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Modifications pour le document Exploiter les outils d’aide à la saisie

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/12/15 14:27
Depuis la version 71.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/09 09:39
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modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/09 16:52
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -42,7 +42,6 @@
42 42  
43 43  
44 44  
45 -
46 46  [[Ex. table photothèque → clic droit sur le champ **Titre/légende** pour afficher les informations complémentaires.>>image:1744196121351-940.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
47 47  
48 48  
... ... @@ -351,6 +351,8 @@
351 351  
352 352  
353 353  
353 +
354 +
354 354  = Ajouter un terme dans une liste =
355 355  
356 356  Lors de la saisie, certains champs de type liste (déroulante ou longue) peuvent être enrichis par les utilisateurs habilités. Cela permet d’ajouter de nouvelles valeurs sans quitter la notice en cours.
... ... @@ -434,11 +434,122 @@
434 434  [[Ex. Liste **Conditions de manutention** dans les biens → suppression de plusieurs termes avant validation.>>image:1752044520714-289.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
435 435  
436 436  
438 += Raccourci de saisie : créer une notice documentaire et attacher un fichier =
439 +
440 +Dans Flora, un raccourci présent dans la grille de saisie permet de créer une notice documentaire (photo, document, vidéo, etc.) et d’y associer immédiatement un fichier. Cette notice liée est ensuite automatiquement rattachée à la notice principale.
441 +
442 +(((
443 +== Créer la notice documentaire associée ==
444 +
445 +1. Depuis le regroupement de champs Documentation de la grille de saisie, choisissez un champ de lien documentaire.
446 +1. Cliquez sur le bouton [[image:1752071858179-406.png||data-xwiki-image-style-border="true"]].
447 +1. Une grille de saisie s’ouvre : renseignez les champs nécessaires puis cliquez sur **Enregistrer**.
448 +
449 +[[Légende>>image:1752072262230-106.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
450 +)))
451 +
452 +
453 +[[Légende>>image:1752072381981-919.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
454 +
455 +
456 +[[Légende>>image:1752072465102-170.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
457 +
458 +
459 +== Associer un fichier à cette notice documentaire ==
460 +
461 +1. Une fois la notice enregistrée, cliquez sur sur le bouton  [[image:1744198755996-817.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] pour ouvrir la **fenêtre de gestion avancée des fichiers**.
462 +1. Ajouter un fichier
463 +Dans cette fenêtre, cliquez sur le bouton :
464 +
465 +* [[image:1744198833940-653.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] pour parcourir et sélectionner un fichier local à associer (image, PDF, vidéo, etc.).
466 +*
467 +* [[image:1752072720356-936.png]]
468 +Le fichier apparaît dans la liste.
469 +
470 +1. Valider l’association
471 +Cliquez sur [[image:1744199081111-700.png||data-xwiki-image-style-border="true"]]
472 +
473 +[[Légende>>image:1752072620688-952.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
474 +
475 +
476 +
477 +
478 +
479 +* Une fois la notice créée, cliquer sur l'onglet d'association de documents [[image:1744198755996-817.png]]
480 +
481 +* .
482 +
483 +La fenêtre de gestion avancée des fichiers s'ouvre :
484 +
485 +[[image:1744198798500-807.png]]
486 +
487 +//Visualisation de la fenêtre de gestion avancée des fichiers//
488 +
489 +Cliquer sur le [[image:1744198833940-653.png]]
490 +
491 + dans la fenêtre de gestion avancée des fichiers pour parcourir vos documents et valider l'association du document.
492 +
493 +[[image:1744198987527-309.png]]
494 +
495 +//Visualisation de la fenêtre permettant de parcourir les fichiers à associer//
496 +
497 +Une fois le document associé, ne pas oublier de cliquer sur le [[image:1744199081111-700.png]]
498 +
499 + avant de quitter la fenêtre de gestion avancée des fichiers.
500 +
501 +[[image:1744199046837-528.png]]
502 +
503 +//Résultat//
504 +
505 +Les documents associés sont insérés sous forme de lien.
