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Modifications pour le document Exploiter les outils d’aide à la saisie

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/12/15 14:27
Depuis la version 73.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/09 09:42
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À la version 56.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/08 09:39
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -2,7 +2,6 @@
2 2  
3 3  |(% style="width:840px" %)(((
4 4  (((
5 -(((
6 6  (% class="box" %)
7 7  (((
8 8  
... ... @@ -41,10 +41,6 @@
41 41  
42 42  
43 43  
44 -
45 -
46 -
47 -
48 48  [[Ex. table photothèque → clic droit sur le champ **Titre/légende** pour afficher les informations complémentaires.>>image:1744196121351-940.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
49 49  
50 50  
... ... @@ -120,12 +120,11 @@
120 120  [[Ex. Table des biens →  suppression d'un modèle en doublon.>>image:1751890493835-208.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
121 121  
122 122  
123 -== Quelle différence entre duplication de notice et modèle de saisie rapide ? ==
118 +== Ne pas confondre duplication de notice et modèle de saisie rapide ==
124 124  
125 125  Avant de choisir un mode de saisie, il est essentiel de bien comprendre la différence entre **la duplication d’une notice** et **l’utilisation d’un modèle de saisie rapide**. Ces deux outils répondent à des logiques différentes : l’un reproduit intégralement une notice existante, l’autre permet de préremplir uniquement les champs pertinents.
126 126  Le tableau ci-dessous récapitule les usages, avantages et limites de chaque méthode :
127 127  
128 -(% class="table-bordered" %)
129 129  (% class="active" %)|=**Fonction**|=**Définition**|=**Avantages**|=**Risques**
130 130  |**Duplication de notice**|Création d'une nouvelle notice en copiant **l'intégralité** d'une notice existante|Rapide si toutes les données sont à reprendre à l’identique|Risque d’oublier de supprimer ou modifier des champs non pertinents :
131 131  – Liens photo
... ... @@ -185,6 +185,8 @@
185 185  
186 186  Grâce à un calendrier interactif, il est possible de renseigner une date précise, une fourchette ou même des périodes longues (millénaire, siècle, quart de siècle…). L’outil gère également les compléments de datation (ex. : //vers//, //après//, //au début de…//) et propose une prise en charge du **calendrier républicain**.
187 187  
182 +== Ouvrir l'assistant de datation ==
183 +
188 188  L’assistant de datation est accessible lorsqu’un **bouton calendrier** apparaît à droite du champ concerné.
189 189  Un clic sur ce bouton ouvre une fenêtre contenant plusieurs onglets, selon le type de datation souhaité.
190 190  
... ... @@ -286,229 +286,236 @@
286 286  1. Sélectionnez le ou les termes souhaités.
287 287  1. Cliquez sur **Valider** pour rapatrier le lien dans la notice.
288 288  
289 -[[Ex. Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → recherche, sélection et validation de l'autorité personne dans l'assistant.>>image:1751959991697-634.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
285 +(% class="box infomessage" %)
286 +(((
287 +Le bouton de suppression associé au champ permet de **retirer tous les liens** (sans supprimer les notices d’autorité).
288 +Si vous êtes habilité·e, un bouton permet également de **créer une nouvelle autorité** à la volée.
289 +)))
290 290  
291 +[[Ex. Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → recherche, sélection et validation de l'autorité dans l'assistant.>>image:1751959991697-634.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
291 291  
293 +
292 292  [[Ex.Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → autorités rapatriée dans le champ. >>image:1751960154874-910.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
293 293  
294 294  
295 -== Comment rechercher une autorité dans l’assistant ? ==
297 +== Focus : rechercher une autorité dans l'assistant ==
296 296  
297 -Pour choisir le mode de recherche le plus adapté dans l’assistant d’autorité, il est utile de bien comprendre les différences entre la **recherche simple** et la **recherche avancée**. Le tableau ci-dessous vous aide à identifier rapidement les atouts et les cas d’usage de chacun.
