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Modifications pour le document Exploiter les outils d’aide à la saisie

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/12/15 14:27
Depuis la version 72.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/09 09:42
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À la version 21.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/07 13:33
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -1,8 +3,5 @@
1 -(% class="mark small" %)**Version 3.5 et ultérieures **
2 -
3 3  |(% style="width:840px" %)(((
4 4  (((
5 -(((
6 6  (% class="box" %)
7 7  (((
8 8  
... ... @@ -13,8 +13,8 @@
13 13  
14 14  Pour consulter la documentation associée à un champ :
15 15  
16 -1. **Clic droit** sur le libellé du champ → **Afficher Aide**
17 -1. Une nouvelle fenêtre vers le wiki s’ouvre, donnant accès à des conseils de saisie, des astuces pratiques et, selon les cas, des précisions réglementaires sur le champ concerné.
13 +* **Clic droit** sur le libellé du champ → **Afficher Aide**
14 +* Une nouvelle fenêtre vers le wiki s’ouvre, donnant accès à des conseils de saisie, des astuces pratiques et, selon les cas, des précisions réglementaires sur le champ concerné.
18 18  
19 19  (% class="box infomessage" %)
20 20  (((
... ... @@ -44,6 +44,7 @@
44 44  
45 45  
46 46  
44 +
47 47  [[Ex. table photothèque → clic droit sur le champ **Titre/légende** pour afficher les informations complémentaires.>>image:1744196121351-940.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
48 48  
49 49  
... ... @@ -54,11 +54,6 @@
54 54  
55 55  Les modèles de saisie rapide permettent de gagner du temps lors de la saisie de séries de notices similaires. Ils permettent de préremplir certains champs avec des valeurs communes, sans risque d’erreurs liées à une duplication complète.
56 56  
57 -(% class="box infomessage" %)
58 -(((
59 -**Les administrateurs fonctionnels** peuvent également utiliser cette fonctionnalité pour **créer des grilles de saisie personnalisées.**
60 -)))
61 -
62 62  == Créer un modèle ==
63 63  
64 64  1. Ouvrez une grille de saisie
... ... @@ -75,56 +75,25 @@
75 75  
76 76  [[Ex. table des biens → nommage du modèle de saisie rapide. >>image:1744196613035-663.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
77 77  
78 -
79 -[[Ex. Table des biens → champs saisis et mémorisés (étoiles bleues).>>image:1751955305794-257.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
71 +
80 80  )))
81 81  
82 82  (((
83 -
75 +[[Ex. Table des biens → modèle de saisie rapide alimenté avec des champs préremplis (étoiles bleues).>>image:1744196771033-579.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
84 84  
85 -[[Ex. Table des biens → enregistrement et fermeture du modèle. >>image:1751889357515-116.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
86 86  
78 +[[Ex. Table des biens → enregistrement et fermeture du modèle. >>image:1751887572696-372.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
87 87  
80 +
88 88  == Utiliser ou modifier un modèle ==
89 89  
90 -1. Sélectionnez un modèle existant dans la liste
91 -1. Modifiez les champs, ajoutez ou supprimez des blocs
92 -1. Marquez les champs à mémoriser en cliquant sur les étoiles ([[image:1744196696669-247.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="34" width="28"]] = champ mémorisé / [[image:1751889287960-803.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] = champ désélectionné)
93 -1. Pensez à enregistrer les changements pour ne pas les perdre
94 -
95 -[[Ex. Table des biens → choix du modèle de saisie rapide.>>image:1751888872714-791.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
96 -
97 -
98 -[[Ex. Table des biens → modification de champs (suppression** **données champ **Collection**), ajout de champs (**Niveau d'intérêt, Fonds**). >>image:1751955478415-872.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
99 -
100 -
101 101  == Dupliquer un modèle ==
102 102  
103 -1. Sélectionnez un modèle existant dans la liste
104 -1. Modifiez le nom du modèle et enregistrez-le.
105 -
106 -[[Ex. Table des biens → choix du modèle de saisie rapide à dupliquer.>>image:1751888872714-791.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
107 -
108 -
109 -[[Ex. Table des biens → modification du nom du modèle et enregistrement. >>image:1751890371850-155.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
110 -
111 -
112 -[[Résultat →  modèle dupliqué. >>image:1751890551030-633.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
113 -
114 114  == Supprimer un modèle ==
115 115  
116 -1. Depuis la liste des modèles, sélectionnez les modèles à supprimer
117 -1. Cliquez sur l’icône de suppression
87 +== Ne pas confondre duplication de notice et modèle de saisie rapide ==
118 118  
119 -[[Ex. Table des biens →  suppression d'un modèle en doublon.>>image:1751890493835-208.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
120 120  
121 -
122 -== Quelle différence entre duplication de notice et modèle de saisie rapide ? ==
123 -
124 -Avant de choisir un mode de saisie, il est essentiel de bien comprendre la différence entre **la duplication d’une notice** et **l’utilisation d’un modèle de saisie rapide**. Ces deux outils répondent à des logiques différentes : l’un reproduit intégralement une notice existante, l’autre permet de préremplir uniquement les champs pertinents.
125 -Le tableau ci-dessous récapitule les usages, avantages et limites de chaque méthode :
126 -
127 -(% class="table-bordered" %)
128 128  (% class="active" %)|=**Fonction**|=**Définition**|=**Avantages**|=**Risques**
129 129  |**Duplication de notice**|Création d'une nouvelle notice en copiant **l'intégralité** d'une notice existante|Rapide si toutes les données sont à reprendre à l’identique|Risque d’oublier de supprimer ou modifier des champs non pertinents :
130 130  – Liens photo
... ... @@ -140,381 +140,511 @@
140 140  **Privilégiez les modèles de saisie rapide.** La duplication de notices n’est à utiliser qu’avec une vigilance extrême, en vérifiant soigneusement toutes les données dupliquées.
141 141  )))
142 142  
143 -= (% id="cke_bm_35452S" style="display:none" %) (%%)Assistant thésaurus =
105 +
106 +)))
107 +)))|(% style="width:300px" %)(((
108 +(% class="box" %)
109 +(((
110 +**Sommaire**
144 144  
145 -L’assistant thésaurus permet de **parcourir le thésaurus associé à un champ**, de **rechercher ou explorer les termes disponibles**, puis de **rapatrier les termes appropriés** dans la notice en cours de saisie.
112 +{{toc depth="1" numbered="true"/}}
146 146  
147 -Les champs contrôlés par un thésaurus sont reconnaissables à l’**icône **[[image:1744269006702-138.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="35" width="33"]] affichée à droite du champ.
114 +
115 +)))
148 148  
149 -Comment l'utiliser ?
117 +(% class="box" %)
118 +(((
119 +**Aller plus loin**
150 150  
151 -1. Cliquez sur l’icône à droite du champ concerné pour ouvrir l'assistant.
152 -1. Recherchez ou naviguez dans le thésaurus pour identifier le ou les termes souhaités.
153 -1. Double-cliquez sur un terme (ou utiliser les boutons dédiés) pour l'ajouter à la sélection.