506 +
507 +[[image:1744199133459-449.png]]
508 +
509 +//Intégration de la notice documentaire et du fichier associé dans la grille de saisie//
510 +
511 +[[image:1744199321440-975.png]]
512 +
513 +//Visualisation des notices créées et fichiers associés dans la notice de bien//
514 +
515 +=== Focus sur les fonctionnalités de la fenêtre de gestion avancée des fichiers ===
516 +
517 +[[image:1744199450803-206.png]]
518 +
519 +* [[image:1744200154013-335.png]]
520 +
521 +* retourner sur la notice
522 +* [[image:1744200173773-567.png]]
523 +* valider l'ajout d'un document
524 +* [[image:1744200248285-737.png]]
525 +* annuler l'association d'un document
526 +* [[image:2025-04-09_14h01_32.png]]
527 +* ajouter un dossier
528 +* [[image:1744200306410-626.png]]
529 +* ajouter un fichier bureautique
530 +* [[image:1744200336429-184.png]]
531 +* ajouter un fichier photo
532 +* [[image:1744200363870-496.png]]
533 +* ajouter un fichier vidéos-sons
534 +* [[image:1744200401014-873.png]]
535 +* déplacer vers le bas un document
536 +* [[image:1744200414180-540.png]]
537 +* déplacer vers le haut un document
538 +* [[image:1744200455510-180.png]]
539 +* modifier les attributs d'un document
540 +* [[image:1744200502704-220.png]]
541 +* couper en vue de déplacer un document vers un autre dossier
542 +* [[image:1744200560571-305.png]]
543 +* coller un document dans un autre dossier
544 +* [[image:1744200590083-440.png]]
545 +* supprimer le document
546 +
547 +
548 +
437 437  = Vider un champ contrôlé =
438 438  
439 439  Dans les grilles de saisie, deux options permettent de retirer les valeurs d’un champ contrôlé (autorités, thésaurus, datation, listes, liens documentaires, etc.)
440 440  
441 -== Supprimer toutes les valeurs du champ ==
553 +== Retirer toutes les valeurs du champ ==
442 442  
443 443  Le bouton [[image:1744268486947-525.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] situé à droite du champ permet de **vider entièrement** son contenu.
444 444  
... ... @@ -447,38 +447,62 @@
447 447  Attention : ce bouton **supprime toutes les valeurs** du champ en un seul clic.
448 448  )))
449 449  
450 -[[Ex. Champ** Dénomination **dans la table des biens → clic sur la fonctionnalité.>>image:1744268557540-956.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
562 +[[Ex. Champ** Dénomination **dans la table des biens → clic sur la fonctionnalité.>>image:1744268557540-956.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
451 451  
452 452  
453 -[[Ex. Résultat → champ** Dénomination **vidé.>>image:1744268598544-349.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
565 +[[Ex. Résultat → champ** Dénomination **vidé.>>image:1744268598544-349.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
454 454  
455 -== Supprimer une valeur spécifique ==
567 +== Retirer une valeur spécifique ==
456 456  
457 457  Lorsque plusieurs termes sont présents dans un champ, il est possible de retirer **une seule valeur** grâce à la **croix** affichée à côté de chaque terme.
458 458  
459 459  (% class="box infomessage" %)
460 460  (((
461 -Bonne pratique :
462 -)))
573 +Bonnes pratiques :
463 463  
464 464  * Ne pas utiliser le bouton de suppression global si vous ne souhaitez pas tout effacer.
465 465  * La suppression est immédiate, uniquement pour le terme cliqué.
577 +* Si d'autres champs ont hérité de cette valeur (par duplication ou modèle de saisie rapide), pensez à les vérifier et les ajuster manuellement.
578 +)))
466 466  
467 -__Exemple pour la table des biens__ :
580 +[[Ex. Champ** Dénomination **dans la table des biens → clic sur la croix pour retirer le terme icône. >>image:1744268647429-243.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
468 468  
469 -[[image:1744268647429-243.png]]
470 470  
471 -//Exemple de suppression unitaire//
583 +[[Ex. Résultat → terme icône retiré du champ** Dénomination. **>>image:1744268693656-506.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
472 472  
473 -Résultat : seul le terme icône a été retiré du champ.
