Modifications pour le document Exploiter les outils d’aide à la saisie

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- 1752049189710-664.png
- 1752049261731-843.png

Détails

Propriétés de la Page

Contenu

@@ -42,6 +42,9 @@
++
++
++
  [[Ex. table photothèque → clic droit sur le champ **Titre/légende** pour afficher les informations complémentaires.>>image:1744196121351-940.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
@@ -351,6 +351,9 @@
++
++
++
  = Ajouter un terme dans une liste =
  Lors de la saisie, certains champs de type liste (déroulante ou longue) peuvent être enrichis par les utilisateurs habilités. Cela permet d’ajouter de nouvelles valeurs sans quitter la notice en cours.
@@ -434,104 +434,100 @@
  [[Ex. Liste **Conditions de manutention** dans les biens → suppression de plusieurs termes avant validation.>>image:1752044520714-289.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++= Vider un champ contrôlé =
++Dans les grilles de saisie, deux options permettent de retirer les valeurs d’un champ contrôlé (autorités, thésaurus, datation, listes, liens documentaires, etc.)
--
--)))
--)))|(% style="width:300px" %)(((
--(% class="box" %)
--(((
--**Sommaire**
++== Retirer toutes les valeurs du champ ==
--{{toc depth="2" numbered="true"/}}
--)))
++Le bouton [[image:1744268486947-525.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] situé à droite du champ permet de **vider entièrement** son contenu.
--(% class="box" %)
++(% class="box warningmessage" %)
  (((
--**Aller plus loin**
--
--* [[Typologie des champs d'une grille de saisie>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les différents types de champs.WebHome]]
--* [[Utiliser la barre d'outils sur les notices>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les outils de la notice.WebHome]]
--* [[Modifier l'aide en ligne>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Modifier l’aide en ligne.WebHome]]
--* [[Créer et gérer les grilles de saisie>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Gestion dynamique des scénarios.WebHome]]
++Attention : ce bouton **supprime toutes les valeurs** du champ en un seul clic.
  )))
--(% class="box" %)
--(((
--**Icônes principales**
--)))
--)))
++[[Ex. Champ** Dénomination **dans la table des biens → clic sur la fonctionnalité.>>image:1744268557540-956.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++[[Ex. Résultat → champ** Dénomination **vidé.>>image:1744268598544-349.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++== Retirer une valeur spécifique ==
++Lorsque plusieurs termes sont présents dans un champ, il est possible de retirer **une seule valeur** grâce à la **croix** affichée à côté de chaque terme.
++(% class="box infomessage" %)
++(((
++Bonnes pratiques :
++* Ne pas utiliser le bouton de suppression global si vous ne souhaitez pas tout effacer.
++* La suppression est immédiate, uniquement pour le terme cliqué.
++* Si d'autres champs ont hérité de cette valeur (par duplication ou modèle de saisie rapide), pensez à les vérifier et les ajuster manuellement.
++)))
++[[Ex. Champ** Dénomination **dans la table des biens → clic sur la croix pour retirer le terme icône. >>image:1744268647429-243.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++[[Ex. Résultat → terme icône retiré du champ** Dénomination. **>>image:1744268693656-506.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--= Retirer les valeurs d'un champ =
++= Utiliser le clavier unicode =
--== Retirer en un clic toutes les valeurs d'un champ ==
++Le clavier Unicode permet de saisir des caractères spéciaux et multilingues dans Flora, notamment pour :
--Dans les grilles de saisie, le bouton [[image:1744268486947-525.png]]est disponible à droite des champs qui sont renseignés par appel d'assistants de choix (datations, listes, autorités, termes de thesaurus, notices documentaires, liens). Ce bouton est également présent dans les fenêtres d'assistants de choix correspondantes. Ce dernier permet de retirer en un clic tous les termes inscrits dans un champ.
++* les textes anciens (grec ou latin, translittérations, diacritiques rares),
++* les langues non latines comme le chinois, le japonais ou l’arabe,
++* ou toute saisie nécessitant des signes typographiques ou linguistiques spécifiques.
--__Exemple pour la table des biens__ :
++Dans Flora, le clavier Unicode est accessible depuis l’espace de travail **Décrire**, dans le menu **Outils**.
