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Modifications pour le document Exploiter les outils d’aide à la saisie

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/12/15 14:27
Depuis la version 71.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/09 09:39
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À la version 68.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/09 09:20
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -42,7 +42,6 @@
42 42  
43 43  
44 44  
45 -
46 46  [[Ex. table photothèque → clic droit sur le champ **Titre/légende** pour afficher les informations complémentaires.>>image:1744196121351-940.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
47 47  
48 48  
... ... @@ -392,16 +392,18 @@
392 392  
393 393  [[Ex. Résultat → nouveau terme immédiatement ajouté à la liste et sélectionnable. >>image:1744210347789-938.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
394 394  
395 -
396 396  (((
397 -== Listes longues : une étape supplémentaire ==
395 +(% class="wikigeneratedid" %)
396 +
398 398  
398 +== Listes longues : une étape supplémentaire ==
399 +
399 399  Dans les listes longues, l’ajout d’un nouveau terme suit le même principe que pour les listes déroulantes, **à une différence près** :
400 -le bouton [[image:1752045487385-423.png||data-xwiki-image-style-border="true"]]n’est pas directement visible à droite du champ.
401 +le bouton [[image:1752045487385-423.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="32" width="34"]]n’est pas directement visible à droite du champ.
401 401  
402 402  Procédure :
403 403  
404 -1. Cliquez d’abord sur le bouton [[image:1744210470829-953.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="44" width="30"]] pour **ouvrir la liste.**
405 +1. Cliquez d’abord sur le bouton [[image:1744210470829-953.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="40" width="27"]] pour **ouvrir la liste.**
405 405  1. Dans la nouvelle fenêtre, utilisez le bouton [[image:1752045525067-815.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] situé en bas à droite, pour insérer une nouvelle valeur.
406 406  1. Vous accédez alors à la même interface d’ajout avec possibilité d’ajouter ou supprimer plusieurs termes avant validation.
407 407  
... ... @@ -410,14 +410,11 @@
410 410  Pensez à bien valider pour enregistrer vos ajouts. Les nouvelles valeurs seront immédiatement disponibles à la sélection.
411 411  )))
412 412  
413 -[[Ex. Liste **Conditions de manutention** dans les biens → ouverture de la liste et clic sur le bouton de création. >>image:1752045931813-985.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
414 414  
415 415  
416 -[[Ex. Liste **Conditions de manutention** dans les biens → saisie du terme et validation.>>image:1752046150702-919.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
417 417  
417 += Supprimer un terme ajouté par erreur dans une liste =
418 418  
419 -== Supprimer un terme ajouté par erreur dans une liste ==
420 -
421 421  Lors de l’ajout de nouvelles valeurs dans une **liste déroulante** ou **liste longue**, il est possible de supprimer un terme avant validation si une erreur a été commise.
422 422  
423 423  Comment faire :
... ... @@ -433,52 +433,6 @@
433 433  
434 434  [[Ex. Liste **Conditions de manutention** dans les biens → suppression de plusieurs termes avant validation.>>image:1752044520714-289.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
435 435  
436 -
437 -= Vider un champ contrôlé =
438 -
439 -Dans les grilles de saisie, deux options permettent de retirer les valeurs d’un champ contrôlé (autorités, thésaurus, datation, listes, liens documentaires, etc.)
440 -
441 -== Supprimer toutes les valeurs du champ ==
442 -
443 -Le bouton [[image:1744268486947-525.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] situé à droite du champ permet de **vider entièrement** son contenu.
444 -
445 -(% class="box warningmessage" %)
446 -(((
447 -Attention : ce bouton **supprime toutes les valeurs** du champ en un seul clic.
448 -)))
449 -
450 -[[Ex. Champ** Dénomination **dans la table des biens → clic sur la fonctionnalité.>>image:1744268557540-956.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
451 -
452 -
453 -[[Ex. Résultat → champ** Dénomination **vidé.>>image:1744268598544-349.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
454 -
455 -== Supprimer une valeur spécifique ==
456 -
457 -Lorsque plusieurs termes sont présents dans un champ, il est possible de retirer **une seule valeur** grâce à la **croix** affichée à côté de chaque terme.
