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Modifications pour le document Exploiter les outils d’aide à la saisie

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/12/15 14:27
Depuis la version 71.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/09 09:39
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À la version 30.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/07 14:37
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -1,8 +3,5 @@
1 -(% class="mark small" %)**Version 3.5 et ultérieures **
2 -
3 3  |(% style="width:840px" %)(((
4 4  (((
5 -(((
6 6  (% class="box" %)
7 7  (((
8 8  
... ... @@ -74,13 +74,13 @@
74 74  
75 75  [[Ex. table des biens → nommage du modèle de saisie rapide. >>image:1744196613035-663.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
76 76  
77 -
78 -[[Ex. Table des biens → champs saisis et mémorisés (étoiles bleues).>>image:1751955305794-257.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
74 +
79 79  )))
80 80  
81 81  (((
82 -
78 +[[Ex. Table des biens → modèle de saisie rapide alimenté avec des champs préremplis (étoiles bleues).>>image:1744196771033-579.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
83 83  
80 +
84 84  [[Ex. Table des biens → enregistrement et fermeture du modèle. >>image:1751889357515-116.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
85 85  
86 86  
... ... @@ -94,7 +94,7 @@
94 94  [[Ex. Table des biens → choix du modèle de saisie rapide.>>image:1751888872714-791.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
95 95  
96 96  
97 -[[Ex. Table des biens → modification de champs (suppression** **données champ **Collection**), ajout de champs (**Niveau d'intérêt, Fonds**). >>image:1751955478415-872.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
94 +[[Ex. Table des biens → modification de champs (suppression** **données champ **Collection**), ajout de champs (**Niveau d'intérêt, Fonds**). >>image:1751889052107-329.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
98 98  
99 99  
100 100  == Dupliquer un modèle ==
... ... @@ -112,18 +112,14 @@
112 112  
113 113  == Supprimer un modèle ==
114 114  
115 -1. Depuis la liste des modèles, sélectionnez les modèles à supprimer
116 -1. Cliquez sur l’icône de suppression
117 -
118 118  [[Ex. Table des biens →  suppression d'un modèle en doublon.>>image:1751890493835-208.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
119 119  
120 120  
121 -== Quelle différence entre duplication de notice et modèle de saisie rapide ? ==
115 +== Ne pas confondre duplication de notice et modèle de saisie rapide ==
122 122  
123 123  Avant de choisir un mode de saisie, il est essentiel de bien comprendre la différence entre **la duplication d’une notice** et **l’utilisation d’un modèle de saisie rapide**. Ces deux outils répondent à des logiques différentes : l’un reproduit intégralement une notice existante, l’autre permet de préremplir uniquement les champs pertinents.
124 -Le tableau ci-dessous récapitule les usages, avantages et limites de chaque méthode :
118 +Le tableau ci-dessous récapitule les usages, avantages et limites de chaque méthode.
125 125  
126 -(% class="table-bordered" %)
127 127  (% class="active" %)|=**Fonction**|=**Définition**|=**Avantages**|=**Risques**
128 128  |**Duplication de notice**|Création d'une nouvelle notice en copiant **l'intégralité** d'une notice existante|Rapide si toutes les données sont à reprendre à l’identique|Risque d’oublier de supprimer ou modifier des champs non pertinents :
129 129  – Liens photo
... ... @@ -141,383 +141,439 @@
141 141  
142 142  = (% id="cke_bm_35452S" style="display:none" %) (%%)Assistant thésaurus =
143 143  
144 -L’assistant thésaurus permet de **parcourir le thésaurus associé à un champ**, de **rechercher ou explorer les termes disponibles**, puis de **rapatrier les termes appropriés** dans la notice en cours de saisie.
137 +Certains champs de Flora sont **soumis à un contrôle sur thésaurus**, c’est-à-dire qu’ils ne peuvent contenir que des termes issus d’un **thésaurus validé** (à plat ou hiérarchisé), défini par le Service des Musées de France ou l'institution.
145 145  
146 -Les champs contrôlés par un thésaurus sont reconnaissables à l’**icône **[[image:1744269006702-138.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="35" width="33"]] affichée à droite du champ.
139 +Ces champs sont identifiables grâce à l’**icône **[[image:1744269006702-138.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="35" width="33"]] visible à droite du champ.
147 147  
148 -Comment l'utiliser ?
149 149  
150 -1. Cliquez sur l’icône à droite du champ concerné pour ouvrir l'assistant.
151 -1. Recherchez ou naviguez dans le thésaurus pour identifier le ou les termes souhaités.
152 -1. Double-cliquez sur un terme (ou utiliser les boutons dédiés) pour l'ajouter à la sélection.
153 -1. Fermez l'assistant : le ou les termes sélectionnés sont automatiquement insérés dans le champ.
142 +En saisie, pour accéder au thésaurus :
154 154  
155 ->(% class="small" %)Ex. dans la table des Biens, sélection du terme toile dans le champ **Matière** à l’aide de l’assistant thésaurus.
144 +* se positionner sur un champ thésaurus et cliquer sur le bouton [[image:1744269010188-674.png]] pour accéder à la fenêtre de sélection des termes du thesaurus.
156 156  
157 -[[Ex. table des biens, champ **Matière** → clic sur l'icône pour ouvrir l'assistant thésaurus.>>image:1751893741694-298.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
146 +[[image:1744269059100-387.png]]
158 158  
148 +//Exemple avec le champ Matière, dans la grille de saisie des biens//
159 159  
160 -[[Ex. table des biens, assistant thésaurus **Matières et Techniques** → recherche, sélection du terme toile (double clic) et fermeture de l'assistant. >>image:1751893938811-547.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
150 +[[image:1744269085108-521.png]]
161 161  
152 +//Fenêtre de sélection des termes du thesaurus//
162 162  
163 -L'assistant thésaurus propose plusieurs outils pour rechercher, naviguer, sélectionner ou ajouter des termes de manière structurée et conforme aux règles de saisie définies dans Flora :
154 +Les opérations disponibles dans la fenêtre de sélection thésaurus :
164 164  
165 165  (% class="active" %)|(% style="width:304px" %)**Fonctionnalité**|(% style="width:575px" %)**Définition**
166 166  |(% style="width:304px" %)[[image:1744269117607-946.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)Saisissez un mot-clé dans l’onglet **Critère** pour afficher les résultats.
