Modifications pour le document Exploiter les outils d’aide à la saisie

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Détails

Propriétés de la Page

Contenu

@@ -1,53 +1,73 @@
++|(% style="width:840px" %)(((
++(% class="box" %)
++(((
++)))
--(% class="box" %)
  (((
--**Sommaire**
++= Aide en ligne sur les champs =
--{{toc/}}
--)))
++Pour consulter la documentation associée à un champ :
++* **Clic droit** sur le libellé du champ → **Afficher Aide**
++* Une nouvelle fenêtre vers le wiki s’ouvre, donnant accès à des conseils de saisie, des astuces pratiques et, selon les cas, des précisions réglementaires sur le champ concerné.
--= Aide en ligne =
++[[Ex. table des biens →  clic droit sur le champ préfixe musée pour afficher l'aide en ligne. >>image:1734100943088-429.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--Flora a mis en place une aide en ligne, qui pointe vers la documentation des champs du Wiki. Cette dernière permet d'accompagner les clients durant la saisie.
--Pour afficher l'aide en ligne sur un champ :
++[[Résultat →  consultation de l'aide en ligne sur le champ préfixe musée.>>image:1734101035306-247.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--Effectuer un clic droit avec la souris sur le libellé d'un champ. Un menu contextuel vous est proposé : cliquer sur "Afficher Aide" pour visualiser l'aide en ligne sur ce champ. Cliquer sur Annuler pour fermer le menu contextuel.
--[[image:1734100943088-429.png]]
++= Informations sur le champ =
--//Exemple avec le champ "Préfixe Musée", dans la grille de saisie des biens.//
++Vous pouvez également **survoler un libellé** pour afficher son **code technique**, ou effectuer un clic droit → **Afficher Informations** pour obtenir des données complémentaires.
--[[image:1734101035306-247.png]]
++(% class="box infomessage" %)
++(((
++Les informations d’un champ peuvent être requises pour le support ou lors d’une vérification par l’administrateur.
++)))
--//Résultat : exemple avec le champ "Préfixe Musée", dans la grille de saisie des biens.//
++[[Ex. table photothèque → survole du libellé du champ Titre/légende pour afficher son code informatique. >>image:1744196073845-875.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++)))
--= Informations sur le champ =
--(% class="box infomessage" %)
++[[Ex. table photothèque →>>image:1744196121351-940.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++
++
++[[Résultat →>>image:1744196146434-955.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++
++
++
++
++
++
++)))|(% style="width:300px" %)(((
++(% class="box" %)
  (((
--//Les informations sur un champ pourront parfois vous être utiles ou vous être demandées par l'administrateur de votre application.//
--)))
++**Sommaire**
--En glissant la souris sur le libellé d'un champ, il est possible de visualiser le nom/code informatique de celui-ci.
++{{toc depth="1" numbered="true"/}}
--[[image:1744196073845-875.png]]
++
++)))
--//Visualisation du nom/code informatique d'un champ de la photothèque//
++(% class="box" %)
++(((
++**Aller plus loin**
--Pour visualiser des informations complémentaires sur le champ, effectuer un clic droit avec  la souris sur le libellé d'un champ : un menu contextuel vous est proposé. Cliquer sur "Afficher Informations". Cliquer sur Annuler pour fermer le menu contextuel.
++* [[Modifier l'aide en ligne>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Modifier l’aide en ligne.WebHome]]
++)))
--[[image:1744196121351-940.png]]
++(% class="box" %)
++(((
++**Icônes principales**
++)))
++)))
--//Menu contextuel sur le libellé de champ//
--[[image:1744196146434-955.png]]
--//Résultat : affichage des informations sur le champ//
  = Saisie rapide =
@@ -159,6 +159,182 @@
  //Liste des modèles de saisie rapide avec un modèle supprimé//
++
++= Assistant sur les autorités =
++
++
++Les champs soumis à contrôle sur autorités pointent sur une autre notice d'une table de Flora. Le lien est rapatrié dans la zone considérée : lien vers un auteur, un éditeur, etc. De ce fait, les autorités sont référencées qu'une fois dans Flora ; leur modification est automatiquement impactée sur les notices qui lui sont liées.
