Modifications pour le document Exploiter les outils d’aide à la saisie
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Résumé
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Propriétés de la Page (3 modifications, 0 ajouts, 0 suppressions)
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Pièces jointes (1 modifications, 53 ajouts, 0 suppressions)
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Détails
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- Titre
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... ... @@ -1,1 +1,1 @@ 1 - Les outils d'aide à la saisie1 +Exploiter les outils d’aide à la saisie - Auteur du document
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... ... @@ -1,1 +1,1 @@ 1 -XWiki. DBA1 +XWiki.PSZ - Contenu
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... ... @@ -5,20 +5,30 @@ 5 5 ((( 6 6 (% class="box" %) 7 7 ((( 8 - 8 +Flora met à votre disposition une **série d’outils** conçus pour optimiser, sécuriser et accélérer la saisie des données. 9 + 10 +Ces fonctionnalités visent à : 11 + 12 +* faciliter le remplissage de champs complexes ou répétitifs, 13 +* garantir la cohérence documentaire et le respect des standards professionnels, 14 +* et accompagner chaque utilisateur, quel que soit son niveau, grâce à une aide contextualisée et des assistants intégrés. 15 + 16 +Qu’il s’agisse d’afficher une aide en ligne, de préremplir une grille via un modèle, de rechercher un terme dans un thésaurus, de gérer des dates précises ou anciennes, ou encore de saisir des caractères spéciaux, chaque outil a été pensé pour vous guider efficacement dans vos tâches de saisie. 17 + 18 +Cette page propose un parcours guidé à travers l’ensemble de ces outils, afin d’en comprendre les usages et les mobiliser efficacement dans vos pratiques de saisie. 9 9 ))) 10 10 11 11 ((( 12 -= Aide en ligne surleschamps=22 += Consulter l’aide en ligne sur un champ = 13 13 14 -Pour c onsulter la documentationassociée àun champ :24 +Pour accéder à la documentation d’un champ : 15 15 16 16 1. **Clic droit** sur le libellé du champ → **Afficher Aide** 17 -1. Une nouve llefenêtrevers le wiki s’ouvre,donnant accès à des conseils desaisie,desastucespratiqueset,selon lescas,desprécisions réglementairessur le champ concerné.27 +1. Une fenêtre s’ouvre, pointant vers le wiki : vous y trouverez des conseils, des exemples de saisie, voire des indications réglementaires. 18 18 19 19 (% class="box infomessage" %) 20 20 ((( 21 -Cette aide est **personnalisable par l’administrateur fonctionnel **, qui peut adapter son contenu selon les besoins de l’institution.31 +Cette aide est **personnalisable **par l’administrateur fonctionnel. 22 22 ))) 23 23 24 24 [[Ex. table des biens → clic droit sur le champ** Préfixe musée **pour afficher l'aide en ligne. >>image:1734100943088-429.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] ... ... @@ -27,10 +27,13 @@ 27 27 [[Résultat → consultation de l'aide en ligne sur le champ **Préfixe musée.**>>image:1734101035306-247.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 28 28 29 29 30 -= Informationssur le champ =40 += Afficher les informations techniques d’un champ = 31 31 32 - Vouspouvez également **survolerun libellé**pour afficherson **codetechnique**, ou effectuer unclic droit→ **AfficherInformations** pour obtenirdes données complémentaires.42 +Deux options permettent de consulter les métadonnées d’un champ : 33 33 44 +* **Survol** du libellé pour afficher le code technique ; 45 +* **Clic droit → Afficher Informations** pour consulter les données associées. 46 + 34 34 (% class="box infomessage" %) 35 35 ((( 36 36 Les informations d’un champ peuvent être requises pour le support ou lors d’une vérification par l’administrateur. ... ... @@ -41,10 +41,6 @@ 41 41 42 42 43 43 44 - 45 - 46 - 47 - 48 48 [[Ex. table photothèque → clic droit sur le champ **Titre/légende** pour afficher les informations complémentaires.>>image:1744196121351-940.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 49 49 50 50 ... ... @@ -51,10 +51,15 @@ 51 51 [[Résultat → consultation des informations sur le champ **Titre/légende**. >>image:1744196146434-955.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 52 52 53 53 54 -= Modèles de saisie rapide =63 += Utiliser les modèles de saisie rapide = 55 55 56 -Les modèles de saisie rapide permettent de gagner du temps lors de la saisie de séries de notices similaires.Ils permettent depréremplir certainschamps avec des valeurs communes,sans risqued’erreursliéesàuneduplicationcomplète.65 +Les modèles de saisie rapide permettent de **préremplir une grille** avec des valeurs communes pour accélérer la saisie, tout en limitant les erreurs. 