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Modifications pour le document Exploiter les outils d’aide à la saisie

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/12/15 14:27
Depuis la version 70.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/09 09:30
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modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/09 16:32
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -42,6 +42,11 @@
42 42  
43 43  
44 44  
45 +
46 +
47 +
48 +
49 +
45 45  [[Ex. table photothèque → clic droit sur le champ **Titre/légende** pour afficher les informations complémentaires.>>image:1744196121351-940.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
46 46  
47 47  
... ... @@ -350,7 +350,6 @@
350 350  
351 351  
352 352  
353 -
354 354  = Ajouter un terme dans une liste =
355 355  
356 356  Lors de la saisie, certains champs de type liste (déroulante ou longue) peuvent être enrichis par les utilisateurs habilités. Cela permet d’ajouter de nouvelles valeurs sans quitter la notice en cours.
... ... @@ -434,104 +434,193 @@
434 434  [[Ex. Liste **Conditions de manutention** dans les biens → suppression de plusieurs termes avant validation.>>image:1752044520714-289.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
435 435  
436 436  
441 += Raccourci de saisie : créer une notice documentaire et attacher un fichier =
437 437  
443 +Dans les grilles de saisie, un raccourci de saisie est disponible pour intégrer de nouveaux fichiers. Il s'agit de fichiers associés à la notice, que ce soit des images, des documents ou des vidéos.
438 438  
439 -
440 -)))
441 -)))|(% style="width:300px" %)(((
442 -(% class="box" %)
443 -(((
444 -**Sommaire**
445 +[[image:1744198591326-807.png]]
445 445  
446 -{{toc depth="2" numbered="true"/}}
447 -)))
447 +//Exemple sur l'onglet documentation de la grille de saisie des biens//
448 448  
449 -(% class="box" %)
450 -(((
451 -**Aller plus loin**
449 +Pour ce faire, il faut respecter le protocole suivant :
452 452  
453 -* [[Typologie des champs d'une grille de saisie>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les différents types de champs.WebHome]]
454 -* [[Utiliser la barre d'outils sur les notices>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les outils de la notice.WebHome]]
455 -* [[Modifier l'aide en ligne>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Modifier l’aide en ligne.WebHome]]
456 -* [[Créer et gérer les grilles de saisie>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Gestion dynamique des scénarios.WebHome]]
457 -)))
451 +* Créer une notice (documents, photo, bibliothèque, vidéos-sons ou archives) avec le raccourci de saisie  [[image:1744198616900-336.png]]
458 458  
459 -(% class="box" %)
460 -(((
461 -**Icônes principales**
462 -)))
463 -)))
453 +* .
464 464  
455 +Lorsque l'on clique sur cette fonctionnalité, on est redirigé vers une grille de saisie. Renseigner les informations sur le document et cliquer sur enregistré. La notice du document à associé sera créée.
465 465  
457 +[[image:1744198674782-545.png]]
466 466  
459 +//Exemple avec une notice autres documents//
467 467  
461 +[[image:1744198726056-753.png]]
468 468  
463 +//Résultat//
469 469  
465 +* Une fois la notice créée, cliquer sur l'onglet d'association de documents [[image:1744198755996-817.png]]
470 470  
467 +* .
471 471  
469 +La fenêtre de gestion avancée des fichiers s'ouvre :
472 472  
471 +[[image:1744198798500-807.png]]
473 473  
473 +//Visualisation de la fenêtre de gestion avancée des fichiers//
474 474  
475 -= Retirer les valeurs d'un champ =
475 +Cliquer sur le [[image:1744198833940-653.png]]
476 476  
477 -== Retirer en un clic toutes les valeurs d'un champ ==
477 + dans la fenêtre de gestion avancée des fichiers pour parcourir vos documents et valider l'association du document.
478 478  
479 -Dans les grilles de saisie, le bouton [[image:1744268486947-525.png]]est disponible à droite des champs qui sont renseignés par appel d'assistants de choix (datations, listes, autorités, termes de thesaurus, notices documentaires, liens). Ce bouton est également présent dans les fenêtres d'assistants de choix correspondantes. Ce dernier permet de retirer en un clic tous les termes inscrits dans un champ.
479 +[[image:1744198987527-309.png]]
480 480  
481 -__Exemple pour la table des biens__ :
481 +//Visualisation de la fenêtre permettant de parcourir les fichiers à associer//
482 482  
483 -[[image:1744268557540-956.png]]
483 +Une fois le document associé, ne pas oublier de cliquer sur le [[image:1744199081111-700.png]]
484 484  
485 -Résultat : le champ entier a été vidé.