167 -|(% style="width:304px" %)[[image:1705073549125-175.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)La langue active est affichée en haut à droite (ex. : Français).
168 -|(% style="width:304px" %)[[image:1744269162121-606.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)Utilisez les flèches pour développer les branches hiérarchiques.
169 -|(% style="width:304px" %)[[image:1744269168001-183.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)(((
170 -(% id="cke_bm_443531S" style="display:none" %) (%%)Utilisez les flèches pour réduire les branches hiérarchiques.
171 -)))
172 -|(% style="width:304px" %)[[image:1744269189103-125.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)Si vous êtes habilité·e, cliquez sur l’icône d’ajout pour ouvrir une grille de saisie et créer un nouveau terme.
173 -|(% style="width:304px" %)[[image:1744269226594-162.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)Sélectionnez un ou plusieurs termes via les boutons dédiés ou en double-cliquant sur un terme dans l’arborescence.
174 -|(% style="width:304px" %)[[image:1744269249651-654.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)Utilisez l’icône correspondante pour supprimer un terme de la sélection.
175 -|(% style="width:304px" %)[[image:1744269267092-514.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)fermer la fenêtre en confirmant votre sélection, qui sera insérée dans le champ de la notice.
158 +|(% style="width:304px" %) |(% style="width:575px" %)
159 +|(% style="width:304px" %)[[image:1744269162121-606.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] [[image:1744269168001-183.png||data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)Utilisez les flèches pour développer [[image:1744269162121-606.png||data-xwiki-image-style-border="true"]]ou réduire [[image:1744269168001-183.png||data-xwiki-image-style-border="true"]]les branches hiérarchiques.
160 +|(% style="width:304px" %) |(% style="width:575px" %)
161 +|(% style="width:304px" %)[[image:1744269189103-125.png||data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)Si vous êtes habilité·e, cliquez sur l’icône d’ajout pour ouvrir une grille de saisie.
162 +|(% style="width:304px" %)[[image:1705073549125-175.png||data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)La langue active est affichée en haut à droite (ex. : Français).
163 +|(% style="width:304px" %)[[image:1744269226594-162.png]]|(% style="width:575px" %)Sélectionnez un ou plusieurs termes via les boutons dédiés ou en double-cliquant sur un terme dans l’arborescence.
164 +|(% style="width:304px" %)[[image:1744269249651-654.png]]|(% style="width:575px" %)Utilisez l’icône correspondante pour supprimer un terme de la sélection.
165 +|(% style="width:304px" %)[[image:1744269267092-514.png]]|(% style="width:575px" %)fermer la fenêtre en confirmant votre sélection, qui sera insérée dans le champ de la notice.
176 176  
177 -[[Résultat → le terme toile apparaît dans le champ **Matière** de la notice.>>image:1744269366488-201.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
178 178  
179 179  
180 -= (% id="cke_bm_1547705S" style="display:none" %) (%%)Assistant datation =
181 181  
182 -Les champs de datation dans Flora sont enrichis d’un **assistant dédié**, permettant de saisir des dates avec un **niveau de précision très fin**, tout en garantissant leur **exploitabilité en recherche**.
183 183  
184 -Grâce à un calendrier interactif, il est possible de renseigner une date précise, une fourchette ou même des périodes longues (millénaire, siècle, quart de siècle…). L’outil gère également les compléments de datation (ex. : //vers//, //après//, //au début de…//) et propose une prise en charge du **calendrier républicain**.
171 +* Ajouter un terme sélectionné dans le champ : un clic sur ces boutons  [[image:1744269226594-162.png]]ajoute le(s) terme(s) sélectionné(s) dans la liste des termes : le(s) terme(s) est(sont) affiché(s) dans la zone inférieure. Il est également possible d'ajouter un terme dans la zone inférieur en double cliquant sur le terme dans l'arborescence.
172 +* Retirer un terme sélectionné :  un clic sur ce bouton [[image:1744269249651-654.png]]enlève le(s) terme(s) ajouté(s), sélectionné(s) de la zone inférieure : le(s) terme(s) est(sont) supprimé(s) de la liste inférieure.
173 +* [[image:1744269267092-514.png]] : ferme la fenêtre et rapatrie les termes sélectionnés dans le champ de la grille de saisie.
185 185  
186 -L’assistant de datation est accessible lorsqu’un **bouton calendrier** apparaît à droite du champ concerné.
187 -Un clic sur ce bouton ouvre une fenêtre contenant plusieurs onglets, selon le type de datation souhaité.
175 +[[image:1744269338839-321.png]]
188 188  
189 -[[Ex. Table des biens → assistant de datation sur le champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution.**>>image:1744211210764-455.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
177 +//Exemple avec le terme toile //
190 190  
179 +Résultat : le terme toile apparait dans le champ Matière.
191 191  
192 -== Saisir une date ou une fourchette simple ==
181 +[[image:1744269366488-201.png]]
193 193  
194 -=== Onglet date ===
195 195  
196 -Permet de sélectionner une **date précise**, qui peut s’afficher au choix sous forme :
197 197  
198 -* Année
199 -* Mois + année
200 -* Jour + mois + année.
201 201  
202 -[[Ex. Table des biens,  champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution** → sélection d'une date simple dans le calendrier.>>image:1751955866354-446.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
203 203  
187 +
188 +)))
189 +)))|(% style="width:300px" %)(((
190 +(% class="box" %)
191 +(((
192 +**Sommaire**
204 204  
205 -(% class="box warningmessage" %)
194 +{{toc depth="2" numbered="true"/}}
195 +)))
196 +
197 +(% class="box" %)
206 206  (((
207 -**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie, en cliquant sur le bouton [[image:1744211583840-183.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="34" width="29"]].
