y est autorisé, crée directement une nouvelle notice d'autorité. La grille de saisie proposée suit les règles standard de saisie. Suite à validation, le lien vers la nouvelle notice est enregistrée dans la grille de saisie.
220 220  
208 +La fonction Créer est également accessible pour les professionnels habilités, à partir de la grille de saisie de la notice : icône [[image:1744267183254-709.png]]placé à droite du champ soumis à autorité.
221 221  
222 -(% class="box warningmessage" %)
223 -(((
224 -**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie.
225 -)))
210 +En recherche simple, un fois le critère de mentionné et la recherche lancée, le premier terme approchant est présenté au début de la liste ; sinon, Flora affiche le message Aucune réponse à votre question.
226 226  
227 -[[Ex. Table des biens, champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution** → intervalle de date simple rapatriée dans le champ.>>image:1744211759977-578.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
212 +[[image:1744267452487-960.png]]
228 228  
214 +//Exemple//
229 229  
230 -== Dates étendues : périodes longues ou anciennes ==
216 +Suite à validation, l'information permettant d'identifier le lien vers l'autorité est affichée dans la grille de saisie.
231 231  
232 -Le bouton// //étendu permet de travailler sur des datations très anciennes ou peu précises :
218 +[[image:1744267606003-831.png]]
233 233  
234 -* **Milliards**, **millions**, ou **milliers d’années**
235 -* **Siècles avant/après J.-C.**, avec découpage possible en **moitié** ou **quart de siècle**
220 +//Exemple d'affichage du lien vers l'autorité dans la grille de saisie des Biens//
236 236  
237 -Utilisation : cliquer sur un type de date (ex. //80e millénaire// ou //15e siècle av. J.-C.//) puis préciser son découpage (ex. 83e millénaire ou 1ère moitié du 15 siècle av. J.-C.).
222 +== Recherche avancée dans l'assistant d'autorité ==
238 238  
239 -[[Ex. Sélection et validation d'une intervalle de date étendue en milliers d'années dans l'assistant de datation.>>image:1751955973032-290.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
224 +En plus de la recherche simple, un mode avancé permet d'affiner ses critères de recherche (fonctionnement identique à celui du formulaire de recherche experte - [[voir la rubrique Rechercher dans Flora>>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.WebHome]].
240 240  
226 +[[image:1744267681768-429.png]]
241 241  
242 -[[Ex. Sélection et validation d'une intervalle de date étendue en siècles av. J;-C. dans l'assistant de datation.>>image:1751956012401-592.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
228 +[[image:1744267705438-241.png]]
243 243  
230 +//Affichage de la recherche avancée de sélection d'autorités//
244 244  
245 -(% class="box warningmessage" %)
246 -(((
247 -**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie.
248 -)))
232 +Dans cette fenêtre de recherche d'autorités, voici les opération possibles :
249 249  
250 -== Complément de datation ==
234 +* Renseigner le(s) termes d'index recherché(s) permettant de choisir le(s) autorité(s) désirées.
251 251  
252 -Dans Flora, il est possible d’ajouter un **complément** à la date saisie, qu’il s’agisse d’une **date simple** ou d’une **date étendue**, avec ou sans intervalle.
236 +Pour l'index 1. Nom, saisir ba* - premières lettres du terme recherché puis cliquer sur Rechercher : la liste résultat suivante est présentée (sinon, Flora affiche le message Aucune réponse à votre question).
253 253  
254 -Une **liste déroulante** permet de qualifier la date avec des expressions comme :
238 +* << Simple : pour changer de mode de recherche.
239 +* Réponses maximum : modifier le nombre de réponses affichées : la recherche se relance automatiquement.
240 +* Suite à sélection d'un terme, un résumé de sa notice est présenté en bas de la liste.
241 +* Un clic sur ce bouton [[image:1744267530823-370.png]]ajoute le(s) terme(s) sélectionné(s) dans la liste supérieure : le(s) terme(s) est(sont) affiché(s) dans la liste inférieure.
242 +* Un clic sur ce bouton [[image:1744267515165-450.png]]enlève le(s) terme(s) ajouté(s), sélectionné(s) dans la liste inférieure : le(s) terme(s) est(sont) supprimé(s) de la liste inférieure.