++
++Pour lier une autorité à un champ de la grille de saisie, cliquer sur le bouton [[image:1744267239237-220.png]] à droite du champ, pour accéder à la fenêtre de sélection de l'autorité. Le bouton [[image:1744267198314-123.png]] permet de retirer toutes les autorités saisies dans le champ (sans les supprimer de la table autorité). Si le profil utilisateur l'autorise, le bouton [[image:1744267183254-709.png]] permet de créer une nouvelle notice d'autorité, si celle-ci n'existe pas dans Flora.
++
++[[image:1744267286929-385.png]]
++
++//Exemple avec le champ Auteur-exécutant dans la grille de saisie des Biens//
++
++En cliquant sur l'icône [[image:1744267239237-220.png]], une fenêtre s'ouvre.
++
++[[image:1744267382360-370.png]]
++
++//Accès à la fenêtre de sélection d'autorités//
++
++Lorsque l'on accède à la fenêtre de sélection : deux recherches sont disponibles dans l'assistant d'autorités de Flora :
++
++*     Recherche simple : la recherche et l'affichage des autorités trouvées s'effectuent via le champ critère
++*     Recherche avancée : la recherche est réalisée via un formulaire de recherche experte.
++
++//Le choix de l'un des modes de recherche est valable pour l’ensemble des saisies/sélections d’autorités dans Flora.//
++
++== Recherche simple dans l'assistant d'autorité ==
++
++[[image:1744267382360-370.png]]
++
++//Affichage de la recherche simple dans l'assistant d'autorité//
++
++Les opérations suivantes sont possibles depuis la recherche simple :
++
++* Rechercher : recherche dans la liste le terme saisi dans la(les) zone(s) de recherche.
++
++Pour afficher toutes les autorités, cliquer sur le bouton Rechercher en laissant le critère vide.
++
++* Avancée>> : pour changer de mode de recherche.
++* Réponses maximum : modifier le nombre de réponses affichées : la recherche se relance automatiquement.
++* Suite à sélection d'un terme, un résumé de sa notice est présenté en bas de la liste.
++* Un clic sur ce bouton [[image:1744267530823-370.png]] ajoute le(s) terme(s) sélectionné(s) dans la liste supérieure : le(s) terme(s) est(sont) affiché(s) dans la liste inférieure.
++* Un clic sur ce bouton [[image:1744267515165-450.png]]enlève le(s) terme(s) ajouté(s), sélectionné(s) dans la liste inférieure : le(s) terme(s) est(sont) supprimé(s) de la liste inférieure.
++* Valider : valide le(les) terme(s) sélectionné(s). La fenêtre se referme, le(s) terme(s) sélectionné(s) apparai(ssen)t dans le champ de la grille de saisie, éventuellement distingués avec un séparateur. Un double clic sur un terme le sélectionne et le valide.
++* Annuler : annule l'opération. La fenêtre se referme pour revenir à la grille de saisie.
++* Créer : si le profil utilisé y est autorisé, crée directement une nouvelle notice d'autorité. La grille de saisie proposée suit les règles standard de saisie. Suite à validation, le lien vers la nouvelle notice est enregistrée dans la grille de saisie.
++
++La fonction Créer est également accessible pour les professionnels habilités, à partir de la grille de saisie de la notice : icône [[image:1744267183254-709.png]]placé à droite du champ soumis à autorité.
++
++En recherche simple, un fois le critère de mentionné et la recherche lancée, le premier terme approchant est présenté au début de la liste ; sinon, Flora affiche le message Aucune réponse à votre question.
++
++[[image:1744267452487-960.png]]
++
++//Exemple//
++
++Suite à validation, l'information permettant d'identifier le lien vers l'autorité est affichée dans la grille de saisie.
++
++[[image:1744267606003-831.png]]
++
++//Exemple d'affichage du lien vers l'autorité dans la grille de saisie des Biens//
++
++== Recherche avancée dans l'assistant d'autorité ==
++
++En plus de la recherche simple, un mode avancé permet d'affiner ses critères de recherche (fonctionnement identique à celui du formulaire de recherche experte - [[voir la rubrique Rechercher dans Flora>>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.WebHome]].