57 57 67 +(% class="box warningmessage" %) 68 +((( 69 +**Elles sont propres à chaque utilisateur.** 70 +))) 71 + 58 58 (% class="box infomessage" %) 59 59 ((( 60 60 **Les administrateurs fonctionnels** peuvent également utiliser cette fonctionnalité pour **créer des grilles de saisie personnalisées.** ... ... @@ -64,13 +64,12 @@ 64 64 65 65 1. Ouvrez une grille de saisie 66 66 1. Activez la barre de saisie rapide en cliquant sur l'icône [[image:1744196445965-856.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="32" width="35"]] en bas à gauche 67 -1. Donnez un nom au modèle et enregistrez-le avec l'icône [[image:1744196571841-824.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="37" width="29"]] 68 -1. Renseignez les champs à pré-remplir 69 -1. Marquez les champs à mémoriser en cliquant sur les étoiles ([[image:1744196696669-247.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="29" width="24"]] = champ mémorisé) 70 -1. Enregistrer le modèle en cliquant sur l'icône [[image:1744196809731-276.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="38" width="32"]] et fermez le modèle de saisie rapide en cliquant sur l'icône [[image:1744196834006-929.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="38" width="28"]] 81 +1. Nommez le modèle et enregistrez-le [[image:1744196571841-824.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="37" width="29"]] 82 +1. Sélectionner les champs à mémoriser (clic sur les étoiles) [[image:1744196696669-247.png]] 83 +1. Renseignez les champs mémorisées avec des valeurs par défaut ou non 84 +1. Enregistrez le modèle en cliquant sur l'icône [[image:1744196809731-276.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="38" width="32"]] et fermez le modèle de saisie rapide en cliquant sur l'icône [[image:1744196834006-929.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="38" width="28"]] 85 +1. Le modèle est prêt à être utilisé dans la grille de saisie concernée. 71 71 72 -Le modèle peut ensuite être rappelé à tout moment, dans la grille de saisie concernée. 73 - 74 74 [[Ex. table des biens → ouverture d'un modèle de saisie rapide depuis la grille de saisie complète. >>image:1744196424064-778.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 75 75 76 76 ... ... @@ -86,12 +86,13 @@ 86 86 [[Ex. Table des biens → enregistrement et fermeture du modèle. >>image:1751889357515-116.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 87 87 88 88 89 -== Utiliseroumodifier un modèle ==102 +== Modifier et utiliser un modèle == 90 90 91 -1. Sélectionnez un modèle existant dans la liste92 -1. Modifiez les champs, ajoutezousupprimez des blocs104 +1. Sélectionnez un modèle existant 105 +1. Modifiez/ajoutez/supprimez les champs ou des blocs 93 93 1. Marquez les champs à mémoriser en cliquant sur les étoiles ([[image:1744196696669-247.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="34" width="28"]] = champ mémorisé / [[image:1751889287960-803.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] = champ désélectionné) 94 -1. Pensez à enregistrer les changements pour ne pas les perdre 107 +1. Ajoutez des valeurs par défaut si nécessaire dans les champs sélectionnés 108 +1. Enregistrez les changements 95 95 96 96 [[Ex. Table des biens → choix du modèle de saisie rapide.>>image:1751888872714-791.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 97 97 ... ... @@ -120,21 +120,27 @@ 120 120 [[Ex. Table des biens → suppression d'un modèle en doublon.>>image:1751890493835-208.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 121 121 122 122 123 -== Quelle différence entre duplication de noticeetmodèle de saisie rapide ? ==137 +== Duplication de notice vs. modèle de saisie rapide : quelle différence ? == 124 124 125 -Avant de choisir un mode de saisie, il est essentiel de bien comprendre la différence entre **la duplication d’une notice** et **l’utilisation d’un modèle de saisie rapide**. Ces deux outils répondent à des logiques différentes : l’un reproduit intégralement une notice existante, l’autre permet de préremplir uniquement les champs pertinents. 139 +Avant de choisir un mode de saisie, il est essentiel de bien comprendre la différence entre **la duplication d’une notice** et **l’utilisation d’un modèle de saisie rapide**. 