154 -1. Fermez l'assistant : le ou les termes sélectionnés sont automatiquement insérés dans le champ.
121 +* [[Modifier l'aide en ligne>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Modifier l’aide en ligne.WebHome]]
122 +* [[Utiliser la barre d'outils sur les notices>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les outils de la notice.WebHome]]
123 +)))
155 155  
156 ->(% class="small" %)Ex. dans la table des Biens, sélection du terme toile dans le champ **Matière** à l’aide de l’assistant thésaurus.
125 +(% class="box" %)
126 +(((
127 +**Icônes principales**
128 +)))
129 +)))
157 157  
158 -[[Ex. table des biens, champ **Matière** → clic sur l'icône pour ouvrir l'assistant thésaurus.>>image:1751893741694-298.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
159 159  
160 160  
161 -[[Ex. table des biens, assistant thésaurus **Matières et Techniques** → recherche, sélection du terme toile (double clic) et fermeture de l'assistant. >>image:1751893938811-547.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
162 162  
163 163  
164 -L'assistant thésaurus propose plusieurs outils pour rechercher, naviguer, sélectionner ou ajouter des termes de manière structurée et conforme aux règles de saisie définies dans Flora :
165 165  
166 -(% class="active" %)|(% style="width:304px" %)**Fonctionnalité**|(% style="width:575px" %)**Définition**
167 -|(% style="width:304px" %)[[image:1744269117607-946.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)Saisissez un mot-clé dans l’onglet **Critère** pour afficher les résultats.
168 -|(% style="width:304px" %)[[image:1705073549125-175.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)La langue active est affichée en haut à droite (ex. : Français).
169 -|(% style="width:304px" %)[[image:1744269162121-606.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)Utilisez les flèches pour développer les branches hiérarchiques.
170 -|(% style="width:304px" %)[[image:1744269168001-183.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)(((
171 -(% id="cke_bm_443531S" style="display:none" %) (%%)Utilisez les flèches pour réduire les branches hiérarchiques.
172 -)))
173 -|(% style="width:304px" %)[[image:1744269189103-125.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)Si vous êtes habilité·e, cliquez sur l’icône d’ajout pour ouvrir une grille de saisie et créer un nouveau terme.
174 -|(% style="width:304px" %)[[image:1744269226594-162.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)Sélectionnez un ou plusieurs termes via les boutons dédiés ou en double-cliquant sur un terme dans l’arborescence.
175 -|(% style="width:304px" %)[[image:1744269249651-654.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)Utilisez l’icône correspondante pour supprimer un terme de la sélection.
176 -|(% style="width:304px" %)[[image:1744269267092-514.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)fermer la fenêtre en confirmant votre sélection, qui sera insérée dans le champ de la notice.
177 177  
178 -[[Résultat → le terme toile apparaît dans le champ **Matière** de la notice.>>image:1744269366488-201.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
179 179  
180 180  
181 -= (% id="cke_bm_1547705S" style="display:none" %) (%%)Assistant datation =
182 182  
183 -Les champs de datation dans Flora sont enrichis d’un **assistant dédié**, permettant de saisir des dates avec un **niveau de précision très fin**, tout en garantissant leur **exploitabilité en recherche**.
184 184  
185 -Grâce à un calendrier interactif, il est possible de renseigner une date précise, une fourchette ou même des périodes longues (millénaire, siècle, quart de siècle…). L’outil gère également les compléments de datation (ex. : //vers//, //après//, //au début de…//) et propose une prise en charge du **calendrier républicain**.
186 186  
187 -L’assistant de datation est accessible lorsqu’un **bouton calendrier** apparaît à droite du champ concerné.
188 -Un clic sur ce bouton ouvre une fenêtre contenant plusieurs onglets, selon le type de datation souhaité.
142 +==== Alimenter un modèle de saisie rapide ====
189 189  
190 -[[Ex. Table des biens → assistant de datation sur le champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution.**>>image:1744211210764-455.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
144 +===== Mettre en place des valeurs par défaut =====
191 191  
146 +La définition de valeurs par défaut permet d'optimiser la saisie de plusieurs notices consécutives. Référencer la première notice de la manière suivante :
192 192  
193 -== Saisir une date ou une fourchette simple ==
148 +* Renseigner les champs dont le contenu doit être reporté dans le modèle, selon les principes généraux de saisie.
149 +* Marquer les champs à conserver pour les notices suivantes, en cliquant sur le bouton [[image:1744196723729-237.png]] , situé à la droite des champs : le bouton s'active quand il devient bleu [[image:1744196696669-247.png]].
150 +* Inversement, pour supprimer un champ pré-saisi dans un modèle, cliquer sur [[image:1744196696669-247.png]] : le bouton se désactive quand il devient blanc et contouré de bleu
151 +[[image:1744196723729-237.png]] .  Le contenu du champ est supprimé du modèle.
194 194  
195 -=== Onglet date ===
153 +===== Mettre en place une grille de saisie complétée avec plusieurs blocs répétables =====
196 196  
197 -Permet de sélectionner une **date précise**, qui peut s’afficher au choix sous forme :
155 +Un modèle de saisie enregistre la hiérarchie des champs de la grille. Ainsi l'ajout de blocs de champs permettent d'optimiser la saisie de notices consécutives, en allégeant la liste des champs à saisir ou en prévoyant leur répétition.
198 198  
199 -* Année
200 -* Mois + année
201 -* Jour + mois + année.
157 +* Ajouter les blocs de champs à remplir en plusieurs exemplaires dans la grille de saisie.
158 +* Marquer les champs à conserver pour les notices suivantes, en cliquant sur le bouton [[image:1744196723729-237.png]] , situé à la droite des champs : le bouton s'active quand il devient bleu [[image:1744196696669-247.png]].
159 +* Inversement, pour supprimer un champ pré-saisi dans un modèle, cliquer sur [[image:1744196696669-247.png]] : le bouton se désactive quand il blanc et contouré de bleu [[image:1744196723729-237.png]] .  Le contenu du champ est supprimé du modèle.
202 202  
203 -[[Ex. Table des biens,  champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution** → sélection d'une date simple dans le calendrier.>>image:1751955866354-446.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
161 +//Les administrateurs fonctionnels utilisent également ces grilles de saisie rapide pour [[créer des grilles de saisie personnalisées>>url:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/2_Administration/Gestion%20dynamique%20des%20sc%C3%A9narios/]].//
204 204  
163 +=== Modifier un modèle ===
205 205  
206 -(% class="box warningmessage" %)
207 -(((
208 -**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie, en cliquant sur le bouton [[image:1744211583840-183.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="34" width="29"]].
209 -)))
165 +* Ouvrir une grille de saisie avec le modèle à modifier.
166 +* Effectuer les modifications dans le formulaire : modification du contenu des champs pré-saisis, rajout ou suppression de champs à mémoriser, insertion ou suppression de blocs et/ou de champs (selon les mêmes principes que pour la création du modèle).
167 +* Le nombre de champs pré-saisis est mis à jour au fur et mesure.
168 +* Dès que le contenu de la grille change, le nom du modèle disparaît en dessous de la barre de saisie rapide.