243 +* Valider : valide le(les) terme(s) sélectionné(s). La fenêtre se referme, le(s) terme(s) sélectionné(s) apparai(ssen)t dans le champ de la grille de saisie, éventuellement distingués avec un séparateur. Un double clic sur un terme le sélectionne et le valide.
244 +* Annuler : annule l'opération. La fenêtre se referme pour revenir à la grille de saisie.
245 +* Créer : si le profil utilisé est autorisé, crée directement une nouvelle notice d'autorité. La grille de saisie proposée suit les règles standard de saisie. Suite à validation, le lien vers la nouvelle notice est enregistrée dans la grille de saisie.
255 255  
256 -* //Exactement// (valeur par défaut),
257 -* //Vers//, //Avant//, //Après//, //Début//, //Milieu//, //Fin//…
247 +La fonction Créer est également accessible pour les professionnels habilités, à partir de la grille de saisie de la notice : [[image:1744267183254-709.png]]placé à droite du champ soumis à autorité.
258 258  
259 ->(% class="small" %)Ex. milieu du IIe siècle avant J.-C. ou fin du troisième quart du XXe siècle
249 +[[image:1744267851493-505.png]]
260 260  
261 -[[Ex. Date simple → fonctionnalité complément de datation.>>image:1751956288746-445.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
251 +Double cliquer sur une autorité pour la sélectionner.
262 262  
253 +//En cas de mono-sélection, le fait de cocher une autorité décoche automatiquement l'autorité précédemment sélectionnée.//
263 263  
264 -== Calendrier républicain ==
255 +Suite à validation, l'information permettant d'identifier le lien vers l'autorité est affichée dans la grille de saisie.
265 265  
266 -Un onglet spécifique permet de saisir une date issue du **calendrier républicain français**, y compris les jours complémentaires ou intercalaires.
257 +[[image:1744267909001-661.png]]
267 267  
268 -[[Ex. Sélection et validation d'une date dans le calendrier républicain.>>image:1751956523122-197.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
259 +//Exemple d'affichage du lien vers l'autorité dans la grille de saisie des Biens//
269 269  
261 += Assistant thésaurus =
270 270  
271 -(% class="box warningmessage" %)
272 -(((
273 -**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie.
274 -)))
263 + Les champs soumis à contrôle sur thesaurus pointent sur un thesaurus (à plat ou hiérarchisé) défini dans Flora. Selon le paramétrage établi, la fenêtre de saisie contrôlée sur thesaurus présente les termes descripteurs et/ou synonymes et/ou candidats. Le lien est rapatrié dans la zone prévue à cet effet.
275 275  
276 -= Assistant sur les autorités =
265 +Les champs soumis à contrôle sur thésaurus sont identifiables grâce à l'icône [[image:1744269006702-138.png]].
277 277  
278 -L’assistant associé à ces champs permet de **rechercher et de rapatrier des autorités** (ou, selon les cas, des **liens vers des notices documentaires**) directement dans la grille de saisie.
267 +En saisie, pour accéder au thésaurus :
279 279  
280 -== Lier une autorité depuis un champ ==
269 +* se positionner sur un champ thésaurus et cliquer sur le bouton [[image:1744269010188-674.png]] pour accéder à la fenêtre de sélection des termes du thesaurus.
281 281  
282 -Pour insérer une autorité dans un champ :
271 +[[image:1744269059100-387.png]]
283 283  
284 -1. Cliquez sur l’**icône **[[image:1744267239237-220.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="37" width="32"]] à droite du champ concerné.
285 -1. Recherchez l’autorité à rapatrier dans le champ en utilisant soit la **recherche simple**, soit la **recherche avancée**, selon vos besoins.
286 -1. Sélectionnez le ou les termes souhaités.
287 -1. Cliquez sur **Valider** pour rapatrier le lien dans la notice.