199 +**Aller plus loin**
200 +
201 +* [[Utiliser la barre d'outils sur les notices>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les outils de la notice.WebHome]]
202 +* [[Modifier l'aide en ligne>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Modifier l’aide en ligne.WebHome]]
203 +* [[Créer et gérer les grilles de saisie>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Gestion dynamique des scénarios.WebHome]]
208 208  )))
209 209  
210 -[[Ex. Table des biens, champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution** → date simple rapatriée dans le champ.>>image:1744211616332-422.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
206 +(% class="box" %)
207 +(((
208 +**Icônes principales**
209 +)))
210 +)))
211 211  
212 212  
213 -=== Onglet intervalle de date ===
214 214  
215 -Permet de définir une période encadrée (date de début et de fin), avec les mêmes niveaux de précision.
216 216  
217 -[[Ex. Table des biens, champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution** → sélection d'une intervalle de date simple dans le calendrier.>>image:1751955919130-259.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
215 += Assistant sur les autorités =
218 218  
219 219  
220 -(% class="box warningmessage" %)
221 -(((
222 -**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie.
223 -)))
218 +Les champs soumis à contrôle sur autorités pointent sur une autre notice d'une table de Flora. Le lien est rapatrié dans la zone considérée : lien vers un auteur, un éditeur, etc. De ce fait, les autorités sont référencées qu'une fois dans Flora ; leur modification est automatiquement impactée sur les notices qui lui sont liées.
224 224  
225 -[[Ex. Table des biens, champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution** → intervalle de date simple rapatriée dans le champ.>>image:1744211759977-578.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
220 +Pour lier une autorité à un champ de la grille de saisie, cliquer sur le bouton [[image:1744267239237-220.png]] à droite du champ, pour accéder à la fenêtre de sélection de l'autorité. Le bouton [[image:1744267198314-123.png]] permet de retirer toutes les autorités saisies dans le champ (sans les supprimer de la table autorité). Si le profil utilisateur l'autorise, le bouton [[image:1744267183254-709.png]] permet de créer une nouvelle notice d'autorité, si celle-ci n'existe pas dans Flora.
226 226  
222 +[[image:1744267286929-385.png]]
227 227  
228 -== Dates étendues : périodes longues ou anciennes ==
224 +//Exemple avec le champ Auteur-exécutant dans la grille de saisie des Biens//
229 229  
230 -Le bouton// //étendu permet de travailler sur des datations très anciennes ou peu précises :
226 +En cliquant sur l'icône [[image:1744267239237-220.png]], une fenêtre s'ouvre.
231 231  
232 -* **Milliards**, **millions**, ou **milliers d’années**
233 -* **Siècles avant/après J.-C.**, avec découpage possible en **moitié** ou **quart de siècle**
228 +[[image:1744267382360-370.png]]
234 234  
235 -Utilisation : cliquer sur un type de date (ex. //80e millénaire// ou //15e siècle av. J.-C.//) puis préciser son découpage (ex. 83e millénaire ou 1ère moitié du 15 siècle av. J.-C.).
230 +//Accès à la fenêtre de sélection d'autorités//
236 236  
237 -[[Ex. Sélection et validation d'une intervalle de date étendue en milliers d'années dans l'assistant de datation.>>image:1751955973032-290.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
232 +Lorsque l'on accède à la fenêtre de sélection : deux recherches sont disponibles dans l'assistant d'autorités de Flora :
238 238  
234 +* Recherche simple : la recherche et l'affichage des autorités trouvées s'effectuent via le champ critère
235 +* Recherche avancée : la recherche est réalisée via un formulaire de recherche experte.
239 239  
240 -[[Ex. Sélection et validation d'une intervalle de date étendue en siècles av. J;-C. dans l'assistant de datation.>>image:1751956012401-592.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
237 +//Le choix de l'un des modes de recherche est valable pour l’ensemble des saisies/sélections d’autorités dans Flora.//
241 241  
239 +== Recherche simple dans l'assistant d'autorité ==
242 242  
243 -(% class="box warningmessage" %)
244 -(((
245 -**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie.
246 -)))
241 +[[image:1744267382360-370.png]]
247 247  
248 -== Complément de datation ==
243 +//Affichage de la recherche simple dans l'assistant d'autorité//
249 249  
250 -Dans Flora, il est possible d’ajouter un **complément** à la date saisie, qu’il s’agisse d’une **date simple** ou d’une **date étendue**, avec ou sans intervalle.
245 +Les opérations suivantes sont possibles depuis la recherche simple :
251 251  
252 -Une **liste déroulante** permet de qualifier la date avec des expressions comme :
247 +* Rechercher : recherche dans la liste le terme saisi dans la(les) zone(s) de recherche.
253 253  
254 -* //Exactement// (valeur par défaut),
255 -* //Vers//, //Avant//, //Après//, //Début//, //Milieu//, //Fin//…
249 +Pour afficher toutes les autorités, cliquer sur le bouton Rechercher en laissant le critère vide.
256 256  
257 ->(% class="small" %)Ex. milieu du IIe siècle avant J.-C. ou fin du troisième quart du XXe siècle
251 +* Avancée>> : pour changer de mode de recherche.
252 +* Réponses maximum : modifier le nombre de réponses affichées : la recherche se relance automatiquement.
253 +* Suite à sélection d'un terme, un résumé de sa notice est présenté en bas de la liste.
254 +* Un clic sur ce bouton [[image:1744267530823-370.png]] ajoute le(s) terme(s) sélectionné(s) dans la liste supérieure : le(s) terme(s) est(sont) affiché(s) dans la liste inférieure.
255 +* Un clic sur ce bouton [[image:1744267515165-450.png]]enlève le(s) terme(s) ajouté(s), sélectionné(s) dans la liste inférieure : le(s) terme(s) est(sont) supprimé(s) de la liste inférieure.
256 +* Valider : valide le(les) terme(s) sélectionné(s). La fenêtre se referme, le(s) terme(s) sélectionné(s) apparai(ssen)t dans le champ de la grille de saisie, éventuellement distingués avec un séparateur. Un double clic sur un terme le sélectionne et le valide.
257 +* Annuler : annule l'opération. La fenêtre se referme pour revenir à la grille de saisie.
258 +* Créer : si le profil utilisé y est autorisé, crée directement une nouvelle notice d'autorité. La grille de saisie proposée suit les règles standard de saisie. Suite à validation, le lien vers la nouvelle notice est enregistrée dans la grille de saisie.