169 +* Cliquer sur pour enregistrer les modifications. Le nom du modèle est de nouveau présent.
210 210  
211 -[[Ex. Table des biens, champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution** → date simple rapatriée dans le champ.>>image:1744211616332-422.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
171 +//Si les modifications ne sont pas enregistrées (nom du modèle absent), et que l'on enregistre une notice : les modifications sont perdues.                               Toujours penser à enregistrer régulièrement les modifications avec la //[[image:1744196809731-276.png]]// . Puis, à fermer la grille de saisie rapide avec l'icône //[[image:1744196834006-929.png]]// , quand on en a plus besoin.//
212 212  
173 +=== Dupliquer un modèle ===
213 213  
214 -=== Onglet intervalle de date ===
175 +* Ouvrir une grille de saisie avec le modèle à dupliquer.
176 +* Effectuer les modifications dans le formulaire : modification du contenu des champs pré-saisis, rajout ou suppression de champs à mémoriser (selon les mêmes principes que pour la création du modèle).
177 +* Modifier le nom du modèle dans la barre des modèles, puis cliquer sur [[image:1744196809731-276.png]] pour dupliquer le modèle.
215 215  
216 -Permet de définir une période encadrée (date de début et de fin), avec les mêmes niveaux de précision.
179 +Lorsque l'on revient à l'ouverture des grille de saisie rapide, la liste des grille disponibles sera complétée de la grille dupliquée.
217 217  
218 -[[Ex. Table des biens, champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution** → sélection d'une intervalle de date simple dans le calendrier.>>image:1751955919130-259.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
181 +[[image:1744197669480-642.png]]
219 219  
183 +//Exemple de duplication de modèle de grille de saisie rapide//
220 220  
221 -(% class="box warningmessage" %)
222 -(((
223 -**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie.
224 -)))
185 +=== Ouvrir un modèle de saisie rapide ===
225 225  
226 -[[Ex. Table des biens, champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution** → intervalle de date simple rapatriée dans le champ.>>image:1744211759977-578.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
187 +Pour ouvrir un modèle de saisie rapide, accéder à la liste des grilles de saisie disponibles. Flora affiche la liste des modèles de saisie rapide associés à cette grille.
227 227  
189 +Cliquer sur le modèle désiré puis, sur Valider - ou bien double-cliquer sur le modèle de saisie - pour ouvrir la grille et le modèle.
228 228  
229 -== Dates étendues : périodes longues ou anciennes ==
191 +[[image:1744197754388-752.png]]
230 230  
231 -Le bouton// //étendu permet de travailler sur des datations très anciennes ou peu précises :
193 +//Choix du modèle de saisie "photographies", pour la grille de saisie complète, dans les biens//
232 232  
233 -* **Milliards**, **millions**, ou **milliers d’années**
234 -* **Siècles avant/après J.-C.**, avec découpage possible en **moitié** ou **quart de siècle**
195 +[[image:1744197804443-393.png]]
235 235  
236 -Utilisation : cliquer sur un type de date (ex. //80e millénaire// ou //15e siècle av. J.-C.//) puis préciser son découpage (ex. 83e millénaire ou 1ère moitié du 15 siècle av. J.-C.).
197 +//Ouverture de la grille de saisie complète, avec le modèle de saisie rapide "photographie".//
237 237  
238 -[[Ex. Sélection et validation d'une intervalle de date étendue en milliers d'années dans l'assistant de datation.>>image:1751955973032-290.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
199 +La grille du modèle s'affiche, avec rapatriement de l'ensemble des valeurs contenues dans le modèle (les champs pré-renseignés sont distingués par l'icône [[image:1744196696669-247.png]] activée). Sous la barre de saisie rapide, le nom du modèle et le nombre de champs pré-saisis sont affichés.
239 239  
201 +=== Supprimer un modèle de saisie rapide ===
240 240  
241 -[[Ex. Sélection et validation d'une intervalle de date étendue en siècles av. J;-C. dans l'assistant de datation.>>image:1751956012401-592.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
203 +Lorsque la saisie consécutive de données identiques est achevée, il est possible de supprimer le modèle de saisie rapide.
242 242  
205 +Pour cela, accéder à la liste des grilles de saisie. Sélectionner la grille saisie à laquelle est associé le modèle de saisie rapide à supprimer.
243 243  
244 -(% class="box warningmessage" %)
245 -(((
246 -**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie.
247 -)))
207 +Sélectionner dans la liste des modèles ceux à supprimer (multi-sélection avec la touche Ctrl) puis cliquer sur l'icône [[image:1744197870422-248.png]]: la liste des modèles est vidée des modèles supprimés.
248 248  
249 -== Complément de datation ==
209 +[[image:1744197911757-355.png]]
250 250  
251 -Dans Flora, il est possible d’ajouter un **complément** à la date saisie, qu’il s’agisse d’une **date simple** ou d’une **date étendue**, avec ou sans intervalle.
211 +//Sélection des modèles de saisie rapide à supprimer, associés à la grille complète (biens)//
252 252  
253 -Une **liste déroulante** permet de qualifier la date avec des expressions comme :
213 +[[image:1744197949692-959.png]]
254 254  
255 -* //Exactement// (valeur par défaut),
256 -* //Vers//, //Avant//, //Après//, //Début//, //Milieu//, //Fin//…
215 +//Liste des modèles de saisie rapide avec un modèle supprimé//
257 257  
258 ->(% class="small" %)Ex. milieu du IIe siècle avant J.-C. ou fin du troisième quart du XXe siècle
259 259  
260 -[[Ex. Date simple → fonctionnalité complément de datation.>>image:1751956288746-445.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
218 += Assistant sur les autorités =
261 261  
262 262  
263 -== Calendrier républicain ==
221 +Les champs soumis à contrôle sur autorités pointent sur une autre notice d'une table de Flora. Le lien est rapatrié dans la zone considérée : lien vers un auteur, un éditeur, etc. De ce fait, les autorités sont référencées qu'une fois dans Flora ; leur modification est automatiquement impactée sur les notices qui lui sont liées.
264 264  
265 -Un onglet spécifique permet de saisir une date issue du **calendrier républicain français**, y compris les jours complémentaires ou intercalaires.
223 +Pour lier une autorité à un champ de la grille de saisie, cliquer sur le bouton [[image:1744267239237-220.png]] à droite du champ, pour accéder à la fenêtre de sélection de l'autorité. Le bouton [[image:1744267198314-123.png]] permet de retirer toutes les autorités saisies dans le champ (sans les supprimer de la table autorité). Si le profil utilisateur l'autorise, le bouton [[image:1744267183254-709.png]] permet de créer une nouvelle notice d'autorité, si celle-ci n'existe pas dans Flora.
266 266  
267 -[[Ex. Sélection et validation d'une date dans le calendrier républicain.>>image:1751956523122-197.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
225 +[[image:1744267286929-385.png]]
268 268  
227 +//Exemple avec le champ Auteur-exécutant dans la grille de saisie des Biens//
269 269  
270 -(% class="box warningmessage" %)
271 -(((
272 -**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie.
273 -)))
229 +En cliquant sur l'icône [[image:1744267239237-220.png]], une fenêtre s'ouvre.