273 +//Exemple avec le champ Matière, dans la grille de saisie des biens//
288 288  
289 -[[Ex. Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → recherche, sélection et validation de l'autorité personne dans l'assistant.>>image:1751959991697-634.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
275 +[[image:1744269085108-521.png]]
290 290  
277 +//Fenêtre de sélection des termes du thesaurus//
291 291  
292 -[[Ex.Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → autorités rapatriée dans le champ. >>image:1751960154874-910.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
279 +Les opérations disponibles dans la fenêtre de sélection thésaurus :
293 293  
281 +* Rechercher : rechercher dans la liste des termes saisis dans l'onglet Critère [[image:1744269117607-946.png]] ou naviguer directement dans l'arborescence, en cliquant sur les boutons [[image:1744269162121-606.png]]et [[image:1744269168001-183.png]], pour développer/réduire une branche du thesaurus.
282 +* [[image:1744269189103-125.png]]: créer directement un nouveau terme (si vous y êtes autorisé(e)). Le formulaire proposé suit les règles standard de saisie. Suite à validation, le lien vers la nouvelle notice est enregistré dans le formulaire. Voir l'étape créer les candidats dans le paragraphe gérer les candidats.
283 +* Langue de recherche : cette information rappelle la langue de travail utilisée (en fonction du profil de l'utilisateur, ici le français [[image:1705073549125-175.png]])
284 +* Ajouter un terme sélectionné dans le champ : un clic sur ces boutons  [[image:1744269226594-162.png]]ajoute le(s) terme(s) sélectionné(s) dans la liste des termes : le(s) terme(s) est(sont) affiché(s) dans la zone inférieure. Il est également possible d'ajouter un terme dans la zone inférieur en double cliquant sur le terme dans l'arborescence.
285 +* Retirer un terme sélectionné :  un clic sur ce bouton [[image:1744269249651-654.png]]enlève le(s) terme(s) ajouté(s), sélectionné(s) de la zone inférieure : le(s) terme(s) est(sont) supprimé(s) de la liste inférieure.
286 +* [[image:1744269267092-514.png]] : ferme la fenêtre et rapatrie les termes sélectionnés dans le champ de la grille de saisie.
294 294  
295 -== Comment rechercher une autorité dans l’assistant ? ==
288 +[[image:1744269338839-321.png]]
296 296  
297 -Pour choisir le mode de recherche le plus adapté dans l’assistant d’autorité, il est utile de bien comprendre les différences entre la **recherche simple** et la **recherche avancée**. Le tableau ci-dessous vous aide à identifier rapidement les atouts et les cas d’usage de chacun.
290 +//Exemple avec le terme toile //
298 298  
299 -(% class="table-bordered" %)
300 -(% class="active" %)|(% style="text-align:center; width:125px" %)**Critère**|(% style="text-align:center; width:323px" %)**Recherche simple **|(% style="text-align:center; width:431px" %)**Recherche avancée**
301 -|(% style="text-align:center; width:125px" %)Accès|(% style="text-align:center; width:323px" %)Par défaut à l’ouverture de l’assistant|(% style="text-align:center; width:431px" %)Via le bouton **Avancée >>** depuis la recherche simple
302 -|(% style="text-align:center; width:125px" %)Objectif|(% style="text-align:center; width:323px" %)Trouver rapidement une autorité avec un mot-clé|(% style="text-align:center; width:431px" %)Affiner la recherche en combinant plusieurs critères (recherche experte)
303 -|(% style="text-align:center; width:125px" %)Saisie|(% style="text-align:center; width:323px" %)1 champ de recherche (ex. : Durand//)//|(% style="text-align:center; width:431px" %)Formulaire multi-index (ex. : Nom, Qualité, Date…)
304 -|(% style="text-align:center; width:125px" %)Affichage des résultats|(% colspan="2" rowspan="1" style="text-align:center; width:323px" %)Liste double (haut = autorités à ajouter, bas = autorités sélectionnées + résumé)
305 -|(% style="text-align:center; width:125px" %)Ajouter des termes|(% colspan="2" style="text-align:center; width:323px" %)Double clic ou bouton** Ajouter **[[image:1744267530823-370.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="35" width="31"]]
306 -|(% style="text-align:center; width:125px" %)Retirer des termes|(% colspan="2" style="text-align:center; width:323px" %)clic sur le bouton **Retirer** [[image:1744267515165-450.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="36" width="29"]]
307 -|(% style="text-align:center; width:125px" %)Accès à l'autre mode|(% style="text-align:center; width:323px" %)Oui, via le bouton **Avancée >>**|(% style="text-align:center; width:323px" %)Oui, via le bouton **<< Simple**
308 -|(% style="text-align:center; width:125px" %)Cas d'usage recommandé|(% style="text-align:center; width:323px" %)Recherche rapide sur un nom connu ou partiel|(% style="text-align:center; width:323px" %)Recherche ciblée ou complexe (homonymes, filtres multiples)
292 +Résultat : le terme toile apparait dans le champ Matière.
