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Modifications pour le document Exploiter les outils d’aide à la saisie

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/12/15 14:27
Depuis la version 71.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/09 09:39
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À la version 65.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/09 08:56
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -43,6 +43,7 @@
43 43  
44 44  
45 45  
46 +
46 46  [[Ex. table photothèque → clic droit sur le champ **Titre/légende** pour afficher les informations complémentaires.>>image:1744196121351-940.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
47 47  
48 48  
... ... @@ -351,6 +351,7 @@
351 351  
352 352  
353 353  
355 +
354 354  = Ajouter un terme dans une liste =
355 355  
356 356  Lors de la saisie, certains champs de type liste (déroulante ou longue) peuvent être enrichis par les utilisateurs habilités. Cela permet d’ajouter de nouvelles valeurs sans quitter la notice en cours.
... ... @@ -385,139 +385,139 @@
385 385  1. Cliquez sur **Valider** pour enregistrer les nouvelles valeurs.
386 386  Les nouveaux termes sont immédiatement intégrés à la liste et deviennent sélectionnables dans le champ.
387 387  
388 -[[Ex. Liste **Type** dans les entrées →  ajout d'un terme.>>image:1752044708346-334.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
390 +[[Ex. Champ **Type** dans une notice entrées → clic sur le bouton de création.>>image:1744210222945-989.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
389 389  
390 390  
391 391  )))
392 392  
393 -[[Ex. Résultat → nouveau terme immédiatement ajouté à la liste et sélectionnable. >>image:1744210347789-938.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
395 +(((
396 +== Supprimer un terme ajouté par erreur ==
394 394  
398 +Lors de l’ajout de nouvelles valeurs dans une **liste déroulante** ou **liste longue**, il est possible de supprimer un terme avant validation si une erreur a été commise.
395 395  
396 -(((
397 -== Listes longues : une étape supplémentaire ==
400 +Comment faire :
398 398  
399 -Dans les listes longues, l’ajout d’un nouveau terme suit le même principe que pour les listes déroulantes, **à une différence près** :
400 -le bouton [[image:1752045487385-423.png||data-xwiki-image-style-border="true"]]n’est pas directement visible à droite du champ.
402 +1. Dans la fenêtre d’ajout, cochez la case située à gauche de la ou des lignes à supprimer.
403 +1. Cliquez sur le bouton 🗑️ **(Supprimer les items sélectionnés)** situé dans la **barre d’outils en haut à droite** de la fenêtre.
404 +1. Le ou les termes sont immédiatement retirés de la liste en cours d’édition.
401 401  
402 -Procédure :
406 +[[Ex. Champ **Type** dans une notice entrées → suppression d'une valeur erronée avant validation.>>image:1752044041388-739.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
403 403  
404 -1. Cliquez d’abord sur le bouton [[image:1744210470829-953.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="44" width="30"]] pour **ouvrir la liste.**
405 -1. Dans la nouvelle fenêtre, utilisez le bouton [[image:1752045525067-815.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] situé en bas à droite, pour insérer une nouvelle valeur.
406 -1. Vous accédez alors à la même interface d’ajout avec possibilité d’ajouter ou supprimer plusieurs termes avant validation.
407 407  
408 -(% class="box infomessage" %)
409 +
410 +)))
411 +)))|(% style="width:300px" %)(((
412 +(% class="box" %)
409 409  (((
410 -Pensez à bien valider pour enregistrer vos ajouts. Les nouvelles valeurs seront immédiatement disponibles à la sélection.
414 +**Sommaire**
415 +
416 +{{toc depth="2" numbered="true"/}}
411 411  )))
412 412  
413 -[[Ex. Liste **Conditions de manutention** dans les biens → ouverture de la liste et clic sur le bouton de création. >>image:1752045931813-985.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
419 +(% class="box" %)
420 +(((
421 +**Aller plus loin**
414 414  
423 +* [[Typologie des champs d'une grille de saisie>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les différents types de champs.WebHome]]
424 +* [[Utiliser la barre d'outils sur les notices>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les outils de la notice.WebHome]]
425 +* [[Modifier l'aide en ligne>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Modifier l’aide en ligne.WebHome]]
426 +* [[Créer et gérer les grilles de saisie>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Gestion dynamique des scénarios.WebHome]]
427 +)))
415 415  
416 -[[Ex. Liste **Conditions de manutention** dans les biens → saisie du terme et validation.>>image:1752046150702-919.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
429 +(% class="box" %)
430 +(((
431 +**Icônes principales**
432 +)))
433 +)))
417 417  
418 418  
419 -== Supprimer un terme ajouté par erreur dans une liste ==
420 420  
421 -Lors de l’ajout de nouvelles valeurs dans une **liste déroulante** ou **liste longue**, il est possible de supprimer un terme avant validation si une erreur a été commise.