298 298  
299 -(% class="table-bordered" %)
300 -(% class="active" %)|(% style="text-align:center; width:125px" %)**Critère**|(% style="text-align:center; width:323px" %)**Recherche simple **|(% style="text-align:center; width:431px" %)**Recherche avancée**
301 -|(% style="text-align:center; width:125px" %)Accès|(% style="text-align:center; width:323px" %)Par défaut à l’ouverture de l’assistant|(% style="text-align:center; width:431px" %)Via le bouton **Avancée >>** depuis la recherche simple
302 -|(% style="text-align:center; width:125px" %)Objectif|(% style="text-align:center; width:323px" %)Trouver rapidement une autorité avec un mot-clé|(% style="text-align:center; width:431px" %)Affiner la recherche en combinant plusieurs critères (recherche experte)
303 -|(% style="text-align:center; width:125px" %)Saisie|(% style="text-align:center; width:323px" %)1 champ de recherche (ex. : Durand//)//|(% style="text-align:center; width:431px" %)Formulaire multi-index (ex. : Nom, Qualité, Date…)
304 -|(% style="text-align:center; width:125px" %)Affichage des résultats|(% colspan="2" rowspan="1" style="text-align:center; width:323px" %)Liste double (haut = autorités à ajouter, bas = autorités sélectionnées + résumé)
305 -|(% style="text-align:center; width:125px" %)Ajouter des termes|(% colspan="2" style="text-align:center; width:323px" %)Double clic ou bouton** Ajouter **[[image:1744267530823-370.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="35" width="31"]]
306 -|(% style="text-align:center; width:125px" %)Retirer des termes|(% colspan="2" style="text-align:center; width:323px" %)clic sur le bouton **Retirer** [[image:1744267515165-450.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="36" width="29"]]
307 -|(% style="text-align:center; width:125px" %)Accès à l'autre mode|(% style="text-align:center; width:323px" %)Oui, via le bouton **Avancée >>**|(% style="text-align:center; width:323px" %)Oui, via le bouton **<< Simple**
308 -|(% style="text-align:center; width:125px" %)Cas d'usage recommandé|(% style="text-align:center; width:323px" %)Recherche rapide sur un nom connu ou partiel|(% style="text-align:center; width:323px" %)Recherche ciblée ou complexe (homonymes, filtres multiples)
300 +== Recherche simple dans l'assistant d'autorité ==
309 309  
310 -(% class="box infomessage" %)
311 -(((
312 -**Bon à savoir** : vous pouvez afficher toutes les autorités d’une table en lançant une recherche simple sans critère.
313 -)))
302 +[[image:1744267382360-370.png]]
314 314  
315 -[[Ex. Assistant d'autorité table personnes, recherche simple sans critère → affichage des autorités. >>image:1751962471114-956.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
304 +//Affichage de la recherche simple dans l'assistant d'autorité//
316 316  
306 +Les opérations suivantes sont possibles depuis la recherche simple :
317 317  
318 -[[Ex. Assistant d'autorité table personnes → accès à la recherche avancée.>>image:1744267681768-429.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
308 +* Rechercher : recherche dans la liste le terme saisi dans la(les) zone(s) de recherche.
319 319  
310 +Pour afficher toutes les autorités, cliquer sur le bouton Rechercher en laissant le critère vide.
320 320  
321 -[[Ex. Assistant d'autorité table personnes → recherche avancée des Baudry dont le lieu de travail est Vendée et sélection de l'autorité. >>image:1744267851493-505.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
312 +* Avancée>> : pour changer de mode de recherche.
313 +* Réponses maximum : modifier le nombre de réponses affichées : la recherche se relance automatiquement.
314 +* Suite à sélection d'un terme, un résumé de sa notice est présenté en bas de la liste.
315 +* Un clic sur ce bouton [[image:1744267530823-370.png]] ajoute le(s) terme(s) sélectionné(s) dans la liste supérieure : le(s) terme(s) est(sont) affiché(s) dans la liste inférieure.
316 +* Un clic sur ce bouton [[image:1744267515165-450.png]]enlève le(s) terme(s) ajouté(s), sélectionné(s) dans la liste inférieure : le(s) terme(s) est(sont) supprimé(s) de la liste inférieure.
