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Modifications pour le document Exploiter les outils d’aide à la saisie

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/12/15 14:27
Depuis la version 73.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/09 09:42
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modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/09 16:22
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -45,6 +45,7 @@
45 45  
46 46  
47 47  
48 +
48 48  [[Ex. table photothèque → clic droit sur le champ **Titre/légende** pour afficher les informations complémentaires.>>image:1744196121351-940.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
49 49  
50 50  
... ... @@ -355,6 +355,9 @@
355 355  
356 356  
357 357  
359 +
360 +
361 +
358 358  = Ajouter un terme dans une liste =
359 359  
360 360  Lors de la saisie, certains champs de type liste (déroulante ou longue) peuvent être enrichis par les utilisateurs habilités. Cela permet d’ajouter de nouvelles valeurs sans quitter la notice en cours.
... ... @@ -475,69 +475,154 @@
475 475  [[Ex. Résultat → terme icône retiré du champ** Dénomination. **>>image:1744268693656-506.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
476 476  
477 477  
482 += Utiliser le clavier unicode =
478 478  
484 +Le clavier Unicode permet de saisir des caractères spéciaux et multilingues dans Flora, notamment pour :
479 479  
486 +* les textes anciens (grec ou latin, translittérations, diacritiques rares),
487 +* les langues non latines comme le chinois, le japonais ou l’arabe,
488 +* ou toute saisie nécessitant des signes typographiques ou linguistiques spécifiques.
480 480  
481 -
482 -)))
483 -)))|(% style="width:300px" %)(((
484 -(% class="box" %)
485 -(((
486 -**Sommaire**
490 +Dans Flora, le clavier Unicode est accessible depuis l’espace de travail **Décrire**, dans le menu **Outils**.
487 487  
488 -{{toc depth="2" numbered="true"/}}
489 -)))
492 +Pour l'utiliser :
490 490  
491 -(% class="box" %)
494 +1. Ouvrez la fenêtre Unicode.
495 +1. Choisissez le jeu de caractères souhaité (latin, grec, cyrillique, etc.).
496 +1. Cliquez sur les lettres ou symboles à insérer.
497 +1. Copiez la chaîne produite puis collez-la dans le champ texte de Flora concerné (ex. Champ** Transcription des inscriptions,** grille de saisie des biens).
498 +
499 +(% class="box infomessage" %)
492 492  (((
493 -**Aller plus loin**
501 +Bon à savoir :
494 494  
495 -* [[Typologie des champs d'une grille de saisie>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les différents types de champs.WebHome]]
496 -* [[Utiliser la barre d'outils sur les notices>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les outils de la notice.WebHome]]
497 -* [[Modifier l'aide en ligne>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Modifier l’aide en ligne.WebHome]]
498 -* [[Créer et gérer les grilles de saisie>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Gestion dynamique des scénarios.WebHome]]
503 +* Le clavier Unicode est **compatible avec tous les champs texte** de Flora.
504 +* Il permet une **saisie standardisée et internationale**, conforme aux règles de catalogage ou de transcription.
505 +* Il évite les erreurs liées au copier-coller depuis des outils externes.
499 499  )))
500 500  
501 -(% class="box" %)
502 -(((
503 -**Icônes principales**
504 -)))
505 -)))
508 +[[Accès clavier unicode dans Flora.>>image:1752049189710-664.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
506 506  
507 507  
511 +[[Clavier unicode → ouverture d'une nouvelle fenêtre, sélection de l'alphabet cyrillique et choix des caractères. >>image:1752049261731-843.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
508 508  
509 509  
514 += Créer une notice documentaire et rattacher des fichiers =
510 510  
516 +Dans les grilles de saisie, un raccourci de saisie est disponible pour intégrer de nouveaux fichiers. Il s'agit de fichiers associés à la notice, que ce soit des images, des documents ou des vidéos.
511 511  
512 -= Caractères à ignorer à l'indexation =
518 +[[image:1744198591326-807.png]]
513 513  
514 -(% class="box infomessage" %)
515 -(((
516 -//Pour utiliser cette fonctionnalité, il faut que le champ dispose du contrôle MARC, mais cette fonctionnalité n'est pas limitée à une application de type MARC (utilisé préférentiellement en Bibliothèque).//
517 -)))
520 +//Exemple sur l'onglet documentation de la grille de saisie des biens//
518 518  
519 -Pour certains champs, il est possible d'indiquer à Flora que les premiers caractères ne sont pas à prendre en compte dans l'index. Cela permet d'afficher le contenu complet sans indexer les articles au début. Ainsi, si on saisit [La ]Cousine Bette dans un champ, le contenu complet affiche La Cousine Bette mais l'entrée dans l'index est Cousine Bette.
522 +Pour ce faire, il faut respecter le protocole suivant :
520 520  
521 -[[image:1744266472839-529.png]]
524 +* Créer une notice (documents, photo, bibliothèque, vidéos-sons ou archives) avec le raccourci de saisie  [[image:1744198616900-336.png]]
522 522  
523 -//Exemple dans la grille de saisie de la Bibliothèque, sur le champ Titre//
526 +* .
