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Modifications pour le document Exploiter les outils d’aide à la saisie

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/12/15 14:27
Depuis la version 73.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/09 09:42
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À la version 67.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/09 09:07
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -41,10 +41,6 @@
41 41  
42 42  
43 43  
44 -
45 -
46 -
47 -
48 48  [[Ex. table photothèque → clic droit sur le champ **Titre/légende** pour afficher les informations complémentaires.>>image:1744196121351-940.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
49 49  
50 50  
... ... @@ -353,8 +353,6 @@
353 353  
354 354  
355 355  
356 -
357 -
358 358  = Ajouter un terme dans une liste =
359 359  
360 360  Lors de la saisie, certains champs de type liste (déroulante ou longue) peuvent être enrichis par les utilisateurs habilités. Cela permet d’ajouter de nouvelles valeurs sans quitter la notice en cours.
... ... @@ -394,34 +394,14 @@
394 394  
395 395  )))
396 396  
397 -[[Ex. Résultat → nouveau terme immédiatement ajouté à la liste et sélectionnable. >>image:1744210347789-938.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
391 +[[Ex. Résultat → nouveau terme ajouté à la liste et sélectionnable immédiatement. >>image:1744210347789-938.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
398 398  
399 -
400 400  (((
401 -== Listes longues : une étape supplémentaire ==
394 +(% class="wikigeneratedid" %)
395 +
402 402  
403 -Dans les listes longues, l’ajout d’un nouveau terme suit le même principe que pour les listes déroulantes, **à une différence près** :
404 -le bouton [[image:1752045487385-423.png||data-xwiki-image-style-border="true"]]n’est pas directement visible à droite du champ.
397 += Supprimer un terme ajouté par erreur dans une liste =
405 405  
406 -Procédure :
407 -
408 -1. Cliquez d’abord sur le bouton [[image:1744210470829-953.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="44" width="30"]] pour **ouvrir la liste.**
409 -1. Dans la nouvelle fenêtre, utilisez le bouton [[image:1752045525067-815.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] situé en bas à droite, pour insérer une nouvelle valeur.
410 -1. Vous accédez alors à la même interface d’ajout avec possibilité d’ajouter ou supprimer plusieurs termes avant validation.
411 -
412 -(% class="box infomessage" %)
413 -(((
414 -Pensez à bien valider pour enregistrer vos ajouts. Les nouvelles valeurs seront immédiatement disponibles à la sélection.
415 -)))
416 -
417 -[[Ex. Liste **Conditions de manutention** dans les biens → ouverture de la liste et clic sur le bouton de création. >>image:1752045931813-985.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
418 -
419 -
420 -[[Ex. Liste **Conditions de manutention** dans les biens → saisie du terme et validation.>>image:1752046150702-919.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
421 -
422 -
423 -== Supprimer un terme ajouté par erreur dans une liste ==
424 -
425 425  Lors de l’ajout de nouvelles valeurs dans une **liste déroulante** ou **liste longue**, il est possible de supprimer un terme avant validation si une erreur a été commise.
426 426  
427 427  Comment faire :
... ... @@ -437,47 +437,6 @@
437 437  
438 438  [[Ex. Liste **Conditions de manutention** dans les biens → suppression de plusieurs termes avant validation.>>image:1752044520714-289.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
439 439  
440 -
441 -= Vider un champ contrôlé =
442 -
443 -Dans les grilles de saisie, deux options permettent de retirer les valeurs d’un champ contrôlé (autorités, thésaurus, datation, listes, liens documentaires, etc.)
444 -
445 -== Retirer toutes les valeurs du champ ==
446 -
447 -Le bouton [[image:1744268486947-525.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] situé à droite du champ permet de **vider entièrement** son contenu.
448 -
449 -(% class="box warningmessage" %)
450 -(((
451 -Attention : ce bouton **supprime toutes les valeurs** du champ en un seul clic.
452 -)))
453 -
454 -[[Ex. Champ** Dénomination **dans la table des biens → clic sur la fonctionnalité.>>image:1744268557540-956.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
455 -
456 -
457 -[[Ex. Résultat → champ** Dénomination **vidé.>>image:1744268598544-349.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
458 -
459 -== Retirer une valeur spécifique ==
460 -
461 -Lorsque plusieurs termes sont présents dans un champ, il est possible de retirer **une seule valeur** grâce à la **croix** affichée à côté de chaque terme.
462 -
463 -(% class="box infomessage" %)
464 -(((
465 -Bonnes pratiques :
466 -
467 -* Ne pas utiliser le bouton de suppression global si vous ne souhaitez pas tout effacer.
468 -* La suppression est immédiate, uniquement pour le terme cliqué.
469 -* Si d'autres champs ont hérité de cette valeur (par duplication ou modèle de saisie rapide), pensez à les vérifier et les ajuster manuellement.