++
++[[image:1744267681768-429.png]]
++
++[[image:1744267705438-241.png]]
++
++//Affichage de la recherche avancée de sélection d'autorités//
++
++Dans cette fenêtre de recherche d'autorités, voici les opération possibles :
++
++* Renseigner le(s) termes d'index recherché(s) permettant de choisir le(s) autorité(s) désirées.
++
++Pour l'index 1. Nom, saisir ba* - premières lettres du terme recherché puis cliquer sur Rechercher : la liste résultat suivante est présentée (sinon, Flora affiche le message Aucune réponse à votre question).
++
++* << Simple : pour changer de mode de recherche.
++* Réponses maximum : modifier le nombre de réponses affichées : la recherche se relance automatiquement.
++* Suite à sélection d'un terme, un résumé de sa notice est présenté en bas de la liste.
++* Un clic sur ce bouton [[image:1744267530823-370.png]]ajoute le(s) terme(s) sélectionné(s) dans la liste supérieure : le(s) terme(s) est(sont) affiché(s) dans la liste inférieure.
++* Un clic sur ce bouton [[image:1744267515165-450.png]]enlève le(s) terme(s) ajouté(s), sélectionné(s) dans la liste inférieure : le(s) terme(s) est(sont) supprimé(s) de la liste inférieure.
++* Valider : valide le(les) terme(s) sélectionné(s). La fenêtre se referme, le(s) terme(s) sélectionné(s) apparai(ssen)t dans le champ de la grille de saisie, éventuellement distingués avec un séparateur. Un double clic sur un terme le sélectionne et le valide.
++* Annuler : annule l'opération. La fenêtre se referme pour revenir à la grille de saisie.
++* Créer : si le profil utilisé est autorisé, crée directement une nouvelle notice d'autorité. La grille de saisie proposée suit les règles standard de saisie. Suite à validation, le lien vers la nouvelle notice est enregistrée dans la grille de saisie.
++
++La fonction Créer est également accessible pour les professionnels habilités, à partir de la grille de saisie de la notice : [[image:1744267183254-709.png]]placé à droite du champ soumis à autorité.
++
++[[image:1744267851493-505.png]]
++
++Double cliquer sur une autorité pour la sélectionner.
++
++//En cas de mono-sélection, le fait de cocher une autorité décoche automatiquement l'autorité précédemment sélectionnée.//
++
++Suite à validation, l'information permettant d'identifier le lien vers l'autorité est affichée dans la grille de saisie.
++
++[[image:1744267909001-661.png]]
++
++//Exemple d'affichage du lien vers l'autorité dans la grille de saisie des Biens//
++
++
++= Créer un terme dans une liste =
++
++
++En saisie standard, il est possible de compléter une liste avec de nouvelles des valeurs.
++
++Selon les profils utilisateurs, les agents habilités peuvent enrichir le contenu d'une liste (déroulante ou longue),  si le champ dispose de cette option.Le bouton [[image:1744210149421-781.png]] indique la possibilité d'ajouter des valeurs à une liste. Son emplacement est différent selon la liste considérée : une liste déroulante ou une liste longue (voir ci-dessus).
++
++== Liste déroulante ==
++
++//Exemple avec le champ TYPE, dans une notice Entrées ~://
++
++Le bouton [[image:1744210149421-781.png]] située à droite de la zone, permet d'ajouter un nouveau terme.// //Cliquer dessus.
++
++[[image:1744210222945-989.png]]
++
++//Visualisation de la fonctionnalité d'ajout d'un terme dans une liste courte//
++
++Un clic sur le bouton affiche la fenêtre d'ajout de valeurs. Elle présente :
++
++* une barre d'outils avec les boutons (ajouter un item) et (supprimer les items sélectionnés)
++* une zone de saisie permettant de définir une nouvelle valeur (code et libellé)
++* la liste courante (non modifiable).
++
++Renseigner le nouveau terme dans le champ **Libellé** et cliquer sur valider pour enregistrer le nouveau terme dans la liste :
++
++[[image:1744210276379-163.png]]
++
++//Ajout d'un nouveau terme/ libellé dans la liste courte//
++
++//Ne pas modifier le champ CODE. Ce champ est réservé aux équipes de Flora.//
++
++[[image:1744210347789-938.png]]
++
++//Résultat : ajout de la nouvelle valeur sur liste déroulante//
++
++== Liste longue ==
++
++Dans une liste longue, le bouton [[image:1744210470829-953.png]] est disponible à droite de la zone : un clic sur ce bouton affiche la liste avec le bouton [[image:1744210492776-343.png]] associé.