524 524  
525 -[[image:1744266523925-837.png]]
528 +Lorsque l'on clique sur cette fonctionnalité, on est redirigé vers une grille de saisie. Renseigner les informations sur le document et cliquer sur enregistré. La notice du document à associé sera créée.
526 526  
527 -//Résultat sur la notice Bibliothèque : l'article est présent//
530 +[[image:1744198674782-545.png]]
528 528  
529 -[[image:1744266561792-928.png]]
532 +//Exemple avec une notice autres documents//
530 530  
531 -//Exemple de recherche sur index : l'article n'est pas indexé//
534 +[[image:1744198726056-753.png]]
532 532  
533 -Dans un champ avec contrôle marc, pour que les crochets soient pris en compte en tant que tels, il suffit de les doubler (ceci est inutile si le crochet n'est pas le premier caractère).
536 +//Résultat//
534 534  
535 -[[image:1744266635460-134.png]]
538 +* Une fois la notice créée, cliquer sur l'onglet d'association de documents [[image:1744198755996-817.png]]
536 536  
537 -//Saisie de texte entre double crochets dans un champ avec contrôle marc//
540 +* .
538 538  
539 -[[image:1744266659890-594.png]]
542 +La fenêtre de gestion avancée des fichiers s'ouvre :
540 540  
541 -//Affichage du contenu du champ entre crochets//
544 +[[image:1744198798500-807.png]]
542 542  
546 +//Visualisation de la fenêtre de gestion avancée des fichiers//
547 +
548 +Cliquer sur le [[image:1744198833940-653.png]]
549 +
550 + dans la fenêtre de gestion avancée des fichiers pour parcourir vos documents et valider l'association du document.
551 +
552 +[[image:1744198987527-309.png]]
553 +
554 +//Visualisation de la fenêtre permettant de parcourir les fichiers à associer//
555 +
556 +Une fois le document associé, ne pas oublier de cliquer sur le [[image:1744199081111-700.png]]
557 +
558 + avant de quitter la fenêtre de gestion avancée des fichiers.
559 +
560 +[[image:1744199046837-528.png]]
561 +
562 +//Résultat//
563 +
564 +Les documents associés sont insérés sous forme de lien.
565 +
566 +[[image:1744199133459-449.png]]
567 +
568 +//Intégration de la notice documentaire et du fichier associé dans la grille de saisie//
569 +
570 +[[image:1744199321440-975.png]]
571 +
572 +//Visualisation des notices créées et fichiers associés dans la notice de bien//
573 +
574 +=== Focus sur les fonctionnalités de la fenêtre de gestion avancée des fichiers ===
575 +
576 +[[image:1744199450803-206.png]]
577 +
578 +* [[image:1744200154013-335.png]]
579 +
580 +* retourner sur la notice
581 +* [[image:1744200173773-567.png]]
582 +* valider l'ajout d'un document
583 +* [[image:1744200248285-737.png]]
584 +* annuler l'association d'un document
585 +* [[image:2025-04-09_14h01_32.png]]
586 +* ajouter un dossier
587 +* [[image:1744200306410-626.png]]
588 +* ajouter un fichier bureautique
589 +* [[image:1744200336429-184.png]]
590 +* ajouter un fichier photo
591 +* [[image:1744200363870-496.png]]
592 +* ajouter un fichier vidéos-sons
593 +* [[image:1744200401014-873.png]]
594 +* déplacer vers le bas un document
595 +* [[image:1744200414180-540.png]]
596 +* déplacer vers le haut un document
597 +* [[image:1744200455510-180.png]]
598 +* modifier les attributs d'un document
599 +* [[image:1744200502704-220.png]]
600 +* couper en vue de déplacer un document vers un autre dossier
601 +* [[image:1744200560571-305.png]]
602 +* coller un document dans un autre dossier
603 +* [[image:1744200590083-440.png]]
604 +* supprimer le document
605 +
543 543  
607 +)))
608 +)))|(% style="width:300px" %)(((
609 +(% class="box" %)
610 +(((
611 +**Sommaire**
612 +
613 +{{toc depth="2" numbered="true"/}}
614 +)))
615 +
616 +(% class="box" %)
617 +(((
618 +**Aller plus loin**
619 +
620 +* [[Typologie des champs d'une grille de saisie>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les différents types de champs.WebHome]]
621 +* [[Utiliser la barre d'outils sur les notices>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les outils de la notice.WebHome]]
622 +* [[Modifier l'aide en ligne>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Modifier l’aide en ligne.WebHome]]
623 +* [[Créer et gérer les grilles de saisie>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Gestion dynamique des scénarios.WebHome]]
624 +)))
625 +
626 +(% class="box" %)
627 +(((
628 +**Icônes principales**
629 +)))
630 +)))
631 +
632 +
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