Skip to Content

Modifications pour le document Exploiter les outils d’aide à la saisie

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/12/15 14:27
Depuis la version 71.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/09 09:39
Commentaire de modification : Il n'y a aucun commentaire pour cette version
À la version 62.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/09 08:29
Commentaire de modification : Il n'y a aucun commentaire pour cette version

Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -2,7 +2,6 @@
2 2  
3 3  |(% style="width:840px" %)(((
4 4  (((
5 -(((
6 6  (% class="box" %)
7 7  (((
8 8  
... ... @@ -41,8 +41,6 @@
41 41  
42 42  
43 43  
44 -
45 -
46 46  [[Ex. table photothèque → clic droit sur le champ **Titre/légende** pour afficher les informations complémentaires.>>image:1744196121351-940.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
47 47  
48 48  
... ... @@ -330,8 +330,8 @@
330 330  
331 331  1. **Cliquez sur le bouton **[[image:1752042218305-859.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="32" width="34"]]à droite du champ soumis à autorité.
332 332  1. **Une nouvelle fenêtre s’ouvre**, affichant la grille de saisie de la notice d’autorité (personne, lieu, collection… selon le champ concerné).
333 -1. **Complétez les champs obligatoires et utiles** de la nouvelle notice d’autorité.
334 -1. **Cliquez sur Enregistrer.**
330 +1. **Compléter les champs obligatoires et utiles** de la nouvelle notice d’autorité.
331 +1. **Cliquer sur Enregistrer.**
335 335  1. **Retour automatique** à la grille de saisie initiale, avec le lien vers la nouvelle autorité inséré dans le champ.
336 336  
337 337  (% class="box infomessage" %)
... ... @@ -340,7 +340,7 @@
340 340  Elle est généralement réservée aux profils administrateurs et aux utilisateurs habilités à enrichir les autorités.
341 341  )))
342 342  
343 -[[Ex.Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → clic sur le bouton de création.>>image:1752041695676-894.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
340 +[[Ex.Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → clic sur le bouton de création d'une autorité.>>image:1752041695676-894.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
344 344  
345 345  
346 346  [[Ex. Grille de saisie autorité personnes → saisie des champs obligatoire et utiles puis enregistrement.>>image:1752042299046-236.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
... ... @@ -353,171 +353,148 @@
353 353  
354 354  = Ajouter un terme dans une liste =
355 355  
356 -Lors de la saisie, certains champs de type liste (déroulante ou longue) peuvent être enrichis par les utilisateurs habilités. Cela permet d’ajouter de nouvelles valeurs sans quitter la notice en cours.
357 357  
358 -L’ajout est autorisé uniquement si :
359 -
360 -* le champ concerné est paramétré pour accepter l’enrichissement,
361 -* et si l’utilisateur dispose des droits requis (profil administrateur ou habilité).
362 -
363 -L’**icône d’ajout** [[image:1752042949344-726.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] indique que l’ajout de valeurs est possible.
364 -
365 365  (% class="box infomessage" %)
366 366  (((
367 -Bonnes pratiques :
368 -
369 -* Vérifiez qu’un terme similaire n’existe pas déjà avant d’en créer un nouveau.
370 -* Ne jamais modifier manuellement le champ **Code**.
371 -* Supprimez tout terme inutile **avant** de valider.
372 -* Si le bouton n’est pas affiché, vous ne pouvez pas ajouter vous-même une nouvelle valeur. L’ajout devra être réalisé par un administrateur fonctionnel. En cas de doute ou de restriction, sollicitez votre administrateur fonctionnel.
356 +Cette fonctionnalité est uniquement disponible si le **profil utilisateur** dispose des droits nécessaires.
357 +Elle est généralement réservée aux profils administrateurs et aux utilisateurs habilités à enrichir les listes.
373 373  )))
374 374  
375 -== Listes déroulantes ==
376 376  
377 -1. Cliquez sur l’icône [[image:1752043338393-575.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="33" width="35"]] située à droite de la liste déroulante.
378 -Une fenêtre d’ajout s’ouvre, vous permettant de créer une ou plusieurs nouvelles valeurs.
379 -1. Dans cette fenêtre :
380 380  
381 -* Une ligne vide est automatiquement proposée : **renseignez le libellé** (champ obligatoire).
382 -* Pour **ajouter plusieurs valeurs**, utilisez les **boutons de la barre d’outils** en haut de la fenêtre (ajout ou suppression de lignes).