458 -
459 -(% class="box infomessage" %)
460 -(((
461 -Bonne pratique :
462 -)))
463 -
464 -* Ne pas utiliser le bouton de suppression global si vous ne souhaitez pas tout effacer.
465 -* La suppression est immédiate, uniquement pour le terme cliqué.
466 -
467 -__Exemple pour la table des biens__ :
468 -
469 -[[image:1744268647429-243.png]]
470 -
471 -//Exemple de suppression unitaire//
472 -
473 -Résultat : seul le terme icône a été retiré du champ.
474 -
475 -[[image:1744268693656-506.png]]
476 -
477 -//Seule la valeur du champ correspondant est retirée. Si d'autres champs ont hérité de cette valeur, il convient de les supprimer manuellement.//
478 -
479 -
480 -
481 -
482 482  
483 483  )))
484 484  )))|(% style="width:300px" %)(((
... ... @@ -509,15 +509,56 @@
509 509  
510 510  
511 511  
464 +[[image:1744210533401-483.png]]
512 512  
466 +//Visualisation de la liste longue avec bouton  d'ajout de valeur//
513 513  
468 +Un clic sur le bouton affiche la fenêtre d'ajout de valeurs. Elle présente :
514 514  
470 +* une barre d'outils avec les boutons (ajouter un item) et (supprimer les items sélectionnés)
471 +* une zone de saisie permettant de définir une nouvelle valeur (code et libellé)
472 +* la liste courante (non modifiable).
515 515  
474 +Renseigner le nouveau terme dans le champ **Libellé** et cliquer sur valider pour enregistrer le nouveau terme dans la liste :
516 516  
476 +[[image:1744210578813-384.png]]
517 517  
518 -= =
478 +
519 519  
480 +
520 520  
482 +
483 += Retirer les valeurs d'un champ =
484 +
485 +== Retirer en un clic toutes les valeurs d'un champ ==
486 +
487 +Dans les grilles de saisie, le bouton [[image:1744268486947-525.png]]est disponible à droite des champs qui sont renseignés par appel d'assistants de choix (datations, listes, autorités, termes de thesaurus, notices documentaires, liens). Ce bouton est également présent dans les fenêtres d'assistants de choix correspondantes. Ce dernier permet de retirer en un clic tous les termes inscrits dans un champ.
488 +
489 +__Exemple pour la table des biens__ :
490 +
491 +[[image:1744268557540-956.png]]
492 +
493 +Résultat : le champ entier a été vidé.
494 +
495 +[[image:1744268598544-349.png]]
496 +
497 +== Retirer unitairement les valeurs d'un champ ==
498 +
499 +Si plusieurs termes sont inscrits dans le champ et que l'on souhaite retirer qu'un seul terme, il convient d'utiliser la croix associée [[image:1744268522556-632.png]] et de ne pas cliquer sur le bouton [[image:1744268486947-525.png]]. Dans le cas contraire, l'entièreté des valeurs saisies dans le champ seront retirées.
500 +
501 +__Exemple pour la table des biens__ :
502 +
503 +[[image:1744268647429-243.png]]
504 +
505 +//Exemple de suppression unitaire//
506 +
507 +Résultat : seul le terme icône a été retiré du champ.
508 +
509 +[[image:1744268693656-506.png]]
510 +
511 +//Seule la valeur du champ correspondant est retirée. Si d'autres champs ont hérité de cette valeur, il convient de les supprimer manuellement.//
512 +
513 +
521 521  = Caractères à ignorer à l'indexation =
522 522  
523 523  (% class="box infomessage" %)
1744210470829-953.png
Taille
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
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1 +481 bytes
Contenu
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Taille
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
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Auteur
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Auteur
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1 -XWiki.DBA
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Auteur
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1 -XWiki.DBA
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Contenu