309 309  
310 -(% class="box infomessage" %)
311 -(((
312 -**Bon à savoir** : vous pouvez afficher toutes les autorités d’une table en lançant une recherche simple sans critère.
313 -)))
294 +[[image:1744269366488-201.png]]
314 314  
315 -[[Ex. Assistant d'autorité table personnes, recherche simple sans critère → affichage des autorités. >>image:1751962471114-956.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
316 316  
317 317  
318 -[[Ex. Assistant d'autorité table personnes → accès à la recherche avancée.>>image:1744267681768-429.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
298 += Assistant datation =
319 319  
320 320  
321 -[[Ex. Assistant d'autorité table personnes → recherche avancée des Baudry dont le lieu de travail est Vendée et sélection de l'autorité. >>image:1744267851493-505.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
301 +En utilisant le calendrier complet, il est possible de renseigner plusieurs degrés de précision pour des datations, tout en permettant leur exploitation en recherche.
322 322  
303 +Le calendrier complet permet de donner une datation plus ou moins précise (milliards d’années, millions d’années, millénaire, siècle, demi-siècle, quart de siècle, année, mois + année, date précise du calendrier grégorien, environ, à partir de, etc.).
323 323  
324 -[[Ex.Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → autorités rapatriée dans le champ. >>image:1744267909001-661.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
305 +Cette fonctionnalité est disponible lorsque le bouton [[image:1744211162028-280.png]]est situé à droite du champ de saisie.
325 325  
307 +Un clic sur le bouton [[image:1744211164759-192.png]] ouvre le calendrier datation.
326 326  
327 -= Créer une autorité liée =
309 +[[image:1744211210764-455.png]]
328 328  
329 -Lors de la saisie d’une notice, il peut arriver que l’autorité recherchée (personne, lieu, collection, etc.) n’existe pas encore dans la base. Flora propose alors un raccourci pour créer immédiatement la nouvelle autorité, sans quitter la saisie en cours.
311 +//Exemple avec le champ "Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution" dans la grille de saisie des Biens.//
330 330  
331 -Étapes de création :
313 +Plusieurs onglets et fonctionnalités disponibles. Selon le besoin, on peut sélectionner :
332 332  
333 -1. **Cliquez sur le bouton **[[image:1752042218305-859.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="32" width="34"]]à droite du champ soumis à autorité.
334 -1. **Une nouvelle fenêtre s’ouvre**, affichant la grille de saisie de la notice d’autorité (personne, lieu, collection… selon le champ concerné).
335 -1. **Complétez les champs obligatoires et utiles** de la nouvelle notice d’autorité.
336 -1. **Cliquez sur Enregistrer.**
337 -1. **Retour automatique** à la grille de saisie initiale, avec le lien vers la nouvelle autorité inséré dans le champ.
315 +* Une date (onglet Date)
338 338  
339 -(% class="box infomessage" %)
340 -(((
341 -Cette fonctionnalité est uniquement disponible si le **profil utilisateur** dispose des droits nécessaires.
342 -Elle est généralement réservée aux profils administrateurs et aux utilisateurs habilités à enrichir les autorités.