362 +
363 +)))|(% style="width:300px" %)(((
364 +(% class="box" %)
365 +(((
366 +**Sommaire**
383 383  
384 -(% start="3" %)
385 -1. Cliquez sur **Valider** pour enregistrer les nouvelles valeurs.
386 -Les nouveaux termes sont immédiatement intégrés à la liste et deviennent sélectionnables dans le champ.
368 +{{toc depth="2" numbered="true"/}}
369 +)))
387 387  
388 -[[Ex. Liste **Type** dans les entrées →  ajout d'un terme.>>image:1752044708346-334.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
371 +(% class="box" %)
372 +(((
373 +**Aller plus loin**
389 389  
390 -
375 +* [[Typologie des champs d'une grille de saisie>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les différents types de champs.WebHome]]
376 +* [[Utiliser la barre d'outils sur les notices>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les outils de la notice.WebHome]]
377 +* [[Modifier l'aide en ligne>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Modifier l’aide en ligne.WebHome]]
378 +* [[Créer et gérer les grilles de saisie>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Gestion dynamique des scénarios.WebHome]]
391 391  )))
392 392  
393 -[[Ex. Résultat → nouveau terme immédiatement ajouté à la liste et sélectionnable. >>image:1744210347789-938.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
381 +(% class="box" %)
382 +(((
383 +**Icônes principales**
384 +)))
385 +)))
394 394  
395 395  
396 -(((
397 -== Listes longues : une étape supplémentaire ==
398 398  
399 -Dans les listes longues, l’ajout d’un nouveau terme suit le même principe que pour les listes déroulantes, **à une différence près** :
400 -le bouton [[image:1752045487385-423.png||data-xwiki-image-style-border="true"]]n’est pas directement visible à droite du champ.
401 401  
402 -Procédure :
403 403  
404 -1. Cliquez d’abord sur le bouton [[image:1744210470829-953.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="44" width="30"]] pour **ouvrir la liste.**
405 -1. Dans la nouvelle fenêtre, utilisez le bouton [[image:1752045525067-815.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] situé en bas à droite, pour insérer une nouvelle valeur.
406 -1. Vous accédez alors à la même interface d’ajout avec possibilité d’ajouter ou supprimer plusieurs termes avant validation.
391 +En saisie standard, il est possible de compléter une liste avec de nouvelles des valeurs.
407 407  
408 -(% class="box infomessage" %)
409 -(((
410 -Pensez à bien valider pour enregistrer vos ajouts. Les nouvelles valeurs seront immédiatement disponibles à la sélection.
411 -)))
393 +Selon les profils utilisateurs, les agents habilités peuvent enrichir le contenu d'une liste (déroulante ou longue),  si le champ dispose de cette option.Le bouton [[image:1744210149421-781.png]] indique la possibilité d'ajouter des valeurs à une liste. Son emplacement est différent selon la liste considérée : une liste déroulante ou une liste longue (voir ci-dessus).
412 412  
413 -[[Ex. Liste **Conditions de manutention** dans les biens → ouverture de la liste et clic sur le bouton de création. >>image:1752045931813-985.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
395 +== Liste déroulante ==
414 414  
397 +//Exemple avec le champ TYPE, dans une notice Entrées ~://
415 415  
416 -[[Ex. Liste **Conditions de manutention** dans les biens → saisie du terme et validation.>>image:1752046150702-919.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
399 +​Le bouton [[image:1744210149421-781.png]] située à droite de la zone, permet d'ajouter un nouveau terme.// //Cliquer dessus.
417 417  
401 +[[image:1744210222945-989.png]]
418 418  
419 -== Supprimer un terme ajouté par erreur dans une liste ==
403 +//Visualisation de la fonctionnalité d'ajout d'un terme dans une liste courte//
420 420  
421 -Lors de l’ajout de nouvelles valeurs dans une **liste déroulante** ou **liste longue**, il est possible de supprimer un terme avant validation si une erreur a été commise.
405 +Un clic sur le bouton affiche la fenêtre d'ajout de valeurs. Elle présente :
422 422  
423 -Comment faire :
407 +* une barre d'outils avec les boutons (ajouter un item) et (supprimer les items sélectionnés)
408 +* une zone de saisie permettant de définir une nouvelle valeur (code et libellé)
409 +* la liste courante (non modifiable).
424 424  
425 -1. Dans la fenêtre d’ajout, cochez la case située à gauche de la ou des lignes à supprimer.
426 -1. Cliquez sur le bouton [[image:1752044286842-233.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="26" width="30"]] situé dans la **barre d’outils en haut à droite** de la fenêtre.