317 +* Valider : valide le(les) terme(s) sélectionné(s). La fenêtre se referme, le(s) terme(s) sélectionné(s) apparai(ssen)t dans le champ de la grille de saisie, éventuellement distingués avec un séparateur. Un double clic sur un terme le sélectionne et le valide.
318 +* Annuler : annule l'opération. La fenêtre se referme pour revenir à la grille de saisie.
319 +* Créer : si le profil utilisé y est autorisé, crée directement une nouvelle notice d'autorité. La grille de saisie proposée suit les règles standard de saisie. Suite à validation, le lien vers la nouvelle notice est enregistrée dans la grille de saisie.
322 322  
321 +La fonction Créer est également accessible pour les professionnels habilités, à partir de la grille de saisie de la notice : icône [[image:1744267183254-709.png]]placé à droite du champ soumis à autorité.
323 323  
324 -[[Ex.Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → autorités rapatriée dans le champ. >>image:1744267909001-661.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
323 +En recherche simple, un fois le critère de mentionné et la recherche lancée, le premier terme approchant est présenté au début de la liste ; sinon, Flora affiche le message Aucune réponse à votre question.
325 325  
325 +[[image:1744267452487-960.png]]
326 326  
327 -= Créer une autorité liée =
327 +//Exemple//
328 328  
329 -Lors de la saisie d’une notice, il peut arriver que l’autorité recherchée (personne, lieu, collection, etc.) n’existe pas encore dans la base. Flora propose alors un raccourci pour créer immédiatement la nouvelle autorité, sans quitter la saisie en cours.
329 +Suite à validation, l'information permettant d'identifier le lien vers l'autorité est affichée dans la grille de saisie.
330 330  
331 -Étapes de création :
331 +[[image:1744267606003-831.png]]
332 332  
333 -1. **Cliquez sur le bouton **[[image:1752042218305-859.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="32" width="34"]]à droite du champ soumis à autorité.
334 -1. **Une nouvelle fenêtre s’ouvre**, affichant la grille de saisie de la notice d’autorité (personne, lieu, collection… selon le champ concerné).
335 -1. **Complétez les champs obligatoires et utiles** de la nouvelle notice d’autorité.
336 -1. **Cliquez sur Enregistrer.**
337 -1. **Retour automatique** à la grille de saisie initiale, avec le lien vers la nouvelle autorité inséré dans le champ.
333 +//Exemple d'affichage du lien vers l'autorité dans la grille de saisie des Biens//
338 338  
339 -(% class="box infomessage" %)
340 -(((
341 -Cette fonctionnalité est uniquement disponible si le **profil utilisateur** dispose des droits nécessaires.
342 -Elle est généralement réservée aux profils administrateurs et aux utilisateurs habilités à enrichir les autorités.
343 -)))
335 +== Recherche avancée dans l'assistant d'autorité ==
344 344  
345 -[[Ex.Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → clic sur le bouton de création.>>image:1752041695676-894.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
337 +En plus de la recherche simple, un mode avancé permet d'affiner ses critères de recherche (fonctionnement identique à celui du formulaire de recherche experte - [[voir la rubrique Rechercher dans Flora>>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.WebHome]].
346 346  
339 +[[image:1744267681768-429.png]]
347 347  
348 -[[Ex. Grille de saisie autorité personnes → saisie des champs obligatoire et utiles puis enregistrement.>>image:1752042299046-236.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
341 +[[image:1744267705438-241.png]]
349 349  
343 +//Affichage de la recherche avancée de sélection d'autorités//
350 350  
351 -[[Ex.Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → retour à la grille de saisie initiale : l'autorité saisie a été rapatriée dans le champ. >>image:1752041758619-395.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
352 -)))
345 +Dans cette fenêtre de recherche d'autorités, voici les opération possibles :
353 353  
347 +* Renseigner le(s) termes d'index recherché(s) permettant de choisir le(s) autorité(s) désirées.
354 354  
349 +Pour l'index 1. Nom, saisir ba* - premières lettres du terme recherché puis cliquer sur Rechercher : la liste résultat suivante est présentée (sinon, Flora affiche le message Aucune réponse à votre question).