140 + 141 +Ces deux outils répondent à des logiques différentes : 142 + 143 +* l’un reproduit intégralement une notice existante, 144 +* l’autre permet de préremplir uniquement les champs pertinents. 145 + 126 126 Le tableau ci-dessous récapitule les usages, avantages et limites de chaque méthode : 127 127 128 128 (% class="table-bordered" %) 129 129 (% class="active" %)|=**Fonction**|=**Définition**|=**Avantages**|=**Risques** 130 -|**Duplication de notice**|C réation d'une nouvelle noticeencopiant **l'intégralité** d'une notice existante|Rapide sitoutesles données sontà reprendre à l’identique|Risque d’oublier de supprimer ou modifier des champs non pertinents :150 +|**Duplication de notice**|**Copie complète** d’une notice existante|Rapide si est identique|Risque d’oublier de supprimer ou modifier des champs non pertinents : 131 131 – Liens photo 132 132 – Constat d’état 133 133 – Numéros spécifiques 134 134 – Données descriptives erronées 135 -|**Modèle de saisie rapide**| Pré-remplissage de champssélectionnésdansunegrillestandard|Sécurisé : seuls les champs utiles sont mémorisés155 +|**Modèle de saisie rapide**|Sélection de champs avec pré-remplissage ou non de ces derniers|Sécurisé : seuls les champs utiles sont mémorisés 136 136 Personnalisable 137 -Réutilisable pour des campagnes de saisie répétitives| Nécessite une configuration initiale,maiséviteleserreurs de contenu157 +Réutilisable pour des campagnes de saisie répétitives|Configuration initiale nécessaire 138 138 139 139 (% class="box infomessage" %) 140 140 ((( ... ... @@ -355,6 +355,14 @@ 355 355 356 356 357 357 378 + 379 + 380 + 381 + 382 + 383 + 384 + 385 + 358 358 = Ajouter un terme dans une liste = 359 359 360 360 Lors de la saisie, certains champs de type liste (déroulante ou longue) peuvent être enrichis par les utilisateurs habilités. Cela permet d’ajouter de nouvelles valeurs sans quitter la notice en cours. ... ... @@ -438,6 +438,86 @@ 438 438 [[Ex. Liste **Conditions de manutention** dans les biens → suppression de plusieurs termes avant validation.>>image:1752044520714-289.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 439 439 440 440 469 += Créer une notice documentaire et attacher un fichier = 470 + 471 +Dans Flora, un raccourci présent dans la grille de saisie permet de créer une notice documentaire (photo, document, vidéo, etc.) et d’y associer immédiatement un fichier. Cette notice liée est ensuite automatiquement rattachée à la notice principale. 472 + 473 +((( 474 +== Créer la notice documentaire associée == 475 + 476 +1. Depuis le regroupement de champs **Documentation** de la grille de saisie, choisissez un champ de lien documentaire. 477 +1. Cliquez sur le bouton [[image:1752071858179-406.png||data-xwiki-image-style-border="true"]]. 478 +1. Une grille de saisie s’ouvre : renseignez les champs nécessaires puis cliquez sur **Enregistrer**. 479 + 480 +[[Ex. Création d'une notice autres documents. >>image:1752072262230-106.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 481 +))) 482 + 483 + 484 +[[Ex. Saisie des champs et enregistrement. >>image:1752072381981-919.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 485 + 486 + 487 +[[Résultat → la notice est créée.>>image:1752072465102-170.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 488 + 489 + 490 +== Associer un fichier à cette notice documentaire == 491 + 492 +1. Une fois la notice enregistrée, cliquez sur sur le bouton [[image:1744198755996-817.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] pour ouvrir la **fenêtre de gestion avancée des fichiers**. 493 +1. Pour ajouter un fichier, utilisez l’un des boutons de la barre d’outils située en haut de la fenêtre : 494 + 495 +(% class="active" %)|(% style="text-align:center; width:129px" %)**Icône**|(% style="width:750px" %)**Fonction ** 496 +|(% style="width:129px" %)[[image:1752127989218-122.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:750px" %)Ajouter un fichier bureautique (PDF, Word, etc.) 497 +|(% style="width:129px" %)[[image:1752128014249-970.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:750px" %)Ajouter un fichier photo (JPEG, PNG, TIFF…) 498 +|(% style="width:129px" %)[[image:1752128001068-301.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:750px" %)Ajouter un fichier vidéo ou audio (MP4, MP3…) 499 + 500 +(% start="3" %) 501 +1. Parcourez vos fichiers et sélectionnez celui à associer. 502 +1. Cliquez sur **Valider** pour confirmer le rapatriement du fichier. 503 +1. Pour finaliser l’opération et revenir à la grille de saisie, cliquez sur le bouton [[image:1744199081111-700.