485 + avant de quitter la fenêtre de gestion avancée des fichiers.
486 486  
487 -[[image:1744268598544-349.png]]
487 +[[image:1744199046837-528.png]]
488 488  
489 -== Retirer unitairement les valeurs d'un champ ==
489 +//Résultat//
490 490  
491 -Si plusieurs termes sont inscrits dans le champ et que l'on souhaite retirer qu'un seul terme, il convient d'utiliser la croix associée [[image:1744268522556-632.png]] et de ne pas cliquer sur le bouton [[image:1744268486947-525.png]]. Dans le cas contraire, l'entièreté des valeurs saisies dans le champ seront retirées.
491 +Les documents associés sont insérés sous forme de lien.
492 492  
493 -__Exemple pour la table des biens__ :
493 +[[image:1744199133459-449.png]]
494 494  
495 -[[image:1744268647429-243.png]]
495 +//Intégration de la notice documentaire et du fichier associé dans la grille de saisie//
496 496  
497 -//Exemple de suppression unitaire//
497 +[[image:1744199321440-975.png]]
498 498  
499 -Résultat : seul le terme icône a été retiré du champ.
499 +//Visualisation des notices créées et fichiers associés dans la notice de bien//
500 500  
501 -[[image:1744268693656-506.png]]
501 +=== Focus sur les fonctionnalités de la fenêtre de gestion avancée des fichiers ===
502 502  
503 -//Seule la valeur du champ correspondant est retirée. Si d'autres champs ont hérité de cette valeur, il convient de les supprimer manuellement.//
503 +[[image:1744199450803-206.png]]
504 504  
505 +* [[image:1744200154013-335.png]]
505 505  
506 -= Caractères à ignorer à l'indexation =
507 +* retourner sur la notice
508 +* [[image:1744200173773-567.png]]
509 +* valider l'ajout d'un document
510 +* [[image:1744200248285-737.png]]
511 +* annuler l'association d'un document
512 +* [[image:2025-04-09_14h01_32.png]]
513 +* ajouter un dossier
514 +* [[image:1744200306410-626.png]]
515 +* ajouter un fichier bureautique
516 +* [[image:1744200336429-184.png]]
517 +* ajouter un fichier photo
518 +* [[image:1744200363870-496.png]]
519 +* ajouter un fichier vidéos-sons
520 +* [[image:1744200401014-873.png]]
521 +* déplacer vers le bas un document
522 +* [[image:1744200414180-540.png]]
523 +* déplacer vers le haut un document
524 +* [[image:1744200455510-180.png]]
525 +* modifier les attributs d'un document
526 +* [[image:1744200502704-220.png]]
527 +* couper en vue de déplacer un document vers un autre dossier
528 +* [[image:1744200560571-305.png]]
529 +* coller un document dans un autre dossier
530 +* [[image:1744200590083-440.png]]
531 +* supprimer le document
507 507  
533 +
534 +
535 += Vider un champ contrôlé =
536 +
537 +Dans les grilles de saisie, deux options permettent de retirer les valeurs d’un champ contrôlé (autorités, thésaurus, datation, listes, liens documentaires, etc.)
538 +
539 +== Retirer toutes les valeurs du champ ==
540 +
541 +Le bouton [[image:1744268486947-525.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] situé à droite du champ permet de **vider entièrement** son contenu.
542 +
543 +(% class="box warningmessage" %)
544 +(((
545 +Attention : ce bouton **supprime toutes les valeurs** du champ en un seul clic.
546 +)))
547 +
548 +[[Ex. Champ** Dénomination **dans la table des biens → clic sur la fonctionnalité.>>image:1744268557540-956.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
549 +
550 +
551 +[[Ex. Résultat → champ** Dénomination **vidé.>>image:1744268598544-349.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
552 +
553 +== Retirer une valeur spécifique ==
554 +
555 +Lorsque plusieurs termes sont présents dans un champ, il est possible de retirer **une seule valeur** grâce à la **croix** affichée à côté de chaque terme.
556 +
508 508  (% class="box infomessage" %)
509 509  (((
510 -//Pour utiliser cette fonctionnalité, il faut que le champ dispose du contrôle MARC, mais cette fonctionnalité n'est pas limitée à une application de type MARC (utilisé préférentiellement en Bibliothèque).//
559 +Bonnes pratiques :
560 +
561 +* Ne pas utiliser le bouton de suppression global si vous ne souhaitez pas tout effacer.