355 355  
351 +* << Simple : pour changer de mode de recherche.
352 +* Réponses maximum : modifier le nombre de réponses affichées : la recherche se relance automatiquement.
353 +* Suite à sélection d'un terme, un résumé de sa notice est présenté en bas de la liste.
354 +* Un clic sur ce bouton [[image:1744267530823-370.png]]ajoute le(s) terme(s) sélectionné(s) dans la liste supérieure : le(s) terme(s) est(sont) affiché(s) dans la liste inférieure.
355 +* Un clic sur ce bouton [[image:1744267515165-450.png]]enlève le(s) terme(s) ajouté(s), sélectionné(s) dans la liste inférieure : le(s) terme(s) est(sont) supprimé(s) de la liste inférieure.
356 +* Valider : valide le(les) terme(s) sélectionné(s). La fenêtre se referme, le(s) terme(s) sélectionné(s) apparai(ssen)t dans le champ de la grille de saisie, éventuellement distingués avec un séparateur. Un double clic sur un terme le sélectionne et le valide.
357 +* Annuler : annule l'opération. La fenêtre se referme pour revenir à la grille de saisie.
358 +* Créer : si le profil utilisé est autorisé, crée directement une nouvelle notice d'autorité. La grille de saisie proposée suit les règles standard de saisie. Suite à validation, le lien vers la nouvelle notice est enregistrée dans la grille de saisie.
356 356  
360 +La fonction Créer est également accessible pour les professionnels habilités, à partir de la grille de saisie de la notice : [[image:1744267183254-709.png]]placé à droite du champ soumis à autorité.
357 357  
358 -= Ajouter un terme dans une liste =
362 +[[image:1744267851493-505.png]]
359 359  
360 -Lors de la saisie, certains champs de type liste (déroulante ou longue) peuvent être enrichis par les utilisateurs habilités. Cela permet d’ajouter de nouvelles valeurs sans quitter la notice en cours.
364 +Double cliquer sur une autorité pour la sélectionner.
361 361  
362 -L’ajout est autorisé uniquement si :
366 +//En cas de mono-sélection, le fait de cocher une autorité décoche automatiquement l'autorité précédemment sélectionnée.//
363 363  
364 -* le champ concerné est paramétré pour accepter l’enrichissement,
365 -* et si l’utilisateur dispose des droits requis (profil administrateur ou habilité).
368 +Suite à validation, l'information permettant d'identifier le lien vers l'autorité est affichée dans la grille de saisie.
366 366  
367 -L’**icône d’ajout** [[image:1752042949344-726.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] indique que l’ajout de valeurs est possible.
370 +[[image:1744267909001-661.png]]
368 368  
369 -(% class="box infomessage" %)
370 -(((
371 -Bonnes pratiques :
372 +//Exemple d'affichage du lien vers l'autorité dans la grille de saisie des Biens//
372 372  
373 -* Vérifiez qu’un terme similaire n’existe pas déjà avant d’en créer un nouveau.
374 -* Ne jamais modifier manuellement le champ **Code**.
375 -* Supprimez tout terme inutile **avant** de valider.
376 -* Si le bouton n’est pas affiché, vous ne pouvez pas ajouter vous-même une nouvelle valeur. L’ajout devra être réalisé par un administrateur fonctionnel. En cas de doute ou de restriction, sollicitez votre administrateur fonctionnel.
377 -)))
378 378  
379 -== Listes déroulantes ==
380 380  
381 -1. Cliquez sur l’icône [[image:1752043338393-575.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="33" width="35"]] située à droite de la liste déroulante.
382 -Une fenêtre d’ajout s’ouvre, vous permettant de créer une ou plusieurs nouvelles valeurs.
383 -1. Dans cette fenêtre :
384 384  
385 -* Une ligne vide est automatiquement proposée : **renseignez le libellé** (champ obligatoire).
386 -* Pour **ajouter plusieurs valeurs**, utilisez les **boutons de la barre d’outils** en haut de la fenêtre (ajout ou suppression de lignes).
387 387  
388 -(% start="3" %)
389 -1. Cliquez sur **Valider** pour enregistrer les nouvelles valeurs.