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] en haut à droite. 504 +1. Enregistrez la notice principale pour que l’association soit visible dans le pavé de visualisation des liens documentaires. 505 + 506 +[[Ex. Autres documents → clic sur le bouton d'attachement.>>image:1752072620688-952.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 507 + 508 + 509 +[[Ex. Ajout du fichier.>>image:1752128535606-760.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 510 + 511 + 512 +[[Ex. Recherche et rapatriement du fichier.>>image:1752128628976-112.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 513 + 514 + 515 +[[Ex. Validation du fichier. >>image:1752128674753-298.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 516 + 517 + 518 +[[Ex. Finalisation de l'attachement. >>image:1752128759287-959.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 519 + 520 + 521 +[[Ex.Retour sur la grille de saisie du bien → enregistrer la notice pour consulter le résultat.>>image:1752128821690-808.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 522 + 523 + 524 +[[Résultat → consultation de la notice et du fichier liés dans la pavé de visualisation des liens documentaires. >>image:1752128999094-967.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 525 + 526 + 527 +=== Focus : Les outils de la fenêtre de gestion avancée === 528 + 529 +[[Fenêtre de gestion avancée des fichiers.>>image:1752129852836-661.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 530 + 531 + 532 +Voici les principales fonctionnalités disponibles pour gérer vos fichiers associés : 533 + 534 +(% class="active" %)|(% style="text-align:center; width:101px" %)**Icône**|(% style="width:777px" %)**Fonction** 535 +|(% style="width:101px" %)[[image:1744200154013-335.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Retourner à la notice 536 +|(% style="width:101px" %)[[image:1744200173773-567.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Valider l’ajout d’un document 537 +|(% style="width:101px" %)[[image:1744200248285-737.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Annuler une association 538 +|(% style="width:101px" %)[[image:2025-04-09_14h01_32.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Ajouter un dossier 539 +|(% style="width:101px" %)[[image:1744200306410-626.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Ajouter un fichier bureautique (PDF, Word, etc.) 540 +|(% style="width:101px" %)[[image:1744200336429-184.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Ajouter un fichier photo (PNG, JPEG, TIFF, etc.) 541 +|(% style="width:101px" %)[[image:1744200363870-496.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Ajouter un fichier vidéo-audio (MP3,MP4, etc.) 542 +|(% style="width:101px" %)[[image:1744200401014-873.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Descendre un fichier dans la liste 543 +|(% style="width:101px" %)[[image:1744200414180-540.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Monter un fichier dans la liste 544 +|(% style="width:101px" %)[[image:1744200455510-180.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Modifier les attributs du fichier 545 +|(% style="width:101px" %)[[image:1744200502704-220.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Couper un fichier pour le déplacer 546 +|(% style="width:101px" %)[[image:1744200560571-305.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Coller un fichier dans un autre dossier 547 +|(% style="width:101px" %)[[image:1744200590083-440.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Supprimer un fichier 548 + 441 441 = Vider un champ contrôlé = 442 442 443 443 Dans les grilles de saisie, deux options permettent de retirer les valeurs d’un champ contrôlé (autorités, thésaurus, datation, listes, liens documentaires, etc.) ... ... @@ -475,9 +475,38 @@ 475 475 [[Ex. Résultat → terme icône retiré du champ** Dénomination. **>>image:1744268693656-506.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 476 476 477 477 586 += Utiliser le clavier unicode = 478 478 588 +Le clavier Unicode permet de saisir des caractères spéciaux et multilingues dans Flora, notamment pour : 479 479 590 +* les textes anciens (grec ou latin, translittérations, diacritiques rares), 591 +* les langues non latines comme le chinois, le japonais ou l’arabe, 592 +* ou toute saisie nécessitant des signes typographiques ou linguistiques spécifiques. 480 480 594 +Dans Flora, le clavier Unicode est accessible depuis l’espace de travail **Décrire**, dans le menu **Outils**. 