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Modifications pour le document Exploiter les outils d’aide à la saisie

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/12/15 14:27
Depuis la version 72.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/09 09:42
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À la version 68.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/09 09:20
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -42,8 +42,6 @@
42 42  
43 43  
44 44  
45 -
46 -
47 47  [[Ex. table photothèque → clic droit sur le champ **Titre/légende** pour afficher les informations complémentaires.>>image:1744196121351-940.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
48 48  
49 49  
... ... @@ -352,7 +352,6 @@
352 352  
353 353  
354 354  
355 -
356 356  = Ajouter un terme dans une liste =
357 357  
358 358  Lors de la saisie, certains champs de type liste (déroulante ou longue) peuvent être enrichis par les utilisateurs habilités. Cela permet d’ajouter de nouvelles valeurs sans quitter la notice en cours.
... ... @@ -394,16 +394,18 @@
394 394  
395 395  [[Ex. Résultat → nouveau terme immédiatement ajouté à la liste et sélectionnable. >>image:1744210347789-938.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
396 396  
397 -
398 398  (((
399 -== Listes longues : une étape supplémentaire ==
395 +(% class="wikigeneratedid" %)
396 +
400 400  
398 +== Listes longues : une étape supplémentaire ==
399 +
401 401  Dans les listes longues, l’ajout d’un nouveau terme suit le même principe que pour les listes déroulantes, **à une différence près** :
402 -le bouton [[image:1752045487385-423.png||data-xwiki-image-style-border="true"]]n’est pas directement visible à droite du champ.
401 +le bouton [[image:1752045487385-423.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="32" width="34"]]n’est pas directement visible à droite du champ.
403 403  
404 404  Procédure :
405 405  
406 -1. Cliquez d’abord sur le bouton [[image:1744210470829-953.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="44" width="30"]] pour **ouvrir la liste.**
405 +1. Cliquez d’abord sur le bouton [[image:1744210470829-953.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="40" width="27"]] pour **ouvrir la liste.**
407 407  1. Dans la nouvelle fenêtre, utilisez le bouton [[image:1752045525067-815.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] situé en bas à droite, pour insérer une nouvelle valeur.
408 408  1. Vous accédez alors à la même interface d’ajout avec possibilité d’ajouter ou supprimer plusieurs termes avant validation.
409 409  
... ... @@ -412,14 +412,11 @@
412 412  Pensez à bien valider pour enregistrer vos ajouts. Les nouvelles valeurs seront immédiatement disponibles à la sélection.
413 413  )))
414 414  
415 -[[Ex. Liste **Conditions de manutention** dans les biens → ouverture de la liste et clic sur le bouton de création. >>image:1752045931813-985.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
416 416  
417 417  
418 -[[Ex. Liste **Conditions de manutention** dans les biens → saisie du terme et validation.>>image:1752046150702-919.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
419 419  
417 += Supprimer un terme ajouté par erreur dans une liste =
420 420  
421 -== Supprimer un terme ajouté par erreur dans une liste ==
422 -
423 423  Lors de l’ajout de nouvelles valeurs dans une **liste déroulante** ou **liste longue**, il est possible de supprimer un terme avant validation si une erreur a été commise.
424 424  
425 425  Comment faire :
... ... @@ -435,47 +435,6 @@
435 435  
436 436  [[Ex. Liste **Conditions de manutention** dans les biens → suppression de plusieurs termes avant validation.>>image:1752044520714-289.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
437 437  
438 -
439 -= Vider un champ contrôlé =
440 -
441 -Dans les grilles de saisie, deux options permettent de retirer les valeurs d’un champ contrôlé (autorités, thésaurus, datation, listes, liens documentaires, etc.)
442 -
443 -== Retirer toutes les valeurs du champ ==
444 -
445 -Le bouton [[image:1744268486947-525.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] situé à droite du champ permet de **vider entièrement** son contenu.
446 -
447 -(% class="box warningmessage" %)
448 -(((
449 -Attention : ce bouton **supprime toutes les valeurs** du champ en un seul clic.