274 274  
275 -= Assistant sur les autorités =
231 +[[image:1744267382360-370.png]]
276 276  
277 -L’assistant associé à ces champs permet de **rechercher et de rapatrier des autorités** (ou, selon les cas, des **liens vers des notices documentaires**) directement dans la grille de saisie.
233 +//Accès à la fenêtre de sélection d'autorités//
278 278  
279 -== Lier une autorité depuis un champ ==
235 +Lorsque l'on accède à la fenêtre de sélection : deux recherches sont disponibles dans l'assistant d'autorités de Flora :
280 280  
281 -Pour insérer une autorité dans un champ :
237 +* Recherche simple : la recherche et l'affichage des autorités trouvées s'effectuent via le champ critère
238 +* Recherche avancée : la recherche est réalisée via un formulaire de recherche experte.
282 282  
283 -1. Cliquez sur l’**icône **[[image:1744267239237-220.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="37" width="32"]] à droite du champ concerné.
284 -1. Recherchez l’autorité à rapatrier dans le champ en utilisant soit la **recherche simple**, soit la **recherche avancée**, selon vos besoins.
285 -1. Sélectionnez le ou les termes souhaités.
286 -1. Cliquez sur **Valider** pour rapatrier le lien dans la notice.
240 +//Le choix de l'un des modes de recherche est valable pour l’ensemble des saisies/sélections d’autorités dans Flora.//
287 287  
288 -[[Ex. Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → recherche, sélection et validation de l'autorité personne dans l'assistant.>>image:1751959991697-634.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
242 +== Recherche simple dans l'assistant d'autorité ==
289 289  
244 +[[image:1744267382360-370.png]]
290 290  
291 -[[Ex.Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → autorités rapatriée dans le champ. >>image:1751960154874-910.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
246 +//Affichage de la recherche simple dans l'assistant d'autorité//
292 292  
248 +Les opérations suivantes sont possibles depuis la recherche simple :
293 293  
294 -== Comment rechercher une autorité dans l’assistant ? ==
250 +* Rechercher : recherche dans la liste le terme saisi dans la(les) zone(s) de recherche.
295 295  
296 -Pour choisir le mode de recherche le plus adapté dans l’assistant d’autorité, il est utile de bien comprendre les différences entre la **recherche simple** et la **recherche avancée**. Le tableau ci-dessous vous aide à identifier rapidement les atouts et les cas d’usage de chacun.
252 +Pour afficher toutes les autorités, cliquer sur le bouton Rechercher en laissant le critère vide.
297 297  
298 -(% class="table-bordered" %)
299 -(% class="active" %)|(% style="text-align:center; width:125px" %)**Critère**|(% style="text-align:center; width:323px" %)**Recherche simple **|(% style="text-align:center; width:431px" %)**Recherche avancée**
300 -|(% style="text-align:center; width:125px" %)Accès|(% style="text-align:center; width:323px" %)Par défaut à l’ouverture de l’assistant|(% style="text-align:center; width:431px" %)Via le bouton **Avancée >>** depuis la recherche simple
301 -|(% style="text-align:center; width:125px" %)Objectif|(% style="text-align:center; width:323px" %)Trouver rapidement une autorité avec un mot-clé|(% style="text-align:center; width:431px" %)Affiner la recherche en combinant plusieurs critères (recherche experte)
302 -|(% style="text-align:center; width:125px" %)Saisie|(% style="text-align:center; width:323px" %)1 champ de recherche (ex. : Durand//)//|(% style="text-align:center; width:431px" %)Formulaire multi-index (ex. : Nom, Qualité, Date…)
303 -|(% style="text-align:center; width:125px" %)Affichage des résultats|(% colspan="2" rowspan="1" style="text-align:center; width:323px" %)Liste double (haut = autorités à ajouter, bas = autorités sélectionnées + résumé)
304 -|(% style="text-align:center; width:125px" %)Ajouter des termes|(% colspan="2" style="text-align:center; width:323px" %)Double clic ou bouton** Ajouter **[[image:1744267530823-370.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="35" width="31"]]
305 -|(% style="text-align:center; width:125px" %)Retirer des termes|(% colspan="2" style="text-align:center; width:323px" %)clic sur le bouton **Retirer** [[image:1744267515165-450.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="36" width="29"]]
306 -|(% style="text-align:center; width:125px" %)Accès à l'autre mode|(% style="text-align:center; width:323px" %)Oui, via le bouton **Avancée >>**|(% style="text-align:center; width:323px" %)Oui, via le bouton **<< Simple**
307 -|(% style="text-align:center; width:125px" %)Cas d'usage recommandé|(% style="text-align:center; width:323px" %)Recherche rapide sur un nom connu ou partiel|(% style="text-align:center; width:323px" %)Recherche ciblée ou complexe (homonymes, filtres multiples)
254 +* Avancée>> : pour changer de mode de recherche.
255 +* Réponses maximum : modifier le nombre de réponses affichées : la recherche se relance automatiquement.
256 +* Suite à sélection d'un terme, un résumé de sa notice est présenté en bas de la liste.
257 +* Un clic sur ce bouton [[image:1744267530823-370.png]] ajoute le(s) terme(s) sélectionné(s) dans la liste supérieure : le(s) terme(s) est(sont) affiché(s) dans la liste inférieure.
258 +* Un clic sur ce bouton [[image:1744267515165-450.png]]enlève le(s) terme(s) ajouté(s), sélectionné(s) dans la liste inférieure : le(s) terme(s) est(sont) supprimé(s) de la liste inférieure.
259 +* Valider : valide le(les) terme(s) sélectionné(s). La fenêtre se referme, le(s) terme(s) sélectionné(s) apparai(ssen)t dans le champ de la grille de saisie, éventuellement distingués avec un séparateur. Un double clic sur un terme le sélectionne et le valide.
260 +* Annuler : annule l'opération. La fenêtre se referme pour revenir à la grille de saisie.
261 +* Créer : si le profil utilisé y est autorisé, crée directement une nouvelle notice d'autorité. La grille de saisie proposée suit les règles standard de saisie. Suite à validation, le lien vers la nouvelle notice est enregistrée dans la grille de saisie.
308 308  
309 -(% class="box infomessage" %)
310 -(((
311 -**Bon à savoir** : vous pouvez afficher toutes les autorités d’une table en lançant une recherche simple sans critère.
312 -)))
263 +La fonction Créer est également accessible pour les professionnels habilités, à partir de la grille de saisie de la notice : icône [[image:1744267183254-709.png]]placé à droite du champ soumis à autorité.
313 313  
314 -[[Ex. Assistant d'autorité table personnes, recherche simple sans critère → affichage des autorités. >>image:1751962471114-956.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
265 +En recherche simple, un fois le critère de mentionné et la recherche lancée, le premier terme approchant est présenté au début de la liste ; sinon, Flora affiche le message Aucune réponse à votre question.
315 315  
267 +[[image:1744267452487-960.png]]
316 316  
317 -[[Ex. Assistant d'autorité table personnes → accès à la recherche avancée.>>image:1744267681768-429.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
269 +//Exemple//
318 318  
271 +Suite à validation, l'information permettant d'identifier le lien vers l'autorité est affichée dans la grille de saisie.