470 -)))
471 -
472 -[[Ex. Champ** Dénomination **dans la table des biens → clic sur la croix pour retirer le terme icône. >>image:1744268647429-243.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
473 -
474 -
475 -[[Ex. Résultat → terme icône retiré du champ** Dénomination. **>>image:1744268693656-506.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
476 -
477 -
478 -
479 -
480 -
481 481  
482 482  )))
483 483  )))|(% style="width:300px" %)(((
... ... @@ -509,6 +509,86 @@
509 509  
510 510  
511 511  
445 +
446 +
447 +//A//
448 +
449 +[[image:1744210347789-938.png]]
450 +
451 +//Résultat : ajout de la nouvelle valeur sur liste déroulante//
452 +
453 +== Liste longue ==
454 +
455 +Dans une liste longue, le bouton [[image:1744210470829-953.png]] est disponible à droite de la zone : un clic sur ce bouton affiche la liste avec le bouton [[image:1744210492776-343.png]] associé.
456 +
457 +[[image:1744210533401-483.png]]
458 +
459 +//Visualisation de la liste longue avec bouton  d'ajout de valeur//
460 +
461 +Un clic sur le bouton affiche la fenêtre d'ajout de valeurs. Elle présente :
462 +
463 +* une barre d'outils avec les boutons (ajouter un item) et (supprimer les items sélectionnés)
464 +* une zone de saisie permettant de définir une nouvelle valeur (code et libellé)
465 +* la liste courante (non modifiable).
466 +
467 +Renseigner le nouveau terme dans le champ **Libellé** et cliquer sur valider pour enregistrer le nouveau terme dans la liste :
468 +
469 +[[image:1744210578813-384.png]]
470 +
471 +//Fenêtre d'ajout de valeurs à une liste longue//
472 +
473 +//​Ne pas modifier le champ CODE. Ce champ est réservé aux équipes de Flora.//
474 +
475 +Les valeurs sont effectivement ajoutées à la liste suite à un clic sur** Valider**. Un clic sur Annuler stoppe l'opération.
476 +
477 +* Pour créer des termes en plus : dans la fenêtre de saisie des nouvelles valeurs, cliquer sur [[image:1744210627834-465.png]] , pour renseigner un nouveau libellé. Cliquer ensuite sur valider. Les nouveaux termes sont présentés dans la liste des valeurs.
478 +
479 +
480 +
481 +[[image:1744210745453-989.png]]
482 +
483 +
484 +//Ajout de valeurs dans la liste//
485 +
486 +* Pour supprimer un(des) terme(s), les cocher dans la liste des nouvelles valeurs puis cliquer sur le bouton  [[image:1744210815765-685.png]] : le(s) terme(s) est(sont) supprimé(s).
487 +
488 +[[image:1744210799391-632.png]]
489 +
490 +//Tout nouveau terme non retenu doit être supprimé AVANT validation.//
491 +
492 +Cliquer sur Valider pour accepter l'intégration des termes dans la liste ou Annuler pour stopper l'opération. Les nouveaux termes apparaissent à la fin de la liste et peuvent être sélectionnés.
493 +
494 += Retirer les valeurs d'un champ =
495 +
496 +== Retirer en un clic toutes les valeurs d'un champ ==
497 +
498 +Dans les grilles de saisie, le bouton [[image:1744268486947-525.png]]est disponible à droite des champs qui sont renseignés par appel d'assistants de choix (datations, listes, autorités, termes de thesaurus, notices documentaires, liens). Ce bouton est également présent dans les fenêtres d'assistants de choix correspondantes. Ce dernier permet de retirer en un clic tous les termes inscrits dans un champ.
499 +
500 +__Exemple pour la table des biens__ :
501 +
502 +[[image:1744268557540-956.png]]
503 +
504 +Résultat : le champ entier a été vidé.
505 +
506 +[[image:1744268598544-349.png]]
507 +
508 +== Retirer unitairement les valeurs d'un champ ==
509 +
510 +Si plusieurs termes sont inscrits dans le champ et que l'on souhaite retirer qu'un seul terme, il convient d'utiliser la croix associée [[image:1744268522556-632.png]] et de ne pas cliquer sur le bouton [[image:1744268486947-525.png]]. Dans le cas contraire, l'entièreté des valeurs saisies dans le champ seront retirées.
511 +
512 +__Exemple pour la table des biens__ :
513 +
514 +[[image:1744268647429-243.png]]
515 +
516 +//Exemple de suppression unitaire//
517 +
518 +Résultat : seul le terme icône a été retiré du champ.
519 +
520 +[[image:1744268693656-506.png]]
521 +
522 +//Seule la valeur du champ correspondant est retirée. Si d'autres champs ont hérité de cette valeur, il convient de les supprimer manuellement.//
523 +
524 +
512 512  = Caractères à ignorer à l'indexation =
513 513  
514 514  (% class="box infomessage" %)
1744210470829-953.png
Taille
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
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1 +481 bytes
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1 -XWiki.DBA
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Auteur
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1 -XWiki.DBA
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Auteur
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1 -XWiki.DBA
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Contenu