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Modifications pour le document Exploiter les outils d’aide à la saisie

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/12/15 14:27
Depuis la version 71.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/09 09:39
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À la version 75.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/09 09:49
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -42,7 +42,6 @@
42 42  
43 43  
44 44  
45 -
46 46  [[Ex. table photothèque → clic droit sur le champ **Titre/légende** pour afficher les informations complémentaires.>>image:1744196121351-940.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
47 47  
48 48  
... ... @@ -351,6 +351,7 @@
351 351  
352 352  
353 353  
353 +
354 354  = Ajouter un terme dans une liste =
355 355  
356 356  Lors de la saisie, certains champs de type liste (déroulante ou longue) peuvent être enrichis par les utilisateurs habilités. Cela permet d’ajouter de nouvelles valeurs sans quitter la notice en cours.
... ... @@ -438,7 +438,7 @@
438 438  
439 439  Dans les grilles de saisie, deux options permettent de retirer les valeurs d’un champ contrôlé (autorités, thésaurus, datation, listes, liens documentaires, etc.)
440 440  
441 -== Supprimer toutes les valeurs du champ ==
441 +== Retirer toutes les valeurs du champ ==
442 442  
443 443  Le bouton [[image:1744268486947-525.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] situé à droite du champ permet de **vider entièrement** son contenu.
444 444  
... ... @@ -447,38 +447,33 @@
447 447  Attention : ce bouton **supprime toutes les valeurs** du champ en un seul clic.
448 448  )))
449 449  
450 -[[Ex. Champ** Dénomination **dans la table des biens → clic sur la fonctionnalité.>>image:1744268557540-956.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
450 +[[Ex. Champ** Dénomination **dans la table des biens → clic sur la fonctionnalité.>>image:1744268557540-956.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
451 451  
452 452  
453 -[[Ex. Résultat → champ** Dénomination **vidé.>>image:1744268598544-349.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
453 +[[Ex. Résultat → champ** Dénomination **vidé.>>image:1744268598544-349.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
454 454  
455 -== Supprimer une valeur spécifique ==
455 +== Retirer une valeur spécifique ==
456 456  
457 457  Lorsque plusieurs termes sont présents dans un champ, il est possible de retirer **une seule valeur** grâce à la **croix** affichée à côté de chaque terme.
458 458  
459 459  (% class="box infomessage" %)
460 460  (((
461 -Bonne pratique :
462 -)))
461 +Bonnes pratiques :
463 463  
464 464  * Ne pas utiliser le bouton de suppression global si vous ne souhaitez pas tout effacer.
465 465  * La suppression est immédiate, uniquement pour le terme cliqué.
465 +* Si d'autres champs ont hérité de cette valeur (par duplication ou modèle de saisie rapide), pensez à les vérifier et les ajuster manuellement.
466 +)))
466 466  
467 -__Exemple pour la table des biens__ :
468 +[[Ex. Champ** Dénomination **dans la table des biens → clic sur la croix pour retirer le terme icône. >>image:1744268647429-243.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
468 468  
469 -[[image:1744268647429-243.png]]
470 470  
471 -//Exemple de suppression unitaire//
471 +[[Ex. Résultat → terme icône retiré du champ** Dénomination. **>>image:1744268693656-506.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
472 472  
473 -Résultat : seul le terme icône a été retiré du champ.
474 474  
475 -[[image:1744268693656-506.png]]
476 476  
477 -//Seule la valeur du champ correspondant est retirée. Si d'autres champs ont hérité de cette valeur, il convient de les supprimer manuellement.//
478 478  
479 479  
480 -
481 -
482 482  
483 483  )))
484 484  )))|(% style="width:300px" %)(((
... ... @@ -505,48 +505,4 @@
505 505  )))
506 506  )))
507 507  
508 -
509 -
510 -
511 -
512 -
513 -
514 -
515 -
516 -
517 -
518 -= =
519 -
520 -
521 -= Caractères à ignorer à l'indexation =
522 -
523 -(% class="box infomessage" %)
524 -(((
525 -//Pour utiliser cette fonctionnalité, il faut que le champ dispose du contrôle MARC, mais cette fonctionnalité n'est pas limitée à une application de type MARC (utilisé préférentiellement en Bibliothèque).//
526 -)))
527 -
528 -Pour certains champs, il est possible d'indiquer à Flora que les premiers caractères ne sont pas à prendre en compte dans l'index. Cela permet d'afficher le contenu complet sans indexer les articles au début. Ainsi, si on saisit [La ]Cousine Bette dans un champ, le contenu complet affiche La Cousine Bette mais l'entrée dans l'index est Cousine Bette.
529 -
530 -[[image:1744266472839-529.png]]
531 -
532 -//Exemple dans la grille de saisie de la Bibliothèque, sur le champ Titre//
533 -
534 -[[image:1744266523925-837.png]]
535 -
536 -//Résultat sur la notice Bibliothèque : l'article est présent//
537 -
538 -[[image:1744266561792-928.png]]
539 -
540 -//Exemple de recherche sur index : l'article n'est pas indexé//
541 -
542 -Dans un champ avec contrôle marc, pour que les crochets soient pris en compte en tant que tels, il suffit de les doubler (ceci est inutile si le crochet n'est pas le premier caractère).
543 -
544 -[[image:1744266635460-134.png]]
545 -
546 -//Saisie de texte entre double crochets dans un champ avec contrôle marc//
547 -
548 -[[image:1744266659890-594.png]]
549 -
550 -//Affichage du contenu du champ entre crochets//
551 -
552 552