343 -)))
317 +[[image:1744211367652-387.png]]
344 344  
345 -[[Ex.Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → clic sur le bouton de création.>>image:1752041695676-894.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
319 + //Assistant de saisie datation - Onglet Date//
346 346  
321 +* Une fourchette de dates (onglet Intervalle de dates)
347 347  
348 -[[Ex. Grille de saisie autorité personnes → saisie des champs obligatoire et utiles puis enregistrement.>>image:1752042299046-236.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
323 +[[image:1744211409961-440.png]]
349 349  
325 +//Assistant de saisie datation - Onglet Intervalle de dates//
350 350  
351 -[[Ex.Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → retour à la grille de saisie initiale : l'autorité saisie a été rapatriée dans le champ. >>image:1752041758619-395.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
352 -)))
327 +Le principe de fonctionnement est identique pour les dates et intervalles de dates :
353 353  
329 +* Deux types de dates peuvent être sélectionnés : Simple et Étendu.
330 +* La liste déroulante permet d'apporter des précisions sur le type de mois, année et siècle : Exactement, Fin, Milieu, Début, Environ, Avant, Après (pour saisir et rechercher par exemple des dates du type : milieu II siècle avant J.-C.).
354 354  
332 +* Le calendrier républicain (onglet Calendrier républicain)
355 355  
334 +[[image:1744211485318-158.png]]
356 356  
336 +//Assistant de saisie datation - Onglet Calendrier républicain//
357 357  
358 -= Ajouter un terme dans une liste =
338 +== Date ou intervalle de dates simple ==
359 359  
360 -Lors de la saisie, certains champs de type liste (déroulante ou longue) peuvent être enrichis par les utilisateurs habilités. Cela permet d’ajouter de nouvelles valeurs sans quitter la notice en cours.
340 +C'est une date précise qui peut être définie par le calendrier, mais dont la présentation dans la notice peut être choisie.
361 361  
362 -L’ajout est autorisé uniquement si :
342 +Sélectionner une date en cliquant sur un mois et/ou une année et/ou un jour du calendrier : la date correspondante s'affiche dans les trois zones à droite sous la forme :
363 363  
364 -* le champ concerné est paramétré pour accepter l’enrichissement,
365 -* et si l’utilisateur dispose des droits requis (profil administrateur ou habilité).
344 +* Année
345 +* Mois + année
346 +* Jour + mois + année.
366 366  
367 -L’**icône d’ajout** [[image:1752042949344-726.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] indique que l’ajout de valeurs est possible.
368 368  
369 -(% class="box infomessage" %)
370 -(((
371 -Bonnes pratiques :
372 372  
373 -* Vérifiez qu’un terme similaire n’existe pas déjà avant d’en créer un nouveau.
374 -* Ne jamais modifier manuellement le champ **Code**.
375 -* Supprimez tout terme inutile **avant** de valider.
376 -* Si le bouton n’est pas affiché, vous ne pouvez pas ajouter vous-même une nouvelle valeur. L’ajout devra être réalisé par un administrateur fonctionnel. En cas de doute ou de restriction, sollicitez votre administrateur fonctionnel.
377 -)))
350 +[[image:1744211565373-460.png]]
378 378  
379 -== Listes déroulantes ==
352 +//Sélection d'une date simple dans le calendrier//
380 380  
381 -1. Cliquez sur l’icône [[image:1752043338393-575.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="33" width="35"]] située à droite de la liste déroulante.
382 -Une fenêtre d’ajout s’ouvre, vous permettant de créer une ou plusieurs nouvelles valeurs.
383 -1. Dans cette fenêtre :
354 +Une fois la date choisie, cliquer sur le bouton [[image:1744211583840-183.png]] , associé à la date d'affichage désirée pour validations.
384 384  
385 -* Une ligne vide est automatiquement proposée : **renseignez le libellé** (champ obligatoire).
386 -* Pour **ajouter plusieurs valeurs**, utilisez les **boutons de la barre d’outils** en haut de la fenêtre (ajout ou suppression de lignes).
356 +[[image:1744211616332-422.png]]
387 387  
388 -(% start="3" %)
389 -1. Cliquez sur **Valider** pour enregistrer les nouvelles valeurs.
390 -Les nouveaux termes sont immédiatement intégrés à la liste et deviennent sélectionnables dans le champ.