390 -Les nouveaux termes sont immédiatement intégrés à la liste et deviennent sélectionnables dans le champ.
391 391  
392 -[[Ex. Liste **Type** dans les entrées →  ajout d'un terme.>>image:1752044708346-334.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
393 -
394 394  
395 395  )))
381 +)))|(% style="width:300px" %)(((
382 +(% class="box" %)
383 +(((
384 +**Sommaire**
396 396  
397 -[[Ex. Résultat → nouveau terme immédiatement ajouté à la liste et sélectionnable. >>image:1744210347789-938.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
386 +{{toc depth="2" numbered="true"/}}
387 +)))
398 398  
389 +(% class="box" %)
390 +(((
391 +**Aller plus loin**
399 399  
393 +* [[Typologie des champs d'une grille de saisie>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les différents types de champs.WebHome]]
394 +* [[Utiliser la barre d'outils sur les notices>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les outils de la notice.WebHome]]
395 +* [[Modifier l'aide en ligne>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Modifier l’aide en ligne.WebHome]]
396 +* [[Créer et gérer les grilles de saisie>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Gestion dynamique des scénarios.WebHome]]
397 +)))
398 +
399 +(% class="box" %)
400 400  (((
401 -== Listes longues : une étape supplémentaire ==
401 +**Icônes principales**
402 +)))
403 +)))
402 402  
403 -Dans les listes longues, l’ajout d’un nouveau terme suit le même principe que pour les listes déroulantes, **à une différence près** :
404 -le bouton [[image:1752045487385-423.png||data-xwiki-image-style-border="true"]]n’est pas directement visible à droite du champ.
405 405  
406 -Procédure :
407 407  
408 -1. Cliquez d’abord sur le bouton [[image:1744210470829-953.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="44" width="30"]] pour **ouvrir la liste.**
409 -1. Dans la nouvelle fenêtre, utilisez le bouton [[image:1752045525067-815.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] situé en bas à droite, pour insérer une nouvelle valeur.
410 -1. Vous accédez alors à la même interface d’ajout avec possibilité d’ajouter ou supprimer plusieurs termes avant validation.
411 411  
412 -(% class="box infomessage" %)
413 -(((
414 -Pensez à bien valider pour enregistrer vos ajouts. Les nouvelles valeurs seront immédiatement disponibles à la sélection.
415 -)))
408 += Créer un terme dans une liste =
416 416  
417 -[[Ex. Liste **Conditions de manutention** dans les biens → ouverture de la liste et clic sur le bouton de création. >>image:1752045931813-985.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
418 418  
411 +En saisie standard, il est possible de compléter une liste avec de nouvelles des valeurs.
419 419  
420 -[[Ex. Liste **Conditions de manutention** dans les biens → saisie du terme et validation.>>image:1752046150702-919.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
413 +Selon les profils utilisateurs, les agents habilités peuvent enrichir le contenu d'une liste (déroulante ou longue),  si le champ dispose de cette option.Le bouton [[image:1744210149421-781.png]] indique la possibilité d'ajouter des valeurs à une liste. Son emplacement est différent selon la liste considérée : une liste déroulante ou une liste longue (voir ci-dessus).
421 421  
415 +== Liste déroulante ==
422 422  
423 -== Supprimer un terme ajouté par erreur dans une liste ==
417 +//Exemple avec le champ TYPE, dans une notice Entrées ~://
424 424  
425 -Lors de l’ajout de nouvelles valeurs dans une **liste déroulante** ou **liste longue**, il est possible de supprimer un terme avant validation si une erreur a été commise.
419 +​Le bouton [[image:1744210149421-781.png]] située à droite de la zone, permet d'ajouter un nouveau terme.// //Cliquer dessus.
426 426  
427 -Comment faire :
421 +[[image:1744210222945-989.png]]
428 428  
429 -1. Dans la fenêtre d’ajout, cochez la case située à gauche de la ou des lignes à supprimer.
430 -1. Cliquez sur le bouton [[image:1752044286842-233.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="26" width="30"]] situé dans la **barre d’outils en haut à droite** de la fenêtre.