422 422  
423 -Comment faire :
424 424  
425 -1. Dans la fenêtre d’ajout, cochez la case située à gauche de la ou des lignes à supprimer.
426 -1. Cliquez sur le bouton [[image:1752044286842-233.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="26" width="30"]] situé dans la **barre d’outils en haut à droite** de la fenêtre.
427 -1. Le ou les termes sont immédiatement retirés de la liste en cours d’édition.
428 428  
429 -(% class="box warningmessage" %)
430 -(((
431 -La suppression n’est possible **qu’avant la validation finale**. Une fois les termes enregistrés, seuls les administrateurs pourront intervenir sur la liste.
432 -)))
433 433  
434 -[[Ex. Liste **Conditions de manutention** dans les biens → suppression de plusieurs termes avant validation.>>image:1752044520714-289.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
441 +[[image:1744210276379-163.png]]
435 435  
443 +//Ajout d'un nouveau terme/ libellé dans la liste courte//
436 436  
437 -= Vider un champ contrôlé =
445 +//​Ne pas modifier le champ CODE. Ce champ est réservé aux équipes de Flora.//
438 438  
439 -Dans les grilles de saisie, deux options permettent de retirer les valeurs d’un champ contrôlé (autorités, thésaurus, datation, listes, liens documentaires, etc.)
447 +[[image:1744210347789-938.png]]
440 440  
441 -== Supprimer toutes les valeurs du champ ==
449 +//Résultat : ajout de la nouvelle valeur sur liste déroulante//
442 442  
443 -Le bouton [[image:1744268486947-525.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] situé à droite du champ permet de **vider entièrement** son contenu.
451 +== Liste longue ==
444 444  
445 -(% class="box warningmessage" %)
446 -(((
447 -Attention : ce bouton **supprime toutes les valeurs** du champ en un seul clic.
448 -)))
453 +Dans une liste longue, le bouton [[image:1744210470829-953.png]] est disponible à droite de la zone : un clic sur ce bouton affiche la liste avec le bouton [[image:1744210492776-343.png]] associé.
449 449  
450 -[[Ex. Champ** Dénomination **dans la table des biens → clic sur la fonctionnalité.>>image:1744268557540-956.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
455 +[[image:1744210533401-483.png]]
451 451  
457 +//Visualisation de la liste longue avec bouton  d'ajout de valeur//
452 452  
453 -[[Ex. Résultat → champ** Dénomination **vidé.>>image:1744268598544-349.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
459 +Un clic sur le bouton affiche la fenêtre d'ajout de valeurs. Elle présente :
454 454  
455 -== Supprimer une valeur spécifique ==
461 +* une barre d'outils avec les boutons (ajouter un item) et (supprimer les items sélectionnés)
462 +* une zone de saisie permettant de définir une nouvelle valeur (code et libellé)
463 +* la liste courante (non modifiable).
456 456  
457 -Lorsque plusieurs termes sont présents dans un champ, il est possible de retirer **une seule valeur** grâce à la **croix** affichée à côté de chaque terme.
465 +Renseigner le nouveau terme dans le champ **Libellé** et cliquer sur valider pour enregistrer le nouveau terme dans la liste :
458 458  
459 -(% class="box infomessage" %)
460 -(((
461 -Bonne pratique :
462 -)))
467 +[[image:1744210578813-384.png]]
463 463  
464 -* Ne pas utiliser le bouton de suppression global si vous ne souhaitez pas tout effacer.
465 -* La suppression est immédiate, uniquement pour le terme cliqué.
469 +//Fenêtre d'ajout de valeurs à une liste longue//
466 466  
467 -__Exemple pour la table des biens__ :
471 +//​Ne pas modifier le champ CODE. Ce champ est réservé aux équipes de Flora.//
468 468  
469 -[[image:1744268647429-243.png]]
473 +Les valeurs sont effectivement ajoutées à la liste suite à un clic sur** Valider**. Un clic sur Annuler stoppe l'opération.