319 319  
320 -[[Ex. Assistant d'autorité table personnes → recherche avancée des Baudry dont le lieu de travail est Vendée et sélection de l'autorité. >>image:1744267851493-505.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
273 +[[image:1744267606003-831.png]]
321 321  
275 +//Exemple d'affichage du lien vers l'autorité dans la grille de saisie des Biens//
322 322  
323 -[[Ex.Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → autorités rapatriée dans le champ. >>image:1744267909001-661.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
277 +== Recherche avancée dans l'assistant d'autorité ==
324 324  
279 +En plus de la recherche simple, un mode avancé permet d'affiner ses critères de recherche (fonctionnement identique à celui du formulaire de recherche experte - [[voir la rubrique Rechercher dans Flora>>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.WebHome]].
325 325  
326 -= Créer une autorité liée =
281 +[[image:1744267681768-429.png]]
327 327  
328 -Lors de la saisie d’une notice, il peut arriver que l’autorité recherchée (personne, lieu, collection, etc.) n’existe pas encore dans la base. Flora propose alors un raccourci pour créer immédiatement la nouvelle autorité, sans quitter la saisie en cours.
283 +[[image:1744267705438-241.png]]
329 329  
330 -Étapes de création :
285 +//Affichage de la recherche avancée de sélection d'autorités//
331 331  
332 -1. **Cliquez sur le bouton **[[image:1752042218305-859.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="32" width="34"]]à droite du champ soumis à autorité.
333 -1. **Une nouvelle fenêtre s’ouvre**, affichant la grille de saisie de la notice d’autorité (personne, lieu, collection… selon le champ concerné).
334 -1. **Complétez les champs obligatoires et utiles** de la nouvelle notice d’autorité.
335 -1. **Cliquez sur Enregistrer.**
336 -1. **Retour automatique** à la grille de saisie initiale, avec le lien vers la nouvelle autorité inséré dans le champ.
287 +Dans cette fenêtre de recherche d'autorités, voici les opération possibles :
337 337  
338 -(% class="box infomessage" %)
339 -(((
340 -Cette fonctionnalité est uniquement disponible si le **profil utilisateur** dispose des droits nécessaires.
341 -Elle est généralement réservée aux profils administrateurs et aux utilisateurs habilités à enrichir les autorités.
342 -)))
289 +* Renseigner le(s) termes d'index recherché(s) permettant de choisir le(s) autorité(s) désirées.
343 343  
344 -[[Ex.Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → clic sur le bouton de création.>>image:1752041695676-894.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
291 +Pour l'index 1. Nom, saisir ba* - premières lettres du terme recherché puis cliquer sur Rechercher : la liste résultat suivante est présentée (sinon, Flora affiche le message Aucune réponse à votre question).
345 345  
293 +* << Simple : pour changer de mode de recherche.
294 +* Réponses maximum : modifier le nombre de réponses affichées : la recherche se relance automatiquement.
295 +* Suite à sélection d'un terme, un résumé de sa notice est présenté en bas de la liste.
296 +* Un clic sur ce bouton [[image:1744267530823-370.png]]ajoute le(s) terme(s) sélectionné(s) dans la liste supérieure : le(s) terme(s) est(sont) affiché(s) dans la liste inférieure.
297 +* Un clic sur ce bouton [[image:1744267515165-450.png]]enlève le(s) terme(s) ajouté(s), sélectionné(s) dans la liste inférieure : le(s) terme(s) est(sont) supprimé(s) de la liste inférieure.
298 +* Valider : valide le(les) terme(s) sélectionné(s). La fenêtre se referme, le(s) terme(s) sélectionné(s) apparai(ssen)t dans le champ de la grille de saisie, éventuellement distingués avec un séparateur. Un double clic sur un terme le sélectionne et le valide.
299 +* Annuler : annule l'opération. La fenêtre se referme pour revenir à la grille de saisie.
300 +* Créer : si le profil utilisé est autorisé, crée directement une nouvelle notice d'autorité. La grille de saisie proposée suit les règles standard de saisie. Suite à validation, le lien vers la nouvelle notice est enregistrée dans la grille de saisie.
346 346  
347 -[[Ex. Grille de saisie autorité personnes → saisie des champs obligatoire et utiles puis enregistrement.>>image:1752042299046-236.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
302 +La fonction Créer est également accessible pour les professionnels habilités, à partir de la grille de saisie de la notice : [[image:1744267183254-709.png]]placé à droite du champ soumis à autorité.
348 348  
304 +[[image:1744267851493-505.png]]
349 349  
350 -[[Ex.Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → retour à la grille de saisie initiale : l'autorité saisie a été rapatriée dans le champ. >>image:1752041758619-395.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
351 -)))
306 +Double cliquer sur une autorité pour la sélectionner.
352 352  
308 +//En cas de mono-sélection, le fait de cocher une autorité décoche automatiquement l'autorité précédemment sélectionnée.//
353 353  
310 +Suite à validation, l'information permettant d'identifier le lien vers l'autorité est affichée dans la grille de saisie.
354 354  
312 +[[image:1744267909001-661.png]]
355 355  
356 -= Ajouter un terme dans une liste =
314 +//Exemple d'affichage du lien vers l'autorité dans la grille de saisie des Biens//
357 357  
358 -Lors de la saisie, certains champs de type liste (déroulante ou longue) peuvent être enrichis par les utilisateurs habilités. Cela permet d’ajouter de nouvelles valeurs sans quitter la notice en cours.
359 359  
360 -L’ajout est autorisé uniquement si :
317 += Créer un terme dans une liste =
361 361  
362 -* le champ concerné est paramétré pour accepter l’enrichissement,
363 -* et si l’utilisateur dispose des droits requis (profil administrateur ou habilité).
364 364  
365 -L’**icône d’ajout** [[image:1752042949344-726.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] indique que l’ajout de valeurs est possible.
320 +En saisie standard, il est possible de compléter une liste avec de nouvelles des valeurs.
366 366  
367 -(% class="box infomessage" %)
368 -(((
369 -Bonnes pratiques :
322 +Selon les profils utilisateurs, les agents habilités peuvent enrichir le contenu d'une liste (déroulante ou longue),  si le champ dispose de cette option.Le bouton [[image:1744210149421-781.png]] indique la possibilité d'ajouter des valeurs à une liste. Son emplacement est différent selon la liste considérée : une liste déroulante ou une liste longue (voir ci-dessus).
370 370  
371 -* Vérifiez qu’un terme similaire n’existe pas déjà avant d’en créer un nouveau.
372 -* Ne jamais modifier manuellement le champ **Code**.
373 -* Supprimez tout terme inutile **avant** de valider.
374 -* Si le bouton n’est pas affiché, vous ne pouvez pas ajouter vous-même une nouvelle valeur. L’ajout devra être réalisé par un administrateur fonctionnel. En cas de doute ou de restriction, sollicitez votre administrateur fonctionnel.