431 -1. Le ou les termes sont immédiatement retirés de la liste en cours d’édition.
423 +//Visualisation de la fonctionnalité d'ajout d'un terme dans une liste courte//
432 432  
433 -(% class="box warningmessage" %)
434 -(((
435 -La suppression n’est possible **qu’avant la validation finale**. Une fois les termes enregistrés, seuls les administrateurs pourront intervenir sur la liste.
436 -)))
425 +Un clic sur le bouton affiche la fenêtre d'ajout de valeurs. Elle présente :
437 437  
438 -[[Ex. Liste **Conditions de manutention** dans les biens → suppression de plusieurs termes avant validation.>>image:1752044520714-289.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
427 +* une barre d'outils avec les boutons (ajouter un item) et (supprimer les items sélectionnés)
428 +* une zone de saisie permettant de définir une nouvelle valeur (code et libellé)
429 +* la liste courante (non modifiable).
439 439  
431 +Renseigner le nouveau terme dans le champ **Libellé** et cliquer sur valider pour enregistrer le nouveau terme dans la liste :
440 440  
441 -= Vider un champ contrôlé =
433 +[[image:1744210276379-163.png]]
442 442  
443 -Dans les grilles de saisie, deux options permettent de retirer les valeurs d’un champ contrôlé (autorités, thésaurus, datation, listes, liens documentaires, etc.)
435 +//Ajout d'un nouveau terme/ libellé dans la liste courte//
444 444  
445 -== Retirer toutes les valeurs du champ ==
437 +//​Ne pas modifier le champ CODE. Ce champ est réservé aux équipes de Flora.//
446 446  
447 -Le bouton [[image:1744268486947-525.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] situé à droite du champ permet de **vider entièrement** son contenu.
439 +[[image:1744210347789-938.png]]
448 448  
449 -(% class="box warningmessage" %)
450 -(((
451 -Attention : ce bouton **supprime toutes les valeurs** du champ en un seul clic.
452 -)))
441 +//Résultat : ajout de la nouvelle valeur sur liste déroulante//
453 453  
454 -[[Ex. Champ** Dénomination **dans la table des biens → clic sur la fonctionnalité.>>image:1744268557540-956.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
443 +== Liste longue ==
455 455  
445 +Dans une liste longue, le bouton [[image:1744210470829-953.png]] est disponible à droite de la zone : un clic sur ce bouton affiche la liste avec le bouton [[image:1744210492776-343.png]] associé.
456 456  
457 -[[Ex. Résultat → champ** Dénomination **vidé.>>image:1744268598544-349.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
447 +[[image:1744210533401-483.png]]
458 458  
459 -== Retirer une valeur spécifique ==
449 +//Visualisation de la liste longue avec bouton  d'ajout de valeur//
460 460  
461 -Lorsque plusieurs termes sont présents dans un champ, il est possible de retirer **une seule valeur** grâce à la **croix** affichée à côté de chaque terme.
451 +Un clic sur le bouton affiche la fenêtre d'ajout de valeurs. Elle présente :
462 462  
463 -(% class="box infomessage" %)
464 -(((
465 -Bonnes pratiques :
453 +* une barre d'outils avec les boutons (ajouter un item) et (supprimer les items sélectionnés)
454 +* une zone de saisie permettant de définir une nouvelle valeur (code et libellé)
455 +* la liste courante (non modifiable).
466 466  
467 -* Ne pas utiliser le bouton de suppression global si vous ne souhaitez pas tout effacer.
468 -* La suppression est immédiate, uniquement pour le terme cliqué.
469 -* Si d'autres champs ont hérité de cette valeur (par duplication ou modèle de saisie rapide), pensez à les vérifier et les ajuster manuellement.
470 -)))
457 +Renseigner le nouveau terme dans le champ **Libellé** et cliquer sur valider pour enregistrer le nouveau terme dans la liste :
471 471  
472 -[[Ex. Champ** Dénomination **dans la table des biens → clic sur la croix pour retirer le terme icône. >>image:1744268647429-243.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
459 +[[image:1744210578813-384.png]]
473 473  
461 +//Fenêtre d'ajout de valeurs à une liste longue//
474 474  
475 -[[Ex. Résultat → terme icône retiré du champ** Dénomination. **>>image:1744268693656-506.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
463 +//​Ne pas modifier le champ CODE. Ce champ est réservé aux équipes de Flora.//
476 476  
465 +Les valeurs sont effectivement ajoutées à la liste suite à un clic sur** Valider**. Un clic sur Annuler stoppe l'opération.