474 474  
475 -[[image:1744268693656-506.png]]
586 += Utiliser le clavier unicode =
476 476  
477 -//Seule la valeur du champ correspondant est retirée. Si d'autres champs ont hérité de cette valeur, il convient de les supprimer manuellement.//
588 +Le clavier Unicode permet de saisir des caractères spéciaux et multilingues dans Flora, notamment pour :
478 478  
590 +* les textes anciens (grec ou latin, translittérations, diacritiques rares),
591 +* les langues non latines comme le chinois, le japonais ou l’arabe,
592 +* ou toute saisie nécessitant des signes typographiques ou linguistiques spécifiques.
479 479  
594 +Dans Flora, le clavier Unicode est accessible depuis l’espace de travail **Décrire**, dans le menu **Outils**.
480 480  
596 +Pour l'utiliser :
481 481  
598 +1. Ouvrez la fenêtre Unicode.
599 +1. Choisissez le jeu de caractères souhaité (latin, grec, cyrillique, etc.).
600 +1. Cliquez sur les lettres ou symboles à insérer.
601 +1. Copiez la chaîne produite puis collez-la dans le champ texte de Flora concerné (ex. Champ** Transcription des inscriptions,** grille de saisie des biens).
602 +
603 +(% class="box infomessage" %)
604 +(((
605 +Bon à savoir :
606 +
607 +* Le clavier Unicode est **compatible avec tous les champs texte** de Flora.
608 +* Il permet une **saisie standardisée et internationale**, conforme aux règles de catalogage ou de transcription.
609 +* Il évite les erreurs liées au copier-coller depuis des outils externes.
610 +)))
611 +
612 +[[Accès clavier unicode dans Flora.>>image:1752049189710-664.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
613 +
614 +
615 +[[Clavier unicode → ouverture d'une nouvelle fenêtre, sélection de l'alphabet cyrillique et choix des caractères. >>image:1752049261731-843.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
616 +
617 +
482 482  
483 483  )))
484 484  )))|(% style="width:300px" %)(((
... ... @@ -505,48 +505,4 @@
505 505  )))
506 506  )))
507 507  
508 -
509 -
510 -
511 -
512 -
513 -
514 -
515 -
516 -
517 -
518 -= =
519 -
520 -
521 -= Caractères à ignorer à l'indexation =
522 -
523 -(% class="box infomessage" %)
524 -(((
525 -//Pour utiliser cette fonctionnalité, il faut que le champ dispose du contrôle MARC, mais cette fonctionnalité n'est pas limitée à une application de type MARC (utilisé préférentiellement en Bibliothèque).//
526 -)))
527 -
528 -Pour certains champs, il est possible d'indiquer à Flora que les premiers caractères ne sont pas à prendre en compte dans l'index. Cela permet d'afficher le contenu complet sans indexer les articles au début. Ainsi, si on saisit [La ]Cousine Bette dans un champ, le contenu complet affiche La Cousine Bette mais l'entrée dans l'index est Cousine Bette.
529 -
530 -[[image:1744266472839-529.png]]
531 -
532 -//Exemple dans la grille de saisie de la Bibliothèque, sur le champ Titre//
533 -
534 -[[image:1744266523925-837.png]]
535 -
536 -//Résultat sur la notice Bibliothèque : l'article est présent//
537 -
538 -[[image:1744266561792-928.png]]
539 -
540 -//Exemple de recherche sur index : l'article n'est pas indexé//
541 -
542 -Dans un champ avec contrôle marc, pour que les crochets soient pris en compte en tant que tels, il suffit de les doubler (ceci est inutile si le crochet n'est pas le premier caractère).
543 -
544 -[[image:1744266635460-134.png]]
545 -
546 -//Saisie de texte entre double crochets dans un champ avec contrôle marc//
547 -
548 -[[image:1744266659890-594.png]]
549 -
550 -//Affichage du contenu du champ entre crochets//
551 -
552 552  
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