358 +//Affichage de la sélection d'une date simple//
391 391  
392 -[[Ex. Liste **Type** dans les entrées →  ajout d'un terme.>>image:1752044708346-334.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
360 +[[image:1744211735777-807.png]]
393 393  
394 -
395 -)))
362 +//Sélection d'un intervalle de dates simples dans le calendrier//
396 396  
397 -[[Ex. Résultat → nouveau terme immédiatement ajouté à la liste et sélectionnable. >>image:1744210347789-938.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
364 +//Pour un intervalle de dates, ne pas oublier de valider avant de revenir à la grille de saisie !//
398 398  
366 +[[image:1744211759977-578.png]]
399 399  
400 -(((
401 -== Listes longues : une étape supplémentaire ==
368 +//Affichage de la sélection pour un intervalle de dates simples//
402 402  
403 -Dans les listes longues, l’ajout d’un nouveau terme suit le même principe que pour les listes déroulantes, **à une différence près** :
404 -le bouton [[image:1752045487385-423.png||data-xwiki-image-style-border="true"]]n’est pas directement visible à droite du champ.
370 +== Date ou intervalle de dates étendu ==
405 405  
406 -Procédure :
372 +Cette fonction permet de considérer des datations plus ou moins précises, en travaillant sur les découpages temporels : milliards, millions et milliers d'années (et leurs subdivisions), siècles avant et après Jésus-Christ (et leur découpage en moitié et quart de siècle).
407 407  
408 -1. Cliquez d’abord sur le bouton [[image:1744210470829-953.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="44" width="30"]] pour **ouvrir la liste.**
409 -1. Dans la nouvelle fenêtre, utilisez le bouton [[image:1752045525067-815.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] situé en bas à droite, pour insérer une nouvelle valeur.
410 -1. Vous accédez alors à la même interface d’ajout avec possibilité d’ajouter ou supprimer plusieurs termes avant validation.
374 +[[image:1744212319507-394.png]]
411 411  
412 -(% class="box infomessage" %)
413 -(((
414 -Pensez à bien valider pour enregistrer vos ajouts. Les nouvelles valeurs seront immédiatement disponibles à la sélection.
415 -)))
376 +//Fenêtre de sélection d'un intervalle de dates étendues//
416 416  
417 -[[Ex. Liste **Conditions de manutention** dans les biens → ouverture de la liste et clic sur le bouton de création. >>image:1752045931813-985.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
378 +=== Gestion des dates en milliards, millions et milliers d'années ===
418 418  
380 +Le principe est le même pour ces trois types de datations.
419 419  
420 -[[Ex. Liste **Conditions de manutention** dans les biens → saisie du terme et validation.>>image:1752046150702-919.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
382 +Cliquer soit, sur Dates en milliards d'années, Dates en millions d'années ou Dates en milliers d'années :
421 421  
384 +* la(les) première(s) ligne(s) affiche(nt) les choix en nombres entiers.
385 +* un clic sur un nombre affiche sur la dernière ligne les choix plus précis correspondants.
422 422  
423 -== Supprimer un terme ajouté par erreur dans une liste ==
387 +[[image:1744265595174-182.png]]
424 424  
425 -Lors de l’ajout de nouvelles valeurs dans une **liste déroulante** ou **liste longue**, il est possible de supprimer un terme avant validation si une erreur a été commise.
389 +//Sélection de 80 milliers et affichage de la décomposition sur la dernière ligne//
426 426  
427 -Comment faire :
391 +[[image:1744265638140-440.png]]
428 428  
429 -1. Dans la fenêtre d’ajout, cochez la case située à gauche de la ou des lignes à supprimer.
430 -1. Cliquez sur le bouton [[image:1752044286842-233.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="26" width="30"]] situé dans la **barre d’outils en haut à droite** de la fenêtre.
431 -1. Le ou les termes sont immédiatement retirés de la liste en cours d’édition.
393 +//Sélection du 83e millénaire//
432 432  
433 -(% class="box warningmessage" %)
434 -(((
435 -La suppression n’est possible **qu’avant la validation finale**. Une fois les termes enregistrés, seuls les administrateurs pourront intervenir sur la liste.
436 -)))
395 +=== Gestion des dates en siècles avant et siècles après J.-C. ===
437 437  
438 -[[Ex. Liste **Conditions de manutention** dans les biens → suppression de plusieurs termes avant validation.>>image:1752044520714-289.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
397 +Le principe est le même pour deux types de datations.