258 258  
259 -[[Ex. Date simple → fonctionnalité complément de datation.>>image:1751956288746-445.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
260 +La fonction Créer est également accessible pour les professionnels habilités, à partir de la grille de saisie de la notice : icône [[image:1744267183254-709.png]]placé à droite du champ soumis à autorité.
260 260  
262 +En recherche simple, un fois le critère de mentionné et la recherche lancée, le premier terme approchant est présenté au début de la liste ; sinon, Flora affiche le message Aucune réponse à votre question.
261 261  
262 -== Calendrier républicain ==
264 +[[image:1744267452487-960.png]]
263 263  
264 -Un onglet spécifique permet de saisir une date issue du **calendrier républicain français**, y compris les jours complémentaires ou intercalaires.
266 +//Exemple//
265 265  
266 -[[Ex. Sélection et validation d'une date dans le calendrier républicain.>>image:1751956523122-197.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
268 +Suite à validation, l'information permettant d'identifier le lien vers l'autorité est affichée dans la grille de saisie.
267 267  
270 +[[image:1744267606003-831.png]]
268 268  
269 -(% class="box warningmessage" %)
270 -(((
271 -**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie.
272 -)))
272 +//Exemple d'affichage du lien vers l'autorité dans la grille de saisie des Biens//
273 273  
274 -= Assistant sur les autorités =
274 +== Recherche avancée dans l'assistant d'autorité ==
275 275  
276 -L’assistant associé à ces champs permet de **rechercher et de rapatrier des autorités** (ou, selon les cas, des **liens vers des notices documentaires**) directement dans la grille de saisie.
276 +En plus de la recherche simple, un mode avancé permet d'affiner ses critères de recherche (fonctionnement identique à celui du formulaire de recherche experte - [[voir la rubrique Rechercher dans Flora>>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.WebHome]].
277 277  
278 -== Lier une autorité depuis un champ ==
278 +[[image:1744267681768-429.png]]
279 279  
280 -Pour insérer une autorité dans un champ :
280 +[[image:1744267705438-241.png]]
281 281  
282 -1. Cliquez sur l’**icône **[[image:1744267239237-220.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="37" width="32"]] à droite du champ concerné.
283 -1. Recherchez l’autorité à rapatrier dans le champ en utilisant soit la **recherche simple**, soit la **recherche avancée**, selon vos besoins.
284 -1. Sélectionnez le ou les termes souhaités.
285 -1. Cliquez sur **Valider** pour rapatrier le lien dans la notice.
282 +//Affichage de la recherche avancée de sélection d'autorités//
286 286  
287 -[[Ex. Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → recherche, sélection et validation de l'autorité personne dans l'assistant.>>image:1751959991697-634.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
284 +Dans cette fenêtre de recherche d'autorités, voici les opération possibles :
288 288  
286 +* Renseigner le(s) termes d'index recherché(s) permettant de choisir le(s) autorité(s) désirées.
289 289  
290 -[[Ex.Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → autorités rapatriée dans le champ. >>image:1751960154874-910.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
288 +Pour l'index 1. Nom, saisir ba* - premières lettres du terme recherché puis cliquer sur Rechercher : la liste résultat suivante est présentée (sinon, Flora affiche le message Aucune réponse à votre question).
291 291  
290 +* << Simple : pour changer de mode de recherche.
291 +* Réponses maximum : modifier le nombre de réponses affichées : la recherche se relance automatiquement.
292 +* Suite à sélection d'un terme, un résumé de sa notice est présenté en bas de la liste.
293 +* Un clic sur ce bouton [[image:1744267530823-370.png]]ajoute le(s) terme(s) sélectionné(s) dans la liste supérieure : le(s) terme(s) est(sont) affiché(s) dans la liste inférieure.
294 +* Un clic sur ce bouton [[image:1744267515165-450.png]]enlève le(s) terme(s) ajouté(s), sélectionné(s) dans la liste inférieure : le(s) terme(s) est(sont) supprimé(s) de la liste inférieure.
295 +* Valider : valide le(les) terme(s) sélectionné(s). La fenêtre se referme, le(s) terme(s) sélectionné(s) apparai(ssen)t dans le champ de la grille de saisie, éventuellement distingués avec un séparateur. Un double clic sur un terme le sélectionne et le valide.
296 +* Annuler : annule l'opération. La fenêtre se referme pour revenir à la grille de saisie.
297 +* Créer : si le profil utilisé est autorisé, crée directement une nouvelle notice d'autorité. La grille de saisie proposée suit les règles standard de saisie. Suite à validation, le lien vers la nouvelle notice est enregistrée dans la grille de saisie.
292 292  
293 -== Comment rechercher une autorité dans l’assistant ? ==
299 +La fonction Créer est également accessible pour les professionnels habilités, à partir de la grille de saisie de la notice : [[image:1744267183254-709.png]]placé à droite du champ soumis à autorité.
294 294  
295 -Pour choisir le mode de recherche le plus adapté dans l’assistant d’autorité, il est utile de bien comprendre les différences entre la **recherche simple** et la **recherche avancée**. Le tableau ci-dessous vous aide à identifier rapidement les atouts et les cas d’usage de chacun.
