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Modifications pour le document Exploiter les outils d’aide à la saisie

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/12/15 14:27
Depuis la version 71.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/09 09:39
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À la version 67.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/09 09:07
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -41,8 +41,6 @@
41 41  
42 42  
43 43  
44 -
45 -
46 46  [[Ex. table photothèque → clic droit sur le champ **Titre/légende** pour afficher les informations complémentaires.>>image:1744196121351-940.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
47 47  
48 48  
... ... @@ -390,34 +390,14 @@
390 390  
391 391  )))
392 392  
393 -[[Ex. Résultat → nouveau terme immédiatement ajouté à la liste et sélectionnable. >>image:1744210347789-938.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
391 +[[Ex. Résultat → nouveau terme ajouté à la liste et sélectionnable immédiatement. >>image:1744210347789-938.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
394 394  
395 -
396 396  (((
397 -== Listes longues : une étape supplémentaire ==
394 +(% class="wikigeneratedid" %)
395 +
398 398  
399 -Dans les listes longues, l’ajout d’un nouveau terme suit le même principe que pour les listes déroulantes, **à une différence près** :
400 -le bouton [[image:1752045487385-423.png||data-xwiki-image-style-border="true"]]n’est pas directement visible à droite du champ.
397 += Supprimer un terme ajouté par erreur dans une liste =
401 401  
402 -Procédure :
403 -
404 -1. Cliquez d’abord sur le bouton [[image:1744210470829-953.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="44" width="30"]] pour **ouvrir la liste.**
405 -1. Dans la nouvelle fenêtre, utilisez le bouton [[image:1752045525067-815.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] situé en bas à droite, pour insérer une nouvelle valeur.
406 -1. Vous accédez alors à la même interface d’ajout avec possibilité d’ajouter ou supprimer plusieurs termes avant validation.
407 -
408 -(% class="box infomessage" %)
409 -(((
410 -Pensez à bien valider pour enregistrer vos ajouts. Les nouvelles valeurs seront immédiatement disponibles à la sélection.
411 -)))
412 -
413 -[[Ex. Liste **Conditions de manutention** dans les biens → ouverture de la liste et clic sur le bouton de création. >>image:1752045931813-985.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
414 -
415 -
416 -[[Ex. Liste **Conditions de manutention** dans les biens → saisie du terme et validation.>>image:1752046150702-919.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
417 -
418 -
419 -== Supprimer un terme ajouté par erreur dans une liste ==
420 -
421 421  Lors de l’ajout de nouvelles valeurs dans une **liste déroulante** ou **liste longue**, il est possible de supprimer un terme avant validation si une erreur a été commise.
422 422  
423 423  Comment faire :
... ... @@ -433,91 +433,117 @@
433 433  
434 434  [[Ex. Liste **Conditions de manutention** dans les biens → suppression de plusieurs termes avant validation.>>image:1752044520714-289.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
435 435  
414 +
415 +)))
416 +)))|(% style="width:300px" %)(((
417 +(% class="box" %)
418 +(((
419 +**Sommaire**
436 436  
437 -= Vider un champ contrôlé =
421 +{{toc depth="2" numbered="true"/}}
422 +)))
438 438  
439 -Dans les grilles de saisie, deux options permettent de retirer les valeurs d’un champ contrôlé (autorités, thésaurus, datation, listes, liens documentaires, etc.)
424 +(% class="box" %)
425 +(((
426 +**Aller plus loin**
440 440  
441 -== Supprimer toutes les valeurs du champ ==
428 +* [[Typologie des champs d'une grille de saisie>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les différents types de champs.WebHome]]
429 +* [[Utiliser la barre d'outils sur les notices>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les outils de la notice.WebHome]]
430 +* [[Modifier l'aide en ligne>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Modifier l’aide en ligne.WebHome]]
431 +* [[Créer et gérer les grilles de saisie>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Gestion dynamique des scénarios.WebHome]]
432 +)))
442 442  
443 -Le bouton [[image:1744268486947-525.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] situé à droite du champ permet de **vider entièrement** son contenu.
444 -
445 -(% class="box warningmessage" %)
434 +(% class="box" %)
446 446  (((
447 -Attention : ce bouton **supprime toutes les valeurs** du champ en un seul clic.
436 +**Icônes principales**
448 448  )))
438 +)))
449 449  
450 -[[Ex. Champ** Dénomination **dans la table des biens → clic sur la fonctionnalité.>>image:1744268557540-956.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
451 451  
452 452  
453 -[[Ex. Résultat → champ** Dénomination **vidé.>>image:1744268598544-349.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
454 454  
455 -== Supprimer une valeur spécifique ==
456 456  
457 -Lorsque plusieurs termes sont présents dans un champ, il est possible de retirer **une seule valeur** grâce à la **croix** affichée à côté de chaque terme.
458 458  
459 -(% class="box infomessage" %)
460 -(((
461 -Bonne pratique :
462 -)))
463 463  
464 -* Ne pas utiliser le bouton de suppression global si vous ne souhaitez pas tout effacer.
465 -* La suppression est immédiate, uniquement pour le terme cliqué.
466 466  
467 -__Exemple pour la table des biens__ :
447 +//A//
468 468  
469 -[[image:1744268647429-243.png]]
449 +[[image:1744210347789-938.png]]
470 470  
471 -//Exemple de suppression unitaire//
451 +//Résultat : ajout de la nouvelle valeur sur liste déroulante//
472 472  
473 -Résultat : seul le terme icône a été retiré du champ.