++
++[[image:1744210533401-483.png]]
++
++//Visualisation de la liste longue avec bouton  d'ajout de valeur//
++
++Un clic sur le bouton affiche la fenêtre d'ajout de valeurs. Elle présente :
++
++* une barre d'outils avec les boutons (ajouter un item) et (supprimer les items sélectionnés)
++* une zone de saisie permettant de définir une nouvelle valeur (code et libellé)
++* la liste courante (non modifiable).
++
++Renseigner le nouveau terme dans le champ **Libellé** et cliquer sur valider pour enregistrer le nouveau terme dans la liste :
++
++[[image:1744210578813-384.png]]
++
++//Fenêtre d'ajout de valeurs à une liste longue//
++
++//Ne pas modifier le champ CODE. Ce champ est réservé aux équipes de Flora.//
++
++Les valeurs sont effectivement ajoutées à la liste suite à un clic sur** Valider**. Un clic sur Annuler stoppe l'opération.
++
++* Pour créer des termes en plus : dans la fenêtre de saisie des nouvelles valeurs, cliquer sur [[image:1744210627834-465.png]] , pour renseigner un nouveau libellé. Cliquer ensuite sur valider. Les nouveaux termes sont présentés dans la liste des valeurs.
++
++
++
++[[image:1744210745453-989.png]]
++
++
++//Ajout de valeurs dans la liste//
++
++* Pour supprimer un(des) terme(s), les cocher dans la liste des nouvelles valeurs puis cliquer sur le bouton  [[image:1744210815765-685.png]] : le(s) terme(s) est(sont) supprimé(s).
++
++[[image:1744210799391-632.png]]
++
++//Tout nouveau terme non retenu doit être supprimé AVANT validation.//
++
++Cliquer sur Valider pour accepter l'intégration des termes dans la liste ou Annuler pour stopper l'opération. Les nouveaux termes apparaissent à la fin de la liste et peuvent être sélectionnés.
++
  = Assistant thésaurus =
   Les champs soumis à contrôle sur thesaurus pointent sur un thesaurus (à plat ou hiérarchisé) défini dans Flora. Selon le paramétrage établi, la fenêtre de saisie contrôlée sur thesaurus présente les termes descripteurs et/ou synonymes et/ou candidats. Le lien est rapatrié dans la zone prévue à cet effet.
@@ -375,4 +375,36 @@
  //Seule la valeur du champ correspondant est retirée. Si d'autres champs ont hérité de cette valeur, il convient de les supprimer manuellement.//
++
++= Caractères à ignorer à l'indexation =
++
++(% class="box infomessage" %)
++(((
++//Pour utiliser cette fonctionnalité, il faut que le champ dispose du contrôle MARC, mais cette fonctionnalité n'est pas limitée à une application de type MARC (utilisé préférentiellement en Bibliothèque).//
++)))
++
++Pour certains champs, il est possible d'indiquer à Flora que les premiers caractères ne sont pas à prendre en compte dans l'index. Cela permet d'afficher le contenu complet sans indexer les articles au début. Ainsi, si on saisit [La ]Cousine Bette dans un champ, le contenu complet affiche La Cousine Bette mais l'entrée dans l'index est Cousine Bette.
++
++[[image:1744266472839-529.png]]
++
++//Exemple dans la grille de saisie de la Bibliothèque, sur le champ Titre//
++
++[[image:1744266523925-837.png]]
++
++//Résultat sur la notice Bibliothèque : l'article est présent//
++
++[[image:1744266561792-928.png]]
++
++//Exemple de recherche sur index : l'article n'est pas indexé//
++
++Dans un champ avec contrôle marc, pour que les crochets soient pris en compte en tant que tels, il suffit de les doubler (ceci est inutile si le crochet n'est pas le premier caractère).
++
++[[image:1744266635460-134.png]]
++
++//Saisie de texte entre double crochets dans un champ avec contrôle marc//
++
++[[image:1744266659890-594.png]]
++
++//Affichage du contenu du champ entre crochets//
++

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Auteur

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