--[[image:1744268557540-956.png]]
++Pour l'utiliser :
--Résultat : le champ entier a été vidé.
++1. Ouvrez la fenêtre Unicode.
++1. Choisissez le jeu de caractères souhaité (latin, grec, cyrillique, etc.).
++1. Cliquez sur les lettres ou symboles à insérer.
++1. Copiez la chaîne produite puis collez-la dans le champ texte de Flora concerné (ex. Champ** Transcription des inscriptions,** grille de saisie des biens).
--[[image:1744268598544-349.png]]
++(% class="box infomessage" %)
++(((
++Bon à savoir :
--== Retirer unitairement les valeurs d'un champ ==
++* Le clavier Unicode est **compatible avec tous les champs texte** de Flora.
++* Il permet une **saisie standardisée et internationale**, conforme aux règles de catalogage ou de transcription.
++* Il évite les erreurs liées au copier-coller depuis des outils externes.
++)))
--Si plusieurs termes sont inscrits dans le champ et que l'on souhaite retirer qu'un seul terme, il convient d'utiliser la croix associée [[image:1744268522556-632.png]] et de ne pas cliquer sur le bouton [[image:1744268486947-525.png]]. Dans le cas contraire, l'entièreté des valeurs saisies dans le champ seront retirées.
++[[Accès clavier unicode dans Flora.>>image:1752049189710-664.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--__Exemple pour la table des biens__ :
--[[image:1744268647429-243.png]]
++[[Clavier unicode → ouverture d'une nouvelle fenêtre, sélection de l'alphabet cyrillique et choix des caractères. >>image:1752049261731-843.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--//Exemple de suppression unitaire//
--Résultat : seul le terme icône a été retiré du champ.
--[[image:1744268693656-506.png]]
++
++)))
++)))|(% style="width:300px" %)(((
++(% class="box" %)
++(((
++**Sommaire**
--//Seule la valeur du champ correspondant est retirée. Si d'autres champs ont hérité de cette valeur, il convient de les supprimer manuellement.//
++{{toc depth="2" numbered="true"/}}
++)))
++(% class="box" %)
++(((
++**Aller plus loin**
--= Caractères à ignorer à l'indexation =
++* [[Typologie des champs d'une grille de saisie>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les différents types de champs.WebHome]]
++* [[Utiliser la barre d'outils sur les notices>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les outils de la notice.WebHome]]
++* [[Modifier l'aide en ligne>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Modifier l’aide en ligne.WebHome]]
++* [[Créer et gérer les grilles de saisie>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Gestion dynamique des scénarios.WebHome]]
++)))
--(% class="box infomessage" %)
++(% class="box" %)
  (((
--//Pour utiliser cette fonctionnalité, il faut que le champ dispose du contrôle MARC, mais cette fonctionnalité n'est pas limitée à une application de type MARC (utilisé préférentiellement en Bibliothèque).//
++**Icônes principales**
  )))
++)))
--Pour certains champs, il est possible d'indiquer à Flora que les premiers caractères ne sont pas à prendre en compte dans l'index. Cela permet d'afficher le contenu complet sans indexer les articles au début. Ainsi, si on saisit [La ]Cousine Bette dans un champ, le contenu complet affiche La Cousine Bette mais l'entrée dans l'index est Cousine Bette.
--
--[[image:1744266472839-529.png]]
--
--//Exemple dans la grille de saisie de la Bibliothèque, sur le champ Titre//
--
--[[image:1744266523925-837.png]]
--
--//Résultat sur la notice Bibliothèque : l'article est présent//
--
--[[image:1744266561792-928.png]]
--
--//Exemple de recherche sur index : l'article n'est pas indexé//
--
--Dans un champ avec contrôle marc, pour que les crochets soient pris en compte en tant que tels, il suffit de les doubler (ceci est inutile si le crochet n'est pas le premier caractère).
--
--[[image:1744266635460-134.png]]
--
--//Saisie de texte entre double crochets dans un champ avec contrôle marc//
--
--[[image:1744266659890-594.png]]
--
--//Affichage du contenu du champ entre crochets//
--

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Auteur

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Taille

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Contenu

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Auteur

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	1	+XWiki.DBA

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