450 -)))
451 -
452 -[[Ex. Champ** Dénomination **dans la table des biens → clic sur la fonctionnalité.>>image:1744268557540-956.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
453 -
454 -
455 -[[Ex. Résultat → champ** Dénomination **vidé.>>image:1744268598544-349.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
456 -
457 -== Retirer une valeur spécifique ==
458 -
459 -Lorsque plusieurs termes sont présents dans un champ, il est possible de retirer **une seule valeur** grâce à la **croix** affichée à côté de chaque terme.
460 -
461 -(% class="box infomessage" %)
462 -(((
463 -Bonnes pratiques :
464 -
465 -* Ne pas utiliser le bouton de suppression global si vous ne souhaitez pas tout effacer.
466 -* La suppression est immédiate, uniquement pour le terme cliqué.
467 -* Si d'autres champs ont hérité de cette valeur (par duplication ou modèle de saisie rapide), pensez à les vérifier et les ajuster manuellement.
468 -)))
469 -
470 -[[Ex. Champ** Dénomination **dans la table des biens → clic sur la croix pour retirer le terme icône. >>image:1744268647429-243.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
471 -
472 -
473 -[[Ex. Résultat → terme icône retiré du champ** Dénomination. **>>image:1744268693656-506.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
474 -
475 -
476 -
477 -
478 -
479 479  
480 480  )))
481 481  )))|(% style="width:300px" %)(((
... ... @@ -506,15 +506,56 @@
506 506  
507 507  
508 508  
464 +[[image:1744210533401-483.png]]
509 509  
466 +//Visualisation de la liste longue avec bouton  d'ajout de valeur//
510 510  
468 +Un clic sur le bouton affiche la fenêtre d'ajout de valeurs. Elle présente :
511 511  
470 +* une barre d'outils avec les boutons (ajouter un item) et (supprimer les items sélectionnés)
471 +* une zone de saisie permettant de définir une nouvelle valeur (code et libellé)
472 +* la liste courante (non modifiable).
512 512  
474 +Renseigner le nouveau terme dans le champ **Libellé** et cliquer sur valider pour enregistrer le nouveau terme dans la liste :
513 513  
476 +[[image:1744210578813-384.png]]
514 514  
515 -= =
478 +
516 516  
480 +
517 517  
482 +
483 += Retirer les valeurs d'un champ =
484 +
485 +== Retirer en un clic toutes les valeurs d'un champ ==
486 +
487 +Dans les grilles de saisie, le bouton [[image:1744268486947-525.png]]est disponible à droite des champs qui sont renseignés par appel d'assistants de choix (datations, listes, autorités, termes de thesaurus, notices documentaires, liens). Ce bouton est également présent dans les fenêtres d'assistants de choix correspondantes. Ce dernier permet de retirer en un clic tous les termes inscrits dans un champ.
488 +
489 +__Exemple pour la table des biens__ :
490 +
491 +[[image:1744268557540-956.png]]
492 +
493 +Résultat : le champ entier a été vidé.
494 +
495 +[[image:1744268598544-349.png]]
496 +
497 +== Retirer unitairement les valeurs d'un champ ==
498 +
499 +Si plusieurs termes sont inscrits dans le champ et que l'on souhaite retirer qu'un seul terme, il convient d'utiliser la croix associée [[image:1744268522556-632.png]] et de ne pas cliquer sur le bouton [[image:1744268486947-525.png]]. Dans le cas contraire, l'entièreté des valeurs saisies dans le champ seront retirées.
500 +
501 +__Exemple pour la table des biens__ :
502 +
503 +[[image:1744268647429-243.png]]
504 +
505 +//Exemple de suppression unitaire//
506 +
507 +Résultat : seul le terme icône a été retiré du champ.
508 +
509 +[[image:1744268693656-506.png]]
510 +
511 +//Seule la valeur du champ correspondant est retirée. Si d'autres champs ont hérité de cette valeur, il convient de les supprimer manuellement.//
512 +
513 +
518 518  = Caractères à ignorer à l'indexation =
519 519  
520 520  (% class="box infomessage" %)
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Taille
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