301 +[[image:1744267851493-505.png]]
296 296  
297 -(% class="table-bordered" %)
298 -(% class="active" %)|(% style="text-align:center; width:125px" %)**Critère**|(% style="text-align:center; width:323px" %)**Recherche simple **|(% style="text-align:center; width:431px" %)**Recherche avancée**
299 -|(% style="text-align:center; width:125px" %)Accès|(% style="text-align:center; width:323px" %)Par défaut à l’ouverture de l’assistant|(% style="text-align:center; width:431px" %)Via le bouton **Avancée >>** depuis la recherche simple
300 -|(% style="text-align:center; width:125px" %)Objectif|(% style="text-align:center; width:323px" %)Trouver rapidement une autorité avec un mot-clé|(% style="text-align:center; width:431px" %)Affiner la recherche en combinant plusieurs critères (recherche experte)
301 -|(% style="text-align:center; width:125px" %)Saisie|(% style="text-align:center; width:323px" %)1 champ de recherche (ex. : Durand//)//|(% style="text-align:center; width:431px" %)Formulaire multi-index (ex. : Nom, Qualité, Date…)
302 -|(% style="text-align:center; width:125px" %)Affichage des résultats|(% colspan="2" rowspan="1" style="text-align:center; width:323px" %)Liste double (haut = autorités à ajouter, bas = autorités sélectionnées + résumé)
303 -|(% style="text-align:center; width:125px" %)Ajouter des termes|(% colspan="2" style="text-align:center; width:323px" %)Double clic ou bouton** Ajouter **[[image:1744267530823-370.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="35" width="31"]]
304 -|(% style="text-align:center; width:125px" %)Retirer des termes|(% colspan="2" style="text-align:center; width:323px" %)clic sur le bouton **Retirer** [[image:1744267515165-450.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="36" width="29"]]
305 -|(% style="text-align:center; width:125px" %)Accès à l'autre mode|(% style="text-align:center; width:323px" %)Oui, via le bouton **Avancée >>**|(% style="text-align:center; width:323px" %)Oui, via le bouton **<< Simple**
306 -|(% style="text-align:center; width:125px" %)Cas d'usage recommandé|(% style="text-align:center; width:323px" %)Recherche rapide sur un nom connu ou partiel|(% style="text-align:center; width:323px" %)Recherche ciblée ou complexe (homonymes, filtres multiples)
303 +Double cliquer sur une autorité pour la sélectionner.
307 307  
308 -(% class="box infomessage" %)
309 -(((
310 -**Bon à savoir** : vous pouvez afficher toutes les autorités d’une table en lançant une recherche simple sans critère.
311 -)))
305 +//En cas de mono-sélection, le fait de cocher une autorité décoche automatiquement l'autorité précédemment sélectionnée.//
312 312  
313 -[[Ex. Assistant d'autorité table personnes, recherche simple sans critère → affichage des autorités. >>image:1751962471114-956.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
307 +Suite à validation, l'information permettant d'identifier le lien vers l'autorité est affichée dans la grille de saisie.
314 314  
309 +[[image:1744267909001-661.png]]
315 315  
316 -[[Ex. Assistant d'autorité table personnes → accès à la recherche avancée.>>image:1744267681768-429.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
311 +//Exemple d'affichage du lien vers l'autorité dans la grille de saisie des Biens//
317 317  
318 318  
319 -[[Ex. Assistant d'autorité table personnes → recherche avancée des Baudry dont le lieu de travail est Vendée et sélection de l'autorité. >>image:1744267851493-505.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
314 += Créer un terme dans une liste =
320 320  
321 321  
322 -[[Ex.Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → autorités rapatriée dans le champ. >>image:1744267909001-661.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
317 +En saisie standard, il est possible de compléter une liste avec de nouvelles des valeurs.
323 323  
319 +Selon les profils utilisateurs, les agents habilités peuvent enrichir le contenu d'une liste (déroulante ou longue),  si le champ dispose de cette option.Le bouton [[image:1744210149421-781.png]] indique la possibilité d'ajouter des valeurs à une liste. Son emplacement est différent selon la liste considérée : une liste déroulante ou une liste longue (voir ci-dessus).
324 324  
325 -= Créer une autorité liée =
321 +== Liste déroulante ==
326 326  
327 -Lors de la saisie d’une notice, il peut arriver que l’autorité recherchée (personne, lieu, collection, etc.) n’existe pas encore dans la base. Flora propose alors un raccourci pour créer immédiatement la nouvelle autorité, sans quitter la saisie en cours.
323 +//Exemple avec le champ TYPE, dans une notice Entrées ~://
328 328  
329 -Étapes de création :
325 +​Le bouton [[image:1744210149421-781.png]] située à droite de la zone, permet d'ajouter un nouveau terme.// //Cliquer dessus.
330 330  
331 -1. **Cliquez sur le bouton **[[image:1752042218305-859.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="32" width="34"]]à droite du champ soumis à autorité.
332 -1. **Une nouvelle fenêtre s’ouvre**, affichant la grille de saisie de la notice d’autorité (personne, lieu, collection… selon le champ concerné).
333 -1. **Complétez les champs obligatoires et utiles** de la nouvelle notice d’autorité.
334 -1. **Cliquez sur Enregistrer.**
335 -1. **Retour automatique** à la grille de saisie initiale, avec le lien vers la nouvelle autorité inséré dans le champ.
327 +[[image:1744210222945-989.png]]
336 336  
337 -(% class="box infomessage" %)
338 -(((
339 -Cette fonctionnalité est uniquement disponible si le **profil utilisateur** dispose des droits nécessaires.
340 -Elle est généralement réservée aux profils administrateurs et aux utilisateurs habilités à enrichir les autorités.
341 -)))
329 +//Visualisation de la fonctionnalité d'ajout d'un terme dans une liste courte//
342 342  
343 -[[Ex.Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → clic sur le bouton de création.>>image:1752041695676-894.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
331 +Un clic sur le bouton affiche la fenêtre d'ajout de valeurs. Elle présente :
344 344  
333 +* une barre d'outils avec les boutons (ajouter un item) et (supprimer les items sélectionnés)
334 +* une zone de saisie permettant de définir une nouvelle valeur (code et libellé)
335 +* la liste courante (non modifiable).
345 345  
346 -[[Ex. Grille de saisie autorité personnes → saisie des champs obligatoire et utiles puis enregistrement.>>image:1752042299046-236.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
337 +Renseigner le nouveau terme dans le champ **Libellé** et cliquer sur valider pour enregistrer le nouveau terme dans la liste :
347 347  
339 +[[image:1744210276379-163.png]]
348 348  
349 -[[Ex.Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → retour à la grille de saisie initiale : l'autorité saisie a été rapatriée dans le champ. >>image:1752041758619-395.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
350 -)))
341 +//Ajout d'un nouveau terme/ libellé dans la liste courte//
351 351  
343 +//​Ne pas modifier le champ CODE. Ce champ est réservé aux équipes de Flora.//
352 352  
345 +[[image:1744210347789-938.png]]
353 353  
354 -= Ajouter un terme dans une liste =
347 +//Résultat : ajout de la nouvelle valeur sur liste déroulante//
355 355  
356 -Lors de la saisie, certains champs de type liste (déroulante ou longue) peuvent être enrichis par les utilisateurs habilités. Cela permet d’ajouter de nouvelles valeurs sans quitter la notice en cours.