375 -)))
324 +== Liste déroulante ==
376 376  
377 -== Listes déroulantes ==
326 +//Exemple avec le champ TYPE, dans une notice Entrées ~://
378 378  
379 -1. Cliquez sur l’icône [[image:1752043338393-575.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="33" width="35"]] située à droite de la liste déroulante.
380 -Une fenêtre d’ajout s’ouvre, vous permettant de créer une ou plusieurs nouvelles valeurs.
381 -1. Dans cette fenêtre :
328 +​Le bouton [[image:1744210149421-781.png]] située à droite de la zone, permet d'ajouter un nouveau terme.// //Cliquer dessus.
382 382  
383 -* Une ligne vide est automatiquement proposée : **renseignez le libellé** (champ obligatoire).
384 -* Pour **ajouter plusieurs valeurs**, utilisez les **boutons de la barre d’outils** en haut de la fenêtre (ajout ou suppression de lignes).
330 +[[image:1744210222945-989.png]]
385 385  
386 -(% start="3" %)
387 -1. Cliquez sur **Valider** pour enregistrer les nouvelles valeurs.
388 -Les nouveaux termes sont immédiatement intégrés à la liste et deviennent sélectionnables dans le champ.
332 +//Visualisation de la fonctionnalité d'ajout d'un terme dans une liste courte//
389 389  
390 -[[Ex. Liste **Type** dans les entrées →  ajout d'un terme.>>image:1752044708346-334.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
334 +Un clic sur le bouton affiche la fenêtre d'ajout de valeurs. Elle présente :
391 391  
392 -
393 -)))
336 +* une barre d'outils avec les boutons (ajouter un item) et (supprimer les items sélectionnés)
337 +* une zone de saisie permettant de définir une nouvelle valeur (code et libellé)
338 +* la liste courante (non modifiable).
394 394  
395 -[[Ex. Résultat → nouveau terme immédiatement ajouté à la liste et sélectionnable. >>image:1744210347789-938.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
340 +Renseigner le nouveau terme dans le champ **Libellé** et cliquer sur valider pour enregistrer le nouveau terme dans la liste :
396 396  
342 +[[image:1744210276379-163.png]]
397 397  
398 -(((
399 -== Listes longues : une étape supplémentaire ==
344 +//Ajout d'un nouveau terme/ libellé dans la liste courte//
400 400  
401 -Dans les listes longues, l’ajout d’un nouveau terme suit le même principe que pour les listes déroulantes, **à une différence près** :
402 -le bouton [[image:1752045487385-423.png||data-xwiki-image-style-border="true"]]n’est pas directement visible à droite du champ.
346 +//​Ne pas modifier le champ CODE. Ce champ est réservé aux équipes de Flora.//
403 403  
404 -Procédure :
348 +[[image:1744210347789-938.png]]
405 405  
406 -1. Cliquez d’abord sur le bouton [[image:1744210470829-953.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="44" width="30"]] pour **ouvrir la liste.**
407 -1. Dans la nouvelle fenêtre, utilisez le bouton [[image:1752045525067-815.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] situé en bas à droite, pour insérer une nouvelle valeur.
408 -1. Vous accédez alors à la même interface d’ajout avec possibilité d’ajouter ou supprimer plusieurs termes avant validation.
350 +//Résultat : ajout de la nouvelle valeur sur liste déroulante//
409 409  
410 -(% class="box infomessage" %)
411 -(((
412 -Pensez à bien valider pour enregistrer vos ajouts. Les nouvelles valeurs seront immédiatement disponibles à la sélection.
413 -)))
352 +== Liste longue ==
414 414  
415 -[[Ex. Liste **Conditions de manutention** dans les biens → ouverture de la liste et clic sur le bouton de création. >>image:1752045931813-985.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
354 +Dans une liste longue, le bouton [[image:1744210470829-953.png]] est disponible à droite de la zone : un clic sur ce bouton affiche la liste avec le bouton [[image:1744210492776-343.png]] associé.
416 416  
356 +[[image:1744210533401-483.png]]
417 417  
418 -[[Ex. Liste **Conditions de manutention** dans les biens → saisie du terme et validation.>>image:1752046150702-919.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
358 +//Visualisation de la liste longue avec bouton  d'ajout de valeur//
419 419  
360 +Un clic sur le bouton affiche la fenêtre d'ajout de valeurs. Elle présente :
420 420  
421 -== Supprimer un terme ajouté par erreur dans une liste ==
362 +* une barre d'outils avec les boutons (ajouter un item) et (supprimer les items sélectionnés)
363 +* une zone de saisie permettant de définir une nouvelle valeur (code et libellé)
364 +* la liste courante (non modifiable).
422 422  
423 -Lors de l’ajout de nouvelles valeurs dans une **liste déroulante** ou **liste longue**, il est possible de supprimer un terme avant validation si une erreur a été commise.
366 +Renseigner le nouveau terme dans le champ **Libellé** et cliquer sur valider pour enregistrer le nouveau terme dans la liste :
424 424  
425 -Comment faire :
368 +[[image:1744210578813-384.png]]
426 426  
427 -1. Dans la fenêtre d’ajout, cochez la case située à gauche de la ou des lignes à supprimer.
428 -1. Cliquez sur le bouton [[image:1752044286842-233.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="26" width="30"]] situé dans la **barre d’outils en haut à droite** de la fenêtre.
429 -1. Le ou les termes sont immédiatement retirés de la liste en cours d’édition.
370 +//Fenêtre d'ajout de valeurs à une liste longue//
430 430  
431 -(% class="box warningmessage" %)
432 -(((
433 -La suppression n’est possible **qu’avant la validation finale**. Une fois les termes enregistrés, seuls les administrateurs pourront intervenir sur la liste.
434 -)))
372 +//​Ne pas modifier le champ CODE. Ce champ est réservé aux équipes de Flora.//
435 435  
436 -[[Ex. Liste **Conditions de manutention** dans les biens → suppression de plusieurs termes avant validation.>>image:1752044520714-289.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
374 +Les valeurs sont effectivement ajoutées à la liste suite à un clic sur** Valider**. Un clic sur Annuler stoppe l'opération.
437 437  
376 +* Pour créer des termes en plus : dans la fenêtre de saisie des nouvelles valeurs, cliquer sur [[image:1744210627834-465.png]] , pour renseigner un nouveau libellé. Cliquer ensuite sur valider. Les nouveaux termes sont présentés dans la liste des valeurs.
438 438  
439 -= Vider un champ contrôlé =
440 440  
441 -Dans les grilles de saisie, deux options permettent de retirer les valeurs d’un champ contrôlé (autorités, thésaurus, datation, listes, liens documentaires, etc.)
442 442  
443 -== Retirer toutes les valeurs du champ ==
380 +[[image:1744210745453-989.png]]
444 444  
445 -Le bouton [[image:1744268486947-525.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] situé à droite du champ permet de **vider entièrement** son contenu.
446 446  
447 -(% class="box warningmessage" %)
448 -(((
449 -Attention : ce bouton **supprime toutes les valeurs** du champ en un seul clic.