427 -1. Le ou les termes sont immédiatement retirés de la liste en cours d’édition.
411 +Renseigner le nouveau terme dans le champ **Libellé** et cliquer sur valider pour enregistrer le nouveau terme dans la liste :
428 428  
429 -(% class="box warningmessage" %)
430 -(((
431 -La suppression n’est possible **qu’avant la validation finale**. Une fois les termes enregistrés, seuls les administrateurs pourront intervenir sur la liste.
432 -)))
413 +[[image:1744210276379-163.png]]
433 433  
434 -[[Ex. Liste **Conditions de manutention** dans les biens → suppression de plusieurs termes avant validation.>>image:1752044520714-289.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
415 +//Ajout d'un nouveau terme/ libellé dans la liste courte//
435 435  
417 +//​Ne pas modifier le champ CODE. Ce champ est réservé aux équipes de Flora.//
436 436  
437 -= Vider un champ contrôlé =
419 +[[image:1744210347789-938.png]]
438 438  
439 -Dans les grilles de saisie, deux options permettent de retirer les valeurs d’un champ contrôlé (autorités, thésaurus, datation, listes, liens documentaires, etc.)
421 +//Résultat : ajout de la nouvelle valeur sur liste déroulante//
440 440  
441 -== Supprimer toutes les valeurs du champ ==
423 +== Liste longue ==
442 442  
443 -Le bouton [[image:1744268486947-525.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] situé à droite du champ permet de **vider entièrement** son contenu.
425 +Dans une liste longue, le bouton [[image:1744210470829-953.png]] est disponible à droite de la zone : un clic sur ce bouton affiche la liste avec le bouton [[image:1744210492776-343.png]] associé.
444 444  
445 -(% class="box warningmessage" %)
446 -(((
447 -Attention : ce bouton **supprime toutes les valeurs** du champ en un seul clic.
448 -)))
427 +[[image:1744210533401-483.png]]
449 449  
450 -[[Ex. Champ** Dénomination **dans la table des biens → clic sur la fonctionnalité.>>image:1744268557540-956.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
429 +//Visualisation de la liste longue avec bouton  d'ajout de valeur//
451 451  
431 +Un clic sur le bouton affiche la fenêtre d'ajout de valeurs. Elle présente :
452 452  
453 -[[Ex. Résultat → champ** Dénomination **vidé.>>image:1744268598544-349.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
433 +* une barre d'outils avec les boutons (ajouter un item) et (supprimer les items sélectionnés)
434 +* une zone de saisie permettant de définir une nouvelle valeur (code et libellé)
435 +* la liste courante (non modifiable).
454 454  
455 -== Supprimer une valeur spécifique ==
437 +Renseigner le nouveau terme dans le champ **Libellé** et cliquer sur valider pour enregistrer le nouveau terme dans la liste :
456 456  
457 -Lorsque plusieurs termes sont présents dans un champ, il est possible de retirer **une seule valeur** grâce à la **croix** affichée à côté de chaque terme.
439 +[[image:1744210578813-384.png]]
458 458  
459 -(% class="box infomessage" %)
460 -(((
461 -Bonne pratique :
462 -)))
441 +//Fenêtre d'ajout de valeurs à une liste longue//
463 463  
464 -* Ne pas utiliser le bouton de suppression global si vous ne souhaitez pas tout effacer.
465 -* La suppression est immédiate, uniquement pour le terme cliqué.
443 +//​Ne pas modifier le champ CODE. Ce champ est réservé aux équipes de Flora.//
466 466  
467 -__Exemple pour la table des biens__ :
445 +Les valeurs sont effectivement ajoutées à la liste suite à un clic sur** Valider**. Un clic sur Annuler stoppe l'opération.
468 468  
469 -[[image:1744268647429-243.png]]
447 +* Pour créer des termes en plus : dans la fenêtre de saisie des nouvelles valeurs, cliquer sur [[image:1744210627834-465.png]] , pour renseigner un nouveau libellé. Cliquer ensuite sur valider. Les nouveaux termes sont présentés dans la liste des valeurs.
470 470  
471 -//Exemple de suppression unitaire//
472 472  
473 -Résultat : seul le terme icône a été retiré du champ.