349 +== Liste longue ==
357 357  
358 -L’ajout est autorisé uniquement si :
351 +Dans une liste longue, le bouton [[image:1744210470829-953.png]] est disponible à droite de la zone : un clic sur ce bouton affiche la liste avec le bouton [[image:1744210492776-343.png]] associé.
359 359  
360 -* le champ concerné est paramétré pour accepter l’enrichissement,
361 -* et si l’utilisateur dispose des droits requis (profil administrateur ou habilité).
353 +[[image:1744210533401-483.png]]
362 362  
363 -L’**icône d’ajout** [[image:1752042949344-726.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] indique que l’ajout de valeurs est possible.
355 +//Visualisation de la liste longue avec bouton  d'ajout de valeur//
364 364  
365 -(% class="box infomessage" %)
366 -(((
367 -Bonnes pratiques :
357 +Un clic sur le bouton affiche la fenêtre d'ajout de valeurs. Elle présente :
368 368  
369 -* Vérifiez qu’un terme similaire n’existe pas déjà avant d’en créer un nouveau.
370 -* Ne jamais modifier manuellement le champ **Code**.
371 -* Supprimez tout terme inutile **avant** de valider.
372 -* Si le bouton n’est pas affiché, vous ne pouvez pas ajouter vous-même une nouvelle valeur. L’ajout devra être réalisé par un administrateur fonctionnel. En cas de doute ou de restriction, sollicitez votre administrateur fonctionnel.
373 -)))
359 +* une barre d'outils avec les boutons (ajouter un item) et (supprimer les items sélectionnés)
360 +* une zone de saisie permettant de définir une nouvelle valeur (code et libellé)
361 +* la liste courante (non modifiable).
374 374  
375 -== Listes déroulantes ==
363 +Renseigner le nouveau terme dans le champ **Libellé** et cliquer sur valider pour enregistrer le nouveau terme dans la liste :
376 376  
377 -1. Cliquez sur l’icône [[image:1752043338393-575.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="33" width="35"]] située à droite de la liste déroulante.
378 -Une fenêtre d’ajout s’ouvre, vous permettant de créer une ou plusieurs nouvelles valeurs.
379 -1. Dans cette fenêtre :
365 +[[image:1744210578813-384.png]]
380 380  
381 -* Une ligne vide est automatiquement proposée : **renseignez le libellé** (champ obligatoire).
382 -* Pour **ajouter plusieurs valeurs**, utilisez les **boutons de la barre d’outils** en haut de la fenêtre (ajout ou suppression de lignes).
367 +//Fenêtre d'ajout de valeurs à une liste longue//
383 383  
384 -(% start="3" %)
385 -1. Cliquez sur **Valider** pour enregistrer les nouvelles valeurs.
386 -Les nouveaux termes sont immédiatement intégrés à la liste et deviennent sélectionnables dans le champ.
369 +//​Ne pas modifier le champ CODE. Ce champ est réservé aux équipes de Flora.//
387 387  
388 -[[Ex. Liste **Type** dans les entrées →  ajout d'un terme.>>image:1752044708346-334.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
371 +Les valeurs sont effectivement ajoutées à la liste suite à un clic sur** Valider**. Un clic sur Annuler stoppe l'opération.
389 389  
390 -
391 -)))
373 +* Pour créer des termes en plus : dans la fenêtre de saisie des nouvelles valeurs, cliquer sur [[image:1744210627834-465.png]] , pour renseigner un nouveau libellé. Cliquer ensuite sur valider. Les nouveaux termes sont présentés dans la liste des valeurs.
392 392  
393 -[[Ex. Résultat → nouveau terme immédiatement ajouté à la liste et sélectionnable. >>image:1744210347789-938.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
394 394  
395 395  
396 -(((
397 -== Listes longues : une étape supplémentaire ==
377 +[[image:1744210745453-989.png]]
398 398  
399 -Dans les listes longues, l’ajout d’un nouveau terme suit le même principe que pour les listes déroulantes, **à une différence près** :
400 -le bouton [[image:1752045487385-423.png||data-xwiki-image-style-border="true"]]n’est pas directement visible à droite du champ.
401 401  
402 -Procédure :
380 +//Ajout de valeurs dans la liste//
403 403  
404 -1. Cliquez d’abord sur le bouton [[image:1744210470829-953.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="44" width="30"]] pour **ouvrir la liste.**
405 -1. Dans la nouvelle fenêtre, utilisez le bouton [[image:1752045525067-815.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] situé en bas à droite, pour insérer une nouvelle valeur.
406 -1. Vous accédez alors à la même interface d’ajout avec possibilité d’ajouter ou supprimer plusieurs termes avant validation.
382 +* Pour supprimer un(des) terme(s), les cocher dans la liste des nouvelles valeurs puis cliquer sur le bouton  [[image:1744210815765-685.png]] : le(s) terme(s) est(sont) supprimé(s).
407 407  
408 -(% class="box infomessage" %)
409 -(((
410 -Pensez à bien valider pour enregistrer vos ajouts. Les nouvelles valeurs seront immédiatement disponibles à la sélection.
411 -)))
384 +[[image:1744210799391-632.png]]
412 412  
413 -[[Ex. Liste **Conditions de manutention** dans les biens → ouverture de la liste et clic sur le bouton de création. >>image:1752045931813-985.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
386 +//Tout nouveau terme non retenu doit être supprimé AVANT validation.//
414 414  
388 +Cliquer sur Valider pour accepter l'intégration des termes dans la liste ou Annuler pour stopper l'opération. Les nouveaux termes apparaissent à la fin de la liste et peuvent être sélectionnés.