477 477  
467 +* Pour créer des termes en plus : dans la fenêtre de saisie des nouvelles valeurs, cliquer sur [[image:1744210627834-465.png]] , pour renseigner un nouveau libellé. Cliquer ensuite sur valider. Les nouveaux termes sont présentés dans la liste des valeurs.
478 478  
479 479  
480 480  
481 -
482 -)))
483 -)))|(% style="width:300px" %)(((
484 -(% class="box" %)
485 -(((
486 -**Sommaire**
471 +[[image:1744210745453-989.png]]
487 487  
488 -{{toc depth="2" numbered="true"/}}
489 -)))
490 490  
491 -(% class="box" %)
492 -(((
493 -**Aller plus loin**
474 +//Ajout de valeurs dans la liste//
494 494  
495 -* [[Typologie des champs d'une grille de saisie>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les différents types de champs.WebHome]]
496 -* [[Utiliser la barre d'outils sur les notices>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les outils de la notice.WebHome]]
497 -* [[Modifier l'aide en ligne>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Modifier l’aide en ligne.WebHome]]
498 -* [[Créer et gérer les grilles de saisie>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Gestion dynamique des scénarios.WebHome]]
499 -)))
476 +* Pour supprimer un(des) terme(s), les cocher dans la liste des nouvelles valeurs puis cliquer sur le bouton  [[image:1744210815765-685.png]] : le(s) terme(s) est(sont) supprimé(s).
500 500  
501 -(% class="box" %)
502 -(((
503 -**Icônes principales**
504 -)))
505 -)))
478 +[[image:1744210799391-632.png]]
506 506  
480 +//Tout nouveau terme non retenu doit être supprimé AVANT validation.//
507 507  
482 +Cliquer sur Valider pour accepter l'intégration des termes dans la liste ou Annuler pour stopper l'opération. Les nouveaux termes apparaissent à la fin de la liste et peuvent être sélectionnés.
508 508  
484 += Retirer les valeurs d'un champ =
509 509  
486 +== Retirer en un clic toutes les valeurs d'un champ ==
510 510  
488 +Dans les grilles de saisie, le bouton [[image:1744268486947-525.png]]est disponible à droite des champs qui sont renseignés par appel d'assistants de choix (datations, listes, autorités, termes de thesaurus, notices documentaires, liens). Ce bouton est également présent dans les fenêtres d'assistants de choix correspondantes. Ce dernier permet de retirer en un clic tous les termes inscrits dans un champ.
511 511  
490 +__Exemple pour la table des biens__ :
491 +
492 +[[image:1744268557540-956.png]]
493 +
494 +Résultat : le champ entier a été vidé.
495 +
496 +[[image:1744268598544-349.png]]
497 +
498 +== Retirer unitairement les valeurs d'un champ ==
499 +
500 +Si plusieurs termes sont inscrits dans le champ et que l'on souhaite retirer qu'un seul terme, il convient d'utiliser la croix associée [[image:1744268522556-632.png]] et de ne pas cliquer sur le bouton [[image:1744268486947-525.png]]. Dans le cas contraire, l'entièreté des valeurs saisies dans le champ seront retirées.
501 +
502 +__Exemple pour la table des biens__ :
503 +
504 +[[image:1744268647429-243.png]]
505 +
506 +//Exemple de suppression unitaire//
507 +
508 +Résultat : seul le terme icône a été retiré du champ.
509 +
510 +[[image:1744268693656-506.png]]
511 +
512 +//Seule la valeur du champ correspondant est retirée. Si d'autres champs ont hérité de cette valeur, il convient de les supprimer manuellement.//
513 +
514 +
512 512  = Caractères à ignorer à l'indexation =
513 513  
514 514  (% class="box infomessage" %)
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