439 439  
399 +Cliquer soit sur Siècles av. J.-C. ou Siècles apr. J.-C. :
440 440  
441 -= Vider un champ contrôlé =
401 +* la première ligne affiche les choix en nombres entiers.
402 +* un clic sur un nombre affiche sur la dernière ligne les découpages en moitié et quart de siècle.
442 442  
443 -Dans les grilles de saisie, deux options permettent de retirer les valeurs d’un champ contrôlé (autorités, thésaurus, datation, listes, liens documentaires, etc.)
404 +[[image:1744265702226-544.png]]
444 444  
445 -== Retirer toutes les valeurs du champ ==
406 +S//élection de 15ème siècle avant Jésus-Christ et affichage de la décomposition sur la dernière ligne//
446 446  
447 -Le bouton [[image:1744268486947-525.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] situé à droite du champ permet de **vider entièrement** son contenu.
408 +[[image:1744265754554-434.png]]
448 448  
449 -(% class="box warningmessage" %)
450 -(((
451 -Attention : ce bouton **supprime toutes les valeurs** du champ en un seul clic.
452 -)))
410 +//Sélection du 1ère quart du 15ème siècle avant Jésus-Christ//
453 453  
454 -[[Ex. Champ** Dénomination **dans la table des biens → clic sur la fonctionnalité.>>image:1744268557540-956.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
412 +//Le calendrier de date étendu est également disponible dans les intervalles de dates. Il est utilisé de la même manière que vu précédemment.//
455 455  
414 +[[image:1744265864748-255.png]]
456 456  
457 -[[Ex. Résultat → champ** Dénomination **vidé.>>image:1744268598544-349.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
416 +//Exemple d'intervalle de date avec le calendrier étendu//
458 458  
459 -== Retirer une valeur spécifique ==
418 +//Pour un intervalle de date, ne pas oublier de valider avant de revenir à la grille de saisie !//
460 460  
461 -Lorsque plusieurs termes sont présents dans un champ, il est possible de retirer **une seule valeur** grâce à la **croix** affichée à côté de chaque terme.
420 +=== Complément de datation ===
462 462  
463 -(% class="box infomessage" %)
464 -(((
465 -Bonnes pratiques :
422 +Dans Flora, il est possible de compléter les datations en indiquant si la datation est à **la fin, au début, au milieu, vers, avant ou après** une date.
466 466  
467 -* Ne pas utiliser le bouton de suppression global si vous ne souhaitez pas tout effacer.
468 -* La suppression est immédiate, uniquement pour le terme cliqué.
469 -* Si d'autres champs ont hérité de cette valeur (par duplication ou modèle de saisie rapide), pensez à les vérifier et les ajuster manuellement.
470 -)))
424 +Que l'on soit en datation simple ou étendue, avec intervalle de date ou non, une liste déroulante est mise à disposition des utilisateurs.
471 471  
472 -[[Ex. Champ** Dénomination **dans la table des biens → clic sur la croix pour retirer le terme icône. >>image:1744268647429-243.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
426 +La valeur par défaut est exactement. Mais il est possible de la changer et d'utiliser les termes suivants :
473 473  
428 +[[image:1744212001576-986.png]]
474 474  
475 -[[Ex. Résultat → terme icône retiré du champ** Dénomination. **>>image:1744268693656-506.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
430 +__Exemple pour la table des biens__ :
476 476  
432 +Une oeuvre créée entre le début du 20e siècle et la fin du troisième quart du 20e siècle.
477 477  
434 +[[image:1744212244830-136.png]]
478 478  
436 +=== Calendrier républicain ===
479 479  
438 +Cette option permet de travailler directement sur le calendrier républicain, à partir de la date du calendrier républicain ou bien, du jour complémentaire ou intercalaire.