470 470  
471 -//Exemple de suppression unitaire//
475 +* Pour créer des termes en plus : dans la fenêtre de saisie des nouvelles valeurs, cliquer sur [[image:1744210627834-465.png]] , pour renseigner un nouveau libellé. Cliquer ensuite sur valider. Les nouveaux termes sont présentés dans la liste des valeurs.
472 472  
473 -Résultat : seul le terme icône a été retiré du champ.
474 474  
475 -[[image:1744268693656-506.png]]
476 476  
477 -//Seule la valeur du champ correspondant est retirée. Si d'autres champs ont hérité de cette valeur, il convient de les supprimer manuellement.//
479 +[[image:1744210745453-989.png]]
478 478  
479 479  
482 +//Ajout de valeurs dans la liste//
480 480  
484 +* Pour supprimer un(des) terme(s), les cocher dans la liste des nouvelles valeurs puis cliquer sur le bouton  [[image:1744210815765-685.png]] : le(s) terme(s) est(sont) supprimé(s).
481 481  
482 -
483 -)))
484 -)))|(% style="width:300px" %)(((
485 -(% class="box" %)
486 -(((
487 -**Sommaire**
486 +[[image:1744210799391-632.png]]
488 488  
489 -{{toc depth="2" numbered="true"/}}
490 -)))
488 +//Tout nouveau terme non retenu doit être supprimé AVANT validation.//
491 491  
492 -(% class="box" %)
493 -(((
494 -**Aller plus loin**
490 +Cliquer sur Valider pour accepter l'intégration des termes dans la liste ou Annuler pour stopper l'opération. Les nouveaux termes apparaissent à la fin de la liste et peuvent être sélectionnés.
495 495  
496 -* [[Typologie des champs d'une grille de saisie>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les différents types de champs.WebHome]]
497 -* [[Utiliser la barre d'outils sur les notices>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les outils de la notice.WebHome]]
498 -* [[Modifier l'aide en ligne>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Modifier l’aide en ligne.WebHome]]
499 -* [[Créer et gérer les grilles de saisie>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Gestion dynamique des scénarios.WebHome]]
500 -)))
492 += Retirer les valeurs d'un champ =
501 501  
502 -(% class="box" %)
503 -(((
504 -**Icônes principales**
505 -)))
506 -)))
494 +== Retirer en un clic toutes les valeurs d'un champ ==
507 507  
496 +Dans les grilles de saisie, le bouton [[image:1744268486947-525.png]]est disponible à droite des champs qui sont renseignés par appel d'assistants de choix (datations, listes, autorités, termes de thesaurus, notices documentaires, liens). Ce bouton est également présent dans les fenêtres d'assistants de choix correspondantes. Ce dernier permet de retirer en un clic tous les termes inscrits dans un champ.
508 508  
498 +__Exemple pour la table des biens__ :
509 509  
500 +[[image:1744268557540-956.png]]
510 510  
502 +Résultat : le champ entier a été vidé.
511 511  
504 +[[image:1744268598544-349.png]]
512 512  
506 +== Retirer unitairement les valeurs d'un champ ==
513 513  
508 +Si plusieurs termes sont inscrits dans le champ et que l'on souhaite retirer qu'un seul terme, il convient d'utiliser la croix associée [[image:1744268522556-632.png]] et de ne pas cliquer sur le bouton [[image:1744268486947-525.png]]. Dans le cas contraire, l'entièreté des valeurs saisies dans le champ seront retirées.
514 514  
510 +__Exemple pour la table des biens__ :
515 515  
512 +[[image:1744268647429-243.png]]
516 516  
514 +//Exemple de suppression unitaire//
517 517  
518 -= =
516 +Résultat : seul le terme icône a été retiré du champ.
519 519  
518 +[[image:1744268693656-506.png]]
520 520  
520 +//Seule la valeur du champ correspondant est retirée. Si d'autres champs ont hérité de cette valeur, il convient de les supprimer manuellement.//
521 +
522 +
521 521  = Caractères à ignorer à l'indexation =
522 522  
523 523  (% class="box infomessage" %)
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