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Modifications pour le document Exploiter les outils d’aide à la saisie

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/12/15 14:27
Depuis la version 70.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/09 09:30
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À la version 65.2
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/09 09:00
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -42,6 +42,9 @@
42 42  
43 43  
44 44  
45 +
46 +
47 +
45 45  [[Ex. table photothèque → clic droit sur le champ **Titre/légende** pour afficher les informations complémentaires.>>image:1744196121351-940.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
46 46  
47 47  
... ... @@ -350,7 +350,6 @@
350 350  
351 351  
352 352  
353 -
354 354  = Ajouter un terme dans une liste =
355 355  
356 356  Lors de la saisie, certains champs de type liste (déroulante ou longue) peuvent être enrichis par les utilisateurs habilités. Cela permet d’ajouter de nouvelles valeurs sans quitter la notice en cours.
... ... @@ -385,39 +385,14 @@
385 385  1. Cliquez sur **Valider** pour enregistrer les nouvelles valeurs.
386 386  Les nouveaux termes sont immédiatement intégrés à la liste et deviennent sélectionnables dans le champ.
387 387  
388 -[[Ex. Liste **Type** dans les entrées →  ajout d'un terme.>>image:1752044708346-334.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
390 +[[Ex. Champ **Type** dans une notice entrées → clic sur le bouton de création.>>image:1744210222945-989.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
389 389  
390 390  
391 391  )))
392 392  
393 -[[Ex. Résultat → nouveau terme immédiatement ajouté à la liste et sélectionnable. >>image:1744210347789-938.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
394 -
395 -
396 396  (((
397 -== Listes longues : une étape supplémentaire ==
396 +== Supprimer un terme ajouté par erreur ==
398 398  
399 -Dans les listes longues, l’ajout d’un nouveau terme suit le même principe que pour les listes déroulantes, **à une différence près** :
400 -le bouton [[image:1752045487385-423.png||data-xwiki-image-style-border="true"]]n’est pas directement visible à droite du champ.
401 -
402 -Procédure :
403 -
404 -1. Cliquez d’abord sur le bouton [[image:1744210470829-953.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="44" width="30"]] pour **ouvrir la liste.**
405 -1. Dans la nouvelle fenêtre, utilisez le bouton [[image:1752045525067-815.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] situé en bas à droite, pour insérer une nouvelle valeur.
406 -1. Vous accédez alors à la même interface d’ajout avec possibilité d’ajouter ou supprimer plusieurs termes avant validation.
407 -
408 -(% class="box infomessage" %)
409 -(((
410 -Pensez à bien valider pour enregistrer vos ajouts. Les nouvelles valeurs seront immédiatement disponibles à la sélection.
411 -)))
412 -
413 -[[Ex. Liste **Conditions de manutention** dans les biens → ouverture de la liste et clic sur le bouton de création. >>image:1752045931813-985.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
414 -
415 -
416 -[[Ex. Liste **Conditions de manutention** dans les biens → saisie du terme et validation.>>image:1752046150702-919.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
417 -
418 -
419 -== Supprimer un terme ajouté par erreur dans une liste ==
420 -
421 421  Lors de l’ajout de nouvelles valeurs dans une **liste déroulante** ou **liste longue**, il est possible de supprimer un terme avant validation si une erreur a été commise.
422 422  
423 423  Comment faire :
... ... @@ -431,11 +431,9 @@
431 431  La suppression n’est possible **qu’avant la validation finale**. Une fois les termes enregistrés, seuls les administrateurs pourront intervenir sur la liste.
432 432  )))
433 433  
434 -[[Ex. Liste **Conditions de manutention** dans les biens → suppression de plusieurs termes avant validation.>>image:1752044520714-289.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
411 +[[Ex. Champ **Type** dans une notice entrées → suppression d'une valeur erronée avant validation.>>image:1752044041388-739.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
435 435  
436 436  
437 -
438 -
439 439  
440 440  )))
441 441  )))|(% style="width:300px" %)(((
... ... @@ -468,10 +468,57 @@
468 468  
469 469  
470 470  
446 +[[image:1744210276379-163.png]]
471 471  
448 +//Ajout d'un nouveau terme/ libellé dans la liste courte//
472 472  
450 +//​Ne pas modifier le champ CODE. Ce champ est réservé aux équipes de Flora.//
473 473  
452 +[[image:1744210347789-938.png]]
474 474  
454 +//Résultat : ajout de la nouvelle valeur sur liste déroulante//
455 +
456 +== Liste longue ==
457 +
458 +Dans une liste longue, le bouton [[image:1744210470829-953.png]] est disponible à droite de la zone : un clic sur ce bouton affiche la liste avec le bouton [[image:1744210492776-343.png]] associé.
459 +
460 +[[image:1744210533401-483.png]]
461 +
462 +//Visualisation de la liste longue avec bouton  d'ajout de valeur//
463 +
464 +Un clic sur le bouton affiche la fenêtre d'ajout de valeurs. Elle présente :
465 +
466 +* une barre d'outils avec les boutons (ajouter un item) et (supprimer les items sélectionnés)
467 +* une zone de saisie permettant de définir une nouvelle valeur (code et libellé)
468 +* la liste courante (non modifiable).
469 +
470 +Renseigner le nouveau terme dans le champ **Libellé** et cliquer sur valider pour enregistrer le nouveau terme dans la liste :
471 +
472 +[[image:1744210578813-384.png]]
473 +
474 +//Fenêtre d'ajout de valeurs à une liste longue//
475 +
476 +//​Ne pas modifier le champ CODE. Ce champ est réservé aux équipes de Flora.//
477 +
478 +Les valeurs sont effectivement ajoutées à la liste suite à un clic sur** Valider**. Un clic sur Annuler stoppe l'opération.
479 +
480 +* Pour créer des termes en plus : dans la fenêtre de saisie des nouvelles valeurs, cliquer sur [[image:1744210627834-465.png]] , pour renseigner un nouveau libellé. Cliquer ensuite sur valider. Les nouveaux termes sont présentés dans la liste des valeurs.
481 +
482 +
483 +
484 +[[image:1744210745453-989.png]]
485 +
486 +
487 +//Ajout de valeurs dans la liste//
488 +
489 +* Pour supprimer un(des) terme(s), les cocher dans la liste des nouvelles valeurs puis cliquer sur le bouton  [[image:1744210815765-685.png]] : le(s) terme(s) est(sont) supprimé(s).
490 +
491 +[[image:1744210799391-632.png]]
492 +
493 +//Tout nouveau terme non retenu doit être supprimé AVANT validation.//
494 +
495 +Cliquer sur Valider pour accepter l'intégration des termes dans la liste ou Annuler pour stopper l'opération. Les nouveaux termes apparaissent à la fin de la liste et peuvent être sélectionnés.
496 +
475 475  = Retirer les valeurs d'un champ =
476 476  
477 477  == Retirer en un clic toutes les valeurs d'un champ ==
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Taille
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