453 +== Liste longue ==
474 474  
475 -[[image:1744268693656-506.png]]
455 +Dans une liste longue, le bouton [[image:1744210470829-953.png]] est disponible à droite de la zone : un clic sur ce bouton affiche la liste avec le bouton [[image:1744210492776-343.png]] associé.
476 476  
477 -//Seule la valeur du champ correspondant est retirée. Si d'autres champs ont hérité de cette valeur, il convient de les supprimer manuellement.//
457 +[[image:1744210533401-483.png]]
478 478  
459 +//Visualisation de la liste longue avec bouton  d'ajout de valeur//
479 479  
461 +Un clic sur le bouton affiche la fenêtre d'ajout de valeurs. Elle présente :
480 480  
463 +* une barre d'outils avec les boutons (ajouter un item) et (supprimer les items sélectionnés)
464 +* une zone de saisie permettant de définir une nouvelle valeur (code et libellé)
465 +* la liste courante (non modifiable).
481 481  
482 -
483 -)))
484 -)))|(% style="width:300px" %)(((
485 -(% class="box" %)
486 -(((
487 -**Sommaire**
467 +Renseigner le nouveau terme dans le champ **Libellé** et cliquer sur valider pour enregistrer le nouveau terme dans la liste :
488 488  
489 -{{toc depth="2" numbered="true"/}}
490 -)))
469 +[[image:1744210578813-384.png]]
491 491  
492 -(% class="box" %)
493 -(((
494 -**Aller plus loin**
471 +//Fenêtre d'ajout de valeurs à une liste longue//
495 495  
496 -* [[Typologie des champs d'une grille de saisie>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les différents types de champs.WebHome]]
497 -* [[Utiliser la barre d'outils sur les notices>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les outils de la notice.WebHome]]
498 -* [[Modifier l'aide en ligne>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Modifier l’aide en ligne.WebHome]]
499 -* [[Créer et gérer les grilles de saisie>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Gestion dynamique des scénarios.WebHome]]
500 -)))
473 +//​Ne pas modifier le champ CODE. Ce champ est réservé aux équipes de Flora.//
501 501  
502 -(% class="box" %)
503 -(((
504 -**Icônes principales**
505 -)))
506 -)))
475 +Les valeurs sont effectivement ajoutées à la liste suite à un clic sur** Valider**. Un clic sur Annuler stoppe l'opération.
507 507  
477 +* Pour créer des termes en plus : dans la fenêtre de saisie des nouvelles valeurs, cliquer sur [[image:1744210627834-465.png]] , pour renseigner un nouveau libellé. Cliquer ensuite sur valider. Les nouveaux termes sont présentés dans la liste des valeurs.
508 508  
509 509  
510 510  
481 +[[image:1744210745453-989.png]]
511 511  
512 512  
484 +//Ajout de valeurs dans la liste//
513 513  
486 +* Pour supprimer un(des) terme(s), les cocher dans la liste des nouvelles valeurs puis cliquer sur le bouton  [[image:1744210815765-685.png]] : le(s) terme(s) est(sont) supprimé(s).
514 514  
488 +[[image:1744210799391-632.png]]
515 515  
490 +//Tout nouveau terme non retenu doit être supprimé AVANT validation.//
516 516  
492 +Cliquer sur Valider pour accepter l'intégration des termes dans la liste ou Annuler pour stopper l'opération. Les nouveaux termes apparaissent à la fin de la liste et peuvent être sélectionnés.
517 517  
518 -= =
494 += Retirer les valeurs d'un champ =
519 519  
496 +== Retirer en un clic toutes les valeurs d'un champ ==
520 520  
498 +Dans les grilles de saisie, le bouton [[image:1744268486947-525.png]]est disponible à droite des champs qui sont renseignés par appel d'assistants de choix (datations, listes, autorités, termes de thesaurus, notices documentaires, liens). Ce bouton est également présent dans les fenêtres d'assistants de choix correspondantes. Ce dernier permet de retirer en un clic tous les termes inscrits dans un champ.
499 +
500 +__Exemple pour la table des biens__ :
501 +
502 +[[image:1744268557540-956.png]]
503 +
504 +Résultat : le champ entier a été vidé.
505 +
506 +[[image:1744268598544-349.png]]
507 +
508 +== Retirer unitairement les valeurs d'un champ ==
509 +
510 +Si plusieurs termes sont inscrits dans le champ et que l'on souhaite retirer qu'un seul terme, il convient d'utiliser la croix associée [[image:1744268522556-632.png]] et de ne pas cliquer sur le bouton [[image:1744268486947-525.png]]. Dans le cas contraire, l'entièreté des valeurs saisies dans le champ seront retirées.
511 +
512 +__Exemple pour la table des biens__ :
513 +
514 +[[image:1744268647429-243.png]]
515 +
516 +//Exemple de suppression unitaire//
517 +
518 +Résultat : seul le terme icône a été retiré du champ.
519 +
520 +[[image:1744268693656-506.png]]
521 +
522 +//Seule la valeur du champ correspondant est retirée. Si d'autres champs ont hérité de cette valeur, il convient de les supprimer manuellement.//
523 +
524 +
521 521  = Caractères à ignorer à l'indexation =
522 522  
523 523  (% class="box infomessage" %)
1744210470829-953.png
Taille
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
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Auteur
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Auteur
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Auteur
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1 -XWiki.DBA
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1 -212.9 KB
Contenu
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Auteur
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1 -XWiki.DBA
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Auteur
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1 -XWiki.DBA
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1 -35.0 KB
Contenu