450 -)))
383 +//Ajout de valeurs dans la liste//
451 451  
452 -[[Ex. Champ** Dénomination **dans la table des biens → clic sur la fonctionnalité.>>image:1744268557540-956.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
385 +* Pour supprimer un(des) terme(s), les cocher dans la liste des nouvelles valeurs puis cliquer sur le bouton  [[image:1744210815765-685.png]] : le(s) terme(s) est(sont) supprimé(s).
453 453  
387 +[[image:1744210799391-632.png]]
454 454  
455 -[[Ex. Résultat → champ** Dénomination **vidé.>>image:1744268598544-349.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
389 +//Tout nouveau terme non retenu doit être supprimé AVANT validation.//
456 456  
457 -== Retirer une valeur spécifique ==
391 +Cliquer sur Valider pour accepter l'intégration des termes dans la liste ou Annuler pour stopper l'opération. Les nouveaux termes apparaissent à la fin de la liste et peuvent être sélectionnés.
458 458  
459 -Lorsque plusieurs termes sont présents dans un champ, il est possible de retirer **une seule valeur** grâce à la **croix** affichée à côté de chaque terme.
393 += Assistant thésaurus =
460 460  
461 -(% class="box infomessage" %)
462 -(((
463 -Bonnes pratiques :
395 + Les champs soumis à contrôle sur thesaurus pointent sur un thesaurus (à plat ou hiérarchisé) défini dans Flora. Selon le paramétrage établi, la fenêtre de saisie contrôlée sur thesaurus présente les termes descripteurs et/ou synonymes et/ou candidats. Le lien est rapatrié dans la zone prévue à cet effet.
464 464  
465 -* Ne pas utiliser le bouton de suppression global si vous ne souhaitez pas tout effacer.
466 -* La suppression est immédiate, uniquement pour le terme cliqué.
467 -* Si d'autres champs ont hérité de cette valeur (par duplication ou modèle de saisie rapide), pensez à les vérifier et les ajuster manuellement.
468 -)))
397 +Les champs soumis à contrôle sur thésaurus sont identifiables grâce à l'icône [[image:1744269006702-138.png]].
469 469  
470 -[[Ex. Champ** Dénomination **dans la table des biens → clic sur la croix pour retirer le terme icône. >>image:1744268647429-243.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
399 +En saisie, pour accéder au thésaurus :
471 471  
401 +* se positionner sur un champ thésaurus et cliquer sur le bouton [[image:1744269010188-674.png]] pour accéder à la fenêtre de sélection des termes du thesaurus.
472 472  
473 -[[Ex. Résultat → terme icône retiré du champ** Dénomination. **>>image:1744268693656-506.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
403 +[[image:1744269059100-387.png]]
474 474  
405 +//Exemple avec le champ Matière, dans la grille de saisie des biens//
475 475  
407 +[[image:1744269085108-521.png]]
476 476  
409 +//Fenêtre de sélection des termes du thesaurus//
477 477  
411 +Les opérations disponibles dans la fenêtre de sélection thésaurus :
478 478  
479 -
480 -)))
481 -)))|(% style="width:300px" %)(((
482 -(% class="box" %)
483 -(((
484 -**Sommaire**
413 +* Rechercher : rechercher dans la liste des termes saisis dans l'onglet Critère [[image:1744269117607-946.png]] ou naviguer directement dans l'arborescence, en cliquant sur les boutons [[image:1744269162121-606.png]]et [[image:1744269168001-183.png]], pour développer/réduire une branche du thesaurus.
414 +* [[image:1744269189103-125.png]]: créer directement un nouveau terme (si vous y êtes autorisé(e)). Le formulaire proposé suit les règles standard de saisie. Suite à validation, le lien vers la nouvelle notice est enregistré dans le formulaire. Voir l'étape créer les candidats dans le paragraphe gérer les candidats.
415 +* Langue de recherche : cette information rappelle la langue de travail utilisée (en fonction du profil de l'utilisateur, ici le français [[image:1705073549125-175.png]])
416 +* Ajouter un terme sélectionné dans le champ : un clic sur ces boutons  [[image:1744269226594-162.png]]ajoute le(s) terme(s) sélectionné(s) dans la liste des termes : le(s) terme(s) est(sont) affiché(s) dans la zone inférieure. Il est également possible d'ajouter un terme dans la zone inférieur en double cliquant sur le terme dans l'arborescence.
417 +* Retirer un terme sélectionné :  un clic sur ce bouton [[image:1744269249651-654.png]]enlève le(s) terme(s) ajouté(s), sélectionné(s) de la zone inférieure : le(s) terme(s) est(sont) supprimé(s) de la liste inférieure.
418 +* [[image:1744269267092-514.png]] : ferme la fenêtre et rapatrie les termes sélectionnés dans le champ de la grille de saisie.
485 485  
486 -{{toc depth="2" numbered="true"/}}
487 -)))
420 +[[image:1744269338839-321.png]]
488 488  
489 -(% class="box" %)
490 -(((
491 -**Aller plus loin**
422 +//Exemple avec le terme toile //
492 492  
493 -* [[Typologie des champs d'une grille de saisie>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les différents types de champs.WebHome]]
494 -* [[Utiliser la barre d'outils sur les notices>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les outils de la notice.WebHome]]
495 -* [[Modifier l'aide en ligne>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Modifier l’aide en ligne.WebHome]]
496 -* [[Créer et gérer les grilles de saisie>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Gestion dynamique des scénarios.WebHome]]
497 -)))
424 +Résultat : le terme toile apparait dans le champ Matière.
498 498  
499 -(% class="box" %)
500 -(((
501 -**Icônes principales**
502 -)))
503 -)))
426 +[[image:1744269366488-201.png]]
504 504  
505 505  
506 506  
430 += Assistant datation =
507 507  
508 508  
433 +En utilisant le calendrier complet, il est possible de renseigner plusieurs degrés de précision pour des datations, tout en permettant leur exploitation en recherche.
509 509  
435 +Le calendrier complet permet de donner une datation plus ou moins précise (milliards d’années, millions d’années, millénaire, siècle, demi-siècle, quart de siècle, année, mois + année, date précise du calendrier grégorien, environ, à partir de, etc.).
510 510  
437 +Cette fonctionnalité est disponible lorsque le bouton [[image:1744211162028-280.png]]est situé à droite du champ de saisie.
511 511  
439 +Un clic sur le bouton [[image:1744211164759-192.png]] ouvre le calendrier datation.
512 512  
441 +[[image:1744211210764-455.png]]
513 513  
443 +//Exemple avec le champ "Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution" dans la grille de saisie des Biens.//
514 514  
515 -= =
445 +Plusieurs onglets et fonctionnalités disponibles. Selon le besoin, on peut sélectionner :
516 516  
447 +* Une date (onglet Date)
517 517  
449 +[[image:1744211367652-387.png]]
450 +
451 + //Assistant de saisie datation - Onglet Date//
452 +
453 +* Une fourchette de dates (onglet Intervalle de dates)
454 +
455 +[[image:1744211409961-440.png]]
456 +
457 +//Assistant de saisie datation - Onglet Intervalle de dates//
458 +
459 +Le principe de fonctionnement est identique pour les dates et intervalles de dates :
460 +
461 +* Deux types de dates peuvent être sélectionnés : Simple et Étendu.