415 415  
416 -[[Ex. Liste **Conditions de manutention** dans les biens → saisie du terme et validation.>>image:1752046150702-919.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
390 += Assistant datation =
417 417  
418 418  
419 -== Supprimer un terme ajouté par erreur dans une liste ==
393 +En utilisant le calendrier complet, il est possible de renseigner plusieurs degrés de précision pour des datations, tout en permettant leur exploitation en recherche.
420 420  
421 -Lors de l’ajout de nouvelles valeurs dans une **liste déroulante** ou **liste longue**, il est possible de supprimer un terme avant validation si une erreur a été commise.
395 +Le calendrier complet permet de donner une datation plus ou moins précise (milliards d’années, millions d’années, millénaire, siècle, demi-siècle, quart de siècle, année, mois + année, date précise du calendrier grégorien, environ, à partir de, etc.).
422 422  
423 -Comment faire :
397 +Cette fonctionnalité est disponible lorsque le bouton [[image:1744211162028-280.png]]est situé à droite du champ de saisie.
424 424  
425 -1. Dans la fenêtre d’ajout, cochez la case située à gauche de la ou des lignes à supprimer.
426 -1. Cliquez sur le bouton [[image:1752044286842-233.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="26" width="30"]] situé dans la **barre d’outils en haut à droite** de la fenêtre.
427 -1. Le ou les termes sont immédiatement retirés de la liste en cours d’édition.
399 +Un clic sur le bouton [[image:1744211164759-192.png]] ouvre le calendrier datation.
428 428  
429 -(% class="box warningmessage" %)
430 -(((
431 -La suppression n’est possible **qu’avant la validation finale**. Une fois les termes enregistrés, seuls les administrateurs pourront intervenir sur la liste.
432 -)))
401 +[[image:1744211210764-455.png]]
433 433  
434 -[[Ex. Liste **Conditions de manutention** dans les biens → suppression de plusieurs termes avant validation.>>image:1752044520714-289.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
403 +//Exemple avec le champ "Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution" dans la grille de saisie des Biens.//
435 435  
405 +Plusieurs onglets et fonctionnalités disponibles. Selon le besoin, on peut sélectionner :
436 436  
437 -= Vider un champ contrôlé =
407 +* Une date (onglet Date)
438 438  
439 -Dans les grilles de saisie, deux options permettent de retirer les valeurs d’un champ contrôlé (autorités, thésaurus, datation, listes, liens documentaires, etc.)
409 +[[image:1744211367652-387.png]]
440 440  
441 -== Supprimer toutes les valeurs du champ ==
411 + //Assistant de saisie datation - Onglet Date//
442 442  
443 -Le bouton [[image:1744268486947-525.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] situé à droite du champ permet de **vider entièrement** son contenu.
413 +* Une fourchette de dates (onglet Intervalle de dates)
444 444  
445 -(% class="box warningmessage" %)
446 -(((
447 -Attention : ce bouton **supprime toutes les valeurs** du champ en un seul clic.
448 -)))
415 +[[image:1744211409961-440.png]]
449 449  
450 -[[Ex. Champ** Dénomination **dans la table des biens → clic sur la fonctionnalité.>>image:1744268557540-956.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
417 +//Assistant de saisie datation - Onglet Intervalle de dates//
451 451  
419 +Le principe de fonctionnement est identique pour les dates et intervalles de dates :
452 452  
453 -[[Ex. Résultat → champ** Dénomination **vidé.>>image:1744268598544-349.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
421 +* Deux types de dates peuvent être sélectionnés : Simple et Étendu.
422 +* La liste déroulante permet d'apporter des précisions sur le type de mois, année et siècle : Exactement, Fin, Milieu, Début, Environ, Avant, Après (pour saisir et rechercher par exemple des dates du type : milieu II siècle avant J.-C.).
454 454  
455 -== Supprimer une valeur spécifique ==
424 +* Le calendrier républicain (onglet Calendrier républicain)
456 456  
457 -Lorsque plusieurs termes sont présents dans un champ, il est possible de retirer **une seule valeur** grâce à la **croix** affichée à côté de chaque terme.
426 +[[image:1744211485318-158.png]]
458 458  
459 -(% class="box infomessage" %)
460 -(((
461 -Bonne pratique :
462 -)))
428 +//Assistant de saisie datation - Onglet Calendrier républicain//
463 463  
464 -* Ne pas utiliser le bouton de suppression global si vous ne souhaitez pas tout effacer.
465 -* La suppression est immédiate, uniquement pour le terme cliqué.
430 +== Date ou intervalle de dates simple ==
466 466  
467 -__Exemple pour la table des biens__ :
432 +C'est une date précise qui peut être définie par le calendrier, mais dont la présentation dans la notice peut être choisie.
468 468  
469 -[[image:1744268647429-243.png]]
434 +Sélectionner une date en cliquant sur un mois et/ou une année et/ou un jour du calendrier : la date correspondante s'affiche dans les trois zones à droite sous la forme :
470 470  
471 -//Exemple de suppression unitaire//
436 +* Année
437 +* Mois + année
438 +* Jour + mois + année.
472 472  
473 -Résultat : seul le terme icône a été retiré du champ.
474 474  
475 -[[image:1744268693656-506.png]]
476 476  
477 -//Seule la valeur du champ correspondant est retirée. Si d'autres champs ont hérité de cette valeur, il convient de les supprimer manuellement.//
442 +[[image:1744211565373-460.png]]
478 478  
444 +//Sélection d'une date simple dans le calendrier//
479 479  
446 +Une fois la date choisie, cliquer sur le bouton [[image:1744211583840-183.png]] , associé à la date d'affichage désirée pour validations.