595 + 596 +Pour l'utiliser : 597 + 598 +1. Ouvrez la fenêtre Unicode. 599 +1. Choisissez le jeu de caractères souhaité (latin, grec, cyrillique, etc.). 600 +1. Cliquez sur les lettres ou symboles à insérer. 601 +1. Copiez la chaîne produite puis collez-la dans le champ texte de Flora concerné (ex. Champ** Transcription des inscriptions,** grille de saisie des biens). 602 + 603 +(% class="box infomessage" %) 604 +((( 605 +Bon à savoir : 606 + 607 +* Le clavier Unicode est **compatible avec tous les champs texte** de Flora. 608 +* Il permet une **saisie standardisée et internationale**, conforme aux règles de catalogage ou de transcription. 609 +* Il évite les erreurs liées au copier-coller depuis des outils externes. 610 +))) 611 + 612 +[[Accès clavier unicode dans Flora.>>image:1752049189710-664.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 613 + 614 + 615 +[[Clavier unicode → ouverture d'une nouvelle fenêtre, sélection de l'alphabet cyrillique et choix des caractères. >>image:1752049261731-843.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 616 + 617 + 481 481 482 482 ))) 483 483 )))|(% style="width:300px" %)((( ... ... @@ -494,50 +494,25 @@ 494 494 495 495 * [[Typologie des champs d'une grille de saisie>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les différents types de champs.WebHome]] 496 496 * [[Utiliser la barre d'outils sur les notices>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les outils de la notice.WebHome]] 497 -* [[Modifier l'aide en ligne>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Modifier l’aide en ligne.WebHome]] 498 -* [[Créer et gérer les grilles de saisie>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Gestion dynamique des scénarios.WebHome]] 634 +* [[Consulter les documents associés>>doc:1_Fonctionnalités.Consulter Flora.Consulter les documents associés.WebHome]] 635 +* [[Modifier l'aide en ligne>>doc:2_Administration.Administration fonctionnelle.Modifier l’aide en ligne.WebHome]] 636 +* [[Créer et gérer les grilles de saisie>>doc:2_Administration.Administration fonctionnelle.Gestion dynamique des scénarios.WebHome]] 499 499 ))) 500 500 501 501 (% class="box" %) 502 502 ((( 503 503 **Icônes principales** 642 + 643 +* [[image:1751958918305-515.png||height="24" width="24"]] Ouvrir l'assistant thésaurus 644 +* [[image:Autorit%25C3%25A9s_Liens.png]]Rechercher une notice à lier 645 +* [[image:Cr%C3%A9er.png||height="29" width="29"]]Créer ou nouvelle notice liée ou un nouveau terme dans une liste 646 +* [[image:1752133397727-422.png||height="37" width="29"]] Attacher un fichier 647 +* [[image:Liste_2.png]]Ouvrir le menu déroulant 648 +* [[image:1750832487231-298.png]] Ouvrir la liste 649 +* [[image:Datation.png]] Ouvrir l'assistant de datation 650 +* [[image:Retour%20liste%20de%20r%C3%A9sultats.png]]Vider un champ 504 504 ))) 505 505 ))) 653 +|(% style="width:840px" %) |(% style="width:300px" %) 506 506 507 - 508 - 509 - 510 - 511 - 512 -= Caractères à ignorer à l'indexation = 513 - 514 -(% class="box infomessage" %) 515 -((( 516 -//Pour utiliser cette fonctionnalité, il faut que le champ dispose du contrôle MARC, mais cette fonctionnalité n'est pas limitée à une application de type MARC (utilisé préférentiellement en Bibliothèque).// 517 -))) 518 - 519 -Pour certains champs, il est possible d'indiquer à Flora que les premiers caractères ne sont pas à prendre en compte dans l'index. Cela permet d'afficher le contenu complet sans indexer les articles au début. Ainsi, si on saisit [La ]Cousine Bette dans un champ, le contenu complet affiche La Cousine Bette mais l'entrée dans l'index est Cousine Bette. 520 - 521 -[[image:1744266472839-529.png]] 522 - 523 -//Exemple dans la grille de saisie de la Bibliothèque, sur le champ Titre// 524 - 525 -[[image:1744266523925-837.png]] 526 - 527 -//Résultat sur la notice Bibliothèque : l'article est présent// 528 - 529 -[[image:1744266561792-928.png]] 530 - 531 -//Exemple de recherche sur index : l'article n'est pas indexé// 532 - 533 -Dans un champ avec contrôle marc, pour que les crochets soient pris en compte en tant que tels, il suffit de les doubler (ceci est inutile si le crochet n'est pas le premier caractère). 534 - 535 -[[image:1744266635460-134.png]] 536 - 537 -//Saisie de texte entre double crochets dans un champ avec contrôle marc// 538 - 539 -[[image:1744266659890-594.png]] 540 - 541 -//Affichage du contenu du champ entre crochets// 542 - 543 543
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