462 +* La liste déroulante permet d'apporter des précisions sur le type de mois, année et siècle : Exactement, Fin, Milieu, Début, Environ, Avant, Après (pour saisir et rechercher par exemple des dates du type : milieu II siècle avant J.-C.).
463 +
464 +* Le calendrier républicain (onglet Calendrier républicain)
465 +
466 +[[image:1744211485318-158.png]]
467 +
468 +//Assistant de saisie datation - Onglet Calendrier républicain//
469 +
470 +== Date ou intervalle de dates simple ==
471 +
472 +C'est une date précise qui peut être définie par le calendrier, mais dont la présentation dans la notice peut être choisie.
473 +
474 +Sélectionner une date en cliquant sur un mois et/ou une année et/ou un jour du calendrier : la date correspondante s'affiche dans les trois zones à droite sous la forme :
475 +
476 +* Année
477 +* Mois + année
478 +* Jour + mois + année.
479 +
480 +
481 +
482 +[[image:1744211565373-460.png]]
483 +
484 +//Sélection d'une date simple dans le calendrier//
485 +
486 +Une fois la date choisie, cliquer sur le bouton [[image:1744211583840-183.png]] , associé à la date d'affichage désirée pour validations.
487 +
488 +[[image:1744211616332-422.png]]
489 +
490 +//Affichage de la sélection d'une date simple//
491 +
492 +[[image:1744211735777-807.png]]
493 +
494 +//Sélection d'un intervalle de dates simples dans le calendrier//
495 +
496 +//Pour un intervalle de dates, ne pas oublier de valider avant de revenir à la grille de saisie !//
497 +
498 +[[image:1744211759977-578.png]]
499 +
500 +//Affichage de la sélection pour un intervalle de dates simples//
501 +
502 +== Date ou intervalle de dates étendu ==
503 +
504 +Cette fonction permet de considérer des datations plus ou moins précises, en travaillant sur les découpages temporels : milliards, millions et milliers d'années (et leurs subdivisions), siècles avant et après Jésus-Christ (et leur découpage en moitié et quart de siècle).
505 +
506 +[[image:1744212319507-394.png]]
507 +
508 +//Fenêtre de sélection d'un intervalle de dates étendues//
509 +
510 +=== Gestion des dates en milliards, millions et milliers d'années ===
511 +
512 +Le principe est le même pour ces trois types de datations.
513 +
514 +Cliquer soit, sur Dates en milliards d'années, Dates en millions d'années ou Dates en milliers d'années :
515 +
516 +* la(les) première(s) ligne(s) affiche(nt) les choix en nombres entiers.
517 +* un clic sur un nombre affiche sur la dernière ligne les choix plus précis correspondants.
518 +
519 +[[image:1744265595174-182.png]]
520 +
521 +//Sélection de 80 milliers et affichage de la décomposition sur la dernière ligne//
522 +
523 +[[image:1744265638140-440.png]]
524 +
525 +//Sélection du 83e millénaire//
526 +
527 +=== Gestion des dates en siècles avant et siècles après J.-C. ===
528 +
529 +Le principe est le même pour deux types de datations.
530 +
531 +Cliquer soit sur Siècles av. J.-C. ou Siècles apr. J.-C. :
532 +
533 +* la première ligne affiche les choix en nombres entiers.
534 +* un clic sur un nombre affiche sur la dernière ligne les découpages en moitié et quart de siècle.
535 +
536 +[[image:1744265702226-544.png]]
537 +
538 +S//élection de 15ème siècle avant Jésus-Christ et affichage de la décomposition sur la dernière ligne//
539 +
540 +[[image:1744265754554-434.png]]
541 +
542 +//Sélection du 1ère quart du 15ème siècle avant Jésus-Christ//
543 +
544 +//Le calendrier de date étendu est également disponible dans les intervalles de dates. Il est utilisé de la même manière que vu précédemment.//
545 +
546 +[[image:1744265864748-255.png]]
547 +
548 +//Exemple d'intervalle de date avec le calendrier étendu//
549 +
550 +//Pour un intervalle de date, ne pas oublier de valider avant de revenir à la grille de saisie !//
551 +
552 +=== Complément de datation ===
553 +
554 +Dans Flora, il est possible de compléter les datations en indiquant si la datation est à **la fin, au début, au milieu, vers, avant ou après** une date.
555 +
556 +Que l'on soit en datation simple ou étendue, avec intervalle de date ou non, une liste déroulante est mise à disposition des utilisateurs.
557 +
558 +La valeur par défaut est exactement. Mais il est possible de la changer et d'utiliser les termes suivants :
559 +
560 +[[image:1744212001576-986.png]]
561 +
562 +__Exemple pour la table des biens__ :
563 +
564 +Une oeuvre créée entre le début du 20e siècle et la fin du troisième quart du 20e siècle.
565 +
566 +[[image:1744212244830-136.png]]
567 +
568 +=== Calendrier républicain ===
569 +
570 +Cette option permet de travailler directement sur le calendrier républicain, à partir de la date du calendrier républicain ou bien, du jour complémentaire ou intercalaire.
571 +
572 +[[image:1744265951886-762.png]]
573 +
574 +//Sélection sur le calendrier républicain//
575 +
576 +Une fois la sélection effectuée, cliquer sur le bouton [[image:1744265969094-128.png]]pour afficher la date dans la grille de saisie.
577 +
578 +
579 += Retirer les valeurs d'un champ =
580 +
581 +== Retirer en un clic toutes les valeurs d'un champ ==
582 +
583 +Dans les grilles de saisie, le bouton [[image:1744268486947-525.png]]est disponible à droite des champs qui sont renseignés par appel d'assistants de choix (datations, listes, autorités, termes de thesaurus, notices documentaires, liens). Ce bouton est également présent dans les fenêtres d'assistants de choix correspondantes. Ce dernier permet de retirer en un clic tous les termes inscrits dans un champ.
584 +
585 +__Exemple pour la table des biens__ :
586 +
587 +[[image:1744268557540-956.png]]
588 +
589 +Résultat : le champ entier a été vidé.
590 +
591 +[[image:1744268598544-349.png]]
592 +
593 +== Retirer unitairement les valeurs d'un champ ==
594 +
595 +Si plusieurs termes sont inscrits dans le champ et que l'on souhaite retirer qu'un seul terme, il convient d'utiliser la croix associée [[image:1744268522556-632.png]] et de ne pas cliquer sur le bouton [[image:1744268486947-525.png]]. Dans le cas contraire, l'entièreté des valeurs saisies dans le champ seront retirées.
596 +
597 +__Exemple pour la table des biens__ :
598 +
599 +[[image:1744268647429-243.png]]
600 +
601 +//Exemple de suppression unitaire//
602 +
603 +Résultat : seul le terme icône a été retiré du champ.
604 +
605 +[[image:1744268693656-506.png]]
606 +
607 +//Seule la valeur du champ correspondant est retirée. Si d'autres champs ont hérité de cette valeur, il convient de les supprimer manuellement.//
608 +
609 +
518 518  = Caractères à ignorer à l'indexation =
519 519  
520 520  (% class="box infomessage" %)
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