480 480  
481 -
482 -)))
483 -)))|(% style="width:300px" %)(((
484 -(% class="box" %)
485 -(((
486 -**Sommaire**
440 +[[image:1744265951886-762.png]]
487 487  
488 -{{toc depth="2" numbered="true"/}}
489 -)))
442 +//Sélection sur le calendrier républicain//
490 490  
491 -(% class="box" %)
492 -(((
493 -**Aller plus loin**
444 +Une fois la sélection effectuée, cliquer sur le bouton [[image:1744265969094-128.png]]pour afficher la date dans la grille de saisie.
494 494  
495 -* [[Typologie des champs d'une grille de saisie>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les différents types de champs.WebHome]]
496 -* [[Utiliser la barre d'outils sur les notices>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les outils de la notice.WebHome]]
497 -* [[Modifier l'aide en ligne>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Modifier l’aide en ligne.WebHome]]
498 -* [[Créer et gérer les grilles de saisie>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Gestion dynamique des scénarios.WebHome]]
499 -)))
500 500  
501 -(% class="box" %)
502 -(((
503 -**Icônes principales**
504 -)))
505 -)))
447 += Retirer les valeurs d'un champ =
506 506  
449 +== Retirer en un clic toutes les valeurs d'un champ ==
507 507  
451 +Dans les grilles de saisie, le bouton [[image:1744268486947-525.png]]est disponible à droite des champs qui sont renseignés par appel d'assistants de choix (datations, listes, autorités, termes de thesaurus, notices documentaires, liens). Ce bouton est également présent dans les fenêtres d'assistants de choix correspondantes. Ce dernier permet de retirer en un clic tous les termes inscrits dans un champ.
508 508  
453 +__Exemple pour la table des biens__ :
509 509  
455 +[[image:1744268557540-956.png]]
510 510  
457 +Résultat : le champ entier a été vidé.
511 511  
512 -= Caractères à ignorer à l'indexation =
459 +[[image:1744268598544-349.png]]
513 513  
514 -(% class="box infomessage" %)
515 -(((
516 -//Pour utiliser cette fonctionnalité, il faut que le champ dispose du contrôle MARC, mais cette fonctionnalité n'est pas limitée à une application de type MARC (utilisé préférentiellement en Bibliothèque).//
517 -)))
461 +== Retirer unitairement les valeurs d'un champ ==
518 518  
519 -Pour certains champs, il est possible d'indiquer à Flora que les premiers caractères ne sont pas à prendre en compte dans l'index. Cela permet d'afficher le contenu complet sans indexer les articles au début. Ainsi, si on saisit [La ]Cousine Bette dans un champ, le contenu complet affiche La Cousine Bette mais l'entrée dans l'index est Cousine Bette.
463 +Si plusieurs termes sont inscrits dans le champ et que l'on souhaite retirer qu'un seul terme, il convient d'utiliser la croix associée [[image:1744268522556-632.png]] et de ne pas cliquer sur le bouton [[image:1744268486947-525.png]]. Dans le cas contraire, l'entièreté des valeurs saisies dans le champ seront retirées.
520 520  
521 -[[image:1744266472839-529.png]]
465 +__Exemple pour la table des biens__ :
522 522  
523 -//Exemple dans la grille de saisie de la Bibliothèque, sur le champ Titre//
467 +[[image:1744268647429-243.png]]
524 524  
525 -[[image:1744266523925-837.png]]
469 +//Exemple de suppression unitaire//
526 526  
527 -//Résultat sur la notice Bibliothèque : l'article est présent//
471 +Résultat : seul le terme icône a été retiré du champ.
528 528  
529 -[[image:1744266561792-928.png]]
473 +[[image:1744268693656-506.png]]
530 530  
531 -//Exemple de recherche sur index : l'article n'est pas indexé//
475 +//Seule la valeur du champ correspondant est retirée. Si d'autres champs ont hérité de cette valeur, il convient de les supprimer manuellement.//
532 532  
533 -Dans un champ avec contrôle marc, pour que les crochets soient pris en compte en tant que tels, il suffit de les doubler (ceci est inutile si le crochet n'est pas le premier caractère).
534 -
535 -[[image:1744266635460-134.png]]
536 -
537 -//Saisie de texte entre double crochets dans un champ avec contrôle marc//
538 -
539 -[[image:1744266659890-594.png]]
540 -
541 -//Affichage du contenu du champ entre crochets//
542 -
543 543  
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