474 474  
475 -[[image:1744268693656-506.png]]
451 +[[image:1744210745453-989.png]]
476 476  
477 -//Seule la valeur du champ correspondant est retirée. Si d'autres champs ont hérité de cette valeur, il convient de les supprimer manuellement.//
478 478  
454 +//Ajout de valeurs dans la liste//
479 479  
456 +* Pour supprimer un(des) terme(s), les cocher dans la liste des nouvelles valeurs puis cliquer sur le bouton  [[image:1744210815765-685.png]] : le(s) terme(s) est(sont) supprimé(s).
480 480  
458 +[[image:1744210799391-632.png]]
481 481  
482 -
483 -)))
484 -)))|(% style="width:300px" %)(((
485 -(% class="box" %)
486 -(((
487 -**Sommaire**
460 +//Tout nouveau terme non retenu doit être supprimé AVANT validation.//
488 488  
489 -{{toc depth="2" numbered="true"/}}
490 -)))
462 +Cliquer sur Valider pour accepter l'intégration des termes dans la liste ou Annuler pour stopper l'opération. Les nouveaux termes apparaissent à la fin de la liste et peuvent être sélectionnés.
491 491  
492 -(% class="box" %)
493 -(((
494 -**Aller plus loin**
464 += Retirer les valeurs d'un champ =
495 495  
496 -* [[Typologie des champs d'une grille de saisie>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les différents types de champs.WebHome]]
497 -* [[Utiliser la barre d'outils sur les notices>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les outils de la notice.WebHome]]
498 -* [[Modifier l'aide en ligne>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Modifier l’aide en ligne.WebHome]]
499 -* [[Créer et gérer les grilles de saisie>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Gestion dynamique des scénarios.WebHome]]
500 -)))
466 +== Retirer en un clic toutes les valeurs d'un champ ==
501 501  
502 -(% class="box" %)
503 -(((
504 -**Icônes principales**
505 -)))
506 -)))
468 +Dans les grilles de saisie, le bouton [[image:1744268486947-525.png]]est disponible à droite des champs qui sont renseignés par appel d'assistants de choix (datations, listes, autorités, termes de thesaurus, notices documentaires, liens). Ce bouton est également présent dans les fenêtres d'assistants de choix correspondantes. Ce dernier permet de retirer en un clic tous les termes inscrits dans un champ.
507 507  
470 +__Exemple pour la table des biens__ :
508 508  
472 +[[image:1744268557540-956.png]]
509 509  
474 +Résultat : le champ entier a été vidé.
510 510  
476 +[[image:1744268598544-349.png]]
511 511  
478 +== Retirer unitairement les valeurs d'un champ ==
512 512  
480 +Si plusieurs termes sont inscrits dans le champ et que l'on souhaite retirer qu'un seul terme, il convient d'utiliser la croix associée [[image:1744268522556-632.png]] et de ne pas cliquer sur le bouton [[image:1744268486947-525.png]]. Dans le cas contraire, l'entièreté des valeurs saisies dans le champ seront retirées.
513 513  
482 +__Exemple pour la table des biens__ :
514 514  
484 +[[image:1744268647429-243.png]]
515 515  
486 +//Exemple de suppression unitaire//
516 516  
488 +Résultat : seul le terme icône a été retiré du champ.
517 517  
518 -= =
490 +[[image:1744268693656-506.png]]
519 519  
492 +//Seule la valeur du champ correspondant est retirée. Si d'autres champs ont hérité de cette valeur, il convient de les supprimer manuellement.//
520 520  
494 +
521 521  = Caractères à ignorer à l'indexation =
522 522  
523 523  (% class="box infomessage" %)
1744210470829-953.png
Taille
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -366 bytes
1 +481 bytes
Contenu
1752042845195-573.png
Auteur
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -792 bytes
Contenu
1752042930654-835.png;charset=utf-8
Auteur
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -792 bytes
Contenu
1752042949344-726.png
Auteur
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -792 bytes
Contenu
1752043338393-575.png
Auteur
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -792 bytes
Contenu
1752044041388-739.png
Auteur
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -39.7 KB
Contenu
1752044286842-233.png
Auteur
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -721 bytes
Contenu
1752044520714-289.png
Auteur
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -251.5 KB
Contenu
1752044695865-767.png
Auteur
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -251.5 KB
Contenu
1752044708346-334.png
Auteur
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -212.7 KB
Contenu
1752045487385-423.png
Auteur
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -676 bytes
Contenu
1752045525067-815.png
Auteur
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -792 bytes
Contenu
1752045931813-985.png
Auteur
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -212.9 KB
Contenu
1752046100562-749.png
Auteur
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -121.5 KB
Contenu
1752046150702-919.png
Auteur
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -35.0 KB
Contenu