562 +* La suppression est immédiate, uniquement pour le terme cliqué.
563 +* Si d'autres champs ont hérité de cette valeur (par duplication ou modèle de saisie rapide), pensez à les vérifier et les ajuster manuellement.
511 511  )))
512 512  
513 -Pour certains champs, il est possible d'indiquer à Flora que les premiers caractères ne sont pas à prendre en compte dans l'index. Cela permet d'afficher le contenu complet sans indexer les articles au début. Ainsi, si on saisit [La ]Cousine Bette dans un champ, le contenu complet affiche La Cousine Bette mais l'entrée dans l'index est Cousine Bette.
566 +[[Ex. Champ** Dénomination **dans la table des biens → clic sur la croix pour retirer le terme icône. >>image:1744268647429-243.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
514 514  
515 -[[image:1744266472839-529.png]]
516 516  
517 -//Exemple dans la grille de saisie de la Bibliothèque, sur le champ Titre//
569 +[[Ex. Résultat → terme icône retiré du champ** Dénomination. **>>image:1744268693656-506.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
518 518  
519 -[[image:1744266523925-837.png]]
520 520  
521 -//Résultat sur la notice Bibliothèque : l'article est présent//
572 += Utiliser le clavier unicode =
522 522  
523 -[[image:1744266561792-928.png]]
574 +Le clavier Unicode permet de saisir des caractères spéciaux et multilingues dans Flora, notamment pour :
524 524  
525 -//Exemple de recherche sur index : l'article n'est pas indexé//
576 +* les textes anciens (grec ou latin, translittérations, diacritiques rares),
577 +* les langues non latines comme le chinois, le japonais ou l’arabe,
578 +* ou toute saisie nécessitant des signes typographiques ou linguistiques spécifiques.
526 526  
527 -Dans un champ avec contrôle marc, pour que les crochets soient pris en compte en tant que tels, il suffit de les doubler (ceci est inutile si le crochet n'est pas le premier caractère).
580 +Dans Flora, le clavier Unicode est accessible depuis l’espace de travail **Décrire**, dans le menu **Outils**.
528 528  
529 -[[image:1744266635460-134.png]]
582 +Pour l'utiliser :
530 530  
531 -//Saisie de texte entre double crochets dans un champ avec contrôle marc//
584 +1. Ouvrez la fenêtre Unicode.
585 +1. Choisissez le jeu de caractères souhaité (latin, grec, cyrillique, etc.).
586 +1. Cliquez sur les lettres ou symboles à insérer.
587 +1. Copiez la chaîne produite puis collez-la dans le champ texte de Flora concerné (ex. Champ** Transcription des inscriptions,** grille de saisie des biens).
532 532  
533 -[[image:1744266659890-594.png]]
589 +(% class="box infomessage" %)
590 +(((
591 +Bon à savoir :
534 534  
535 -//Affichage du contenu du champ entre crochets//
593 +* Le clavier Unicode est **compatible avec tous les champs texte** de Flora.
594 +* Il permet une **saisie standardisée et internationale**, conforme aux règles de catalogage ou de transcription.
595 +* Il évite les erreurs liées au copier-coller depuis des outils externes.
596 +)))
536 536  
598 +[[Accès clavier unicode dans Flora.>>image:1752049189710-664.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
599 +
600 +
601 +[[Clavier unicode → ouverture d'une nouvelle fenêtre, sélection de l'alphabet cyrillique et choix des caractères. >>image:1752049261731-843.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
602 +
603 +
537 537  
605 +)))
606 +)))|(% style="width:300px" %)(((
607 +(% class="box" %)
608 +(((
609 +**Sommaire**
610 +
611 +{{toc depth="2" numbered="true"/}}
612 +)))
613 +
614 +(% class="box" %)
615 +(((
616 +**Aller plus loin**
617 +
618 +* [[Typologie des champs d'une grille de saisie>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les différents types de champs.WebHome]]
619 +* [[Utiliser la barre d'outils sur les notices>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les outils de la notice.WebHome]]
620 +* [[Modifier l'aide en ligne>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Modifier l’aide en ligne.WebHome]]
621 +* [[Créer et gérer les grilles de saisie>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Gestion dynamique des scénarios.WebHome]]
622 +)))
623 +
624 +(% class="box" %)
625 +(((
626 +**Icônes principales**
627 +)))
628 +)))
629 +
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