480 480  
448 +[[image:1744211616332-422.png]]
481 481  
482 -
483 -)))
484 -)))|(% style="width:300px" %)(((
485 -(% class="box" %)
486 -(((
487 -**Sommaire**
450 +//Affichage de la sélection d'une date simple//
488 488  
489 -{{toc depth="2" numbered="true"/}}
490 -)))
452 +[[image:1744211735777-807.png]]
491 491  
492 -(% class="box" %)
493 -(((
494 -**Aller plus loin**
454 +//Sélection d'un intervalle de dates simples dans le calendrier//
495 495  
496 -* [[Typologie des champs d'une grille de saisie>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les différents types de champs.WebHome]]
497 -* [[Utiliser la barre d'outils sur les notices>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les outils de la notice.WebHome]]
498 -* [[Modifier l'aide en ligne>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Modifier l’aide en ligne.WebHome]]
499 -* [[Créer et gérer les grilles de saisie>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Gestion dynamique des scénarios.WebHome]]
500 -)))
456 +//Pour un intervalle de dates, ne pas oublier de valider avant de revenir à la grille de saisie !//
501 501  
502 -(% class="box" %)
503 -(((
504 -**Icônes principales**
505 -)))
506 -)))
458 +[[image:1744211759977-578.png]]
507 507  
460 +//Affichage de la sélection pour un intervalle de dates simples//
508 508  
462 +== Date ou intervalle de dates étendu ==
509 509  
464 +Cette fonction permet de considérer des datations plus ou moins précises, en travaillant sur les découpages temporels : milliards, millions et milliers d'années (et leurs subdivisions), siècles avant et après Jésus-Christ (et leur découpage en moitié et quart de siècle).
510 510  
466 +[[image:1744212319507-394.png]]
511 511  
468 +//Fenêtre de sélection d'un intervalle de dates étendues//
512 512  
470 +=== Gestion des dates en milliards, millions et milliers d'années ===
513 513  
472 +Le principe est le même pour ces trois types de datations.
514 514  
474 +Cliquer soit, sur Dates en milliards d'années, Dates en millions d'années ou Dates en milliers d'années :
515 515  
476 +* la(les) première(s) ligne(s) affiche(nt) les choix en nombres entiers.
477 +* un clic sur un nombre affiche sur la dernière ligne les choix plus précis correspondants.
516 516  
479 +[[image:1744265595174-182.png]]
517 517  
518 -= =
481 +//Sélection de 80 milliers et affichage de la décomposition sur la dernière ligne//
519 519  
483 +[[image:1744265638140-440.png]]
520 520  
485 +//Sélection du 83e millénaire//
486 +
487 +=== Gestion des dates en siècles avant et siècles après J.-C. ===
488 +
489 +Le principe est le même pour deux types de datations.
490 +
491 +Cliquer soit sur Siècles av. J.-C. ou Siècles apr. J.-C. :
492 +
493 +* la première ligne affiche les choix en nombres entiers.
494 +* un clic sur un nombre affiche sur la dernière ligne les découpages en moitié et quart de siècle.
495 +
496 +[[image:1744265702226-544.png]]
497 +
498 +S//élection de 15ème siècle avant Jésus-Christ et affichage de la décomposition sur la dernière ligne//
499 +
500 +[[image:1744265754554-434.png]]
501 +
502 +//Sélection du 1ère quart du 15ème siècle avant Jésus-Christ//
503 +
504 +//Le calendrier de date étendu est également disponible dans les intervalles de dates. Il est utilisé de la même manière que vu précédemment.//
505 +
506 +[[image:1744265864748-255.png]]
507 +
508 +//Exemple d'intervalle de date avec le calendrier étendu//
509 +
510 +//Pour un intervalle de date, ne pas oublier de valider avant de revenir à la grille de saisie !//
511 +
512 +=== Complément de datation ===
513 +
514 +Dans Flora, il est possible de compléter les datations en indiquant si la datation est à **la fin, au début, au milieu, vers, avant ou après** une date.
515 +
516 +Que l'on soit en datation simple ou étendue, avec intervalle de date ou non, une liste déroulante est mise à disposition des utilisateurs.
517 +
518 +La valeur par défaut est exactement. Mais il est possible de la changer et d'utiliser les termes suivants :
519 +
520 +[[image:1744212001576-986.png]]
521 +
522 +__Exemple pour la table des biens__ :
523 +
524 +Une oeuvre créée entre le début du 20e siècle et la fin du troisième quart du 20e siècle.
525 +
526 +[[image:1744212244830-136.png]]
527 +
528 +=== Calendrier républicain ===
529 +
530 +Cette option permet de travailler directement sur le calendrier républicain, à partir de la date du calendrier républicain ou bien, du jour complémentaire ou intercalaire.
531 +
532 +[[image:1744265951886-762.png]]
533 +
534 +//Sélection sur le calendrier républicain//
535 +
536 +Une fois la sélection effectuée, cliquer sur le bouton [[image:1744265969094-128.png]]pour afficher la date dans la grille de saisie.
537 +
538 +
539 += Retirer les valeurs d'un champ =
540 +
541 +== Retirer en un clic toutes les valeurs d'un champ ==
542 +
543 +Dans les grilles de saisie, le bouton [[image:1744268486947-525.png]]est disponible à droite des champs qui sont renseignés par appel d'assistants de choix (datations, listes, autorités, termes de thesaurus, notices documentaires, liens). Ce bouton est également présent dans les fenêtres d'assistants de choix correspondantes. Ce dernier permet de retirer en un clic tous les termes inscrits dans un champ.
544 +
545 +__Exemple pour la table des biens__ :
546 +
547 +[[image:1744268557540-956.png]]
548 +
549 +Résultat : le champ entier a été vidé.
550 +
551 +[[image:1744268598544-349.png]]
552 +
553 +== Retirer unitairement les valeurs d'un champ ==
554 +
555 +Si plusieurs termes sont inscrits dans le champ et que l'on souhaite retirer qu'un seul terme, il convient d'utiliser la croix associée [[image:1744268522556-632.png]] et de ne pas cliquer sur le bouton [[image:1744268486947-525.png]]. Dans le cas contraire, l'entièreté des valeurs saisies dans le champ seront retirées.
556 +
557 +__Exemple pour la table des biens__ :
558 +
559 +[[image:1744268647429-243.png]]
560 +
561 +//Exemple de suppression unitaire//
562 +
563 +Résultat : seul le terme icône a été retiré du champ.
564 +
565 +[[image:1744268693656-506.png]]
566 +
567 +//Seule la valeur du champ correspondant est retirée. Si d'autres champs ont hérité de cette valeur, il convient de les supprimer manuellement.//
568 +
569 +
521 521  = Caractères à ignorer à l'indexation =
522 522  
523 523  (% class="box infomessage" %)
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